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Ensayo

Naturaleza de la organizacin



Presentado por:


Presentado a:


Grupo: A1


Universidad de Cartagena
Programa: Administracin de empresas Distancia
Cartagena de Indias D, T y C
Febrero 2014


Ensayo:
Naturaleza de la Organizacin
Frecuentemente encontramos que las empresas incursionan en sistemas formales
de funciones en el entorno de su organizacin, trazando obligaciones o
actividades especficas, realizadas por personas idneas y altamente capacitadas
para accionar determinada funcin, con el fin de cumplir con las metas estipuladas
por la organizacin.
As como deben ser trazados los objetivos, planes y polticas, las actividades a
realizar tambin han de ser identificadas, clasificadas, organizadas y a la vez
asignadas a cada grupo de personas, un lder o gerente para coordinar, supervisar
y llevar un trabajo armnico y productivo (eficiente y eficaz). El tan solo hecho de
especificar a cada miembro del sistema quien hace que tareas y quien es
responsable de los resultados, es darle una estructura a la organizacin; en otras
palabras asignar roles o posiciones, de echo este proceso hace parte de los
factores que determinan un mbito efectivo, de los cuales hablaremos ms
adelante.
Existen dos maneras de distinguir los procesos dentro de la estructura de la
empresa, la organizacin formal e informal; esta ltima hace referencia a las
relaciones interpersonales, sociales y culturales que se manejan dentro de la
empresa, sin importar la dependencia o los distintos departamentos donde se
encuentren ubicadas las personas; es decir, independientemente de las
posiciones que ocupen en la organizacin formal, ya que sta se basa en una
divisin organizacional del trabajo, existe una departamentalizacin, una jerarqua
formal y estable; todo aquello que constituye a la empresa de manera documental
y legal. Esta divisin organizacional, establece departamentos, donde se estipulan
las reas y divisiones de una empresa, en que por lo general hay un gerente que
tiene autoridad necesaria para efectuar actividades especficas.
Ahora bien, sabemos que en las estructuras organizacionales, donde se delegan
las funciones, hay alguien que las debe coordinar, controlar y ser responsable de
los resultados, pero especficamente Qu cantidad de personal debe de
organizar ese lder o gerente encargado, para que esos resultados sean ptimos?
Segn lo define el texto gua, el principio del mbito de la administracin
establece que la cantidad exacta de subordinados que el gerente puede
supervisar, depender tanto de los efectos de los factores subyacentes, como de
las propias habilidades del gerente. Los factores subyacentes se podran definir
como los elementos o tics que se encuentran dentro de toda organizacin, aquello
que no se hace notar pero que si afecta considerablemente a la empresa.
Uno de los factores podra ser, la mala distribucin del tiempo dedicado a sus
subordinados. Como ejemplo de uno de estos factores, me permitira citar un caso
personal en dicha empresa dedicada a la venta directa, contrata a una persona
para cierto cargo administrativo en cierta zona de la ciudad, al momento de
contratarla no le delegan de manera clara las tareas o sus funciones a realizar, por
lo tanto no tena claro sus actividades por hacer, ni como coordinar a sus
subalternas, fue un total caos los primeros meses por que no tena totalmente
claro las actividades que le corresponda hacer como gerente en ese cargo y
mucho menos cual era la obligacin de sus subalternas. Estos son errores que
comenten algunas empresas hoy en da, que aun conociendo los sistemas
organizacionales inciden en lo mismo.
Aunque cabe anotar que no siempre el delegar las funciones correctas, el que se
apliquen tcnicas de comunicacin eficientes, va a ser suficiente para cumplir con
las metas y objetivos de la empresa de manera eficiente. Las empresas crecen, y
se ven en la obligacin de contratar ms personal y por ende aumentar sus
niveles, tratando de que haya un equilibrio entre la parte financiera, ya que se
incrementara notablemente los gastos directos, administrativos, la mano de obra,
etc.
Hay otros aspectos importantes a tratar, que influyen de igual manera el
crecimiento de la empresa. En una sociedad como la actual, donde la competencia
entre las empresas se hace cada vez ms fuertes, lo nico que permanece
constante es el cambio; la innovacin, hace parte de eso, de ello depende la
permanencia y estabilidad de la empresa en el mercado.
El mundo se encuentra en permanente cambio, las perspectivas de las personas
toman otros rumbos, otros pensamientos, y esto obliga, de cierta manera, a
algunas empresas a estar a la vanguardia de los que sus clientes demandan.
Como ejemplo podemos citar las empresas de electrodomsticos y tecnologa,
que dada a su dura competencia siempre tratan de estar al margen de la
competencia.
Como conclusin de toda la lectura y algunas cosas investigadas acerca del tema,
puedo decir que de las ideas nace la innovacin y de la innovacin el cambio, y de
esto puede verse el xito de una empresa y su permanencia en el territorio.
Autora: Narcisa Joly Prez