Define Naturaleza Aprendizaje: 14.1 El valor de la comunicacin nos ayuda a intercambiar de forma efectiva pensamientos, ideas y sentimientos con las personas que nos rodean, en un ambiente de cordialidad y buscando el enriquecimiento personal de ambas partes. La importancia de la comunicacin efectiva para los gerentes nunca se enfatiza demasiado por la razn de que todo lo que hace un gerente se puede relacionar con la comunicacin. Un gerente toma decisiones a base de informacin. Por lo tanto esa comunicacin tiene que comunicarse. Un gerente que no puede tomar una decisin sino tiene informacin. Por lo tanto esa comunicacin tiene que comunicarse al igual que cuando se ha tomado una decisin. Las mejores ideas, los mejores planes no pueden coger forma sin la comunicacin. Que es la comunicacin? Comunicacin: La comunicacin es la transferencia de informacin y comprensin de significados de una persona a otra.
El significado de transferencia quiere decir que si no se transmite la informacin o las ideas la comunicacin no se ha llevado. Lo ms importante es que la comunicacin involucra la comprensin del significado. Para que la comunicacin sea exitosa se debe comunicar entender el significado. La comunicacin puede estar englobada tanto en la comunicacin interpersonal y la comunicacin organizacional (ambos tipos son importantes para los gerentes).
Comunicacin Interpersonal: Es la comunicacin que se da entre dos o ms personas.
Comunicacin Organizacional: Todos los patrones, redes y sistemas de comunicacin en una organizacin.
4 Funciones de la comunicacin
Control: acta para controlar los comportamientos de los empleados dentro de la organizacin EJ.: Un grupo de trabajo se burla de unos de sus miembros porque trabaja demasiado y de esta manera ignora las normas, esas personas estn controlando de manera informal el comportamiento de ese empleado.
Motivacin: le aclara a los empleados lo que se debe hacer y lo que pueden hacer para mejorar el desempeo si es que no est en un buen nivel.
Expresin emocional: la forma de comunicacin de un grupo de trabajo que proporciona a los empleados una manera de expresarse.
Informacin: Los grupos e individuos necesitan informacin para que se hagan las cosas en las organizaciones.
Mtodos de comunicacin interpersonal Aprendizaje 14.2 Mucho antes de que la comunicacin se lleve a cabo, debe tener un propsito deliberado, llamado mensaje que pasa por una fuente llamada emisor y un receptor. El mensaje se convierte en una forma simblica (llamada codificacin) y pasa a travs de un medio (canal) al receptor que a su vez traduce el mensaje del emisor lo que se denomina decodificacin. Esto resulta la transferencia de significado de una persona a la otra. Mensaje: propsito que debe comunicarse. Codificacin: conversacin de un mensaje por smbolo o signos.. Canal: medio fsico por donde se transmite la informacin o el mensaje. Descodificacin: retranscripcin del mensaje de un emisor. Aqu se ilustran los 7 elementos del proceso de comunicacin interpersonal. Proceso de Comunicacin Interpersonal: Siete elementos involucrados en la transferencia de significado de una persona a otra
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Codificacin Decodificacin Ruido
Retroalimentacin El ruido, que consiste en cualquier alteracin que afecte o interfieren con la transmisin, recepcin o retroalimentacin del mensaje. Algunos ejemplos comunes del ruido son: 1. Una escritura ininteligible 2. Esttica telefnica 3. Falta de atencin por parte del receptor 4. Sonidos de fondo de alguna maquinaria o personas Cualquier cosa que interfiera con la comprensin puede ser ruido, este puede crear distorsin en cualquier punto del proceso de comunicacin.
Comparacin de los mtodos de comunicacin Mensaje Medio Receptor Emisor Mensaje Cara a cara Telefnico Reuniones de grupo Presentaciones formales Memorando Correo postal Fax Publicaciones de los empleados Boletines Cintas de audio y video Lneas de apoyo Correo electrnico Conferencia por computadora Correo de voz Teleconferencias Videoconferencias
Aqu se muestra una comparacin de diferentes mtodos de comunicacin. Por la general hay algunas que se usan mas que otras por eso en la tabla que se encuentra abajo vemos una comparacin de la mas usadas, esto depender del mtodo que elija un gerente debe reflejar las necesidades del emisor, los atributos del mensaje, los atributos del canal y las necesidades del receptor.
La comunicacin interpersonal tiene una parte importante y es la: Comunicacin no verbal, es la comunicacin que se transmite sin palabras. Otras cosas que transmiten comunicacin son: el tamao de la oficina de una persona o la ropa que viste tambin transmite mensaje a las personas. Estas son formas de comunicacin no verbal, los tipos ms conocidos son el lenguaje corporal y la entonacin verbal. Lenguaje corporal: es tododo lo que hacemos con nuestro cuerpo: gestos, expresiones faciales y otros movimientos corporales que expresa un significado. Expresiones faciales, los movimientos de las manos y otros gestos pueden comunicar muchas cosas, como: emociones o temperamentos como agresin, miedo, timidez, arrogancia, alegra y enojo. Entonacin verbal: es el nfasis que una persona da a las palabras o frases para transmitir un significado.
Barreras de la comunicacin Interpersonal Aprendizaje 14.3 Los gerentes se enfrentan a barreras que daar el proceso de la comunicacin interpersonal. Barreras de la comunicacin Filtrado: es la manipulacin deliberada de la informacin para hacerla parecer ms favorable al receptor.
Emociones: Forma en la que siente un receptor al momento de recibir el mensaje tambin influye en la manera en que lo interpreta.
Sobrecarga de informacin: es enfrentarse a una cantidad de informacin que excede la capacidad de un individuo para procesarla
Actitud defensiva: es cuando las personas sienten que se les esta amenazando y tienden a reaccionar de manera que dificulta la comunicacin y efectiva. Atacan verbalmente a otros, se ponen defensivos hacen comentarios sarcsticos entre otras cosas.
Lenguaje: Es el instrumento para comunicar uno a otro algo a alguien. La edad, la educacin y los antecedentes culturales son tres de las razones ms obvias que influye en lenguaje que una persona usa y las definiciones que les da las palabras.
EJ: Los empleados que trabajan para la misma organizacin pero en departamentos diferentes tienen diferente jerga: lenguaje tcnico que los miembros de un grupo utilizan para comunicarse entre ellos. Cultura nacional: Las diferencias en la comunicacin pueden surgir a partir de la cultura nacional as como los diferentes lenguajes.
Ej.: Japn es un pas colectivista es decir que existe mas contacto personal y promueve la comunicacin cara a cara. Mientras que Estados Unidos es ms individualista, para ellos la comunicacin tiene que ser formal y claramente detallada.
Formas de como traspasarlas o superar las barreras de la comunicacin Que pueden hacer los gerentes para ser unos comunicadores ms efectivos Utilizar retroalimentacin Escuchar activamente Limitar la emociones Vigilar las seales no verbales
Comportamientos de los oyentes activos
Evitar interrumpir a la persona que esta hablando No hable demasiado Sea emptico Escucha Activa Parafrase Evite acciones o gestos que distraigan la atencin Haga Preguntas Asiente con la cabeza y con expresiones faciales apropiadas Haga contacto Visual Como puede fluir la comunicacin de manera mas efectiva en una organizacin? Aprendizaje 14.4 Para poder entender la comunicacin gerencias primero hay que entender la comunicacin gerencial. Hay varios aspectos importantes dentro de la comunicacin organizacional. Existe el debate entre la comunicacin formal y la comunicacin informal, patronos de flujo de la comunicacin y las redes formales e informales de la comunicacin. Comunicacin formal vs. Comunicacin informal
Comunicacin Formal: Comunicacin que sigue la cadena oficial de mando o es parte de la comunicacin requerida para realizar el trabajo.
Comunicacin Informal: Es la que surge espontneamente entre los miembros de una empresa movidos por la necesidad de comunicarse, sin seguir los cauces oficiales. Permite a los empleados satisfacer su necesidad de interaccin social. Puede mejorar el desempeo de la organizacin al crear canales de comunicacin ms efectivos y rpidos.
Direcciones de flujo de la organizacin Comunicacin hacia abajo: Comunicaciones que fluyen de los gerentes a los empleados para informarlos, dirigirlos, coordinarlos y evaluarlos.
Comunicacin hacia arriba: Comunicaciones que fluyen de los empleados hacia los gerentes para mantenerles informados de lo que necesitan y de cmo se pueden mejorar para crear un clima de confianza y respeto.
Comunicacin horizontal:. La comunicacin que se que se da entre los miembros de un mismo nivel jerrquico de una organizacin o de un mismo departamento.
Comunicacin diagonal: Comunicacin que cruza las reas y los niveles organizacionales con el objetivo de lograr eficiencia y velocidad.
Redes de comunicacin organizacional Redes de comunicacin: La comunicacin fluye de acuerdo con la cadena formal de mando, tanto hacia arriba como hacia abajo. Redes de comunicacin organizacional Aqu se ilustra tres redes de comunicacin comunes organizacional
Cadena Rueda Todo Canal
Mo
Moderada Alta Moderada
Alta Alta Alta Alta Alta Moderada Ninguna Alta Criterios Velocidad Presicion Presencia del lider Sastifaccion de los miembros
Radiopasillo o rumorologa Es la red de comunicacin informal que hay en un grupo organizacin y que es una fuente de informacin importante (incluido cuando la informacin es incorrecta). No es algo que controle el gerente La mayora de los empleados lo percibe como algo ms creble que las comunicaciones formales Es ampliamente usada para servir a los intereses de la gente que participa de este proceso de comunicacin informal