Gua Rpida UnyPre (Presupuestos/Precios Unitarios)

Objetivos
Facilitar conocimiento del mdulo UnyPre opciones bsicas en la formulacin de
presupuestos y precios unitarios
Resultados Esperados
Seccin I
1) dentificacin !conos estndar del sistema"
Seccin II
#) $onocimiento %eneral de &or's Flo(" )ejores Prcticas en la *dministracin de
Presupuestos+ Pro%ramacin y $ontrol ,Procedimientos - Flujo de .atos - Oficina
$entral - Obras)"
Seccin III
/) Procedimiento para el acceso al sistema y presentacin de men0s operacionales del
mdulo"
Seccin IV
1) Presentacin de pantalla principal y m2todos para la formulacin de presupuestos y
precios unitarios"
a" Formulacin de Presupuestos ,3uevo+ $opiar+ mportacin de arc4ivo 5)6 o
567+ Formar 8ase de Precio+ $ombinaciones y Or%ani9acin temi9ado)"
b" Formular Presupuesto Operacionales+ de *umentos de Obra+ de :" :enerales
c" Formular Presupuesto de ;enta ,*l $liente) En distintas especialidades y
formatos ,7erviu+ )OP+ $odelco+ etc")<
=) *nlisis de Precios Unitarios 7imple y $ompuestos ,3uevo *PU+ $opia de *PU del
mismo Presupuesto+ 8ibliotecas E>ternas o $ombinaciones )i>tas)<
?) Formular Presupuesto de $ontrol ,)ejores prcticas en la creacin de Presupuestos de
$ontrol - .istribucin por $entros de $osto)<y
@) .escomposicin ;ertical y Aori9ontal de Precios y Estructuras de $ostos ,&87)
,Partidas+ Encar%ados) ,7ub *nlisis limitados)"
Seccin V
B) nformes 8sicos de Presupuesto Precios Unitarios+ E>plosin de Recursos y
7imulacin ,;ariadas Opciones)
1
Seccin I
cono C 8otones Principales
Botn Descripcin
3uevoD nserta un re%istro nuevo
EditarD Permite in%resar a un re%istro para tomar lectura yCo modificar la informacin
Eue se compone
EliminarD Elimina el re%istro
;ista PreviaD Permite la impresin de la opcin activa
mprimirD Entre%a los informes del mdulo activo

RefrescarD *ctuali9a el desplie%ue de informacin en la matri9 de datos presentada en
la ventana activa" Presione la tecla FF o desactive este proceso cuando se presente
una ventana de alerta"

)en0" Presenta mediante un men0+ todas las opciones de botones disponibles"

7eleccin de conos o $olumnas" .esactiva o *%re%a operaciones a ventana

E>celD *cceso directo a una planilla electrnica para la transferencia de los datos
Eue est2n activos"
8uscarD Reali9a una b0sEueda en la base de datos se%0n un patrn de referencia
dado"
Orden *scendenteD Ordena todos los re%istros de la base de datos en orden
ascendente se%0n la columna donde est2 posicionado el cursor"
Orden .escendenteD Ordena todos los re%istros de la base de datos en orden
descendente se%0n la columna donde est2 posicionado el cursor"
$orreo nternoD envi de correo a trav2s de la red local de la empresa
nternetD *cceso directo al e>plorador de internet Eue ten%a activo el usuario en su
eEuipo"
*yudaD .esplie%a ayuda referenciada al conte>to de la ventana activa
7oporte G2cnicoD Envi automtico de un correo electrnico al .pto" de *sistencia
G2cnica+ para comunicacin en l!nea yCo ayuda para importar datos desde un planilla
electrnica"
2
Seccin II
&or' Flo( )ejores Prcticas en la *dministracin de Presupuestos+ Pro%ramacin y $ontrol
,Procedimientos - Flujo de .atos - Oficina $entral - Obras)
Identificacin de
Procediientos
para e! contro! de
un proyecto
1" .efinicin %eneral de pautas de control ,$odificacin de proyectos+
empresas+ )onedas+ etc") condicionando los otros sistemas Uny*dE+
Uny8od+ Uny7ub+ UnyRem+ Uny)aE+ Uny;en+ UnyFin+ etc"
#" Or%ani9acin %eneral del proyecto y forma de controlarlo ,por !tem+ por
centros de control o combinaciones mi>tas)"
/" $reacinCverificacin de una estructura de codificacin de recursos y plan
de cuentas contables"
1" $reacinCverificacin de cdi%os de actividades y partidas de acuerdo
con especialidades yCo secuencias constructivas"
=" $reacinCverificacin cdi%os de !tem presupuestarios sobre la base de
reas f!sicas del proyecto y centros de costos de faena o estndar para
todas las obras"
?" Or%ani9acin de documentacin di%ital de bases t2cnicas y
administrativas del proyecto"
*dministracin de bases de datos y perfiles de usuarios
"oru!acin de!
Presupuesto
(#enta$ %ase y
contro!)
@" $reacin de presupuesto en directorio maestro HU3IPRE" de itemi9ado+
nuevas partidas+ actividades y actividades au>iliares"
B" dentificacin del proyecto< mandante+ ubicacin f!sica+ tipo y cantidad de
obra a ejecutar+ %astos %enerales+ utilidad+ imprevistos+ im%enes+
factores y otros antecedentes complementarios"
F" :eneracin de arc4ivos de control por proyecto o por cada presupuesto
,$ostos .irectos e ndirectos")"
1J" Formulacin o creacin del itemi9ado con identificacin de reas f!sicas+
personal responsable y partidas"
11" Formulacin o creacin de precios unitarios con definicin de
rendimientos+ ajustes de precios y composicin de tarifas"
1#" mpresin del presupuesto+ precios unitarios e informes de consumo de
recursos simples y compuestos"
1/" mpresin de incidencias econmicas del presupuesto< recursos+
actividades+ partidas+ encar%ado+ reas f!sicas"
11" *dministracin del estado de presupuesto< estudio+ visita a terreno+
revisin 1+ presentado"
1=" $opia de presupuesto adjudicado+ creacin centros de control y enlace
con las partidas del presupuesto"
1?" Re%istro de fec4as de inicio y t2rmino de la obra"
1@" mpresin de presupuesto de control+ por centro de costo y calificacin de
recursos por su incidencia econmica+ su importancia por volumen en
cuanto al abastecimiento o cualEuier otro atributo Eue indiEue tratarse de
un recurso complejo ,afecta la calidad+ los costos o los pla9os
presupuestados)"
Pro&raa de
'#ance de!
Proyecto
1B" Re%istro del avance f!sico terico C:anttC r!tmico en el sistema conforme
control semanal+ Euincenal o mensual de suministros a obra+ por
presupuesto o proyecto %lobal+ separado por )ateriales+ 7ubcontratos a
ejecutarse+ )aEuinaria y EEuipo a utili9ar+ Recurso Aumano y Otros
,*justes del pro%rama de obra)"
1F" mpresin de informes de acuerdo con avance pro%ramadoD ,flujo de
inversionesCcostos por periodo por centros de controlCcuentas contables+
pro%rama de ocupacin de materiales+ avance de subcontratos+ 4oras de
maEuinaria y eEuipos propios+ recurso 4umano y otros ,e>presados en
unidades f!sicas+ %rficos+ porcentajes y rendimientos)"
#J" :eneracin de informes representativos y resumen de antecedentes para
arc4ivo de carpeta del proyecto donde se califiEue la ejecucin de ciertas
actividades y ocupacin de ciertos recursos+ desde el punto de vista de la
calidad y la lo%!stica"
3
'#ance fsico rea!
de! proyecto
#1" Re%istro de avance real de obra+ semanal+ Euincenal+ mensual o anual+
se%0n la base de pro%ramacin en tiempo+ unidad y cuadros
comparativos"
##" mputacin directa de costos y traspaso de 2stos a otros mdulos
Unysoft+ dependiendo de la definicin de control de costos determinado
con la empresa"
#/" mpresin de informes de acuerdo con avance pro%ramadoD ,flujo de
inversionesCcostos por periodo por centros de controlCcuentas contables+
pro%rama de ocupacin de materiales+ avance de subcontratos+ 4oras de
maEuinaria y eEuipos propios+ recurso 4umano y otros ,e>presados en
unidades f!sicas+ %rficos+ porcentajes y rendimientos"
#1" :eneracin de informes representativos y resumen de antecedentes para
arc4ivo de carpeta del proyecto donde se califiEue la ejecucin de ciertas
actividades y ocupacin de ciertos recursos+ desde el punto de vista de la
calidad y la lo%!stica"
6a ima%en Eue a continuacin aparece+ representa en parte los procedimientos aplicados en la
industria+ pero no necesariamente los Eue su empresa debe administrar"
4
PR()*DI+I*,-(S *, .' "(R+U.')I/, D* U, PR*SUPU*S-( 0 SU
)(+P'R')I/, )(, ("*R-'S *)(,/+I)'S D* -*R)*R(S
5
*
$reacin
temi9ado
Oficial
temi9ado
Kltimos
cambios
Pro%rama
Proyecto
$ontrol
Ordenan9a
)unicipal
Re%ional
Otros
8*:
Revisin
mpresin
8orrador Final
Revisin
Final
Graspaso
temi9ado a
.isco
Preparar
)anuales
nstructivos
$arpetas
Planos
Formularios
Envase y
Entre%a
.espac4o
OL
Revisin
Entre%a
*ntecedentes a
Proponentes
$onsultas y
Respuestas
$ambios al
temi9ado
Recepcin de
Ofertas
*pertura de
Ofertas
$umple con
8ases
Fin
Proceso
Entre%a
.iscos a
Proceso
$4eEueo
)a%n2tico
Errores
.etalle de
Errores por
Proponentes
*nlisis del
problema
$urso a
se%uir
Fin
Proceso
$onsulta
formal a
Proponentes
*nlisis de
Ofertas
$riterios de
*nlisis
Resultado
Final
8iblioteca de
Proyectos
)'P1-U.( 2
Seccin III
Procedimiento para el acceso al sistema y presentacin de men0s operacionales del mdulo
UnyPre versin 3oviembre #JJF"
1) *cceso a solucin de ne%ocios Unysoft ERP
.esde icono ubicado sobre el escritorio de P$ ,o v!a acceso a escritorio remoto por
nternet) acceda a la ventana de in%reso para usuarios autori9ados
7e presentar en pantalla

n%rese
- 3ombre de usuario y $ontraseMa
- 7eleccin de mdulo ,Eue asume por defecto lo seleccionado en sesin anterior)< y
- 7eleccione 8ase de .atos ,$omo por ejemploD 8ase Produccin + 8ase de Pruebas o
las administradas por la empresa)
GipNsCRecomendaciones
6os documentos Perfiles de Usuarios y Ejemplo de Perfiles+ e>plican en detalle cmo crear un
usuario" 6a jefatura del proyecto Uny7oft ERP de la empresa puede solicitarlo al correo
soporteOunysoft"cl"
* los usuarios finales podr!a presentarse una ventana de alerta si el ambiente operativo de su
eEuipo no cumple con las e>i%encias de )icrosoft en cuanto a memoria R*) disponible+
versin del sistema operativo+ confi%uracin de idioma de su eEuipo respecto del eEuipo
servidor al cual accede y otras condiciones de se%uridad Eue se 4ayan definido al instalar el
producto Unysoft ERP sobre un eEuipo servidor"
Uny7oft ERP informa Eue todo tipo de mensajes Eue entre%ue el sistema y Eue di%an relacin
con lo anterior+ ser responsabilidad de la Empresa dar solucin"
#) .esde )en0 Principal se accede a mdulo
Presupuesto+ Pro%ramacin y $ontrol"
6
/) En men0 P*rc4ivoQ -si cumple con el perfil 4abilitado-+ recorra las llamadas tablas
maestras e infrmese de la confi%uracin Eue se 4a definido para su empresa" 6as
opciones Eue aEu! se presentan sonD
a) Empresa
b) $onsorcio
c) Unidad de 3e%ocio
d) *ctividadCUnidad de Obra
e) *ctividad Econmica
f) $liente
%) .ocumentosCEventos
4) Forma de Pa%o
i) Rndice )onetario
j) )oneda
') )oneda de $ontrol
l) Plan de cuentas
m) Proveedor
n) Unidad
o) Sonas :eo%rficas
p) Recursos
E) 7ucesos
1) En men0 PPresupuesto y *PU ,P1) -si cumple con el perfil 4abilitado-+ recorra las
opciones bsicas del mduloD
a) Presupuesto
i" $reacin de Presupuesto
ii" mportando los .atos
iii" $opiando otro E>istente
iv" 8ase de Precios
b) Pro%ramacin y Estado de Pa%o
i" Pro%ramacin por *ctividad ,*vance F!sico)
ii" Pro%ramacin por *ctividad ,:antt)
iii" Pro%ramacin R!tmica
iv" *vance T Estado de Pa%o
7
=) En men0 PPresupuesto y *PU ,P1) -si cumple con el perfil 4abilitado-+ recorra las
opciones *van9adas del mduloD
a) Proyeccin EconmicaCF!sica
b) nspeccin G2cnica
c) 7*P C Pedidos
d) Orden de $ompra
e) Recepcin
f) $onsumo
%) Rendicin de :astos ,$aja $4ica)
4) Recepcin de .ocumentos ,UnyFin)
i) ;8 Facturacin
j) Pre%untas frecuentes
') Eventos T $omunicaciones
l) $ontrol de Giempo ,Por 7upervidor)
m) $ontrol de Giempo ,Por Profesional)
n) 8oletas de :arant!a
o) Referencias G2cnicas
p) Planos
E) Recintos
r) *justes )anuales
s) $onfi%uracin
i" $lasificacin de Proyectos
ii" $omposicin de Precios ,Por Recurso)
iii" Recursos EEuivalentes
iv" $aracter!sticas de Edificacin
v" Ge>tos de Referencias
vi" Partidas
vii" $alendario
viii" Estados de Presupuesto ,Resultados)
i>" Unidades F!sicas
>" 8ancos y Galonarios
>i" Aitos
8
?) En men0 P$onfi%uracinQ -si cumple con el perfil 4abilitado-+ recorra las opcionesD
a) ;er ima%en de Presupuesto
b) ;er GipNs
@) En men0 P*yudaQ -si cumple con el perfil 4abilitado-+ recorra las opcionesD
a) *cerca deU
b) Uny7oft en la &E8
Seccin IV
Presentacin de pantalla principal y m2todos para la formulacin de presupuestos y precios
unitarios
6a pantalla principal presenta a i%ual Eue todos los mdulos+ los si%uientes datosD
- $onsorcio y Empresa *ctiva
- )en0s emer%entes ,*rc4ivo+ Proceso+ $onfi%uracin y *yuda)
- conos de Filtros de a%rupadores de Presupuestos ,parte superior i9Euierda)
- conos de Re%istro de .atos
9
- cono Eliminar presupuesto
- cono nformes
- conos de Estados de presupuestos ,Godos+ En Estudio+ Presentado+ $ancelado+ En
$ontrol)
- cono )uestra los Privile%ios del Usuario
- cono $4ec' 6ist Presupuesto
- 7olo 8ase de Precios
- ;er C Ocultar $olumnas
- )en0 resumido
Filtros a%rupadores de presupuestosD
- $liente
- Ubicacin :eo%rfica
- 3e%ocio
- Unidad de Produccin
- $lasificacin del Presupuesto
- Estado G2cnico
Gablero de $ontrol ,8alanc 7cored)
"oru!acin de Presupuestos3 Beneficios de UnyPre so%re una Base de Datos
Formulacin de Presupuestos ,3uevo+ $opiar+ mportacin de arc4ivo 5)6 o 567+ Formar
8ase de Precios+ $ombinaciones y Or%ani9acin temi9ado)"
Formular Presupuesto Operacionales+ de *umentos de Obra+ de :" :enerales"
Formular Presupuesto de ;enta ,*l $liente) En distintas especialidades y formatos ,7erviu+
)OP+ $odelco+ etc")"
*nlisis de Precios Unitarios 7imple y $ompuestos ,3uevo *PU+ $opia de *PU del mismo
Presupuesto+ 8ibliotecas E>ternas o $ombinaciones )i>tas)<
Formular Presupuesto de $ontrol ,)ejores prcticas en la creacin de Presupuestos de
$ontrol - .istribucin por $entros de $osto)"
.escomposicin ;ertical y Aori9ontal de Precios y Estructuras de $ostos ,&87) ,Partidas+
Encar%ados) ,7ub *nlisis limitados)"
RecomendacionesD
a) .ebieran ser formulados al menos 1 tipos de presupuestos en el ciclo de vida de
una proyecto D .e ;enta ,$onforme reEuerimientos del $liente)+ $ontrol
,Presupuesto 8ase en Oficina $entral) + $ontrol Revisado ,En Obra) y las
revisiones de Presupuestos $ontrol 3V 1 a 3 como sean necesarias<
b) .ebieran administrarse tantas plantillas de presupuesto como las Eue reEuiera el
mandante o eventualmente presupuestos unitarios ,por ejemplo tipo de vivienda)
Eue posteriormente se utili9an en procesos de copiar y pe%ar en funcin del
n0mero de viviendas Eue ten%a el conjunto 4abitacional"
c) El presupuesto $ontrol Revisado+ Eue %eneralmente se elabora en obra+ pasa a
una Estado *dministrativo de $ontrol+ cuando Eueda asociado a una l!nea de
ne%ocio ,Es creado un cdi%o para el presupuesto)<
d) 6a or%ani9acin %eneral del Presupuesto de $ontrol Obra depender
necesariamente de la especialidad constructiva y anlisis de ries%os con Eue 4aya
sido formulado+ pero necesariamente Euedar asociado a un cdi%o de ne%ocio y
distribuido por centro de costo ,partida+ rea+ responsable de unidad de obra+
subcomisin)<
e) Una copia de este presupuesto+ se administra en oficina central o por lo %eneral en
la oficina administrativa de cada proyecto+ pero lue%o es creado otro+ Eue se
denomina presupuesto revisado ,o Revisin 1)+ pues por lo %eneral Euien asume la
administracin de un proyecto+ debiera validar al inicio la correcta formulacin del
presupuesto base Eue le entre%an"
10
f) Podemos denominar al presupuesto revisado por el Wefe del Proyecto+ como el
presupuesto de control" Este ser reformulado con el detalle de actividades y
%astos %enerales de obra ,$ostos .irectos e ndirectos)"
)reacin de Presupuestos3
Presupuesto ,ue#o
n%rese inmediatamente la descripcin del presupuesto a formular" 3o 4a%a uso del botn
Presupuesto y codificacin automtica de este presupuesto" 7on opciones avan9adas en las
Eue debe capacitarse lue%o de esta etapa+ si lo reEuiere"
$onforme tipo de presupuesto+ el usuario debe definir si el temi9ado asumir de forma
automtica los !ndices de t!tulos y actividades"
.e esta forma el presupuesto adEuiere un cdi%o automticamente" En la descripcin
aparecer el nombre de la clasificacin+ la cual se puede cambiar por el nombre correcto del
presupuesto"
)rear presupuesto iportando
!os datos
.espu2s de seleccionar esta
opcin ele%ir el directorio en el
cual se encuentra el arc4ivo del
presupuesto Eue se Euiere
importar+ como se muestra en la
fi%ura y en el lado derec4o
seleccionar el arc4ivo
correspondiente" El arc4ivo debe
4aber sido e>portado por otro
usuario+ utili9ando el mdulo
UnyPre"
Finalmente presionar *ceptar"
)rear presupuesto copiando
otro e4istente5
Para efectuar esta opcin+ se
debe situar el cursor en el
presupuesto Eue se desea copiar"
11
Presionar el icono nuevo y seleccionar la opcin $rear presupuesto copiando otro e>istente" 7e
visuali9ar la pantalla Eue aparece al costadoD
El usuario debe in%resar la descripcin del presupuesto nuevo y dar aceptar" dealmente el
usuario debiera presionar el botn PpresupuestoQ para asi%narle una clasificacin"
6a nformacin Eue se presentan al usuario lue%o de creado el presupuesto ,pantalla
*ctividades del Presupuesto) es la si%uienteD
- $liente ,)andante)
- 3ombre Obra ,3ombre del presupuesto)
- Presupuesto ,$orrelativo interno entre%ado por el sistema para el presupuesto)
- Fec4a Presupuesto ,Fec4a creacin presupuesto asumiendo por defecto la informada
por &indo(s)
- )oneda ,asumiendo por defecto moneda local)
- 3X *ct ,n0mero total de actividades del presupuesto y en %eneral de la pantalla activa)
- $di%o ,correlativo interno entre%ado por el sistema a la *ctividad)
- Rndice ,cdi%o informado por el usuario para la actividad)
- .escripcin ,nombre de la actividad)
- Unidad ,unidad de medida asociada a la actividad)
- Precio ,6) ,precio unitario de la actividad)
- $antidad ,cantidad de la actividad)
- Gotal ,6) ,Precio de la actividad)
- Gotal ,6) ,Precio total presupuesto moneda local)
- Gotal E) ,Precio total presupuesto moneda e>tranjera)
12
conosD
- ,ue#oD Para buscarCa%re%ar nuevas actividades
- Buscar 'cti#idadD Para buscar una activad ya in%resada al presupuesto
- 6u7 pasa Si (#isua!i8o$ siu!o ap!ico #ariacin)D 7et de informes de anlisis"
- 9a%i!itar/des:a%i!itar e4p!orador de -tu!osD 7e presenta 4abilitado por defecto y
corresponde a las etapas constructivas del presupuesto o al ordenamiento definido por
el usuario para el itemi9ado de la obra)
- Referencias t7cnicas$ P!anos y RecintosD .ocumentacin di%ital del proyecto
- )aractersticas de *dificacinD Especificaciones de modelo de vivienda o unidad de
produccin
- Deta!!e de PuertasD *sociadas al modelo de la vivienda
- *n#iar a *4ce!D E>portacin de la pantalla activa a E>cel
- InforesD )en0 nformes del mdulo
- )artu!a de! PresupuestoD nformacin %eneral del presupuesto"
- 'ctua!i8arD Refrescar C Reclculo
- Presupuestos de !a 'cti#idadD $omparativo entre actividades del presupuesto con las
del maestro por 9ona %eo%rfica
- Ver / (cu!tar co!unasD Permite confi%urar la pantalla activa con la informacin
necesaria para el usuario
- -raspaso Unitario a! +aestroD $omparativo entre actividades del presupuesto con las
del maestro con posibilidad de E>portarCmportar al maestro
- *4portar presupuestoD Permite comprimir el presupuesto a un arc4ivo 5)6
- ;isuali9acin de Presupuesto y Pro%ramacin simultanea
- Presupuesto con Pro&raacinD $ambia la presentacin de la pantalla activa
posibilitando visuali9ar la pro%ramacin informada para cada actividad
- +en;D Resumen de cada !cono de la pantalla activa
)artu!a de! Presupuesto
Esta opcin cumple con el propsito de resumir toda la informacin administrativa+ de
confi%uracin y ane>a del presupuesto" 6os campos Eue la componen sonD
- $di%o del presupuesto
- $di%o interno del presupuesto
- 3ombre de la obra
- .ireccin de la obra
- Fec4a del presupuesto ,tambi2n fec4a de presentacin al mandante)
- tiempos de estudio
- )andante
- $antidad de obra a ejecutar
- Gipo de proyecto
- )oneda de impresin del presupuesto
- Probabilidad de 2>ito
- Estado espec!fico del presupuesto
- $lave de acceso al presupuesto
- $onfi%uracin para G!tulos e !ndices de actividades automticos
- $onfi%uracin de decimales para clculo e impresin de informes
-
*dicionalmente+ la $artula del presupuesto est compuesta por las si%uientes viMetasD
13
'ne4os
- Permite definir las fec4as de inicio y t2rmino de la obra
- $ondiciona el pro%rama de avance f!sico a trav2s del campo PPer!odoQ
- Posibilita confi%urar Y ;* y $r2dito para efectos del clculo del presupuesto
- Permite asociar presupuesto base
- $onfi%uracin para presupuesto control
- .efinicin de estados del presupuesto
- ma%en de la obra ,formato jp%+ bmp++%if)
U%icacin
- 6ocali9acin del proyecto ,pa!s+ cuidad y comuna)
- Ge>to libre para comentarios del presupuesto
"a/+ar&en
- .efinicin porcentual para %astos %enerales+ utilidad e imprevistos
- Presupuesto asociado ,%eneralmente el presupuesto de %astos %enerales)
- $onfi%uracin para el clculo de la utilidad del proyecto
"actores
- $ampo de re%istro Eue permite aplicar factores porcentuales a las diferentes clases de
recursos Eue participan en el presupuesto de manera Eue incremente de forma inmediata el
precio de al%unos recursos o si es necesario+ todos los recursos del presupuesto"
-ota! )ontrato
- *plica 0nicamente para empresas constructoras de viviendas
- Permite identificar el modelo de la vivienda
- nforma la cantidad de viviendas asociadas a ese modelo Eue contiene el presupuesto
- Entre%a el valor unitario de la vivienda
- nforma el precio esperado de venta
- ;arios de los campos Eue ac se in%resan condicionan a los llamados PFiltros de
*%rupadores de PresupuestosQ y otros"
(tros
- *plica 0nicamente para empresas constructoras de viviendas
- nforma pr>ima etapa+ valor del terreno+ cantidad de viviendas y n0mero de revisin
del presupuesto
)onfi&uracin
- *plica 0nicamente para empresas Eue 4ayan solicitado formato a medida para
impresin de la cartula
14
En resumen+ la importancia de esta opcin tiene relacin con la confi%uracin necesaria Eue el
usuario debe reali9a para dejar el presupuesto en estado PEn $ontrolQ y la definicin de fec4as
de ejecucin de obra junto con su per!odo de control in%resado para efectos de la
pro%ramacin de avance"
6a ima%en Eue se
presenta al costado+
muestra cada uno de
los campos y viMetas
anteriormente
e>plicados"
El ejemplo
corresponde al
proyecto Ruta 1?J
Gramo Gres Pinos-
*cceso 3orte a
$oronel Eue
desarrolla la empresa
$onstructora Ruta
1?J 7*"
Re&istro de 'cti#idades de! Presupuesto
Para comen9ar a in%resar el itemi9ado del presupuesto+ el usuario debe diri%ir el cursor 4acia el
!cono P3uevoQ o si lo prefiere puede apoyarse del !cono del men0 rpido"
15
Una ve9 reali9ado lo anterior se presenta la si%uiente ayudaD
6a ima%en da a conocer el men0 de alternativas para seleccionar las actividades del
presupuesto" Por defecto el sistema direcciona la b0sEueda 4acia la tabla maestra+ no
obstante+ el usuario puede 4acer uso de las opciones
- Utili9ados en presupuesto
- Otro presupuesto
- mportar desde E>cel
(pcin -a%!a +aestra
7i la opcin es seleccionar actividades desde la tabla maestra+ se recomienda Eue el usuario
presione inmediatamente el botn P8uscarQ de modo Eue pueda traer de manera masiva varias
actividades" 6as im%enes Eue a continuacin aparecen ejemplifica lo informadoD
Presionar 7!
16
Presionando la columna P.escripcinQ se ordena alfab2ticamente todo el listado de actividades
Eue contiene la tabla maestra" * continuacin el usuario+ debe escribir el nombre de la actividad
y una ve9 encontrada+ con un doble clic la puede selecciona"
7i la actividad no se encuentra en la tabla maestra+ el usuario debe presionar el botn
P3uevoC8uscarQ donde se vuelve a presentar la si%uiente ayudaD
*
continuacin presionar el botn P3uevoQ
En la pantalla P)antenedor de *ctividadesQ+ el usuario debe presionar el botn Eue aparece
abajo del campo clasificacin para codificar la nueva actividad Eue a%re%ar a la biblioteca
maestra" 6ue%o debe in%resar el nombre de la actividad y finalmente presionar el botn Eue
aparece abajo del campo PUnidadQ para asociar su unidad de medida" Presionar botn
P*ceptarQ"

* continuacin vuelve a aparecer la si%uiente pantalla+ con la actividad incorporada a las ya
antes seleccionadasD
17
Finalmente presionar botn P*ceptarQ
18
Godas aEuellas actividades recientemente incorporadas al presupuesto+ asumen por defecto un
!ndice con cdi%o S lo Eue da a entender al usuario Eue lue%o debe direccionalas a una etapa
de la obra" Esto se detalla en p%ina n0mero #J ,Aabilitar E>plorador de G!tulos)"
(pcin <Iportar desde *4ce!=
7i las actividades van a car%arse
al presupuesto mediante
e>portacin E>cel se presenta la
si%uiente pantalla donde el
usuario debe ir en busca del
arc4ivoD
mportanteD
Para la utili9acin de esta opcin+
el usuario debe antes 4aber
confi%urado el arc4ivo E>cel
conforme lo reEuiere el mdulo"
19
El procedimiento si%ue con la indicacin Eue informa la pantalla P;inculacin de GablasQ+ es
decir+ el usuario debe 4acer clic a la i9Euierda en el campo del arc4ivo E>cel y lue%o clic a la
derec4a relacionado el campo del sistema" Presionar botn PGraspasarC.etenerQ y finalmente
botn P*ceptarQ"
(pcin <Uti!i8ados en Presupuesto=
$omo dice su nombre+ permite al usuario ir en busca de actividades ya in%resadas en el
presupuesto activo
(pcin <(tro Presupuesto=
En la pantalla Eue a continuacin aparece+ el usuario debe dar doble clic sobre el presupuesto
para identificar las actividades
20
6a manera de buscar y seleccionar las actividades es siempre por descripcin y lue%o doble
clic sobre la actividad" Finalmente presionar botn P*ceptarQ
mportanteD
El usuario debe considerar Tantes de seleccionar la actividad- los filtros Eue aparecen en la
parte inferior de la pantalla"
< 9a%i!itar *4p!orador de -tu!os=
21
Ia car%adas todas las actividades del presupuesto+ el usuario debe 4acer clic en botn
PAabilitar E>plorador de G!tulosQ y la pantalla se dividir en # partes como lo muestra la
si%uiente ima%enD
*
continuacin el usuario debe posicionarse sobre la leyenda P*ctividades sin G!tulosQ y lue%o
presionar la tecla 37 de su teclado para %enerar un nuevo campo Eue le permitir in%resar la
etapa constructiva de las actividades"
$omo lo muestra la ima%en+ el mdulo permite 4asta = niveles de t!tulos para asociar las
actividades"
$ada una de las actividades in%resadas al presupuesto y Eue presenten !ndice cdi%o S+
debern asociarse a un nivel de t!tulos %enerados"
Para lo%rarlo+ el usuario debe reali9ar los si%uientes pasosD
- Posicionarse sobre 1 o varias actividades 4asta Eue Eueden de color a9ul
- Presionar botn derec4o del mouse y seleccionar la leyenda P$ambiar *ctividades de
G!tulosQ" ;isualmente el usuario notar Eue la,s) actividad,es) tomara,n) formato
cursivo
22
- Posicionarse en el nivel de t!tulos y presionar clic derec4o" 7eleccionar la leyenda
PPe%ar *ctividades en G!tulosQ
Finalmente+ dependiendo de la confi%uracin de t!tulos e !ndices automticos+ cada una de las
actividades deber asumir un !ndice alfanum2rico distinto del cdi%o S"
)a%io de Unidad de +edida de una 'cti#idad
Geniendo todas las actividades asociadas a su t!tulo o etapa constructiva+ el usuario deber
preocuparse de revisar las unidades de medida asociada a cada actividad" .e ser necesario
modificar al%una+ deber posicionarse sobre la unidad de medida y presionar la tecla E3GER
de su teclado" * continuacin aparecer el listado maestro del cual podr seleccionar la
reEuerida"
23
Para terminar con el itemi9ado del proyecto+ el usuario deber in%resar la cantidad de actividad
terica a ejecutar" Esto se 4ace en la columna P$antidadQ"
'n!isis de Precios Unitarios
Para identificar los recursos Eue componen una actividad+ el usuario debe dar doble clic sobre
esta para lue%o in%resar su rendimientoCcantidad y estimacin de costos"
6a ventana Eue se presenta se denomina PRecursos de la *ctividadQ y tiene por objeto justificar
unitariamente los recursos necesarios para la produccin de una unidad de actividad o lo %lobal
Eue esta represente"
6os botones activos+ en esta ventana sonD
- ,ue#o ,Permite ir en busca de recursos para armar el precio unitario de la
actividad)
24
- -ota!es ,Reporte de incidencia econmica presupuestaria de la actividad por
clase de recursos)
- Ver / (cu!tar )o!unas ,permite confi%urar la pantalla a criterio del usuario
activo)
- )a!cu!adora ,Permite emitir clculos dentro del sistema)
- )opras de Recursos ,informacin de estad!sticas de precios por recursos)
- +en; Rpido ,Resumen de botones activos)
6a ventana se compone de los si%uientes camposD
- $di%o de presupuesto
- Fec4a de presupuesto
- )oneda de estimacin de precios
- Rndice de la actividad
- $di%o de la actividad
- 3ombreC.escripcin de la actividad
- Unidad de )edida actividad
- $antidad actividad
- Precio Unitario actividad
- Precio moneda e>tranjera actividad
- Gotal *ctividad e>presado en moneda local
- Gotal *ctividad en moneda e>presado en moneda e>tranjera
- 8otones para despla9arse dentro de precios unitarios sin tener necesidad de
salir de la pantalla ,Primero+ *nterior+ 7i%uiente+ Ultimo)"
*l ejecutar el botn 3uevo+ presentar la ayuda de recursos+ Eue funciona de i%ual manera a lo
ya e>plicado para la ayuda de actividades con la salvedad Eue los filtros de b0sEueda en esta
oportunidad sonD
- Uti!i8ados en presupuesto ,muestra solo recursos simples del presupuesto activo)
- -a%!a +aestra ,aparece seleccionado por defecto y entre%a el listado completo de
recursos simples de la biblioteca maestra)
- )opiar recursos de otra acti#idad ,muestra todas las actividades del presupuesto)
- Su%>'n!isis +aestro ,muestra todos los recursos compuestos incorporados a
biblioteca maestra de actividades)
- Su%>'n!isis de presupuestos ,permite seleccionar recursos compuestos de otros
presupuestos in%resados en el mdulo)
- -a%!a +aestra ? Gen7ricos ,muestra una seleccin de recursos previamente
confi%urados en biblioteca maestra)
- Su%>'n!isis de! presupuesto(4) ,muestra solo recursos compuestos del presupuesto
activo)
6a ima%en Eue si%ue+ representa la ayuda de recursos con cada uno de los filtros antes
e>plicados
25
'n!isis de Precios Unitarios con Recursos Sip!es
26
25 Procediiento por Recurso
)otivo de usoD
7e utili9a para establecer el costo unitario por actividad+ precisando la cantidad y precio unitario
de cada recurso Eue la compone"
*plica para los filtrosD
- Utili9ados en presupuesto
- $opiar recursos de otra actividad
- Gabla maestra - :en2ricos
)2todo de usoD
Una ve9 seleccionado el recurso+ el usuario debeD
- Revisar su unidad de medida" En caso de ser necesario+ puede modificarla presionado
la tecla E3GER del teclado"
- n%resar la cantidad del recurso a utili9ar en la columna P$antidadQ o en su defecto+
esta la puede determinar en funcin de una frmula matemtica Eue se in%resa en la
columna PRendimientoQ"
- n%resar el precio del recurso ,si la empresa utili9a mdulo Uny*dE+ se recomienda
consultar por precios de 0ltimas rdenes de compras %enerados para el recurso)"
Ejemplo Aplicado 1
27
*ctividad D Pintura superficie de madera
Unidad D )# ,metro cuadrado)
$antidad a ejecutar D 1JJ
Recurso+
e>presado
%en2rica o
particularmente
,$olumna *)
$antidad
Unitaria+ por
)etro $uadrado
,$olumna 8)
Precio por cada
unidad de recurso
,$olumna $)
$antidad Gotal de
Recurso a
emplear
,8 > 1JJ )#)
;alor Gotal por
Recurso
,$ > 1JJ )#)
Pintura ,6itros) J+1 /"JJJ 1J 6itros Z /J"JJJ
8roc4a ,Unidad) J+J1 =JJ = 8roc4as Z #"=JJ
Personal ,Aoras) J+# 1"JJJ #J Aoras Z #J"JJJ
$osto Gotal Z =#"=JJ
$osto Unitario+ por )# Z =#J
@5 Procediiento Por -ota!es
)otivo de usoD
Permite establecer el costo unitario por actividad+ sobre la base de la $antidad Gotal yCo ;alor
Gotal recurso y de all! se determina la cantidad y valor unitario+ dividiendo estos datos por la
cantidad total a producir"
*plica para todos los filtros
)2todo de usoD
El usuario debe a%re%ar o modificar los recursos necesarios por actividad trabajando
directamente sobre la columna PGotal [Q y columna PGotal ,6)Q"
;entajas
a) 7e informa la cuant!a total de recursos necesarios+ para ejecutar la totalidad
de produccin de la actividad+ en el ejemplo anterior+ lo necesario para 1JJ
)#<
b) 7e valora e informa totales y por lo %eneral+ valores enteros de recursos y
no fracciones de aEuellos recursos Eue no posibles de fraccionar" Por
ejemplo+ 1+= Aombre .!a+ podr!a conforme cierta le%islacin laboral vi%ente
obli%ar a la contratacin de #<
c) .el total+ se deduce la cantidad unitaria y por lo tanto se pueden reducir los
errores 4umanos por la manipulacin de fracciones y decimales<
.esventajas
a) 6a e>periencia sobre la produccin de bienes y servicios+ Eue permita
dimensionar la cuant!a unitaria y total a justificar como anlisis<
b) 6a imposibilidad de conocer la cuant!a de actividad necesaria+ cuando
ciertos proyectos unitariamente deben ser valorados bajo la modalidad de
series de precios unitarios"
Iportante3
28
- Un doble clic sobre el cdi%o de un recurso+ invierte el anlisis y visuali9a todas las
actividades Eue 4acen uso de ese recurso cuantificando su consumo y precio total en
todo el proyecto"
- 7i la cantidad del recurso se determina utili9ando la columna PFrmulaQ+ se condiciona
inmediatamente la columna P$antidadQ" Por lo tanto 3o podr modificarse la columna
P$antidadQ+ sin antes anular o modificar la columna PFrmulaQ"
(tras )o!unas3
Factores
Facilita a%re%ar un elemento multiplicativo a la cantidad de recurso informada+ en la formacin
de un precio unitario o eventualmente informa la p2rdida estimada para el recurso"
6as aplicaciones de este factor son diversas tales como representar el %rado de se%uridad con
Eue se cuantifica el uso de recurso+ imprevistos del recurso en cierta actividad+ otras opciones"
Recproco
Valor Reciproco (1/X)
Facilita el in%reso de un valor y deduce el valor reciproco de este+ condicionando el dato Eue
ser re%istrado como cantidad unitaria y a las restantes columnas" 7lo si la columna Frmula
no 4a sido utili9ada"
'n!isis de Precios Unitarios con Recursos )opuestos
)otivo de usoD
Permite descomponer el valor de los recursos de la misma forma Eue 4ace con las actividades
pero dentro de una actividad" * estos recursos llamados compuestos se les reconoce dentro
del sistema por el nombre de P7ub-anlisisQ"
6a formacin de actividades y precios unitarios compuestos se justifica por establecer niveles
de anlisis Eue faciliten su planificacin y control posterior+ tanto como la incidencia o peso
econmico Eue estos niveles lo justifiEue"
*plica para los filtrosD
- 7ub-*nlisis )aestro
- 7ub-*nalisis de Presupuestos
- 7ub-*nlisis del Presupuesto,>)
)2todo de usoD
Por ejemplo+ en la justificacin unitaria del valor de produccin de un movimiento de tierra+ la
maEuinaria se presenta como un recurso a emplear y se justifica por 4ora o rendimiento" 7i
embar%o el valor de esta 4ora+ en la medida Eue la maEuinaria corresponde con otro ne%ocio
de la empresa Eue supone administrar su *ctivo Fijo+ resulta conveniente establecer los costos
operacionales+ costos de capital y tarifa con Eue este eEuipo se aplica por proyecto" 7e trata en
definitiva de or%ani9ar los datos facilitando el control de dos ne%ociosD el proyecto y la
administracin de la maEuinaria+ simultneamente"
El !cono 7ub-anlisis+ de la ayuda de recursos+ es el Eue permite seleccionar actividades y
a%re%arlas como un recurso dentro de otra actividad ya creada" El resultado de este proceso+
permite identificar las actividades Eue se comportan como recurso+ con el carcter PAQ
29
6a ima%en Eue aparece a continuacin+ ejemplifica el reconocimiento de un sub-anlisis dentro
del precio unitario de la partida P*nclaje PilotesQ
Un doble clic sobre el cdi%o de un sub-anlisis+ desa%re%a la composicin unitaria como lo
muestra la ventana si%uienteD
30
Resuen de Precios Unitarios3
- 6as actividades de un presupuesto+ com0nmente llamadas !tems o !ndices+ son
posibles de valorar en funcin de recursos simples o compuestos"
- 6os recursos simples+ son aEuellos creados en la tabla maestra de recursos y
compuestos+ son las actividades Eue se presentan como recursos"+ en adelante sub-
anlisis"
- 3o 4ay l!mite de niveles para el anlisis de costos de una actividad cuando se trabaja
con sub-anlisis"
Presupuesto *n )ontro!
$oncluido la formulacin del presupuesto y el anlisis de costos unitarios+ el usuario debe
optar por un control de costosD
- Por Rtem de Presupuesto
- Por $entro de $osto
- Por $uenta de $osto
- Por Unidad F!sica ,$asa+ .epartamento+ )aEuina Propia+ )aEuina tercero)
- Por $uenta Patrimonial o de Resultado , $ontable)
- Por Recurso ,:rupo+ 7ub$lase o $lase)
- Por *ctividad ,:rupo+ 7ub$lase o $lase)
- Por Partida o Proceso Productivo
- Por Responsable
- Por \rea F!sica y 3o F!sica
- Por Unidad de 3e%ocio ,* nivel de *ctividad o Recurso)
- Otras $ombinaciones+ dada la parametri9acin Eue permite la base de datos
Por lo %eneral+ se opta por un control por centro de costo ,o !tem de %estin)" En este caso+
dependiendo del tipo de proyecto+ se debe in%resar el nombre del presupuesto a nivel /
,PUnidad de 3e%ocioQ) y crear uno o ms centros de costos definidos para el proyecto en la
opcin maestra llamada PUnidad de 3e%ocioQCQProyectos ,U3)Q
31
* continuacin en la pantalla P*ctividades del PresupuestoQ particularmente en la opcin
P$artula del PresupuestoQ< se debe informar el cdi%o del presupuesto en el campo
PUnidad de 3e%ocioQ" .e esa forma+ el presupuesto cambia de estado a PEn controlQ lo Eue
permite relacionarlo con el resto de mdulos Eue componen el sistema Uny7oft ERP"
Ia definidas las fec4as de inicio y t2rmino del proyecto y su per!odo de control ,tambi2n
desde la opcin P$artula del PresupuestoQ)+ el usuario debe asi%nar el cdi%o de centro de
costo a todas las actividades del presupuesto para Eue este se repliEue a nivel de los
recursos"
6a ima%en Eue a continuacin se muestra+ ejemplifica el cruce reali9ado entre actividad y
centro de costo"
mportanteD
- El centro de costo necesariamente debe Euedar asociado a nivel de recursos+
esto implica Eue no necesariamente las actividades deben informar su centro
de costo" Para los sub-anlisis+ lo anterior no es posible" 7iempre un sub-
anlisis de costos unitario debe estar asociado con un centro de costo+
independiente de la actividad en donde participe"
32
- Un recurso Eue participa en diferentes actividades+ pueden tener asociado
diferentes centros de costos"
En funcin de la e>periencia prctica de los usuarios con el mdulo+ este permite duplicar
un subanlisis+ cuando sea necesario vincularlo a otro centro de costo" En definitiva el
proceso de duplicar el subanlisis+ permite al soft(are administrarlo como si fuera un
recurso simple"
Procediiento para dup!icar un su%an!isis de precio5
1) .esde la ventana Recursos de la *ctividad+ ubicar cursor sobre el sub-anlisis o
recurso compuesto a copiar<
#) 7obre este subanlisis+ $6$L .erec4o C $opiar<
/) Ubicar el cursor+ bajo la 0ltima l!nea de recursos y mediante otro $6$L+ ejecutar la
opcin Pe%ar<
1) 7e 4abr creado un nuevo subanlisis+ con un nuevo cdi%o+ pero conservando todo el
detalle de recursos simples o compuestos Eue ten%a el ori%en"
En la ima%en se visuali9a el cdi%o P*7U87U8JJJ=Q Eue corresponde con una copia+ del
subanlisis P*7U87U8JJJ1Q
33
Recursivamente+ si el usuario cambia el centro de costos de un sub-anlisis+ este se asume en
todo el presupuesto"
*l traer sub-analisis del presupuesto+ se asume el Eue ori%inalmente tuvo+ con una seMal de
alerta a usuario+ si pretende cambiarlo"
El usuario podr crear un sub-anlisis PcopiaQ cuando se reEuiera+ para otro centro de costo"
Seccin V
nformes 8sicos de Presupuesto Precios Unitarios+ E>plosin de Recursos y 7imulacin
,;ariadas Opciones)
Para la etapa de estimacin de costos+ los informes representativos Eue entre%a el mdulo sonD
- Presupuesto ,con los diferentes filtros Eue reEuiera el usuarioCmandante)
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- Precios Unitarios ,filtros conforme lo solicita el mandante)
-
- )
o n
s u
o
de Recursos ,Filtros
conforme lo e>i%e la
Wefatura de Estudios de
la empresa
%eneralmente por clase
de recursos)
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Para la etapa de anlisis de incidencias econmicas+ los informes representativos Eue entre%a
el mdulo son aEuellos Eue se obtienen desde la pantalla P*ctividades del PresupuestoQ
mediante el !cono P[u2 pasa si+ ,;isuali9o+ 7imulo o aplico ;ariacin)
36
37