2. CONCEPTOS PARTICULARES DE COSTO EN LA CONTABILIDAD INDUSTRIAL.
Los conceptos que a continuacin se mencionan son conceptos de aceptacin y difusin general en el mbito contable, por lo que siendo del dominio pblico en el rea, resulta difcil atribuirlos especficamente a algn autor en particular. Proceso Productivo: Consiste en la transformacin de ENTRADAS (Insumos o Materiales) en SALIDAS (Bienes o servicios) por medio de recursos fsicos, humanos, tcnicos, tecnolgicos, etc. El gasto: Comprende todos los recursos materiales, humanos, tcnicos, tecnolgicos, financieros, etc., que permiten la Administracin y Comercializacin del producto. Prdida: Corresponde a aquellos bienes y/o servicios en que el producto, por factores controlables o no controlables por la Empresa, se vuelve sin valor o no presta ningn beneficio.[1] 2. 1. COSTO.- Es la suma de esfuerzos y recursos que se invierten para producir u obtener algo. El costo comprende todos los recursos: a) Materiales b) Humanos c) Tcnicos d) Tecnolgicos. Estos costos permiten a la Empresa manufacturera aplicarlos en la produccin para fabricar un producto. 2. 2 COSTO DE SUSTITUCIN, DE SACRIFICIO O DE DESPLAZAMIENTO.- Es lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la opcin elegida, estando representado por el beneficio que se pierde al elegir una opcin y desechar las otras alternativas. 2. 3 COSTO DE INVERSIN.- Es la suma de esfuerzos y recursos necesarios en que se incurre para producir u obtener algo, estando la inversin representada en tiempo, esfuerzo y recursos o capital. Ante varias opciones, la opcin elegida habr de convertirse en costo de inversin y la o las opciones desechadas representarn el costo de sustitucin. 2. 4 COSTO INCURRIDO.- es la cuantificacin o totalizacin de la inversin hecha durante un periodo, para la opcin elegida; es el total del costo invertido en un periodo. Costos
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2. 5 COSTO FABRIL O DE PRODUCCIN.- Est formado por el costo de los tres elementos que necesariamente intervienen en la fabricacin de un producto y que son: el costo del material que se va a transformar, los sueldos y los salarios de quienes van a transformar dicho material y todos los dems gastos cuya incurrencia es necesaria para llevar a cabo la transformacin. 2. 6 COSTO DE OPERACIN O NO FABRIL- Est formado por los gastos ajenos a la transformacin, pero necesarios para la distribucin de los productos y para la administracin general de toda empresa industrial, son los normales en una empresa comercial. 2.7 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS. Los costos se han clasificado desde muy variados enfoques atendiendo a diferentes necesidades de informacin. Dentro de la contabilidad de costos de una empresa de transformacin, los costos se clasifican principalmente como sigue:
2.7.1. Segn los elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. 2.7.2 Segn la relacin con la produccin: Estn ntimamente relacionados con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control. 2.7.3 Costos primos: es la suma de los materiales directos y la mano de obra directa que intervienen en la elaboracin de un producto Costos primos =MPD +MOD MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA Ejemplo: Para el proceso de tapizado se requiere $260.000 de materia prima directa y $540.000 de mano de obra directa.
Materia Prima Directa $260.000 Mano de Obra Directa $540.000 COSTO PRIMO $800.000
2.7.4 Costos de conversin: Son los costos relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costos de conversin =MOD +CI F MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS
Costos
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Ejemplo:
Mano de Obra Directa $540.000
Costos Indirectos de Fabricacin $142.800
COSTO DE CONVERSIN $682.800
2.7.5 Segn la relacin con el volumen: 2.7.5.1 Costos variables: Son aquellos costos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Depende proporcionalmente de la disminucin o aumento en el nivel de produccin CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES 1. Controlabilidad. Son controlables en periodos cortos de tiempo 2. Son proporcionales a un nivel de produccin. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad o nivel de produccin 3. Estn relacionados con un nivel apreciable, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario. 4. Son regulados por la administracin. 5. En total son variables, por unidades son fijos 2.7.5.2 Costo fijo: Son aquellos costos en los que el costo fijo total permanece constante frente a los cambios en el volumen de produccin, en tanto que el costo por unidad vara en forma inversa con la produccin. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS 1. Controlabilidad. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. 2. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada. 3. Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo. 4. Regulados por la administracin. 5. Estn relacionados con el factor tiempo. 6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad 2.7.5.3 Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor impacto dentro del costeo del producto 2.7.6 Segn la capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes de produccin o departamentos. Costos
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2.7.6.1 Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos, servicios o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros. 2.7.6.2 Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin. 2.7.7 Segn la funcin en que se incurre 2.7.7.1 Costos de produccin (costos) Son los que se generan en el proceso de transformacin de las materias primas o materiales en productos elaborados o productos terminados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Es la sumatoria de los tres elementos del costo.
Costo de produccin: Materia prima directo + Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin. 2.7.7.2 Costos de distribucin (gastos) Son los que se originan en el rea que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el ltimo consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera 2.7.7.3 Costos de administracin (gastos) Son los que se originan en el rea administrativa, o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales del gerente, del personal de contabilidad. 2.7.7.4 Costos financieros (gastos) Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. 2.7.8 Segn su identificacin 2.7.8.1 Costos directos Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o con departamentos o reas especficas. 2.7.8.2 Costos indirectos Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, con departamentos o reas especficas. 2.7.9 Segn el perodo en que se llevan al estado de resultados 2.7.9.1 Costos del producto o costos inventariables (costos) Son aquellos costos que estn relacionados con la funcin de produccin. stos se incorporan a los inventarios de materias primas o materiales, productos en proceso y productos terminados y Costos
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se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos. 2.7.9.2 Costos del perodo o costos no inventariables (gastos) Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin y administracin y se llevan al estado de resultados en el perodo en el cual se incurren. 2.7.10 Segn el momento en que se determinan los costos 2.7.10.1 Costos histricos Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del proceso productivo o del perodo de costos. 2.7.10.2 Costos predeterminados Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al perodo de costos. 2.8 ELEMENTOS DEL COSTO Los costos de produccin estn formados por los siguientes elementos: 2.8.1Materiales Son las materias primas que sern sometidas a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se dividen en: 2.8.1.1 Materia prima directos (MPD) Son todos los materiales sujetos a transformacin, que cumplen simultneamente dos condiciones: plena identificacin en el producto terminado y representan un alto valor en el producto terminado. Ejemplo: la madera en la industria de muebles, Madera de alerce, de raul, de lingue, etc. 2.8.1.2 Materia prima indirectos (MPI) Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados; por ejemplo: el barniz para la industria de los muebles. Clavos, Pegamento, Barniz, Pintura 2.8.2Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformacin de los materiales en productos terminados: Se divide de la siguiente manera: 2.8.2.1 Mano de obra directa (MOD) Es valor remunerado por cualquier concepto (salarios, prestaciones sociales, bonificaciones, incentivos, horas extras, recargos nocturnos, auxilio de transporte) a todos los trabajadores de fbrica o planta de produccin denominados operarios, que son los que transforman el material en producto terminado Costos
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Ejemplo: Sueldos de maestros cortadores, pulidores, ensambladores, terminadores, etc. 2.8.2.2 Mano de obra indirecta (MOI) Es el valor remunerado a todas aquellas personas que participan en el proceso productivo en forma indirecta; no transforman absolutamente nada. Ejemplo: Sueldo del Gerente de Produccin. Sueldo del Supervisor de Produccin, Sueldo del Tcnico de Control de calidad, Sueldo del Junior de Produccin. 2.8.3. Costos indirectos de fabricacin (CIF) Adems de los materiales directos y de la mano de obra directa, hacen falta para la fabricacin de los productos otra serie de costos tales como los servicios pblicos, los arrendamientos, los impuestos, los seguros, etc. Todos estos costos, junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman el grupo de los llamados Costos indirectos de fabricacin, que constituyen el tercer elemento integral del costo total del producto terminado. Ejemplo: Energa de Fbrica, Combustible de Fbrica, Repuestos y Suministros de Mquinas y equipos industriales, Arriendo de Fbrica, Depreciacin de mquinas y equipos industriales, Seguros de fbrica, Reparacin y mantenimiento, Servicios de fbrica (Aseo industrial, vigilancia industrial), Empaque del producto.[2] 2.9 CLASIFICACIN DE LOS GASTOS Los gastos, tambin conocidos como Costos de No Produccin o Costos del Perodo se clasifican de acuerdo al rea funcional de la Empresa en el cual se incurren, la clasificacin ms usual es la siguiente: 2.9.1 Gastos de venta: Corresponden a los gastos de comercializacin del producto que se originan en el rea de Ventas de la Empresa. Ejemplo: Sueldos de vendedores. Comisiones por Venta. Publicidad. Estudios de Mercado. 2.9.2 Gastos de administracin: Corresponden a los gastos que permiten la administracin del Proceso Productivo y en general de la Empresa. Ejemplo: Sueldo del personal administrativo, Sueldo del personal ejecutivo de la Empresa, Gastos Generales, Insumos de oficina. 2.9.3 Gastos financieros: Corresponden a los gastos que permiten financiar el producto y estn relacionados con el rea de Finanzas. Ejemplo: Sueldos del personal del rea de Finanzas, Intereses Financieros, Equipamiento del rea de Finanzas, [3] [1] Luis Ganz Contreras. Elementos del costo [2] LIDIA ARACELI DE ANDA HERNNDEZ. Contabilidad de costos [3] Luis Ganz Contreras. Elementos de costos