Ars Pharmaceutica, 41:1; 11-18, 2000

11
LA COMUNICACIN CIENTFICA: ARTE O TCNICA?
La comunicacin cientfica: arte o tcnica?
Scientific Communication: Art o Technique?
CAMPOS ROSA, J.
Departamento de Qumica Orgnica y Farmacutica, Facultad de Farmacia,
Campus de Cartuja, Universidad de Granada, 18071 Granada.
E-mail: jmcampos@platon.ugr.es
RESUMEN
El ltimo fin del cientfico es comunicar la informacin de la forma ms comprensible y rpida y se necesitan algunas
pautas para cumplir este objetivo. Este artculo intenta orientar y responder a cuestiones que pueden surgir a los
autores que desean escribir artculos o exponer una comunicacin oral, ahorrarles tiempo y asegurarles claridad y
coherencia. La exposicin oral es una responsabilidad pero, tambin, es una oportunidad nica que puede propor-
cionar grandes satisfacciones, despus de seguir un mnimo de reglas bsicas.
PALABRAS CLAVE: Presentacin oral, Diapositiva, Transparencia, Cartel
ABSTRACT
The ultimate aim of a scientist is to communicate information in the most understandable and expedient fashion, and
to accomplish this goal several guidelines are needed. This paper is intended to guide and answer questions for authors
who wish to write papers or to deliver oral presentations, to save them time, and to ensure clarity and consistency. Giving
oral presentations is a responsibility, but it is also an unique opportunity that can bring great satisfaction, after
following a minimun of a few basic rules.
KEY WORDS: Oral presentation, Slide, Transparency, Poster
INTRODUCTION
Cuando el pasado 3 de Noviembre la Docto-
ra Mara Jos Faus Dder me comunic que,
como miembro del Departamento de Qumica
Orgnica y Farmacutica, se me haba propues-
to para que contribuyera con una aportacin a
este nmero extraordinario de Ars Pharmaceutica,
no me qued ms remedio que aceptar por va-
rias razones: 1) personalmente, es un orgullo
que se me brinde la oportunidad de participar
activamente en una fecha tan significativa para
nuestra Facultad, 2) en el mbito colectivo, la
responsabilidad es todava mayor por ser la
persona elegida de entre los dieciseis profeso-
res del Departamento y, 3) cuando uno se sien-
ta a escribir, tiene que hacer un examen sobre
lo que va a versar el contenido del trabajo,
reordenar y actualizar los conocimientos y des-
echar los que han quedado obsoletos y esta era
una buena ocasin para esta operacin de
limpieza.
En la Universidad todo lo que no vaya
encaminado hacia la mejora del currculum vitae
pasa a un segundo plano, quedando eclipsada
cualquier otra actividad, como la de redaccin
de este artculo, por la accin frentica de pu-
blicacin en las revistas cientficas de mayor
ndice de impacto. Sin embargo, una vez dado
el primer paso quedaba por resolver otra cues-
tin fundamental: cul poda ser el tema?
Siendo la audiencia potencial tan amplia y
heterognea, qu tema podra interesar a una
gran mayora?
Los alumnos de nuestra Facultad, incluyendo
dentro de esta categora a tesinandos y
doctorandos de las distintas disciplinas, son
componentes que pueden representar un por-
12
Ars Pharmaceutica, 41:1; 11-18, 2000
CAMPOS, J.
centaje muy amplio de los potenciales lectores
de este trabajo. Por otra parte, an no cayendo
dentro de estas categoras, absolutamente todos
tenemos la necesidad de comunicar nuestras ideas
cientficas de una forma lo ms atractiva posi-
ble. Actualmente, la Facultad de Farmacia de la
Universidad de Granada oferta la disciplina Me-
todologa cientfica en Farmacia (que trata, entre
otros puntos, la fase de redaccin del trabajo
cientfico) como asignatura de libre configura-
cin. A mi juicio, es un primer paso que preten-
de cubrir este aspecto, tradicionalmente olvida-
do en las facultades cientficas.
La comunicacin impregna prcticamente to-
das las facetas de nuestras vidas personales y
profesionales. Ya, en el ao 2000, los conoci-
mientos tcnicos no son suficientes; se necesita
tambin la capacidad de comunicarse eficazmen-
te. Por tanto, ste poda ser un asunto que susci-
tara el inters de un importante colectivo de per-
sonas. La mayor parte de nosotros hemos apren-
dido esta tcnica por mimetismo de la capacidad
comunicadora de nuestros maestros, por lo que
no debe hacerse a partir del anlisis de los errores
de los malos informadores y, en la mayor parte de
los casos, de una forma absolutamente intuitiva.
En los pases anglosajones se cuida mucho el
entrenamiento frente a una audiencia del estu-
diante de doctorado y, durante los tres aos que
dura la realizacin de la parte experimental de la
Tesis Doctoral, debe exponer anualmente, de
manera tanto oral como en forma de carteles, los
resultados de su investigacin. Una serie de pre-
mios metlicos y acadmicos potencian la acti-
tud y predisposicin del doctorando hacia este
tipo de actividades.
Con este pequeo artculo pretendo hacer
partcipes a los lectores de lo que he ledo sobre
el tema y, sobre todo, de mi propia experiencia
y vivencias personales.
LA CIENCIA
Ciencia es una investigacin sin fin buscando
descubrir hechos y establecer relaciones entre ellos.
En palabras de Einstein, el objeto de todas las
ciencias es coordinar nuestras experiencias y au-
narlas en un sistema lgico. Y Niels Bohr est
de acuerdo con esto cuando dice: El propsito de
la ciencia es extender el alcance de nuestra expe-
riencia y reducirla al orden. Realmente en cien-
cia, el esfuerzo intelectual se dirige al descubri-
miento de un modelo, de un orden. Para el trabajo
cientfico se requiere el esfuerzo conjunto de toda
la persona, su observacin, reflexin, experimen-
tacin, imaginacin y cierta medida de intuicin.
La conveniencia para comunicarse es vital para
la misma existencia de la ciencia. El celoso secre-
to con que los alquimistas ocultaban sus resulta-
dos, condenaron sus esfuerzos al estancamiento y
retrasaron el nacimiento de la qumica. El que
surjan organizaciones cientficas refleja que el
continuo crecimiento de la ciencia exige comuni-
cacin entre los que a ella se dedican. El hombre
de ciencia de hoy se ve desbordado por la canti-
dad de informacin que llega a l y de la que, sin
embargo, no puede disponer por falta de tiempo.
La literatura cientfica actual es inmensa. Cabe,
es cierto, una parcelacin de la ciencia que deli-
mite un campo muy especializado a cada cient-
fico o equipo de cientficos. Pero por los inters-
ticios de las diversas especialidades se escapan,
sin que nadie los capte como significativos para
su parcela de trabajo, los mensajes cientficos tal
vez ms interesantes, porque abren perspectivas
nuevas a quienes acostumbran a moverse en m-
bitos de conocimientos demasiado estrechos. Para
satisfacer esta necesidad se cultivan, cada da ms,
los estudios interdisciplinares (Aranguren, 1992).
En nuestra sociedad actual hay una decadencia
de la palabra de tal forma que estaramos llegan-
do o, incluso, cayendo en las garras de una civili-
zacin audiovisual (Aranguren, 1992). Por una parte,
el lenguaje hablado es reemplazado por la accin
mientras que, por otra, el lenguaje escrito retrocede
ante el lenguaje visual del cine y de la televisin.
El libro cientfico se ve ms invadido de grficos
y diagramas. En definitiva, nos encaminamos a una
organizacin visual de la existencia entera.
LA COMUNICACIN ESCRITA
Un experimento cientfico no se termina hasta
que no se han publicado los resultados. Por lo
tanto, para hacer ciencia hay, tambin, que es-
cribir ciencia. Cuando se es consciente de esta
Ars Pharmaceutica, 41:1; 11-18, 2000
13
LA COMUNICACIN CIENTFICA: ARTE O TCNICA?
idea, a la vez tan simple y tan profunda, los
cientficos deberamos sopesar las palabras en
los manuscritos tan cuidadosamente como se
pesan los reactivos en la balanza. El estilo cien-
tfico no necesita adornos del lenguaje, debe
utilizar un estilo claro, sencillo, directo, asp-
tico, que no emita juicios de valor, que evite
las ambigedades, las dobles interpretaciones
y los mensajes contradictorios. El estilo cien-
tfico omite las palabras innecesarias. Una fra-
se no debera contener palabras superfluas,
mientras que un prrafo debera carecer de frases
intiles. Las frases cortas son la forma ms
fcil de escribir y, tambin, la manera ms
sencilla de leer porque, normalmente, son cla-
ras. Sin embargo, demasiadas frases cortas en
un rengln pueden resultar bruscas o monto-
nas. La Tabla 1 resume las diferencias ms
notables entre los estilos cientfico y el litera-
rio (Gallo et al. 1997).
Tabla 1. Diferencias fundamentales entre los estilos cientfico y literario.
ESTILO CIENTFICO ESTILO LITERARIO
Informativo Entretenido
Racional Emotivo
Objetivo Subjetivo
Impersonal Personal
Concisin y claridad de datos Originalidad de estilo
Presenta una realidad vivida Crea una realidad no vivida
Cuando se escribe un artculo, deberamos
contestar a las siguientes preguntas:
1) Cul es el propsito del artculo? Se descri-
ben resultados de investigacin originales e
importantes?
2) En qu medida es diferente el artculo de
otros publicados sobre el mismo tema?
3) Cul es la revista ms apropiada para publi-
car el artculo?
La respuesta a estas cuestiones facilitar tan-
to la consecucin de los fines como la redaccin
del trabajo.
De la utilizacin que se haga del lenguaje
depender la calidad del trabajo. Para lograr un
uso correcto del lenguaje hay que cuidar tres
aspectos fundamentales (Huth, 1992):
1) La ortografa
2) La sintxis: la construccin correcta de las
frases determina un lenguaje correcto. El hbito
de lectura y la prctica ayudar a mejorar la
redaccin.
3) La puntuacin adecuada es bsica para la com-
presin del texto y la fluidez en la lectura.
Una vez que se conoce la funcin del artculo
y se ha identificado a la audiencia potencial, hay
que organizar la informacin segn el formato
estndar: introduccin, detalles experimentales o
base terica, resultados, discusin y conclusiones.
En algunas disciplinas la seccin de los detalles
experimentales o base terica se sustituye por la
de material y mtodos. La razn de esta organi-
zacin es que, bsicamente, sigue la secuencia del
mtodo cientfico del razonamiento deductivo:
define el problema, crea una hiptesis, disea un
experimento para ensayar la hiptesis, lleva a cabo
el experimento y extrae conclusiones. Adems,
este formato permite al lector entender rpida-
mente lo que se le presenta y encontrar fcilmen-
te la informacin especfica. Esta capacidad es
crucial porque los cientficos y los profesionales
no disponemos del tiempo necesario para leer toda
la informacin que cae en nuestras manos.
14
Ars Pharmaceutica, 41:1; 11-18, 2000
CAMPOS, J.
LA PRESENTACIN ORAL
Cuando el mensaje es oral la comunicacin
adquiere una nueva dimensin. La frialdad de la
informacin escrita da paso al contacto visual
entre el interlocutor y su audiencia. Nos move-
mos en el mundo de la imagen, donde la simple
apariencia puede crear expectacin. El estilo
relajado, informal y sobretodo, entretenido que
caracteriza a los programas de televisin se ha
convertido en un modelo para quin pretenda ser
un comunicador eficaz.
La empata es la capacidad de asumir el pun-
to de vista de otra persona. Las personas empticas
suelen sintonizar con las seales sociales sutiles
que indican qu necesitan o qu quieren los dems
y esta capacidad las hace ms aptas para el des-
empeo de vocaciones tales como las profesio-
nes sanitarias, la docencia, las ventas y la direc-
cin de empresas (Goleman, 1997).
Nosotros deberamos enfocar una presentacin
oral como una conversacin en la que el ponente
lleva la mayor parte del peso mientras que la
audiencia, fundamentalmente, oye. Y, tambin,
habla al final de la exposicin. El comunicador
experto nunca se referir a su conferencia sino
ms bien a su charla. De esta forma, la dicoto-
ma conferenciante/pblico se rompe y se acer-
can las posiciones entre las dos partes. Dicho de
otra forma, el ponente tiende su mano amigable
a la audiencia en un gesto de aproximacin con
la intencin de que la comunicacin fluya en los
dos sentidos en una atmsfera de confraternidad.
Llegado este caso, la audiencia se hace copart-
cipe de la informacin a travs de su inters, sus
gestos y sus comentarios y preguntas. De esta
forma, se mejora la compenetracin entre las dos
partes y la eficacia de la ponencia mejora nota-
blemente. Cuando estamos encima de un estra-
do, el ritmo de nuestros razonamientos tiene que
estar acompasado con la capacidad de asimila-
cin por parte de la audiencia. sta necesita un
tiempo para entender y apreciar los matices de
nuestra exposicin. La audiencia no puede se-
guir la exposicin con la lengua fuera porque
la exposicin de informacin se desarrolle a una
velocidad tal que es imposible de digerir. No es
posible mantener un nivel de atencin adecuado
cuando existe el miedo, por parte del pblico
asistente, a que la ayuda visual sea arrebatada
antes de que se haya tenido tiempo para asimi-
larla. Dos o tres errores de este tipo sern sufi-
cientes para desviar la atencin de nuestra au-
diencia.
Hay distintos elementos que hoy en da ad-
quieren una importancia capital en el xito de
una charla: los cambios en la entonacin del
lenguaje, el movimiento de las manos o el con-
trol visual sobre la audiencia. Como ocurre con
la televisin, el tiempo es oro: debemos cumplir
estrictamente con las limitaciones de tiempo
impuestas y adecuar el contenido al espacio con-
cedido. En general, 10 minutos de charla equi-
valen a 4 folios ledos. Para ello es fundamental,
adems del conocimiento del tema, el ensayo
previo y concienzudo, evitndose todo atisbo de
improvisacin. sta suele ser muy mala conseje-
ra y nicamente se puede recurrir a ella cuando
el interlocutor goza de una amplia experiencia
en situaciones similares; an, en estos casos, lo
que aparentemente y de cara a la audiencia pue-
de tratarse de una improvisacin, probablemen-
te, se trate de una situacin ya vivida anterior-
mente. sta es la gran habilidad del interlocutor:
hacer espontneo y natural una situacin que, en
realidad, no lo es. Sin embargo, la frescura del
momento puede reconducir el fino y tenue halo
intercomunicador entre el ponente y su audien-
cia.
La comunicacin oral, aunque con la misma
organizacin de un artculo, no est sujeta al
encorsetamiento del lenguaje escrito. Podemos
ser ms naturales tratando de buscar el acerca-
miento con la audiencia. Debemos de huir de los
extremos y no utilizar, por tanto, ni un lenguaje
excesivamente tcnico ni exageradamente colo-
quial. Muchas veces es ms importante lo que
no debe hacerse que lo que debera hacerse; por
ejemplo, si una persona habla con marcado acento
de una determinada regin, no debera intentar
hablar con acento neutro, como hacan los pre-
sentadores de televisin hace veinte aos. Pro-
bablemente, la energa gastada y la tensin acu-
mulada podra deslucir el contenido de nuestra
exposicin, adems de que tendremos muchas
posibilidades de mezclar vocablos con nuestro
acento caracterstico y con el otro ms acadmi-
co. Tengo que decir que cuando se habla fuera
de nuestra regin, nuestro acento particular es
un atractivo adicional por la distinta cadencia y
musicalidad con respecto al espaol que se ha-
bla en otras partes de nuestra piel de toro.
Ars Pharmaceutica, 41:1; 11-18, 2000
15
LA COMUNICACIN CIENTFICA: ARTE O TCNICA?
Los clichs y muletillas que se repiten con
una frecuencia mayor de la normal pueden des-
calificar a un ponente. En este caso es muy pro-
bable que algunos miembros de la sala pierdan
el inters sobre lo que estamos versando y se
dediquen a llevar la contabilidad de las veces
que hemos dicho la o las susodichas palabras.
Incluso si nuestro ritmo de repeticin de voca-
blos es frentico, no sera extrao que algn
miembro del pblico de las ltimas filas fuera
elevando el tono de su voz en el recuento del
nmero de repeticiones para certificar las exce-
lencias de un rcord que est a punto de batirse.
El antdoto contra este defecto es el ensayo, te-
niendo como pblico a nuestros compaeros de
trabajo o familiares que nos informarn sobre
los aspectos mejorables de nuestra exposicin.
De nuevo, evita la improvisacin.
Hay conferenciantes que deslizan dentro de
su exposicin vocablos ingleses, pretendiendo con
ello dar la impresin, por extrapolacin, de un
conocimiento profundo de la lengua inglesa. Craso
error. Mi propia experiencia me dice que aque-
llos que mejor hablan el ingls evitarn por to-
dos los medios la utilizacin de anglicismos. Al
margen de modas pasajeras y potenciadas por la
televisin, afortunadamente disponemos de un
idioma suficientemente rico como para poder
expresar nuestras ideas slo con l, sin necesi-
dad de la utilizacin de tales recursos cursis.
A lo largo de una exposicin soy partidario
de llevar a cabo los siguientes dos hechos: 1)
despus de un razonamiento largo, mostrar una
diapositiva que resuma de una forma concisa el
procedimiento seguido hasta ese punto. De esta
manera se prepara a la audiencia para que se
concentre en el punto fundamental de la comu-
nicacin; y 2) formular la correspondiente pre-
gunta (que es una de las ideas fundamentales de
la exposicin) que ha de ser contestada como
consecuencia del proceso inductivo y deductivo
seguido hasta ese momento. Esta ligera parada
permite un breve descanso a la audiencia, ade-
ms de clarificar y definir uno de los objetivos
de la exposicin. Esta es una tcnica muy usual
de las campaas publicitarias que, al plantear
una pregunta en una valla durante un cierto tiempo,
crean el inters y la curiosidad de los potencia-
les compradores, de tal forma que cuando el
nombre del producto ha arraigado suficientemente
entre el pblico, se desvela el misterio.
La creatividad es algo que cada vez se valora
ms en las reuniones cientficas. Hay muchas
formas interesantes de comunicar resultados y
datos estadsticos. Si manejamos ecuaciones re-
sultara ms didctico concentrarnos en las con-
secuencias que se derivan de las expresiones
matemticas ms que en su propia gnesis. La
extraccin de consecuencias qumico-biolgicas
a partir de expresiones matemticas no es fcil
y, por ello, si se consigue, el reconocimiento por
parte del auditorio ser mayor. En definitiva, hay
que mostrarse interesante: mantn el contacto
visual con el pblico que te oye, mustrate rela-
jado y cmodo y s grfico en tu conversacin.
En las reuniones cientficas, cada charla se en-
cuadra dentro de un simposio que tiene un ele-
mento comn. Por tanto, lo que vayas a comu-
nicar estar muy relacionado con lo que previa-
mente hayan expuesto otros interlocutores. Si,
en algn momento, te refieres a uno de ellos, la
audiencia comprender que t, tambin, has es-
tado sentado en el patio de butacas como uno
ms, recibiendo la informacin de otros ponen-
tes. Esta mezcla ayuda a la creacin posterior
del ambiente de comunicacin mutuo entre las
partes implicadas: interlocutor/audiencia y au-
diencia/interlocutor. La Tabla 2 resume los pro-
blemas ms comunes que pueden descalificar a
una exposicin oral.
Tabla 2. Errores ms frecuentes en las comunicaciones cientficas orales
1.- Presentacin de los datos en forma fra e inexpresiva.
2.- Postura rgida del ponente con ausencia de movimientos corporales: ausencia de lenguaje
no verbal
3.- Falta de contacto visual con la audiencia.
4.- Vocalizacin montona y lenta o muy rpida, sin cambios de inflexin de la voz.
5.- Utilizacin reiterada de muletillas en el lenguaje.
6.- Presentacin del material de manera desordenada, sin unas conclusiones claras.
7.- Manejo inadecuado del micrfono.
16
Ars Pharmaceutica, 41:1; 11-18, 2000
CAMPOS, J.
La presentacin de una comunicacin oral en
una reunin cientfica es un privilegio al alcance
de unos pocos que, por lo tanto, merece la pena
prepararse de forma concienzuda. Si todo sale
bien, nuestra figura saldr reforzada frente a la
audiencia y, lo que es ms importante, nuestra
propia autoestima se ver fortalecida y en mejo-
res condiciones de afrontar con xito situaciones
ms complicadas.
4.1.-El auxiliar de la Comunicacin Oral
4.1.1.- Las diapositivas
El elemento central de la comunicacin oral
es el propio ponente; sin embargo, hay un ele-
mento adicional que puede ayudar a mejorar o a
empeorar la calidad de la exposicin: las
diapositivas. Deben utilizarse para apoyar la
palabra y nunca para reemplazarla. Son el guin
de lo que pretendes comunicar. Hay una serie de
reglas elementales que permiten mejorar la cali-
dad de las diapositivas:
1) La diapositiva debe ser simple y con no
ms de una idea. El frentico ritmo de vida hace
que asimilemos las noticias en forma de titula-
res. Una diapositiva complicada debe convertir-
se en varias simples. Sustituye las columnas de
datos por grficos y figuras.
2) Utilice los colores de una manera lgica.
El color facilita tanto el aprendizaje como la
comprensin. Sin embargo, demasiados colores
pueden distraer a la audiencia de la idea que
tratamos de transmitir. Como regla general, no
utilice ms de dos colores a menos que use un
tercero para poner nfasis en algn punto con-
creto. En general el color ms llamativo debe
utilizarse para apoyar o destacar algo noticiable.
No utilice fondos de dibujos o rallas que pueden
quitar protagonismo a la idea que estamos tra-
tando de vender.
3) No incluya nada en la diapositiva que no
vaya a comentar. La diapositiva hay que
trabajarla durante la exposicin, dirigiendo la
atencin del pblico all donde nos interese.
Deben ser autoexplicativas. Es una muy mala
costumbre, demasiado generalizada, el paso de
las diapositivas de manera rpida por haber su-
perado el espacio de tiempo que tenamos asig-
nado.
4) Utilice la regla de los seises: excluyendo
el ttulo, no incluya ms de seis lneas y no ms
de seis palabras por lnea. Por otra parte, elija un
tamao de letra adecuado que permita su fcil
lectura.
5) La cadencia de la exposicin debe de ser
de una diapositiva/minuto.
6) No perder el contacto visual con la audien-
cia. No hay que hablar a la diapositiva. En la
actualidad la amplia utilizacin de los punteros
de tipo lser nos permiten mantener nuestra
posicin en el centro del estrado. Antes, con los
punteros de madera, al estar la pantalla en un
extremo de la sala, se obligaba al disertador a
desplazarse a un lateral con la consiguiente pr-
dida del campo visual de, prcticamente, las dos
terceras partes de la audiencia.
El puntero lser tambin requiere su tcnica.
Es un detector del estado de nerviosismo del que
habla. Hay que pulsarlo cuando se quiera con-
centrar la atencin de la audiencia hacia donde
lo dirigimos. Es un mal hbito la direccin del
rayo hacia ningn punto concreto de la pantalla,
describiendo sucesiones de crculos sin ningn
sentido y, por lo tanto, con una nula efectividad.
Adems, cuando el interlocutor se vuelve para
mirar de nuevo a la audiencia, sin ninguna acti-
tud agresiva consciente, al mantener pulsado el
puntero puede dirigir el rayo hacia la audiencia
como si se tratara del malfico Darth Vader tra-
tando de aniquilar a su hijo Skiwalker de la Guerra
de las Galaxias, el Imperio Contraataca. Resulta
cmico y lo he sufrido personalmente, al ser un
miembro ms de la audiencia, vivir la actitud
defensiva de la audiencia, agachando las cabezas
para tratar de evitar al nocivo rayo rojo en un
movimiento acompasado del tipo de la ola que,
sin embargo, nada tena que ver con las mues-
tras de nimo y colorismo caractersticas de los
grandes acontecimientos deportivos.
He podido presenciar buenas exposiciones que
perdieron su primera impresin positiva debido a
que la persona detrs del atril fue incapaz de una
correcta finalizacin dilatando sin ninguna razn
convincente la ltima parte de la charla, tras re-
petidos en conclusin, finalmente y por l-
timo. Frente a este comportamiento, tenemos el
opuesto en el que el interlocutor con un escueto
y brusco gracias cercena su exposicin. La l-
tima parte de sta debe servir para redondear la
exposicin, enlazar los principales puntos y con-
centrar la atencin de los oyentes en el punto
principal. Las conclusiones representan, en suma,
la tesis o definitiva aportacin del investigador a
Ars Pharmaceutica, 41:1; 11-18, 2000
17
LA COMUNICACIN CIENTFICA: ARTE O TCNICA?
su campo de conocimiento y los puntos de partida
para nuevas investigaciones.
Villar (Villar, 1999) proporciona, en un bre-
ve artculo, normas concretas de cmo disear
una buena diapositiva.
4.1.2.- Las transparencias
Bsicamente las mismas normas que rigen para
la utilizacin de las diapositivas son vlidas en
el caso de las transparencias. Presentan la venta-
ja de su preparacin prcticamente instantnea
pero, tambin, necesitan de una adecuada utili-
zacin. Un poco de prctica nos permitir tanto,
depositar la transparencia en el lugar adecuado
de la lente para que la visin por parte de la
audiencia sea la apropiada, como colocarla por
su cara correcta. La manipulacin de la transpa-
rencia para tratar de corregir los errores anterio-
res nos harn perder credibilidad por parte de la
audiencia. Cuando queramos destacar un hecho
determinado, debemos cubrir con un trozo de
papel la informacin que, en ese instante, no
estemos utilizando e irla mostrando a medida de
nuestras necesidades explicativas.
El principal inconveniente radica en el tiem-
po muerto que media entre la retirada de una
transparencia y la colocacin de la siguiente.
Aunque el tiempo consumido es imperceptible
puede ser suficiente como para romper el ritmo
de nuestra exposicin, dando una impresin de
comunicacin a saltos. Esta dificultad se puede
evitar si seguimos manteniendo nuestra charla,
adelantando el contenido de la prxima transpa-
rencia. Es una tcnica parecida a la del fundido
de las imgenes cinematogrficas.
4.1.3.- Can de vdeo
Las nuevas tcnicas pueden ser de una ayu-
da inestimable para mantener la atencin de la
audiencia. Por ejemplo el can de video es
una excelente ayuda para ilustrar la
estereoqumica, para visualizar modelos
moleculares desde diferentes ngulos, o para
mostrar el acoplamiento de un frmaco al cen-
tro activo de un enzima.
Hay que estar preparado para dar la char-
l a con ot r o apoyo como por ej empl o,
diapositivas, por si sucede cualquier incidente
que impida la utilizacin del can de vi-
deo. En ste ltimo caso, prcticamente, no
supone un trabajo adicional el disponer de
las diapositivas cuando se tiene la informa-
cin guardada en el disco duro de nuestro
ordenador porttil.
4.1.4.- Cartel
Un cartel o poster, segn la terminologa
anglosajona, utiliza un modo de comunica-
cin diferente, va dirigido a una audiencia
distinta e induce un tipo de discusin dife-
rente de la que se deriva de una exposicin
con diapositivas. Debe hacer un mnimo uso
de las palabras y basarse, fundamentalmente,
en informacin a travs de la imagen. El t-
tulo debe ser legible a una distancia aproxi-
mada de dos metros y el texto a unos sesenta
centmetros.
Los asistentes a una exposicin oral consti-
tuyen una audiencia cautiva. Por otra parte,
los asistentes a una sesin de carteles son ms
variados y fludos. Puede que hayan ido a bus-
car, de manera especfica, la informacin del
cartel o, en la mayora de los casos, que pasen
por delante de l de manera accidental. El tiempo
dedicado a las preguntas en una comunicacin
oral se suele restringir al final de la exposi-
cin, mientras que con el cartel puede darse
un contacto ms individual, extenso y anima-
do.
CONCLUSIN
Un buen comunicador respeta suficientemente
a su audiencia como para preparar una exposicin
organizada, concisa y clara. Adems, suministra-
r informacin relevante a los intereses y necesi-
dades de la audiencia y, durante la exposicin
oral, procurar llevar a cabo los oportunos ajustes
que determinen las circunstancias particulares.
La exposicin oral es una responsabilidad que
puede proporcionar grandes satisfacciones al
orador y a los miembros de su equipo. Es un
cometido que, como cualquier otro, se puede
aprender. Pero debe de tener un componente
artstico que ponga color al lenguaje; algunos
requisitos resultan imprescindibles: tranquilidad
18
Ars Pharmaceutica, 41:1; 11-18, 2000
CAMPOS, J.
y equilibrio personal, concentracin, conocimiento
profundo del contenido y de su hilo conductor y
conciencia clara de la presencia del auditorio y
deseo de comunicar con ellos.
BIBLIOGRAFA
ARANGUREN, J. L. (1992). La comunicacin humana, 2 edicin, editorial Technos, S. A., Madrid.
GALLO, F. J., LEN, F., MARTNEZ-CAAVATE, T. Y TORO, J. (1997). Manual del residente de medicina familiar
y comunitaria. Smith, Kline & Beecham. Madrid.
GOLEMAN, D. (1997). Inteligencia emocional. Editorial Kairs, Barcelona.
HUTH, E. J. (1992). Cmo escribir y publicar trabajos en ciencias de la salud. Masson Salvat Medicina, Barcelona.
VILLAR, J. (1999). Aprendiendo a presentar los datos cientficos de forma efectiva. Cmo hacer una buena diapositiva.
Jano, LVI, n 1286: 69-70.