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ACTIVIDAD NO 1 - CASO DEFINICIONES

PRESENTADO POR :
JAVIER PEREZ FERNANDEZ









CURSO DE AUDITORIA INFORMATICA
JULIO DE 2014


1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y
Operativa.

R/
AREA FINANCIERA: El rea Financiera est constituida por un conjunto de actividades
tendientes a lograr los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una
empresa.

AREA ADMINISTRATIVA: Como lo dice su nombre su fin es administrar o manejar de la
mejor forma los recursos de una empresa. El rea administrativa tiene como funcin
principal llevar a cabo la planificacin estratgica de la empresa

AREA OPERATIVA: es la que Hace y Genera la actividad principal de la empresa donde
se realiza y/o ejecuta directamente el producto o servicio, es decir es la que est en
contacto con el personal que es la mano de obra.

2. Escribir una definicin de:
- auditora financiera
- auditoria administrativa
- auditoria operativa

R/ AUDITORIA FINANCIERA: Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un
informe, en el que el auditor da a conocer su opinin sobre la situacin financiera de la
empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a travs de un elemento llamado
evidencia de auditoria, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la
empresa.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA: Podemos definir a la auditora administrativa como el
examen integral o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de
desempeo y oportunidades de mejora.

AUDITORIA OPERATIVA: Es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemtico de
la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto, programa,
inversin o contrato en particular, sus unidades integrantes u operacionales especficas.
Su propsito es determinar los grados de efectividad, economa y eficiencia alcanzados
por la organizacin y formular recomendaciones para mejorar las operaciones evaluadas.
Relacionada bsicamente con los objetivos de eficacia, eficiencia y economa.

3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas
R/ Auditoria administrativa Auditoria financiera Los mtodos, sistemas y
procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo
aplicados en toda la organizacin. Asegurar confiabilidad e integridad de la
informacin, complementndose con la operacional y financiera. Se lleva a cabo
por contador pblico interno o externo, e interdisciplinaria. La situacin e
informacin financiera de la empresa. Asegurar confiabilidad e integridad de la
informacin, complementndose con la operacional y administrativa. Se lleva a
cabo por contador pblico interno o externo, o independientemente autorizado.

Diferencias Auditoria administrativa Auditora financiera No es numrica. Utiliza los
estados financieros como un medio. Se emiten recomendaciones por medio de
una carta dirigida a los encargados de la administracin y en su caso a los dueos
de la empresa. Auditoria numrica. Utiliza los estados financieros como un fin. Se
emite una opinin por medio de un dictamen.

Similitudes Auditoria administrativa Auditoria operativa Utilizan el mismo proceso
Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con
financiera Utilizan el mismo proceso Asegurar confiabilidad e integridad de la
informacin, complementndose con la operacional y financiera

Diferencias Auditoria administrativa Auditoria operativa Evala el comportamiento
organizacional en relacin a modelos preestablecidos. Optimiza el
aprovechamiento de los recursos. Determina el apego a la estructura,
competencia, funciones, procesos, as como la asignacin de autoridad,
establecidas por la organizacin. Verifica que los integrantes del organismo se
encuentren enlazados con las expectativas y satisfaccin de sus consumidores.
Examina y presenta posteriormente una opinin sobre los aspectos operativos.
Pone hincapi en el grado de efectividad y eficiencia con que se utilizan los
recursos materiales y financieros. Identifica reas de mejora en mtodos
operativos. Determina la insuficiencia en la aplicacin de polticas y
procedimientos.

similitudes Auditora financiera Auditoria operativa . En ambas se efecta un
estudio y evaluacin del control interno. En ambas se efecta un estudio y
evaluacin del control interno.

Diferencias Auditora financiera Auditoria operativa Agregar confiabilidad emitiendo
una opinin independiente, sobre la razonabilidad de los estados financieros. Los
estados financieros Son el fin, se trata de determinar si las cifras han sido
acumuladas de Forma equitativa razonable y veraz. Aumentar la eficiencia por
medio de recomendaciones tendientes a: incrementar ingresos, reducir costos y
Simplificar operaciones. Los estados financieros son un medio usado por el autor
en el anlisis cuantitativo de la empresa a la que tratara de ayudar con sus
Recomendaciones.
4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final

CASO HARRYSON UNIVERSITY

La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una
gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del
comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales
existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro
Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software,
personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con
necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con otras
necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin
financiera, etc.
Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de
manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de
referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar
financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms
adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere
la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar
una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la
centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala. Otra
opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de
capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del
grupo acadmico.

T eres miembro del staff de auditora interna de la Universidad. El presidente del comit de
manejo ha pedido al administrador de la auditora interna su opinin en los cambios propuestos
en un reporte.

Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio
desde el punto de vista de un auditor interno

R/
INFORME ELABORADO POR: EQUIPO DE AUDITORIA HARRYSON UNIVERSITY
OBJETIVOS:
Identificar las opciones propuestas
Hacer las recomendaciones pertinentes

PROPUESTAS:
Amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una
computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos.
Analizar el exceso sustancial de capacidad que tienen los CCAc, y determinar si
sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora
del grupo acadmico.
RECOMENDACIONES :
Teniendo en cuenta las propuestas del grupo HARRYSON UNIVERSITY y haciendo un
examen minucioso por parte del grupo auditor , la mejor opcin analizando las ventajas y
desventajas sera la compra de una computadora de mayor capacidad tcnica, as se
podra tener un mejor rendimiento en las aplicaciones o software lo que se traducira en
menor tiempo lo que conlleve a que mayores usuarios se le pueda dar soporte.
Hacer una integracin de ambos grupos utilizando recursos informticos tales como
trabajos en lnea, utilizar redes sociales para esto se hace necesario que las aplicaciones
trabajen en red lo que facilitara que ambos grupos trabajen al mismo tiempo, lo que se
traducira en el manejo eficiente de los recursos de la administracin estudiantil.


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