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REV. FECHA DESCRIPCION PAG. REV. APROB. APROB.


APROB. FECHA APROB. FECHA
VOLUMEN 1
E PDVSA, 2005
PIC010100 GLOSARIO
Emisin Original
Luis Tovar Loumary de Carrasco DIC.07 DIC.07
CAPITULO 1 GENERALES
DIC.07 M.T. 0 46 L.T. L.C.
MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL
ESPECIALISTAS
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Indice
1 OBJETIVO 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACION 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 DEFINICIONES 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1 Actividad 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 Anlisis de Costo Beneficio y Riesgos 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3 Anlisis de Riesgo 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4 Anlisis de Riesgo de Costo y Tiempo 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5 Anlisis de Sensibilidad 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.6 Anlisis Preliminar de Peligros (APP) 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.7 Aprobar 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.8 Area Corporativa Especfica (ACE) 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.9 Autorizador 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.10 Base de Datos de Instalaciones 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.11 Base de Recursos (BDR) 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.12 Benchmarking 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.13 Capacidad Total Instalada 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.14 Cartera de Proyecto 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.15 Clase de Calidad de la Planta (VIP) 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.16 Cdigo del Proyecto 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.17 Codificacin de Planos y Documentos del Proyecto 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.18 Codificacin Estndar de Planos y Documentos del Proyecto 7 . . . . . . . . .
3.19 Constructibilidad (VIP) 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.20 Cuadros de Intercambio de Informacin 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.21 Definicin y Desarrollo de Proyectos (DyD) / Front End Loading (F.E.L.) 8
3.22 Disciplinas 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.23 Diseo a Capacidad (VIP) 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.24 Documentos Controlados 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.25 Documento de Intencin 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.26 Documento de Notificacin Sobre la Intencin de los Proyectos ante Entes
Gubernamentales 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.27 Documento de Solicitud de Ofertas (DSO) 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.28 Documento Soporte de Decisin (DSD) 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.29 Ejecutar 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.30 Equipos Mayores 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.31 Equipo Tcnico de Trabajo del Proyecto 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.32 Especificaciones 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.33 Estndares y Especificaciones a la Medida (VIP) 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.34 Estimado de Costo 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.35 Estimado de Costo Clase V 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.36 Estimado de Costo Clase IV 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.37 Estimado de Costo Clase III 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.38 Estimado de Costo Clase II 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.39 Estimados de Costos Clase I o Presupuestos Base de Licitacin 11 . . . . .
3.40 Estudio Impacto Ambiental (EIA) 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.41 Estructura Detallada (o Desagregada) de Trabajo (E.D.T.), Estructura de
Particin de Trabajo (E.P.T.), Work Breakdown Structure (W.B.S.) 12 . . . . .
3.42 Estudios de Riesgos y Operabilidad (HAZOP) 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.43 Evaluacin Ambiental Especfica (EAE) 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.44 Evaluacin Tcnica 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.45 Evolucin del PEP 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.46 Fechas Meta 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.47 Filosofa 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.48 Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (GGPIC) 13 . . .
3.49 Identificacin de Actividades y Productos 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.50 Indices PDRI y FEL 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.51 Informar 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.52 Informes Tcnicos 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.53 Infraestructura Subutilizada 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.54 Ingeniera de Valor (VIP) 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.55 Instrucciones de Trabajo 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.56 Listas de Marcas Estandarizadas 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.57 Listas de Verificacin 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.58 Listas de Verificacin para la Coordinacin Interdisciplinaria de
Ingeniera 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.59 Mantenimiento Predictivo (VIP) 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.60 Manuales Tcnicos y Administrativos 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.61 Mesa de Trabajo del Proyecto 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.62 Minimizacin del desperdicio (VIP) 16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.63 Modelaje de la confiabilidad del proceso (VIP) 16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.64 Niveles de Desarrollo de Informacin Tcnica 16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.65 Niveles de Desarrollo de Informacin Tcnica Segn la Fase 17 . . . . . . . . .
3.66 Nota Tcnica 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.67 Optimizacin de Energa (VIP) 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.68 Organizacin Responsable de la Calidad (ORC) 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.69 Organizacin Responsable de Tramitar las Autorizaciones (ORTA) 39 . . . .
3.70 Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) 39 . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.71 Paquete 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.72 Participar 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.73 Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP) 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.74 PEP Clase V 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.75 PEP Clase IV 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3.76 PEP Clase III 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.77 PEP Clase II 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.78 PEP Clase I 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.79 PLAIN 41 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.80 Plan de Infraestructura de Superficie 41 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.81 Plan de Negocios (PDN 6 Aos) 41 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.82 Plan Maestro 41 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.83 Planes 41 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.84 Portafolio de Oportunidades (PDO 20 Aos) 42 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.85 Prcticas Recomendadas 42 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.86 Procedimiento 42 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.87 Proceso 42 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.88 Proceso de Planificacin de Infraestructura de Superficie 42 . . . . . . . . . . . .
3.89 Programa Maestro 43 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.90 Programas 43 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.91 Proyecto 44 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.92 Proyecto Mayor 44 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.93 Proyecto Menor 44 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.94 Racionalizacin de Infraestructura 44 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.95 Red Lgica de Actividades 44 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.96 Redes 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.97 Registro 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.98 Revisar 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.99 Rol 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.100 Seleccin de Tecnologa (VIP) 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.101 Simplificacin de Proceso (VIP) 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.102 Sistema de Evaluacin Econmica (SEE PLUS) 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.103 Sistema Integrado para la Planificacin de Exploracin y Produccin
(SIPEP) 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.104 Sistema de Manejo de Documentos Electrnicos (SIMDE) 46 . . . . . . . . . . .
3.105 Tarea 46 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.106 Tipo o Familia de Producto 46 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.107 Validar 46 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.108 VIP (Value Improving Practices) 46 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.109 Visualizacin 46 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.110 Volumetra 46 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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1 OBJETIVO
Este documento establece las definiciones asociadas al Manual de Proyectos de
Inversin de Capital (MPIC).
2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACION
Aplica a todos los documentos pertenecientes al Manual de Proyectos de Inversin
de Capital (MPIC)
3 DEFINICIONES
3.1 Actividad
Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad. Es la suma
de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para facilitar su gestin.
La secuencia ordenada de actividades da como resultado un subproceso o un
proceso. Normalmente se desarrolla en un departamento o funcin.
3.2 Anlisis de Costo Beneficio y Riesgos
Metodologa que permite evaluar econmicamente una propuesta de inversin o
gasto en proyectos de preservacin de valor, mediante la cuantificacin de los
beneficios esperados en trminos de reduccin del nivel de riesgos (riesgo actual
riesgo futuro) a un determinado costo.
3.3 Anlisis de Riesgo
Establece la probabilidad que los resultados previstos se produzcan o bien
determina los valores esperados de los indicadores econmicos. Si el riesgo es
cuantificable, incluye tcnicas como el Anlisis de Montecarlo. Si el riesgo no se
puede cuantificar, se puede usar tcnicas como el anlisis de sensibilidad, anlisis
por escenarios y rboles de decisin entre otros.
3.4 Anlisis de Riesgo de Costo y Tiempo
Es una metodologa de gerencia que le permite al nivel de decisin
correspondiente, analizar opciones de manejo de riesgos, de tal manera de
eliminar la posibilidad de exceder los lmites establecidos en cuanto a costo y
tiempo de ejecucin. El anlisis de riesgos de costo y tiempo debe ser cualitativo
y cuantitativo.
3.5 Anlisis de Sensibilidad
Tiene por objeto determinar variaciones en los indicadores econmicos al
modificar una variable por vez en la evaluacin. Las variables tpicas son precios,
volmenes , inversin, costos de operacin, etc. Por ejemplo, en qu porcentaje
disminuye el VPN con el aumento del 5% en el costo de las inversiones.
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3.6 Anlisis Preliminar de Peligros (APP)
Mtodo que permite identificar los peligros durante la etapa de ingeniera
conceptual de un proyecto cuando solamente estn definidos los materiales y
elementos bsicos de la instalacin, para ser evaluados posteriormente, y proveer
a los diseadores de guas adecuadas en la etapa final de diseo.
3.7 Aprobar
Calificar o dar por bueno algo.
3.8 Area Corporativa Especfica (ACE)
Organizacin, Gerencia, Distrito Operacional, Area, Regin o Filial en la cual se
ejecuta el proceso de Planificacin de la Infraestructura durante el ejercicio de
generacion de su PDO y PDN respectivo.
3.9 Autorizador
Responsable(s) de tomar decisin sobre destino del proyecto. Puede ser una
persona, as como un grupo de personas que se constituyan como un comit gua.
Generalmente este lo designa la Gerencia de la ORP considerando el Nivel de
Aprobacin Financiero y experiencia. La responsabilidad de la toma de decisin del
futuro del proyecto la ejecuta el Autorizador asesorado por todas las funciones
integrantes del equipo del proyecto. Las tres posibles decisiones sern entonces:
1) Revisar ulteriormente el DSD para enriquecerlo o completarlo, si dentro de su
buen juicio, no permite una decisin lo suficientemente fundamentada para seguir
adelante; 2) Cancelar el proyecto, si los indicadores y recomendaciones que
fundamentan el DSD as lo aconsejan y 3) Proceder con la siguiente fase del
proyecto si todo est en orden y los indicadores clave que soportaran esa decisin
as lo indican, habiendo disminuido el riesgo de tomar una decisin errnea para
la Fase Visualizar.
Cada filial, al nivel de autoridad que corresponda, definir esta figura de la manera
que mejor se adapte a su modo de operar, considerando que el rol final es de vital
importancia en una toma de decisin correcta.
3.10 Base de Datos de Instalaciones
Documento de consulta rpida que registra la informacin de datos tcnicos
generales de las instalaciones y redes actuales.
3.11 Base de Recursos (BDR)
Inventario actualizado de los activos del ACE, el cual se utiliza como base cero de
los ejercicios de planificacin del activo: PDO (20 aos) PDO (6 aos). Este
inventario es actualizado continuamente.
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3.12 Benchmarking
Proceso de comparacin para identificar y entender los fundamentos sobre
filosofas, polticas, practicas y/o estndares de organizaciones de cualquier parte
del mundo, a fin de adoptarlas o adaptarlas para mejorar el desempeo de la
organizacin.
3.13 Capacidad Total Instalada
Es la suma de la capacidad nominal de cada equipo a las condiciones especficas
de un proceso.
3.14 Cartera de Proyecto
Lista de Proyectos a ser ejecutados en un periodo determinado la cual contiene
informacin clave.
3.15 Clase de Calidad de la Planta (VIP)
Es una herramienta usada para establecer especficamente que clase de
instalacin se necesita para cumplir con el plan de negocio. Esta herramienta
establece un balance de costos, ambos de capital y de operaciones, versus la
confiabilidad, expandabilidad, automatizacin, vida til de la instalacin, factor de
uso, probabilidad de crecimiento, cambio de rata de produccin con el tiempo,
calidad y flexibilidad de productos. Esta prctica puede ser usada para determinar
tolerancias de diseo, redundancia, filosofa de respaldo, y previsiones de
expansin (aplica al finalizar la fase visualizar).
3.16 Cdigo del Proyecto
Consecutivo alfanumrico que es asignado por la Gerencia de Planificacin
ORP/ACE para llevar un control de los proyectos ejecutados por las ORPs.
3.17 Codificacin de Planos y Documentos del Proyecto
Proceso mediante el cual se asigna un cdigo a los planos y documentos de un
proyecto siguiendo una estructura conformada por el cdigo del proyecto, la
estructura de particin del trabajo y la codificacin estndar de planos y
documentos de proyectos.
3.18 Codificacin Estndar de Planos y Documentos del Proyecto
Procedimiento sistemtico que permite asignar a cada plano y documento un
cdigo que permite agrupar/clasificar por fases, tipo o familia de productos y
disciplina.
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3.19 Constructibilidad (VIP)
Es un anlisis riguroso y exhaustivo del diseo enfocado hacia todos los elementos
que pudieran, eventualmente, afectar la eficiencia del proceso constructivo.
Requiere del involucramiento del personal especializado y con bastante
experiencia en construccin. Esta prctica debe considerarse desde etapas muy
tempranas del proyecto, para maximizar el aporte de valor (aplica en fase definir)
3.20 Cuadros de Intercambio de Informacin
Son los que definen el flujo de informacin tcnica, que se establecen entre las
diferentes disciplinas de ingeniera en un proyecto tpico; y que son utilizados como
guas por los lderes de disciplina en el proceso de coordinacin interdisciplinaria
de ingeniera.
3.21 Definicin y Desarrollo de Proyectos (DyD) / Front End Loading
(F.E.L.)
Proceso de mejorar la definicin de los objetivos del proyecto dentro de los
objetivos del negocio. Comprende las tres primeras fases (Visualizar,
Conceptualizar y Definir) antes de pasar a la etapa de Implantacin del proyecto
(Ingeniera de detalle, procura, contratacin y construccin).
3.22 Disciplinas
Refiere a las diferentes disciplinas de diseo: Procesos, Civil, Mecnica,
Electricidad, Instrumentacin y Seguridad.
3.23 Diseo a Capacidad (VIP)
Esta prctica establece el tipo de facilidad requerida para satisfacer plenamente
los requisitos de un proyecto especfico, mediante un anlisis detallado de los
equipos y sistemas involucrados en el mismo. Permite determinar, asimismo, las
holguras de diseo, las redundancias y la filosofa de respaldos que se adoptar
en la facilidad, para minimizar los cuellos de botella y maximizar la flexibilidad
operacional (aplica en fase definir, cuando se emiten los DTI)
3.24 Documentos Controlados
Documentos tcnicos (informes, especificaciones tcnicas, especificaciones
tpicas de equipos, procedimientos, planes, filosofas, prcticas recomendadas y
listas de marcas estandarizadas), elaborados por las ORPs, que por su naturaleza
ameriten llevar registro y control de su emisin, revisin y distribucin.
Adicionalmente, estos documentos controlados sirven el propsito de facilitar la
consulta futura al personal tcnico de las ORPs y otras organizaciones del
Negocio. Para el caso de proyectos se consideraran documentos controlados bajo
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este procedimiento todos aquellos levantamientos de informacin, pruebas de
laboratorio, clculos de diseo, estudios tcnicos, etc. que ameriten su consulta
futura como base para estudios posteriores.
3.25 Documento de Intencin
Notificacin que se realiza al inicio de los estudios de factibilidad de un proyecto,
ante el Ministerio del Ambiente, con la finalidad de que este indique la metodologa
a seguir para la evaluacin ambiental correspondiente.
3.26 Documento de Notificacin Sobre la Intencin de los Proyectos
ante Entes Gubernamentales
Es el documento que describe en forma general el objetivo del proyecto, las
instalaciones involucradas y las obras que contienen como tambin los procesos
asociados, su ubicacin, equipos mayores, tiempo de ejecucin, magnitud en
costos clase V, servicios, vnculos con otras instalaciones existentes, entre otros;
considerando medidas de seguridad con el ambiente y las comunidades.
3.27 Documento de Solicitud de Ofertas (DSO)
Es una herramienta formal para solicitar de los contratistas la informacin
necesaria para concursar. El mismo plasma los requerimientos bsicos del
proyecto desde los puntos de vista tcnicos, de ejecucin y contractuales.
3.28 Documento Soporte de Decisin (DSD)
Documento que recopila la informacin ms importante generada en cada fase del
proyecto y constituye el fundamento para la toma de decisin de continuacin del
proyecto a la siguiente fase.
3.29 Ejecutar
Realizar una accin.
3.30 Equipos Mayores
Son los equipos principales de cada proceso en una instalacin.
3.31 Equipo Tcnico de Trabajo del Proyecto
Equipo multidisciplinario responsable de la ejecucin del proyecto. Se constituye
en funcin de la Estructura Detallada de Trabajo del Proyecto (EDT).
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3.32 Especificaciones
Documentos que contienen la descripcin detallada y precisa de todos los atributos
que deben ser satisfechos por un material, producto, equipo, sistema, servicio u
operacin, al mismo tiempo que indican los parmetros, criterios y tcnicas para
medir y determinar si se satisfacen los atributos requeridos. Adems sirven para
informar o enumerar los detalles de cada una de las partes que conforman un todo,
tales como dimensiones reales o requeridas, desempeo, trminos y otros.
3.33 Estndares y Especificaciones a la Medida (VIP)
Es un proceso de anlisis sistemtico para asegurar que los costos de cualquier
facilidad industrial no son incrementados por la aplicacin de cdigos, estndares
y/o especificaciones que exceden los requerimientos o necesidades del caso
considerado. Los anlisis deben realizarse con el mejor criterio tcnico de
adecuacin, para lo cual es necesario un sentido crtico y una mentalidad
completamente abierta para entender y comprender el verdadero impacto tcnico
y econmico de cada especificacin (aplica en fase conceptualizar, cuando se
elaboran las bases de diseo)
3.34 Estimado de Costo
Es un pronstico de los costos de los diferentes elementos que integran un
proyecto o programa de alcance definido, el cual respalda la toma de decisiones
de la Gerencia en cada una de las fases de dicho proyecto. Estos estimados de
costos se clasifican en Clase V, IV, III, II y I.
3.35 Estimado de Costo Clase V
Es un pronstico de costos basado en la determinacin de la necesidad de un bien
o servicio, con una precisin del tipo orden de magnitud, basada en informacin
global o a grosso modo del proyecto y de sus principales unidades de proceso;
el cual se utiliza en la planificacin a mediano plazo para establecer s los proyectos
renen los mritos suficiente para proseguir su desarrollo. Est asociado a la Fase
Visualizar del proyecto. La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro
de ms o menos 10% del estimado, es del 15%. La contingencia sobre el estimado
se encuentra entre el rango 25%30% y los costos relativos necesarios para contar
con la informacin bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre 0,1% y
0,6% del costo total del proyecto.
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3.36 Estimado de Costo Clase IV
Estimado con Ingeniera Conceptual completada, y se ha avanzado en las
especificaciones del diseo bsico. Se han concluido los estudios para la
preseleccin del tipo y tamao de los equipos mayores, as como tambin se han
preparado los diagramas principales de flujo y los requerimientos de servicios
profesionales. La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de ms o
menos 10% del estimado, es un 30%. La contingencia sobre el estimado se
encuentra entre el rango 15%25% y los costos relativos necesarios para contar
con la informacin bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre 1% y 2%
del costo total del proyecto.
3.37 Estimado de Costo Clase III
Es un pronstico realizado despus que la base del diseo del proyecto se ha
completado el 60 % de la Ingeniera Bsica. Se han concluido tambin los estudios
para seleccionar el tipo, tamao y parmetros de diseo para las plantas de
procesamiento y otras unidades y se ha comenzado el trabajo de diseo de
equipos bsicos incluyendo las especificaciones de diseo. La probabilidad de que
los costos finales resulten, dentro de ms o menos 10% del estimado, es del 60%.
La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el rango 10%15% y los
costos relativos necesarios para contar con la informacin bsica del proyecto se
encuentra entre el rango entre 2% y 4% del costo total del proyecto.
3.38 Estimado de Costo Clase II
Es un pronstico basado en especificaciones de diseo completadas (Ingeniera
Bsica), las cuales son de un alcance suficiente como para definir ntegramente
el proyecto para el diseo y la ingeniera de detalle subsiguiente. Los principales
componentes de equipos, edificios, requerimientos de almacenaje, etc., han sido
completamente especificados en lo referente a tamao, detalles crticos de diseo,
materiales de construccin, distribucin fsica, etc. La probabilidad de que los
costos finales resulten, dentro de ms o menos 10% del estimado, es del 80%. La
contingencia sobre el estimado se encuentra entre el rango 5%10% y los costos
relativos necesarios para contar con la informacin bsica del proyecto se
encuentra entre el rango entre 5% y 7% del costo total del proyecto.
3.39 Estimados de Costos Clase I o Presupuestos Base de Licitacin
El estimado para contratacin de obras y/o servicios es un pronstico de costos
realizado cuando el avance de la Ingeniera de Detalle es tal que se dispone del
diseo completo de fundaciones, estructuras, despliegues de lneas y tuberas y
se conocen cmputos mtricos de los materiales de construccin. La probabilidad
de que los costos finales resulten dentro de ms o menos el 10% del estimado es
del 90%. La contingencia sobre el estimado depende de la estrategia de
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contratacin seleccionada y los costos relativos necesarios para contar con la
informacin bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre el 7% y 9% del
costo total del proyecto.
3.40 Estudio Impacto Ambiental (EIA)
Estudio orientado a predecir y evaluar los efectos del desarrollo de una actividad
sobre los componentes del ambiente natural y social. Propone las
correspondientes medidas preventivas, mitigantes y correctivas, a los fines de
verificar el cumplimiento de las disposiciones ambientales, contenidas en la
normativa legal vigente en el pas, adems de determinar los parmetros
ambientales que conforme a la misma, deben establecerse para cada programa
o proyectos.
3.41 Estructura Detallada (o Desagregada) de Trabajo (E.D.T.),
Estructura de Particin de Trabajo (E.P.T.), Work Breakdown
Structure (W.B.S.)
Es la descripcin grfica y por niveles de los elementos (o actividades) en los
cuales se divide(n) el (los) objetivo(s) y alcance de un proyecto para efecto de su
planificacin y control. El despliegue de las actividades se hace en forma de rbol
jerrquico.
3.42 Estudios de Riesgos y Operabilidad (HAZOP)
Mtodo sistemtico de identificacin de riesgos y problemas que pueden impedir
la operacin eficiente de un proceso batch o continuo, este mtodo utiliza la
experticia de un equipo multidisciplinario, identificando problemas, e investigando
posibles desviaciones de las condiciones de diseo de un sistema.
3.43 Evaluacin Ambiental Especfica (EAE)
Estudio orientado a evaluar la incorporacin de la variable ambiental, en el
desarrollo de los programas y proyectos siguientes: los que generan efectos
localizados o especficos sobre el ambiente; los que se localicen en reas
fuertemente intervenidas; los que hayan generado efectos en etapas previas de
ejecucin que ameriten ser evaluados; y los que no requieran de la elaboracin de
estudios de impacto ambiental
3.44 Evaluacin Tcnica
Documento tcnico que registra el resultado de la revisin del estado fsico y
operacional de una instalacin y de sus equipos crticos, a fin de conocer su
condicin actual y recomendar las acciones necesarias para maximizar su
seguridad, confiabilidad y disponibilidad y minimizar sus costos de operacin y
mantenimiento, lo que es transmitido a las gerencias operacionales
correspondientes mediante informacin objetiva y oportuna.
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3.45 Evolucin del PEP
El Contenido del PEP es el descrito en el apndice D, anexo D.5 de las GGPIC.
El PEP es una herramienta de gerencia de proyectos actualizada y viva. Es
revisado cada vez que se deciden cambios en la estrategia de ejecucin y es
ampliado en cobertura y detalles a medida que la definicin del proyecto se va
haciendo ms clara.
3.46 Fechas Meta
Son fechas planificadas de completacin del proyecto, de alguna de sus fases o
de algunos de sus subproyectos. Las fechas meta reflejan los requerimientos del
cliente, para poner en operacin las instalaciones del proyecto.
3.47 Filosofa
Documento utilizado para establecer los lineamientos generales para la ingeniera
y el diseo de elementos claves de sistemas, los requerimientos funcionales, la
interrelacin que debe existir entre ellos y las limitaciones operacionales.
3.48 Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (GGPIC)
Es un conjunto de guas, reglas y prcticas que nos permiten navegar
ordenadamente a travs de todas las fases de un proyecto, desde su visualizacin
/ concepcin hasta su entrega a los grupos operacionales, y as asegurar que se
agoten todas las instancias establecidas, antes de pasar a la siguiente fase y
acometer gastos adicionales, garantizando de esta manera que nuestros
proyectos sean exitosos y cumplan con los requerimientos de nuestra corporacin.
3.49 Identificacin de Actividades y Productos
Procedimiento sistemtico que permite asignar a cada documento y plano un
cdigo por fase, actividad, disciplina y tipo de producto.
3.50 Indices PDRI y FEL
Son indicadores que tienen como objeto informar sobre el grado de definicin que
tiene un proyecto. El ndice FEL tiene una escala de 1 a 8, siendo 1 el mximo grado
de definicin posible, y menor o igual a 4,5 el valor recomendado para proceder
a la fase de implantacin. El PDRI tiene una escala de 0 a 1000 puntos, pudiendo
ser inferior a 1000 dependiendo del tipo de proyecto, donde 0 representa la mayor
definicin posible. El valor recomendado para iniciar la fase de implantacin en
PDVSA es menor o igual al 20 %.
3.51 Informar
Enterar, dar noticia de algo.
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PDVSA
3.52 Informes Tcnicos
Documentos que describen y registran los resultados de la conceptualizacin,
seleccin de esquemas de proceso, clculos de ingeniera, pruebas de campo y
de laboratorio, anlisis de fallas, evaluaciones y estudio tcnico, los cuales pueden
ser generados internamente recibidos de terceros. Los informes tcnicos
recibidos de terceros son codificados y registrados como documentos controlados
de la misma manera que los generados por las diferentes gerencias de ORPs.
3.53 Infraestructura Subutilizada
Son las instalaciones, equipos mayores o tuberas que bajo un escenario
determinado del ejercicio del Portafolio de Oportunidades (PDO) presentan y
mantienen en el tiempo una capacidad remanente que no es requerida en su lugar
o uso original y que potencialmente pueda ser usada en otro lugar o propsito. Esta
infraestructura para ser utilizada debe ser no obsoleta, de fcil adaptacin con los
avances tecnolgicos y tener suficiente tiempo de vida til para su nuevo uso.
3.54 Ingeniera de Valor (VIP)
Es un proceso formal para analizar exhaustivamente los equipos, sistemas,
procesos, y servicios de un proyecto, para asegurar que se logren nicamente las
funciones necesarias, se cumplan las caractersticas esenciales, y se eliminen las
funciones innecesarias, en la forma ms rentable posible, con la ptima relacin
costo beneficio del ciclo de vida del proyecto, manteniendo los mejores criterios
de funcionabilidad, seguridad, calidad, operabilidad, mantenibilidad y durabilidad
(aplica en fase definir, cuando se emiten los DTI)
3.55 Instrucciones de Trabajo
Documentos utilizados como guas o referencia para indicar en forma detallada
cmo se debe hacer una actividad (tarea) en particular.
3.56 Listas de Marcas Estandarizadas
Documento que contiene la lista de las marcas y/o fabricantes de bienes aceptados
por la Industria en un sector especfico, que se emite con la finalidad de garantizar
la adquisicin de componentes que satisfacen los requisitos establecidos por la
industria petrolera. Son de uso mandatorio para los entes proveedores de bienes,
ya sean directos a PDVSA o a travs de Contratistas. Se elaboran tomando en
cuenta la siguiente informacin:
S Marcas aprobadas despus de haber sido sometidos sus productos a pruebas
de laboratorio y/o campo.
S Productos provenientes de empresas nacionales aprobadas por INTEVEP en
el sector de inters.
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PDVSA
S Marcas incluidas en la lista de proveedores calificados de PDVSA Servicios y
otros entes reconocidos internacionalmente.
Son sujetas a revisiones frecuentes, con el fin de actualizarlas con los avances de
tecnologas y productos.
3.57 Listas de Verificacin
Las listas describen los elementos guas que se estn verificando y quin realiza
esta verificacin. Permiten la confirmacin mediante la aportacin de evidencia
objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados.
3.58 Listas de Verificacin para la Coordinacin Interdisciplinaria de
Ingeniera
(De uso obligatorio en Ingeniera de Detalle y como referencia en Ingeniera
Bsica).
Son las que definen los puntos de verificacin / coordinacin, en el intercambio de
informacin que se establece entre dos disciplinas y que son utilizadas como guas
por los lderes de disciplina.
3.59 Mantenimiento Predictivo (VIP)
Consiste en el uso de tcnicas avanzadas para monitorear equipos y procesos con
la finalidad de anticipar fallas futuras que afecten la produccin de cualquier
facilidad industrial. Las facilidades a construir deben conceptualizarse
considerando el mantenimiento, para lo cual es altamente recomendable
involucrar personal experimentado de esta especialidad ( aplica en la fase definir)
3.60 Manuales Tcnicos y Administrativos
Son documentos internos, corporativos, o de PDVSA (no controlados) que sirven
como guas para realizar actividades especificas de ingeniera y gerencia de
proyectos.
3.61 Mesa de Trabajo del Proyecto
Equipo de personas que promueven, mediante reuniones, el intercambio efectivo
de informacin y experiencia, involucrando a todas las entidades y organizaciones
que intervienen dentro de un proyecto, validando los principales productos del
mismo y asegurando el cumplimiento efectivo de las especificaciones del proyecto
aportando valor al mismo. Mediante su aplicacin se garantiza el cumplimiento
efectivo de los lineamientos de las Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin
de Capital (GGPIC).
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PDVSA
3.62 Minimizacin del desperdicio (VIP)
Es un anlisis exhaustivo de cada corriente del proceso para identificar cmo se
generan los desperdicios, a fin de proponer opciones tcnicamente viables y
factibles para su eliminacin, reduccin o conversin en productos vendibles o
mercadeables. Esta prctica es muy til en procesos de bajo rendimiento,
requiere de un entendimiento cabal de tecnologas disponibles y debe ser
implementada en etapas muy tempranas del FEL (aplica en la fase conceptualizar)
3.63 Modelaje de la confiabilidad del proceso (VIP)
Consiste en una simulacin computarizada de la confiabilidad mecnica de una
planta o instalacin industrial, con el propsito de posibilitar la identificacin
temprana de posibles cuellos de botella, definir una estrategia optima de
repuestos y asistir en el dimensionamiento de los equipos. Esta prctica es de uso
obligatorio en toda instalacin industrial donde los componentes mecnicos son
numerosos (aplica en fase conceptualizar)
3.64 Niveles de Desarrollo de Informacin Tcnica
Grado de desarrollo del documento exigido segn el tipo de ingeniera. A
continuacin se presenta la definicin de cada caso:
3.64.1 Nivel 1
(N1): La informacin contenida en el documento se caracteriza por ser preliminar,
global, limitada, parcial y tpica.
3.64.2 Nivel 2
(N2): La informacin contenida en el documento se caracteriza por ser especfica
y completa sin indicar detalle.
3.64.3 Nivel 3
(N3): La informacin contenida en el documento se caracteriza por ser definitiva,
precisa, especfica, firme, reconfirmada, completa e indicando los detalles.
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GLOSARIO
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3.65 Niveles de Desarrollo de Informacin Tcnica Segn la Fase
FASE CONCEPTUALIZAR DEFINIR
Anlisis de
las Opciones
Opcin selec-
cionada
Desarrollo
del Paquete
de Definicin
(Diseo Bsi-
co de Proce-
so)
Desarrollo
del Paquete
de Autoriza-
cin del Pro-
yecto
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV III II
DOCUMENTOS
1. Bases de estudio N1 N2 N3 N3
D
2. Bases de diseo N1 N2 N3 N3
D
I
S
3. Diagrama de bloques de
proceso
N1 N2 N3 N3
I
S
C
I
4. Diagrama de flujo de proceso
(DFP)
N1 N2 N3 N3
I
P
5. Descripcin del proceso N1 N2 N3 N3
P
L
6. Balance de masa y energa N1 N2 N3 N3
L
I
N
A
7. Sumario de propiedades de
las corrientes
N1 N2 N3 N3
N
A 8. Lista de equipos N1 N2 N3 N3
9. Requerimientos de servicios
industriales
N1 N2 N3 N3
10. Requerimientos de
catalizadores y qumicos
N1 N2 N3 N3
11. Diagrama de tuberas e
instrumentacin (DTI)
N1 N3
P
R
12. Consideraciones de diseo
de equipos
N3 N3
P
R
O
C
13. Hoja de especificaciones de
equipos
N1 N3 N3
O
C
E
14. Sumario de puntos de enlace N3
E
S
O
15. Tabla de designacin de
lneas
N1 N3
O
16. Estimado de carga de alivio N2 N3
17. Gua de operacin N2 N3
18. Consideraciones de
toxicidad y manejo de
sustancias
N2 N3
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GLOSARIO
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PDVSA PIC010100
Pgina 18
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PDVSA
M
1. Criterios de diseo de
mecnica
N3
M
E
C
2. Planos de ubicacin de
equipos
N2 N3
C
A
N
3. Criterios de ubicacin de
instalaciones de equipos
N2 N3
N
I
C
A
4. Plano preliminar de rutas de
tuberas principales
N3
C
A 5. Descripcin de alcance de
trabajos mecnicos
N3
FASE CONCEPTUALIZAR DEFINIR
Anlisis de
las Opciones
Opcin selec-
cionada
Desarrollo
del Paquete
de Definicin
(Diseo Bsi-
co de Proce-
so)
Desarrollo
del Paquete
de Autoriza-
cin del Pro-
yecto
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV III II
DOCUMENTOS
I
N
S
1. Criterios de diseo de
instrumentacin
N2 N3
N
S
T
R
2. Lista de instrumentos y
seales
N2 N3
R
U
M
E
3. Filosofa de control y
proteccin
N2 N3
E
N
T
A
4. Hojas de especificacin de
instrumentos y equipos
N3
T
A
C
I
5. Arquitectura del sistema de
control
N3
I

N
6. Descripcin del alcance de
trabajos de instrumentacin
N3
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PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA Y PROYECTOS
GLOSARIO
DIC.07
0
PDVSA PIC010100
Pgina 19
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma
PDVSA
E
1. Criterios de diseo de
electricidad
N3
E
L
2. Diagrama unifilar N3
L
E
C
3. Plano de clasificacin
elctrica del rea
N3
C
T
4. Lista de motores N3
T
R
I
C
5. Estimados de cargas
elctricas
N2 N2
I
C
I
D
6. Plano de ubicacin de
equipos elctricos
N1
I
D
A
D
7. Plano de canalizaciones
principales
N1
D
8. Descripcin del alcance de
trabajos de electricidad
N1
FASE CONCEPTUALIZAR DEFINIR
Anlisis de
las Opciones
Opcin selec-
cionada
Desarrollo
del Paquete
de Definicin
(Diseo Bsi-
co de Proce-
so)
Desarrollo
del Paquete
de Autoriza-
cin del Pro-
yecto
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV III II
DOCUMENTOS
C
I
1. Criterios de diseos
N2
C
I
V
2. Estudios de suelos
N2
V
I
L
3. Descripcin de trabajos
civiles
N2
P
R
O
T
E
C
C
I

N
I
N
T
E
G
R
A
L
1.
Anlisis cuantitativos de
riesgos
N1 N2 N3
REVISIN FECHA
PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA Y PROYECTOS
GLOSARIO
DIC.07
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PDVSA PIC010100
Pgina 20
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma
PDVSA
M
A
T
E
R
I
A
L
E
S
1.
Diagrama de flujo de
materiales
N1 N2
FASE CONCEPTUALIZAR DEFINIR
Anlisis de
las Opciones
Opcin selec-
cionada
Desarrollo
del Paquete
de Definicin
(Diseo Bsi-
co de Proce-
so)
Desarrollo
del Paquete
de Autoriza-
cin del Pro-
yecto
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV III II
DOCUMENTOS
E
S
T
I
M
A
C
I

N
D
E

C
O
S
T
O
S
1.
Informe de estimado de
costos
N3 N3 N3 N3
REVISIN FECHA
PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA Y PROYECTOS
GLOSARIO
DIC.07
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PDVSA PIC010100
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.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma
PDVSA
3.65.1 Disciplina Proceso
Base de Estudio
Definicin Establece las premisas y lineamientos para la ejecucin del proyecto.
Informacin
contenida
Este documento debe ser aprobado y firmado por el cliente y por el Lder/Gerente
del proyecto. Contiene la informacin tpicamente proporcionada por el cliente,
relativa o los siguientes puntos:
S Capacidad de la Unidad de Proceso
S Caracterizacin de la alimentacin
S Caractersticas y rendimiento de productos y subproductos
S Disponibilidad y condiciones de servicios industriales
S Factor de servicio
S Facilidades para el manejo y almacenaje de materia prima, reactivos,
catalizadores, productos y subproductos.
S Condiciones de la alimentacin y productos en el lmite de batera.
S Consideraciones ambientales y de seguridad.
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Base de Diseo
Introduccin Este documento debe ser aprobado y firmado por el cliente y por el Lder/Gerente
de proyecto; y se diferencia de las bases de estudio porque tiene mayor nivel de
informacin y detalle.
Definicin Es el primer documento que se prepara en la Ingeniera Bsica. En l se establecen
las condiciones, requerimientos de procesos y lineamientos generales dentro de los
cuales se efectan el diseo de la planta o unidad.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Descripcin General sobre la Planta o Unidad
S Informacin sobre las instalaciones existentes
S Capacidad de la Unidad de Proceso para la cual se disea o evala.
S Caracterizacin de la alimentacin
S Caracterizacin y rendimiento de los productos y subproductos.
S Condiciones de la alimentacin y productos en el lmite de batera.
S Requerimientos del proceso
S Facilidades para el manejo y almacenaje de materia prima, producto y
subproductos
S Disponibilidad y condiciones de servicios industriales
S Localizacin de la planta
S Factor de servicio
S Condiciones meteorolgicas y ambientales
S Regulaciones ambientales y de seguridad
S Manejo y disposicin de efluentes
S Prioridades y preferencias del cliente
Base de Estudio
Definicin Diagrama que muestra las operaciones unitarias de un proceso y su filosofa de
control, consiste en una representacin simblica de los elementos esenciales del
proceso.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Esquema del proceso.
S Equipos con identificacin, descripcin de servicios, caractersticas y datos de
operacin normal.
S Lneas de proceso y servicios
S Controles bsicos del proceso con sus respectivos elementos finales de control.
S Tabla con un resumen del balance de masa y energa y propiedades fsico
qumicas y de transporte requeridas para la especificacin de los equipos del
proceso.
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Descripcin del Proceso
Definicin Describe el recorrido que sigue la alimentacin de un proceso hasta obtener los
productos para facilitar la interpretacin de los diagramas de flujo correspondientes.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Incluye la informacin ms relevante del proceso.
S Caracterizacin y condiciones de operacin del proceso y las variables que se
controlan.
S Aspectos que se consideran de utilidad para anticiparse a posibles problemas
operacionales.
Balance de Masa y Energa
Definicin Proporciona los resultados del balance de masa y energa, obtenidos con el
simulador, referidos a las corrientes numeradas que se indican en el diagrama de
flujo de proceso.
Informacin
contenida
La informacin del proceso contenida tpicamente en este documento es la
siguiente:
S Descripcin de la corriente
S Composicin, flujo msico y flujo molar
S Estado fsico, fraccin vaporizada
S Temperatura y presin de operacin
Sumario de Propiedades de las Corrientes
Definicin Proporciona un sumario de todas las propiedades requeridas para el diseo, tales
como flujo msico, flujo molar, peso molecular, densidad, viscosidad, capacidad
calorfica, conductividad trmica, tensin superficial, factor de comprensibilidad,
presin de vapor, entalpa, etc.
En el caso de corrientes formadas por ms de una fase, las propiedades se indican
tanto para la corriente global como para cada una de sus fases.
Lista de Equipos
Definicin Contiene la lista y las caractersticas principales de los equipos de proceso.
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Requerimientos de Servicios Industriales
Definicin Establece los criterios especficos considerados en servicios industriales.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Determinacin cualitativa y cuantitativa de los requerimientos de servicios
industriales / agua de enfriamiento, agua de alimentacin a calderas, agua de
proceso, vapor, condensado de vapor, combustible, gas inerte, aire para la planta,
aire para instrumentos, electricidad.
S Especificacin de las condiciones de entrada y de retorno de la planta a que son
requeridos: presin, temperatura, humedad, calidad.
S Forma de suministro: red de tuberas, cilindros y otros.
S Determinacin cualitativa y cuantitativa de la produccin de servicios (Cuando
aplique), consumos normales y mximos por equipo.
Requerimientos de Catalizadores y Qumicos
Definicin Contiene qumicos utilizados en el proceso (arranque, operacin normal, y parada)
consumo y caractersticas de pureza y propiedades qumicos, catalizadores e
inertes; identificacin del reactor, tipo de catalizadores e inerte utilizando el volumen
requerido de los mismos.
Diagrama de Tuberas e Instrumentacin (DTI)
Definicin Contiene los detalles mecnicos de equipos, tuberas y vlvulas, as como tambin
los lazos de control para garantizar una operacin segura en la planta. Sirve de gua
para las actividades de ingeniera y construccin de la planta, por lo cual su
preparacin requiere de un alto grado de precisin y completa informacin.
Los tipos de DTI preparados son:
S DTI del proceso.
S DTI de servicios industriales y sistemas de efluentes.
Consideraciones de Diseo de Equipos
Definicin Establece los criterios especficos considerados en el diseo de cada uno de los
equipos.
Informacin
contenida
Debe destacarse la norma aplicada, criterio de relacin dimetro / longitud,
orientacin del tambor, intervalo de control de nivel, tipo de equipo rotativo, servicio
esencial o vital, criterio de dimensionamiento de boquillas, velocidad y cada de
presin por longitud de tuberas, etc.
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Hoja de Especificaciones de Equipos
Definicin Se emite para cada equipo, y en l se describen las especificaciones de procesos
y mecnica, dibujo esquemticos con las dimensiones principales, cuando el caso
lo amerite.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Las hojas de especificacin contienen bsicamente la informacin necesaria para
la seleccin y solicitud de cotizaciones a los diferentes fabricantes y/o proveedores
de los equipos requeridos.
S Las hojas de especificacin de equipos son responsabilidad de las disciplina de
proceso.
Sumario de Puntos de Enlace
Definicin Contiene un sumario de todos los puntos de enlace de la planta o Unidad.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Descripcin del servicio
S Nmero de la lnea de origen
S Nmero de lnea de destino
S Dimetro de la interconexin.
S Orientacin cardinal del punto de enlace
S Distancia aproximada del lmite de batera.
Tabla de Designacin de Lneas
Definicin Presenta informacin de las lneas de proceso y servicios.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Dimetro nominal,
S Sigla de proceso o servicio
S Nmero de la lnea
S Requerimientos de aislamientos, etc.
Adicionalmente la disciplina mecnica realiza la especificacin de la tubera
(material, piping class)
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Estimado de Carga de Alivio
Definicin Establece los criterios de estimado de cargas de alivio.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Lista de equipos/vlvulas de alivio que generan vapores y gases de alivio.
S Explicar detalladamente todas las contingencias y escoger aquella que representa
la mayor carga de alivio para cada unidad de proceso en particular.
S Sealar las vlvulas de alivio y su informacin de proceso.
S Estimar cargas de alivio durante emergencias o diferentes condiciones de fallas
de servicios, tales como: fuego, falla de aire, vapor, electricidad, etc.
Gua de Operacin
Definicin Fija los lineamientos generales para la adecuada operacin de la planta o unidad
en situaciones normales, anormales y especiales, con base en la informacin que
se representa en los DTI.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Variables de operacin y control de proceso. Descripcin del efecto que las
variables de operacin pueden tener en el proceso, indicndose el funcionamiento
de los controles bsicos para mantener dichas variables dentro de los intervalos
de operacin seleccionados.
S Procedimientos de arranque y parada.
S Descripcin de los lineamientos a ser seguidos cuando se presenten condiciones
anormales o especiales de operacin (cambio de carga o de capacidad, etc.) y de
emergencia.
S Procedimientos de control analtico.
S Descripcin de las corrientes que debern ser sometidas peridicamente a
anlisis para el control de sus especificaciones, as como las pruebas que debern
realizarse.
Consideraciones de Toxicidad y Manejo de Sustancias
Definicin Proporciona informacin sobre las propiedades, fsicas, qumicas y composicin de
las sustancias qumicas utilizadas o generadas en el proceso, niveles de toxicidad,
efectos en personas y ambiente, y precauciones en el uso de productos qumicos,
productos inflamables y materiales altamente reactivos usados en el proceso.
Adicionalmente se describen los tratamientos de primeros auxilios y equipos de
proteccin personal recomendados.
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3.65.2 Disciplina Mecnica
Criterios de Diseo de Mecnica
Definicin Establece e informar la aplicacin de todos aquellos lineamientos y estndares que
se deben considerar en el diseo mecnico de todos los equipos que constituyen
el proyecto.
Informacin
contenida
Las prcticas de diseo recomendadas cubren, tanto aspectos generales de la
planta, como parmetros particulares de los equipos, por ejemplo:
S Criterios de sobrediseo de equipos.
S Velocidad de flujo.
S Requerimientos especiales de materiales de construccin.
S Especificaciones para montaje de equipos, tendido de tuberas, pinturas, etc.
S Apoyo tcnico a requisiciones de equipos, evaluaciones de ofertas y revisin de
documentos de fabricantes
Plano de Ubicacin de Equipos (Plot Plan)
Definicin Representacin grfica a escala de la localizacin relativa de equipos en una planta,
contiene las distancias definidas entre los equipos, la distribucin de los puentes
principales de tuberas y los espacios requeridos para la operacin y mantenimiento
de equipos. Se prepara tomando en consideracin aspectos de seguridad,
econmicos y meteorolgicos.
Criterios de Ubicacin de Instalacin de Equipos
Definicin Contiene los fundamentos de diseo en los que se basa el Ingeniero Mecnico para
elaborar los planos de arreglo de equipos. Este documento debe explicar las
razones y los criterios utilizados por los cuales las unidades de procesos y los
equipos se distribuyeron de una manera determinada.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Se deben referenciar las normas, especificaciones, procedimientos y guas, en los
cuales se fundamentan las separaciones entre equipos y los arreglos especiales
que ameriten un tratamiento particular para algunos equipos.
S Debe indicarse aspectos sobre constructibilidad, accesibilidad, seguridad del
personal y las instalaciones y la reubicacin, remocin o demolicin de
instalaciones o edificaciones existentes, y los movimientos de tierra requeridos.
Plano Preliminar de Rutas de Tuberas Principales
Definicin Plano en el cual se inician las rutas ms probables para el tendido de las tuberas
de proceso y de servicios industriales (vapor, agua de enfriamiento, aire, etc.) Para
preparar este plano se utiliza como gua el plano de planta.
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Descripcin del Alcance de Trabajos Mecnicos
Definicin Describe el alcance de los trabajos de mecnica requeridos para las unidades o
secciones del proceso a ejecutarse en la fase de ingeniera de detalle y
construccin.
Informacin
contenida
Los trabajos tpicos para la Descripcin del Alcance de Trabajo mecnico son:
S Completacin de los planos de rutas de tuberas
S Especificaciones para compra de equipos mayores
S Diseo de detalle mecnico de los equipos, este incluye:
Planos de disposicin de equipos con ubicacin de boquillas.
Planos de ubicacin /arreglo de equipos por rea
Planos de arreglos de tuberas
Planos de ubicacin /detalle de soportera
Planos de planta/evaluacin/corte y detalles de instalacin de equipos.
Isomtricos.
3.65.3 Disciplina Instrumentacin
Criterios de Diseo de Instrumentacin
Definicin Contiene las normas aplicables especificaciones generales de instrumentos,
simbologa a utilizar, identificacin de instrumentos, identificacin de cables cajas
y borneras, breve descripcin de sistema de puesta a tierra y sistema de control de
bombas.
Lista de Instrumentos y Seales
Definicin Contiene los sumarios de todos los instrumentos del proyecto, que permite conocer
de una manera rpida y sencilla la localizacin y caractersticas de cualquier
instrumento.
En especificaciones de equipos, se elaboran documentos normativos que contienen
las caractersticas, capacidades, etc. requeridas para la procura.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Nmero de identificacin o TAG
S Servicio
S DTI en el cual aparece el instrumento
S Equipo al cual pertenece el instrumento
S Tipo de seal
S Transmisin de seal (desde/hasta)
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Filosofa de Control y Proteccin
Definicin Proporciona informacin acerca del propsito del proceso y el mtodo de control.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Los instrumentos que se instalarn para detectar la presencia de variaciones en
los flujos o composicin de la alimentacin, variaciones en la temperatura, presin,
nivel u otra variable, cambios requeridos en la calidad de los productos o en su
demanda.
S Los equipos de control para aplicar las correcciones necesarias a perturbaciones
en las condiciones de operacin.
S El modo de control (manual y/o automtico).
S Tipo de sistema de control de procesos a utilizar.
S Sistemas y dispositivos para la proteccin del proceso.
S Control anticipado o de alimentacin hacia adelante (Feed Forward).
S Control compensatorio o de retroalimentacin (Feedback).
S Control de cascada.
S Control avanzado.
Hoja de Especificacin de Instrumentos y Equipos
Definicin Se emiten para cada grupo de instrumentos y en ellas se describen las
caractersticas para cada instrumento de acuerdo a los datos de proceso, servicio,
etc. Los instrumentos se agrupan de acuerdo al tipo y se especifican de acuerdo
a las normas de PDVSA para instrumentacin utilizando los formatos
preestablecidos en la norma.
Arquitectura del Sistema de Control
Definicin Define la estructuracin y jerarquizacin del sistema de control propuesto para una
instalacin o varias instalaciones y su interaccin.
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Descripcin del Alcance de Trabajos de Instrumentacin
Definicin Describe el alcance de los trabajos de la instrumentacin requerida para las
unidades o secciones del proceso a ejecutarse en la fase de ingeniera de detalle
y construccin.
Informacin
contenida
Los trabajos tpicos a ser considerados en el alcance de trabajos de
Instrumentacin:
S Aporte a los DTIS y a la gua de operacin.
S Elaborar diagramas de lgica de control.
S Elaboracin planos de rutas de seales de instrumentos.
S Elaboracin planos de ubicacin de instrumentos y de rutas de cables, conduits
y tuberas de aire.
S Preparar las especificaciones generales para instrumentacin.
S Elaborar planos de detalles de instalacin de instrumentos y de soportes.
S Elaborar listas de cables, conduits y terminaciones.
S Elaborar lista de materiales de instalacin de instrumentos.
S Preparar un ndice de instrumentos, evaluacin de ofertas y revisin de
documentos de fabricantes.
3.65.4 Disciplina Electricidad
Criterios de Diseo de Electricidad
Definicin Contiene los lineamientos a seguir para el diseo del sistema elctrico.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Normas y cdigos
S Niveles de tensin del sistema elctrico
S Variaciones permitidas de tensin, frecuencia y factor de potencia.
S Niveles de cortocircuito
S Sistema de puesta a tierra
S Sistema de emergencia
S Requerimiento para la seleccin y diseo de equipos
S Tipos de luminarias y niveles de iluminacin
S Previsiones para reserva o ampliaciones futuras
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Plano de Clasificacin Elctrica de rea
Definicin Clasifica y delimita sobre un plano de planta las reas que se consideran de riesgo,
segn lo establecen las normas para clasificacin de reas, (PDVSA o APIRP 500
A, B y C.)
Estos planos son de obligatoria consulta para la ubicacin, instalacin y seleccin
de los equipos elctricos.
Informacin
contenida
En todos los casos ser requerido un plano de detalles de la clasificacin de reas
por equipos o instalaciones que manejen productos peligrosos, como por ejemplo:
S Tanques de almacenamiento
S Estaciones de bombeo.
S Separador API y cualquier otra instalacin, que aunque no se mencione
expresamente en las normas, sean, a juicio del Ingeniero, necesario clasificar.
Lista de Motores
Definicin Presenta un sumario de todos los motores elctricos del proyecto.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Nmero del motor
S Servicio
S Localizacin
S Capacidad (Unidad de Potencia)
S Fuente de alimentacin identificada el Centro de Control de Motores (CCM) y el
nmero de la gaveta.
S Condicin de operacin (principal o respaldo)
Estimado de Cargas Elctricas
Definicin Contiene las tablas que especifican los requerimientos de carga de las diferentes
Unidades y equipos elctricos contemplados en el diseo.
Plano de Ubicacin de Equipos Elctricos
Definicin Planos preliminares, con dimensiones aproximadas, ubicadas y distribucin fsica
de los equipos elctricos. Se elaborarn cortes indicativos mostrando las alturas de
los equipos y las distancias mnimas de seguridad, segn normas.
Ejemplo de Planos Los planos que se usan para el predimensionamiento de la estructura fsica (o
diseo civil), por ejemplo: rea mnima para subestacin elctrica, altura de
edificaciones, ubicacin de columnas, funciones especiales, etc.
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Plano de Canalizaciones Principales
Definicin Dibujo sobre planos de planta, a una escala adecuada, de las posibles rutas para
los cables de potencia y control, indicando el ancho de paso requerido, la altura o
profundidad a la cual se est pasando, as como detalles tpicos y cortes de la ruta.
Se debe indicar el tipo de canalizacin.
Estos planos deben ser coordinados con los planos de ruteo mecnico, civil y de
instrumentacin, a fn de evitar interferencia entre las distintas disciplinas.
Descripcin del Alcance de Trabajos de Electricidad
Definicin Describe el alcance de los trabajos de electricidad requeridos a ejecutarse en la fase
de la ingeniera de detalle y construccin.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S CCM) y transformador de potencia
S Estudio de cargas
S Diseo del sistema de aterramiento de los nuevos equipos y/o unificacin de los
sistemas existentes
S Elaboracin de los detalles del sistema de iluminacin interior y exterior
S Diseo de la proteccin catdica, incluyendo los detalles
S Diseo del sistema de comunicacin, incluyendo los detalles
S Elaboracin de la lista de materiales y equipos
S Apoyo tcnico a requisiciones de equipos, evaluacin de ofertas y revisiones de
plano de fabricantes
S Aportes a las especificaciones de construccin
3.65.5 Disciplina Civil
Criterios de Diseo
Definicin Conjunto de normas nacionales e internacionales que se usarn, las caractersticas
ambientales naturales de la zona del proyecto y otras caractersticas que deben
considerarse, para garantizar la seguridad del ambiente y de las instalaciones
existentes y/o previstas.
Estudio de Suelos
Definicin Describe las caractersticas del suelo, los niveles de los diferentes estratos, el nivel
fretico, la resistencia del suelo y otros detalles tcnicos que permitan al
Especialistas Geotcnico efectuar y sustentar sus recomendaciones para el mejor
uso tcnico y econmico, en relacin con las instalaciones que irn en el sitio objeto
de estudio.
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Descripcin del Alcance de los Trabajos Civiles
Definicin Describe el alcance de los trabajos civiles que se efectuarn en las fases de
ingeniera de detalle y construccin, de modo que queden suficientemente definidos
y permitan efectuar un estimado clase II para ambas fases.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Efectuar un levantamiento topogrfico que permita establecer costo de terrazas,
movimiento de tierra balanceado, y al mismo tiempo se pueda cumplir con los
procedimientos mnimos de la vialidad de acceso y de los drenajes.
S Disear la vialidad de acceso y los sistemas de drenajes.
S Clculo preliminar de las fundaciones de los equipos en funcin del anlisis, las
recomendaciones del estudio de suelos y la informacin disponible o estimada de
tamaos, pesos y caractersticas de los equipos.
S Diseo preliminar de las estructuras metlicas y soportera, incluyendo el diseo
del piperack, escaleras, pasarelas y soportera en general.
S Elaborar planos de planta general (PlotPlan), con elevaciones y otros planos y
documentos que definan suficientemente el proyecto para las fases siguientes.
S Efectuar un listado descriptivo y ordenado de los cmputos mtricos.
S Apoyo tcnico o requisiciones de instalaciones civiles muy especficas o
especiales y/o que requieran largo tiempo de espera para su obtencin o
fabricacin.
3.65.6 Disciplina Proteccin Integral
Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Definicin Permite identificar y evaluar los eventos que puedan resultar en descargas de
sustancias txicas, inflamables o combustibles, a travs de la aplicacin de las
metodologa del ACR en las etapas de Diseo, construccin, arranque y operacin
de una instalacin.
Beneficios del
proceso
El mayor beneficio de este proceso resulta de su aplicacin en proyectos de nuevas
instalaciones o en la ejecucin de cambios y modificaciones; no obstante puede y
debe ser aplicado en instalaciones existentes a fin de determinar su nivel de riesgo
y decidir acciones para su control, tanto a travs de medidas de ingeniera como
administrativas o de planeamiento para emergencias y contingencias. Las
previsiones establecidas en este documento aplican a todas las instalaciones en las
cuales se produzca, procese y/o almacene sustancias txicas o inflamables,
independientemente de su ubicacin en tierra firme o costaafuera.
Las prcticas de seguridad y salud ocupacional del da a da, son parte de la
operacin normal de la planta y por tanto no estn cubiertas en este documento.
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3.65.7 Disciplina Materiales
Diagrama Metalrgico
Definicin Contiene informacin sobre el tipo de material de construccin, tolerancia de
construccin y condiciones de diseo de equipos y tuberas, se desarrolla con base
al diagrama de flujo de procesos. Este documento es responsabilidad del Ingeniero
de Materiales (Si aplica).
3.65.8 Disciplina Estimado de Costos
Informe de Estimado de Costos
Definicin Es un pronstico de los costos de los diferentes elementos que integran un proyecto
o programa de alcance definido, el cual respalda la toma de decisiones de la
Gerencia en cada una de las fases de dicho proyecto. Estos estimados de costos
se clasifican en Clase V, IV, III, II y I.
Informacin
contenida
La informacin contenida tpicamente en este documento es la siguiente:
S Bases del estimado de costos (inversin, operacin)
S Resumen del estimado de costos (indirectos / directos)
S Desglose de costos (indirectos / directos)
S Cotizaciones (en el caso de paquetes de Ingeniera Bsica)
Definicin y Clasificacin de los Estimados de Costos para Proyectos y/o
Programas del Presupuesto de Inversin
Objetivos de
estimado de
costos
Sirven de base para cubrir los siguientes objetivos:
S Evaluacin de la factibilidad de los proyectos en su etapa conceptual.
S Anlisis de su rentabilidad econmica
S Aprobacin presupuestaria
S Base para la comparacin de ofertas en las licitaciones.
S Control de costos en la fase de construccin de proyectos.
Confiabilidad La confiabilidad depende de la metodologa e informacin de costos que dispongan
los grupos estimadores responsables y su preparacin, de factores relacionados
con calidad y grado de definicin de la ingeniera, adems del tiempo planificado
para el diseo, procura de equipos y materiales, licitacin y construccin de
proyectos.
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Definicin y Clasificacin de los Estimados de Costos para Proyectos y/o
Programas del Presupuesto de Inversin
La calidad de los
estimados de
costos
La calidad de los estimados de costos, est ligada a la calidad de la informacin
suministrada por los ingenieros de diseo y por los planificadores y la precisin de
dichos estimados con relacin al costo final resultante, est tambin atada a la
efectividad de los mtodos de control de costos utilizados durante la ejecucin del
proyecto.
Clases de
estimados de
costos
Los estimados de costos requeridos para la evaluacin, aprobacin presupuestaria,
licitaciones y control de costos de los proyectos y programas sometidos en el
presupuesto de inversiones de Petrleos de Venezuela S.A. sern desarrollados
por los estimadores de costo de la empresas filiales, bajo las mismas bases y
criterios, de manera de garantizar su consistencia y precisin en caso de ser
contratados los estimados de costos debern ser avalados por dichos estimadores.
A continuacin se definen y detallan las cuatro clases de estimado de costos, que
aplican en proyectos, con alcance de Ingeniera Bsica indicndose sus
caractersticas y el grado de precisin y confiabilidad que pueda esperarse de los
mismos.
Estimado de Costos Clase V
Definicin Estimado de orden de magnitud relacionado con la planificacin a mediano plazo
y Visualizacin de proyectos.
Objetivo Se utiliza con el propsito de respaldar la toma de decisiones con respecto a la
preparacin del Plan de Negocios y la solicitud de fondos para realizar la Ingeniera
Conceptual.
Etapa del proyecto Plan de Negocio (Planificacin de Infraestructura) o Fase Visualizar.
Informacin
contenida
Definicin global a grosso modo del proyecto y de sus principales unidades de
proceso, donde la informacin disponible se limita esencialmente a trabajos de
laboratorio, tamao o capacidad propuesta, ubicacin geogrfica, especificacin
preliminar de los insumos y productos, fechas estimadas de inicio y finalizacin del
proyecto.
Mtodo de
estimacin
Datos histricos de costos de proyectos ejecutados o curvas de costo de unidades
de proceso similares, correlacionadas por su capacidad y corregidas por ndices de
precio, factores de ubicacin geogrfica, etc.
Confiabilidad La responsabilidad por la exactitud de un estimado de orden de magnitud reposa
en la filial que propone y respalda el proyecto o programa. Su precisin y
confiabilidad dependern de la pericia con que se evale, factorice o escale la
informacin estadstica de costos de proyectos similares, anteriormente ejecutados
o en actual etapa de desarrollo.
La probabilidad de que los costos finales resulten dentro de ms o menos 10% del
estimado, es del 15%. La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el
rango 25%30% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin
bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre 0,1% y 0,6% del costo total
del proyecto.
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Estimado de Costos Clase IV
Definicin Estimado de costo para solicitar la ejecucin de la Fase Definir de Proyectos.
Objetivo Esta clase de estimados se utiliza para decidir entre varias opciones
conceptualmente viables o para respaldar la decisin de continuar o no con el
proyecto, al disponerse de informacin ms detallada que la disponible en un
estimado clase V. Con un estimado clase IV para todo el proyecto se pueden
solicitar fondos para la ejecucin de la Fase definir de un proyecto, para la cual debe
disponerse de un estimado de costos clase II de dichas actividades.
Etapa del proyecto Fase Conceptualizar 100%, la Ingeniera Conceptual ha sido completada y se ha
avanzado en las especificaciones del diseo bsico. Se han concluido los estudios
para preseleccionar el tipo y tamao de los equipos mayores, as como tambin se
ha preparado los diagramas principales de flujo y los requerimientos de servicios
auxiliares.
Informacin
contenida
Tecnologa, tamao y parmetro de diseo claves para plantas de proceso y
equipos mayores, localizacin geogrfica y condiciones ambientales y topogrficas,
alcance de los servicios industriales y de los sistemas de control, alarma y
proteccin.
Mtodo de
estimacin
Factorizacin y curvas de costo de equipos y proyectos similares.
Confiabilidad Probabilidad del 30% de que el costo final del proyecto o programa estar dentro
de un +/ 10% del estimado, La contingencia sobre el estimado se encuentra entre
el rango 15%25% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin
bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre 1% y 2% del costo total del
proyecto.
Estimado de Costos Clase III
Definicin Estimado de costos para someter propuestas tentativas en el presupuesto de
inversiones. Tiene dos componentes: un componente Clase II (Equipos Mayores y
Materiales y Equipos de Largo Tiempo de Entrega, LTE) y un componente Clase IV
(el resto de la informacin del proyecto, en progreso).
Objetivo Este estimado puede ser utilizado para solicitar la aprobacin de fondos
presupuestarios, requeridos para la ejecucin de la ingeniera detallada y/o para la
colocacin de rdenes de compra de equipos y materiales crticos de largo tiempo
de entrega, para los cuales si se debern tener estimados clase II.
Etapa del proyecto La Ingeniera Bsica ha sido completada en un 60% y la restante se encuentra en
progreso. En esta etapa se han concluido los estudios para establecer el tipo,
tamao, detalles crticos de diseo para las plantas de proceso y para otras
unidades auxiliares y se han detallado las caractersticas de los materiales y equipos
crticos de largo tiempo de entrega.
Informacin
contenida
Especificaciones de diseo de los equipos y materiales crticos, diagramas de flujo,
instrumentacin y control, edificios, requerimientos de servicio y proteccin,
facilidades auxiliares, etc.
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PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA Y PROYECTOS
GLOSARIO
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PDVSA
Mtodo de
estimacin
Factorizado y semi detallado, cotizaciones firmes de equipos y materiales de largo
tiempo de entrega.
Confiabilidad Probabilidad del 60% que los costos finales resulten, dentro de ms o menos 10%
del estimado. La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el rango
10%15% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin bsica
del proyecto se encuentra entre el rango entre 2% y 4% del costo total del proyecto.
Estimado de Costos Clase II
Definicin Estimado de costos para someter propuestas firmes en el presupuesto de
inversiones y proceder con la Fase de Implantacin del proyecto.
Objetivo Este tipo de estimado se utiliza para solicitar la aprobacin de fondos en el
presupuesto de inversiones, a fin de ejecutar la Ingeniera de Detalles, la procura,
construccin y arranque del proyecto.
Etapa del proyecto Definicin 100% completada. Ingeniera bsica 100% completada. Los equipos y
trabajos mayores han sido definidos ntegramente, as como la globalidad del
proyecto. Se dispone de las cotizaciones firmes de los equipos y materiales ms
crticos.
Informacin
contenida
Especificaciones de proceso y de los equipos principales, planos de distribucin de
planta, componentes de equipos, edificios, requerimientos de almacenaje,
movimiento de tierra, etc.
Mtodo de
estimacin
Mayormente detallado, poca Factorizacin, cotizaciones firmes de los equipos
crticos.
Confiabilidad Probabilidad del 80% de que los costos finales resulten dentro de ms o menos 10%
del estimado. La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el rango
5%10% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin bsica del
proyecto se encuentra entre el rango entre 5% y 7% del costo total del proyecto.
Estimado de Costos Clase I
Definicin Estimado de costos para anlisis de ofertas de contratacin de obras o servicios y
control de ejecucin de contratos.
Objetivo Este tipo de estimado se utiliza para solicitar la aprobacin de fondos en el
presupuesto de inversiones, a fin de ejecutar la Ingeniera de Detalles, la procura,
construccin y arranque del proyecto.
Etapa del proyecto Fase de Implantacin. Proceso de licitacin y/o administracin de contratos.
Pronstico de costos realizado cuando la Ingeniera de Detalle esta en etapa de
finalizacin.
Informacin
contenida
Diseo completo de fundaciones, estructuras, despliegues de lneas y tuberas y se
conocen cmputos mtricos de los materiales de construccin.
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GLOSARIO
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PDVSA
Mtodo de
estimacin
Mayormente detallado, precios unitarios, partidas normalizadas.
Confiabilidad Probabilidad del 90% de que los costos finales resulten dentro de ms o menos el
10% del estimado. La contingencia sobre el estimado depende de la estrategia de
contratacin seleccionada y los costos relativos necesarios para contar con la
informacin se encuentra entre el rango entre el 7% y 9% del costo total del
proyecto.
Tabla Resumen A continuacin se muestra una tabla resumen donde se define de manera precisa
las clases de Estimado de Costos para Proyecto con alcance hasta Ingeniera
Bsica.
CLASES DE ESTIMADOS DE COSTOS DE PROYECTOS Y/O PROGRAMAS
Clases de Estimados V IV III II I
OBJETIVO PLANIFICACIN A
MEDIANO PLAZO
ESTUDIOS DE
FACTIBILIDAD
SELECCIN
ENTRE VARIOS
PROYECTOS Y
ALTERNATIVA
PROPUESTAS
TENTATIVAS AL
PRESUPUESTO DE
INVERSIONES
PROPUESTAS
FIRMES AL
PRESUPUESTO
DE INVERSIONES
ANLISIS DE
OFERTAS DE
CONTRATACIN
CONTROL DE FACTIBILIDAD
PROYECTOS
FONDOS PARA
INGENIERA
CONCEPTUAL
ALTERNATIVA
FONDOS PARA
INGENIERA
BSICA
INVERSIONES
FONDOS PARA
INGENIERA
DETALLADA Y PARA
COMPRAR
EQUIPOS Y
DE INVERSIONES
FONDOS PARA
INGENIERA,
PROCURA,
CONTRUCCIN Y
ARRANQUE DEL
CONTROL DE
EJECUCIN DE
CONTRATOS Y
PROYECTOS
CONCEPTUAL
COMPRAR
EQUIPOS Y
MATERIALES DE
LARGO TIEMPO DE
ENTREGA
CONTRUCCIN Y
ARRANQUE DEL
PROYECTO
ETAPA DEL PROYECTO VISUALIZACIN INGENIERA
CONCEPTUAL
100%
COMPLETADA
INGENIERA
BSICA 60%
COMPLETADA Y EL
RESTO EN
PROGRESO
INGENIERA
BSICA 100%
COMPLETADA
INGENIERA DE
DETALLES EN
ETAPA DE
FINALIZACIN
INFORMACIN
REQUERIDA
DEFINICIN
GLOBAL A
GROSSO MODO
DEL PROYECTO Y
SUS UNIDADES
PRINCIPALES DEL
PROCESO
TECNOLOGA
PARMETROS
CLAVES DE
DISEO DE
PLANTAS Y
EQUIPOS
MAYORES
ESPECIFICACIONE
S DE DISEO DE
EQUIPOS
CRTICOS,
DIAGRAMAS DE
FLUJO,
INSTRUMENTACIN
Y CONTROL
ESPECIFICACION
ES DE PROCESOS
Y DE LOS
EQUIPOS
PRINCIPALES.
PLANOS DE
DISTRIBUCIN DE
PLANTAS, ETC.
PLANOS
DETALLADOS
COMPUTOS
MTRICOS DE
MATERIALES A
GRANEL,
PLANIFICACIN Y
ESTRATEGIA DE
CONTRATACIN
MTODO DE ESTIMACIN DATOS
HISTORICOS DE
CURVAS DE
COSTOS DE
PROYECTOS
SIMILARES
FACTORIZADO Y
CURVAS DE
COSTOS DE
PROYECTOS
SIMILARES
FACTORIZADO Y/O
SEMIDETALLADO.
COTIZACIONES
FIRMES DE EQUIPO
DE LARGO TIEMPO
DE ENTREGA
MAYORMENTE
DETALLADO,
POCA
FACTORIZACIN,
COTIZACIONES
FIRMES DE LOS
EQUIPOS
CRTICOS
MAYORMENTE
DETALLADO,
PRECIOS
UNITARIOS
PARTIDAS
NORMALIZADAS
PRECISIN (%) $10% $10% $10% $10% $10%
PROBABILIDAD 15% 30% 60% 80% 90%
CONTINGENCIA 25% 30% 15% 25% 10% 15% 5% 10% Depende estrat.
Contrat.
COSTO ACUM. 0,1% 0,6% 1% 2% 2% 4% 5% 7% 7% 9%
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PDVSA
3.66 Nota Tcnica
Documento que contiene informacin destinada a dar respuesta a necesidades
asociadas a problemas tcnicos u operacionales, las cuales tpicamente estn
contenidas en boletines tcnicos y/o de servicio. Su objetivo es la toma de
decisiones y estn sujetos a revisiones a fin de actualizarlos con los avances de
tecnologas y productos, incluyendo las experiencias de los usuarios de dichos
equipos y/o instalaciones; a fin de asegurar la adecuacin de las prcticas
operacionales y de mantenimiento, as como para precisar las modificaciones
fsicas implantadas en los componentes que integran los equipos y/o instalaciones
respecto a su diseo original.
3.67 Optimizacin de Energa (VIP)
Es el proceso riguroso y formal de analizar el uso de la energa en cualquier
facilidad industrial, con el fin de optimizar la relacin costo valor entre la inversin
requerida y los costos de la energa. Es un ejercicio altamente recomendable en
instalaciones donde el uso de la energa es intensivo ( aplica en la fase conceptual)
3.68 Organizacin Responsable de la Calidad (ORC)
Organizaciones en las cuales la corporacin haya delegado los procesos de la
calidad del proyecto.
3.69 Organizacin Responsable de Tramitar las Autorizaciones (ORTA)
Organizacin de PDVSA encargada de realizar la gestin de tramites para solicitar
las autorizaciones de los proyectos, ante entes gubernamentales, as como
tambin, informar a la ORP sobre los avances y decisiones de los mismos.
3.70 Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP)
Organizaciones en las cuales la corporacin haya delegado la ejecucin del
proyecto.
3.71 Paquete
Representa una oportunidad (o compendio de oportunidades de negocio)
relacionada con la exploracin y/ explotacin de un rea geogrfica especfica;
incluye las actividades, recursos y desembolsos (gastos e inversiones) requeridos
para cumplir con los planes estratgicos de la Corporacin de manera rentable y
racional.
3.72 Participar
Tomar parte en algo.
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3.73 Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP)
Es el documento clave que sienta las bases y la pauta de un proyecto. El PEP
describe que es lo que va a ser construido, y define profunda y especficamente
como la Gerencia pretende proveer los recursos, el personal, ejecutar, gerenciar
y controlar, el trabajo requerido para alcanzar los objetivos del proyecto. Los PEP
se clasifican en Clase V, IV, III, II y I.
3.74 PEP Clase V
Preparacin del plan preliminar para la ejecucin de un proyecto, con una precisin
del tipo orden de magnitud, basada en informacin global o a grosso modo del
proyecto y de sus principales unidades de proceso, mediante el uso de datos
histricos sobre tiempo de ejecucin de proyectos similares. Est asociado a la
Fase Visualizar del proyecto. Tambin, se usa como base para la elaboracin del
estimado de costos Clase II y en la toma de decisiones relativas a la duracin,
presupuesto y solicitudes de recursos de la fase Conceptualizar.
3.75 PEP Clase IV
Se usa para decidir entre varias opciones viables durante la fase Conceptualizar
o para respaldar la decisin de continuar o no con el desarrollo del proyecto.
Tambin, se usa como base para la elaboracin del estimado de costos Clase II y
en la toma de decisiones relativas a la duracin, presupuesto y solicitudes de
recursos de la fase Definir.
3.76 PEP Clase III
Al igual que el estimado de costos Clase III, este plan se podra elaborar durante
la ejecucin del diseo bsico, a fin de incluir la procura de materiales y equipos
de largo tiempo de entrega cuando esta compra fuese autorizada.
3.77 PEP Clase II
Este plan se prepara en la fase Definir y se usa para solicitar la aprobacin de
fondos para la ejecucin del proyecto. Igualmente se emplea en la elaboracin del
presupuesto del proyecto y el programa de desembolsos. Tambin, en el caso de
contrataciones del tipo I.P.C, se usa en la revisin de las ofertas para compararlo
con los planes propuestos por los oferentes.
En esta etapa, se actualiza la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) y el nivel de
detalle hasta el cual se aplicar el control de medicin de avance del proyecto.
3.78 PEP Clase I
Este plan es la base para el control de ejecucin de cada uno de los paquetes o
contratos del proyecto. Se elabora una vez otorgados los distintos contratos,
consolidando la informacin contenida en cada uno de los planes de ejecucin de
los contratistas favorecidos con la buenapro.
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PDVSA
Vale destacar que este plan Clase I debe ser visto como la herramienta principal
en la cual se har nfasis para definir la medicin de avance del proyecto y, por
ende, el control de costos y la facturacin del pago.
3.79 PLAIN
Es el nombre que adquiere dentro de la industria petrolera (PDVSA EyP) la
aplicacin comercial Flomatic. El PLAIN es una herramienta de apoyo al proceso
de Planificacin ( Base de Recursos y Plan Negocios) y especficamente dentro de
ste, al subproceso de Planificacin de Infraestructuras de Superficie. Esta
herramienta fue diseada a partir del soft FLOWMATIC para apoyar el trabajo del
ingeniero Planificador de Proyectos de Facilidades de superficie en las reas de
produccin de petrleo y gas.
3.80 Plan de Infraestructura de Superficie
Documento resultado del proceso de planificacin anual de la infraestructura de
superficie requerida para apalancar el Portafolio de Oportunidades (PDO) y el Plan
de Negocios (PDN) del ACE.
3.81 Plan de Negocios (PDN 6 Aos)
Etapa del ciclo de planificacin anual subsiguiente al Portafolio de Oportunidades
(PDO). En esta etapa se selecciona los paquetes ptimos de la cartera del PDO
aprobado basado en criterios estratgicos y en la jerarquizacin de las
oportunidades considerando restricciones financieras y de mercado. Esto permite
establecer las mejores oportunidades de generacin de potencial de petrleo y
gas, con base en la disponibilidad de reservas, a la capacidad de ejecucin tcnica
y operacional bajo un escenario condicionado por limitantes financieras y de
mercado. Como resultado se establecen las bases del presupuesto y el
compromiso de realizar las actividades seleccionadas y aprobadas en un horizonte
de 6 aos. Durante esta etapa se generan todos los planes necesarios para
apalancar el PDN, entre ellos el Plan de Infraestructura de Superficie.
3.82 Plan Maestro
Es el documento que describe en forma general las macro actividades de un
proyecto, la asignacin de sus recursos, su organizacin, ejecucin y control para
alcanzar los objetivos.
3.83 Planes
Documentos utilizados para establecer de manera formal la estrategia y
metodologa a seguir para cumplir a futuro con determinadas actividades.
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3.84 Portafolio de Oportunidades (PDO 20 Aos)
Etapa del ciclo de planificacin anual subsiguiente a la Base de Recursos que
permite identificar y establecer la cartera actualizada de las diferentes
oportunidades de generacin de potencial de petrleo y gas, con base en la
disponibilidad de reservas, a la capacidad de ejecucin operacional sin
limitaciones financieras ni de mercado, sometidas ante PDVSA por las Unidades
de Negocios y Filiales para establecer los objetivos y metas trazadas en un perodo
de 20 aos.
3.85 Prcticas Recomendadas
Documento que contiene las guas a seguir para ejecutar una o varias operaciones
o funciones, se publican para registrar y difundir las prcticas operacionales e
ingenieras probadas y confiables. No son mandatorias, pueden existir vas
alternas para alcanzar los objetivos, y no se restringe el empleo de cualquiera de
esas otras prcticas. Pueden ser sujetas a revisiones frecuentes, con el fin de
actualizarlas con los avances tcnicos y operacionales.
3.86 Procedimiento
Es una secuencia lgica de pasos que deben seguirse para lograr un determinado
objetivo o propsito. Incluye:
La definicin de las acciones a ejecutar.
El orden de ejecucin de las mismas.
Los entes o personas responsables de las acciones y los productos.
Documentos o servicios generados, si fuese necesario.
Establece duraciones o perodos de tiempo para las acciones a ejecutar.
Describe las actividades que se desarrollan en cualquiera de las fases de un
proyecto. Pueden hacer referencia a las instrucciones de trabajo y/o listas de
verificacin necesarias.
3.87 Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactuan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados. Los procesos siempre producen
una salida de mayor valor que el valor de las entradas. (COVENIN ISO
9000:2005).
3.88 Proceso de Planificacin de Infraestructura de Superficie
Es el proceso ejecutado durante la generacin de la Base de Recursos (PDO) y el
Plan de Negocios (PDN) en la cual se origina el listado de los proyectos necesarios
para apalancar ambos Planes. Su resultado es el Plan de Infraestructura de
Superficie aprobado.
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PDVSA
3.89 Programa Maestro
Es un estimado de la duracin y compromiso de entrega de los diferentes
productos que se generan o construyen en un proyecto, dependiendo del grado de
definicin de las bases para la elaboracin del plan, se obtendrn diferentes tipos
de programas maestros.
3.89.1 Clase V
Se realiza concluida la etapa de visin del proyecto, se fundamenta en Visin
Global o Definicin del Proyecto, se realiza sobre la base de datos histricos de
proyectos similares.
3.89.2 Clase IV
Se realiza con Ingeniera Conceptual Concluida, se fundamenta en el conocimiento
de la tecnologa a emplear y los parmetros claves de diseo de plantas y equipos
mayores, se realiza factorizando datos histricos de proyectos similares.
3.89.3 Clase III
Se realiza con un progreso de Ingeniera Bsica superior al 60%, se fundamenta
en especificaciones de diseo de equipos crticos. Diagramas de flujo,
instrumentacin y control, se realiza con datos detallados de estrategias de
ejecucin y factorizando datos histricos de proyectos similares.
3.89.4 Clase II
Se realiza con Ingeniera Bsica concluida, fundamentados en las
especificaciones de proceso, equipos principales, planos de rutas de tubera e
instrumentos y plano general de implantacin, se basa en tiempos y estrategia
firme para los equipos principales, cmputos de actividades claves.
3.89.5 Clase I
Se realiza con ingeniera de detalles concluida o en etapa de finalizacin, se
fundamenta en planos y estrategias detalladas, listados general de materiales y
equipos, planes y estrategias de contratacin y construccin, anlisis de partidas
de ejecucin, tiempos de procura, contratacin y construccin.
3.90 Programas
Son inversiones en activos recurrentes cada ao, a fin de lograr objetivos de corto
y mediano plazo. Pueden ser divididos en etapas de ejecucin, definidas stas en
funcin de un alcance fsico o de tiempo. Una porcin puede ser pospuesta,
modificada o cancelada, sin embargo, la parte completada tendr valor productivo,
y su desembolso es capitalizado en el ao que son completadas.
Presupuestariamente los programas se dividen en: programas nuevo o en
progreso. De acuerdo a su manejo econmico, los programas pueden clasificarse
como divisibles y no divisibles.
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3.91 Proyecto
Son inversiones en activos no recurrentes o no repetitivos con un objetivo, alcance,
costos y cronogramas de ejecucin claramente definidos, necesarios para la
construccin de las instalaciones previstas dentro del Plan de Negocio de la ACE.
Los proyectos son completamente operables como unidad y tienen valor
productivo nicamente al ser completados.
Es tambin un proceso nico que consiste en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalizacin llevadas a cabo
para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costo y recursos.
3.92 Proyecto Mayor
Obras caracterizadas por alta inversin, complejidad tcnica y baja familiaridad.
Tienen un costo mayor a 7 MM$, pero por excepcin pueden ser clasificados como
mayores los proyectos con costo menor, si son de alta complejidad y poco
conocidos. Esta reclasificacin del proyecto deber ser validada por la Gerencia
ORP/ACE.
3.93 Proyecto Menor
Obras caracterizadas por baja complejidad tcnica y alta familiaridad,
independiente del monto. Tienen un costo menor a 5 MM$, pero por excepcin
pueden ser clasificados como menores los proyectos con costo mayor si son
altamente conocidos y de muy poca complejidad. Esta reclasificacin del proyecto
deber ser validada por la Gerencia ORP/ACE. Ejemplos de proyectos menores:
gasoductos; oleoductos; lneas elctricas y subestaciones elctricas; reemplazo
mayores de equipos; plantas o instalaciones nuevas o ampliaciones de las
mismas; infraestructura civil; lneas de flujo; saneamiento de fosas; y otras obras
menores que requieran diseo.
3.94 Racionalizacin de Infraestructura
Es el ptimo arreglo u organizacin de las instalaciones estableciendo el mejor uso
de los recursos y capacidades para aumentar los rendimientos y/o reducir los
costos con el mnimo esfuerzo. Toma en cuenta el uso racional de equipos,
deteccin de mejoras en el proceso y oportunidades de sinergia con otras
unidades. Esta actividad se desarrolla durante la etapa de Planificacin de la
Infraestructura dentro de los procesos de generacin del PDO y/o PDN y tiene
como producto el Plan de Integral de Infraestructura del proceso correspondiente.
3.95 Red Lgica de Actividades
Es la representacin grfica de las actividades que componen el Proyecto
constituda por smbolos interrelacionados en forma lgica.
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PDVSA
3.96 Redes
Conjunto de elementos de transporte de fluidos (agua, gas, crudo, vapor,
electricidad) asociada a un rea determinada y de propsito comn.
3.97 Registro
Documento que presenta resultados obtenidos o que proporciona evidencia de
actividades desarrolladas. Son utilizados para demostrar la conformidad con los
requerimientos especificados y la efectiva operacin del sistema de la calidad de
la gerencia. Tambin se utilizan como evidencias base para las Revisiones por
la direccin que se realizan al sistema de gestin de la calidad.
3.98 Revisar
Someter algo a nuevo examen para corregirlo, enmendarlo o repararlo.
3.99 Rol
Funcin que alguien cumple.
3.100 Seleccin de Tecnologa (VIP)
Es el proceso formal para asegurar que todas las opciones o alternativas
tecnolgicas han sido racionalmente consideradas, incluyendo visitas a plantas
que utilicen esa tecnologa y el aseguramiento de la asistencia tcnica, los
conocimientos y el respaldo necesarios, con el fin de permitirnos maximizar el valor
obtenido por la potencial compra de la licencia (aplica en la fase conceptual).
3.101 Simplificacin de Proceso (VIP)
Es el proceso riguroso y formal de explorar oportunidades tcnicamente viables de
eliminar y/o combinar pasos o etapas de un proceso o equipos, para lograr el
mismo propsito planteado, a un costo menor o a una mejor operabilidad de la
facilidad (aplica en fase conceptual).
3.102 Sistema de Evaluacin Econmica (SEE PLUS)
Es la herramienta corporativa para la evaluacin econmica de proyectos de
inversin, considerando premisas econmicas a nivel PDVSA y nacin.
3.103 Sistema Integrado para la Planificacin de Exploracin y
Produccin (SIPEP)
Es la herramienta que apoya el ciclo de planificacin durante la elaboracin del
PDO y PDN, que permite conformar la cartera de trabajo con los paquetes de
produccin, los cuales se evalan y jerarquizan econmicamente.
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3.104 Sistema de Manejo de Documentos Electrnicos (SIMDE)
Es un sistema electrnico, que permite el almacenamiento, proteccin,
mantenimiento, distribucin y acceso a los documentos de ingeniera que
contienen datos tcnicos.
3.105 Tarea
Trabajo que debe hacerse en un tiempo limitado.
3.106 Tipo o Familia de Producto
Estructura que agrupa los planos y documentos de un proyecto de acuerdo a la
naturaleza, a saber:
Bases de diseo, Planos de Diseo, Planos de implantacin, Planos detallados,
Estudios Preliminares, Memorias de clculo, Especificaciones de estudios
especiales, Especificaciones de procura y construccin, Cmputos mtricos,
alcance y forma de medicin de partidas, Lista de materiales y equipos
suministrados por PDVSA, Lista de materiales y equipos suministrados por
CONTRATISTA, Hojas de datos, Solicitudes de pedidos, Informes, Normas y
procedimientos \ Manuales, Cronogramas y planes de ejecucin, Estimados de
costos, Planos y documentos de fabricantes de equipos, Evaluaciones tcnicas de
ofertas.
3.107 Validar
Confirmar mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los
requisitos para una utilizacin o aplicacin especfica prevista.
3.108 VIP (Value Improving Practices)
Siglas que definen a las prcticas de incremento de valor. Estas son prcticas de
uso comn en proyectos con cuya aplicacin se obtiene la optimizacin de la
relacin costo valor del ciclo de vida del proyecto.
3.109 Visualizacin
Es la fase en la cual se originan los proyectos de inversin, donde se evala su
factibilidad (tcnico econmica), con el fin de planificar los requerimientos de
infraestructura y oportunidades, considerando nuevas tecnologas, condiciones
de las instalaciones y asegurando su alineamiento con los objetivos del negocio.
3.110 Volumetra
Volmenes de produccin de fluidos por ao (crudo, agua, vapor y gas) asociados
a un determinado paquete.

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