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Este documento proporciona instrucciones para solicitar la ampliación o modificación de áreas y especialidades para instructores calificados. Los solicitantes pueden realizar una solicitud por año a través del sistema SISECAP y deben presentar documentación de respaldo. El proceso implica ingresar al sistema, seleccionar la acción deseada como agregar una especialidad o área, configurar la solicitud, subir documentos y enviarla. Las solicitudes serán respondidas dentro de las 48 horas por correo electrónico.
Este documento proporciona instrucciones para solicitar la ampliación o modificación de áreas y especialidades para instructores calificados. Los solicitantes pueden realizar una solicitud por año a través del sistema SISECAP y deben presentar documentación de respaldo. El proceso implica ingresar al sistema, seleccionar la acción deseada como agregar una especialidad o área, configurar la solicitud, subir documentos y enviarla. Las solicitudes serán respondidas dentro de las 48 horas por correo electrónico.
Este documento proporciona instrucciones para solicitar la ampliación o modificación de áreas y especialidades para instructores calificados. Los solicitantes pueden realizar una solicitud por año a través del sistema SISECAP y deben presentar documentación de respaldo. El proceso implica ingresar al sistema, seleccionar la acción deseada como agregar una especialidad o área, configurar la solicitud, subir documentos y enviarla. Las solicitudes serán respondidas dentro de las 48 horas por correo electrónico.
MODIFICACIN DE REAS-ESPECIALIDADES DE INSTRUCTORES
CALIFICADOS El presente instructivo tiene el objetivo de informar, facilitar y apoyar el proceso de solicitudes de ampliacin de reas y especialidades realizada por los instructores calificados por el SECAP. Antes de comenzar su solicitud, recuerde: Es necesario utilizar Mozilla Firefox como navegador predeterminado en su versin 28.0 El solicitante puede pedir la ampliacin o modificacin de las reas y/o especialidades mximo una vez al ao y lo realizar a travs del sistema SISECAP. El solicitante debe obligatoriamente presentar la documentacin de soporte en caso de que su solicitud refiera a ampliaciones de reas, ser opcional, en caso de que su solicitud refiera a cambio o modificacin de especialidad. La solicitud ser enviada va correo electrnico. Luego de enviada la solicitud, el solicitante recibir una respuesta va correo electrnico en un lapso mximo de 48 horas. Usted no podr solicitar una ampliacin, cambio o modificacin de reas o especialidades bajo las siguientes consideraciones: o Si usted ha realizado una solicitud previamente. o Si usted tiene un contrato de capacitacin vigente con la institucin. o Si usted no est calificado como instructor. o Si usted ha excedido el mximo de solicitudes permitidas PASOS PARA REGISTRAR UNA SOLICITUD Ingresar a la pgina web del SECAP: www.secap.gob.ec; luego, en el men Instructores debemos dirigirnos a la opcin: Solicitud de Ampliacin de reas y Especialidades.
La opcin nos permitir ingresar al sistema de solicitudes.
Ingresamos el nmero de cdula y a continuacin el sistema deber desplegar la informacin asociada a nuestra postulacin y calificacin descrita a travs de secciones como nos muestra el siguiente ejemplo:
En la pantalla descrita anteriormente podemos observar las siguientes secciones de informacin: o Datos Generales: Informacin referente al instructor y datos de postulacin. o reas y Especialidades Calificadas: Informacin referente a las reas y especialidades que actualmente el instructor se encuentra calificado. o Acciones o Men de Accin: Informacin referente a las opciones de ampliacin o modificacin de reas y especialidades que el instructor solicitante tiene disponibles. A continuacin se describe las opciones disponibles: Incrementar Especialidad en la misma rea. Cambiar Especialidad en la misma rea. Incrementar Nueva rea. Eliminar rea. Eliminar Especialidad. Nota: Las opciones que se muestran en la seccin de acciones o Men de Accin dependern de la configuracin de reas y especialidades que el instructor solicitante actualmente tiene calificado. o Digitalizacin de documentacin de respaldo: Informacin en formato digital (PDF) que sustente la solicitud de ampliacin o modificacin de reas y especialidades. No se admiten documentos por separado. o Botn Enviar: El botn se habilitar siempre y cuando el instructor solicitante GUARDE la configuracin de ampliacin deseada. o Botn Cancelar: El botn cancelar permite al usuario cancelar la operacin de guardado de la configuracin deseada.
Al hacer clic en la accin que deseamos solicitar el sistema muestra la seccin de configuracin de reas y especialidades, en donde el instructor solicitante configura las reas y especialidades deseadas. Cabe recalcar en este punto que cada accin o men de acciones seleccionada muestra configuraciones diferentes.
Como siguiente paso es necesario es necesario que nos aseguremos de la configuracin que deseamos solicitar; damos clic en el botn:
Para cancelar el registro de la configuracin deseada damos cli en el botn: Luego de guardar nuestra configuracin es necesario que se digitalice la documentacin que sustente la solicitud deseada y se la suba al sistema, para ello nos dirigimos a la seccin Subir Digital hacemos clic en el botn: Recuerde que el archivo debe ser de tipo PDF. Como siguiente y ltimo paso es enviar la solicitud, si toda la configuracin deseada es la correcta para usted entonces debemos dar clic en el botn: Caso contrario podemos cancelar la solicitud haciendo clic en el botn:
Cuando la solicitud es enviada exitosamente usted recibir un correo electrnico en el cual se detallar ciertas consideraciones. La respuesta a su solicitud tendr un plazo mximo de 48 horas y esta se recibir va correo electrnico (Correo electrnico registrado en la postulacin).
ACCIONES DISPONIBLES La seccin de Acciones o Men de acciones, son todas aquellas opciones disponibles que tiene un instructor calificado para re configurar sus reas y especialidades y que requieren ser establecidas para el envo de la solicitud. Es necesario mencionar que la lista de opciones se mostrar en pantalla dependiendo de la configuracin que el instructor tenga actualmente. 1. INCREMENTAR ESPECIALIDAD EN LA MISMA REA La opcin nos permitir agregar una especialidad adicional en las reas en donde tengamos una especialidad calificada actualmente. Esta opcin no requiere de calificacin de documentacin adicional.
Si seleccionamos ms de una especialidad para esta opcin nos mostrara el siguiente mensaje:
2. CAMBIAR ESPECIALIDAD EN LA MISMA REA
La opcin nos permitir re configurar nuevamente las especialidades que originalmente tenemos calificadas en nuestras reas, es decir, podemos solicitar nuevas especialidades en las reas deseadas, o a su vez, podemos mantener un rea con las especialidades originales y re configurar nuestra segunda rea en el caso de que tengamos disponible un rea adicional. Para mantener las especialidades de un rea determinada simplemente no realizamos ningn tipo de accin sobre dicha rea. En esta opcin es posible seleccionar hasta dos especialidades por cada rea como mximo.
NOTA: En caso que el instructor requiera conservar una especialidad de un rea especfica, es necesario que en la lista de especialidades que se despliega por cada rea, se seleccione la especialidad que se desea conservar.
3. INCREMENTAR NUEVA AREA
La opcin nos permitir agregar un rea adicional con sus respectivas especialidades. Es necesario mencionar que se mantiene la estandarizacin en la seleccin de reas y especialidades, es decir un instructor puede tener calificado nicamente como mximo dos rea y consecuentemente mximo dos especialidades por cada rea.
4. ELIMINAR AREA
La opcin nos permitir eliminar reas de nuestra calificacin original, recuerde que optamos por solicitar esta opcin, los cambios tendrn efecto sobre las especialidades asociadas al rea que estamos eliminando por lo que las especialidades del rea seleccionada tambin se eliminaran. Es necesario mencionar que esta opcin estar disponible para instructores que se encuentran calificados en dos reas.
Configuracin que mantiene el rea Configuracin que permite cambiar las especialidades en ambas reas 5. ELIMINAR ESPECIALIDAD
La opcin nos permitir eliminar las especialidades de un rea determinada, recuerde que solamente se permitir eliminar especialidades en el caso de que un instructor tenga un rea calificada con dos especialidades, o en el caso de que tengamos dos reas calificadas con dos especialidades por rea. Es necesario mencionar que se nicamente se permite la eliminacin de una especialidad por cada rea.
6. CAMBIAR DE REAS La opcin nos permitir realizar un cambio general a nuestra configuracin de reas y especialidades, lo cual implica que si optamos por esta opcin es necesario que se ejecute la revisin documental y entrevista para la nueva configuracin de reas y especialidades. Esta opcin se mostrar solamente para instructores que contengan dos reas calificadas. NOTA: En caso que el instructor requiera conservar un rea especfica, es necesario que en la lista de reas que se despliega, se seleccione nuevamente el rea y sus especialidades que se desea mantener.