10 Puntos A Tomar en Cuenta para Cotizar Un Proyecto

18/8/2014 10 Puntos a Tomar en Cuenta para cotizar un proyecto.
| Victor Miranda
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proyecto.
24/03/2011 Categora Varios
Necesitas saber como cotizar un proyecto?
A travs de estos poco ms de 15 aos, en la industria de la Seguridad de la
Informacin, Desarrollo de Sistemas, Diseo Web, Administracin y Desarrollo de Proyectos, he adquirido
cierta experiencia que ahora quiero compartir con la comunidad, lo anterior en virtud de que he visto en
personas cercanas que no consideran ciertos factores en sus proyectos y/o cotizaciones, dejando fuera
conceptos o gastos no previstos lo que les ha dejado un bajo retorno de inversin.
Estos tips no solo funcionan para cuestiones de Sistemas de Informacin, son cuestiones generales y que
son aplicables a cualquier tipo de proyecto sin importar el giro a que se dediquen.
Sabes como Hacer el clculo de un proyecto?
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18/8/2014 10 Puntos a Tomar en Cuenta para cotizar un proyecto. | Victor Miranda
Cuando se inicia un negocio o simplemente por el hecho de hacer un trabajo o consultara por el que se
debe de cobrar, es una actividad que nos contradice en lo que realmente debemos poner atencin al cotizar
un proyecto.
Esto se convierte en un dilema constante para saber cuanto cobrar por nuestros servicios, la mayora se
basa en cobrar por tiempo, por destajo, volumen, etc., sea cual sea tu preferencia al generar tu cotizacin
es importante tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Identifica bien a tu cliente.

Es muy importante tener en cuenta el tipo de cliente que tienes frente a ti, hacindote las siguientes preguntas, antes,
durante y despus de la reunin:

Cual es el giro del cliente?
Que prestigio tiene?
Cuanto tiempo tiene en el mercado?
Conoces los productos o servicios de tu cliente?
Has buscado informacin de tu cliente?
Donde se encuentran sus oficinas centrales y/o sucursales?
Cuenta con imagen corporativa? (logos, papelera, folletos, documentos, etc.)
Que piensas de su tarjeta de presentacin?
Si haces bien tu tarea ya tienes una gran ventaja para poder ofrecer tus servicios o productos, llegando a la reunin
con tu cliente con informacin clave y conociendo sus ventajas y desventajas en el mercado de acuerdo a su giro.
2. Sabes realmente que es lo que necesita tu cliente?

No trates de llegar a vender u ofrecer tus productos o servicios, primero conoce que es lo que necesita tu cliente,
te dejo estos puntos para que los consideres en tu sondeo en la entrevista con tu cliente:

Escucha a tu cliente.
No lo interrumpas a menos que el te haga preguntas.
Entiende sus necesidades.
Te busco a ti tu buscarte al cliente?
Tiene proyecto en puerta?
Que presupuesto tiene contemplado?
Realmente tus productos y/o servicios cubren lo que necesita tu cliente?
Tienes toda la informacin necesaria para realizar tu propuesta?

3. Tu propuesta cubre todos los aspectos necesarios para brindar el servicio?
Es muy importante que seas lo mas honesto posible contigo mismo y no trates de exponerte a quedar en mal, ya
que debes recordar que la mejor publicidad es la que se da de boca en boca, es por ello que debes de brindar los
servicios y productos que cubran las necesidades de tus clientes y que tal ves puedas dar ese plus pero sin exponer
tu prestigio.
Vale mas decir que se puede y que no, que tratar de hacer lo que no se tiene.
Trata en lo posible que en tu propuesta, tomando en cuenta las necesidades de tu cliente, estas sean cubiertas al
100% y si tienes dudas en algo, es mejor llamarle a tu contacto y que te la aclare tus dudas, esto sirve para que se
vayan dando lazos que ayudan al final en la toma de decisin de tu propuesta, esto derivado por la atencin que
brindas y el inters que pones en el proyecto.
Lo principal es ser prctico, y si tus productos y/o servicios no cubren las necesidades o requerimientos de tu
cliente, es valido decirle al cliente que no te es posible apoyarle, solo que conocieras a alguien que le pudiera
ayudar y dale sus datos.

4. Sabes cuanto y de que forma cobra tu competencia?
Si ya llegaste a este punto, debes tener en cuenta cuanto cobra tu competencia por los
productos y/o servicios que brindas, para que seas competitivo en tu propuesta y que valor agregado puedes dar.
Es siempre importante conocer a tu competencia, estar a tanto de sus novedades y promociones para que nunca
quedes fuera de mercado.
Siempre mantente firme en tus metas y convicciones, no cambies tu forma de ser, mejor fortalece tus productos y
servicios, dndoles valores agregados, promociones, descuentos, etc.

5. Que tan hbil eres para lo que vas a cotizar?
Ya tienes, las necesidades y/o requerimientos de tu cliente, sabes bien cuanto cobra tu competencia directa o al
menos el costo en el mercado.
Ahora debes iniciar a cotizar lo que tu cliente requiere, en la cotizacin siempre trata de colocar lo siguiente:

Descripcin de tu producto y/o servicio.
Costo unitario y su subtotal.
Si hay algn tipo de condicin o nota especial que se deba mencionar es momento de hacerlo como es:
1. Descripcin de la garanta.
2. Descripcin de los mantenimientos.
3. Condiciones de Entrega.
4. Condiciones generales del servicio.
5. Periodos de entrega, etc.
Siempre haz un borrador y revsalo a detalle antes de elaborar el final, recuerda tener en cuenta que tu cotizacin es
una pre-factura; es por ello que debes poner toda la atencin a esta.
6. Considera el tiempo de entrega de tu proyecto?
Debes de considerar el tiempo que te lleve el desarrollo de tu proyecto o en el caso de que tengas que solicitar
productos o buscarlo, siempre agregando un 30% ms a lo que calcules, si terminas o lo entregas antes que bien,
pero quedaras muy mal si lo haces posterior a tu fecha que diste.

Si es un desarrollo toma en cuenta lo siguiente:
Haz tu clculo en 8hrs de trabajo diario.
Maneja tu horario de lunes a viernes, eso te dar al menos 2 das de colchn por si algo se te atraviesa.
Si calculaste 10 das tu di que entregaras en 13 das.
Si es un producto y no lo tienes en stock considera:
Tiempo de entrega de tu proveedor.
Agrega al menos 5 das ms por cualquier cosa, ms si viene de importacin.
Toma en cuenta el traslado de tu lugar donde tienes tus productos al sitio de entrega de tu cliente.
Teniendo en cuenta todos estos factores dudo que tengas algn problema en tus tiempos de entrega.
7. Considera todos los gastos para tu proyecto.

Algo que siempre se nos pasa en una cotizacin son los gastos imprevistos no cuantificables y que debes
considerarlos como son:

Gastos de transportacin.
Comidas
Compra de accesorios, software, papelera,
Si hay que viajar, hotel, transporte, taxis, viticos.
Paquetera.
Gasolina.
Estacionamientos.
Personal de apoyo.
En ocasiones es posible colocar el concepto de viticos pero en otras no es posible, por lo que hay que integrarlo
en los costos de los productos y/o servicios.

8. No te comprometas a cumplir o realizar lo que no domines.
En ocasiones y por las mismas necesidades de uno, nos podemos comprometer a hacer
algo que no dominemos o no sepamos hacer, o un producto que sea difcil de conseguir o este escaso en el
mercado.

Es por ello, que mi sugerencia es si es posible aceptar el riesgo, pero tomando en consideracin el doble de tiempo
para su entrega, en caso de que si sea algo que nunca se ha hecho, mejor no hacerlo ya que podramos quedar en
mal.

9. Se objetivo y no supongas.
El error mas grande es el suponer cosas, no lo hagas, se prctico y objetivo en tus
tiempos y honesto contigo mismo, sobre todo en tus capacidades, todos somos capaces de hacer las cosas y
entrarle a cosas nuevas, pero tambin tenemos limitaciones por diversos factoras, tiempo, causas ajenas a
nosotros, la curva de aprendizaje, etc.
Mi recomendacin es no crees o suponer que se puede hacer, es si lo puedo hacer en el tiempo o no.

10. Elabora tu cotizacin.
Ya habiendo tomado en cuenta los 9 puntos anteriores, es momento de proceder a hacer
la cotizacin como si fuera ya la factura, esto con la finalidad de que no se te escape, ya que una factura es tambin
tu contrato de servicio y lo que no incluyas o definas en esta estars en problemas en caso de que tu cliente te exija
algn tipo de cumplimiento.

Trata de entregarla en una hoja con membrete y datos de contacto, haciendo referencias a lo que creas importante,
y no olvides el importe total con IVA y el costo con letra.

Espero que esta informacin te haya sido de gran ayuda, te invito a dejar tus comentarios y
retroalimentacin, as como tambin, me digan que les gustara saber o que tema tocar.
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Reciban un Cordial Saludo y que tengan una vida llena de xitos.
Son los mejores deseos de Victor Miranda.

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Tags: clculo de proyecto, consejos, Cotizar, cotizar proyecto, diseo, identifica a tu cliente, proyecto, sugerencias,
tips, varios, victor miranda
Victor Miranda
Professional Computer Forensic Investigations, IT Security & PenTesting Twitter: @victormirandamx
29 Comments Leave yours
1. robinson zabala #
Gracias por su ayuda.
En ciertos tipos de empresas contratistas se cotiza de una determinada forma, con algunos conceptos como
hora hombre, etc y al final el contratista recibe como beneficio : un margen de utilidad, habiendo asegurado
sus ingresos por impuestos y administracin, que se tiene en cuenta en estos casos para no pelarse en la
cotizacin?
Reply
Victor Miranda #
Que tal, gracias por tu comentario, se debe considerar un margen de ganancia sobre lo ya calculado,
es decir, de tu costo (sin IVA), entre 1 menos tu % de ganancia y eso te dar tu costo real a utilizar.
Espero que te haya servido,
Saludos.
Reply
2. Efred De Len Daz #
He pasado, gracias a la informacin obtenida en su pgina, de una inmensa ignorancia sobre como elaborar
la cotizacin de mis servicios a una empresa que me lo solicita a sentirme bastante ubicado y motivado a
elaborar mi presupuesto de una manera profesional, explcita y coherente. Mil gracias!!
Reply
Victor Miranda #
Que bueno que te haya servido esta informacin, saludos
Reply
3. Miguel Hernandez #
Buenas Tardes Victor.
Te agradecera si me puedes mandar informacin sobre como cotizar la hora hombre gracias.
Reply
Victor Miranda #
Que tal,
Mira antes que nada debes tomar muy en cuenta el tipo de actividad que se va a realizar y ver como
esta cotizado en el mercado laboral, tomando en cuenta esto, debers estimar un promedio de 8hrs
para este calculo, as como el horario a cubrir en base a la ley federal del trabajo si es que se trata en
Mxico, si no es as debers de informarte de las leyes aplicables en tu pas o localidad.
Agradezco tu comentario/peticin y espero te ayude.
Saludos.
Reply
4. Alejandro Jaimes Bonilla #
Hola victor fijate q me ha ayudado a despejar algunas dudas que tenia toda tu informaion , ya que si bien
llevo ya tiempo en mi giro , que es mantenimiento a equipos de computo y perifericos, nunca lo habia hecho
x mi cuenta sino que dentro de una empresa por lo cual tengo dudas acerca de si hay algun tabulador por
regiones o algo asi que pueda consultar para darme una idea de los costos de las operaciones que se
realizan, por decir una instalacion de red de n metros, con x salidas se cotiza en Y pesos x metro , o x
salida. ahi es donde aun tengo dudas pero por lo demas muy completa tu informacion . Gracias por
echarle una mano a la gente que s tiene ganas de salir adelante (y que seguramente por eso es que vino a
parar a este sitio, buscando un apoyo )
saludos desde Saltillo !!
com vez mi pagina web aun es muy sencilla, pero da la informacion suficiente (pienso yo ) acerca del giro de
la empresa. cualquier comentario al respecto te lo agradecere mucho
Reply
Victor Miranda #
Si gustas te podemos apoyar con el desarrollo de tu sitio de forma sencilla en
http://www.vynetworks.net
Saludos
Reply
5. Francisco Olmedo #
Gracias por tomar la dedicacin de compartir tus conocimientos, soy socio de una compaia de
telecomunicaciones, me encuentro atorado en el crecimiento de la misma, no importa cuantos proyectos
logre conseguir y humanamente me sean posible llevar de forma simultnea, no logro ver o sentir un
crecimiento o mejora en la compaa, me siento frustrado pues tenemos el conocimeinto y habilidades para
ofrecer soluciones de gran calidad pero simplemente no logro avanzar, como puedo conseguir personal
mejor capacitado y que realmente sea un apoyo mas que una carga en funcion a estar cuidando lo que
hacen?
Saludos
Reply
Victor Miranda #
Gracias por tu comentario Francisco, mira en relacin a lo que requieres, necesitas buscar en tus
amistades y conocidos cercanos, y crear un vinculo de trabajo para que puedas lograr lo que deseas,
tambien apoyarte de elementos legales dentro del contrato de cada empleado y/o colaborador que
este a tu lado.
Suerte y te deseo todo el xito en este 2013.
Saludos
Reply
6. gustavo #
me gusto lo que mencionaste anteriormente pero en el caso de la renta de retroexcavadoras,cargadordes
frontales que es lo que devo de tomar en cuenta.
espero me puedas ayudar.
gracias
Reply
Victor Miranda #
hola,
Preferente mente valorar tus gastos vs. entradas. ah veras en donde poner mas atencin.
Saludos
Reply
7. Javier Ponce #
Muchas Gracias Victor por difundir tus conocimientos, porque pocas personas lo hacen lo que tu hiciste.
Mi consulta, a una empresa, por proyecto cuanto de % deberia de entrar a sus arcas y se consideraria una
ganancia minina.
En espera de una pronta respuesta me despido,
Saludos Cordiales.
Javier Ponce
Reply
Victor Miranda #
Hola,
Pues por regla general al menos un 35%.
Saludos
Reply
8. Emanuel #
Buen da Vctor
me solicitan una cotizacion de servicos de un trabajador para trabajo general ce 8 hrs durante 30 dias.
en una empresa metal mecnica.
que la cotizacion contemple las prestaciones de ley mas prima vacacional del 25% y 15 dias de aguinaldo
mas el costo por la administracin de personal.( Mi ganancia)
He cotizado solamente en horas hombre por retrabajo de materiales.
realmente no se que factores aplicar lo referente al IMSS,Infonsvit.
orientame por favor.
Reply
Victor Miranda #
Emanuel
Disculpa la tardanza de mi respuesta, pero para lo que requieres puedes ver como esta el mercado
laboral en ese giro. y de ah pues a hacer numeros.
Saludos
Reply
9. Victor Lara #
Hola Victor 2 preguntas en si, si me pudieses ayudar Cmo s epuede cotizar un proyecto? y que tipos de
cotizacin existen.
Saludos
Reply
Victor Miranda #
Que tal Victor,
Mira en si no hay tipo de cotizaciones mas bien es el tipo de servicio que vayas a dar si es en una sola
exhibicin o como servicio en mensualidades que tipo de proyecto debes cotizar?
Saludos
Reply
10. JUAN CARLOS GOMEZ #
Gracias Victor por transmitir tus conocimientos y pensar en los dems, tengo una empresa de prestacin de
servicios de mtto a equipos industriales y maquinaria, tengo un ao en el mercado, trabaje para una empresa
de servicios, me he enfocado en prestar un servicio de calidad, mantener contento a los 2 tecnicos que
prestan el servicio junto conmigo , tratando de no cometer los errores de la empresa en la que labore, tengo
una imagen ahora ellos me subcontratan pero por servicios, ayer tuve una reunin con un cliente que me
busco le realice un trabajo quedo contento y me propuso un outsourcing de sus 20 equipos, en mi ignorancia
creo que realice bien los puntos de la reunion que tu mencionas, vi tu valiosa informacin solo hasta hoy,
considero que las 2 personas son suficientes para este proyecto, al cliente debo crearles planes de mtto,
estabilizar sus equipos que tienen muchos detalles y brinden confiabilidad, pero nunca he tenido la
experiencia de cotizar algo grande y no quiero fallar que despues me pueda lamentar, deseo saber si es solo
sacar el costo mas la utilidad o hay algunas formulas o tablas para analizar esta parte contable, mil gracias
por tu ayuda.
Barranquilla -Colombia
Reply
Victor Miranda #
Que bien Juan Carlos,
Yo trabaje mucho con personas de todo Colombia y son personas excelentes, mira siempre debes
tener en cuenta tu utilidad entre 35% y 45% como mnimo.
Espero que te sirva y disculpa la demora de mi respuesta
Saludos.
Reply
11. juan carlos de leon salazar #
me gustaria saber el costo del curso o si es un programa especial gracias
Reply
12. Jesus Serna #
Buen dia
Mi questiones es, cuales serian los factores en los que se deberia de cosiderar al momento de cotizar x
trabajo correspondiente a un empresa de maquinados y fresado
Asi mismo que libros o pag web recomiendas para la correcta adminsitracion de la misma
actualmente estoy en la adminsitracion del mismo solo que mi experiencia es operacional
te agradeceria me pudieras ayudar
muchas gracias
Reply
Victor Miranda #
Gracias por tu comentario,
Desafortunadamente no he tenido oportunidad de aplicar algo en tu rubro, pero en general siempre es
tema de costos de materia prima, operacional y tiempo
Saludos
Reply
13. Javier Renteria #
Gracias Victor!!! que buen aporte, soy una persona que recien va empezar en este negocio de desarrollar
sistemas y me ha ayudado mucho saber las consideraciones.
Reply
Victor Miranda #
Que bueno que ta ayudo, me da mucho gusto
Saludos
Reply
14. Ricardo Alberto #
Buenas Tardes:
Mi pregunta es, tengo que realizar una serie de soportes a clientes de mi software ya entregado, y algunos
cambios de mantenimiento o nuevos controles que solicitan. entonces como debo pasar la cotizacin o como
debo establecer esos cobros?. por tiempo realizado.. por que otros conceptos..
Agradezco mucho su atencin y colaboracin en la guia
Reply
Victor Miranda #
Hola, lo mas recomendable es por horas, puedes hacer paquetes de horas de soporte para tus
clientes. saludos.
Reply
15. mario suyon #
muy interesante victor estoy apunto de empesar un negocio en fabricacion y montajes de estructura metalicas
y los 10 puntos son de gran ayuda
Reply
Victor Miranda #
Que bien te que ayude, saludos
Reply
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