Qu es la administracin?

Categora: administracin
La Administracin, tambin conocida como Administracin de empresas, es la ciencia social y
tcnica que se ocupa de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con el fin
de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo
esto de los fines que persiga la organizacin.
Descomponiendo la definicin tenemos:
Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro 1 de la organizacin; la misin de la
organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta
el Mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y
las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo
(de 5 aos a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 aos y 5 aos) y el corto plazo donde se
desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente.
Organizar: Responde a las preguntas de, Quin? va a realizar la tarea, implica disear el
organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a
realizar la tarea; cando? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia
temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos
para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando
modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas
fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se
realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada,
mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se CONTRATAN auditoras
externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a
Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales,
provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e
incluso las familias y hogares.

reas funcionales de estudio de la Administracin
* Administracin financiera Finanzas corporativas
* Administracin comercial (marketing mercadotecnia)
* Administracin de la produccin u operaciones;
* Administracin de Recursos humanos;
como las reas funcionales ms caractersticas; pero tambin se pueden encontrar departamentos
de:
* Administracin de las Tecnologas de Informacin
* Organizacin y mtodo;
* Administracin de la Planificacin estratgica;
* Gestin del conocimiento;
* Gestin de proyectos,
* Administracin de la cadena de suministro y Logstica;
etc, como las ms frecuentes dentro de las organizaciones.
La Administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economa, Contabilidad,
Psicologa, Sociologa, Poltica, Matemticas, Estadstica; tambin con la Antropologa, Historia,
Geografa y Filosofa. Etimolgicamente hablando, la palabra Administracin deriva del Latn AD
MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de
estar al servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad, hacindola mas
productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).