INSTRUCTIVO PARA LA RECEPCION, LECTURA Y CALIFICACION DE HOJAS DE RESPUESTAS DE EVALUACIONES, ENTREGA DE RESULTADOS

1

INSTRUCTIVO DE RECEPCION, LECTURA Y CALIFICACION DE HOJAS DE
RESPUESTAS DE EVALUACIONES, ENTREGA DE RESULTADOS
(LECTORES OPTICOS DE MARCAS)
1. INTRODUCCION

La recepcin, lectura y calificacin de hojas de respuestas de evaluaciones, entrega
de resultados, se lo realiza en la Unidad de Educacin Presencial de Vicerrectorado
Acadmico.

Para realizar este proceso se utilizan lectores pticos, que convierten marcas de lpiz
o bolgrafo registrados en papel, en informacin til para aplicaciones de la
computadora y mediante un software, permiten el procesamiento de altos
volmenes de informacin, brindando soluciones en el procesamiento automatizado
de datos, que requieran de gran precisin y cortos tiempos de entrega de resultados.

El software de los lectores pticos, permite configurar parmetros de control y
validacin de los datos registrados en las hojas de respuestas, bajo los siguientes
parmetros:

Validacin y control de datos generales (encabezados) requeridos en la hoja
de respuestas, Ejemplo: cdula
Parmetros de control (errores de lectura, ms de una respuesta, posicin de
hoja, atascamiento, verificar dato ledo mediante la bsqueda en lnea en una
base de datos, dato totalmente marcado, dato no repetido, entre otros).
Blindaje de respuestas (no permite modificaciones)
Puntuaciones (total, puntos por acierto, restar por fallo, restar por doble
marca, restar por respuestas en blanco entre otros)

2. DEL PROCESO
El proceso de recepcin, lectura y calificacin de hojas de respuestas de
evaluaciones, publicacin de resultados, se realiza con todos los protocolos de
seguridad, fiabilidad, confidencialidad e integridad, a continuacin se detallan las
actividades del proceso:
Recepcin.- Se receptan solo las hojas de respuestas, producto de la
aplicacin de la evaluacin.
Configuracin de lectores.- Se procede a configurar los lectores pticos, con
los parmetros de seguridad correspondientes, de acuerdo al tipo de
evaluacin.
Lectura de las hojas de respuestas.- Se procede a realizar la lectura de las
hojas de respuestas en base a la configuracin realizada en los lectores
pticos (ms de 8.000 hojas por hora).

No se necesita las respuestas vlidas de la evaluacin, para realizar las
actividades anteriormente citadas.
INSTRUCTIVO PARA LA RECEPCION, LECTURA Y CALIFICACION DE HOJAS DE RESPUESTAS DE EVALUACIONES, ENTREGA DE RESULTADOS

2

Calificacin.- Para la calificacin de las evaluaciones, se fija una fecha y hora,
en la que acudir el o los representantes (observadores), con la hoja de
respuestas vlidas, la misma que ser leda en ese instante y de inmediato se
realizar la calificacin correspondiente (pocos segundos) y por ende la
generacin de archivos de bases de datos con resultados, todo este proceso
tiene una duracin mxima de 5 minutos.
Entrega de Resultados.- Luego de realizar la calificacin de la evaluacin, se
procede a copiar la informacin generada en un CD o DV y a la entrega
correspondiente al representante o representantes de la aplicacin.
Procesamiento adicional de la informacin.- Si existen requerimientos
adicionales como: ubicar encabezados, dar formatos, generar grficos
estadsticos u otros tratamientos que se le desee dar a la informacin, se
proceder posteriormente.


PEDIDO DE
REPRODUCCION
DE HOJAS DE
RESPUESTAS A
LA EDITORIAL DE
LA ESPE
VERIFICACIN Y
CODIFICACIN DE
HOJAS DE
RESPUESTAS
VALIDAS CON EL
LECTOR
CONFIGURACIN DEL SOFTWARE DEL LECTOR
OPTICO, CON LOS PARAMETROS DE CAPTURA
DE INFORMACION, DE LA HOJA DE
RESPUESTAS, COMO: DATOS DE
IDENTIFICACION, NUMERO DE PREGUNTAS,
PARAMETROS DE CONTROL, PUNTUACIONES,
TIPO DE APLICACIN, ENTRE OTROS
LECTURA DE HOJAS
DE RESPUESTAS
LECTURA
CORRECTA DE
HOJAS
REGISTRO Y ETIQUETACION DE
HOJAS DESCARTADAS
(LLENADO INCORRECTO U
HOJAS DAADAS), EN FORMA
AUTOMTICA
REGISTRO
ATOMATICO DE
HOJAS VALIDAS
LECTURA DE LAS
PLANTILLAS CON
RESPUESTAS
VALIDAS
REPORTE DE
LECTURA
CORRECTA
CALIFICACION DE LAS HOJAS DE
RESPUESTAS LEIDAS, EN BASE A LOS
PARAMETROS DEFINIDOS EN LA
CONFIGURACION Y A LAS RESPUESTAS
CORRECTAS DE LA PLANTILLA
ARCHIVO
BASE DE
DATOS
GENERAL
LECTURA
CORRECTA DE
PLANTILLA
ATASCAMIENTO
O UBICACIN
EQUIVOCADA
PREDISEO DE HOJA
DE RESPUESTAS, DE
ACUERDO A LAS
NECESIDADES DE LA
APLICACION
ENTREGA Y RECEPCION DE
HOJAS DE RESPUESTAS
VALIDAS, CODIFICADAS Y
LLENAS, ANTES Y DESPUES DE
LA APLICACIN (CLASIFICACION)
CALIFICACION
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION (DE LA
BASE DE DATOS A OTRAS APLICACIONES,
SEGN LA NECESIDAD), GRABACION DE LA
BASES DE DATOS Y ARCHIVOS DE
APLICACIONES COMPLEMENTARIAS, EN
DISPOSITIVO MAGNETICO Y ENTREGA DE
RESULTADOS
si
si
no
no
si
no
CONTROL DE
AUDITORIA DE
LECTURA
VERIFICACION DE
LECTURA POR
MUESTREO
REPORTE DE
LECTURA
INCORRECTA
si no
ARCHIVO
AUDITORIA FINAL
DEL PROCESO
BASE DE
DATOS
GENERAL