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Introduccin al Word 2007

Para abrir el programa de Microsoft Word podemos hacerlo:


Desde el men Inicio: accedemos a este men desde el botn inicio de Windows. Buscamos en todos los
programas el elemento Microsoft Office Word hacemos clic sobre !l.
Desde el icono de Word: suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas de Windows.

Barra de ttulo: "n esta barra aparece el nombre del documento con el #ue estamos traba$ando. %uando
abrimos el programa aparece un documento en blanco le asigna el nombre inicial de Documento&.
%uando guardemos el documento podremos cambiarle el nombre.
Banda o cinta de opciones: Desde las fichas de esta barra podemos e$ecutar todos los comandos de
Word. 'l seleccionar cada ficha aparecen grupos de opciones #ue contienen estos comandos. 'lgunos de
estos grupos de opciones tienen asociados cuadros de di(logo) para acceder a ellos pulsamos sobre la
flecha #ue aparece aba$o a la i*#uierda de cada uno de estos grupos.
Barra de herramientas de acceso rpido: %ontiene iconos para e$ecutar de forma r(pida algunos de los
comandos m(s habituales como: +uardar) Deshacer o ,ehacer.
Botn de office: 'l pulsar este botn aparece un men desde donde se podr( Guardar el
documento) Abrir algn documento e-istente o crear un Nuevo documento. %uando guardamos por
primera .e* el documento nos aparece un cuadro de di(logo donde deberemos indicar la ubicacin el
nombre deseados para el archi.o. %uando intentamos abrir un documento e-istente nos aparece un cuadro
de di(logo #ue nos permite elegir el documento deseado. Desde este men tambi!n encontraremos un
listado de documentos con los #ue se ha traba$ado recientemente.
Barra de estado: /os da cierta informacin como0 la p(gina en la #ue nos encontramos) el idioma)...
1ambi!n tenemos acceso a los botones de .isuali*acin del documento a una barra de despla*amiento
#ue nos permite aplicar 2oom a la p(gina.
"n la p(gina en blanco podremos introducir el te-to deseado. Para ello ha #ue tener en cuenta algunos
detalles con respecto al teclado:

"n las teclas donde aparece m(s de un s3mbolo) accederemos al s3mbolo superior con la tecla M'456 al
s3mbolo de la derecha con la tecla '71 +,.
Para introducir acentos debemos pulsar la tecla correspondiente posteriormente pulsar la .ocal.
7a tecla M'486 nos permite colocar masculas mientras la mantengamos pulsada.
6i pulsamos la tecla B7O9 M'486 todas las letras #ue tecleemos aparecer(n en mascula. Podemos
saber si esta opcin esta seleccionada obser.ando la lucetita #ue se enciende en el teclado.
7a tecla ,"1,O%"6O borrar( desde el cursor del teclado hacia la i*#uierda.
7a tecla 65P, borrar( desde el cursor del teclado hacia la derecha.
7a tecla B7O9 /8M permite blo#uear el teclado num!rico :a la derecha del teclado; del mismo modo #ue
la tecla B7O9 M'486 hace con las masculas.
7a tecla I/1,O slo se debe usar cuando #ueramos pasar al siguiente p(rrafo) corresponder( al punto
aparte.
"s importante conocer las opciones de seleccin de te-to puesto #ue) en la maor3a de los casos) es
necesario seleccionar el te-to antes de traba$ar con !l.
Podemos seleccionar cual#uier te-to pulsando con el ratn al inicio del mismo arrastrando el puntero del
ratn hasta el final del te-to) manteniendo pulsado el botn.
Podemos seleccionar una palabra pulsando doble clic sobre la misma.
Podemos seleccionar un p(rrafo pulsando tres clics sobre cual#uier parte del p(rrafo.
Podemos mantener las selecciones pulsando la tecla %1,7.
1ambi!n debemos conocer las opciones de %OPI', MO<", te-to.

Para mo.er el te-to de un lado a otro seguimos estos pasos:
& 6eleccionamos el te-to.
= %ortamos el te-to desde la opcin con forma de ti$eras en la cinta de opciones :ficha inicio grupo
de opciones portapapeles;.
> %olocamos el cursor en el sitio deseado pegamos el te-to desde el comando de la cinta de
opciones :ficha inicio grupo de opciones portapapeles;.
Para copiar el te-to de un lado a otro seguimos estos pasos:
& 6eleccionamos el te-to.
= %opiamos el te-to desde el comando de la cinta de opciones :ficha inicio grupo de opciones
portapapeles;.
> %olocamos el cursor en el sitio deseado pegamos el te-to desde el comando de la cinta de
opciones :ficha inicio grupo de opciones portapapeles;.
?a otras formas de cortar) copiar o pegar el te-to:
Botn derecho del teclado.
'ta$os de teclado: %1,7@A) %1,7@% %1,7@< respecti.amente.
Mane$ar el formato fuente en Word =BBC
Para modificar el formato de la letra en Word debemos seleccionar en primer lugar el te-to con el #ue
.amos a traba$ar. Posteriormente podremos cambiar sus propiedades desde el grupo de opciones Duente
en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

1 Tipo de letra o fuente: cambia la forma del te-to seleccionado.
2 Tamao de fuente: cambia el tamaEo de la letra.
3 Agrandar encoger fuente: 'umenta o reduce el tamaEo de la letra.
4 Borrar formato: Borra el formato de la seleccin de$a el te-to sin formato.
5 Negrita: aplica el formato de negrita.
6 !ursiva: aplica el formato de cursi.a.
7 "ubraado: 6ubraa el te-to seleccionado. Podemos definir el tipo de linea el color.
8 Tachado: 1ra*a una l3nea en medio del te-to seleccionado.
9 "ubndice: %rea letras minsculas deba$o de la linea del te-to.
10 "uperndice: %rea letras minsculas encima de la linea del te-to.
## !ambiar ma$sculas min$sculas
12 !olor de resaltado del te%to: %ambia el aspecto del te-to como si us(ramos un marcador.
#& !olor de fuente
"stas son las opciones principales para cambiar el formato de la fuente. 6in embargo podemos acti.ar el
cuadro de di(logo Duente para .isuali*ar estas opciones algunas otras un poco m(s a.an*adas.
'briremos esta .entana desde la flecha #ue aparece en la parte inferior derecha del grupo de opciones.

Podemos obser.ar algunos efectos a.an*ados:
'oble tachado
"ombra
!ontorno
(elieve
Grabado
)ersales
Ma$sculas
*culto
1odos estos efectos son bastante ob.ios e-cepto el efecto versales. "sta opcin colocar( todo el te-to en
masculas pero har( una distincin entre lo #ue estaba escrito en masculas en minsculas) es decir)
a#uellas letras #ue estu.ieran escritas en mascula se diferenciar(n por ser m(s altas #ue el resto.
"l cuadro de di(logo Duente dispone de otra ficha +spacio entre caracteres. Desde esta ficha
podremos escalar el te-to) comprimir o e-pandir las letras :+spaciado; o colocar el te-to en
una posicin m(s ele.ada o disminuida con respecto a la l3nea de te-to.

Formato de prrafo en Word 2007
%on esta herramienta .amos a aplicar formatos de forma independiente a cada p(rrafo del documento.
1enemos las opciones b(sicas para traba$ar con los p(rrafos en el grupo de opciones prrafo de la cinta
de opciones ba$o la ficha inicio.

Alineacin del p(rrafo. 1enemos cuatro opciones:
1 'linear a la i*#uierda
2 %entrar
3 'linear a la derecha
4 Fustificar
,nterlineado. Definimos desde a#u3 la distancia entre las l3neas de un mismo p(rrafo.

'ccedemos al cuadro de dilogo prrafo desde la flecha #ue aparece en la parte inferior derecha del
grupo de opciones p(rrafo.
Desde esta .entana podremos modificar los espaciados las sangr3as del p(rrafo.

+spaciado es la distancia desde el p(rrafo con el #ue estamos traba$ando hasta el p(rrafo anterior el
p(rrafo posterior.

7a sangr3a es la distancia desde el margen de nuestra p(gina hasta el p(rrafo. Podemos colocar
una sangra a la derecha o a la i-.uierda del p(rrafo.
"-isten un par de sangras especiales:

/rimera lnea: %on esta sangr3a colocamos la primera l3nea del p(rrafo hacia la derecha.

"angra francesa: %on esta sangr3a colocamos todas las l3neas del p(rrafo) e-cepto la primera) hacia la
derecha.

Bordes 6ombreado en Word =BBC
'un#ue esta herramienta es de mucha utilidad cuando traba$amos con tablas) tambi!n podemos definir
los Bordes sombreados a un p(rrafo determinado. Para ello accedemos al grupo de opciones P(rrafo
de la cinta de opciones ,nicio0

#Bordes
1"ombreado
#0 Bordes: 'l pulsar sobre la flecha al lado de la opcin bordes nos aparece un men con distintos
elementos:


1odas las opciones superiores: Borde inferior) Borde superior) Borde i*#uierdo)... nos permiten colocar
sobre el p(rrafo seleccionado el borde indicado. 6i el p(rrafo a ten3a este borde al pulsar sobre la opcin
lo #uitamos.
7a opcin 2nea hori-ontal coloca una l3nea #ue ir( de un e-tremo a otro de nuestro documento.
7as opciones 'ibu3ar tabla )er cuadrculas las e-plicaremos m(s adelante cuando hablemos de la
insercin de tablas.
/os centramos en la opcin Bordes sombreado. 6i pulsamos en este comando nos aparece el siguiente
cuadro de di(logo:

"sta .entana tiene tres fichas:
Bordes: nos permite traba$ar con los bordes del p(rrafo o tabla.
Bordes de p(gina: las opciones son similares a la ficha anterior) pero en este caso) los bordes se aplicar(n
a la p(gina entera.
6ombreado: desde a#u3 podemos colocar un color de sombreado) o fondo) al p(rrafo o tabla.
/os centramos en la ficha Bordes. "n la parte i*#uierda de la .entana) en el apartado .alor) indicaremos si
deseamos los bordes de tipo:
cuadro: cuatro bordes alrededor del p(rrafo todos iguales.
sombra: bordes de tipo cuadro pero con un efecto sombra sobre los mismos.
>D: bordes de tipo cuadro pero con un efecto >D sobre los mismos.
Personali*ada: indicaremos #u! bordes deseamos #u! propiedades .a a tener cada uno.
"n la parte central de la .entana elegiremos el +stilo4 !olor Ancho del borde.
' la derecha tenemos una .ista preliminar de nuestro p(rrafo para .er como .an a #uedar los bordes
elegidos. 'dem(s aparecen una serie de botones alrededor de la .ista preliminar para poder aEadir o #uitar
alguno de los bordes.
10 "ombreado. 'un#ue en la .entana anteriormente descrita tenemos una ficha para traba$ar con los
sombreados) sin embargo) es m(s sencillo aplicar esta opcin desde el botn de la cinta de opciones. 6i
pulsamos directamente a este botn) colocaremos como color de fondo o sombreado el color #ue se
.isuali*a en el propio botn. 6i pulsamos en la flecha de al lado del botn podremos elegir el color #ue
deseamos.

7istas numeradas) de .iEetas listas multini.el en Word =BBC
"n ocasiones nos interesa organi*ar una secuencia de p(rrafos mediante nmeros o s3mbolos. Por
e$emplo:
Proceso administrati.o:
Planificacin.
Organi*acin
Direccin.
%ontrol.
7os pasos son:
& 6eleccionar.
= 'cceder a la opcin.
> "legir el formato.
"n Word tenemos tres opciones para traba$ar con este tipo de listas.

& 7istas con .iEetas
= 7istas numeradas
> 7istas multini.el

2istas con vietas. Desde esta opcin podremos colocar un s3mbolo a la i*#uierda de cada uno de los
p(rrafos seleccionados. Para aplicarlo basta con seleccionar los p(rrafos acceder al botn del grupo de
opciones p(rrafo en la cinta de opciones. 6i pulsamos la flecha #ue acompaEa al botn )ietas podremos
elegir el s3mbolo #ue deseemos.
2istas numeradas. %on esta opcin podremos asociar un sistema de numeracin a los p(rrafos
seleccionados. Para aplicarlo basta con seleccionar los p(rrafos acceder al botn del grupo de opciones
p(rrafo en la cinta de opciones. 6i pulsamos la flecha #ue acompaEa al botn Numeracin podremos
elegir el s3mbolo #ue deseemos.
2istas multinivel0
7as listas multini.el son a#uellas #ue) como indica su nombre) pueden tener .arios ni.eles de importancia.
6on del estilo:
& 7eccin &
= 1ema &
> 13tulo &
G 13tulo =
H 1ema =
I 13tulo &
C 13tulo =
J 1ema >
K 7eccin =
6e aconse$a escribir primero todos los p(rrafos #ue .an a formar parte de la lista sin tabularlos.
Posteriormente seleccionamos el te-to accedemos al botn 2istas multinivel de la cinta de opciones. 6i
pulsamos en la flecha #ue #ueda a su derecha podremos elegir entre distintos formatos de listas multini.el.
' continuacin podremos generar la lista colocando cada p(rrafo en su ni.el correspondiente usando los
botones Aumentar sangra disminuir sangra de la cinta de opciones.

%rear columnas en Word =BBC
%rear columnas period3sticas en Word =BBC es mu sencillo. 6e recomienda escribir primero todo el te-to
#ue se desea colocar en columnas ) una .e* seleccionado) acceder a la opcin columnas de la cinta de
opciones 'iseo de pgina.

'l pulsar sobre esta opcin aparece un men desplegable para elegir en cu(ntas columnas deseamos
di.idir el te-to seleccionado. Bastar3a con dar clic a la cantidad deseada.
6i accedemos a la opcin Ms columnas000

'parece el cuadro de di(logo %olumnas. Desde esta .entana tambi!n podremos elegir el nmero de
columnas:
"n la parte superior tenemos algunas configuraciones preestablecidas.
Desde el cuadro N$mero de columnas podremos indicar la cantidad de columnas.
6i tenemos marcada la opcin !olumnas de igual ancho) todas las columnas el espacio de separacin
entre ellas ser( id!ntico. 6i #uitamos esta marca podremos definir el ancho de cada una de las columnas
el espacio de separacin entre ellas. Podremos reali*ar esta configuracin desde el apartado Ancho
espacio.
Por ltimo) cabe destacar la opcin 2nea entre columnas0 'l pulsar sobre esta opcin aparece una l3nea
.ertical de separacin entre las columnas.


Insertar im(genes) Dormas) Word'rt cuadros de te-to en Word =BBC
Para insertar cual#uier ob$eto en nuestro documento tenemos #ue acceder a la cinta de opciones ,nsertar0

"n esta e-plicacin hablaremos sobre cmo traba$ar con las ,mgenes4 5ormas4 WordArt !uadros de
te%to.
,mgenes0
Podemos insertar im(genes #ue tengamos guardadas como archi.os desde la opcin ,mgenes dentro del
grupo,lustraciones.
Word dispone de una galer3a de im(genes fotograf3as. 'ccedemos a esta galer3a desde el panel situado a
la i*#uierda de la .entana #ue aparece pulsando en la opcin ,mgenes prediseadas.

Desde este panel podemos buscar las im(genes en la galer3a. "n la parte superior est( situado un cuadro
de te-to donde deberemos indicar el t!rmino #ue define nuestra bs#ueda.
1ras escribir el te-to pulsar el botn Buscar o la tecla ,NT(* nos aparece un listado de resultados en
forma de im(genes.


Bastar( con darle un clic a la imagen deseada para #ue se inserte en nuestro documento en la posicin
donde tu.i!ramos el cursor del teclado.
5ormas0
7as formas son un tipo de im(genes especiales. 6on dibu$os preestablecidos simples a los #ue les
podemos modificar algunas opciones de formato.
'ccedemos al listado de formas desde la cinta de opciones ,nsertar.

Para insertar una forma debemos seleccionarla de este listado dibu$ar la con el ratn :pulsando
arrastrando con el botn i*#uierdo pulsado;.
WordArt.
7os Word'rt son un tipo de te-to especial #ue se puede utili*ar para crear t3tulos rtulos .istosos.
Insertamos un Word'rt desde el comando en la cinta de opciones.

"legimos el estilo #ue #ueramos al pulsar sobre !l aparecer( un cuadro de di(logo donde escribiremos el
te-to #ue deseamos. 'l aceptar esta .entana aparecer( el Word'rt en el punto del documento donde
estaba situado el cursor.
!uadro de te%to.
5n cuadro de te-to es una forma especialmente creada para contener te-to. Podemos insertar un cuadro
de te-to eligiendo el comando en la cinta de opciones dibu$(ndolo con el ratn del mismo modo #ue se
e-plic con las formas.
5na .e* insertado cual#uiera de estos ob$etos podemos reali*ar algunas operaciones b(sicas con ellos:
"eleccionar. Dar un clic sobre el ob$eto.
!ambiar el tamao. 1ras seleccionar el ob$eto podemos cambiar el tamaEo del mismo utili*ando los
puntos #ue aparecen a su alrededor.
+liminar0 "liminamos el ob$eto pulsando la tecla 65P, tras seleccionarlo.

7as opciones a.an*adas sobre los ob$etos aparecen en una nue.a ficha en la cinta de opciones: la
ficha 5ormato. "sta ficha solo aparece si tenemos el ob$eto seleccionado ) desde ella) podremos modificar
propiedades del ob$eto tales como: relleno) contorno) efectos especiales) posicin) tamaEo...
Destacamos entre todas las propiedades la opcin A3uste del te%to. /ormalmente es necesario acudir a
esta propiedad para mo.er la imagen sin problemas o indicarle como .a a a$ustarse la imagen con respecto
al te-to e-istente en el documento.

Insertar tablas en Word =BBC
,eali*amos la insercin de tablas desde la ficha ,nsertar de la !inta de opciones.

1enemos tres opciones para insertar tablas:
"n primer ligar podemos seleccionar la cantidad de filas columnas #ue deseamos usando las casillas #ue
aparecen en el men desplegable. %uando haamos elegido el tamaEo adecuado) hacemos clic con el
ratn la tabla aparecer( en el lugar donde estu.iera el cursor del teclado en nuestro documento.
1ambi!n podemos crear una tabla desde la opcin ,nsertar tabla. 'l pulsar sobre esta opcin aparecer(
una .entana en la #ue podremos definir el tamaEo de nuestra tabla.
Por ltimo) tenemos el m!todo 'ibu3ar tabla. %on este m!todo dibu$aremos la tabla con el ratn. en
primer lugar crearemos los bordes e-ternos de la tabla despu!s podremos ir dibu$ando todas las l3neas
#ue delimitan las filas columnas.

%on cual#uiera de los m!todos crearemos una tabla en nuestro documento. %omentamos a continuacin
algunas acciones b(sicas #ue podemos reali*ar con la tabla:
!ambiar el tamao. 6i colocamos el ratn sobre la tabla aparecer(n dos s3mbolos situados en la parte
superior i*#uierda e inferior derecha de la tabla. %on el s3mbolo #ue aparece aba$o a la derecha podremos
cambiar el tamaEo de la tabla pulsando con el ratn arrastrando.

6i pulsamos el s3mbolo de la parte superior i*#uierda "eleccionamos la tabla entera.
6i pulsamos sobre este s3mbolo arrastramos movemos la tabla de sitio.
Para seleccionar una o .arias celdas bastar3a con pulsar sobre la celda con el ratn arrastrar.
Para cambiar el tamao de una fila o columna podemos situar el ratn sobre la l3nea #ue la delimita
arrastrar dicha l3nea.
Borrar el contenido: seleccionamos pulsamos la tecla 65P,.
+liminar filas4 columnas o la tabla: seleccionamos pulsamos la tecla ,"1,O%"6O. 1ambi!n podemos
usar la opcin de cortar :ficha inicio de cinta de opciones) botn derecho ratn o %1,7@A;.
'dem(s de estas acciones b(sicas) tenemos disponibles muchas otras opciones en las
fichas 'iseo /resentacin :herramientas de tabla; #ue aparecen cuando situamos el cursor del teclado
dentro de la tabla.
Desde la ficha diseEo podremos modificar los bordes sombreado de la tabla. 1enemos algunos estilos a
definidos o podemos dibu$ar los bordes #ue deseemos o colocar el color de fondo #ue #ueramos con las
opciones #ue se .isuali*an en la imagen.

7os comandos 'ibu3ar tabla borrador nos permitir(n definir los bordes) dibu$(ndolos o borr(ndolos con
el ratn.
De la ficha de opciones /resentacin destacamos algunas herramientas:
Opciones para eliminar o aEadir filas o columnas. "stas opciones son mu tiles para cambiar el tamaEo de
la tabla en cual#uier momento.

'istribuir filas columnas. 6i seleccionamos .arias filas o columnas podemos igualar su tamaEo :alto o
ancho respecti.amente; desde estas opciones.

Alineacin del te%to. %on estos K comandos colocaremos el te-to en la posicin #ue deseemos dentro de
la celda.

'ireccin de te%to. %on esta opcin podemos escribir en tres direcciones distintas dentro de las celdas:
i*#uierda a derecha) arriba a aba$o aba$o a arriba.
%orrector ortogr(fico en Word =BBC
Cuando escribimos en microsoft Word observamos distintos comportamientos ante las faltas ortogrficas o
gramaticales!
" veces las corrige automticamente con las opciones de Autocorreccin!
#n otras ocasiones nos marca el error con un subra$ado ro%o &errores ortogrficos' o verde &errores gramaticales!

(odemos corregir estos errores de dos maneras)
*sando el bot+n derec,o del rat+n! -i lo pulsamos sobre la palabra err+nea nos dar varias opciones de correcci+n!

#n primer lugar. tenemos un listado con las sugerencias /ue nos ,ace Word para corregir la palabra! -i /ueremos usar
alguna de estas sugerencias bastar0a con dar clic sobre ella!
-i la palabra estuviera escrita correctamente pero Word la marca como error es por /ue el programa no la reconoce! #n
este caso podr0amos Omitir la correcci+n o Agregar al diccionario la palabra para /ue el programa no la mar/ue
como incorrecta la pr+1ima ve2 /ue la escribamos!

'cceder a la .entana *rtografa gramtica. 'ccedemos a este cuadro de di(logo desde la
ficha (evisar.

Desde esta .entana recorreremos todas la palabras #ue Word haa detectado como incorrectas. %uando
nos marca una palabra) nos aparecen las sugerencias en la parte inferior de la .entana. podemos
seleccionar la sugerencia correcta pulsar el botn !ambiar. Igual #ue en el caso anterior) si la palabra
estu.iera escrita correctamente podr3amos *mitir una ve- oAgregar al diccionario.
6i fu!ramos a escribir en otro idioma) nos resultar3a interesante #ue las correcciones ortogr(ficas nos las
hiciera en ese idioma. "n muchas ocasiones Word detecta el idioma de escritura hace el cambio de
diccionario autom(ticamente. Pero si no es el caso) podremos cambiar esta opcin desde la propia
.entana *rtografa gramtica0
1ambi!n podemos definir el idioma de escritura desde la ficha (evisar opcin 'efinir idioma desde la
barra de estado.


ESTE ES UN EJERCICIO RESUMEN DE TODO LO ESTUDIADO EN WORD: TABLAS,
LISTAS, FORMATO DE PRRAFO Y FUENTE,...
Intenta repro!"#r en !n o"!$ento e Wor e% &#'!#ente "!rr("!%o:

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