Contabilidad general

La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables
que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemtico y
cronolgico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con
informacin veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general; veamos cada
una de ellas en detalle, a continuacin:
* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los costos corrientes y en
perspectiva;
* la fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de cada pas. El
contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentacin de
declaraciones ante la Administracin Pblica y para el pago de los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de las transacciones y de
otros eventos econmicos que son susceptibles de cuantificacin;
* la administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de informes internos. La
informacin es analizada por los propios responsables de la organizacin, quienes tomarn
decisiones de gestin en base a los datos aportados. Las polticas de una empresa suelen
basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.
Aplicaciones informticas para llevar la contabilidad
Todo negocio que busque funcionar correctamente
debe apoyarse en la contabilidad. Afortunadamente, Internet ofrece herramientas de gran
calidad para dicho fin, y algunas de ellas son gratuitas; aquellas que exigen un pago mensual,
por otro lado, siempre resultan ms econmicas que el salario de un contador. Han sido
especialmente diseadas para asistir a aquellos empresarios que no cuentan con los recursos
necesarios, tales como un departamento de contabilidad, y permitirles llevar un control
exhaustivo de sus actividades.
* SICO
Una de las primeras particularidades de este programa es que se encuentra completamente
traducido al castellano. Se trata de una herramienta ideal para optimizar los recursos de
una empresa, a travs de una interfaz sencilla e intuitiva. Entre las operaciones que permite
realizar se encuentran las siguientes: registro de compras y ventas, plan de cuentas, control de
caja, cierre anual contable, reportes contables.
* Saasu
Es un programa que opera desde la nube, lo cual evita la prdida de tiempo y los problemas
relacionados con las descargas, instalaciones y actualizaciones. Ms de 10 mil personas de
todas partes del mundo aprovechan esta herramienta para administrar sus pequeas o
medianas empresas. Su interfaz es muy fcil de entender y tambin se puede utilizar desde
iPhone, ideal para cuando uno se encuentra lejos del ordenador o desea realizar consultas con
ms privacidad. En su versin gratuita, Saasu impone un lmite de 20 operaciones por mes,
entre las que se encuentran la gestin de facturas, datos de clientes y la emisin de
presupuestos e informes. La versin paga tiene un precio inicial de 25 dlares mensuales.
* Kashoo
Esta aplicacin puede probarse durante 30 das y una vez finalizado dicho perodo es posible
adquirirlo por 9.95 dlares mensuales. Al igual que Saasu, no debe instalarse localmente y
resulta una solucin ideal para empresarios autnomos y negocios de pequea
envergadura. Adems de evitar los problemas tpicos del mantenimiento de software, cuenta
con ciertas ventajas tales como la opcin de crear varios usuarios para una misma cuenta sin
coste adicional, de operar con diferentes monedas simultneamente y de realizar la creacin y
el envo de facturas.


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