Copiar Frmulas ADR Infor SL

ndice
Copiar frmulas 3
Direcciones de celdas 3
Direcciones relativas 3
Direcciones absolutas 6
Direcciones mixtas 9
Copiar frmulas 15
Direcciones relativas 15
Direcciones absolutas 15
Direcciones mixtas 16
Desplazar frmulas 17
Resumen: Mtodo de trabajo 19
Ejercicios 23
Ejercicio 1: Clculo de beneficios 23
Pasos a seguir 24
Solucin del ejercicio 24
Ejercicio 2: Clculo de precios 24
Pasos a seguir 26
Solucin del ejercicio 26
Ejercicio 3: Factura en Excel 2010 26
Pasos a seguir 27
Solucin del ejercicio 27
Ejercicio 4: Balance anual empresa 27
Pasos a seguir 29
Solucin del ejercicio 29
Ejercicio 5: Balance anual familiar 29
Pasos a seguir 30
Solucin del ejercicio 30
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Copiar frmulas
Direcciones de celdas
El tema de las direcciones de celdas es fundamental para el trabajo con la hoja de clculo Excel 2010,
por lo que vamos a realizar un estudio minucioso y detallado del mismo. Desde un punto de vista
prctico, la mayora de las hojas de clculo que se realizan contienen pocas frmulas diferentes unas de
otras, ya que suelen ser frmulas que se repiten varias veces a lo largo de la hoja de clculo (los clculos
suelen ser repetitivos). Por ejemplo, calcular los datos de la nmina para un empleado, con sueldo,
pluses, impuestos, etc... lo haremos mediante unas frmulas, pero para el resto de los trabajadores de la
plantilla (que pueden ser muchos), los clculos, es decir las frmulas a aplicar sern las mismas que para
el primero.
La forma de trabajo, por lo tanto, consistir en crear una frmula inicial de tal manera que esa frmula
se pueda copiar de forma rpida y fcil al resto de celdas de nuestra hoja en donde la necesitemos. Dicho
esto, se establece entonces que lo esencial de una frmula es que sta sea copiable. Si lo es, la
copiaremos y habremos ahorrado horas y horas de trabajo.
Al copiar frmulas contenidas en celdas hay que tener presente las direcciones o referencias de celda que
tenemos en estas frmulas. Las referencias pueden ser de tres tipos: relativas, absolutas o mixtas. En
funcin de ellas el resultado de copiar la frmula no ser el mismo.
Direcciones relativas
Las direcciones relativas son las que establecen por defecto la aplicacin cuando creamos una frmula.
Lo veremos con unos ejemplos:
Vamos a calcular el beneficio obtenido a lo largo de los meses del ao en base a los ingresos y gastos de
una empresa. Creamos una tabla como la siguiente:
Ahora introducimos la frmula del beneficio en la celda B4 como siempre ayudados por el ratn.
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Ahora debemos introducir en cada una de las celdas de Beneficios (febrero, marzo,...) la frmula para
obtener el beneficio. Est claro que podemos ir celda por celda haciendo lo mismo que hemos hecho en
la B4, pero, con Excel 2010, esto sera perder el tiempo. Lo que tenemos que hacer es copiar la frmula
de la celda B4 a las celdas de la derecha. Para ello tiramos del cuadro de llenado hacia la derecha.
Observamos que si la celda B4 contiene la frmula =B2-B3 la celda C4 es igual a C2-C3 y la celda D4
es igual a D2-D3, y as sucesivamente.
De este modo hemos copiado la frmula original que hemos introducido en la celda B4 a las celdas de
la derecha y hemos comprobado como los operadores que intervienen en las frmulas se han movido,
han cambiado, a la vez que se movan las frmulas.
Grficamente si observamos de dnde procede el resultado de la frmula B4 vemos que aparecen dos
flechas indicando las dos celdas superiores. Si hacemos lo mismo con las celdas de la derecha vemos
que las flechas tambin apuntan a las dos celdas superiores.
Sin tener que hacer nada especial, solamente establecer una frmula y copiarla hemos visto cmo los
operadores que intervienen se mueven con la frmula, es decir que sin saberlo hemos utilizado
direcciones relativas de celdas. Las frmulas se relativizan a la nueva posicin que adquieren tras el
copiado.
En cada mes, los beneficios operan con los ingresos y gastos correspondientes a ese mes. Pensar que si
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En cada mes, los beneficios operan con los ingresos y gastos correspondientes a ese mes. Pensar que si
esto no ocurriera, la frmula sera la misma =B2-B3 para todos los meses y el resultado, por lo tanto,
sera el mismo para todos. Y no queremos eso.
Por lo tanto, las direcciones relativas marcan una posicin variable, en relacin a su posicin dentro de
la hoja. Al copiar una celda que contiene direcciones relativas de celdas, las direcciones de las celdas
contenidas en la frmula copiada se modifican de acuerdo a la nueva situacin de la frmula. Una
direccin relativa se indica mediante el literal de la columna y el nmero de la fila correspondientes
(A1). Las direcciones relativas son las establecidas por defecto a la hora de crear una frmula. En el
planteamiento anterior costara el mismo tiempo haberlo hecho para 12 meses o para 100 meses.
Veamos otro ejemplo de direcciones relativas:
La celda A1=100 y la C3=100 y en la B5 ponemos la frmula de la figura. Copiamos la frmula una
posicin a la derecha.
Vemos cmo al copiar la frmula hacia la derecha (para ello tiramos del llenado rpido con el puntero
del ratn) las flechas marcan como los operadores que intervienen se han desplazado.
Si en lugar de copiar hacia la derecha lo hago hacia abajo vemos como ocurre lo mismo.

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Direcciones relativas, inicialmente, por defecto, son todas las que se especifican al escribir
una frmula. Son aquellas que marcan o apuntan a una posicin en la hoja de modo que al
copiar una frmula que contiene direcciones relativas de celdas, estas referencias a celda,
van a cambiar relativizando las referencias de celda, siendo diferente el resultado de
copiar una formula, dependiendo de si se copia hacia la derecha, hacia abajo... Una
direccin relativa se indica mediante el literal de la columna y el nmero de la fila
correspondientes, sin nada ms (A1).


Informacin: Una vez escrita una frmula en una celda, para ver mediante esas flechas
azules las referencias de manera grfica, (como en las ilustraciones anteriores) lo haremos
posicionndonos en la celda que contiene la frmula y pinchando sobre la opcin Rastrear
precedentes que se encuentra dentro del grupo de opciones Auditora de frmulas en
la Ficha Frmulas, de esta manera visualizaremos las flechas que nos permiten rastrear las
celdas involucradas en las frmulas. Para quitar las flechas acudiremos al mismo grupo de
opciones, eligiendo en este caso la opcin Quitar flechas
Direcciones relativas


Direcciones absolutas
Si las direcciones relativas se caracterizan por desplazarse y cambiar cuando se copia una frmula (eso
es lo que en la mayora de las ocasiones nos suele convenir), con las absolutas ocurre lo contrario. Son
referencias que aparecen en frmulas y que al copiarlas no queremos que cambien segn la nueva
posicin, sino que permanezcan fijas, que se comporten de forma absoluta. Lo veremos con un
ejemplo:
Vamos a calcular los precios de unos productos pero aplicando el IVA. Para ello introducimos una tabla
como la siguiente los precios de todos los productos de nuestro catlogo por un lado (para cada artculo
su precio) y en una casilla aparte (en este caso en la B1) el porcentaje de IVA que est actualmente en
vigor. Ya comentamos que es muy recomendable que cuando se vaya a utilizar un valor constante en
una frmula lo ptimo es colocar dicho valor en una celda aparte y aludir en las frmulas a esa celda. Si
algn da cambia el porcentaje de IVA solo tendremos que cambiar el contenido de la celda (en este caso
B1) y todo se actualizar automticamente.
Como se ve hemos puesto al comienzo de nuestra hoja en la celda B1, el valor correspondiente al
IVA=18%. Ahora introducimos en la celda C5 la frmula =B5*B1.
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La frmula es correcta, pero si la copiamos hacia abajo vemos como en la figura siguiente no hemos
conseguido nuestro propsito ya que las referencias tanto de B5 como de B1 van cambiando...Y no
deseamos eso.
Si analizamos la procedencia de los operadores, vemos como el operador del precio de cada producto es
correcto, sin embargo el operador que apunta a la celda B1 est equivocado.
Por lo tanto, llegamos a la conclusin de que la frmula de la celda C5 es correcta pero no se puede
copiar hacia abajo directamente como hemos copiado frmulas hasta ahora, es decir no es copiable.
Entonces, cmo hacerlo?
Siguiendo con este ejemplo, corregiremos el problema editando la frmula y haciendo que la direccin
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Siguiendo con este ejemplo, corregiremos el problema editando la frmula y haciendo que la direccin
que apunta al IVA (celda B1) quede fija de manera que cuando copiemos la frmula hacia abajo dicha
direccin apunte siempre a dicha celda B1 y no se mueva, no vaya cambiando.
Pues bien, para hacer esto debemos escribir en la propia frmula, arriba en la barra de frmulas, delante
de la letra de la columna y del nmero de la fila el smbolo $, resultando entonces una direccin
absoluta $B$1. Esto significa, que cuando la frmula se copie, el trmino que venga precedido por el
signo $, no va a cambiar, sino que va a permanecer fijo, esttico, absoluto.
La frmula resultante es ahora C5=B5*$B$1, siendo B5 una direccin relativa y $B$1 una absoluta
(por llevar los signos de dlar).
Ahora S se puede decir que la frmula es copiable y por lo tanto tiramos del cuadro de llenado rpido
hacia abajo.


Si analizamos grficamente se ve como la frmula al ser copiada, desplaza su direccin relativa mientras
que la absoluta queda fija apuntando hacia el valor del IVA.
Direcciones absolutas son aquellas que marcan una posicin fija en la hoja. Al copiar una
frmula que contiene direcciones absolutas de celdas, stas se mantienen fijas
indistintamente de la posicin hacia la se copie la frmula. Una direccin absoluta se indica
mediante el literal de la columna y el nmero de la fila correspondiente pero ambos
precedidos por el smbolo $. De esta forma: $A$1.

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Lo difcil, es deducir de una frmula escrita qu referencias debemos fijar con los signos de $ y cuales
no. La experiencia ir dictando esas visiones, aunque daremos un mtodo para realizarlo. Antes de
copiarla es preciso reflexionar sobre si es necesario fijar algo o no.
Importante: Para establecer las distintas direcciones en las frmulas de las celdas
existen dos mtodos:
Se puede escribir manualmente el signo $ en la referencia de la frmula donde sea
preciso (como hemos visto).
Se puede pulsar la tecla de funcin F4 cuando el cursor se encuentra al comienzo, en
medio o al final de la referencia. Si la frmula a modificar es =A1*C7 y queremos
modificar la primera referencia, la de A1, colocaremos el cursor, por ejemplo en la
barra superior de frmulas entre la A y el 1. A medida que pulsamos la tecla F4 se va
conmutando la direccin por cada uno de los cuatro posibles estados:
* La referencia en principio tiene forma relativa A1.
* Si tras posicionarnos en la referencia A1 pulsamos la tecla F4 pasa a ser absoluta
$A$1.
* Si volvemos a pulsar F4, pasa a ser mixta con la forma A$1.
* Si volvemos a pulsar F4, pasa a ser mixta con la forma $A1.
* Si volviramos a pulsar F4 vuelve a cerrar el ciclo comenzando de nuevo por la
forma relativa A1...


Direcciones absolutas


Direcciones mixtas
Desde un punto de vista prctico, podemos decir que mientras que el empleo de direcciones relativas y
absolutas es imprescindible para obtener buenos resultados, las direcciones mixtas resultan algo ms
anecdticas que stas anteriores pero el correcto uso de este tipo de direccionamiento nos puede ahorrar
horas de trabajo a la hora de desarrollar copiado de frmulas. Es el tipo, quizs, ms complicado de ver.
Si se ha visto que una direccin relativa se mueve segn el desplazamiento que realiza la frmula, y una
absoluta queda fija e independiente de dicho desplazamiento, una direccin mixta se desplaza solamente
en una direccin (horizontal o vertical) permaneciendo fija en la otra. Es decir que de una referencia de
celda que tengamos en una frmula si fuera relativa sera de la forma: B3. Si fuera absoluta sera $B$3,
y si fuera mixta sera o bien B$3 o bien $B3. Lo vemos con un ejemplo:
Vamos a preparar una tabla que obtiene diferentes valores de porcentaje para diferentes cantidades.
Ahora en el interior de la tabla debemos calcular los porcentajes correspondientes a los capitales de la
fila superior y teniendo en cuenta los porcentajes de la columna izquierda. De este modo si nos
ponemos en la celda B2 la frmula ser =B1*A2.
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Ahora nos encontramos en la misma situacin de antes puedo copiar esta frmula al resto de celdas de
la tabla? La respuesta es NO.
Si la copiamos obtendramos resultados no correctos. Este es un problema. A veces se copian frmulas,
y como aportan un resultado (incorrecto, pero resultado) muchos usuarios se dan por satisfechos, y sin
verificar si las frmulas son las correctas y si los resultados son los correctos, dan por concluido el
trabajo. Esto es peligrossimo a nivel profesional.
Ahora bien, si ponemos absoluta la direccin de la celda B1, $B$1 entonces podemos copiar la frmula
hacia abajo en toda su columna. El problema aparece cuando intento copiar la frmula hacia la derecha.
Lo vemos analizado en la siguiente figura:
Pues bien, el problema se soluciona si hago uso de las direcciones mixtas, las cuales dejan fija una fila o
una columna. Analicemos la frmula inicial de la celda B2:
=B1*A2
Nos fijaremos primero en el operador B1.
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Nos fijaremos primero en el operador B1.
Si pensamos en la frmula correcta que debe existir en la celda B4 vemos que debera ser
=B1*A4
Si pensamos en la celda B6 debera ser =B1*A6
Si pensamos en la celda C2 debera ser =C1*A2
Si pensamos en la celda C4 debera ser =C1*A4
Si pensamos en la celda D3 debera ser =D1*A3
Observamos que la direccin B1 pasar a ser C1, D1... lo cual nos demuestra que copiemos
la frmula donde la copiemos dicha direccin siempre es tomada de la FILA 1 (que es la que
se repite en todas las referencias). Luego, mientras la columna ha de ir variando B, C, D, la
fila permanecer fija 1. De este modo deducimos que para poder copiar la frmula debo dejar
variable la columna y fija la fila. Esto se hace anteponiendo el smbolo $ a la fila que debe de
permanecer fija, el 1, en este caso, lo dejaremos fijo. Por lo tanto ese operador B1 pasar a
escribirse B$1 (direccin mixta que fija la fila 1)
Nos fijaremos ahora en el segundo operador A2.
Si pensamos en la frmula correcta que debe existir en la celda B4 vemos que debera ser
=B1*A4
Si pensamos en la celda B6 debera ser =B1*A6
Si pensamos en la celda C2 debera ser =C1*A2
Si pensamos en la celda C4 debera ser =C1*A4
Si pensamos en la celda D3 debera ser =D1*A3
Observamos que la direccin A2 pasar a ser A4, A6, A2, A4, A3... lo cual nos demuestra
que copiemos la frmula donde la copiemos dicha direccin siempre toma el dato de la
COLUMNA A, que es la que se repite en todas las referencias. Luego, mientras la fila ha de ir
variando 6, 2, 4, 3 la columna permanecer fija A. De este modo deducimos que para poder
copiar la frmula debo dejar fija la columna y variable la fila. Esto se hace anteponiendo el
smbolo $ a la columna que deba permanecer fija. Por lo tanto A2 pasar a escribirse $A2
(direccin mixta que fija la columna A)
Conclusin: La frmula final que ha de introducirse en la celda B2 de manera que sea
copiable a toda la tabla ser para B2:

=B$1*$A2


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Despus copiamos hacia abajo desde el cuadro de llenado...



... y a continuacin copiamos hacia la derecha.
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Analizamos el resultado y vemos que es correcto:

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Las direcciones mixtas son aquellas que marcan una posicin fija respecto a una fila y variable respecto
a una columna o viceversa. Al copiar una celda que contiene direcciones mixtas, las direcciones de las
celdas contenidas en la frmula copiada se modifican de acuerdo a la nueva situacin de la frmula,
pero nicamente en funcin del parmetro que sea variable. Una direccin mixta se indica mediante el
literal de la columna y el nmero de la fila correspondiente, precedido uno de ellos por el smbolo $
($A1 A$1). Como puede verse una direccin puede ser mixta dependiendo de si se fija la fila (A$1)o
la columna ($A1).

Direcciones mixtas


Para terminar, decir que en una misma frmula podemos tener referencias relativas, absolutas y mixtas.
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Para terminar, decir que en una misma frmula podemos tener referencias relativas, absolutas y mixtas.
Copiar frmulas
El resultado de una frmula que se copia, bien utilizando el cuadro de llenado si es que tenemos que
copiar a celdas adyacentes, o las opciones Copiar y Pegar de la Ficha Inicio, depende del tipo de
direccin establecida para las celdas que forman parte de la frmula.
Direcciones relativas
Observar los resultados del ejemplo en las figuras siguientes donde las flechas indican las celdas de las
que provienen los datos que intervienen en la frmula.
Si la frmula de la celda D3 (=A1-B1) se copia:
1. Hacia abajo: el resultado de la frmula ser el correspondiente a A2-B2 (=A2-B2). Por tanto
se observa que al copiar la frmula a una celda situada en la misma columna y una fila ms
abajo, las celdas incluidas en la misma se desplazan de igual modo en la tabla, una fila ms
abajo en la misma columna (A1 cambia a A2 y B1 cambia a B2).

2. Hacia la derecha: el resultado de la frmula ser el correspondiente a B1-C1 (= B1-C1). Por
tanto se observa que al copiar la frmula a una celda situada en la misma fila y una columna
ms a la derecha, las celdas incluidas en la misma se desplazan de igual modo en la tabla, una
columna a la derecha en la misma fila (A1 cambia a B1 y B1 cambia a C1).
Direcciones absolutas
Siguiendo con el ejemplo anterior.
Si ahora la frmula de la celda D3 es =$A$1-$B$1 al copiarla:
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1. Hacia abajo: el resultado de la frmula ser el correspondiente a A1-B1 (=$A$1-$B$1). La
frmula no vara al ser las direcciones de las celdas absolutas.

2. Hacia la derecha: el resultado de la frmula ser el correspondiente a A1-B1(=$A$1-$B$1).
El resultado sigue siendo el mismo que el de las dos celdas anteriores.

Conclusin, se podra decir que cuando se copia una frmula cuyas direcciones son
relativas, la direccin de los operadores que intervienen se desplaza con la frmula. Si por
el contrario las direcciones de los operadores son absolutos (van precedidos del smbolo $)
aunque se copie la formula a otra posicin, dicha frmula siempre va a trabajar con dichos
operadores.
Desde un punto de vista de prctico las direcciones absolutas y relativas son esenciales a la hora de
trabajar con Excel 2010, mientras que las mixtas tienen una aplicacin mucho ms concreta (pero
potente).
Direcciones mixtas
Siguiendo con el ejemplo anterior.
Si ahora la frmula de la celda D3 es =$A1-B$1 al copiarla:
1. Hacia abajo: el resultado de la frmula ser el correspondiente a A2-B1 ($A2-B$1). El
desplazamiento ha sido de una fila en la misma columna, por tanto si fuesen direcciones
relativas el valor de la columna sera el mismo y el de la fila un nmero mayor (A2-B2), lo
que ocurre en el caso de $A1, porque la posicin de la fila no es fija, pero no en B$1, ya que
el valor de la fila es fijo.

2. Hacia la derecha: el resultado de la frmula ser el correspondiente a A1-C1 ($A1-C$1). El
desplazamiento ha sido de una columna en la misma fila, por tanto si fuesen direcciones
relativas el valor de la fila sera el mismo y el de la columna un nmero mayor (B1-C1), lo
que ocurre en el caso de C$1, porque la posicin de la columna no es fija, pero no en $A1, ya
que el valor de la columna es fijo.
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Otro ejemplo de direcciones mixtas:
1. En la primera fila introducimos los nmeros 10, 20, 30, 40 y 50.

2. En la celda A3 introducimos la frmula (=A$1+5). La direccin A$1 establece como fija la
fila 1 ya que va precedido del smbolo $ y variable la columna A.


3. Copiamos la celda A3 y la pegamos en B5, en C4, en E2 y en A5 obteniendo los resultados
que se aprecian en la figura siguiente:
4. Como se ve, al copiar la frmula hacia las celdas de la derecha, el operador siempre lo toma de
la primera fila ($1) ya que era la que haba quedado fija mediante el smbolo $, mientras que la
columna se mueve con la frmula ya que haba quedado mvil debido a la ausencia del $.
En este ejemplo hemos analizado una direccin mixta de las dos posibles, en la cual hemos fijado la fila
y dejado libre la columna.
Desplazar frmulas
Es posible desplazar una celda que contiene una frmula a otro lugar de la tabla sin que su resultado
sufra ningn cambio, ya que el contenido de la celda sigue siendo el mismo por lo que sigue tomando
los datos de las mismas celdas.
Si lo que se realiza es un desplazamiento de las celdas a las cuales hace referencia una frmula, el
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Si lo que se realiza es un desplazamiento de las celdas a las cuales hace referencia una frmula, el
resultado de la frmula tampoco vara ya que segn se desplazan dichas celdas el contenido de la
frmula se va modificando sustituyendo la posicin que ocupaba anteriormente cada una de las celdas
desplazadas por la posicin que ocupan en ese momento.
Por tanto, se pueden realizar tantos desplazamientos como sean necesarios, teniendo la seguridad de que
en ningn momento se modifican las frmulas que se han introducido en la hoja de datos.
Ejemplo de desplazamiento de frmulas:
1. Introducimos los nmeros y la frmula segn la figura:



2. Desplazamos la frmula arrastrndola con el cursor en forma de cudruple flecha hasta la
celda A4. Como se observa en la siguiente figura en la frmula no ha variado.


3. Ahora desplazamos del mismo modo la celda B9 hasta la celda C3. Observamos como la
frmula se actualiza para mantener el mismo resultado.

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Es conveniente repetir estos pasos ms de una vez, ya que estos conceptos hay que asimilarlos
correctamente para trabajar con seguridad en la hoja de clculo.

Deplazar frmulas

Resumen: Mtodo de trabajo
Como resumen decir que cuando tenemos una frmula, rpidamente tendremos que darnos cuenta de si
ese mismo clculo se repite (con otros datos) muchas veces a lo largo de la hoja. En ese caso, esa
frmula hay que copiarla.
Antes de copiarla, la recorreremos fijando o no aquellas referencias que queremos que cambien o no en
el proceso de copiado. Eso lo haremos poniendo los signos $ en aquellas referencias o partes de
referencia que se deseen fijar. Tambin podremos hacerlo mediante la tecla F4 como ye hemos
comentado.
El problema es y cmo s yo cual es el trmino a fijar y cul no?
Vamos a dar un sistema universal que no falla nunca vindolo mediante un ejemplo:
Supongamos que se desea copiar la frmula de la siguiente imagen (que multiplica capital por plazo y
por inters fijo) a todas las celdas de la tabla:
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Las reflexiones son las siguientes:
Hemos escrito una frmula y ahora tendra que escribir muchas parecidas para llenar el trabajo. De aqu
deduzco que deberemos copiar la frmula.
Si he sabido escribir la primera frmula, en este caso la de la celda B9 sabra escribir las de las celdas
adyacentes C9, B10 y C10? La respuesta debera ser S.
Ahora, comparemos referencia a referencia (de izquierda a derecha) en la frmula base, la de la casilla
B9, con las, en este caso tres frmulas que tenemos "a lpiz":
Esta frmula tiene tres referencias: A9 -- B8 -- B3 ya que la frmula es =A9*B8*B3
Comparemos: La primera referencia es A9 en nuestro caso, en otra frmula de las "dibujadas" A10, en
otra A10 y en otra A9 qu permanece fijo y qu cambia? Lo fijo llevar $ y lo que cambie no.
En este primer trmino la A es fija y el 9 no (porque en ocasiones es 10) luego debera ser: $A9.
La segunda referencia es B8. Si la comparamos con las segundas referencias de las otras tres frmulas
vemos que son B8, C8 y C8 qu permanece fijo y que cambia? La letra B cambia y el 8 no.
Deberemos por lo tanto dejar ese trmino con $ en el 8. Quedar: B$8.
La ltima referencia de nuestra frmula es B3. Comparando, las terceras referencias de las frmulas "a
lpiz" son B3, B3 y B3. qu trmino cambia? En este caso los dos son fijos. Los dos llevarn el $. Por
lo tanto quedar: $B$3.
La frmula base, la inicial, la que vamos a copiar deber ser por lo tanto: =$A9*B$8*$B$3
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Tras editarla y poner los signos $, ahora la copiamos mediante el cuadro de llenado hacia abajo y hacia
la derecha y tenemos la total garanta de que las frmulas, sern las correctas.
Y queda el trabajo concluido:
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Si se siguen estas reflexiones nos saldrn siempre bien los copiados de frmulas.
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Ejercicios
Los ejercicios propuestos a continuacin hay que realizarlos todos en un nico libro
(cuyo nombre ser el ttulo de la leccin), realizando cada uno de ellos en una hoja de
clculo. De esta manera, cuando hayamos hecho los tres primeros ejercicios
necesitaremos insertar en nuestro libro ms hojas. Para hacer esto, pulsaremos sobre
la ltima de las pestaitas, a la derecha de la hoja 3, que aparecen en nuestro libro
abierto y de manera automtica se insertar una nueva hoja de clculo en el libro con
el que estamos trabajando.
De esta forma podemos aadir las hojas que nos hagan falta para realizar los
ejercicios. El ttulo del archivo en esta leccin ser COPIARFORMULAS.XLSX

Ejercicio 1: Clculo de beneficios
30 30
Crear una tabla en la que se muestren los Ingresos y Gastos de los tres primeros meses del ao 2011.
A continuacin establecer los ingresos y gastos Totales as como el Beneficio mensual y total, para lo
cual introduciremos dos frmulas sencillas que puedan ser copiadas a lo largo de la columna y la fila
respectivamente (tener en cuenta para ello las direcciones de las celdas).
La imagen siguiente muestra la tabla modelo, sin los datos:

A continuacin aadir los datos numricos que se muestran en la imagen siguiente y hallar los totales.

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Modificar los datos introducidos en la tabla para comprobar cmo cambian los resultados de las
frmulas que dependen de ellos.
Pasos a seguir
1. Introducir los datos de texto como indica la tabla modelo.
2. Introducir los datos numricos que indica la imagen segunda.
3. Realiza la formula para el total de ingresos, (autosuma), una vez realizada la formula, realizar
llenado rpido para las dos siguientes celdas inferiores.
4. Realiza la formula para el beneficio (resta de ingresos menos gastos) de enero, una vez
realizada la formula, realizar llenado rpido para las dos siguientes celdas a la derecha.
Automticamente se calcular el total de beneficios, que antes estaban en 0.
5. Cambiar los datos numricos para comprobar que se actualizan las formulas.

Solucin del ejercicio

Solucin Ejercicio 1 - Clculo de beneficios

Ejercicio 2: Clculo de precios
45 45

Crear el cuadro de precios que muestra la figura siguiente. La primera columna contiene el nombre de
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Crear el cuadro de precios que muestra la figura siguiente. La primera columna contiene el nombre de
los productos, la segunda el precio de los mismos y las tres ltimas columnas contienen el precio
rebajado de los artculos, en funcin del nmero de stos que se adquieran.

Establecer las frmulas necesarias para obtener los precios rebajados, teniendo muy en cuenta las
direcciones de las celdas que se introducen en dichas frmulas para poder ser copiadas a lo largo de la
columna y poder obtener de manera inmediata los precios rebajados al modificar el descuento o el
precio normal de los mismos.
Una vez creada la tabla aadir los porcentajes de descuento siguientes: 7% al comprar de 5 a 10
artculos, 12% al comprar de 10 a 50 y el 16% al comprar ms de 50.
La tabla completada quedar como muestra la siguiente imagen.
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Pasos a seguir
1. Introducir los datos de texto y numricos como indica la imagen con las dos tablas modelo.
2. Realizar las operaciones necesarias para crear el descuento (precio, menos precio por
descuento).
3. Utilizar las celdas absolutas, relativas o mixtas, para poder realizar el llenado rpido.
4. Una vez creada la primera frmula de cada descuento, realizar el llenado rpido.

Solucin del ejercicio

Solucin Ejercicio 2 - Clculo de precios

Ejercicio 3: Factura en Excel 2010
30 30
La tabla siguiente presenta una factura correspondiente a un taller mecnico.
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Crear la tabla estableciendo las frmulas adecuadas para calcular el Importe correspondiente a cada
material, as como el Subtotal, el I.V.A. y el Total de la factura.
Comprobar como al modificar uno de los datos de la factura, automticamente se establecen los nuevos
valores de todas las frmulas que dependen del dato que se ha modificado.
Pasos a seguir
1. Introducir los datos de texto como indica la tabla modelo.
2. Realizar las operaciones indicadas anteriormente, Importe, Subtotal, I.V.A. y Total Factura.
3. Realizar cambios en los precios para comprobar que los resultados de las formulas, varan.
Solucin del ejercicio

Solucin Ejercicio 3 - Factura en Excel 2010

Ejercicio 4: Balance anual empresa
50 50
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De los Beneficios generados por una empresa un 15% se dedica a Donaciones, un 30% a Ocio, el 5%
a Extras de la empresa (mejoras) y el 50% restante a Ahorro. Crear una tabla en la que se calcule
automticamente, a partir de los ingresos y gastos mensuales de la empresa, el Beneficio mensual y su
correspondiente divisin en cada uno de sus apartados (donaciones, ocio, extras y ahorro) as como los
totales.
A continuacin se muestra la imagen con la tabla modelo.

Una vez realizadas las operaciones necesarias, la tabla quedar como muestra la imagen.

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Modificar los datos de la tabla: ingresos, gastos y porcentaje destinado a donaciones, ocio, extras y
ahorro. Si la tabla est bien creada, se calcularn de nuevo las frmulas dependientes de los valores
modificados.
Pasos a seguir
1. Introducir los datos de texto como indica la tabla modelo.
2. Realizar las operaciones indicadas anteriormente, de los diferentes porcentajes.
3. Utilizar las celdas absolutas, relativas o mixtas, para poder realizar el llenado rpido.
4. Una vez creada la primera frmula de cada descuento, realizar el llenado rpido.
5. Modificar los datos indicados en la tabla modelo, para comprobar cmo las frmulas varan
automticamente.

Solucin del ejercicio

Solucin Ejercicio 4 - Balance anual empresa

Ejercicio 5: Balance anual familiar
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La siguiente figura muestra los gastos en alimentacin, en hogar y del automvil de una familia en cada
uno de los meses del ao 2010.
Crear las tablas correspondientes a cada uno de los meses, en las cuales se calcule automticamente
el total de los tres gastos. Establecer las tablas introduciendo los datos.
Ir introduciendo los datos correspondientes a los gastos generados en cada uno de los meses
comprobando como se establece de manera automtica el valor de la celda Total.
Pasos a seguir
1. Introducir los datos de texto como indica la tabla modelo.
2. Las celdas de la izquierda de la tabla, as como la frmula que calcula el gasto total, son iguales
en todas las tablas, por lo cual bastar teclearlas una sola vez. Para tenerlas en todas las tablas,
utilizar la opcin Copiar y Pegar.
3. Una vez creada la estructura de todas las tablas bastar introducir los gastos de cada mes para
completar las mismas.
4. Modificar los datos indicados en la tabla modelo, para comprobar cmo las frmulas varan
automticamente.
Solucin del ejercicio
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Solucin Ejercicio 5 - Balance anual familiar
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