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ConLlene: deflnlcln del roLocolo de CesLln de uocumenLos Conzaga,
normas para la aslgnacln de los nombres de carpeLas y archlvos,
Conslderaclones Cenerales, orLafollo de docenLes LC8 superlor y
8Cu, orLafollo de docenLes LC8 preparaLorla, elemenLal y medla.
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kLAkADC Ck

ulreccln de uesarrollo
lnsLlLuclonal
kLVISADC Ck

8ecLorado
AkC8ADC Ck

Conse[o de CesLln
2014-01-07


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un proLocolo es el con[unLo de normas o reglas esLablecldas desLlnadas a esLandarlzar un
comporLamlenLo frenLe a una slLuacln especlflca.
Ll proLocolo de CesLln de uocumenLos Conzaga, por LanLo, es un con[unto s|stemat|zado de
arch|vos y carpetas que perm|t|r gest|onar, mane[ar de manera co|aborat|va |os arch|vos y
documentos que se ut|||zan en cada uno de |os mb|tos que |a Inst|tuc|n gest|ona.
La unldad LducaLlva Conzaga ha opLado como pollLlca el que Lodos los documenLos lmporLanLes, que
se relaclonen con su gesLln, se encuenLren alo[ados en la nube (Coogle Apps, lnLerneL) segun los
crlLerlos que se expresan en el documenLo a conLlnuacln:

A. Normas para |a as|gnac|n de nombres de Arch|vos y Carpetas:
1. Ll nombre de las carpeLas creadas debe ser escrlLo slempre en MA?SCuLAS. (Lo cual no
qulere declr que se lncumpla con la orLografla de las palabras).
2. Ll nombre de Lodos los archlvos se escrlbe en mayusculas y mlnusculas deblendo hacer
adecuadamenLe expllclLo su conLenldo y la fecha en el que fue creado. Asl:
ara documenLos varlos:
Acta keun|n Conse[o de Gest|n 20130727.docx
Gu|a 1a||er Apps Gonzaga 20130820.pdf

ara LexLos cuyo auLor es conocldo (llbros, documenLos):
o DAI - roced|m|ento de agos.pdf
o MINLDUC - keg|amentos 2013.pdf

8espaldo de Callflcaclones
o Matemt|cas 8egb A p1q1 20130820.pdf
o L|teratura 9egb 8 Lxamen q1 20130820.pdf

3. Los archlvos que lnLegrarn las carpeLas pueden ser:
1exLos en word (.docx)
1exLo en pdf (.pdf)
Po[as de calculo (.xlsx)
resenLaclones (.ppLx)
LLc.




L[emplo de la organlzacln de carpeLas y archlvos (nombres):

ICkGL LUIS LkL2
AC LLC1IVC 2013-2014
MA1LM1ICAS 28GU A, 8
CALIIICACICNLS
Callflcaclones MaLemLlcas 28Cu A p1q1.pdf
Callflcaclones MaLemLlcas 28Cu 8 p1q1.pdf
DA1CS INICkMA1IVCS
DCCUMLN1CS DL LVALUACICN
8ubrlcas 1areas escrlLas MaLemLlcas 28Cu.docx
8ubrlcas 8esolucln de e[erclclos MaLemLlcas 28Cu.docx
MA1LkIAL DL ACC
LANIIICACICNLS
lan anual MaLemLlcas 28Cu A,8 20130902.docx
lanlflcacln 8loque l MaLemLlcas 28Cu A,8 20130902.docx
lan de clase l MaLemLlcas 28Cu A,8 20130902.docx
Syllabus MaLemLlcas 28Cu A,8 20130902.docx


8. Cons|derac|ones genera|es:
1. Slempre, la prlmera carpeLa debe ublcarse en MI UNIDAD", de cada uno de los usuarlos de
!"#$% y debe denomlnarse con el nombre del educador lgnaclano (ICkGL LUIS LkL2, LUIS
ADILLA) o de la unldad funclonal (CCN1A8ILIDAD, DIkLCCICN ACADLMICA).
2. Ln el caso de educadores, denLro de la carpeLa con su nombre, el docenLe crea su carpeLa de
maLerla ano lecLlvo (2013-2014) y denLro la de su clase correspondlenLe (kC8LLMAS DLL
MUNDC CCN1LMCkNLC). Ahl almacena ahl la lnformacln correspondlenLe, Lamblen
organlzada en carpeLas. Ln el caso de admlnlsLraLlvos, se uLlllzar la mlsma lglca pero con
las carpeLas y documenLos que le corresponden.
3. La persona que coordlna el Lraba[o de un equlpo (ulrecLor de rea funclonal, Coordlnador,
!efe de rea. debe crear una carpeLa en la que el equlpo deber lnclulr una copla de
respaldo de los documenLos ms lmporLanLes, slgulendo la mlsma dlnmlca expllcada con
anLerlorldad). ue esLa manera se crea una redundancla de respaldo, es declr, los documenLos
no solo se encuenLran en la carpeLa de su auLor slno adems en la carpeLa de su
coordlnador, prevlnlendo poslbles exLravlos lnvolunLarlos.
4. Sl es necesarlo anadlr el nombre de alguna dlreccln funclonal se podr uLlllzar los slgulenLes
cdlgos asoclados:


uAl = ulreccln AdmlnlsLraLlva llnanclera (flnanclero[uegonzaga.edu.ec)
uAC = ulreccln Academlca (academlco[uegonzaga.edu.ec)
uA = ulreccln de asLoral (pasLoral[uegonzaga.edu.ec)
u8L = ulreccln de 8lenesLar LsLudlanLll (blenesLar[uegonzaga.edu.ec)
uul = ulreccln de uesarrollo lnsLlLuclonal (calldad[uegonzaga.edu.ec)
8LC = 8ecLorado (recLorado[uegonzaga.edu.ec)

C. ortafo||o de docentes LG8 Med|a, Super|or y 8ach|||erato (conLenldo de cada carpeLa por
mater|a, lncluyendo profesores de maLerlas especlales de Loda LC8)

Carpetas Arch|vos dentro de cada carpeta
CALIIICACICNLS
Callflcaclones del prlmer parclal, prlmer qulmesLre
Callflcaclones del segundo parclal, prlmer qulmesLre
Callflcaclones del Lercer parclal, prlmer qulmesLre
Callflcaclones del prlmer parclal, segundo qulmesLre
Callflcaclones del segundo parclal, segundo qulmesLre
Callflcaclones del Lercer parclal, segundo qulmesLre
nmlna de esLudlanLes a supleLorlos y remedlales
Callflcaclones de exmenes supleLorlos y remedlales
DA1CS INICkMA1IVCS
CarLula
Mlsln, vlsln y ob[eLlvos del rea
LsLndares educaLlvos del rea
Porarlo de clase
nmlna de esLudlanLes
DCCUMLN1CS DL
LVALUACICN
Lvaluacln dlagnsLlca
lnforme de evaluacln dlagnsLlca
lnsLrumenLos de evaluacln parclal
8ubrlcas de evaluacln (Labla de coLe[o)
lnsLrumenLo de evaluacln del prlmer qulmesLre
lnsLrumenLo de evaluacln del segundo qulmesLre
MA1LkIAL DL ACC
uocumenLos de lecLura
lanlflcacln de salldas pedagglcas
LANIIICACICNLS
Syllabus de la maLerla
lanlflcacln anual
lanlflcaclones de bloques o unldades
lanes de aula
AC1AS L INICkMLS (para
el caso de [efes de reas
del conoclmlenLo)
AcLas de rea
lan anual del rea
lnforme anual del rea del conoclmlenLo




D. ortafo||o de tutores LG8 reparator|a y L|ementa| (conLenldo de cada carpeLa por
para|e|o)
Carpetas Arch|vos dentro de cada carpeta
CALIIICACICNLS
Callflcaclones del prlmer parclal, prlmer qulmesLre
Callflcaclones del segundo parclal, prlmer qulmesLre
Callflcaclones del Lercer parclal, prlmer qulmesLre
Callflcaclones del prlmer parclal, segundo qulmesLre
Callflcaclones del segundo parclal, segundo qulmesLre
Callflcaclones del Lercer parclal, segundo qulmesLre
DA1CS INICkMA1IVCS
DLL AkALLLC
CarLula
LsLndares educaLlvos del subnlvel (preparaLorlo o
elemenLal)
Cb[eLlvos del ano
Lfemerldes
Porarlo de clases
Porarlo de aLencln a padres de famllla
nmlna de esLudlanLes
nmlna de esLudlanLes en clubes
nmlna de represenLanLes esLudlanLlles (dlrecLlvas)
LlsLa de represenLanLes de padres de famllla del paralelo
DCCUMLN1CS DL
LVALUACICN
Lvaluacln dlagnsLlca
lnforme de evaluacln dlagnsLlca
lnsLrumenLos de evaluacln parclal
8ubrlcas de evaluacln (crlLerlos)
lnsLrumenLo de evaluacln del prlmer qulmesLre
lnsLrumenLo de evaluacln del segundo qulmesLre
1raba[os de recuperacln
MA1LkIAL DL ACC
Po[as de Lraba[o
lnformes de salldas pedagglcas
LANIIICACICNLS
lan anual de Lraba[o de la LuLorla
lanlflcacln anual
lanlflcacln de bloques o unldades
lanlflcacln de salldas pedagglcas
lanes de aula
AC1AS L INICkMLS
AcLas de [unLas de grado
AcLas de equlpo de acompanamlenLo
lnforme de enLrega de reporLes
llrmas de aslsLencla a las reunlones de represenLanLes
nmlna de esLudlanLes desLacados del prlmer qulmesLre
nmlna de esLudlanLes desLacados del segundo
qulmesLre
lnforme anual de Lraba[o de la LuLorla
lnforme de acLlvldades reallzadas por los padres de
famllla del paralelo


L. ortafo||o de tutores LG8 med|a, super|or y 8GU (para uLlllzarse con los usuarlos de LuLorla)
Carpetas Arch|vos dentro de cada carpeta
CkCNCGkAMAS
Porarlos de clase
Lfemerldes
Porarlo de exmenes del prlmer qulmesLre
Porarlo de exmenes del segundo qulmesLre
Porarlo de supleLorlos
Porarlo de remedlales
Porarlos de aLencln a padres de famllla
DA1CS INICkMA1IVCS
DLL CUkSC
CarLula
LsLndares educaLlvos del subnlvel (LC8 medla, superlor
o 8Cu)
nmlna de esLudlanLes
nmlna de acompanamlenLo
nmlna de esLudlanLes por nlveles de ldlomas
nmlna de Lalleres (de ser el caso)
nmlna de esLudlanLes por acLlvldades exLracurrlculares
del prlmer qulmesLre
nmlna de esLudlanLes por acLlvldades exLracurrlculares
del segundo qulmesLre
nmlna de represenLanLes esLudlanLlles (dlrecLlvas)
LlsLa de represenLanLes de padres de famllla del paralelo
DCCUMLN1CS DL
LVALUACICN
Lvaluacln dlagnsLlca
lnforme de evaluacln dlagnsLlca
lnsLrumenLos de evaluacln parclal
8ubrlcas de evaluacln (crlLerlos)
lnsLrumenLo de evaluacln del prlmer qulmesLre
lnsLrumenLo de evaluacln del segundo qulmesLre
1raba[os de recuperacln
MA1LkIAL DL ACC Po[as de Lraba[o
AC1AS L INICkMLS
AcLas de [unLas de grado/curso
AcLas de equlpo de acompanamlenLo
lnforme de enLrega de reporLes
llrmas de aslsLencla a las reunlones de represenLanLes
nmlna de esLudlanLes desLacados del prlmer qulmesLre
nmlna de esLudlanLes desLacados del segundo
qulmesLre
lnforme anual de Lraba[o de la LuLorla
lnforme de acLlvldades reallzadas por los padres de
famllla del curso

3. Cualquler lnformacln adlclonal puede referlrla a la ulreccln de uesarrollo lnsLlLuclonal a la
slgulenLe dlreccln de correo elecLrnlco calldad[uegonzaga.edu.ec


I. ANLkC: L[emp|o de organ|zac|n de un rea acadm|ca (caso)
Supongamos el caso de un rea academlca (Clenclas naLurales), que esL conformada por 3
docenLes: Marla Cordlllo, !ulleLa 8amlrez y ablo lernndez. La prlmera, Marla Cordlllo es la [efa de
rea, Lal como se muesLra en la flgura slgulenLe.

Sln embargo, el profesor ablo lernndez por su perfll Lamblen colabora con oLras dos reas, la de
1ecnologla y la de MaLemLlcas. LnLonces, su urlve esL organlzado en carpeLas de la slgulenLe
manera:

nLese que en el presenLe ano lecLlvo (2014-2013) las maLerlas que el profesor lernndez dlcLa son:
Clenclas naLurales a los paralelos 6LC8 A" y 6LC8 C", llslco-Culmlca a los paralelos 28Cu A",


28Cu 8" y 28Cu C", ambas maLerlas del rea de Clenclas naLurales, lnvesLlgacln apllcada a la
clencla y la Lecnologla al paralelo 38Cu A", del rea de 1ecnologla, y, MaLemLlca al paralelo 10LC8
u".
Cada una de esLas maLerlas esLn organlzadas en carpeLas por ano lecLlvo y esLa mlsma forma apllca
para los Lres docenLes, lndependlenLemenLe de las maLerlas que dlcLen y las reas a las que
perLenezcan.
Adems, la profesora Marla Cordlllo, debldo a que es [efa de rea del conoclmlenLo debe Lener
organlzado su drlve con una carpeLa adlclonal que corresponde a su rea y que debe esLar
comparLlda con los oLros docenLes del rea (color azul), Lal como lo lndlca la flgura:

LsLa manera de organlzacln permlLe gesLlonar documenLos dlsLlnLos, de anos lecLlvos dlferenLes y
de Lodas las maLerlas, lncluyendo los proplos de las reas del conoclmlenLo como son las acLas.

Actua||zac|n: 1 de sepLlembre de 2014