Вы находитесь на странице: 1из 341
«1С:Предприятие 8». Использование конфигурации «Бухгалтерия

«1С:Предприятие 8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

(пользовательские

режимы)

Методические

материалы для слушателя сертифицированного курса

Декабрь, 2007

ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ МЕТОДИЧЕСКИХ ПРИНАДЛЕЖИТ

И РАСПРОСТРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

ФИРМЕ

«1С»

Получив настоящие материалы для обучения, Вы тем самым даете согласие не допускать их копирования без письменного разрешения фирмы «1С»

© ЗАО «1С», 2007 г.

Фирма «1С», Москва, 123056, а/я 64 Отдел продаж: ул. Селезневская, д.21, телефон: (495)737-92-57, факс: (495) 681-44-07, e-mail: 1c@1c.ru, URL: http://www.1c.ru

Автор материалов: Винокурова О., ООО «1С-Учебный центр №3», (495) 253-58-38, uc3@1c.ru, www.1c-uc3.ru

Предложения по совершенствованию методических материалов просьба направлять в группу организации обучения фирмы «1С» e-mail: cso@1c.ru

Ответственный за проект: Галимская Н.

Оглавление

ОГЛАВЛЕНИ Е

3

СОГЛАШЕНИ Я О ТЕРМИНАХ , ОБОЗНАЧЕНИЯ Х И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫ Е СОГЛАШЕНИ Я

5

НОВЫ Е ВОЗМОЖНОСТ И КОНФИГУРАЦИ И

6

. ХАРАКТЕРИСТИК А МЕТОДИЧЕСКОГ О РЕЖИМ Ы ВХОД А В ПРОГРАММ У

1

ПОСОБИ Я ДЛ Я

СЛУШАТЕЛЕЙ .

1 0

1.1 ЗНАКОМСТВО С КОНФИГУРАЦИЙ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

11

1.2 ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИЯМ

25

1.2.1 Стартовый помощник

28

1.2.2 Подразделения организации. Статьи затрат. Удаление в программе

36

1.2.3 Настройка параметров учета

39

1.2.4 Учетная политика

41

1.2.5 Учетная политика (УСН)

45

1.2.6 Дата актуальности учета. Дата запрета изменения данных учета

48

1.2.7 Типы цен номенклатуры. Склады (места хранения). Номенклатура и номенклатурные

группы. Счета учета номенклатуры

50

1.2.8

Контрагенты. Работа со справочником «Контрагенты»

55

1.3

ИНТЕРФЕЙС

58

2

. ПЛА Н

СЧЕТО В

6 1

2.1 БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ПЛАН СЧЕТОВ

61

2.2 НАЛОГОВОГО УЧЕТА

ПЛАН СЧЕТОВ

66

3

. ПРОЧИ Е СПРАВОЧНИКИ . ВВО Д НАЧАЛЬНЫ Х ОСТАТКО В

6 9

3.1

СПРАВОЧНИКИ В УЧЕТЕ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. ОТРАЖЕНИЕ РАСХОДОВ ПО

ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

69

3.2

ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА И СОТРУДНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ

72

3.2.1 Учетная политика по персоналу

3.3 ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ. ОТРАЖЕНИЕ РАСХОДОВ ПО АМОРТИЗАЦИИ

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.3.1 Ввод начальных остатков по основным средствам

73

77

78

3.4 Ввод НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ ПО НДС

8 6

3.5 Ввод НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ ПО ОСТАЛЬНЫМ СЧЕТАМ ОРГАНИЗАЦИИ

9 0

4

. УЧЕ Т КАССОВЫ Х ОПЕРАЦИЙ . РАБОТ А С ПОДОТЧЕТНЫМ И ЛИЦАМ И

9 6

4.1 ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

96

4.2 РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

99

4.3 ДОКУМЕНТ «АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ»

102

4.3.1 Командировочные расходы в налоговом учете

10 9

4.3.2 Представительские расходы

11 1

4.4 ОТЧЕТЫ ПО КАССОВЫМ ОПЕРАЦИЯМ

5 . БАНКОВСКИ Е ОПЕРАЦИ И

5.1 ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ И ПЛАТЕЖНЫЙ ОРДЕР, КАК ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ

БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ

5.2 ВЫГРУЗКА И ЗАГРУЗКА ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

6 . КАДРЫ . РАСЧЕ Т ЗАРАБОТНО Й ПЛАТЫ . ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫ Й УЧЕ Т

6.1 ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

6.2 ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

6.3 ОТЧЕТЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

6.4 ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ

7 . УЧЕ Т ОСНОВНЫ Х СРЕДСТВ , НЕМАТЕРИАЛЬНЫ Х АКТИВО В И НИОК Р

7.1 УЧЕТ основных СРЕДСТВ

11 3

11 7

117

131

132

13 2

13 7

15 1

15 4

159

161

7.1.1 Приобретение оборудования, не требующего монтажа, но с дополнительными расходами по приобретению

16 2

7.1.2

Применение амортизационной премии

16 9

7.1.3 Приобретение оборудования, требующего монтажа

17 2

7.2 АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ

17 8

7.3 ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ АКТИВОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ В ПЕРИОД С 200 6

по 200 7 годы ВКЛЮЧИТЕЛЬНО

18 3

7.4 МОДЕРНИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

186

7.5 ГРУППОВОЙ ВВОД ОДНОИМЕННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ВРЕМЕННЫЕ РАЗНИЦЫ В СВЯЗИ С

РАЗНЫМИ СРОКАМИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ

192

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

7.7 УЧЕ Т

НИОКР

201

8 . УЧЕ Т

ТОВАРОВ , УСЛУ

Г

20 5

8.1

ПОСТУПЛЕНИ Е ТОВАРОВ И УСЛУГ. ВОЗВРАТ Ы ТОВАРОВ

205

8.1.1 Приобретение товаров, с дополнительными расходами по приобретению

207

8.1.2 Услуги сторонних организаций

211

8.1.3 Комиссионная торговля. Расчеты с комитентом

213

8.1.4 Возврат товаров поставщику

 

219

8.1.5 Импорт товаров

221

8.2 РЕАЛИЗАЦИ Я ТОВАРОВ, УСЛУГ

225

8.2.1 Зачет взаимных требований

229

8.2.2 Движение товаров. Инвентаризация товаров

233

8.2.3 Розничные продажи

235

9 . УЧЕ Т МАТЕРИАЛОВ . ВЫПУС К ПРОДУКЦИ И

24 0

9.1

УЧЕ Т

МАТЕРИАЛОВ

240

9.2

ВЫПУС К И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ

246

9.3

РАСЧЕ Т И КОРРЕКТИРОВКА СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

251

9.4

РАСХОДЫ НА РЕКЛАМУ

256

10.

НД С В ТИПОВО Й КОНФИГУРАЦИ И

25 9

10.1

ДОКУМЕНТ Ы ДЛЯ УЧЕТА НДС

259

10.2 Помощник п о УЧЕТУ НДС. ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕННОГО И ПРЕДЪЯВЛЕННОГО НДС

27 0

1 1 . ЗАВЕРШЕНИ Е

ПЕРИОД А

27 5

11.1

ДОКУМЕН Т «ЗАКРЫТИ Е МЕСЯЦА»

275

11.1.1 Начисление амортизации

275

11.1.2 Переоценка валютных средств

277

11.1.3 Списание расходов будущих периодов

283

11.1.4 Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и корректировка себестоимости выпуска продукции

(услуг)

284

11.1.5

Закрытие счета 44

286

11.2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

287

11.2.1 Закрытие счета 90

287

11.2.2 Закрытие счета 91

287

11.3 РАСЧЕТЫ П О НАЛОГУ Н А ПРИБЫЛЬ (ПБ У 18/02)

288

11.3.1 Постоянные налоговые активы и обязательства

289

11.3.2 Отложенные налоговые активы и обязательства

291

11.3.3 Расчет налога на прибыль

 

294

12. РЕГЛАМЕНТИРОВАННА Я ОТЧЕТНОСТ Ь

296

13. ЛИС Т ДЛ Я САМОСТОЯТЕЛЬНО Й РАБОТ Ы П О ОРГАНИЗАЦИ И «ИНКО М

ПЛЮС »

31 0

13.1 РАСХОД Ы БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

 

310

13.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ В ВАЛЮТЕ

311

13.3 СБОРКА ОСНОВНОГО СРЕДСТВА ИЗ КОМПЛЕКТУЮЩИХ

314

13.4 ВНЕШНЕ Е СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

 

316

13.5 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ П О

ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (Н Е ЕНВД/ЕНВД)

317

14.

ЛИС Т САМОСТОЯТЕЛЬНО Й РАБОТ Ы ОРГАНИЗАЦИ И «ОРИОН» ,

ПРИМЕНЯЮЩЕ

Й УС Н

32 5

14.1 СОТРУДНИКИ ООО «ОРИОН»

325

14.2

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ ОО О «ОРИОН »

326

ЗАКЛЮЧЕНИ Е ПРИЛОЖЕНИ Е №1 . КУРС Ы ЦС О П О ИЗУЧЕНИ Ю ПРОГРАММ Ы

34 0

"1С:БУХГАЛТЕРИ Я

8 "

34 1

Соглашения

о

терминах,

обозначениях

и

дополнительные соглашения

1. Названия диалоговых кнопок, закладок диалоговых панелей, названия пунктов меню, имена других объектов, будут даваться в двойных кавычках, например, «ОК», «Услуги», «Предприятие», «Контрагент» и т.д.

2. Обращение к пункту меню будет даваться в последовательном перечислении родительских пунктов через значок стрелки вправо «/», например, «Конфигурация/ Поддержка/ Обновить конфигурацию»

3. Практические задания делятся на Практикумы (задания, выполняемые самостоятельно), упражнения (выполняемые вместе с преподавателем). Практические задания оформляются:

Практикум №

Задание и

цель практикума выделяются жирным курсивом.

(Затем,

в круглых скобках,

курсивом показывается путь

обращения к нужному

 

справочнику

(документу)).

 

Механизм

(советы)

выполнения

практического

задания

разъясняется

также

курсивом

4.

Важные дополнения к материалу даются

Важно!

Новые возможности конфигурации

продукт

«1С:Бухгалтерия 8».

Программные продукты системы «1С:Предприятие» представляют собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и конфигурации.

Технологическая платформа - это «мотор» программного продукта:

именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод, хранение и представление информации.

В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учетных задач. Любая конфигурация системы «1С:Предприятие» представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчетов (обработок), других объектов. Эти элементы служат для ввода и обработки информации, необходимой пользователю.

Фирма

«1С»

в

конце

2004

года

разработала

программный

Как определить платформу и конфигурацию программы? Как определить редакцию программы и что такое релиз? Для этого обратимся к главному меню «Справка/О программе» (рис. 1).

«Справка/О программе» (рис. 1). Рис. 1. Сведения о программе Здесь

Рис. 1. Сведения о программе

Здесь Вы сможете узнать все о вашей программе. Тут Вы увидите путь, куда установлена Ваша информационная база. А скобки справа подскажут, какая платформа (верхняя скобка) и какой релиз программы (нижняя скобка) используется Вами. Например:

• верхняя скобка (8.1.8.76) означает версию программы 1С Бухгалтерия 8 и платформу;

• нижняя скобка (1.6.3.2) означает:

• 3.2 - где, 3 - это релиз, а 2 - это номер сборки.

1.6 -

редакци я конфигурации ;

Номер релиза указанный выше, не означает, что наш курс будет читаться по именно этому релизу.

Фирма «1С» регулярно выпускает новые релизы (версии) конфигураций. Релиз - это обновление, предназначенное для замены текущей рабочей

Новые

возможности

конфигурации

конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигурации, релиз, как правило, не содержит революционных изменений, например, таких, как изменение структуры плана счетов.

Главная причина выпуска нового релиза - это изменения в законодательстве. В отличие от релизов, выпуск новой редакции является дальнейшем развитием возможностей конфигурации. Выпуск новой редакции происходит, в основном, по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигурации и отражение существенных изменений в законодательстве - в этом случае внесение изменений в конфигурацию - вынужденная мера.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности. Автоматизировать другие службы, (например, отдела продаж), следует специализированными конфигурациями.

Конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» используется план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» бухгалтерский и налоговый учеты ведутся параллельно. Реализовано два плана счетов. Один - для бухгалтерского учета, другой - для налогового учета (по налогу на прибыль). Для ведения двух учетов (бухгалтерского и налогового) используются легко сопоставимые счета. Коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». При работе с планами счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме «1С:Предприятие». В конфигурации существует возможность отменить ведение ПБУ 18/02, если организация это положение по бухгалтерскому учету не применяет. Есть возможность отменить одновременное ведение учетов (бухгалтерского и налогового) и применять только один из них.

налоговые

регистры, налоговая декларация по налогу на прибыль. Для организаций, применяющих специальные режимы, формируются Книга учета доходов и

расходов (УСН) и Книга доходов и расходов предпринимателя.

По

данным

налогового

учета

автоматически

формируются

Версия 8 предоставляет пользователю новый интерфейс, а также новые справочники, константы.

В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций, используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации

Данная конфигурация позволяет поддерживать такие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ), как ФИФО, ЛИФО и по средней себестоимости. Это привело к возможности организации партионного учета, т.е. к ведению аналитического учета МПЗ по партиям и местам хранения. Появилась возможность ведения количественного и количественно-суммового учета по складам, а при необходимости такую возможность можно отключить.

Организации, осуществляющие оптовую, розничную торговлю, оказание

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

услуг, производство (учет полуфабрикатов) смело могут использовать конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Поддерживается ведение нескольких типов цен.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции, выпускаемой основным и вспомогательным производством. Поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для организаций, практикующих списание материалов по нормативам, реализована возможность использования механизма спецификаций. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» поддерживается учет спецодежды (спецоснастки) и учет переработки давальческого сырья.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «Директ-костинг». При этом общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «Директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции.

Конфигурация позволяет вести учет расчетов с контрагентами по каждому контрагенту с детализацией по договорам и по расчетным документам.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Автоматизирован учет НДС при строительстве объектов. Конфигурация позволяет автоматически восстановить НДС по объектам недвижимости.

В конфигурации кроме общей системы налогообложения, поддерживаются упрощенная система налогообложения и ЕНВД. Автоматически формируется книга учета доходов и расходов. Предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

Появились новые сервисные возможности, и среди них есть одна, которая обрадует пользователя - функция «Ввод данных по строке». Эта функция позволяет при вводе нескольких первых букв, например, товара, выбрать этот товар из списка номенклатуры.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов. При помощи таких отчетов возможно в конфигурации анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Можно формировать оборотно-сальдовые ведомости отдельно по бухгалтерскому и отдельно по налоговому учету. В оборотно-сальдовой ведомости по налоговому учету будут отражаться разницы, исходя из требований ПБУ 18/02.

С помощью регламентированных отчетов оформляются бланки отчетов, предназначенные для предоставления в контролирующие органы, как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях. К таким отчетам относятся бухгалтерские, статистические отчеты, отчеты во внебюджетные фонды,

налоговые инспекции.

Конфигурация

«Бухгалтерия

Новые

предприятия»

возможности

предоставляет

конфигурации

пользователю

большой набор дополнительных возможностей:

Загрузка курсов валют из Интернета;

Загрузка адресных классификаторов;

Загрузка классификаторов основных средств и ЕНАОФ;

Загрузка классификаторов единиц измерения и др.;

Обмен

данными

(выгрузка

данных

в

конфигурацию

«Зарплата

и

управление персоналом», универсальный обмен данными);

Подключение торгового оборудования и закрытие кассовой смены;

Настройка регламентного обновления конфигурации;

Внешние (подключаемые) обработки;

Управление доступом пользователей;

Подготовка письма в отдел технической поддержки (услуги консультаций по электронной почте; получение релизов и отчетности);

Автоматическая проверка наличия обновления конфигурации и установка обновлений «1С:Бухгалтерия 8» посредством «Интернет»;

Электронное пособие «Быстрое освоение «1С:Бухгалтерии 8»;

Панель функций;

Советы пользователям;

Стартовый помощник.

С

выходом

каждого

нового

релиза

функционал

«Бухгалтерия предприятия» расширяется.

конфигурации

1.

Характеристика

методического

пособия

для

слушателей. Режимы входа в программу.

В методическом пособии рассматриваются хозяйственные операции некоторых условных организаций, занимающихся разными видами деятельности. Все названия организаций являются вымышленными. Любые совпадения являются случайными.

По мере изменения законодательства в методическое пособие, возможно, будут добавлены хозяйственные операции других организаций, имеющих особенности ведения бухгалтерского и налогового учета.

Методическое пособие предназначено для слушателей и пользователей, знакомых с основами бухгалтерского и налогового учетов. В данном руководстве рассматривается ведение бухгалтерского и налогового учета от ввода первичного документа, до отражения результатов деятельности организации в регламентированной отчетности. Выполняется проверка и увязка показателей форм бухгалтерской и налоговой отчетности при помощи контрольных соотношений. Рассматриваются все участки бухгалтерского учета, кроме тех, которые встречаются в хозяйственной деятельности не так часто (например, ценные бумаги, целевое финансирование, строительство и т.п.). Отдельный раздел в пособии посвящен ПБУ 18/02.

Большинство упражнений пособия включает в себя цель и схему выполнения задания. После проведения документов анализируются регистры бухгалтерии, о которых будет сказано немного позже. После выполнения некоторых упражнений существует возможность получить полную картину взаиморасчетов с контрагентами. Поэтому в методическом пособии отсутствует отдельный раздел, посвященный расчетам с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками. Советуем слушателям после завершения практикума обязательно перейти к стандартным отчетам, получить регистры налогового учета (о них будет сказано позже), просмотреть универсальные отчеты. Пользователи курса должны научиться настраивать отчеты под собственные нужды.

Как слушателям курса работать с практикумами пособия? Цель практикума выделяется жирным курсивом. Затем, в круглых скобках, курсивом показывается путь обращения к нужному справочнику (документу). Механизм (советы) выполнения упражнения разъясняется также курсивом. Обратите внимание на то, что перед тем, как перейти к выполнению упражнения, рассказывается о тех документах (справочниках), которые будут востребованы при выполнении этого задания. Такие разъяснения в методическом материале приводятся обычным шрифтом.

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

1.1 Знакомств о с конфигураци й «Бухгалтери я предприятия »

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» установлена. Входим в режим программы (1С:Предприятие), который предназначен для конечных пользователей (бухгалтеров, менеджеров и др.). Сделать это можно следующим образом: Пуск / Программы / 1С Предприятие 8.1. Это классический вариант входа в программу (рис. 1.1).

входа в программу (рис. 1.1). Рис. 1.1. Режимы входа в программу

Рис. 1.1. Режимы входа в программу

На рис . 1.1 представлен о дв а режим а вход а в программу :

• 1С:Предприятие (рабочий, он же основной - пользовательский режим);

• Конфигуратор.

В режиме «Конфигуратор» работают IT-специалисты, которые вносят изменения в конфигурацию, разрабатывают собственные конфигурации и обслуживают информационные базы.

Но если на экран монитора выведен ярлык «1С:Предприятие 8», то войти в

«1С:Предприятие 8», то войти в информационную базу можно при

информационную базу можно при помощи него

если курсор установлен на

нужной информационной базе, можно всегда прочесть путь, куда установлена

информационная база.

В

запуске

«1С:Предприятия», внизу окна,

«1С:Предприятия», внизу окна, Списо к информационны х баз

Список информационных баз можно пополнить, обратившись к кнопке

пополнить, обратившись к кнопке «Добавить» на жестком диске. Но

«Добавить» на жестком диске.

Но база должна быть предварительно размещена

Удалить запись об информационной базе можно при помощи кнопки

базе можно при помощи кнопки «Удалить» Перед нами главное

«Удалить»

Перед нами главное окно конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Оно загораживает собой все то, что было выведено на экран компьютера до его появления (рис. 1.2).

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

«Бухгалтерия предприятия» Рис. 1.2. Главное окно

Рис. 1.2. Главное окно конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Главное окно можно разделить на следующие участки: заголовок, меню, панель инструментов, рабочее поле и помощь пользователям.

Заголовок - это самая верхняя строка окна. В заголовке главного окна программа обычно показывает название базы данных, например «1С:

Предприятие. Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6».

Под строкой заголовка главного окна расположена другая строка - меню программы. Меню программы еще можно назвать главным меню.

Главное меню - это сводка команд, которые программа может выполнять по воле пользователя. Таких команд в программе несколько десятков, поэтому их принято объединять в группу. Названия групп команд (пункты) составляют строку главного меню программы.

Меню включает в себя следующие пункты: «Файл», «Правка», «Операции», «Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа», «Склад», «Производство», «ОС», «НМА», «Зарплата», «Кадры», «Отчеты», «Предприятие», «Сервис», «Окна», «Справка». При выборе любого пункта появляется выпадающее меню, в котором следует выбрать нужный документ, справочник или журнал.

Опишем назначение некоторых пунктов главного меню:

«Предприятие» - это команда для открытия специального окна, в котором можно увидеть и установить реквизиты предприятия, его настройки, его учетную политику и т.д. Меню «Предприятие» должно заполняться до начала работы с программой, т.е. до создания документов.

«Отчеты» - это группа команд по формированию различных отчетов (бухгалтерских, налоговых). Они предназначены для получения результативной информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. Информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде. Отчеты формируются по проводкам (как введенным вручную, так и сформированным документами). Отчеты подразделяются на стандартные, специализированные и регламентированные.

«Покупка»,

«Продажа»,

«Банк»,

«Касса»,

«ОС»,

«НМА»,

«Зарплата», «Кадры», «Производство», «Склад» - это группы

команд по работе

с

документами

определенного

участка

бухгалтерского и налогового учета.

 

«Справка» - это группа команд по вызову на экран компьютера справочных сведений по работе с программой.

Если

навести

курсор

мыши

на какой-либо

пункт главного

меню,

то

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

программа откроет подменю этого пункта. Например, из меню «Покупка» можно выбрать документы и справочники, которые Вы видите на рис. 1.3.

которые Вы видите на рис. 1.3. Рис. 1.3. Фрагмент главного меню В

Рис. 1.3. Фрагмент главного меню

В группе команд по работе с документами («Покупка», «Склад», «Банк»,

«ОС», «НМА» , «Зарплата» , «Кадры» ) присутствую т справочники . На рис . 1.3

справочники меню «Покупка» выделены рамкой. В программе справочники находятся в конце списка выпадающего пункта главного меню.

Справочники - предназначены для хранения списков однородных элементов, списков однотипных объектов. Справочники заполняются пользователем, и помогают организовать аналитический учет. Их можно организовывать многоуровневыми, осуществлять отборы по определенным критериям, и изменять в процессе работы (редактировать).

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» справочники присутствуют

только в тех группах команд, где они нужны. Например:

меню

«Банк/Статьи

движения

денежных

средств»,

«Банки»,

«Валюты»;

меню «Покупка/Контрагенты», «Номера ГТД», «Классификатор стран мира»;

меню «Продажа/Контрагенты»;

меню «Склад/Номенклатура», «Склады» (места хранения), «Классификатор единиц измерения»;

меню «ОС/Основные средства», «Объекты строительства», «Классификатор ОКОФ», «Классификатор ЕНАОФ», «Способы

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

отражения расходов по амортизации»;

• меню «НМА/Нематериальные активы и расходы на НИОКР», «Способы отражения расходов по амортизации»;

• меню «Кадры/Физические лица»;

• меню

«Кадры/Должности»,

«Основания

увольнений»,

«Документы, удостоверяющие личность», «Кадры/Персонифицированный учет/Основания исчисляемого трудового стажа», «Основания выслуги лет», «Особые условия труда», «Территориальные условия», «Списки профессий и должностей, которые дают право на досрочное получение трудовой пенсии».

Под

строкой

инструментов.

меню

главного

окна

программы

располагается

панель

Инструмент - это значок, пиктограмма, инструментальная кнопка. Инструменты служат для выполнения наиболее часто используемых команд. Через панель инструментов можно выполнять те же самые команды, которые имеются в меню, только процесс запуска команды будет происходить быстрее: не придется команду искать в пунктах меню и подменю. Если кнопка не известна, то можно использовать подсказку, которая появляется, если на пиктограмму навести курсор мыши.

Подсказка - небольшая строчка с поясняющим текстом.

Оставшееся пространство главного окна, расположенное ниже панели инструментов, называется рабочим столом (полем) программы. Чуть выше на рисунке (рис. 1.2) рабочий стол пуст - на нем ничего нет. Но он заполнится, как только пользователь начнет работать с программой.

Как только мы начнем работать в программе, она будет открывать новые окна и располагать их на своем рабочем столе. В результате на рабочем поле главного окна появятся несколько окон. Новые окна имеют более низкий ранг относительно главного окна программы. В операционной системе они называются операционными (подчиненными) окнами.

Подчиненное окно можно свернуть, то есть уменьшить до размера заголовка, уронив его при этом вниз рабочего стола главного окна. Подчиненное окно можно развернуть, только уже не во весь экран компьютера, а на весь рабочий стол главного окна.

То окно, что находится поверх всех остальных окон, является активным окном. Если нужно сделать активным то окно, которое сейчас не видно на экране, можно воспользоваться главным меню «Окна».

Пользовательский интерфейс - совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т.д.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций по следующим разделам:

• Учет операций по основной деятельности (покупка и продажа товаров, услуг; перемещение и списание товаров; учет затрат на производство и выпуск продукции; учет материалов;

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

регламентные операции);

• Учет операций по банку и кассе; учет расчетов с подотчетными лицами;

• Учет основных средств, НМА и расходов на НИОКР;

• Учет налога на добавленную стоимость;

• Кадровый учет; основные операции по заработной плате.

Документ - это деловая бумага, которая придает юридическую силу хозяйственной операции. Документы предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» проведенные документы будут формировать бухгалтерские и налоговые записи.

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» существует учетное понятие «Журнал проводок». Бухгалтерские и налоговые записи можно просмотреть в «Журналах проводок», где в хронологическом порядке записаны все введенные документы. Для этого необходимо воспользоваться меню «Операции/Журнал проводок (бухгалтерский учет)». В журнале проводок - та же самая информация, что и в «Журнале операций», но представленная в виде бухгалтерских проводок со ссылками на документы, которые их породили. Существуют журналы проводок для налогового учета.

Чтобы облегчить работу пользователя, в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включены: «Панель функций», «Советы пользователям» и электронное пособие «Быстрое освоение «1С:Бухгалтерии 8». Применяя рекомендации пособия, можно самостоятельно начать работу в этой конфигурации.

Вершиной эволюции конфигурации является дружественная функция - «Панель функций», которая конкурирует с главным меню. Панель функций разбита на участки учета: Предприятие, Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата и Кадры. Такое деление Панели функций сделано в конфигурации для того, чтобы ограничить видимость определенных разделов учета тем или иным пользователям. Кроме того, находясь на нужной закладке Панели функций, бухгалтер может открывать только те справочники, документы, журналы, обработки и отчеты, которые присущи конкретному разделу учета. Каждая закладка Панели функций показывает схематично последовательность работы в этом разделе. При повторном открытии конфигурации Панель функций открывается на той же закладке, на которой была закончена работа. Панель функций можно настраивать. Если пользователю нет нужды видеть какие-то закладки, то их можно убрать при помощи кнопки «Настройка», где напротив ненужного раздела можно снять флаг.

Панель функций включает в себя еще и закладку «Монитор», которая будет полезна бухгалтеру для подготовки сведений для планерок и совещаний. Здесь представлена информация по остаткам денежных средств в кассе и на расчетных счетах. Здесь же можно получить информацию о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, о сроках уплаты налогов.

Если бухгалтер не пользуется панелью функций совсем, то по нажатию той же кнопки «Настройка» существует возможность снять флаг «Показывать Панель

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

функций».

Хочется обратить внимание пользователей на то, что большинство документов конфигурации «Бухгалтерия предприятия» заполняются однотипно. Поэтому, рассмотрим электронный документ «Поступление товаров и услуг» с целью характеристики структуры документа и правильности заполнения его реквизитов. Большинство документов будут заполняться способом, описанным ниже.

Заметим, что по характеру структуры документ делится на две части:

• шапка документа;

• табличная часть документа.

Табличная часть служит для перечисления однотипных сведений. Здесь указываются цены, измерители события, сумма, счета учета. В документе есть несколько табличных частей, которые, в свою очередь, делятся на закладки:

«Товары», «Услуги», «Тара». Кроме того, в этом документе есть закладки «Счета учета расчетов», «Дополнительно», «Счет-фактура». И в зависимости от того, какую хозяйственную операцию мы будем сейчас отражать, ту закладку нам и следует заполнять. На закладке «Дополнительно» указывают входящий номер документа, его дату и ответственное лицо, сформировавшее документ.

Шапка документа - это остальная часть документа за пределами табличной части. Шапку тоже можно поделить на части:

• часть

заголовочная

документа,

располагающаяся

выше

табличной части.

Здесь

указывается

информация

по

контрагенту, договору, месту хранения.

• подвал документа - часть документа, располагающаяся ниже табличной части. Здесь можно зарегистрировать счет - фактуру, представленный поставщиком товаров (работ, услуг). Но зарегистрировать счет - фактуру можно будет лишь в том случае, когда наш основной документ «Поступление товаров и услуг» проведен.

по которому оформлены

проводки (бухгалтерские и/или налоговые). Для проведения документа можно

Проведенный документ - это тот документ,

документ - это тот документ, воспользоваться пиктограммой

воспользоваться пиктограммой «Провести» командной панели самого документа, в верхней части.

Перед тем как заполнять форму документа, необходимо определить хозяйственную операцию. Перед заполнением документа «Поступление товаров и услуг» конфигурация предлагает выбрать хозяйственную операцию. Но если вами первоначально ошибочно выбрана не та операция, которая требовалась, то следует обратиться к команде «Операция», расположенной в левой верхней части документа (рис. 1.4).

, расположенной на

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

Режимы входа в программу. Рис. 1.4. Фрагмент документа

Рис. 1.4. Фрагмент документа «Поступление товаров и услуг»

которая

открывается для заполнения и изменения данных об установленном порядке

В

форме

документа

присутствует

кнопка

«Цены

и

валюта»,

оплаты

в

форме

документа.

Указанные

параметры

сохраняются

только

для

данного документа.

 
 

На

основании

кнопки

«Цены

и

валюта»

указываются реквизиты

для

табличной части документа: «Тип цен», ставка НДС, валюта расчетов (рис. 1.5).

НДС, валюта расчетов (рис. 1.5). Рис. 1.5. Форма Цены и валюта

Рис. 1.5. Форма Цены и валюта документа «Поступление товаров и услуг»

В программу заложен механизм «Ввод на основании». Это означает, что, например, на основании проведенного документа «Поступление товаров и услуг» можно сформировать еще и другие документы, которые автоматически будет заполнены данными. В частности, на основании проведенного документа «Поступление товаров и услуг», если необходимо, можно оформить документ «Возврат товаров поставщику» или отразить дополнительные расходы по приобретению. Для этой цели следует выбрать команду «Действия/ На основании/Поступление доп. расходов».

Хозяйственные операции в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» заносятся при помощи документов программы. Но, в случае необходимости, если документом выполнить операцию не представляется возможным, то остается вариант ручного ввода проводки. Ввести операцию вручную можно через меню «Операции/Операции, введенные вручную». Все операции, введенные вручную, заносятся в журнал операций (меню «Операции/Журнал операций»).

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

Автоматизировать ввод хозяйственной операции, если она часто возникает в деятельности предприятии, можно еще одним способом - типовой операцией.

Типовая операция - это шаблон формирования проводок для отражения какой-либо хозяйственной операции. В конфигурации присутствует справочник «Типовые операции» (меню «Операции/ Типовые операции»). Этот справочник поставляется заполненным. Для использования существующего шаблона операции следует остановиться на нужной строке операции и нажать кнопку «Ввести операцию» (рис. 1.6).

«Ввести операцию» (рис. 1.6). Рис. 1.6. Экранная форма списка

Рис. 1.6. Экранная форма списка типовых операций

Откроется

диалоговое

окно,

в

котором

следует

заполнить

шапку

документа, после чего нажать кнопку «Сформировать проводки» (рис. 1.7).

«Сформировать проводки» (рис. 1.7). Рис. 1.7. Экранная форма типовой

Рис. 1.7. Экранная форма типовой операции (указана кнопка «Сформировать проводки»)

Далее, завершить операцию заполнением параметров типовой операции и нажать клавишу «ОК»:

Сформированная таким образом операция будет отражена в журнале операций (меню «Операции/Журнал операций») и в журнале «Операции, введенные вручную».

В программе есть возможность создать новую типовую операцию.

Справочник «Типовые операции» состоит из нескольких закладок:

«Операция», «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет», которые представлены на рисунка х (рис . 1.8, 1.9 и 1.10).

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

Режимы входа в программу. Рис. 1.8. Экранная форма шаблона

Рис. 1.8. Экранная форма шаблона типовой операции, закладка Операция

При заполнении закладки «Бухгалтерский учет» нужно было бы заполнить справочник «Расходы будущих периодов» (рис. 1.9).

будущих периодов» (рис. 1.9). Рис . 1.9 Форм а справочник а

Рис . 1.9 Форм а справочник а «Расход ы будущи х периодов »

Закладку

«Налоговый учет»

необходимо

представлено на рисунке (рис. 1.10).

было

бы

заполнить

так,

как

1.10). было бы заполнить так, как Рис. 1.10. Экранная форма шаблона

Рис. 1.10. Экранная форма шаблона типовой операции, закладка «Налоговый учет»

Сохранить шаблон типовой проводки следует при помощи кнопки «ОК».

После выполнения предыдущих действий можно оформлять хозяйственную операцию на основании шаблона типовой проводки. Для регистрации хозяйственной операции с использованием шаблона типовой проводки необходимо обратиться к меню «Операции/ Типовые операции», далее выбрать типовую операцию из одноименного справочника, нажать кнопку «Сформировать проводки» (рис. 1.11).

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

«Бухгалтерия предприятия» Рис. 1.11. Экранная форма Операции

Рис. 1.11. Экранная форма Операции

Немного раньше мы дали определение отчетам. И обещали остановиться на различиях отчетов стандартных, специализированных, универсальных и регламентированных (меню «Отчеты»).

Стандартные отчеты позволяют получить информацию за определенный период времени по синтетическим и аналитическим счетам в натуральном и стоимостном выражении. На рисунке 1.12 отражен перечень стандартных отчетов для бухгалтерского учета.

для бухгалтерского учета. Рис. 1.12. Перечень стандартных

Рис. 1.12. Перечень стандартных отчетов конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Необходимо остановиться на том, что объединяет вышеназванные отчеты. Из формы отчета можно получить расшифровку нужной суммы и дойти до первичного документа. Посмотрим, как работает отчет «Оборотно - сальдовая ведомость» (меню «Отчеты/Оборотно - сальдовая ведомость»). Для того чтобы корректно работать с этим отчетом, необходимо знать понятие «Сальдо» и «Субконто».

Сальдо (итал. saldo - остаток.) - разница между суммой записей по дебету и кредиту счетов. Сальдо бывает развернутым - это сальдо, которое выводится одновременно по кредиту и дебету счета. Обычно бывает в активно-пассивных счетах.

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

Субконто - термин, обозначающий аналитический признак (разрез) счета бухгалтерского учета.

Отчет «Оборотно - сальдовая ведомость» - это список оборотов и остатков по счетам за выбранный период времени.

По кнопке «Настройка» командной панели открываются параметры настройки отчета: период и название организации, от лица которой будет сформирован отчет. В отчете можно выводить данные с развернутым сальдо или без; с детализацией по счету и т. д. (рис. 1.13).

по счету и т. д. (рис. 1.13). Рис. 1.13. Форма настройки отчета

Рис. 1.13. Форма настройки отчета Оборотно-сальдовая ведомость в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», закладка Общие

Закладка «Развернутое сальдо» заполняется пользователем тогда, когда ему необходима развернутая информация по активно-пассивным счетам. Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» нужно видеть дебетовые и кредитовые остатки. Для этого, на закладке «Общие» должен стоять флаг «Развернутое сальдо». Заполнение закладки «Развернутое сальдо» представлено на рисунке (рис. 1.14).

представлено на рисунке (рис. 1.14). Рис. 1.14. Форма настройки отчета

Рис. 1.14. Форма настройки отчета Оборотно-сальдовая ведомость в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», закладка Развернутое сальдо

На закладке «Детализация» необходимо установить флаг «По контрагентам». После настройки названных закладок в отчете «Оборотно - сальдовая ведомость» будет отражена информация по всем контрагентам, которые участвовали в документах месяца.

Обратите внимание на то, как будет посчитано конечное сальдо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Конечное сальдо должно получиться двухсторонним. Должна быть сумма по дебету, и сумма по кредиту (если хозяйственные операции осуществлялись). Развернутое сальдо формируется по активно - пассивным счетам по такой схеме. Сальдо состоит из двух чисел - по дебету и по кредиту. Первое число - это сумма всех дебетовых сальдо

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

субсчетов. Второе - это сумма всех кредитовых сальдо субсчетов. Развернутое сальдо, с одной стороны, показывает, сколько организации должны (дебетовый остаток на конец периода), а с другой стороны, показывает, сколько должна сама организация (кредитовый остаток на конец периода). Сворачивать сальдо не стоит, т. к. в этом случае не отразится реальная картина финансового положения организации.

В конфигурации присутствует возможность в уже сформированном отчете отменить детализацию отчета по счетам. Например, в отчете «Оборотно - сальдовая ведомость» нам не нужна информация по субсчету 02.01 счета 02 «Амортизация основных средств». Эту детализацию можно убрать, если подвести

курсор мыши к левому углу отчета и нажать на пиктограмму

отчета и нажать на пиктограмму (рис. 1.15). Рис. 1.15. Фрагмент отчета

(рис. 1.15).

и нажать на пиктограмму (рис. 1.15). Рис. 1.15. Фрагмент отчета

Рис. 1.15. Фрагмент отчета Оборотно-сальдовая ведомость

Нужную

настройку

отчета

можно

сохранить,

если

воспользоваться

сохранить, если воспользоваться пиктограммой , расположенной в

пиктограммой , расположенной в верхней части сформированного отчета «Оборотно - сальдовая ведомость» или кнопкой командной панели «Действия/Сохранить значения».

Стандартный отчет «Анализ счета» отображает обороты некоторого счета в корреспонденции с другими счетами с заданной периодичностью и возможностью конкретизации объектов учета. В отчете «Анализ счета» можно развернуть сальдо по выбранному счету. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом (для этого должен быть установлен признак вывода развернутого сальдо).

Стандартный отчет «Обороты счета» отображает обороты некоторого счета в корреспонденции с другими счетами, сальдо на начало и конец периода. Для того чтобы корректно работать с этим отчетом, необходимо знать понятие «Субконто». При этом может быть задана периодичность и детализация по субсчетам и субконто анализируемого счета. В этом отчете можно разворачивать сальдо по выбранному счету. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Стандартные отчеты по налоговому учету не могут быть использованы для получения информации о состоянии счетов бухгалтерского учета и наоборот. В перечне отчетов по налоговому учету отсутствуют такие отчеты, как «Шахматная ведомость», «Сводные проводки», «Главная книга» и «Диаграмма». Стандартные

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

и

временным разницам.

Специализированные отчеты служат для получения результатной информации по разделам бухгалтерского учета. Эти отчеты необходимы в том случае, если нужную информацию мы не можем получить из стандартных отчетов. Например, налоговая карточка 1-НДФЛ, индивидуальная карточка по ЕСН и т.п.

отчеты

по

налоговому

учету

представляют

информацию

по

постоянным

Для того чтобы перейти к определенной группе отчетов (универсальные отчеты) необходимо рассказать о таком понятии как регистры.

Регистры - это различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов, справочников. В них отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация.

В

группы:

конфигурации

«Бухгалтерия

регистры сведений

регистры накопления

регистры бухгалтерии

предприятия» регистры делятся на три

Основное значение регистров состоит в хранении информации, формируемой документами. В таблице (табл. 1.1) приводятся примеры регистров по группам.

Таблица 1.1. Регистры конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

 

Регистры

 

Регистры сведений

 

Регистры накопления

Регистры

 

бухгалтерии

Предназначены для хранения информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости - и во времени.

Используются

для

Используются для того, чтобы каким

показать,

учета

информации

о

наличии

и

движении

каких-либо

величин:

образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект не существует сам по себе, он обязательно с конкретным планом счетов конфигурации.

связывается

материальных, денежных, товарных и т. д.

Регистры

 
 

показывают

итоговую

информацию.

Например:

 

Например:

 

Например:

Ставки

налогов.

Исчисленный ЕСН.

Журнал проводок (бухгалтерский учет);

Данные

об

учетной

ЕСН

сведения

о

политике.

Сведения

о

 
 

доходах.

 

параметрах

амортизации

Взаиморасчеты с

Журнал

основных

средств.

проводок

(налоговый

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

Местонахождение ОС;

депонентами организаций.

учет

по

налогу

на

Сведения

о

Взаиморасчеты

прибыль).

 

выплатах

работникам

УСН.

 

организаций платежным ведомостям.

по

Партии товаров на складах (налоговый учет) и т. п.

Динамика изменений цен.

И т. п.

 

Информация в регистр сведений попадет в том случае, если пользователь конфигурации, например, будет заполнять справочник номенклатуры, или выполнять какую-либо обработку.

Информация в регистры накопления и регистры бухгалтерии попадет в том случае, если пользователь конфигурации проведет документы, т. е. зафиксирует хозяйственную операцию. В свою очередь, проведенный документ может сформировать несколько проводок. На каждую проводку будет сформирована своя запись регистра накопления и регистров бухгалтерии.

В

данном

методическом

пособии

после

выполнения

большинства

упражнений будут анализироваться названные выше регистры.

Прочие

отчеты

строятся

на

основании

регистров

накопления

(меню

«Отчеты/Прочие»). К таким отчетам относятся:

• Отчет «Остатки и обороты»

• Отчет «Список/кросс-таблица».

Таблица 1.2. Отчеты конфигурации «Бухгалтерия предприятия», построенные на регистрах накопления

Отчет «Остатки и обороты»

Отчет «Список/кросс-таблица»

Отчет предназначен для получения ведомости по остаткам и оборотам на основании регистров накопления.

Отчет предназначен для получения списков и кросс/таблиц, в которых информация группируется в строках и колонках на основании регистров накопления.

реквизиту

отражается информация о взаиморасчетах с депонентами организации, о взаиморасчетах с работниками организации и т. д.

В

этих

отчетах

есть

реквизит

«Раздел

учета».

По

этому

В отчете «Остатки и обороты» можно получить информацию по НДС начисленному, НДС предъявленному, НДС расчеты с покупателями. Например, используя этот отчет, можно проверить начисленный НДС, но не попавший в Книгу продаж. Для этого выбирают вид учета «НДС начисленный» и формируют отчет за определенный период. Если в графе «Конечный остаток» есть остатки, то суммы не попали в Книгу продаж, а значит и в декларацию по НДС.

Универсальный отчет можно построить по конкретным документам, справочникам, регистрам накопления, регистрам сведений. Выполнить такой отбор позволяет поле «Тип данных» (меню «Отчеты/Прочие») (рис. 1.16).

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

Режимы входа в программу. Рис. 1.16. Фрагмент универсального

Рис. 1.16. Фрагмент универсального отчета. Тип данных - Регистр накопления. Объект - Взаиморасчеты с депонентами организаций

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» позволяет создать свои собственные отчеты, выведенные в виде табличных документов, диаграмм, сводных таблиц, с различными группировками и произвольной фильтрацией данных. Выполнить эту задачу позволит обработка «Консоль отчетов» (меню «Отчеты/Прочие»).

Регламентированные отчеты предназначены для предоставления информации в различные фонды и органы статистики. Это отчеты для формирования бухгалтерской, налоговой и статистической информации. Эти отчеты обновляются фирмой «1С». К регламентным отчетам относятся «Бухгалтерский баланс» (Форма № 1)», «Отчет о прибылях и убытках» Форма № 2) и прочие формы налоговой и статистической отчетности.

1.2 Заполнени е сведени й по организация м

В методическом пособии будут формироваться хозяйственные операции по условным организациям «ИНКОМ ПЛЮС» и «ОРИОН». К видам деятельности «ИНКОМ ПЛЮС» относятся: оптовая и розничная торговля, производство. К видам деятельности «ОРИОН» относятся: оптовая торговля.

ООО «ИНКОМ ПЛЮС» переходит на учет в программе 1С с 01.01.2007 года. Организация в 2006 году сдала баланс. Поэтому остатки на новый год придется переносить датой 31.12.2006 года.

Для удобства, придется установить рабочую дату 31.12.2006 года, которая будет автоматически проставляться в документы. Установка рабочей даты позволит конфигурации определить нумерацию документов года (рис. 1.17).

(меню

«Сервис

/Параметры»)

1.17). (меню «Сервис /Параметры») Рис. 1.17. Установка Рабочей даты в

Рис. 1.17. Установка Рабочей даты в конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

При следующем запуске программы в качестве рабочей даты будет устанавливаться та же дата до тех пор, пока пользователь не изменит данную настройку.

«1С:Предприятие

8». Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Перед тем как начать работать с документами, рекомендуется при первом запуске информационной базы вручную заполнить справочники и настроить другие параметры учета (подготовить базу для работы). При установке программы часть справочников и классификаторов заполняются автоматически. Познакомимся с этими справочниками.

Справочник «Валюты» (меню «Банк/Валюты»). Данный справочник при первом запуске заполняет три позиции валют (Евро, Российский рубль, Доллар США). Если необходимо загрузить другие валюты, следует открыть форму подбора валют и добавить валюты, которые необходимы для ведения учета. Для этого на панели инструментов присутствует командная клавиша «Подбор из ОКВ», в котором представлены числовые и символьные коды валют. Курсы валют можно загрузить, используя механизм «Загрузить курсы» (заполнять не

будем).

Справочник «Классификатор единиц измерения» (меню «Склад/Классификатор единиц измерения»). Данный справочник при первом запуске заполняет две позиции единиц измерения (шт. и кг.). Если необходимо загрузить другие единицы измерения следует открыть одноименный классификатор и добавить единицы измерения, которые необходимы для ведения учета. Для этого на панели инструментов присутствует командная клавиша «Подбор из ОКЕИ» - в ОКЕИ представлены коды и условные обозначения, используемые в России и за рубежом (заполнять не будем).

Можно загрузить справочник банков с диска ИТС или с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг» (меню «Банк/Банки») (загружать не будем).

Справочник «Классификатор стран мира» (меню «Покупка/Классификатор стран мира»). Данный справочник при первом запуске заполняет одну позицию (Россия, код 643.). Если необходимо загрузить другие страны следует открыть одноименный классификатор и добавить страны, которые необходимые для ведения учета. Для этого на панели инструментов присутствует командная клавиша «Подбор из ОКСМ» - в ОКСМ представлены коды стран (заполнять не

будем).

Справочник

«Пользователи»

(меню

«Сервис/Управление

пользователями и доступом/Список пользователей») - предназначен для идентификации пользователя при начале текущего сеанса работы с информационной базой. Для каждого пользователя на закладке «Настройки» можно указать значения, которые будут подставляться в документы по умолчанию. В списке пользователей назначается роль, основной интерфейс и рабочий язык конкретному пользователю в режиме конфигурирования. Роль - это описание полномочий различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой.

1.18) сохраняются сведения о действиях

пользователей по изменениям в информационной базе данных, как в режиме конфигурирования, так и в режиме «1С:Предприятие» (меню «Сервис/Журнал

регистрации»).

В журнале регистрации (рис.

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

Режимы входа в программу. Рис. 1.18. Фрагмент Журнала

Рис. 1.18. Фрагмент Журнала регистрации

Упражнение № 1

В

Николаевна»

режиме

«Конфигуратор»

создадим

пользователя

-

«Михеева

Надежда

(меню

«Администрирование/Пользователи»)

Обратите внимание на заполнение закладки «Прочие». На этой закладке назначаются доступные роли, где следует установить флаг «Полные права» (рис. 1.19).

флаг «Полные права» (рис. 1.19). Рис. 1.19. Форма настройки

Рис. 1.19. Форма настройки справочника Пользователи

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия», в режиме «1С:

Предприятие», есть возможность просмотреть список активных пользователей (меню «Сервис/Активные пользователи»).

Список активных пользователей содержит список пользователей, подключенных в настоящий момент к информационной базе. Это пользователи, работающие и в режиме конфигурирования, и в пользовательском режиме.

В

конфигурации

обеспечивается

ведение

бухгалтерского

и

налогового

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

учетов для группы взаимосвязанных организаций (юридических лиц) в единой информационной базе и едином плане счетов.

В типовой конфигурации справочник «Организации» предназначен для хранения списка собственных организаций - юридических лиц и подразделений (не являющихся юридическими лицами), входящих в состав предприятия. Справочник «Организации» состоит из нескольких закладок: «Основные», «Контактная информация», «Коды», «Фонды», «Прочие». На закладке «Прочие» задается интеграция с программным комплексом «Спринтер» компании «Такском». Данная настройка позволяет передавать в налоговые органы декларации, бухгалтерскую отчетность в электронном виде без дублирования отчетности на бумажном носителе. Данная возможность требует доступа в Интернет. Файлы выгрузки можно передавать в налоговые органы только в том случае, если на компьютере установлен программный комплекс «Спринтер». Если на закладке «Прочие» установить флаг «включить возможность обмена с ПК «Спринтер» и настроить параметры обмена «Установить параметры интеграции с ПК «Спринтер», то можно передавать файлы выгрузки данных отчетности в Налоговый орган.

У

нас

на

компьютере

ПК

«Спринтер»

не

установлен,

поэтому

флаг

«включить возможность обмена с ПК «Спринтер» не ставим (рис. 1.20).

ПК «Спринтер» не ставим (рис. 1.20). Рис. 1.20. Форма ввода данных об

Рис. 1.20. Форма ввода данных об организации, закладка Прочее

1.2.1 Стартовый помощник

Работу с конфигурацией начинаем с применения «Стартового помощника». Стартовый помощник позволяет задать основные параметры учета, настройки пользователя и заполнить сведения об организациях. Применение Стартового помощника позволит минимизировать ошибки при вводе начальных данных. Стартовый помощник можно вызвать двумя способами:

меню «Справка/Стартовый помощник»

Панель функций/закладка «Предприятие»

У нас в одной базе будет вестись учет для нескольких юридических лиц (ООО «ИНКОМ ПЛЮС» и ООО «ОРИОН). Сведения будем заносить через форму, предлагаемую конфигурацией. Внизу данной формы есть кнопка «Далее», которая позволит открыть другие части помощника для заполнения. В форме необходимо будет указать реквизиты «Краткое наименование», «Полное наименование», выбрать «Тип организации». А для правильного оформления документов и отчетности в форме обязательно указываются ИНН, КПП, ОКАТО, регистрационный номер ПФР. Конфигурация осуществляет проверку правильности указания ИНН и других кодов (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ) при выгрузке деклараций в электронном виде.

При заполнении сведений об организации необходимо будет заполнить префикс.

Префикс - это набор символов, который обеспечивает сквозную нумерацию документов для каждой организации.

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

Контактная информация (юридический и почтовый адреса) используются при подготовке регламентированной отчетности и некоторых документов.

Упражнение

№2

Общие сведения о предприятии «ИНКОМ ПЛЮС». Примените Стартовый помощник. Заполните закладки сведениями из таблицы 1.3.

(меню

«Справка/Стартовый

помощник»)

Таблица 1.3. Реквизиты стартового помощника для ООО «ИНКОМ ПЛЮС»

Реквизиты

 

Содержание реквизита

Примечание

п/п

 

1.

Наименование

 

ИНКОМ плю с

 

2.

Полное

 

ООО «инко м плюс »

 

наименование

3.

ИНН

7725208697

 

КПП

772501001

4.

Префикс

 

и н к

 

5.

Банковский

счет

Наименование

счета

-

 

организации

«расчетный

счет

 

«Основной»;

номер

лицевого

счета

-

40702810701001050223;

банк

-

«АКБ

РОСЕВРОБАНК»

(ОАО)

г.

Москва»;

корр.счет -

30101810800000000777,

БИ К - 044585777, -

счета

вид

«расчетный»;

дата

открытия

счета

-

01.01.2001

г.;

- «ИНКОМ ПЛЮС».

корреспондент

ООО

6.

Учет

в

программе

С 2006 года

 

ведется

 

Система

налогообложения

общая

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия

7.

7.

Бухгалтерский учет:

   

Способ оценки МПЗ;

ФИФО

Способ оценки товаров в рознице;

По

стоимости

приобретения

Применяется

ПБУ

Поставить флаг

18/02;

Налоговый учет:

   

Применяется ЕНВД;

Флаг не стоит

Налоговый

период

по НДС

месяц

8.

8.

Подразделения

Основное подразделение

Производственный

организаций

цех

2

в

Производственный № 1

цех

последующем

 

будет

удален

из

       
 

цех

базы. Это пример того, необходимо удалять не нужные элементы.

как

Производственный № 2

Магазин

9.

Контактная

115280, Москва г.

 

информация:

Автозаводская ул.

Юридический фактический адрес

и

Д. 23, корп. 15

10.

10.

Ответственные

лица

   

организации:

Руководитель

Малышев Дмитрий Васильевич - директор

Михеева

Надежда

Главный бухгалтер

Николаевна - гл. бух.

Бычкова

Мария

Кассир

Сергеевна - менеджер

 

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

11.

Фонды:

   

Регистрационный номер ПФР

087-615-020408

 

ОГРН

1027725010631 дата гос. регистрации - 01.01.2005

ИФНС

по

ЮАО г.

ИМНС № 25 Москвы

45296559000

 

ОКАТО

 

59698250

ОКПО

65 - ООО

ОКОПФ

16

частная

ОКФС

собственность

 

ОКВЭД

51.65 - оптовая торговля

12.

Открыть

запись

 

Как должен быть заполнен регистр сведений «Учетная политика» представлено в практикуме № 8. Там же и описание выбранных способов учета.

регистра

сведений

«Учетная политика». Закладка «Бухгалтерский учет»:

Используется

метод

Установить

флаг.

«Директ-костинг»

 

Закладка

 

«Производство»:

учета выпуска продукции;

Способ

Без использования счета

40.

Переделы;

Задается вручную.

 

Гиперссылка

Кликнуть

по

«Установка

порядка

гиперссылке,

нажать

подразделений

для

кнопку

«Добавить»

и

 

согласиться

с

тем

закрытия

счетов

порядком,

который

затрат»

программа предлагает.

 

Закладка

«Налог

на

 

прибыль»:

Способ

оценки

ФИФО

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

 

стоимости МПЗ

     

Расходы по налогам с ФОТ учитываются:

На

счетах

расходов

оплату труда

   

на

Расходы

по

На

счетах

расходов

по

амортизационной

амортизационной премии

премии

учитываются:

 

Установить ставки

С 01.01.2005 (кликнуть

налога

на

прибыль

по гиперссылке и нажать кнопку «Добавить»)

Закладка «НДС»:

 

Налоговый период

Месяц

(все

флаги

на

закладке

«Учет

НДС»

сняты)

Учет расчетов:

 

Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС может быть принят к вычету

Суммовые разницы

Без изменения

Закладка «НДФЛ»:

Стандартные вычеты применяются:

Нарастающим

итогом

течение

налогово

 

периода.

Закладка «ФСС»:

 

Без изменений.

     

в

 

13.

Складской учет

 

только го количественный учет по

Вести

См.

описание

в

 

конце таблицы

складам

 

14.

Учет

возвратной

Да

См.

описание

в

тары

конце таблицы

15.

Основные настройки пользователя

Без изменений

См.

описание

в

конце таблицы

16.

Значения

 

для

Без изменений

 

установки

по

умолчанию

 

17.

Вывести

отчет

об

Да

   

основных

 

настройках

 

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

Хочется обратить внимание на пункт 13 таблицы 1.3. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. Наша организация будет вести количественный учет по складам. В этом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Такая настройка обеспечивает ведение аналитического учета по складам на всех счетах, на которых ведется учет по субконто «Номенклатура».

Если бы наша организация захотела вести по складам количественно- суммовой учет, то необходимо было бы еще установить флаг «Вести количественно-суммовой учет по складам». При этой настройке на счетах учета номенклатуры для субконто «Склады» будут одновременно установлены признаки «Количественный» и «Суммовой».

В параметрах учетной политики у ООО «ИНКОМ ПЛЮС» установлен способ оценки МПЗ «ФИФО». Поэтому настройка по ведению партионного учета (меню «Предприятие/Настройка параметров учета/закладка «Аналитический учет МПЗ»») распространяется на все счета, на которых ведется учет по субконто «Номенклатура». Отмена партионного учета приведет к потере информации о партиях на счетах учета номенклатуры.

Обратите внимание на пункт 14 таблицы 1.3. Если установлен флаг «Использовать возвратную тару», то в документах конфигурации появляется закладка «Тара». Например, в документах «Авансовый отчет» и «Поступление товаров и услуг» присутствует закладка «Тара». Если операций с возвратной тарой в вашей организации не бывает, то и устанавливать флаг «Использовать возвратную тару» нет необходимости.

Обратите внимание на пункт 15 таблицы 1.3. Режим «Учет по всем организациям» сделан управляемым. Используя этот режим (флаг «Учет по всем организациям» не установлен) можно ввести информацию сначала для одной организации, а потом переключиться и ввести документы по другой организации.

Если необходимо заполнение основных параметров документа по умолчанию, то можно воспользоваться механизмом «Настройка пользователя». Здесь можно указать основную валюту взаиморасчетов (например, руб.), основную единицу по классификатору (например, шт.), основную организацию, ставку НДС и другие параметры.

Упражнение № 3

Общие сведения об организации «ОРИОН». Примените Стартовый помощник. Заполните закладки сведениями из таблицы 1.4.

(меню

«Справка/Стартовый

помощник»)

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

Таблица 1.4. Реквизиты стартового помощника для ООО «ОРИОН»

Реквизиты

 

Содержание реквизита

Примечание

п/п

 

1.

Наименование

 

ОРИОН

 
 

2. Полное

ООО «ОРИОН»

 

наименование

 
 

3. ИНН

7702352253

 

КПП

110201001

 

4. Префикс

 

ОРН

 

5.

Банковский

счет

Наименование счета - «расчетный счет «УСН»; номер лицевого счета -

40702810838110104803;

 

организации

 

банк - «Сбербанк России г. Москва»; корр.счет -

30101810400000000225,

БИК - 044525225, вид счета - «расчетный»; дата открытия счета -

01.01.2001

г.;

корреспондент - ООО

«ОРИОН».

6.

Учет

в

программе

С 2007 года

 

ведется

Система

 

налогообложения

Упрощенная

7.

7.

Бухгалтерский учет:

   

Способ оценки МПЗ;

ФИФО

Способ оценки товаров в рознице;

По

стоимости

приобретения

Применяется

ПБУ

нет

флага

18/02;

 

Налоговый

учет:

   

Объект

Доходы, уменьшенные на величину расходов

налогообложения;

Дата

перехода

на

01.01.2007

УСН

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

8.

Подразделения

 

склад

 

организаций

9.

Контактная

127473,

Москва

г.,

При

вводе

адреса

информация:

 

Селезневская ул., дом №

воспользоваться

 

22

закладкой

Юридический фактический адрес

и

«Классификаторы»

 

адресов.

Перечень

городов,

улиц

можно загрузить с

диска ИТС или

с

дистрибутива. Для

этого существуют кнопки «Загрузить».

10.

Ответственные

лица

   

организации:

 

Руководитель

Главный бухгалтер

Сидоров Александр Алексеевич - директор

Кассир

11.

Бухгалтерский учет

Без изменений

   

12.

Производство, УСН, НДФЛ, ФСС

Без изменений

   

13.

Складской учет

 

Без изменений

   

Вести возвратной тары

учет

Нет

 

Основные настройки пользователя

Без изменений

 

14.

Значения

для

Без изменений

   

установки

по

 

умолчанию

15.

Вывести

отчет

об

Да

   

основных

настройках

 

ООО «ИНКОМ ПЛЮС» будет основной организацией. И эта организация должна подставляться по умолчанию конфигурации в тех документах, где есть соответствующее поле. Кроме того, нам необходимо вести учет по всем организациям, имеющимся в базе (ООО «ИНКОМ ПЛЮС» и ООО «ОРИОН»). Для этого выполним следующие действия.

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

Упражнение № 4

Проверить, установлено

ли

ООО

«ИНКОМ ПЛЮС»

основной

организацией.

 

(меню

«Предприятие/Организации»)

Автоматически

ООО

«ИНКОМ ПЛЮС»

должно

быть установлено в

качестве основной организации. Если это не так, то в справочнике «Организации» необходимо остановиться на строке «ИНКОМ ПЛЮС» и

нажать кнопку «Установить основной» (рис. 1.21).

«Установить основной» (рис. 1.21). Рис. 1.21. Установка организации

Рис. 1.21. Установка организации основной по умолчанию

После этих действий в списке организаций «основная» организация будет

выделена

жирным

шрифтом.

1.2.2 Подразделения организации. программе.

Справочник «Подразделения организации» используется в некоторых документах учета, а также в качестве аналитики на счетах затрат на местах производства (счета 20, 23, 26 (об), 28).

Статьи затрат.

Удаление в

Упражнение № 5

Заполнить

список

подразделений

организации

«ИНКОМ

ПЛЮС».

Удалить

ошибочно

заведенное

подразделение.

 

(меню

«Предприятие/Подразделения

организации»)

В

ООО

«ИНКОМ

ПЛЮС»

существуют

следующие

структурные

подразделения:

 

- Основное

подразделение

- Производственный цех № 1

- Производственный цех № 2

- Магазин

Предположим, его надо удалить.

что производственный цех № 2 занесен в базу ошибочно,

и

Откройте справочник «Подразделения организации» и пометьте на

удаление элемент — «Производственный цех № 2». Для этого обратитесь к

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

Режимы входа в программу. Рис. 1.22 Форма справочника

Рис. 1.22 Форма справочника Подразделения организации, пометка на удаление

Сразу программа ничего не удаляет. Сначала будет осуществляться проверка - можно ли удалить тот элемент, который вами помечен на удаление. Для этого в программе следует нажать на кнопку «Контроль», которая осуществит проверку ссылочной целостности, и выдаст вердикт - сколько объектов можно удалить, какие объекты удалить пока невозможно. По объектам, которые не удалились, внизу окна можно увидеть те документы и справочники, которые их «держат» в программе. И если этот документ (элемент справочника) для работы нужен, то лучше снять пометку на удаление. Хочется обратить ваше внимание на то, что осуществлять эту операцию (удаление) может только тот пользователь, который наделен определенными правами. Чаще всего, в больших организациях удаление объектов происходит в начале (конце) рабочего дня, и делают его администраторы. У нашего пользователя «Михеева Надежда Николаевна» полные права, поэтому операцию по удалению производственного цеха № 2 мы можем выполнить.

Продолжаем удаление

1.23).

меню

подразделения

«Производственный

(Операции/Удаление

помеченных

цех №

(рис.

объектов/Контроль)

цех № 2» (рис. объектов/Контроль) Рис. 1.23. Экранная форма режима

Рис. 1.23. Экранная форма режима поиска и удаления помеченного объекта

Ссылки

на активна (рис. 1.24).

удаляемый

объект

присутствуют

-

кнопка

«Удалить»

не

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

«Бухгалтерия предприятия» Рис. 1.24. Экранная форма отбора

Рис. 1.24. Экранная форма отбора объектов для удаления

Производственный цех № 2 «держит» документ «Установка порядка подразделений для закрытия счетов». Надо открыть этот документ, и там пометить на удаление подразделение «Производственный цех № 2», и затем опять повторить попытку по удалению объекта.

меню

(Предприятие/Учетная

политика /Установка

порядка

подразделений

для закрытия

счетов)

меню (Операции /Удаление помеченных объектов /Контроль/ Удалить)

Объект «Производственный цех № 2» удален. 1

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно, но при установке программы справочник поставляется заполненным, и его можно корректировать. Данный справочник предназначен для учета затрат на счетах 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29 Плана счетов. Таким образом, в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» реализован общий справочник статей затрат.

Упражнение № 6

Дополните справочник «Статьи затрат» в соответствии с таблицей 1.5.

Реквизит

«Вид расходов»

(меню

«Предприятие/Доходы

выберите

из регламентированного

и расходы»)

списка.

1 Внимание! Теперь для удаления объекта не обязательно закрывать все окна, как это требовалось в версии 7.7.

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

Таблица 1.5. Реквизиты для справочника Статьи затрат

Наименование

Вид расходов

Отнесение расходов (ЕНВД)

Оборудование, требующее монтажа

Прочие расходы

Не обл. ЕНВД

1.2.3 Настройка

параметров учета

Настройки - это группа команд по работе с базой данных.

Очень важно перед началом работы с информационной базой настроить, например, аналитический учет материально - производственных запасов по местам хранения, учет расчетов с контрагентами в разрезе расчетных документов (если такие расчеты вашей организации нужны) или в целом по договорам.

Для такой настройки используем диалоговое окно «Настройка параметров учета». Окно состоит из нескольких закладок: «Общие», «Валюты», «Аналитический учет МПЗ», «Производство», «Денежные средства», «Аналитический учет расчетов с контрагентами», «Шаблоны телефонов», «Обмен данными» и «Аналитический учет расчетов с персоналом». Рассмотрим назначение некоторых из закладок.

Когда товары приобретаются по партиям, очевидно, что цена единицы товара может быть разной. В этом случае списание товаров производится по одному из указанных ниже методов (табл. 1.6).

Таблица 1.6. Способы оценки МПЗ

До 2007 года включительно

   

С 2008 года

по

стоимости

единицы

по

стоимости

единицы

запасов;

запасов;

по

стоимости

первых

по

по

стоимости

первых

по

времени приобретения (ФИФО);

времени приобретения (ФИФО);

по стоимости последних по времени приобретения покупок (ЛИФО);

по средней стоимости.

по средней стоимости.

   

Аналитический учет МПЗ устанавливается для бухгалтерского и налогового учетов отдельно. При установленном флаге «Вести складской учет» и «Вести партионный учет» добавляются дополнительные субконто «Склады» и «Партии».

Мы использовали Стартовый помощник, при помощи которого заполнили необходимые сведения по учету МПЗ. Поэтому, закладку «Аналитический учет МПЗ» мы заполнять не будем. Ее можно просто посмотреть. Хочется обратить внимание на следующие реквизиты. Если установить флаг «Использовать оборотную аналитику по номенклатуре», то товары в рознице будут учитываться на счете 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

«1С:Предприятие

8».

Использование

конфигурации

«Бухгалтерия

предприятия»

Автоматически будет привязан вид субконто «Номенклатура», с признаком учета только оборотов. Такая настройка даст возможность в оборотно-сальдовой ведомости получить дебетовые обороты по счету 41.12, и детализировать их до позиций номенклатуры.

Если установить к

счету

автоматически

НДС».

флаг «Учитывать товары в разрезе ставок НДС», то

дополнительное

«Ставки

41.12

установится

субконто

будут

применяться счета 41.11 «Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)» и 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках».

Для

учета

товаров

в

автоматизированных

торговых

точках

Упражнение № 7

Настройка

закладки

«Аналитический учет расчетов с контрагентами», «Денежные средства»,

«Аналитический учет расчетов

параметров

учета.

с

Рассмотрим

и

заполним

персоналом».

 

(меню

«Предприятие/Настройки

параметров

учета»)

На

закладке

«Аналитический

учет

расчетов

с

контрагентами»

флаг

«Вести расчеты по документам» устанавливать не будем (рис.

1.25).

устанавливать не будем (рис. 1.25). Рис. 1.25. Форма Настройки

Рис. 1.25. Форма Настройки параметров учета, закладка Аналитический учет расчетов с контрагентами

Если аналитический учет по документам не ведется, то проводки будут сделаны по субконто «Контрагенты» и «Договоры». Если в форме «Настройка параметров учета» не установлен флаг «Вести расчеты по документам», тогда на всех счетах учета расчетов с контрагентами, за исключением счетов учета расчетов в у.е., будет отменен аналитический учет по субконто вида «Документы расчетов с контрагентами». При оформлении расчетов с контрагентами в условных единицах документы оплаты оформляются только в рублях, и

1. Характеристика методического пособия для слушателей. Режимы входа в программу.

используются счета с признаком валютного учета. Документы типовой конфигурации выполняют погашение авансов методом «ФИФО».

Если на счете расчетов с контрагентами ведется аналитический учет по документам (субконто «Документы расчетов с контрагентами»), то в проводках будет автоматически выбран документ расчетов по методу ФИФО. Субконто вида «Документы расчетов с контрагентами» контролируется системой и его изменение (удаление или восстановление) возможно только путем выполнения специальной обработки «Настройка параметров учета».

На

закладке

«Денежные

средства»

флаг

«Вести

учет

движения денежных средств» устанавливать не будем, т.

к.

по

статьям

организация

«ИНКОМ ПЛЮС»

форму

4

не

представляет.

Отсутствие

этого

флага

упростит

ввод

документов

по

кассе

и

банку

-

не

придется

в

них указывать

статью

движения

денежных средств.

 

В конфигурации есть возможность вести учет расчетов с персоналом по каждому работнику или свернуто. Например, если Ваша организация применяет конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», можно не использовать счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76.04 «Расчеты по депонированным суммам», 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов». Для появления такой возможности необходимо обратиться к закладке «Аналитический учет расчетов с персоналом» и снять флаг «Вести учет по работникам». Но в нашем случае снимать флаг не нужно, т. к. одной из наших задач является демонстрация работы участка расчетов с персоналом в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

 

На

закладке

«Аналитический

учет расчетов

с

персоналом»

флаг

«Вести

учет

по

работникам»

должен

быть

установлен,

т.

к.

организация

«ИНКОМ

ПЛЮС» будет рассчитывать заработную плату в данной базе

(рис.

1.26).

плату в данной базе (рис. 1.26). Рис. 1.26. Форма Настройки

Рис. 1.26. Форма Настройки параметров учета, закладка Аналитический учет расчетов с персоналом

1.2.4 Учетная политика

Параметры учетной политики организации представлены в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в регистре сведений. Для регистра установлена периодичность «Месяц» и ведется он в разрезе организаций. Параметры учетной политики будут применяться в организации с того момента, который указан в реквизите «Период». И если в последующих годах учетная политика будет меняться, то в регистр сведений «Учетная политика» этой организации следует ввести новую запись, установив дату, с которой применяется это изменение.

«1С:Предприятие

8».

Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Упражнение № 8

Учетная

политика

предприятия

«ИНКОМ

ПЛЮС».

Заполните

закладки

«Бухгалтерский

учет»,

«Производство»,

«Налог

на

прибыль»,

«НДС»

и