Estudio Particular de Las Cuentas

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Licenciatura en CONTADURA
Materia: Contabilidad I
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Tema 7
Estudio Particular de las Cuentas.
Unidad
Objetivo
Especfico
Contenido Temtico/Actividades de aprendizaje
Bibliografa
Bsica y
Complementaria

Tema 7:

Estudio
Particular
de las
Cuentas
Dominar los
aumentos y
disminucione
s de las
principales
cuentas de
activo,
pasivo,
capital
contable.
Identificar sus
saldos.
7.1 Cuentas que integran la contabilidad de una entidad comercial
7.2 Cuentas de activo, pasivo y capital contable
7.3 Estudio de las principales cuentas de activo
7.3.1 Concepto
7.3.2 Movimiento y saldo
7.3.3 Caja
7.3.4Bancos
7.3.5 Clientes
7.3.6 Documentos por cobrar
7.3.7 Deudores diversos
7.3.8 IVA Acreditable
7.3.9 Instrumentos de inversin
7.3.10 Inventarios y/o Almacn
7.3.11 Pagos anticipados
7.3.12 Pagos provisionales
7.3.13 Terrenos
7.3.14 Edificios
7.3.15 Mobiliario y equipo de oficina
7.3.16 Equipo de reparto y transporte
7.3.17 Depsitos en garanta
7.3.18 Crdito mercantil
7.3.19 Gastos de constitucin
7.3.20 Gastos de organizacin
7.3.21 Gastos de instalacin
7.4 Estudio de las principales cuentas de pasivo
7.4.1 Concepto
7.4.2 Movimientos y saldo
7.4.3 Proveedores
7.4.4 Acreedores
7.4.5 Documentos por pagar
7.4.6 IVA Causado
7.4.7 Acreedores hipotecarios
Lara Flores Elas,
Fundamentos de
Contabilidad,
Interamericana

Santillana Gonzlez
Juan Ramn
Como hacer y
rehacer una
contabilidad,
Thomson.

ste material didctico es de uso exclusivo para los estudiantes de las licenciaturas a distancia y semiescolarizada. Esta obra se

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Unidad
Objetivo
Especfico
Contenido Temtico/Actividades de aprendizaje
Bibliografa
Bsica y
Complementaria
7.4.8 Rentas cobradas por anticipado
7.4.9 Intereses cobrados por anticipado
7.5 Estudio de las principales cuentas de capital social
7.5.1 Concepto
7.5.3 Capital o patrimonio
7.5.4 Capital social
7.5.5 Utilidad neta del ejercicio
7.5.6 Utilidad de ejercicios anteriores
7.5.7 Prdida neta del ejercicio
7.5.8 Prdida de ejercicios anteriores
7.5.9 Reserva legal
7.6 Estudio de las principales cuentas de resultados deudoras
7.6.1 Concepto
7.6.2 Movimientos y saldos
7.6.3 Compras
7.6.4 Gastos de compra
7.6.5 Devolucin sobre ventas
7.6.6 Rebajas sobre ventas
7.6.7 Gastos de ventas
7.6.8 Gastos de administracin
7.6.9 Gastos financieros
7.6.10 Otros gastos
7.7 Estudio de las principales cuentas de resultados acreedoras
7.7.1 Concepto
7.7.3 Ventas
7.7.4 Devoluciones sobre compra
7.7.5 Productos financieros
7.7.6 Otros productos
7.8 Cuentas de prdidas y ganancias
7.8.1 Concepto

7.1 Cuentas que integran la contabilidad de una entidad comercial

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CATALOGO DE CUENTAS

GRUPOS DE CUENTAS:
a) ACTIVO
b) PASIVO
c) CAPITAL CONTABLE
d) INGRESOS
e) COSTOS Y GASTOS
1. CUENTAS DE ACTIVO

11 Efectivo en caja y bancos
110 Fondo fijo de caja
111 Bancos
11101 ________x_
11102 ________y
112 Inversiones en valores (temporales)
12 Documentos y cuentas por cobrar
120 Documentos por cobrar
121 Documentos descontados
122 Clientes
123 Funcionarios y empleados
124 Deudores diversos
125 Intereses por cobrar
126 Estimacin para adeudos de cobro dudoso
129 IVA por acreditar
13 Inventarios
130 Almacn de mercancas
131 Estimacin para ajustes de inventarios
132 Mercancas en trnsito
133 Anticipos a proveedores
139 Inventario final
14 Pagos anticipados
140 Impuesto sobre la renta pagado por anticipado
141 Seguros y fianzas pagados por anticipado
142 Intereses pagados por anticipado
143 Renta pagada por anticipado
15 Fijo
150 Terrenos
151 Edificios
152 Maquinaria y equipo
153 Equipo de transporte
154 Mobiliario y equipo de oficina
155 Depreciacin acumulada de edificio
156 Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo
157 Depreciacin acumulada de equipo de transporte
158 Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina
159 Construcciones en proceso
17 Diferido
170 Gastos de organizacin
171 Amortizacin acumulada de gastos de organizacin
172 Gastos de instalacin
173 Amortizacin acumulada de gastos de instalacin
18 Otros activos
180 Inversiones en valores (permanentes)
181 Depsitos en garanta
2. CUENTAS DE PASIVO

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21 Documentos y cuentas por pagar a corto piazo
210 Documentos por pagar
211 Proveedores
212 Acreedores diversos
213 Intereses por pagar
214 Contribuciones por pagar
21401 Impuesto sobre la renta sobre productos del trabajo
21402 Del 1% sobre remuneraciones
21403 Del 5% Infonavit
21404 Cuotas obrero-patronales al IMSS
21405 2% SAR
215 Comisiones por pagar
216 Anticipos de clientes
217 Impuesto sobre la renta al ingreso global de las empresas por pagar
218 Participacin de utilidades a favor del personal
219 IVA por pagar
210 Intereses cobrados por anticipado
23 A largo plazo
230 Documentos por pagar

3. CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
300 Capital social suscrito
301 Capital social no exhibido
302 Reserva legal
303 Resultados de ejercicios anteriores
304 Resultados del ejercicio

4. CUENTAS DE INGRESOS
400 Ventas
401 Devoluciones sobre ventas
402 Productos financieros
40201 Intereses cobrados
40202 Descuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras
403 Otros ingresos
40301 Utilidades en ventas de activo fijo
40302 Diversos
5. CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

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500 Costo de ventas
Inventario inicial
Compras totales
Gastos sobre compras
Devoluciones y rebajas sobre compras
Compras netas
501 Gastos de ventas
50101 Amortizacin
50102 Depreciacin
50103 Sueldos y salarios
50104 Tiempo extraordinario
50105 Gratificaciones
50106 Indemnizaciones
50107 Viticos acumulables
50108 Comisiones a empleados
50109 Gastos de representacin acumulables
50110 Honorarios
50111 Previsin social
50112 Donativos
50113 Renta
50114 Seguros y fianzas
50115 Fletes y acarreos
50116 Publicidad
50117 2% sobre nminas
50118 Del 1 sobre remuneraciones
50119 Del 5% Infonavit
50120 Impuesto predial
502 Gastos de administracin
50201 Amortizacin
50202 Depreciacin
50203 Sueldos y salarios
50204 Tiempo extraordinario
50205 Gratificaciones
50206 Indemnizaciones
50207 Viticos acumulables
50208 Comisiones a empleados
50209 Gastos de representacin acumulables
50210 Honorarios
503 Gastos financieros
504 Otros gastos
50401 Prdidas en ventas de activo fijo
50402 Diversos
505 Provisin para el impuesto sobre la renta al
ingreso global de las
empresas
506 Participacin de utilidades al personal

7.2 Cuentas de activo, pasivo y capital contable

Cuentas del Activo: Son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.

Cuentas del Pasivo: Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

Cuentas del Capital: Son las que controlan tanto las utilidades as como tambin las
prdidas del negocio.

7.3 Estudio de las principales cuentas de activo

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7.3.1 Concepto
Cada cuenta lo tiene

Se dan en cada una de las cuentas

7.3.3 Caja

CAJA

Se carga:
Al principio del ejercicio.
Del valor de la existencia
en efectivo.

Durante el ejercicio.
Del valor del dinero que
ingrese en caja.

Al terminar el ejercicio.
Del valor de los sobrantes
en efectivo

Se abona:
Del valor del dinero efectivo
que entre de la caja

Del valor de los faltante en
efectivo.

Del valor de su saldo para
saldar

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia
en efectivo. Aparece dentro del Balance General en el grupo del
Activo Circulante.

7.3.4 Bancos

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BANCOS

Se carga:
Del valor de la existencia depositada
en los bancos en cuenta de cheques.

Del valor de los depsitos en cuentas
de cheques

Del valor de los intereses

Que los bancos abonen en nuestras
cuentas de cheques

Se abona:
Del valor de los cheques expedidos a
cargo de los distintos bancos.

Del valor de las cantidades que los
bancos carguen en nuestras cuentas.

Del valor de su saldo para saldar


El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en los bancos en
cuentas de cheques. Su presentacin dentro del Balance General ser en el Activo
Circulante.

7.3.5 Clientes

Pg 8 de 38

CLIENTES

Se carga:
Al Inicio del ejercicio.
Del valor de las cuentas de
mercancas a crdito pendientes de
cobro.

Del valor de las cuentas de
mercancas efectuadas a crdito.

Del valor de los intereses que se
apliquen a los clientes por demora en
el pago de sus cuentas

Se abona:
Del valor de los pagos a cuenta o en
liquidacin efectuados por los
clientes

Del valor de las mercancas devueltas
por los clientes.

Del valor de las rebajas concedidas a
los clientes

Del valor de las cuentas que se
consideran incobrables

Del valor de su saldo para saldar.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancas a
crdito pendientes de cobro. Aparece en el Balance General dentro de las cuentas de
Activo Circulante.

7.3.6 Documentos por cobrar

Pg 9 de 38

DOCUMENTOS POR COBRAR

Se carga:
Al Principio del ejercicio.
Del valor nominal de los documentos
pendientes de cobro.

recibidos, sus endosados a favor del
comerciante

Se abona:
cobrados, endosados o cancelados
por el comercio.

que se consideran incobrables.


El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos
pendientes de cobro. Aparece en el Balance General en el grupo del Activo Circulante.

7.3.7 Deudores diversos

Pg 10 de 38

DEUDORES DIVERSOS

Se carga:
Del valor de las cantidades que nos
deban terceras personas por concepto
distinto de la venta de mercancas.

Del valor de las cantidades que por
concepto anterior nos queda a deber
terceras personas.

aplican a los deudores por demora en
el pago de sus cuentas.

Se abona:
liquidacin efectuados por los
deudores.

Del valor de los descuentos
concedidos a los deudores.

Del valor de las cuentas que se
consideren incobrables.


El saldo de esta cuenta es deudor por expresar el valor de las cantidades pendientes de
cobro a cargo de los deudores. Aparece en el Balance General en el grupo del Activo
Circulante.

7.3.8 IVA Acreditable

Pg 11 de 38

IVA ACREDITABLE

Se carga:
Del importe del IVA que al
contribuyente le trasladan o
repercuten sus proveedores.

Se abona:
Del importe de IVA que al
contribuyente le regresan a sus
proveedores

Del importe de la cuenta de IVA
por pagar para registrar entorno
de
(Preguntar al profesor por la
informacin completa de esta tabla)

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe del IVA que al
contribuyente lo repercutieron sus proveedores. Aparece en el Balance General
en el grupo del Activo Circulante.

7.3.9 Instrumentos de inversin

PAPELERIA Y UTILES

Se carga:
Del valor de los materiales y tiles que
se tengan almacenados

Del valor de los materiales y tiles que
se compren.

Se abona:
Del valor que de dichos materiales y
tiles se hayan empleado durante el
ejercicio

Del valor del saldo para saldar.

Su saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor de
la papelera y tiles pendientes de utilizarse. Aparece en el
Balance General dentro de las cuentas de activo.
7.3.10 Inventarios y/o Almacn

Pg 12 de 38

MERCANCIAS

Se carga:
Del valor del inventario inicial (a precio
de costo)

Del valor de las compras (a precio de
adquisicin

Del valor de los gastos de compra.

Del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de costo).

Se abona:
Del valor de las ventas (a precio de
costo)

Del valor las devoluciones sobre
compras.

Del valor de las rebajas sobre
compra

Su saldo de esta cuenta es deudor y representa el inventario final

7.3.11 Pagos anticipados

Pg 13 de 38

PRIMAS DE SEGURO.

Se carga:
Del valor de los pagos efectuados a
las compaas aseguradoras por
concepto de primas sobre contratos
de seguros.

Del valor de los nuevos pagos que por
el concepto anterior se vayan
haciendo

Se abona:
Del valor que de dichas primas se
hayan vencido durante el ejercicio.

Del importe del saldo para saldar.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros aun no
vencidas. Aparece en el Balance General en el grupo del Activo.

7.3.12 Pagos provisionales.

Pg 14 de 38

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.

Se carga:
Del valor de los intereses pagados por
anticipado.

hayan pagado por anticipado.

Se abona:
Del valor que de dichos intereses se

Del valor de su saldo para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por
anticipado pendiente de vencerse.

7.3.13 Terrenos


Pg 15 de 38

TERRENOS

Se carga:
Del precio de costos de los terrenos
existentes.

Del precio de costo de los terrenos
que se adquieren.

Se abona:
Del precio de costo de los terrenos
que se venden


El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del
comerciante.

7.3.14 Edificios
EDIFICIOS

Pg 16 de 38

Se carga:
Del precio del costo de los edificios
existentes.

Del precio de costo de los edificios
que se adquieren.

Del precio de costo de las
construcciones de los edificios que se
haga.

Del precio de costo de las adiciones o
mejoras que se hagan.

Se abona:
Del precio de costo de los edificios
que se vendan

Del importe de su saldo para saldar.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precios de costo de los edificios
propiedad del comerciante. Aparece en el Balance General en el grupo del Activo Fijo.

7.3.15 Mobiliario y Equipo de Oficina


Pg 17 de 38

MOBILIARIO Y EQUIPO

Se carga:
Del precio de costo de los muebles y
enseres existentes.

enseres que se adquieran.

Se abona:
enseres que se vendan.

equipos que se den de baja por
inservibles.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los muebles y
enseres propiedad del comerciante. Aparece en el Balance General en el grupo del
Activo Fijo.

7.3.16 Equipo de Reparto y Transporte


Pg 18 de 38

EQUIPO DE REPARTO

Se carga:
Del precio de costo de los vehculos
existentes destinados a reparto de las
mercancas.

que se adquieran.

Se abona:
que se vendan.

que se den de baja por inservibles.

Del valor de su saldo, para saldar.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor a precio de costo de los
vehculos de transporte propiedad del comerciante. Aparece en el Balance General
dentro de las cuentas de Activo Fijo.

7.3.17 Depsitos en garanta


Pg 19 de 38

DEPOSITOS EN GARANTA

Se carga:
Del valor de las cantidades dejadas en
guarda para garantizar bienes o
servicios al inicio o durante el
ejercicio.

Se abona:
Del valor de los depsitos devueltos
por haber terminado el plazo de los
contratos o por cancelacin de los
mismos

Del valor de su saldo, para saldar.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en
guarda por el comerciante para garantizar bienes o servicios. Aparece en el Balance
General dentro de las cuentas de Activo Diferido.

7.3.18 Crdito mercantil


Pg 20 de 38

CRDITO MERCANTIL

Se carga:
Del importe de su saldo que
representa el precio de costo del
crdito mercantil al momento de
adquirir una empresa

De los nuevos pagos efectuados por
el concepto anterior.

Se abona:
Del importe del precio de crdito
mercantil que se ha amortizado al
haber concluido el tiempo establecido
o al terminar su total uso.

Del importe de su saldo, para saldar.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el precio de costo pagado como crdito
mercantil, al comprar una empresa. Aparece en el Balance General dentro de las
cuentas de A.F.I.

7.3.19 Gastos de constitucin

GASTOS DE CONSTITUCIN

Se carga:
Del importe de su saldo por el precio
de costo de los gastos que la empresa
efectu al momento de constituirse
como sociedad mercantil.

Del precio del costo de los gastos
pagados en la tramitacin de la
constitucin de la empresa

Se abona:
Del importe de su saldo por su
cancelacin definitivo cuando ha
delegado su total amortizacin.


El saldo de esta cuenta es deudor y representa el precio de costo de los gastos
erogados por la empresa para su constitucin. Aparece dentro del Balance General es
en el Activo Diferido.
7.3.20 Gastos de organizacin


Pg 21 de 38

GASTOS DE ORGANIZACIN

Se carga:
Del importe de su saldo por el de
costo de los gastos de organizacin
por pagos que la empresa efectu a
profesionales que llevaron a cabo.

Del precio de los gastos pagados a los
profesionales que tuvieron a su cargo
la reorganizacin de la empresa.

Se abona:
Por su cancelacin definitiva cuando
ha llegado a su total amortizacin.


El saldo de esta cuenta es deudor y representa el precio de costo de los gastos
erogados por la empresa a profesionales. Aparece en el Balance General dentro de la
cuenta de Activo Diferido.

7.3.21 Gastos de instalacin


Pg 22 de 38

GASTOS DE INSTALACIN

Se carga:
Al principio del ejercicio
Del valor de los gastos por las
adaptaciones, mejoras, instalaciones,
etc. hecho para acondicionar el local a
las necesidades de la empresa.

Durante el ejercicio
Del valor de las adaptaciones,
mejoras, etc, que se hagan.

Se abona:
Al terminar el ejercicio

Su saldo es deudor y expresa el valor de los gastos de instalacin, de adaptacin,
mejoras, etc. Efectuados para acondicionar el local. Aparece en el Balance General en
el grupo del Activo Diferido.

7.4 Estudio de las principales cuentas de pasivo

7.4.1 Concepto
Cada cuenta lo tiene.

7.4.2 Movimientos y saldo
Se dan en cada una de las cuentas.

Pg 23 de 38

7.4.3 Proveedores

PROVEEDORES

Se carga:
liquidacin efectuados a los
proveedores
Del valor de las mercancas devueltas
a los proveedores
Del valor de las concedidas por los
proveedores.


Se abona:
Del importe de las compras de
mercancas a crdito, pendientes de
pago.

Del valor de las compras de
mercancas efectuadas a crdito.
Del valor de los intereses que nos
aploquen a los proveedores por
demora en el pago.

Su saldo es acreedor y expresa el valor de las compras de mercancas a crdito
pendientes de pago. Aparece en el Balance General en el grupo del Pasivo Circulante.

7.4.4 Acreedores
ACREEDORES


Pg 24 de 38

Se carga:
Del valor de los pagos a cuentas o en
liquidaciones efectuados a las
acreedores.
Del valor de los descuentos
concedidos por los acreedores.


Se abona:
Del valor de las cantidades que por
conceptos distintos de la compra de
mercancas se deben a terceras
personas.

Del valor de las cantidades que por el
concepto anterior se queden a deber
a terceras personas
Del valor de los intereses que nos
aploquen a los acreedores por
demora en el pago.
El saldo de esa cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que por
conceptos distintos de la compra de mercancas se deben a terceras personas.
Aparece en el Balance General dentro de las cuentas de Pasivo Circulante.

7.4.5 Documentos por pagar

DOCUMENTOS POR PAGAR

Se carga:
Del valor nominal de los documentos que se
paguen.
Del valor nominal de los documentos que se
cancelen


Se abona:
pendientes de pago.

Del valor de los documentos que
suscriba o acepte el comerciante.
El saldo de esa cuenta es acreedor y representa el valor nominal de los documentos pendientes de
paga. Aparece en el Balance General dentro de las cuentas de Pasivo Circulante.
7.4.6 IVA Causado
IVA CAUSADO
Se carga: Se abona:

Pg 25 de 38

Del IVA que se genere por una
devolucin sobre la venta.

Del IVA de una cancelacin de una
cuenta o prestacin de servicio

Del traspaso acreditado a la cuenta del
IVA acreditable que sea mayor que el
retenido.

Del IVA transferido a la cuenta de
impuestos por pagar
Del importe del IVA retenido a los
clientes de las ventas de mercancas
o en la prestacin de servicios.

No cuentan con saldo al finalizar el ejercicio.

7.4.7 Acreedores hipotecarios

ACREEDORES HIPOTECARIOS
Se carga:
Del valor de los pagos que se vayan
haciendo a cuenta o liquidacin de los
prstamos hipotecarios.


Se abona:
Del valor de los prstamos pendientes
de pago cuya garanta este
constituida con algn bien inmueble

Del valor de los nuevos prestamos
hipotecarios que se obtengan
Su saldo es acreedor y expresa el valor de los prstamos hipotecarios pendientes de
pago. Aparece en el Balance General dentro de las cuentas de Pasivo Fijo
7.4.8 Rentas cobradas por anticipado.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Pg 26 de 38

Se carga:
Del valor que de dichas cuentas se


Se abona:
Al inicio del ejercicio
Del valor de las rentas cobradas por
anticipado pendiente de vencerse

Del valor de las rentas que se van
cobrando por anticipado.

Su saldo es acreedor y expresa el valor de las rentas cobradas por anticipado
pendientes de vencerse. Aparece en el Balance General dentro de las cuentas de
Pasivo no Circulante Diferido.

7.4.9 Intereses cobrados por anticipado

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Se carga:
Del valor que de dichas intereses
hayan vencido durante el ejercicio


Se abona:
Al iniciar el ejercicio
vayan cobrando por anticipado
pendientes de vencerse

vayan cobrando por anticipado.

Su saldo es acreedor y representa el valor de los intereses cobrados por anticipado
pendientes de vencerse. Aparece en el Balance General dentro de Pasivo no Circulante
Diferido
7.5 Estudio de las principales cuentas de capital social

7.5.1 Concepto

Pg 27 de 38



7.5.3 Capital o patrimonio

CAPITAL

Se carga:
Del importe de las disminuciones de
capital por retiros del propietario

Del importe de su saldo para saldar

Se abona:
Del importe de su saldo que es la
diferencia entre el Activo y el Pasivo

Del importe de los aumentos del
capital por las nuevas aportaciones
del propietario a su negocio

Su saldo es acreedor y representa las inversiones del propietario en su empresa.
Se presenta dentro del Balance General en las cuentas de capital Contribuido.

7.5.4 Capital social
CAPITAL SOCIAL

Pg 28 de 38

Se carga:
Por los reintegros a los socios o
accionistas de su capital o para
amortizacin de prdidas.


Se abona:
Del importe del capital social
suscrito por los socios o
accionistas de la sociedad.

De la suscripcin de ms
acciones por los socios.

Por los nuevos accionistas,
capitalizacin de utilidades etc.

Por las revaluaciones de activos

Su saldo es acreedor y representa el total del capital suscrito.
Se representa en el Balance General de las cuentas del Capital Contable.

7.5.5 Utilidad neta del ejercicio

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

Se carga:
Por las separaciones de utilidades para
ser aplicadas a las reservas.

Del saldo traspasado a la cuenta de
actividades acumuladas.


Se abona:
De la utilidad neta del ejercicio.

De la utilidad neta del ejercicio con
cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias.

Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio. Se presenta en el
Balance General en las cuentas de Capital Contable dentro del Capital Ganado

7.5.6 Utilidad de ejercicios anteriores


Pg 29 de 38

UTILIDAD DE EJERCICIOS ANTERIORES

Se carga:
Por las separaciones de utilidades para
ser aplicadas a las reservas.

Del saldo traspasado a la cuenta de
actividades acumuladas.


Se abona:
De la utilidad neta del ejercicio.

De la utilidad neta del ejercicio con
cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias.

Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio. Se presenta en el
Balance General en las cuentas de Capital Contable dentro del Capital Ganado

7.5.7 Prdida neta del ejercicio
Es el valor total de los ingresos totales de una entidad lucrativa despus de haber disminuido
sus costos y gastos, formando parte de la estructura del estado de resultados, siempre que estos
sean mayores a dichos ingresos, durante un periodo contable.

7.5.8 Prdida de ejercicios anteriores
Su saldo es deudor y representa la prdida neta del ejercicio. Se representa en el Balance
General en las cuentas de Capital Contable dentro del Capital Ganado.

7.5.9 Reserva legal


Pg 30 de 38

RESERVA LEGAL

Se carga:
De las correcciones o ajustes hechos a
la reserva como resultado de los
ajustes hechos a las utilidades.

De su saldo para saldar

Se abona:
De las reservas creadas en
cumplimiento a lo establecido por la
ley.

Del importe del incremento a la
reserva con cargo a la utilidad neta
del ejercicio

Su saldo es acreedor y expresa la reserva legal. Se presenta en el Balance General
dentro del Capital Contable Ganado

7.6 Estudio de las principales cuentas de resultados deudoras

7.6.1 Concepto.

7.6.2 Movimientos y saldos.

7.6.3 Compras


Pg 31 de 38

COMPRAS

Se carga:
Del importe del precio de adquisicin
de las mercancas compradas al
contado, a crdito o con documentos.

Su saldo es deudor y expresa el precio de la adquisicin de la mercanca. Se presenta
en la primera parte del estado de resultados.

7.6.4 Gastos de compra

GASTOS DE COMPRA

Se carga:
Del costo de los gastos efectuados
sobre compras de mercancas tales
como fletes, acarreos, carga y
descarga etc.

Su saldo es deudor y expresa el costo de los gastos realizados en la compra de
mercancas. Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

7.6.5 Devolucin sobre ventas


Pg 32 de 38

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Se carga:
De las mercancas que los clientes
devuelven fsicamente por no estar de
acuerdo con sus requerimientos de
calidad

Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancas que los clientes
devolvieron durante el periodo. Se presenta en la primera parte del estado de
resultados.

7.6.6 Rebajas sobre ventas

REBAJAS SOBRE VENTAS

Se carga:
De las bonificaciones que sobre el
precio de venta se conceden a los
clientes

Su saldo es deudor y representa las bonificaciones que sobre el precio de venta se
conceda a los clientes. Se presenta en la primera parte del estado de resultados.

7.6.7 Gastos de ventas


Pg 33 de 38

GASTOS DE VENTAS

Se carga:
De las erogaciones efectuadas por las
empresas tendientes a incrementar y
desarrollar el volumen de las ventas
tales como propaganda y publicidad,
renta de bodega, telfono, sueldos,
comisiones, empaques y envases, en
general todas aquellas que sean
realizadas por el departamento de
ventas.

Del importe delos gastos que se hayan
devengado

Se abona:
con cargo a la cuenta de perdidas y
ganancias.

Su saldo es deudor y representa las erogaciones efectuadas por el departamento de
ventas, con la finalidad de incrementar las ventas. Su presentacin es en el Estado de
Resultados.

7.6.8 Gastos de administracin


Pg 34 de 38

GASTOS DE ADMINISTRACIN

Se carga:
De las erogaciones efectuadas por las
empresa tendientes a lograr los
objetivos para los que fue creada, es
decir, todos los gastos efectuados por
el departamento de administracin,
incluyendo todas aquellas personas
encargadas de tomar decisiones, en
general todos aquellos gastos
efectuados por el departamento
administrativo.

De los gastos del departamento de
administracin que se hayan
devengado por cualquiera de los
conceptos anteriores

Se abona:
con cargo a Perdidas y Ganancias

Su saldo es deudor y representa las erogaciones efectuadas por el departamento de
administracin. Se presenta en la segunda parte del estado de resultados formando
parte de los gastos de operacin

7.6.9 Gastos financieros

GASTOS FINANCIEROS

Pg 35 de 38

Se carga:
De los intereses pagados.

De los documentos concedidos.

De las comiciones y situaciones que
abre el banco.

De las prdidas obtenidas en la
valuacin de metales preciosos

Se abona:
De su saldo para saldar con cargo a
la cuenta de prdidad y ganancias

Su saldo es deudor y representa las erogaciones efectuadas derivadas de aquellas
operaciones espordicas. Se presenta en la ltima parte del Estado de Resultados

7.6.10 Otros Gastos
Gastos que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del
negocio; tambin se puede decir que provienen de operaciones eventuales que no son de la
naturaleza o giro principal del negocio.

7.7 Estudio de las principales cuentas de resultados acreedoras

7.7.1 Concepto
Cada cuenta lo tiene.


7.7.3 Ventas

Pg 36 de 38

VENTAS

Se carga:

Se abona:
Del importe de las ventas de
mercancas realizadas al contado, a
crdito o con garanta documental a
precio de venta

Su saldo es acreedor y representa las ventas de mercancas realizadas. Se presenta en
la primera parte del Estado de Resultados

7.7.4 Devoluciones sobre compra

DEVOLUCIN SOBRE COMPRA

Se carga:

Se abona:
Del precio de costo de las mercancas
que la empresa devuelve fsicamente
a sus proveedores por no estar de
acuerdo con su calidad, etc.

Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercanca que la empresa
decolci a su proveedor. Se presenta en la primera parte del estado de resultados

7.7.5 Productos financieros

PRODUCTOS FINANCIEROS

Pg 37 de 38

Se carga:
De su saldo para saldar con abono a la
cuenta de prdidas y ganancias

Se abona:
De los intereses cobrados.

De los documentos concedidos.

De las comisiones y situaciones que
pague el banco.

De las utlidades obtenidas en la
valuacin de materiales preciosos.

Su saldo es acreedor y representa los ingresos efectuados derivados de aquellas
operaciones espordicas. Se presenta en la ultima parte del Estado de Resultados.

7.7.6 Otros productos

OTROS PRODUCTOS

Se carga:
De su saldo con abono a la cuenta de
prdidas y ganancias.

Se abona:
De las ganancias o productos
obtenidos como resultado de aquellas
operaciones espordicas eventuales o
que no constituyen a la actividad
principal de las pempresa

Su saldo es acreedor y representa el importe de las utilidades que la empresa obtiene
derivadas de aquellas actividades eventuales que no constituyen su actividad principal.
Se presenta en la ultima parte del Estado de resultados.

7.8 Cuentas de prdidas y ganancias

7.8.1 Concepto.

Pg 38 de 38

La cuenta lo tiene.


OTROS PRODUCTOS

Se carga:
Del saldo de la cuenta de Gastos de
Venta.

Del saldo de la cuenta de Gastos de
Administracin.

Del saldo de la cuenta de Gastos
Financieros.

Del saldo de la cuenta de Otros Gastos

De las provisiones de impuestos
cuando se tengan actividades.

De su saldo para saldar, cuando este
represente la utilidad neta del ejercicio
con abono a la cuenta de Utilidad Neta
del Ejercicio

Se abona:

Su saldo puede ser deudor o acreedor y representa la utilidad o prdida del ejercicio. El
saldo de esta cuenta debe corresponder el importe arrojado como resultado final del
estado de prdidad y ganancias.

Estudio Particular de Las Cuentas

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