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N
6. Descripcin del alcance de
trabajos de instrumentacin
N3
REVISIN FECHA
PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA Y PROYECTOS
GLOSARIO
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E
1. Criterios de diseo de
electricidad
N3
E
L
2. Diagrama unifilar N3
L
E
C
3. Plano de clasificacin
elctrica del rea
N3
C
T
4. Lista de motores N3
T
R
I
C
5. Estimados de cargas
elctricas
N2 N2
I
C
I
D
6. Plano de ubicacin de
equipos elctricos
N1
I
D
A
D
7. Plano de canalizaciones
principales
N1
D
8. Descripcin del alcance de
trabajos de electricidad
N1
FASE CONCEPTUALIZAR DEFINIR
Anlisis de
las Opciones
Opcin selec-
cionada
Desarrollo
del Paquete
de Definicin
(Diseo Bsi-
co de Proce-
so)
Desarrollo
del Paquete
de Autoriza-
cin del Pro-
yecto
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV III II
DOCUMENTOS
C
I
1. Criterios de diseos
N2
C
I
V
2. Estudios de suelos
N2
V
I
L
3. Descripcin de trabajos
civiles
N2
P
R
O
T
E
C
C
I
N
I
N
T
E
G
R
A
L
1.
Anlisis cuantitativos de
riesgos
N1 N2 N3
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M
A
T
E
R
I
A
L
E
S
1.
Diagrama de flujo de
materiales
N1 N2
FASE CONCEPTUALIZAR DEFINIR
Anlisis de
las Opciones
Opcin selec-
cionada
Desarrollo
del Paquete
de Definicin
(Diseo Bsi-
co de Proce-
so)
Desarrollo
del Paquete
de Autoriza-
cin del Pro-
yecto
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV III II
DOCUMENTOS
E
S
T
I
M
A
C
I
N
D
E
C
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S
T
O
S
1.
Informe de estimado de
costos
N3 N3 N3 N3
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3.65.1 Disciplina Proceso
Base de Estudio
Definicin Establece las premisas y lineamientos para la ejecucin del proyecto.
Informacin
contenida
Este documento debe ser aprobado y firmado por el cliente y por el Lder/Gerente
del proyecto. Contiene la informacin tpicamente proporcionada por el cliente,
relativa o los siguientes puntos:
S Capacidad de la Unidad de Proceso
S Caracterizacin de la alimentacin
S Caractersticas y rendimiento de productos y subproductos
S Disponibilidad y condiciones de servicios industriales
S Factor de servicio
S Facilidades para el manejo y almacenaje de materia prima, reactivos,
catalizadores, productos y subproductos.
S Condiciones de la alimentacin y productos en el lmite de batera.
S Consideraciones ambientales y de seguridad.
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Base de Diseo
Introduccin Este documento debe ser aprobado y firmado por el cliente y por el Lder/Gerente
de proyecto; y se diferencia de las bases de estudio porque tiene mayor nivel de
informacin y detalle.
Definicin Es el primer documento que se prepara en la Ingeniera Bsica. En l se establecen
las condiciones, requerimientos de procesos y lineamientos generales dentro de los
cuales se efectan el diseo de la planta o unidad.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Descripcin General sobre la Planta o Unidad
S Informacin sobre las instalaciones existentes
S Capacidad de la Unidad de Proceso para la cual se disea o evala.
S Caracterizacin de la alimentacin
S Caracterizacin y rendimiento de los productos y subproductos.
S Condiciones de la alimentacin y productos en el lmite de batera.
S Requerimientos del proceso
S Facilidades para el manejo y almacenaje de materia prima, producto y
subproductos
S Disponibilidad y condiciones de servicios industriales
S Localizacin de la planta
S Factor de servicio
S Condiciones meteorolgicas y ambientales
S Regulaciones ambientales y de seguridad
S Manejo y disposicin de efluentes
S Prioridades y preferencias del cliente
Base de Estudio
Definicin Diagrama que muestra las operaciones unitarias de un proceso y su filosofa de
control, consiste en una representacin simblica de los elementos esenciales del
proceso.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Esquema del proceso.
S Equipos con identificacin, descripcin de servicios, caractersticas y datos de
operacin normal.
S Lneas de proceso y servicios
S Controles bsicos del proceso con sus respectivos elementos finales de control.
S Tabla con un resumen del balance de masa y energa y propiedades fsico
qumicas y de transporte requeridas para la especificacin de los equipos del
proceso.
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Descripcin del Proceso
Definicin Describe el recorrido que sigue la alimentacin de un proceso hasta obtener los
productos para facilitar la interpretacin de los diagramas de flujo correspondientes.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Incluye la informacin ms relevante del proceso.
S Caracterizacin y condiciones de operacin del proceso y las variables que se
controlan.
S Aspectos que se consideran de utilidad para anticiparse a posibles problemas
operacionales.
Balance de Masa y Energa
Definicin Proporciona los resultados del balance de masa y energa, obtenidos con el
simulador, referidos a las corrientes numeradas que se indican en el diagrama de
flujo de proceso.
Informacin
contenida
La informacin del proceso contenida tpicamente en este documento es la
siguiente:
S Descripcin de la corriente
S Composicin, flujo msico y flujo molar
S Estado fsico, fraccin vaporizada
S Temperatura y presin de operacin
Sumario de Propiedades de las Corrientes
Definicin Proporciona un sumario de todas las propiedades requeridas para el diseo, tales
como flujo msico, flujo molar, peso molecular, densidad, viscosidad, capacidad
calorfica, conductividad trmica, tensin superficial, factor de comprensibilidad,
presin de vapor, entalpa, etc.
En el caso de corrientes formadas por ms de una fase, las propiedades se indican
tanto para la corriente global como para cada una de sus fases.
Lista de Equipos
Definicin Contiene la lista y las caractersticas principales de los equipos de proceso.
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Requerimientos de Servicios Industriales
Definicin Establece los criterios especficos considerados en servicios industriales.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Determinacin cualitativa y cuantitativa de los requerimientos de servicios
industriales / agua de enfriamiento, agua de alimentacin a calderas, agua de
proceso, vapor, condensado de vapor, combustible, gas inerte, aire para la planta,
aire para instrumentos, electricidad.
S Especificacin de las condiciones de entrada y de retorno de la planta a que son
requeridos: presin, temperatura, humedad, calidad.
S Forma de suministro: red de tuberas, cilindros y otros.
S Determinacin cualitativa y cuantitativa de la produccin de servicios (Cuando
aplique), consumos normales y mximos por equipo.
Requerimientos de Catalizadores y Qumicos
Definicin Contiene qumicos utilizados en el proceso (arranque, operacin normal, y parada)
consumo y caractersticas de pureza y propiedades qumicos, catalizadores e
inertes; identificacin del reactor, tipo de catalizadores e inerte utilizando el volumen
requerido de los mismos.
Diagrama de Tuberas e Instrumentacin (DTI)
Definicin Contiene los detalles mecnicos de equipos, tuberas y vlvulas, as como tambin
los lazos de control para garantizar una operacin segura en la planta. Sirve de gua
para las actividades de ingeniera y construccin de la planta, por lo cual su
preparacin requiere de un alto grado de precisin y completa informacin.
Los tipos de DTI preparados son:
S DTI del proceso.
S DTI de servicios industriales y sistemas de efluentes.
Consideraciones de Diseo de Equipos
Definicin Establece los criterios especficos considerados en el diseo de cada uno de los
equipos.
Informacin
contenida
Debe destacarse la norma aplicada, criterio de relacin dimetro / longitud,
orientacin del tambor, intervalo de control de nivel, tipo de equipo rotativo, servicio
esencial o vital, criterio de dimensionamiento de boquillas, velocidad y cada de
presin por longitud de tuberas, etc.
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Hoja de Especificaciones de Equipos
Definicin Se emite para cada equipo, y en l se describen las especificaciones de procesos
y mecnica, dibujo esquemticos con las dimensiones principales, cuando el caso
lo amerite.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Las hojas de especificacin contienen bsicamente la informacin necesaria para
la seleccin y solicitud de cotizaciones a los diferentes fabricantes y/o proveedores
de los equipos requeridos.
S Las hojas de especificacin de equipos son responsabilidad de las disciplina de
proceso.
Sumario de Puntos de Enlace
Definicin Contiene un sumario de todos los puntos de enlace de la planta o Unidad.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Descripcin del servicio
S Nmero de la lnea de origen
S Nmero de lnea de destino
S Dimetro de la interconexin.
S Orientacin cardinal del punto de enlace
S Distancia aproximada del lmite de batera.
Tabla de Designacin de Lneas
Definicin Presenta informacin de las lneas de proceso y servicios.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Dimetro nominal,
S Sigla de proceso o servicio
S Nmero de la lnea
S Requerimientos de aislamientos, etc.
Adicionalmente la disciplina mecnica realiza la especificacin de la tubera
(material, piping class)
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Estimado de Carga de Alivio
Definicin Establece los criterios de estimado de cargas de alivio.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Lista de equipos/vlvulas de alivio que generan vapores y gases de alivio.
S Explicar detalladamente todas las contingencias y escoger aquella que representa
la mayor carga de alivio para cada unidad de proceso en particular.
S Sealar las vlvulas de alivio y su informacin de proceso.
S Estimar cargas de alivio durante emergencias o diferentes condiciones de fallas
de servicios, tales como: fuego, falla de aire, vapor, electricidad, etc.
Gua de Operacin
Definicin Fija los lineamientos generales para la adecuada operacin de la planta o unidad
en situaciones normales, anormales y especiales, con base en la informacin que
se representa en los DTI.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Variables de operacin y control de proceso. Descripcin del efecto que las
variables de operacin pueden tener en el proceso, indicndose el funcionamiento
de los controles bsicos para mantener dichas variables dentro de los intervalos
de operacin seleccionados.
S Procedimientos de arranque y parada.
S Descripcin de los lineamientos a ser seguidos cuando se presenten condiciones
anormales o especiales de operacin (cambio de carga o de capacidad, etc.) y de
emergencia.
S Procedimientos de control analtico.
S Descripcin de las corrientes que debern ser sometidas peridicamente a
anlisis para el control de sus especificaciones, as como las pruebas que debern
realizarse.
Consideraciones de Toxicidad y Manejo de Sustancias
Definicin Proporciona informacin sobre las propiedades, fsicas, qumicas y composicin de
las sustancias qumicas utilizadas o generadas en el proceso, niveles de toxicidad,
efectos en personas y ambiente, y precauciones en el uso de productos qumicos,
productos inflamables y materiales altamente reactivos usados en el proceso.
Adicionalmente se describen los tratamientos de primeros auxilios y equipos de
proteccin personal recomendados.
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3.65.2 Disciplina Mecnica
Criterios de Diseo de Mecnica
Definicin Establece e informar la aplicacin de todos aquellos lineamientos y estndares que
se deben considerar en el diseo mecnico de todos los equipos que constituyen
el proyecto.
Informacin
contenida
Las prcticas de diseo recomendadas cubren, tanto aspectos generales de la
planta, como parmetros particulares de los equipos, por ejemplo:
S Criterios de sobrediseo de equipos.
S Velocidad de flujo.
S Requerimientos especiales de materiales de construccin.
S Especificaciones para montaje de equipos, tendido de tuberas, pinturas, etc.
S Apoyo tcnico a requisiciones de equipos, evaluaciones de ofertas y revisin de
documentos de fabricantes
Plano de Ubicacin de Equipos (Plot Plan)
Definicin Representacin grfica a escala de la localizacin relativa de equipos en una planta,
contiene las distancias definidas entre los equipos, la distribucin de los puentes
principales de tuberas y los espacios requeridos para la operacin y mantenimiento
de equipos. Se prepara tomando en consideracin aspectos de seguridad,
econmicos y meteorolgicos.
Criterios de Ubicacin de Instalacin de Equipos
Definicin Contiene los fundamentos de diseo en los que se basa el Ingeniero Mecnico para
elaborar los planos de arreglo de equipos. Este documento debe explicar las
razones y los criterios utilizados por los cuales las unidades de procesos y los
equipos se distribuyeron de una manera determinada.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Se deben referenciar las normas, especificaciones, procedimientos y guas, en los
cuales se fundamentan las separaciones entre equipos y los arreglos especiales
que ameriten un tratamiento particular para algunos equipos.
S Debe indicarse aspectos sobre constructibilidad, accesibilidad, seguridad del
personal y las instalaciones y la reubicacin, remocin o demolicin de
instalaciones o edificaciones existentes, y los movimientos de tierra requeridos.
Plano Preliminar de Rutas de Tuberas Principales
Definicin Plano en el cual se inician las rutas ms probables para el tendido de las tuberas
de proceso y de servicios industriales (vapor, agua de enfriamiento, aire, etc.) Para
preparar este plano se utiliza como gua el plano de planta.
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Descripcin del Alcance de Trabajos Mecnicos
Definicin Describe el alcance de los trabajos de mecnica requeridos para las unidades o
secciones del proceso a ejecutarse en la fase de ingeniera de detalle y
construccin.
Informacin
contenida
Los trabajos tpicos para la Descripcin del Alcance de Trabajo mecnico son:
S Completacin de los planos de rutas de tuberas
S Especificaciones para compra de equipos mayores
S Diseo de detalle mecnico de los equipos, este incluye:
Planos de disposicin de equipos con ubicacin de boquillas.
Planos de ubicacin /arreglo de equipos por rea
Planos de arreglos de tuberas
Planos de ubicacin /detalle de soportera
Planos de planta/evaluacin/corte y detalles de instalacin de equipos.
Isomtricos.
3.65.3 Disciplina Instrumentacin
Criterios de Diseo de Instrumentacin
Definicin Contiene las normas aplicables especificaciones generales de instrumentos,
simbologa a utilizar, identificacin de instrumentos, identificacin de cables cajas
y borneras, breve descripcin de sistema de puesta a tierra y sistema de control de
bombas.
Lista de Instrumentos y Seales
Definicin Contiene los sumarios de todos los instrumentos del proyecto, que permite conocer
de una manera rpida y sencilla la localizacin y caractersticas de cualquier
instrumento.
En especificaciones de equipos, se elaboran documentos normativos que contienen
las caractersticas, capacidades, etc. requeridas para la procura.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Nmero de identificacin o TAG
S Servicio
S DTI en el cual aparece el instrumento
S Equipo al cual pertenece el instrumento
S Tipo de seal
S Transmisin de seal (desde/hasta)
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PDVSA
Filosofa de Control y Proteccin
Definicin Proporciona informacin acerca del propsito del proceso y el mtodo de control.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Los instrumentos que se instalarn para detectar la presencia de variaciones en
los flujos o composicin de la alimentacin, variaciones en la temperatura, presin,
nivel u otra variable, cambios requeridos en la calidad de los productos o en su
demanda.
S Los equipos de control para aplicar las correcciones necesarias a perturbaciones
en las condiciones de operacin.
S El modo de control (manual y/o automtico).
S Tipo de sistema de control de procesos a utilizar.
S Sistemas y dispositivos para la proteccin del proceso.
S Control anticipado o de alimentacin hacia adelante (Feed Forward).
S Control compensatorio o de retroalimentacin (Feedback).
S Control de cascada.
S Control avanzado.
Hoja de Especificacin de Instrumentos y Equipos
Definicin Se emiten para cada grupo de instrumentos y en ellas se describen las
caractersticas para cada instrumento de acuerdo a los datos de proceso, servicio,
etc. Los instrumentos se agrupan de acuerdo al tipo y se especifican de acuerdo
a las normas de PDVSA para instrumentacin utilizando los formatos
preestablecidos en la norma.
Arquitectura del Sistema de Control
Definicin Define la estructuracin y jerarquizacin del sistema de control propuesto para una
instalacin o varias instalaciones y su interaccin.
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PDVSA
Descripcin del Alcance de Trabajos de Instrumentacin
Definicin Describe el alcance de los trabajos de la instrumentacin requerida para las
unidades o secciones del proceso a ejecutarse en la fase de ingeniera de detalle
y construccin.
Informacin
contenida
Los trabajos tpicos a ser considerados en el alcance de trabajos de
Instrumentacin:
S Aporte a los DTIS y a la gua de operacin.
S Elaborar diagramas de lgica de control.
S Elaboracin planos de rutas de seales de instrumentos.
S Elaboracin planos de ubicacin de instrumentos y de rutas de cables, conduits
y tuberas de aire.
S Preparar las especificaciones generales para instrumentacin.
S Elaborar planos de detalles de instalacin de instrumentos y de soportes.
S Elaborar listas de cables, conduits y terminaciones.
S Elaborar lista de materiales de instalacin de instrumentos.
S Preparar un ndice de instrumentos, evaluacin de ofertas y revisin de
documentos de fabricantes.
3.65.4 Disciplina Electricidad
Criterios de Diseo de Electricidad
Definicin Contiene los lineamientos a seguir para el diseo del sistema elctrico.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Normas y cdigos
S Niveles de tensin del sistema elctrico
S Variaciones permitidas de tensin, frecuencia y factor de potencia.
S Niveles de cortocircuito
S Sistema de puesta a tierra
S Sistema de emergencia
S Requerimiento para la seleccin y diseo de equipos
S Tipos de luminarias y niveles de iluminacin
S Previsiones para reserva o ampliaciones futuras
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PDVSA
Plano de Clasificacin Elctrica de rea
Definicin Clasifica y delimita sobre un plano de planta las reas que se consideran de riesgo,
segn lo establecen las normas para clasificacin de reas, (PDVSA o APIRP 500
A, B y C.)
Estos planos son de obligatoria consulta para la ubicacin, instalacin y seleccin
de los equipos elctricos.
Informacin
contenida
En todos los casos ser requerido un plano de detalles de la clasificacin de reas
por equipos o instalaciones que manejen productos peligrosos, como por ejemplo:
S Tanques de almacenamiento
S Estaciones de bombeo.
S Separador API y cualquier otra instalacin, que aunque no se mencione
expresamente en las normas, sean, a juicio del Ingeniero, necesario clasificar.
Lista de Motores
Definicin Presenta un sumario de todos los motores elctricos del proyecto.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Nmero del motor
S Servicio
S Localizacin
S Capacidad (Unidad de Potencia)
S Fuente de alimentacin identificada el Centro de Control de Motores (CCM) y el
nmero de la gaveta.
S Condicin de operacin (principal o respaldo)
Estimado de Cargas Elctricas
Definicin Contiene las tablas que especifican los requerimientos de carga de las diferentes
Unidades y equipos elctricos contemplados en el diseo.
Plano de Ubicacin de Equipos Elctricos
Definicin Planos preliminares, con dimensiones aproximadas, ubicadas y distribucin fsica
de los equipos elctricos. Se elaborarn cortes indicativos mostrando las alturas de
los equipos y las distancias mnimas de seguridad, segn normas.
Ejemplo de Planos Los planos que se usan para el predimensionamiento de la estructura fsica (o
diseo civil), por ejemplo: rea mnima para subestacin elctrica, altura de
edificaciones, ubicacin de columnas, funciones especiales, etc.
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Plano de Canalizaciones Principales
Definicin Dibujo sobre planos de planta, a una escala adecuada, de las posibles rutas para
los cables de potencia y control, indicando el ancho de paso requerido, la altura o
profundidad a la cual se est pasando, as como detalles tpicos y cortes de la ruta.
Se debe indicar el tipo de canalizacin.
Estos planos deben ser coordinados con los planos de ruteo mecnico, civil y de
instrumentacin, a fn de evitar interferencia entre las distintas disciplinas.
Descripcin del Alcance de Trabajos de Electricidad
Definicin Describe el alcance de los trabajos de electricidad requeridos a ejecutarse en la fase
de la ingeniera de detalle y construccin.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S CCM) y transformador de potencia
S Estudio de cargas
S Diseo del sistema de aterramiento de los nuevos equipos y/o unificacin de los
sistemas existentes
S Elaboracin de los detalles del sistema de iluminacin interior y exterior
S Diseo de la proteccin catdica, incluyendo los detalles
S Diseo del sistema de comunicacin, incluyendo los detalles
S Elaboracin de la lista de materiales y equipos
S Apoyo tcnico a requisiciones de equipos, evaluacin de ofertas y revisiones de
plano de fabricantes
S Aportes a las especificaciones de construccin
3.65.5 Disciplina Civil
Criterios de Diseo
Definicin Conjunto de normas nacionales e internacionales que se usarn, las caractersticas
ambientales naturales de la zona del proyecto y otras caractersticas que deben
considerarse, para garantizar la seguridad del ambiente y de las instalaciones
existentes y/o previstas.
Estudio de Suelos
Definicin Describe las caractersticas del suelo, los niveles de los diferentes estratos, el nivel
fretico, la resistencia del suelo y otros detalles tcnicos que permitan al
Especialistas Geotcnico efectuar y sustentar sus recomendaciones para el mejor
uso tcnico y econmico, en relacin con las instalaciones que irn en el sitio objeto
de estudio.
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Descripcin del Alcance de los Trabajos Civiles
Definicin Describe el alcance de los trabajos civiles que se efectuarn en las fases de
ingeniera de detalle y construccin, de modo que queden suficientemente definidos
y permitan efectuar un estimado clase II para ambas fases.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Efectuar un levantamiento topogrfico que permita establecer costo de terrazas,
movimiento de tierra balanceado, y al mismo tiempo se pueda cumplir con los
procedimientos mnimos de la vialidad de acceso y de los drenajes.
S Disear la vialidad de acceso y los sistemas de drenajes.
S Clculo preliminar de las fundaciones de los equipos en funcin del anlisis, las
recomendaciones del estudio de suelos y la informacin disponible o estimada de
tamaos, pesos y caractersticas de los equipos.
S Diseo preliminar de las estructuras metlicas y soportera, incluyendo el diseo
del piperack, escaleras, pasarelas y soportera en general.
S Elaborar planos de planta general (PlotPlan), con elevaciones y otros planos y
documentos que definan suficientemente el proyecto para las fases siguientes.
S Efectuar un listado descriptivo y ordenado de los cmputos mtricos.
S Apoyo tcnico o requisiciones de instalaciones civiles muy especficas o
especiales y/o que requieran largo tiempo de espera para su obtencin o
fabricacin.
3.65.6 Disciplina Proteccin Integral
Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Definicin Permite identificar y evaluar los eventos que puedan resultar en descargas de
sustancias txicas, inflamables o combustibles, a travs de la aplicacin de las
metodologa del ACR en las etapas de Diseo, construccin, arranque y operacin
de una instalacin.
Beneficios del
proceso
El mayor beneficio de este proceso resulta de su aplicacin en proyectos de nuevas
instalaciones o en la ejecucin de cambios y modificaciones; no obstante puede y
debe ser aplicado en instalaciones existentes a fin de determinar su nivel de riesgo
y decidir acciones para su control, tanto a travs de medidas de ingeniera como
administrativas o de planeamiento para emergencias y contingencias. Las
previsiones establecidas en este documento aplican a todas las instalaciones en las
cuales se produzca, procese y/o almacene sustancias txicas o inflamables,
independientemente de su ubicacin en tierra firme o costaafuera.
Las prcticas de seguridad y salud ocupacional del da a da, son parte de la
operacin normal de la planta y por tanto no estn cubiertas en este documento.
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3.65.7 Disciplina Materiales
Diagrama Metalrgico
Definicin Contiene informacin sobre el tipo de material de construccin, tolerancia de
construccin y condiciones de diseo de equipos y tuberas, se desarrolla con base
al diagrama de flujo de procesos. Este documento es responsabilidad del Ingeniero
de Materiales (Si aplica).
3.65.8 Disciplina Estimado de Costos
Informe de Estimado de Costos
Definicin Es un pronstico de los costos de los diferentes elementos que integran un proyecto
o programa de alcance definido, el cual respalda la toma de decisiones de la
Gerencia en cada una de las fases de dicho proyecto. Estos estimados de costos
se clasifican en Clase V, IV, III, II y I.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Bases del estimado de costos (inversin, operacin)
S Resumen del estimado de costos (indirectos / directos)
S Desglose de costos (indirectos / directos)
S Cotizaciones (en el caso de paquetes de Ingeniera Bsica)
Definicin y Clasificacin de los Estimados de Costos para Proyectos y/o
Programas del Presupuesto de Inversin
Objetivos de
estimado de
costos
Sirven de base para cubrir los siguientes objetivos:
S Evaluacin de la factibilidad de los proyectos en su etapa conceptual.
S Anlisis de su rentabilidad econmica
S Aprobacin presupuestaria
S Base para la comparacin de ofertas en las licitaciones.
S Control de costos en la fase de construccin de proyectos.
Confiabilidad La confiabilidad depende de la metodologa e informacin de costos que dispongan
los grupos estimadores responsables y su preparacin, de factores relacionados
con calidad y grado de definicin de la ingeniera, adems del tiempo planificado
para el diseo, procura de equipos y materiales, licitacin y construccin de
proyectos.
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Definicin y Clasificacin de los Estimados de Costos para Proyectos y/o
Programas del Presupuesto de Inversin
La calidad de los
estimados de
costos
La calidad de los estimados de costos, est ligada a la calidad de la informacin
suministrada por los ingenieros de diseo y por los planificadores y la precisin de
dichos estimados con relacin al costo final resultante, est tambin atada a la
efectividad de los mtodos de control de costos utilizados durante la ejecucin del
proyecto.
Clases de
estimados de
costos
Los estimados de costos requeridos para la evaluacin, aprobacin presupuestaria,
licitaciones y control de costos de los proyectos y programas sometidos en el
presupuesto de inversiones de Petrleos de Venezuela S.A. sern desarrollados
por los estimadores de costo de la empresas filiales, bajo las mismas bases y
criterios, de manera de garantizar su consistencia y precisin en caso de ser
contratados los estimados de costos debern ser avalados por dichos estimadores.
A continuacin se definen y detallan las cuatro clases de estimado de costos, que
aplican en proyectos, con alcance de Ingeniera Bsica indicndose sus
caractersticas y el grado de precisin y confiabilidad que pueda esperarse de los
mismos.
Estimado de Costos Clase V
Definicin Estimado de orden de magnitud relacionado con la planificacin a mediano plazo
y Visualizacin de proyectos.
Objetivo Se utiliza con el propsito de respaldar la toma de decisiones con respecto a la
preparacin del Plan de Negocios y la solicitud de fondos para realizar la Ingeniera
Conceptual.
Etapa del proyecto Plan de Negocio (Planificacin de Infraestructura) o Fase Visualizar.
Informacin
contenida
Definicin global a grosso modo del proyecto y de sus principales unidades de
proceso, donde la informacin disponible se limita esencialmente a trabajos de
laboratorio, tamao o capacidad propuesta, ubicacin geogrfica, especificacin
preliminar de los insumos y productos, fechas estimadas de inicio y finalizacin del
proyecto.
Mtodo de
estimacin
Datos histricos de costos de proyectos ejecutados o curvas de costo de unidades
de proceso similares, correlacionadas por su capacidad y corregidas por ndices de
precio, factores de ubicacin geogrfica, etc.
Confiabilidad La responsabilidad por la exactitud de un estimado de orden de magnitud reposa
en la filial que propone y respalda el proyecto o programa. Su precisin y
confiabilidad dependern de la pericia con que se evale, factorice o escale la
informacin estadstica de costos de proyectos similares, anteriormente ejecutados
o en actual etapa de desarrollo.
La probabilidad de que los costos finales resulten dentro de ms o menos 10% del
estimado, es del 15%. La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el
rango 25%30% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin
bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre 0,1% y 0,6% del costo total
del proyecto.
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Estimado de Costos Clase IV
Definicin Estimado de costo para solicitar la ejecucin de la Fase Definir de Proyectos.
Objetivo Esta clase de estimados se utiliza para decidir entre varias opciones
conceptualmente viables o para respaldar la decisin de continuar o no con el
proyecto, al disponerse de informacin ms detallada que la disponible en un
estimado clase V. Con un estimado clase IV para todo el proyecto se pueden
solicitar fondos para la ejecucin de la Fase definir de un proyecto, para la cual debe
disponerse de un estimado de costos clase II de dichas actividades.
Etapa del proyecto Fase Conceptualizar 100%, la Ingeniera Conceptual ha sido completada y se ha
avanzado en las especificaciones del diseo bsico. Se han concluido los estudios
para preseleccionar el tipo y tamao de los equipos mayores, as como tambin se
ha preparado los diagramas principales de flujo y los requerimientos de servicios
auxiliares.
Informacin
contenida
Tecnologa, tamao y parmetro de diseo claves para plantas de proceso y
equipos mayores, localizacin geogrfica y condiciones ambientales y topogrficas,
alcance de los servicios industriales y de los sistemas de control, alarma y
proteccin.
Mtodo de
estimacin
Factorizacin y curvas de costo de equipos y proyectos similares.
Confiabilidad Probabilidad del 30% de que el costo final del proyecto o programa estar dentro
de un +/ 10% del estimado, La contingencia sobre el estimado se encuentra entre
el rango 15%25% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin
bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre 1% y 2% del costo total del
proyecto.
Estimado de Costos Clase III
Definicin Estimado de costos para someter propuestas tentativas en el presupuesto de
inversiones. Tiene dos componentes: un componente Clase II (Equipos Mayores y
Materiales y Equipos de Largo Tiempo de Entrega, LTE) y un componente Clase IV
(el resto de la informacin del proyecto, en progreso).
Objetivo Este estimado puede ser utilizado para solicitar la aprobacin de fondos
presupuestarios, requeridos para la ejecucin de la ingeniera detallada y/o para la
colocacin de rdenes de compra de equipos y materiales crticos de largo tiempo
de entrega, para los cuales si se debern tener estimados clase II.
Etapa del proyecto La Ingeniera Bsica ha sido completada en un 60% y la restante se encuentra en
progreso. En esta etapa se han concluido los estudios para establecer el tipo,
tamao, detalles crticos de diseo para las plantas de proceso y para otras
unidades auxiliares y se han detallado las caractersticas de los materiales y equipos
crticos de largo tiempo de entrega.
Informacin
contenida
Especificaciones de diseo de los equipos y materiales crticos, diagramas de flujo,
instrumentacin y control, edificios, requerimientos de servicio y proteccin,
facilidades auxiliares, etc.
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Mtodo de
estimacin
Factorizado y semi detallado, cotizaciones firmes de equipos y materiales de largo
tiempo de entrega.
Confiabilidad Probabilidad del 60% que los costos finales resulten, dentro de ms o menos 10%
del estimado. La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el rango
10%15% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin bsica
del proyecto se encuentra entre el rango entre 2% y 4% del costo total del proyecto.
Estimado de Costos Clase II
Definicin Estimado de costos para someter propuestas firmes en el presupuesto de
inversiones y proceder con la Fase de Implantacin del proyecto.
Objetivo Este tipo de estimado se utiliza para solicitar la aprobacin de fondos en el
presupuesto de inversiones, a fin de ejecutar la Ingeniera de Detalles, la procura,
construccin y arranque del proyecto.
Etapa del proyecto Definicin 100% completada. Ingeniera bsica 100% completada. Los equipos y
trabajos mayores han sido definidos ntegramente, as como la globalidad del
proyecto. Se dispone de las cotizaciones firmes de los equipos y materiales ms
crticos.
Informacin
contenida
Especificaciones de proceso y de los equipos principales, planos de distribucin de
planta, componentes de equipos, edificios, requerimientos de almacenaje,
movimiento de tierra, etc.
Mtodo de
estimacin
Mayormente detallado, poca Factorizacin, cotizaciones firmes de los equipos
crticos.
Confiabilidad Probabilidad del 80% de que los costos finales resulten dentro de ms o menos 10%
del estimado. La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el rango
5%10% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin bsica del
proyecto se encuentra entre el rango entre 5% y 7% del costo total del proyecto.
Estimado de Costos Clase I
Definicin Estimado de costos para anlisis de ofertas de contratacin de obras o servicios y
control de ejecucin de contratos.
Objetivo Este tipo de estimado se utiliza para solicitar la aprobacin de fondos en el
presupuesto de inversiones, a fin de ejecutar la Ingeniera de Detalles, la procura,
construccin y arranque del proyecto.
Etapa del proyecto Fase de Implantacin. Proceso de licitacin y/o administracin de contratos.
Pronstico de costos realizado cuando la Ingeniera de Detalle esta en etapa de
finalizacin.
Informacin
contenida
Diseo completo de fundaciones, estructuras, despliegues de lneas y tuberas y se
conocen cmputos mtricos de los materiales de construccin.
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Mtodo de
estimacin
Mayormente detallado, precios unitarios, partidas normalizadas.
Confiabilidad Probabilidad del 90% de que los costos finales resulten dentro de ms o menos el
10% del estimado. La contingencia sobre el estimado depende de la estrategia de
contratacin seleccionada y los costos relativos necesarios para contar con la
informacin se encuentra entre el rango entre el 7% y 9% del costo total del
proyecto.
Tabla Resumen A continuacin se muestra una tabla resumen donde se define de manera precisa
las clases de Estimado de Costos para Proyecto con alcance hasta Ingeniera
Bsica.
CLASES DE ESTIMADOS DE COSTOS DE PROYECTOS Y/O PROGRAMAS
Clases de Estimados V IV III II I
OBJETIVO PLANIFICACIN A
MEDIANO PLAZO
ESTUDIOS DE
FACTIBILIDAD
SELECCIN
ENTRE VARIOS
PROYECTOS Y
ALTERNATIVA
PROPUESTAS
TENTATIVAS AL
PRESUPUESTO DE
INVERSIONES
PROPUESTAS
FIRMES AL
PRESUPUESTO
DE INVERSIONES
ANLISIS DE
OFERTAS DE
CONTRATACIN
CONTROL DE FACTIBILIDAD
PROYECTOS
FONDOS PARA
INGENIERA
CONCEPTUAL
ALTERNATIVA
FONDOS PARA
INGENIERA
BSICA
INVERSIONES
FONDOS PARA
INGENIERA
DETALLADA Y PARA
COMPRAR
EQUIPOS Y
DE INVERSIONES
FONDOS PARA
INGENIERA,
PROCURA,
CONTRUCCIN Y
ARRANQUE DEL
CONTROL DE
EJECUCIN DE
CONTRATOS Y
PROYECTOS
CONCEPTUAL
COMPRAR
EQUIPOS Y
MATERIALES DE
LARGO TIEMPO DE
ENTREGA
CONTRUCCIN Y
ARRANQUE DEL
PROYECTO
ETAPA DEL PROYECTO VISUALIZACIN INGENIERA
CONCEPTUAL
100%
COMPLETADA
INGENIERA
BSICA 60%
COMPLETADA Y EL
RESTO EN
PROGRESO
INGENIERA
BSICA 100%
COMPLETADA
INGENIERA DE
DETALLES EN
ETAPA DE
FINALIZACIN
INFORMACIN
REQUERIDA
DEFINICIN
GLOBAL A
GROSSO MODO
DEL PROYECTO Y
SUS UNIDADES
PRINCIPALES DEL
PROCESO
TECNOLOGA
PARMETROS
CLAVES DE
DISEO DE
PLANTAS Y
EQUIPOS
MAYORES
ESPECIFICACIONE
S DE DISEO DE
EQUIPOS
CRTICOS,
DIAGRAMAS DE
FLUJO,
INSTRUMENTACIN
Y CONTROL
ESPECIFICACION
ES DE PROCESOS
Y DE LOS
EQUIPOS
PRINCIPALES.
PLANOS DE
DISTRIBUCIN DE
PLANTAS, ETC.
PLANOS
DETALLADOS
COMPUTOS
MTRICOS DE
MATERIALES A
GRANEL,
PLANIFICACIN Y
ESTRATEGIA DE
CONTRATACIN
MTODO DE ESTIMACIN DATOS
HISTORICOS DE
CURVAS DE
COSTOS DE
PROYECTOS
SIMILARES
FACTORIZADO Y
CURVAS DE
COSTOS DE
PROYECTOS
SIMILARES
FACTORIZADO Y/O
SEMIDETALLADO.
COTIZACIONES
FIRMES DE EQUIPO
DE LARGO TIEMPO
DE ENTREGA
MAYORMENTE
DETALLADO,
POCA
FACTORIZACIN,
COTIZACIONES
FIRMES DE LOS
EQUIPOS
CRTICOS
MAYORMENTE
DETALLADO,
PRECIOS
UNITARIOS
PARTIDAS
NORMALIZADAS
PRECISIN (%) $10% $10% $10% $10% $10%
PROBABILIDAD 15% 30% 60% 80% 90%
CONTINGENCIA 25% 30% 15% 25% 10% 15% 5% 10% Depende estrat.
Contrat.
COSTO ACUM. 0,1% 0,6% 1% 2% 2% 4% 5% 7% 7% 9%
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3.66 Nota Tcnica
Documento que contiene informacin destinada a dar respuesta a necesidades
asociadas a problemas tcnicos u operacionales, las cuales tpicamente estn
contenidas en boletines tcnicos y/o de servicio. Su objetivo es la toma de
decisiones y estn sujetos a revisiones a fin de actualizarlos con los avances de
tecnologas y productos, incluyendo las experiencias de los usuarios de dichos
equipos y/o instalaciones; a fin de asegurar la adecuacin de las prcticas
operacionales y de mantenimiento, as como para precisar las modificaciones
fsicas implantadas en los componentes que integran los equipos y/o instalaciones
respecto a su diseo original.
3.67 Optimizacin de Energa (VIP)
Es el proceso riguroso y formal de analizar el uso de la energa en cualquier
facilidad industrial, con el fin de optimizar la relacin costo valor entre la inversin
requerida y los costos de la energa. Es un ejercicio altamente recomendable en
instalaciones donde el uso de la energa es intensivo ( aplica en la fase conceptual)
3.68 Organizacin Responsable de la Calidad (ORC)
Organizaciones en las cuales la corporacin haya delegado los procesos de la
calidad del proyecto.
3.69 Organizacin Responsable de Tramitar las Autorizaciones (ORTA)
Organizacin de PDVSA encargada de realizar la gestin de tramites para solicitar
las autorizaciones de los proyectos, ante entes gubernamentales, as como
tambin, informar a la ORP sobre los avances y decisiones de los mismos.
3.70 Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP)
Organizaciones en las cuales la corporacin haya delegado la ejecucin del
proyecto.
3.71 Paquete
Representa una oportunidad (o compendio de oportunidades de negocio)
relacionada con la exploracin y/ explotacin de un rea geogrfica especfica;
incluye las actividades, recursos y desembolsos (gastos e inversiones) requeridos
para cumplir con los planes estratgicos de la Corporacin de manera rentable y
racional.
3.72 Participar
Tomar parte en algo.
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3.73 Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP)
Es el documento clave que sienta las bases y la pauta de un proyecto. El PEP
describe que es lo que va a ser construido, y define profunda y especficamente
como la Gerencia pretende proveer los recursos, el personal, ejecutar, gerenciar
y controlar, el trabajo requerido para alcanzar los objetivos del proyecto. Los PEP
se clasifican en Clase V, IV, III, II y I.
3.74 PEP Clase V
Preparacin del plan preliminar para la ejecucin de un proyecto, con una precisin
del tipo orden de magnitud, basada en informacin global o a grosso modo del
proyecto y de sus principales unidades de proceso, mediante el uso de datos
histricos sobre tiempo de ejecucin de proyectos similares. Est asociado a la
Fase Visualizar del proyecto. Tambin, se usa como base para la elaboracin del
estimado de costos Clase II y en la toma de decisiones relativas a la duracin,
presupuesto y solicitudes de recursos de la fase Conceptualizar.
3.75 PEP Clase IV
Se usa para decidir entre varias opciones viables durante la fase Conceptualizar
o para respaldar la decisin de continuar o no con el desarrollo del proyecto.
Tambin, se usa como base para la elaboracin del estimado de costos Clase II y
en la toma de decisiones relativas a la duracin, presupuesto y solicitudes de
recursos de la fase Definir.
3.76 PEP Clase III
Al igual que el estimado de costos Clase III, este plan se podra elaborar durante
la ejecucin del diseo bsico, a fin de incluir la procura de materiales y equipos
de largo tiempo de entrega cuando esta compra fuese autorizada.
3.77 PEP Clase II
Este plan se prepara en la fase Definir y se usa para solicitar la aprobacin de
fondos para la ejecucin del proyecto. Igualmente se emplea en la elaboracin del
presupuesto del proyecto y el programa de desembolsos. Tambin, en el caso de
contrataciones del tipo I.P.C, se usa en la revisin de las ofertas para compararlo
con los planes propuestos por los oferentes.
En esta etapa, se actualiza la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) y el nivel de
detalle hasta el cual se aplicar el control de medicin de avance del proyecto.
3.78 PEP Clase I
Este plan es la base para el control de ejecucin de cada uno de los paquetes o
contratos del proyecto. Se elabora una vez otorgados los distintos contratos,
consolidando la informacin contenida en cada uno de los planes de ejecucin de
los contratistas favorecidos con la buenapro.
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Vale destacar que este plan Clase I debe ser visto como la herramienta principal
en la cual se har nfasis para definir la medicin de avance del proyecto y, por
ende, el control de costos y la facturacin del pago.
3.79 PLAIN
Es el nombre que adquiere dentro de la industria petrolera (PDVSA EyP) la
aplicacin comercial Flomatic. El PLAIN es una herramienta de apoyo al proceso
de Planificacin ( Base de Recursos y Plan Negocios) y especficamente dentro de
ste, al subproceso de Planificacin de Infraestructuras de Superficie. Esta
herramienta fue diseada a partir del soft FLOWMATIC para apoyar el trabajo del
ingeniero Planificador de Proyectos de Facilidades de superficie en las reas de
produccin de petrleo y gas.
3.80 Plan de Infraestructura de Superficie
Documento resultado del proceso de planificacin anual de la infraestructura de
superficie requerida para apalancar el Portafolio de Oportunidades (PDO) y el Plan
de Negocios (PDN) del ACE.
3.81 Plan de Negocios (PDN 6 Aos)
Etapa del ciclo de planificacin anual subsiguiente al Portafolio de Oportunidades
(PDO). En esta etapa se selecciona los paquetes ptimos de la cartera del PDO
aprobado basado en criterios estratgicos y en la jerarquizacin de las
oportunidades considerando restricciones financieras y de mercado. Esto permite
establecer las mejores oportunidades de generacin de potencial de petrleo y
gas, con base en la disponibilidad de reservas, a la capacidad de ejecucin tcnica
y operacional bajo un escenario condicionado por limitantes financieras y de
mercado. Como resultado se establecen las bases del presupuesto y el
compromiso de realizar las actividades seleccionadas y aprobadas en un horizonte
de 6 aos. Durante esta etapa se generan todos los planes necesarios para
apalancar el PDN, entre ellos el Plan de Infraestructura de Superficie.
3.82 Plan Maestro
Es el documento que describe en forma general las macro actividades de un
proyecto, la asignacin de sus recursos, su organizacin, ejecucin y control para
alcanzar los objetivos.
3.83 Planes
Documentos utilizados para establecer de manera formal la estrategia y
metodologa a seguir para cumplir a futuro con determinadas actividades.
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3.84 Portafolio de Oportunidades (PDO 20 Aos)
Etapa del ciclo de planificacin anual subsiguiente a la Base de Recursos que
permite identificar y establecer la cartera actualizada de las diferentes
oportunidades de generacin de potencial de petrleo y gas, con base en la
disponibilidad de reservas, a la capacidad de ejecucin operacional sin
limitaciones financieras ni de mercado, sometidas ante PDVSA por las Unidades
de Negocios y Filiales para establecer los objetivos y metas trazadas en un perodo
de 20 aos.
3.85 Prcticas Recomendadas
Documento que contiene las guas a seguir para ejecutar una o varias operaciones
o funciones, se publican para registrar y difundir las prcticas operacionales e
ingenieras probadas y confiables. No son mandatorias, pueden existir vas
alternas para alcanzar los objetivos, y no se restringe el empleo de cualquiera de
esas otras prcticas. Pueden ser sujetas a revisiones frecuentes, con el fin de
actualizarlas con los avances tcnicos y operacionales.
3.86 Procedimiento
Es una secuencia lgica de pasos que deben seguirse para lograr un determinado
objetivo o propsito. Incluye:
La definicin de las acciones a ejecutar.
El orden de ejecucin de las mismas.
Los entes o personas responsables de las acciones y los productos.
Documentos o servicios generados, si fuese necesario.
Establece duraciones o perodos de tiempo para las acciones a ejecutar.
Describe las actividades que se desarrollan en cualquiera de las fases de un
proyecto. Pueden hacer referencia a las instrucciones de trabajo y/o listas de
verificacin necesarias.
3.87 Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactuan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados. Los procesos siempre producen
una salida de mayor valor que el valor de las entradas. (COVENIN ISO
9000:2005).
3.88 Proceso de Planificacin de Infraestructura de Superficie
Es el proceso ejecutado durante la generacin de la Base de Recursos (PDO) y el
Plan de Negocios (PDN) en la cual se origina el listado de los proyectos necesarios
para apalancar ambos Planes. Su resultado es el Plan de Infraestructura de
Superficie aprobado.
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3.89 Programa Maestro
Es un estimado de la duracin y compromiso de entrega de los diferentes
productos que se generan o construyen en un proyecto, dependiendo del grado de
definicin de las bases para la elaboracin del plan, se obtendrn diferentes tipos
de programas maestros.
3.89.1 Clase V
Se realiza concluida la etapa de visin del proyecto, se fundamenta en Visin
Global o Definicin del Proyecto, se realiza sobre la base de datos histricos de
proyectos similares.
3.89.2 Clase IV
Se realiza con Ingeniera Conceptual Concluida, se fundamenta en el conocimiento
de la tecnologa a emplear y los parmetros claves de diseo de plantas y equipos
mayores, se realiza factorizando datos histricos de proyectos similares.
3.89.3 Clase III
Se realiza con un progreso de Ingeniera Bsica superior al 60%, se fundamenta
en especificaciones de diseo de equipos crticos. Diagramas de flujo,
instrumentacin y control, se realiza con datos detallados de estrategias de
ejecucin y factorizando datos histricos de proyectos similares.
3.89.4 Clase II
Se realiza con Ingeniera Bsica concluida, fundamentados en las
especificaciones de proceso, equipos principales, planos de rutas de tubera e
instrumentos y plano general de implantacin, se basa en tiempos y estrategia
firme para los equipos principales, cmputos de actividades claves.
3.89.5 Clase I
Se realiza con ingeniera de detalles concluida o en etapa de finalizacin, se
fundamenta en planos y estrategias detalladas, listados general de materiales y
equipos, planes y estrategias de contratacin y construccin, anlisis de partidas
de ejecucin, tiempos de procura, contratacin y construccin.
3.90 Programas
Son inversiones en activos recurrentes cada ao, a fin de lograr objetivos de corto
y mediano plazo. Pueden ser divididos en etapas de ejecucin, definidas stas en
funcin de un alcance fsico o de tiempo. Una porcin puede ser pospuesta,
modificada o cancelada, sin embargo, la parte completada tendr valor productivo,
y su desembolso es capitalizado en el ao que son completadas.
Presupuestariamente los programas se dividen en: programas nuevo o en
progreso. De acuerdo a su manejo econmico, los programas pueden clasificarse
como divisibles y no divisibles.
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3.91 Proyecto
Son inversiones en activos no recurrentes o no repetitivos con un objetivo, alcance,
costos y cronogramas de ejecucin claramente definidos, necesarios para la
construccin de las instalaciones previstas dentro del Plan de Negocio de la ACE.
Los proyectos son completamente operables como unidad y tienen valor
productivo nicamente al ser completados.
Es tambin un proceso nico que consiste en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalizacin llevadas a cabo
para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costo y recursos.
3.92 Proyecto Mayor
Obras caracterizadas por alta inversin, complejidad tcnica y baja familiaridad.
Tienen un costo mayor a 7 MM$, pero por excepcin pueden ser clasificados como
mayores los proyectos con costo menor, si son de alta complejidad y poco
conocidos. Esta reclasificacin del proyecto deber ser validada por la Gerencia
ORP/ACE.
3.93 Proyecto Menor
Obras caracterizadas por baja complejidad tcnica y alta familiaridad,
independiente del monto. Tienen un costo menor a 5 MM$, pero por excepcin
pueden ser clasificados como menores los proyectos con costo mayor si son
altamente conocidos y de muy poca complejidad. Esta reclasificacin del proyecto
deber ser validada por la Gerencia ORP/ACE. Ejemplos de proyectos menores:
gasoductos; oleoductos; lneas elctricas y subestaciones elctricas; reemplazo
mayores de equipos; plantas o instalaciones nuevas o ampliaciones de las
mismas; infraestructura civil; lneas de flujo; saneamiento de fosas; y otras obras
menores que requieran diseo.
3.94 Racionalizacin de Infraestructura
Es el ptimo arreglo u organizacin de las instalaciones estableciendo el mejor uso
de los recursos y capacidades para aumentar los rendimientos y/o reducir los
costos con el mnimo esfuerzo. Toma en cuenta el uso racional de equipos,
deteccin de mejoras en el proceso y oportunidades de sinergia con otras
unidades. Esta actividad se desarrolla durante la etapa de Planificacin de la
Infraestructura dentro de los procesos de generacin del PDO y/o PDN y tiene
como producto el Plan de Integral de Infraestructura del proceso correspondiente.
3.95 Red Lgica de Actividades
Es la representacin grfica de las actividades que componen el Proyecto
constituda por smbolos interrelacionados en forma lgica.
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3.96 Redes
Conjunto de elementos de transporte de fluidos (agua, gas, crudo, vapor,
electricidad) asociada a un rea determinada y de propsito comn.
3.97 Registro
Documento que presenta resultados obtenidos o que proporciona evidencia de
actividades desarrolladas. Son utilizados para demostrar la conformidad con los
requerimientos especificados y la efectiva operacin del sistema de la calidad de
la gerencia. Tambin se utilizan como evidencias base para las Revisiones por
la direccin que se realizan al sistema de gestin de la calidad.
3.98 Revisar
Someter algo a nuevo examen para corregirlo, enmendarlo o repararlo.
3.99 Rol
Funcin que alguien cumple.
3.100 Seleccin de Tecnologa (VIP)
Es el proceso formal para asegurar que todas las opciones o alternativas
tecnolgicas han sido racionalmente consideradas, incluyendo visitas a plantas
que utilicen esa tecnologa y el aseguramiento de la asistencia tcnica, los
conocimientos y el respaldo necesarios, con el fin de permitirnos maximizar el valor
obtenido por la potencial compra de la licencia (aplica en la fase conceptual).
3.101 Simplificacin de Proceso (VIP)
Es el proceso riguroso y formal de explorar oportunidades tcnicamente viables de
eliminar y/o combinar pasos o etapas de un proceso o equipos, para lograr el
mismo propsito planteado, a un costo menor o a una mejor operabilidad de la
facilidad (aplica en fase conceptual).
3.102 Sistema de Evaluacin Econmica (SEE PLUS)
Es la herramienta corporativa para la evaluacin econmica de proyectos de
inversin, considerando premisas econmicas a nivel PDVSA y nacin.
3.103 Sistema Integrado para la Planificacin de Exploracin y
Produccin (SIPEP)
Es la herramienta que apoya el ciclo de planificacin durante la elaboracin del
PDO y PDN, que permite conformar la cartera de trabajo con los paquetes de
produccin, los cuales se evalan y jerarquizan econmicamente.
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3.104 Sistema de Manejo de Documentos Electrnicos (SIMDE)
Es un sistema electrnico, que permite el almacenamiento, proteccin,
mantenimiento, distribucin y acceso a los documentos de ingeniera que
contienen datos tcnicos.
3.105 Tarea
Trabajo que debe hacerse en un tiempo limitado.
3.106 Tipo o Familia de Producto
Estructura que agrupa los planos y documentos de un proyecto de acuerdo a la
naturaleza, a saber:
Bases de diseo, Planos de Diseo, Planos de implantacin, Planos detallados,
Estudios Preliminares, Memorias de clculo, Especificaciones de estudios
especiales, Especificaciones de procura y construccin, Cmputos mtricos,
alcance y forma de medicin de partidas, Lista de materiales y equipos
suministrados por PDVSA, Lista de materiales y equipos suministrados por
CONTRATISTA, Hojas de datos, Solicitudes de pedidos, Informes, Normas y
procedimientos \ Manuales, Cronogramas y planes de ejecucin, Estimados de
costos, Planos y documentos de fabricantes de equipos, Evaluaciones tcnicas de
ofertas.
3.107 Validar
Confirmar mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los
requisitos para una utilizacin o aplicacin especfica prevista.
3.108 VIP (Value Improving Practices)
Siglas que definen a las prcticas de incremento de valor. Estas son prcticas de
uso comn en proyectos con cuya aplicacin se obtiene la optimizacin de la
relacin costo valor del ciclo de vida del proyecto.
3.109 Visualizacin
Es la fase en la cual se originan los proyectos de inversin, donde se evala su
factibilidad (tcnico econmica), con el fin de planificar los requerimientos de
infraestructura y oportunidades, considerando nuevas tecnologas, condiciones
de las instalaciones y asegurando su alineamiento con los objetivos del negocio.
3.110 Volumetra
Volmenes de produccin de fluidos por ao (crudo, agua, vapor y gas) asociados
a un determinado paquete.