Introduccin a Microsoft Office Word 2010

1. INTRODUCCIN AL MICROSOFT WORD

Microsoft Word es el procesador de textos ms utilizado en el mundo, cuya
funcin es realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas,
Circulares, Escritos, Memorandums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es
una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua mquina de escribir. En el
Word el trabajo es ms sencillo y mltiple, el cual que sirve para el manejo de toda
clase de textos. En Microsoft Word se puede hacer cambios fcilmente a la
ubicacin, caractersticas y diseo del texto o documento en general. Adems es
un procesador de textos con mejor desempeo y xito en el mercado.

Entre las principales funciones que incorpora Microsoft Word tenemos:



Estilos
Cinta de opciones
Revisin Ortogrfica
Autocorreccin
Tablas
Dibujos e imgenes
Grficos y diagramas.

Word 2010 le ayuda a organizar y a
redactar documentos de una manera
fcil y eficaz, as como a mantener los
documentos a su alcance. Est
diseado para brindarle las mejores
herramientas para dar formato a los
documentos. Microsoft Word 2010
ofrece lo mejor de Microsoft office en
Word para todo tipo de situaciones
como crear documentos de calidad profesional, mejor acceso a los archivos y
ventanas de ayuda.



Elementos de la Pantalla:


BARRA DE TITULO: es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del
documento con el que estamos trabajando y el nombre del programa. A la derecha
tienes tres botones denominados Botones de Control: Minimizar, Restaurar /
Maximizar y Cerrar. Y a la derecha contiene un conjunto de iconos llamada Barra
de Acceso rpido.



Haciendo clic en la muesca flechita hacia debajo de la derecha podemos agregar
acceso rpido a otras opciones del programa, haciendo clic sobre la opcin
deseada, ejemplo vista preliminar

ARCHIVO Es el elemento nuevo que nos ofrece el Microsoft WORD 2010 y el cual
nos permite acceder a las opciones principales que en la versin anterior a travs
de Botn Office nos ofreca el Word 2007 como son GUARDAR, GUARDAR
COMO, ABRIR, CERRAR, IMPRIMIR, NUEVO DOCUMENTO entre otras
opciones. A travs de esta opcin podemos ver a los ltimos documentos abiertos.




LA CINTA DE OPCIONES: Esta opcin es la misma del Word 2010. La Cinta de
Opciones o llamada tambin ribbon situado debajo de la Barra de ttulo agrupa a
las opciones de una mejor manera, de acuerdo a la tarea que desea realizar.
Estas opciones son llamadas Fichas: Inicio, Insertar, Diseo de Pgina,
Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.


La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinmica porque se adapta a varias
situaciones ajustando el tamao de los botones y mostrando algunas fichas slo
cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen slo se activa
cuando se selecciona una imagen.





Pestaa Inicio: Contiene las operaciones que ms comnmente realizamos, ellas a la
vez se dividen el Grupos los cuales son: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y
Edicin. Los cuales cada uno de ellos tiene sus propios comando.






Ficha Insertar: permite insertar en el documento nuevas pginas, tablas,
Ilustraciones como imgenes, grficos, formas, SmartArt y grficos, Vnculos
encabezados y pie de pginas, cuadros de texto, Word art, letra capital, smbolos,
ecuaciones.


Ficha Diseo de Pgina: permite cambiar los mrgenes de las pginas, orientacin y
tamao del papel, aplicar columnas y saltos de pginas, aplicar bordes a un
prrafo y a las paginas, aplicar sangra y espaciado del prrafo, cambiar
posiciones de los objetos insertados, alinearlos, establecer marcas de agua, etc.

Ficha Referencias: esta opcin se utiliza para crear tablas de contenidos de nuestros
documentos, agregar notas al pie de pgina, insertar nuestras referencias
bibliogrficas, insertar tablas de ilustraciones, ndices, etc.



Ficha Correspondencia: esta opcin la utilizamos cuando deseamos realizar
documentos mltiples en una empresa u organizacin. Tipo memorndums,
invitaciones, solicitudes, etc. Que van dirigidos a varios empleados de la
organizacin. A todo ello se le denomina combinacin de correspondencia.

Ficha Revisar: esta opcin es muy importante cuando deseamos aplicar corrector
ortogrfico, sinnimos, traduccin, agregar comentario, dar seguimiento a los
avances del documento, comparar el documento actual con el documento original,
dar proteccin al documento, etc.


Ficha Vista: esta opcin es muy accedida para poder ver nuestro documento en
distintas vistas como son Diseo de impresin, diseo web, esquema, borrador,
pantalla completa. As como activar u ocultar reglas, lneas de cuadricula, panel de
navegacin, aplicar zoom al documento acercarlo o alejarlo, insercin de Macros.


Algunos grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo que
nos permite activar ms opciones. Para ocultar o activar la cinta de opciones
presiones CRTL + F1



LAS REGLAS: se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y horizontal. Su
funcin es conocer la posicin del texto. Permite utilizar herramientas como los
tabuladores, s angras,
etctera.



BARRA DE ESTADO: es la barra inferior de la ventana de Word 2010. Desde esta
versin es totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente
pulsando con el botn derecho sobre la barra qu informacin debe mostrar. En
esta barra, tambin encontrars unos indicadores que aparecern si tienes
activada la grabacin de macros, revisiones, extensin de la seleccin, la opcin
de sobrescribir, el idioma que se est usando para la revisin ortogrfica. A la
derecha de la barra encontramos unos iconos que muestran las distintas formas
de ver un documento igual que en la versin anterior junto con el zoom.



1. CREACIN DE UN DOCUMENTO
Nuevo Documento
Para crear un documento existen varias opciones:

1. Barra de Acceso rpido
2. Opcin Archivo
3. Teclado: CTRL + U
Si se desconfigura el teclado puedes acceder al cdigo ASCII para insertar algn
carcter que requieras al editar el documento.





Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento
se halla la barra vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir
escribiendo el texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para
crear una nueva lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo
hacemos de este modo, estaremos creando un prrafo nuevo).



Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edicin:










1. Barra de Acceso rpido
2. Opcin Archivo
3. Teclado: CTRL + U




Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento
se halla la barra vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir
escribiendo el texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para
crear una nueva lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo
hacemos de este modo, estaremos creando un prrafo nuevo).



Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edicin:

Explorar Documento
Para desplazarse o explorar un documento sin cambiar la ubicacin del punto de
insercin, puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal de las
siguientes maneras:
Haga clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del
documento hacia arriba o hacia abajo lnea a lnea, o a la izquierda o a la derecha
unos cuantos caracteres.
Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse
hacia arriba o hacia abajo una ventana. Haga clic a la izquierda o a la derecha del
cuadro de desplazamiento horizontal para moverse una ventana a la izquierda o a
la derecha.
Arrastre el cuadro de desplazamiento por la barra de desplazamiento para que
se muestre la parte del documento correspondiente a la ubicacin de dicho
cuadro. Por ejemplo, puede arrastrar el cuadro de desplazamiento hasta la mitad
de la barra de desplazamiento para ver la mitad del documento.

Mtodos abreviados de teclado
Para poder desplazarse por el texto, si este es extenso, es recomendable saber utilizar
las combinaciones de teclas apropiadas para facilitar la ubicacin de cierta
informacin que nos es de inters. Para ello a continuacin en una tabla se va a
enumerar las teclas y los mtodos abreviados de tecla que se puede utilizar para
mover rpidamente en punto de insercin en un documento.



Guardar Documento
Cada documento que cree ser temporal hasta que lo guarde especificando un
nombre, una ubicacin y un formato de archivo en el cuadro de dilogo Guardar
como. Lo que se ha escrito hasta el momento est almacenado en la memoria del
computador; si se apaga el computador en ese momento se perdera todo y no se
podra recuperar.
Existen varias formas de guardar un documento, cuando el documento lo vas a
guardar por primera vez es indistinto si lo haces con la barra de acceso rpido ,
con la opcin Archivo (Guardar o Guardar como), Teclado: CTRL + G F12.
Elija donde lo va a guardar, asignarle un nombre de archivo y el tipo, a continuacin
seleccione la opcin Guardar y regresar al documento de trabajo.
Observe que en la barra de ttulo de Word aparece el nombre del documento que
acabamos de guardar.

Guardar como tipo. El tipo de documento normalmente ser Documento de Word,
pero tenemos un men desplegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha)
con otros tipos; por ejemplo, guardar el documento en otra versin de Word,
documento habilitado para macros, etc.

Guardar Como: Permite guardar el documento con otro nombre, en otro formato
como Plantilla, PDF, Documento de Word 97 - 2003 y en otra ubicacin de ser
necesario.



Abrir Documento
Para abrir un documento existente existen varias opciones:
1. Barra de Acceso rpido
2. Opcin Archivo
3. Teclado: CTRL + A




Es posible que su documento se encuentre dentro de alguna carpeta, para ello abra la
carpeta y luego seleccione el archivo que desea abrir.

Cerrar Documento
Despus de guardar un documento, ste contina en la pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento
debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de
utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento haga clic en la opcin ARCHIVO, y luego haga clic en
Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez
que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar de
acuerdo a su preferencia S No).



Otra forma de cerrar el documento, es haciendo clic en el botn de control del
documento, si oprime esta opcin del botn de control de Word se cerrarn todos
los documentos que tenga abiertos y luego la aplicacin.
Y con el teclado, oprima simultneamente Alt + F4.

4. VISTAS DIFERENTES DE UN DOCUMENTO
Word 2010 ofrece diferentes vistas que permiten ver un documento de diferentes
maneras. Puede cambiar entre las vistas mediante los botones que estn
disponibles en el grupo Vistas de documento de la ficha Vista. Tambin puede
utilizar los botones de la barra de herramientas Vista. En la tabla siguiente se
describen las diferentes vistas que puede utilizar en funcin de sus necesidades.



Personalizar vistas
Los botones disponibles en la ficha Vista le permiten personalizar la vista de un
documento en funcin de sus necesidades. Puede utilizar estos botones para
realizar las siguientes tareas:
Mostrar reglas y cuadrculas que le ayudarn a colocar y alinear elementos en
un documento.
Mostrar un panel independiente para ver el mapa del documento mientras ve y
modifica texto del documento. El mapa de navegacin es una lista de los
encabezados que componen la estructura del mismo.
Organizar y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos.
Cambiar la ampliacin del documento.
Tambin puede ajustar el grado de ampliacin de un documento con los botones de la
barra de herramientas Vista. Puede hacer clic en el botn Zoom y seleccionar (o
escribir) un valor, arrastrar el control deslizante a la derecha o a la izquierda, o
hacer clic en los botones Acercar o Alejar, situados en los extremos del control
deslizante.






5. CONFIGURACIN DE PGINA
En Microsoft Word 2010, puede personalizar el aspecto del documento en la
pgina con las opciones de Configurar pgina. En la siguiente tabla se describen
las opciones de configuracin de pgina en detalle.




A continuacin se abrir un cuadro de dilogo como el siguiente: