Actividad 2

Funciones y
actividades.
Unidad 2



2014
Claudia Alejandra Gonzlez Rodrguez
UNADM
11/08/2014
rea seleccionada

Finanzas

Todas las empresas tienen que trabajar con movimientos de dinero y el rea
encargada es finanzas.
Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital
que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con
los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con
el objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene
implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de los
recursos financieros.
Tipo de Jerarqua

La jerarqua dada por el cargo.

Este tipo de jerarqua es la que constituye los diferentes niveles
estructurales de la
Organizacin, se expone por medio de organigramas y se describe en los
manuales de organizacin. Se encarga de la clasificacin de las distintas
posiciones de la estructura de la organizacin, tomando como base las
actividades laborales y deberes inherentes a un cargo o posicin
determinada.

Esta modalidad jerrquica favorece la clasificacin de personas en grupos,
series y clases, segn sea la naturaleza, caractersticas, obligaciones,
atribuciones y responsabilidades de los cargos, pero con la condicin de que
guarden entre ellas ciertas similitudes.

Este tipo de jerarqua no solamente depende de las funciones que debido a
ella existen sino tambin del grado de responsabilidad y autoridad asignadas
a la posicin, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda
tener un presidente en su desempeo, este cargo posee intrnsecamente
Determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de
autoridad.

Organigrama del rea de Finanzas




















Funciones del Gerente Financiero


Gerente de Finanzas
Coordinador
De Finanzas

Tesorero

Contralor

Auxiliar Contable

Auxiliar Contable
Velar y monitorear la disponibilidad de Fondos
Administracin del Capital
Preparacin y anlisis de la informacin financiera
Planeacin y control financiero
Estructura Financiera
Preparacin y evaluacin de proyectos. Planes de Negocios
Valoracin de Empresas
Actividades del Gerente Financiero

Planear el crecimiento de la empresa, tanto tctica como estratgica.
Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en forma
eficiente.
Asignar dichos recursos de acuerdo con los planes y necesidades de
la empresa.
Lograr el ptimo aprovechamiento de los recursos financieros.
Minimizar la incertidumbre de la inversin.

Funciones del Coordinador

Suministra la informacin contable necesaria a la direccin de la
empresa y a los entes que la requieran sobre la situacin financiera
de la empresa y de las operaciones que esta realiza.
Dirige las reuniones con el personal del departamento, con la finalidad
de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados
en los procesos.
Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la empresa
con el objeto de garantizar la calidad en el servicio.
Dirige y controla la aplicacin y ejecucin del sistema general de
contabilidad.
Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo
su responsabilidad.
Presenta informe ante el Gerente de Finanzas para hacer
observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades
contables.
Comprueba la correcta aplicacin de los principios y normas
establecidas con respecto a la organizacin y al sistema de control
interno.
Vela por que cada seccin bajo su responsabilidad cumpla con las
obligaciones que le han sido asignadas.
Verifica los comprobantes de ingreso y rdenes de pago.
Mantiene la contabilidad al da, de acuerdo con las normas generales
que al efecto le sean impartidas por el supervisor inmediato.
Presenta al Gerente, el balance del mes anterior.
Actividades del Coordinador
Suministra la informacin contable necesaria para que el Coordinador
mantenga al da tanto el control de activos fijos de la empresa.
Controla y supervisa los registros de rdenes de compra y de cartas
de crditos.
Planifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y conjuntamente
con la Unidad de Inventario, un inventario general de los bienes
activos del patrimonio de la empresa, comprobando sus costos,
existencia fsica y su localizacin.
Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.
Sugiere de inmediato las medidas adecuadas sobre sistemas de
contabilidad, control presupuestario, organizacin del trabajo de las
oficinas y las normas concernientes a la mayor unidad de control
econmico.
Opera el microcomputador para acceso de informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Funciones del Tesorero
La gestin de los fondos de la empresa.
Asegurar la liquidez de la empresa.
Optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras.
Cubrir el riesgo de inters, que est presente en toda empresa.
Cubrir el riesgo de cambio, naturalmente si existe dentro de la
operativa de la empresa.

Actividades del tesorero
El tesorero coordina las actividades financieras, tales como:
planeacin financiera y percepcin de fondos, administracin del
efectivo, desembolsos de capital, manejo de crditos y administracin
de la cartera de inversiones.
Autorizacin del giro de cheques en base a los saldos disponibles y el
flujo de caja diaria, semanal mensual y anual.
Control y seguimiento de los cargos y abonos no identificados,
registrados en las cuentas corrientes bancarias
Emisin de flujos de caja diarios, semanales, mensuales y anual
reporte de gestin
Controla y verifica, si las diferentes operaciones comprometidas se
han efectivizado. Si determinados socios y usuarios cumplieron con
efectuar los depsitos por el pago de sus deudas.
Funciones del Contralor
Proporcionar informacin contable y financiera, que muestre los
resultados de la empresa.
Generar informacin financiera que facilite la toma de decisiones;
asimismo, debe permitir que todos los niveles de gerencia puedan
ejercer el control de las operaciones y que les proporcione bases
suficientes para la planeacin de las mismas.
Proporcionar informacin adecuada y oportuna en las distintas reas y
niveles de la empresa para que los responsables puedan identificar el
progreso o retroceso obtenido en las operaciones realizadas.
Desarrollar nuevos proyectos de inversin, lo cual requiere de un
sistema que permita ejercer un buen control y vigilancia efectiva
sobre los mismos.
Ejercer una labor de salvaguarda y vigilancia sobre los bienes de la
empresa mediante la implantacin de un control interno efectivo.
Aplicacin y administracin de normas, procedimientos, instrucciones
y directrices que aseguren el buen manejo de los recursos.

Actividades del Contralor

Brinda informacin veraz y confiable a la administracin
Establecer sistemas y polticas contables
Mantener el control de costos
Controlar el capital de trabajo
Controlar los proyectos de inversin
Implantar un sistema de control interno
Administrar los asuntos fiscales
Proporcionar informacin financiera a terceros

Funciones del Auxiliar Contable
Los auxiliares contables deben mantenerse al tanto de las horas de
trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y las horas
facturables para asegurar que los libros financieros sean precisos y
que la empresa sea rentable.
Llevar un registro de los crditos pagados o adeudados a la compaa.
Contactar a los clientes para recoger los fondos adeudados
Preparan los depsitos bancarios mediante la verificacin y el
equilibrio de los ingresos, el seguimiento y el conteo de los cajones
de dinero y el control de los registros de ventas.
Depositar el dinero o envan las formas de pago al banco, los cheques
de caja y corrigen las transacciones con las tarjetas de crdito
Deben tener conocimientos informticos y del software de
contabilidad especializada, hojas de clculo y bases de datos.
Actividades del Auxiliar Contable
Seguimiento de Cuentas por Cobrar
Seguimiento de Cuentas por pagar
Responsables de la nmina de una empresa.
Desarrollar un conjunto de habilidades y conocimientos especializados
en particular a la empresa para la que trabajan, para realizar otras
actividades.
Estar informados dentro de la empresa para asegurarse de que todo
el dinero est contabilizado.
Presentar los documentos fiscales a las oficinas pertinentes,
garantizar que los empleados tengan la documentacin adecuada y la
identificacin en el archivo y calcular los impuestos estimados cuando
sea necesario.
Asegurarse de que los impuestos se paguen a los gobiernos locales,
estatales y federales.

http://www.monografias.com

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/organigramas.htm