Formulas de Excel 2007 Manual

Informacin general del producto Microsoft Office Excel 2007
En este artculo
Cree mejores hojas de clculo
Mejore el anlisis de las hojas de clculo
Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas
Administre la informacin de la empresa de un modo ms efica
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta efica !ue puede usar para crear " aplicar
formato a hojas de clculo# " para analiar " compartir informacin para tomar decisiones
mejor fundadas$ %a interfa de usuario de Microsoft Office &luent# la 'isualiacin de datos
enri!uecida " las 'istas de ta(la dinmica permiten crear# de un modo ms sencillo#
grficos de aspecto profesional " fcil uso$ Office Excel 2007# en com(inacin con Excel
)er'ices *una nue'a tecnolog+a incluida en Microsoft Office )hare,oint )er'er 2007-#
ofrece mejoras significati'as para compartir datos con ms seguridad$ ,uede compartir
informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio " seguro con sus
compa.eros de tra(ajo# clientes " socios empresariales$ Al compartir una hoja de clculo
con Office Excel 2007 " Excel )er'ices# podr explorar# ordenar# filtrar e introducir
parmetros# e interactuar con las 'istas de ta(la dinmica directamente en el explorador
de /e($
Crear mejores hojas de clculo
Office Excel 2007 apro'echa las 'entajas de la interfa de usuario de Office &luent para
facilitar el acceso a eficaces herramientas de producti'idad$ 0am(i1n ofrece ms espacio
para tra(ajar " un funcionamiento ms rpido$
Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent $ 2us!ue
las herramientas !ue desee cuando las necesite utiliando la interfa de usuario de
Office &luent orientada a o(tener resultados de Office Excel 2007$ )eg3n el tra(ajo
!ue de(a realiar# "a sea crear una ta(la o escri(ir una frmula# Office Excel 2007 le
muestra los comandos apropiados dentro de la interfa de usuario de Office &luent$
Disfrute de un mayor nmero de filas y columnas en las hojas de clculo
hasta 4 milln de filas por 45$000 columnas !ue le permitirn importar gran cantidad
de datos# tra(ajar con ellos " o(tener un rendimiento de clculo ms rpido gracias a
la compati(ilidad para procesadores do(les " m3ltiples$
Aplique formato a celdas y talas rpidamente! 6se las galer+as de estilos de
celda " ta(la para aplicar a la hoja de clculo el formato !ue desee rpidamente$ %as
ta(las inclu"en Auto&iltros# mientras !ue los enca(eados de columna permanecen a
la 'ista mientras se realia el desplaamiento entre los datos$ %os Auto&iltros rellenan
" expanden las ta(las automticamente$
%a e"periencia de creaci#n de f#rmulas inclu"e una (arra de frmulas cu"o
tama.o se puede cam(iar " una funcin para autocompletar frmulas (asada en el
contexto !ue le permitir escri(ir todas las frmulas con la sintaxis correcta al primer
intento$ 0am(i1n puede hacer referencia a inter'alos con nom(re " ta(las dentro de
las frmulas " funciones$
Cree $rficos de aspecto profesional con espectaculares efectos 'isuales con
slo hacer unos clics$ 6tilice dise.os " estilos de grficos predefinidos o apli!ue el
formato manualmente a cada componente *ejes# t+tulos " otras eti!uetas de grficos-$
,uede utiliar efectos sorprendentes como el estilo 78# el som(reado sua'e " el
sua'iado para identificar las tendencias cla'es " crear res3menes grficos ms
atracti'os$ Cree e interact3e con los diagramas de la misma forma#
independientemente de la aplicacin !ue utilice# "a !ue el motor de grficos de Excel
es compati(le con Microsoft Office /ord 2007 " Microsoft Office ,o9er,oint 2007$
%se la vista Dise&o de p$ina para 'er cmo se imprimir exactamente la hoja
de clculo " agregar o editar enca(eados " pies de pgina$ Ajuste los mrgenes de
la pgina siguiendo las indicaciones 'isuales directas so(re los puntos en los !ue se
truncar la pgina para no tener !ue realiar 'arios intentos de impresin$
Ofce Excel 2007 incluye un formato de tablas rpido
y un motor de grfcos totalmente rediseado que le
ayudar a comunicar mejor sus anlisis en
sorprendentes grfcos !er imagen ampliada
'ejore el anlisis de las hojas de clculo
%as nue'as herramientas de 'isualiacin " anlisis de datos le a"udarn a analiar la
informacin# detectar tendencias " o(tener acceso a la informacin de la empresa de un
modo ms sencillo$
%se el formato condicional con es!uemas enri!uecidos de 'isualiacin de
datos para descu(rir e ilustrar las tendencias ms importantes " resaltar las
excepciones en los datos utiliando degradados de color *mapas de calor-# (arras de
datos e iconos$
(a ordenaci#n y el filtrado son dos de los tipos ms importantes de anlisis
(sicos !ue se pueden realiar con los datos$ %as nue'as opciones de ordenacin "
filtrado# como la seleccin m3ltiple en Auto&iltros# la ordenacin o el filtrado por
colores " los :filtros rpidos; para tipos de datos concretos hacen de Office Excel
2007 la herramienta ideal para tra(ajar con grandes 'ol3menes de datos complejos$
Cree una vista )ala dinmica o *rfico dinmico de un modo ms sencillo
usando los campos de datos para reorientarlos rpidamente# resumirlos " encontrar
las respuestas !ue necesita$ 2asta con arrastrar los campos hasta el punto en el !ue
desee !ue aparecan$
(a compatiilidad total con 'icrosoft +,( +erver -../ Analysis +ervices le
permitir consultar los datos empresariales ms actualiados apro'echando la
flexi(ilidad de Office Excel 2007$ <racias a las nue'as funciones de cu(o# podr
crear un informe personaliado a partir de una (ase de datos O%A,$
Ofce Excel 2007 le ayuda a anali"ar la informaci#n
mejorando la creaci#n de $istas de tabla dinmica y
el formato condicional %dems es totalmente
compatible con &'( &er$er 200) %nalysis &er$ices
!er imagen ampliada
=ol'er al principio
Comparta hojas de clculo e informaci#n empresarial con otras personas
Office Excel 2007 permite compartir fcilmente hojas de clculo e informacin
empresarial$ %a integracin con Excel )er'ices " con el nue'o formato >M% de Microsoft
Office Excel puede proporcionar un intercam(io de informacin ms efica$
Office E"cel -..0 y E"cel +ervices permiten compartir hojas de clculo
con mayor se$uridad$
4
Excel )er'ices con'ierte de forma dinmica una hoja de
clculo de Excel en ?0M% para !ue otros usuarios puedan tener acceso a la
informacin desde un explorador /e($ 8e(ido al alto grado de fidelidad del cliente de
Office Excel 2007# los usuarios pueden utiliar Excel )er'ices para explorar# ordenar#
filtrar# especificar parmetros e interactuar con la informacin desde el explorador
/e($
Cree escritorios di$itales empresariales a partir de hojas de clculo y
comprtalos dentro de un portal$ @ealice un seguimiento de los indicadores cla'e
de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales con interfa de explorador
!ue se pueden crear desde Excel /e( Access# Office )hare,oint )er'er 2007 o (ien
a partir de hojas de clculo de Excel$
*uarde archivos como 12+ o 2DF para facilitar el uso compartido$
2

Con'ierta las hojas de clculo a formato >,) *>M% ,aper )pecification- o ,8&
*,orta(le 8ocument &ormat- para crear una 'ersin fija de sus archi'os "
compartirlos con ma"or facilidad$
El nuevo formato 1'( de E"cel permite un intercamio ms eficaz de la
informaci#n$ @educa el tama.o de archi'o de las hojas de clculo " mejore su
interopera(ilidad con otros or+genes de datos gracias a los nue'os formatos >M%
a(iertos de Excel$
4
@e!uiere Microsoft Office )hare,oint 2007 " Enterprise CA%$
2
,ara guardar los archi'os de un programa de 2007 Microsoft Office s"stem como ,8& o
>,)# es necesario instalar el complemento$ ,ara o(tener ms informacin# 'ea Instalar "
usar un complemento ,8& o >,)$
Ofce Excel 2007 y Excel &er$ices proporcionan los
medios para compartir e interactuar con las *ojas de
clculo desde un explorador +eb !er imagen
ampliada
=ol'er al principio
Administrar la informaci#n empresarial de un modo ms eficaz
Office Excel 2007 " Excel )er'ices permiten administrar " controlar las hojas de clculo en
un ser'idor para a"udar a proteger la informacin importante de la empresa " garantiar
!ue se tra(aje con los datos ms recientes$
Administre la informaci#n confidencial de un modo centralizado
pulicando hojas de clculo en Office +hare2oint +erver -..0 para garantiar
!ue los miem(ros de la organiacin tra(ajen con la informacin empresarial ms
reciente " e'itar la difusin de 'ersiones distintas de los mismos archi'os$
2roteja la informaci#n confidencial de la empresa " al mismo tiempo
aseg3rese de !ue los empleados tengan acceso a los datos !ue necesitan utiliando
las funciones de administracin de informes$
Con3ctese a fuentes e"ternas de informaci#n mediante la 4ilioteca de
cone"i#n de datos$ Con1ctese rpidamente a fuentes externas de informacin e
importe datos de ellas# tales como (ases de datos " sistemas de l+nea de negocio
mediante la 2i(lioteca de conexin de datos$ <racias a Office )hare,oint )er'er
2007# el personal de 0I de su organiacin puede configurar " administrar 2i(liotecas
de conexin de datos de confiana !ue permiten !ue los usuarios se conecten ms
fcilmente a los or+genes de datos externos sin necesidad de a"uda$
Aproveche las ventajas del motor de clculo de E"cel en otras
aplicaciones$ %a A,I *interfa de programacin de aplicaciones- de los ser'icios
/e( de Excel )er'ices permite integrar el clculo de ser'idor de los archi'os de
Excel en otras aplicaciones$
(a ,iblioteca de conexi#n de datos permite importar
informaci#n externa y- a continuaci#n- explorar estos
datos con Ofce Excel 2007 !er imagen ampliada
@eferenciaA u(icacin de los comandos de Excel 2007 en Excel 2007
Corresponde a: .icrosoft Ofce Excel 2007

En este art+culo se presentan los elementos (sicos de la nue'a interfa de usuario de
Microsoft Office Excel 2007 " se proporcionan listas de los comandos de uso ha(itual en
Excel 2007 " el modo de o(tener los mismos resultados en Office Excel 2007$
5'2O6)A7)E Este art+culo pretende ser una herramienta de referencia rpida " no est
pensado para fines de aprendiaje ni didcticos$
En este artculo
,resentacin de la nue'a interfa
Agregar comandos a la (arra de herramientas de acceso rpido
Bue'as u(icaciones de comandos ha(ituales
2resentaci#n de la nueva interfaz
Office Excel 2007 ha cam(iado de aspectoA ahora tiene una nue'a interfa de usuario *I6-
!ue reemplaa los men3s# las (arras de herramientas " la ma"or+a de los paneles de
tareas de las 'ersiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuiti'o$ %a
nue'a interfa se ha dise.ado para aumentar la producti'idad en Excel# simplificar la
(3s!ueda de las caracter+sticas adecuadas para distintas tareas# descu(rir la nue'a
funcionalidad " ganar en eficacia$
Este art+culo est destinado a usuarios experimentados en Excel 2007# personal de
asistencia t1cnica# profesionales de 0I " otras personas ha(ituadas a la interfa de Excel
2007# !ue deseen encontrar rpidamente comandos usuales en Office Excel 2007$
5nterfaz de usuario de la cinta de opciones
%os men3s " las (arras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplaado
principalmente por la Ccinta de opcionesC$ 8ise.ada para !ue pueda explorarse con
facilidad# la Ccinta de opcionesC consta de fichas organiadas de acuerdo con escenarios u
o(jetos espec+ficos$ Adems# los controles de cada ficha se organian en 'arios grupos$
%a cinta de opciones puede inclu"e ms tipos de contenido !ue los men3s " las (arras de
herramientas# como por ejemplo# (otones# galer+as " el contenido de cuadros de dilogo$
El dise.o de las fichas est orientado a las tareas$
%os $rupos dentro de cada ficha di'iden una tarea en su(tareas$
%os otones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men3
de comandos$
8ay fichas que se muestran s#lo cuando se necesitan
Adems del conjunto estndar de fichas !ue se 'e en la cinta de opciones al iniciar Office
Excel 2007# ha" otras dos clases de fichas !ue aparecen slo cuando son pertinentes
para el tipo de tarea !ue se est1 realiando$
8erramientas conte"tuales %as herramientas contextuales permiten tra(ajar con alg3n
o(jeto seleccionado en la pgina# como una ta(la# una imagen o un di(ujo$ Al hacer clic
en uno de estos o(jetos# junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales en un color destacado$
)eleccione un elemento del documento$
El nom(re de las herramientas contextuales aplica(les aparece en un color destacado
" las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar$
%as fichas contextuales contienen controles para tra(ajar con el elemento
seleccionado$
Fichas del pro$rama %as fichas del programa reemplaan el conjunto estndar de
fichas cuando se cam(ia a un modo de creacin o 'ista determinado# como puede ser la
=ista preliminar$
'ens9 arras de herramientas y otros elementos conocidos
Adems de las fichas# los grupos " los comandos# Office Excel 2007 utilia otros
elementos !ue tam(i1n proporcionan formas de realiar tareas$ %os elementos siguientes
son ms parecidos a los men3s " las (arras de herramientas "a conocidos de las
'ersiones anteriores de Excel$ El '+nculo %i(ro de asignaciones de la cinta de opciones de
Excel le lle'ar a un li(ro !ue contiene todos los elementos asignados$
4ot#n de 'icrosoft Office Este (otn est u(icado en la es!uina superior
i!uierda de la 'entana de Excel " a(re el men3 !ue se muestra en la figura$
4arra de herramientas de acceso rpido %a (arra de herramientas de acceso rpido
aparece de forma predeterminada en la parte superior de la 'entana de Excel "
proporciona acceso rpido a herramientas !ue se utilian con frecuencia$ ,uede
personaliarla agregndole comandos$
5niciadores de cuadros de dilo$o %os iniciadores de cuadros de dilogo son
pe!ue.os iconos !ue aparecen en ciertos grupos$ Al hacer clic en uno de estos
iniciadores se a(re un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado !ue contiene
ms opciones relacionadas con dicho grupo$
=ol'er al principio
A$re$ar comandos a la arra de herramientas de acceso rpido
Como se indica en las ta(las al final de este art+culo# algunos comandos de Excel 2007
estn disponi(les en Office Excel 2007 slo desde la lista de todos los comandos del
cuadro de dilogo Opciones de E"cel$ ,ara utiliar estos comandos en Office Excel
2007# primero agr1guelos a la (arra de herramientas de acceso rpido del siguiente
modoA
4$ ?aga clic en el ot#n de 'icrosoft Office "# a continuacin# haga clic en
Opciones de E"cel$
2$ En la lista de la i!uierda# haga clic en 2ersonalizaci#n$
7$ En el cuadro Comandos disponiles en# haga clic en )odos los comandos$
D$ En el cuadro 2ersonalizar arra de herramientas de acceso rpido#
seleccione 2ara todos los documentos :predeterminado; o (ien un documento
espec+fico$
E$ ?aga clic en el comando !ue desea agregar " a continuacin# haga clic en
A$re$ar$
@epita el paso para cada comando !ue desee agregar$
5$ ?aga clic en los (otones de flecha +uir " 4ajar para organiar los comandos
en el orden en !ue desee !ue aparecan en la (arra de herramientas de acceso
rpido$
7$ ?aga clic en Aceptar$
=ol'er al principio
7uevas uicaciones de comandos haituales
,ara determinar dnde se encuentran los comandos de los men3s " de las (arras de
herramientas en Excel 2007# a(ra el %i(ro de asignaciones de la cinta de opciones de
Excel (as instrucciones de la primera *oja del libro contienen sugerencias para
personali"ar- buscar e imprimir datos
Con'ertir una ta(la de Excel en un rango de datos

,uede !uitar una ta(la de Excel con'irti1ndola en un rango de datos$
4$ ?aga clic en cual!uier punto de la ta(la$
+%*E6E7C5A )e mostrarn las 8erramientas de tala con la ficha Dise&o
agregada$
2$ En la ficha Dise&o# en el grupo 8erramientas# haga clic en Convertir en
ran$o$
+%*E6E7C5A 0am(i1n se puede hacer clic con el (otn secundario del mouse
*ratn- en la ta(la# elegir )ala "# a continuacin# hacer clic en Convertir en ran$o$
+%*E6E7C5A 0am(i1n puede hacer clic en Deshacer en la arra de herramientas
de acceso rpido para con'ertir una ta(la !ue aca(a de crear a partir de un rango$
Le ha resultado til esta informacin?
Acti'ar o desacti'ar los enca(eados de ta(la de Excel

Cuando se crea una ta(la# los enca(eados de la misma se agregan automticamente "
se muestran de forma predeterminada$ %os enca(eados muestran los nom(res
predeterminados !ue se pueden cam(iar en la hoja de clculo# o (ien# si especific !ue la
ta(la contiene enca(eado# muestran los datos de enca(eado presentes en la hoja de
clculo$ Cuando se muestran los enca(eados de la ta(la# 1stos permanecen 'isi(les con
los datos de las columnas de la ta(la " reemplaan a los enca(eados de la hoja de
clculo al desplaarse por una ta(la larga$
)i no desea 'er los enca(eados de la ta(la# puede desacti'arlos$
4$ ?aga clic en cual!uier lugar de la ta(la$
+%*E6E7C5A )e mostrarn las 8erramientas de tala con la ficha Dise&o
agregada$
2$ En el grupo Opciones de estilo de la tala de la ficha Dise&o# desacti'e o
acti'e la casilla de 'erificacin Fila de encaezado para ocultar o mostrar los
enca(eados de ta(la$
7O)A+
Al desacti'ar los enca(eados de ta(la# la funcin Autofiltro del enca(eado de
ta(la " los filtros aplicados se !uitan de la ta(la$
)i se agrega una columna nue'a cuando no se muestran los enca(eados de
ta(la# el nom(re del enca(eado de ta(la nue'o no se puede determinar por una
serie de relleno (asada en el 'alor del enca(eado de ta(la !ue se encuentra
directamente a la i!uierda de la nue'a columna$ Esto slo funciona cuando estn
'isi(les los enca(eados de ta(la$ En su lugar# se agrega un enca(eado de ta(la
predeterminado !ue se puede cam(iar cuando se muestren los enca(eados de
ta(la$
Aun!ue es posi(le hacer referencia a enca(eados de ta(la !ue estn
desacti'ados en frmulas# no podr hacerlo seleccionndolos$ %as referencias de
una ta(la a un enca(eado de ta(la oculto de'uel'en 'alores cero *0-$ )in em(argo#
los enca(eados no cam(ian "# cuando se muestra de nue'o el enca(eado de ta(la
oculto# se de'uel'en los 'alores de enca(eado de ta(la$ El resto de referencias
*como las referencias de estilo A4 o &C- realiadas en la hoja de clculo al
enca(eado de ta(la se ajustan cuando el enca(eado de ta(la est desacti'ado "
puede producir !ue las frmulas de'uel'an resultados inesperados$

@esumen de las formas de sumar " contar datos de Excel

)umar " contar datos es la (ase del anlisis de datos# "a se est1
haciendo el recuento exacto de las personas !ue ha" en una
organiacin# su(totaliando las 'entas de la regin noroeste o
haciendo un total en ejecucin de los reci(os semanalmente$
Microsoft Excel documenta ms formas de sumar " contar de las
!ue se pueda imaginar# lo !ue es estupendo# "a !ue eso significa !ue es pro(a(le !ue
ha"a un tema de A"uda !ue explica cmo hacer lo !ue desea$ ,ero no siempre es tan
e'idente !u1 tema de A"uda utiliar$
,ara a"udarle a elegir la opcin correcta# a!u+ tiene un resumen completo de los '+nculos
a cada tema de A"uda so(re sumar " contar$ En cada seccin ha" una ta(la de decisin
para a"udarle a encontrar rpidamente la informacin !ue est (uscando$
+%*E6E7C5A Bo se ol'ide de a$re$ar este art+culo a su lista de fa'oritos# para !ue
pueda contar siempre con 1l para a"udarle a encontrar el tema !ue (usca$
)umar n3meros
)uma simple
)umar con uno o ms criterios
)umar 'alores cuadrados " 'alores matriciales
Casos especiales *total en ejecucin# 'alores 3nicos-
Contar 'alores de n3mero " 'alores de texto
Contar de forma simple
Contar con uno o ms criterios
Contar con 'alores en (lanco
Contar apariciones 3nicas
Casos especiales *recuento en ejecucin# contar todas las celdas#
contar pala(ras-
+umar nmeros
En las siguientes secciones se resumen las tareas espec+ficas para sumar n3meros# la
mejor tarea de Office Excel para cada tarea " un '+nculo a uno o ms temas de A"uda
para 'er ejemplos espec+ficos e informacin$
+uma simple
Si desea Ver Comentarios
&umar los
$alores de
una celda
mediante
una f#rmula
&umar n/meros
0secci#n 1&umar los n/meros
de una celda12
3aga que Excel sea su
calculadora
4ntroducir una f#rmula en una
celda y utili"arla como una
minicalculadora
&umar los
$alores de
una
columna o
una fla
mediante
%uto&uma
&umar n/meros
01&umar todos los n/meros
contiguos de una fla o
columna12
3aga que Excel sea su
calculadora
5on frecuencia- s#lo tiene
que *acer clic en %uto&uma
para obtener los
resultados que desea
&umar
$alores de
un rango
mediante la
funci#n
&6.%
&umar n/meros
0secci#n 1&umar los n/meros
no contiguos12
&6.%
(a funci#n &6.% le ser muy
/til cuando desee sumar
$alores de distintos rangos o
combinar $alores num7ricos
con rangos de n/meros
&umar los
$alores de
una
columna
mediante
un esquema
5rear un esquema con una
lista de datos en una *oja de
clculo
4nsertar subtotales en una
lista de datos de una *oja de
clculo
'uitar subtotales
5alcular subtotales y trabajar
con ni$eles en Excel
&i los datos estn en una lista
y puede agruparlos
l#gicamente por $alores de
columna- puede crear un
esquema y utili"ar el
comando Subtotales del
men/ Datos para aligerar el
trabajo
&umar los
$alores de
una lista o
una
columna de
tabla de
Excel
mediante la
&6,8O8%(
&umar los datos de una tabla
de Excel
(a funci#n &6,8O8%( puede
controlar si en el resultado se
incluyen o no las flas ocultas
y omite siempre las flas que
*an sido fltradas
funci#n
&6,8O8%(
&umar los
$alores de
una
columna o
fla
mediante
una tabla
dinmica
9escripci#n general de los
$alores- clculos
personali"ados y f#rmulas de
los informes de tablas
dinmicas o grfcos
dinmicos
:esumen de las funciones
disponibles en los informes
de tablas dinmicas
5ampos de subtotales y
totales en los informes de
tablas dinmicas
5lculos personali"ados para
los campos de datos de
tablas dinmicas
5rear- modifcar o eliminar
una f#rmula en una tabla
dinmica o un grfco
dinmico
5ambiar la funci#n resumen
o el clculo personali"ado
para un campo en un informe
de tabla dinmica
(as tablas dinmicas tienen
caracter;sticas integradas
que *acen muy sencillo
sumar columnas y flas
=ol'er al principio
+umar con uno o ms criterios
&umar los $alores
de un rango
&6.%:&4 &e pueden sumar
n/meros basndose en
basndose en un
solo criterio
mediante las
funciones &6.%:
&4- o &6.% y &4
&4
0contiene un ejemplo
para decidir si se suman
los $alores o no2
&umar n/meros
0secci#n 1&umar n/meros
basndose en una
condici#n12
un solo criterio con la
funci#n &6.%:&4- pero
algunas $eces es mejor
anidar las funciones
&6.% y &4 si se necesita
ms <exibilidad
&umar los $alores
de una columna
basndose en uno
o en $arios criterios
mediante la
funci#n de base de
datos ,9&6.%
&umar n/meros
basndose en criterios
almacenados en un rango
independiente2
,9&6.%
6tilice la funci#n ,9&6.%
cuando tenga una lista de
columna y le sea ms
fcil defnir sus criterios
en un rango
independiente de celdas
en $e" de utili"ar una
funci#n anidada
&umar los $alores
de un rango
basndose en
$arios criterios
mediante el
%sistente para
suma condicional
&umar n/meros
basndose en $arias
condiciones con el
%sistente para suma
condicional12
=(e da pere"a> 3aga que
el %sistente para suma
condicional 0disponible
desde el comando Suma
condicional del men/
Herramientas2 sume los
$alores basndose en
$arios criterios &i este
comando no est
disponible- instale y
cargue el complemento
3erramientas para
anlisis
5#mo cargar el
complemento
3erramientas para
anlisis
? 3aga clic en el
botn de Microsoft
Oce - *aga clic
en Opciones de
!"cel y- a
continuaci#n- *aga
clic en la categor;a
Complementos
2 En la lista
#dministrar-
seleccione
Complementos de
!"cel y- a
continuaci#n- *aga
clic en $r
@ En la lista
Complementos
disponibles-
seleccione el cuadro
Herramientas para
an%lisis y- a
continuaci#n- *aga
clic en #ceptar
A &i es necesario-
siga las instrucciones
del programa de
instalaci#n
&umar los $alores
de un rango
basndose en
$arios criterios
mediante las
funciones
&6.%:&45OBC6B8
O o &6.% y &4
&6.%:&45OBC6B8O Duede utili"ar
&6.%:&45OBC6B8O con
$arios rangos y criterios o
anidar las funciones
&6.% y &4
=ol'er al principio
+umar valores cuadrados y valores matriciales
&umar el &6.%D:O9658O (a funci#n &6.%D:O9658O
producto de
los $alores
correspondient
es en $arias
matrices
es fantstica para los
$alores de matrices con las
mismas dimensiones- pero
tambi7n se puede utili"ar la
funci#n &6.% con una
formula matricial si se
necesita ms <exibilidad
&umar el
cuadrado de
cada uno de
los $alores de
un rango
&6.%56%9:%9O& Estos clculos se utili"an a
menudo en estad;stica y
operaciones matemticas
complejas
&umar el
cuadrado de
los $alores
correspondient
es en dos
matrices
&6.%E2.%&F2
&umar la
diferencia del
cuadrado de
los $alores
correspondient
es en dos
matrices
&6.%E2.EBO&F2
&umar el
cuadrado de la
diferencia de
los $alores
correspondient
es en dos
matrices
&6.%E.EBO&F2
=ol'er al principio
Casos especiales :total en ejecuci#n9 valores nicos;
3acer un
total en
ejecuci#n
mediante la
funci#n
&6.%
5alcular un balance en
ejecuci#n
!ea c#mo se suman los
n/meros delante de sus ojos
&umar los
$alores
/nicos de
un rango
mediante
una
megaf#rmul
a
&umar n/meros
/nicos12
=&e siente creati$o> %qu;
tiene un uso inteligente de la
funci#n G:E56EB54% que le
ser /til
=ol'er al principio
Contar valores de nmero y valores de te"to
En las siguientes secciones ha" un resumen de las tareas espec+ficas para contar 'alores
de n3mero " 'alores de texto# la mejor caracter+stica de Office Excel para cada tarea " un
'+nculo a uno o ms temas de A"uda para o(tener ejemplos concretos e informacin$
Contar de forma simple
5ontar las
celdas de
una
columna o
fla
mediante
%uto&uma
5ontar las celdas que
contienen n/meros
0secci#n 15ontar las celdas
que contienen n/meros en
una fla o columna continua12
5on frecuencia- s#lo tiene
que *acer clic en %uto&uma
para obtener los
resultados que desea
5ontar las
celdas de
un rango
mediante la
funci#n
5OB8%:
5ontar las celdas que
contienen n/meros
0secci#n 15ontar las celdas
que contienen n/meros que
no estn en una fla o
columna contigua12
5OB8%:
(a funci#n 5OB8%: es /til
cuando se desea contar los
$alores de diferentes rangos
o combinar los $alores
literales con rangos de
$alores
5ontar las
celdas de
una
columna
mediante
un esquema
5rear un esquema con una
lista de datos en una *oja de
clculo
4nsertar subtotales en una
lista de datos de una *oja de
clculo
'uitar subtotales
5alcular subtotales y trabajar
con ni$eles en Excel
&i los datos estn en una lista
y puede agruparlos
l#gicamente por $alores de
columna- puede crear un
esquema y utili"ar el
comando Subtotales del
men/ Datos para aligerar el
trabajo
5ontar las
celdas de
una
columna o
fla
mediante
una tabla
dinmica
9escripci#n general de los
$alores- clculos
personali"ados y f#rmulas de
los informes de tablas
dinmicas o grfcos
dinmicos
:esumen de las funciones
disponibles en los informes
de tablas dinmicas
5ampos de subtotales y
totales en los informes de
tablas dinmicas
5lculos personali"ados para
(as tablas dinmicas tienen
caracter;sticas integradas
que *acen muy sencillo
contar columnas y flas
los campos de datos de
tablas dinmicas
5rear- modifcar o eliminar
una f#rmula en una tabla
dinmica o un grfco
dinmico
5ambiar la funci#n resumen
o el clculo personali"ado
para un campo en un informe
de tabla dinmica
5ontar los
$alores de
una lista o
una
columna de
tabla de
Excel
mediante la
funci#n
&6,8O8%(
&6,8O8%(
&umar los datos de una tabla
de Excel
(a funci#n &6,8O8%( puede
controlar si en el resultado se
incluyen o no las flas ocultas
y omite siempre las flas que
*an sido fltradas
=ol'er al principio
Contar con uno o ms criterios
5ontar las celdas de
un rango basndose
en un solo criterio
mediante la funci#n
5OB8%:&4
5OB8%:&4
5ontar los n/meros
mayores que o menores
que un n/mero
&e pueden contar
fcilmente las celdas
basndose en un solo
criterio mediante la
funci#n 5OB8%:&4
5ontar las celdas de ,95OB8%: 6tilice la funci#n
una columna
basndose en uno o
en $arios criterios
mediante la funci#n
de base de datos
,95OB8%:
,95OB8%: cuando tenga
una lista de columna y le
sea ms fcil defnir sus
criterios en un rango
independiente de celdas
en $e" de utili"ar una
funci#n anidada
5ontar las celdas de
un rango basndose
en $arios criterios
mediante las
funciones
5OB8%:&45OBC6B8
O o 5OB8%: y &4
5OB8%:&45OBC6B8O
5ontar con qu7
frecuencia aparece un
$alor
Duede utili"ar la funci#n
5OB8%:&45OBC6B8O
con $arios rangos y
criterios o anidar las
funciones 5OB8%: y &4
=ol'er al principio
Contar con valores en lanco
5ontar las
celdas en
blanco de un
rango
mediante la
funci#n
5OB8%:%
5ontar las celdas que no
est7n en blanco
5OB8%:%
%l contar celdas- a $eces
desear omitir todas las
celdas en blanco porque
s#lo las celdas con $alores
son signifcati$as Dor
ejemplo- cuando desea
contar todos los $endedores
que *icieron al menos una
$enta en una regi#n
5ontar las
celdas que no
est7n en
blanco en una
lista mediante
la funci#n
,95OB8%:%
,95OB8%:% 5ontar las celdas que no
est7n en blanco en una
columna de la lista o en
toda la lista
5ontar las
celdas en
blanco en un
rango continuo
mediante la
funci#n
5OB8%:,(%B5
O
5OB8%:,(%B5O %l contar celdas- a $eces
desear incluir las celdas en
blanco porque son
signifcati$as Dor ejemplo-
cuando desea contar todos
los $endedores de una
regi#n independientemente
de que *ayan *ec*o una
$enta o no
5ontar las
celdas en
blando de un
rango
discontinuo
mediante las
funciones
&6.% y &4
9e acuerdo- no es tan ob$io
utili"ar las funciones &6.%
y &4 en $e" de
5OB8%:,(%B5O- pero este
tema le explica c#mo
*acerlo
=ol'er al principio
Contar apariciones nicas
5ontar los
$alores
/nicos de un
rango
mediante
una tabla
dinmica
5ontar con qu7 frecuencia
aparece un $alor
0secci#n 15ontar con qu7
frecuencia aparecen $arios
$alores mediante un informe
de tabla dinmica12
6tilice los totales y recuentos
de los informes de tablas
dinmicas y listo
5ontar los
$alores
/nicos de un
rango
basndose
en un solo
criterio
mediante la
funci#n
aparece un $alor
frecuencia aparece un $alor
/nico mediante una funci#n12
5on la funci#n 5OB8%:&4
puede contar fcilmente las
celdas /nicas
5OB8%:&4
5ontar los
$alores
/nicos de un
rango
basndose
en $arios
criterios
mediante las
funciones
&6.% y &4
aparece un $alor
frecuencia aparecen $arios
$alores de texto o $alores
num7ricos12
E(H 6tili"ar &6.%0&4022 como
funci#n matricial en $e" de
5OB8%:&402 con F
E(H 5#mo contar las
apariciones de un n/mero o de
texto en un rango
Bo *ay ninguna funci#n o
caracter;stica que pueda *acer
esta tarea- as; que la mejor
apuesta es anidar las
funciones &6.% y &4
5ontar el
n/mero de
$alores
/nicos de
una columna
de lista
mediante el
Giltro
a$an"ado
5ontar los $alores /nicos entre
duplicados
0secci#n 15ontar el n/mero de
$alores /nicos mediante un
fltro12
(a forma ms sencilla de
*acerlo es mediante el
subcomando &iltro a'an(ado
del submen/ &iltro del men/
Datos
5ontar el
n/mero de
$alores
/nicos de un
rango con
uno o ms
criterios
mediante
una
megaf#rmul
a
5ontar $alores /nicos entre
duplicados
0secci#n 15ontar el n/mero de
$alores /nicos mediante
funciones12
5#mo determinar el n/mero de
elementos /nicos de una lista
:espire profundo- *aga crujir
los nudillos y p#ngase el
sombrero de pensar para esta
megaf#rmula
=ol'er al principio
Casos especiales :recuento en ejecuci#n9 contar todas las celdas9 contar palaras;
3acer un
recuento en
ejecuci#n
mediante
una f#rmula
5alcular un total en ejecuci#n !ea c#mo se procesan los
totales delante de sus ojos
5ontar el
n/mero
total de
celdas de
un rango
mediante
las
funciones
G4(%& y
5O(6.B%&
5ontar todas las celdas de un
rango
4mpresione a sus colegas
sabiendo siempre
exactamente cuantas celdas
se utili"an la *oja de clculo
de $entas mensual
5ontar las
palabras de
un rango
mediante
una f#rmula
5ontar el n/mero de palabras
de una celda o rango
3acer un recuento de
palabras en Ofce Excel tan
fcilmente como en .icrosoft
Ofce +ord
%nlisis F si

9ocumentos ?I7
de 7
5alcular $arios resultados con una tabla de datos
,orrar una tabla de datos
5rear escenarios para anlisis F si
Droyectar $alores en una serie
9efnir y resol$er un problema con &ol$er
:eali"ar anlisis estad;stico y t7cnico con las 3erramientas para anlisis
Obtener el resultado deseado ajustando un $alor utili"ando ,uscar objeti$o
pu(licidad
Calcular 'arios resultados con una ta(la de datos

%as ta(las de datos forman parte de una serie de comandos a 'eces denominados
herramientas de anlisis F si *anlisis F siA proceso de cam(io de los 'alores de celdas
para 'er cmo afectan esos cam(ios al resultado de frmulas de la hoja de clculo$ ,or
ejemplo# 'ariar la tasa de inter1s !ue se utilia en una ta(la de amortiacin para
determinar el importe de los pagos$-$ 6na ta(la de datos es un rango de celdas !ue
muestra cmo afecta el cam(io de algunos 'alores de las frmulas *frmulaA secuencia de
'alores# referencias de celda# nom(res# funciones u operadores de una celda !ue
producen juntos un 'alor nue'o$ 6na formula comiena siempre con el signo igual *G-$- a
los resultados de las mismas$ %as ta(las de datos constitu"en un m1todo a(re'iado para
calcular 'arias 'ersiones en una sola operacin# as+ como una manera de 'er " comparar
los resultados de todas las 'ariaciones distintas en la hoja de clculo$
En este artculo
Informacin general
Crear una ta(la de datos de una 'aria(le
Agregar una frmula a una ta(la de datos de una 'aria(le
Crear una ta(la de datos de dos 'aria(les
Acelerar los clculos en una hoja de clculo con ta(las de datos
5nformaci#n $eneral
,uede crear ta(las de datos de una o dos 'aria(les# dependiendo del n3mero de
'ariantes !ue desee pro(ar$
)alas de datos de una variale 6tilice una ta(la de datos de una 'aria(le si desea 'er
de !u1 manera afectan distintos tipos de inter1s al pago mensual de una hipoteca$ En el
siguiente ejemplo# la celda 82 contiene la frmula de pago# G,A<O*27H42I2DIJ2E-# !ue
hace referencia a la celda de entrada 27$
)ala de datos de dos variales 6na ta(la de datos de dos 'aria(les puede mostrar
cmo afectan los distintos tipos de inter1s " plaos del pr1stamo al pago de una hipoteca$
En el siguiente ejemplo# la celda C2 contiene la frmula de pago# G,A<O*27H42I2DIJ2E-#
!ue utilia dos celdas 'aria(les# 27 " 2D$
Clculos de las talas de datos %as ta(las de datos se actualian cuando se actualia
una hoja de clculo# aun!ue no ha"an cam(iado$ ,ara acelerar el clculo de una hoja de
clculo !ue contenga una ta(la de datos# pueden cam(iarse las opciones de Calcular
para !ue se actualice automticamente la hoja de clculo pero no las ta(las de datos$ =ea
la seccin Acelerar los clculos en una hoja de clculo con ta(las de datos$
=ol'er al principio
Crear una tala de datos de una variale
8e(e dise.ar las ta(las de datos *ta(la de datosA rango de celdas !ue muestra los
resultados de sustituir diferentes 'alores en una o ms frmulas$ Existen dos tipos de
ta(las de datosA ta(las de una entrada " ta(las de dos entradas$- de una 'aria(le de forma
!ue los 'alores de entrada aparecan en una columna *orientacin por columnas- o en
una fila *orientacin por filas-$ %as frmulas *frmulaA secuencia de 'alores# referencias de
celda# nom(res# funciones u operadores de una celda !ue producen juntos un 'alor
nue'o$ 6na formula comiena siempre con el signo igual *G-$- !ue se utilicen en la ta(la
de una 'aria(le de(ern hacer referencia a una celda de entrada *celda de entradaA celda
en la !ue se sustitu"e cada 'alor de entrada de una ta(la de datos$ Cual!uier celda de
una hoja de clculo puede ser la celda de entrada$ Aun!ue no es necesario !ue la celda
de entrada sea parte de la ta(la de datos# las frmulas de las ta(las de datos de(en hacer
referencia a la celda de entrada$-$
4$ Escri(a la lista de 'alores !ue desea sustituir en la celda de entrada de(ajo de
una columna o en una fila$
2$ )iga uno de los procedimientos siguientesA
)i la ta(la de datos est orientada por columnas# escri(a la frmula en
la fila situada encima del primer 'alor " una celda a la derecha de los 'alores de
la columna$ Escri(a las frmulas adicionales a la derecha de la primera frmula$
)i la ta(la de datos est orientada por filas# escri(a la frmula en la
columna situada a la i!uierda del primer 'alor " una celda por de(ajo de los
'alores de la fila$ Escri(a las frmulas adicionales de(ajo de la primera frmula$
7$ )eleccione el rango de celdas !ue contenga las frmulas " los 'alores !ue
desee sustituir$
D$ En la ficha Datos# en el grupo 8erramientas de datos# haga clic en Anlisis <
si "# despu1s# en )ala de datos$
E$ )iga uno de los procedimientos siguientesA
)i la ta(la de datos est orientada por columnas# escri(a la referencia
de celda *referencia de celdaA conjunto de coordenadas !ue ocupa una celda en
una hoja de clculo$ ,or ejemplo# la referencia de la celda !ue aparece en la
interseccin de la columna 2 " la fila 7 es 27$- de la celda de entrada en el
cuadro Celda de entrada :columna;$
)i la ta(la de datos est orientada por filas# escri(a la referencia de
celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada :fila;$
=ol'er al principio
A$re$ar una f#rmula a una tala de datos de una variale
%as frmulas *frmulaA secuencia de 'alores# referencias de celda# nom(res# funciones u
operadores de una celda !ue producen juntos un 'alor nue'o$ 6na formula comiena
siempre con el signo igual *G-$- !ue se utilicen en la ta(la de datos *ta(la de datosA rango
de celdas !ue muestra los resultados de sustituir diferentes 'alores en una o ms
frmulas$ Existen dos tipos de ta(las de datosA ta(las de una entrada " ta(las de dos
entradas$- de una 'aria(le de(ern hacer referencia a la misma celda de entrada *celda
de entradaA celda en la !ue se sustitu"e cada 'alor de entrada de una ta(la de datos$
Cual!uier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada$ Aun!ue no es
necesario !ue la celda de entrada sea parte de la ta(la de datos# las frmulas de las
ta(las de datos de(en hacer referencia a la celda de entrada$-$
)i la ta(la de datos est orientada por columnas# escri(a la nue'a
frmula en una celda en (lanco situada a la derecha de una frmula existente
en la fila superior de la ta(la$
)i la ta(la de datos est orientada por filas# escri(a la nue'a frmula
en una celda en (lanco situada de(ajo de una frmula existente en la primera
columna de la ta(la$
2$ )eleccione la ta(la de datos# incluida la columna o la fila !ue contenga la nue'a
frmula$
7$ En la ficha Datos# en el grupo 8erramientas de datos# haga clic en Anlisis <
D$ )iga uno de los procedimientos siguientesA
)i la ta(la de datos est orientada por columnas# escri(a la referencia
de celda *referencia de celdaA conjunto de coordenadas !ue ocupa una celda en
una hoja de clculo$ ,or ejemplo# la referencia de la celda !ue aparece en la
interseccin de la columna 2 " la fila 7 es 27$- de la celda de entrada en el
cuadro Celda de entrada :columna;$
)i la ta(la de datos est orientada por filas# escri(a la referencia de
celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada :fila;$
=ol'er al principio
Crear una tala de datos de dos variales
%as ta(las de datos *ta(la de datosA rango de celdas !ue muestra los resultados de
sustituir diferentes 'alores en una o ms frmulas$ Existen dos tipos de ta(las de datosA
ta(las de una entrada " ta(las de dos entradas$- de dos 'aria(les solamente utilian una
frmula *frmulaA secuencia de 'alores# referencias de celda# nom(res# funciones u
siempre con el signo igual *G-$- con dos listas de 'alores de entrada$ %a frmula de(er
hacer referencia a dos celdas de entrada *celda de entradaA celda en la !ue se sustitu"e
cada 'alor de entrada de una ta(la de datos$ Cual!uier celda de una hoja de clculo
puede ser la celda de entrada$ Aun!ue no es necesario !ue la celda de entrada sea parte
de la ta(la de datos# las frmulas de las ta(las de datos de(en hacer referencia a la celda
de entrada$- diferentes$
4$ En una celda de la hoja de clculo# escri(a la frmula !ue haga referencia a las
dos celdas de entrada$
En el ejemplo siguiente# en el !ue los 'alores iniciales de la frmula se especifican
en las celdas 27# 2D " 2E# de(e escri(ir la frmula =2A*O:4>?@-A4BAC4/; en la
celda C-$
2$ Escri(a una lista de 'alores de entrada en la misma columna# de(ajo de la
frmula$
En el ejemplo siguiente# de(e escri(ir los diferentes tipos de inter1s en las celdas C7#
CD " CE$
7$ Escri(a la segunda lista en la misma fila# a la derecha de la frmula$
En el ejemplo siguiente# de(e escri(ir los plaos del pr1stamo *en meses- en las
celdas 82 " E2$
D$ )eleccione el rango de celdas !ue contenga la frmula " los 'alores de fila " de
columna$
En el ejemplo siguiente# de(e seleccionar el rango C2AEE$
E$ En la ficha Datos# en el grupo 8erramientas de datos# haga clic en Anlisis <
5$ En el cuadro Celda de entrada :fila;# escri(a la referencia de la celda de
entrada para los 'alores de entrada de la fila$
En el ejemplo siguiente# de(e escri(ir la celda 4B en el cuadro Celda de entrada
:fila;$
7$ En el cuadro Celda de entrada :columna;# escri(a la referencia de la celda de
entrada para los 'alores de entrada de la columna$
En el ejemplo siguiente# de(e escri(ir 4> en el cuadro Celda de entrada :columna;$
K$ ?aga clic en Aceptar$
Ejemplo 6na ta(la de datos de dos 'aria(les puede mostrar cmo afectan los distintos
tipos de inter1s " plaos del pr1stamo al pago de una hipoteca$ En el siguiente ejemplo# la
celda C2 contiene la frmula de pago# G,A<O*27H42I2DIJ2E-# !ue utilia dos celdas
'aria(les# 27 " 2D$
=ol'er al principio
Acelerar los clculos en una hoja de clculo con talas de datos
4$ ?aga clic en el 4ot#n 'icrosoft Office # haga clic en Opciones de E"cel "#
a continuacin# haga clic en la categor+a F#rmulas$
2$ En la seccin Opciones de clculo# (ajo Clculo de liro# haga clic en
Automtico e"cepto para talas de datos$
+%*E6E7C5A Como alternati'a# en la ficha F#rmulas# en el grupo Clculo# haga
clic en la flecha de Opciones para el clculo "# a continuacin# haga clic en
Automtico e"cepto en las talas de datos$
7O)A Cuando se selecciona esta opcin de clculo# las ta(las de datos se omiten al
actualiar el resto del li(ro$ ,ara actualiar manualmente las ta(las de datos# seleccione la
frmula *frmulaA secuencia de 'alores# referencias de celda# nom(res# funciones u
siempre con el signo igual *G-$- " presione &L$
=ol'er al principio
Le ha resultado til esta informacin
2orrar una ta(la de datos

Mostrar todo
4orrar toda la tala
4$ )eleccione toda la ta(la de datos# incluidas todas las frmulas# los 'alores de
entrada# los 'alores resultantes# los formatos " los comentarios$
2$ En la ficha 5nicio# en el grupo 'odificaci#n# haga clic en 4orrar "# a
continuacin# en 4orrar todo$
4orrar los valores resultantes de una tala de datos
7O)A 8e(en (orrarse todos los 'alores# "a !ue los 'alores resultantes estn en una
matri$ )i no desea (orrar toda la ta(la de datos# no seleccione las frmulas ni los 'alores
de entrada$
4$ )eleccione todos los 'alores resultantes en la ta(la de datos$
2$ En la ficha 5nicio# en el grupo 'odificaci#n# haga clic en 4orrar "# a
continuacin# en 4orrar contenido
Crear escenarios para anlisis F si

%os escenarios forman parte de una serie de comandos a 'eces denominados
herramientas de anlisis F si$ 6n escenario es un conjunto de 'alores !ue Microsoft Office
Excel guarda " puede sustituir automticamente en la hoja de clculo$ ,uede utiliar los
escenarios para pre'er el resultado de un modelo de hoja de clculo$ ,uede crear "
guardar diferentes grupos de 'alores en una hoja de clculo "# a continuacin# pasar a
cual!uiera de estos nue'os escenarios para 'er distintos resultados$
En este artculo
Informacin general
Crear un escenario
Mostrar un escenario
Crear un informe resumen de escenario
5nformaci#n $eneral
Crear escenarios ,or ejemplo# usted podr+a utiliar un escenario si !uisiera preparar un
presupuesto# pero no supiera con exactitud sus ingresos$ En este caso# con un escenario
podr+a definir 'alores diferentes para dichos ingresos "# seguidamente# pasar de un
escenario a otro para realiar un anlisis F si$
En el ejemplo anterior# cu"o escenario podr+a denominarse ,eor opcin# esta(leca el
'alor de la celda 24 como E0$000 M " el de la celda 22 como 47$200 M$
Al segundo escenario podr+a denominarlo Mejor opcin " cam(iar los 'alores de 24 a
4E0$000 M " de 22 a 25$000 M$
5nformes de resumen de escenario ,ara comparar 'arios escenarios# puede crear un
informe !ue los resuma en la misma pgina$ El informe puede enumerar los escenarios
unos junto a otros o resumirlos en un informe de ta(la dinmica$ ,ara o(tener ms
informacin# 'ea la seccin Crear un informe resumen de escenario$
=ol'er al principio
Crear un escenario
si "# despu1s# en Administrador de escenarios$
2$ ?aga clic en A$re$ar$
7$ En el cuadro 7omre del escenario# escri(a un nom(re para el escenario$
D$ En el cuadro Celdas camiantes# especifi!ue las referencias de las celdas !ue
desee cam(iar$
7O)A ,ara preser'ar los 'alores originales de las celdas cam(iantes# cree un
escenario !ue utilice los 'alores originales de las celdas antes de crear escenarios
!ue cam(ien los 'alores$
E$ En 2rote$er# seleccione las opciones !ue desee$
7$ En el cuadro de dilogo Dalores del escenario# introduca los 'alores !ue
desee para las celdas cam(iantes$
K$ ,ara crear el escenario# haga clic en Aceptar$
L$ )i desea crear escenarios adicionales# repita los pasos 2 a K$ Cuando termine
de crear los escenarios# haga clic en Aceptar " en Cerrar en el cuadro de dilogo
Administrador de escenarios$
=ol'er al principio
'ostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario# se cam(ian los 'alores de las celdas !ue se guardan
como parte de ese escenario$
2$ ?aga clic en el nom(re del escenario !ue desee mostrar$
7$ ?aga clic en 'ostrar$
=ol'er al principio
Crear un informe resumen de escenario
2$ ?aga clic en 6esumen$
7$ ?aga clic en 6esumen del escenario o en 5nforme de tala dinmica de
escenario$
D$ En el cuadro Celdas de resultado# escri(a las referencias de las celdas !ue
hacen referencia a las celdas cu"os 'alores cam(ian los escenarios$ )epare las
referencias m3ltiples mediante comas$
7O)A %as celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de
escenario# pero s+ se necesitan en un informe de ta(la dinmica$
=ol'er al principio
8escripcin general de frmulas

%as frmulas son ecuaciones !ue efect3an clculos con los 'alores de la hoja de clculo$
6na frmula comiena por un signo igual *G-$ ,or ejemplo# la siguiente frmula multiplica 2
por 7 "# a continuacin# suma E al resultado$
GEN2O7
6na frmula tam(i1n puede contener lo siguienteA funciones# referencias# operadores "
constantes$
,artes de una frmula
&uncionesA la funcin ,I*- de'uel'e el 'alor de piA 7#4D2$$$
@eferenciasA A2 de'uel'e el 'alor de la celda A2$
ConstantesA n3meros o 'alores de texto escritos directamente en una frmula# por
ejemplo# 2$
OperadoresA el operador P *acento circunflejo- ele'a un n3mero a una potencia# " el
operador O *asterisco- multiplica$
En este artculo
6tiliar constantes en frmulas
6tiliar operadores de clculo en frmulas
6tiliar funciones " funciones anidadas en frmulas
6tiliar referencias en frmulas
6tiliar nom(res en frmulas
6tiliar frmulas " constantes matriciales
%tilizar constantes en f#rmulas
6na constante es un 'alor !ue no se calcula$ ,or ejemplo# la fecha LJ40J200K# el n3mero
240 " el texto C<anancias trimestralesC son constantes$ 6na expresin# o un 'alor
o(tenido como resultado de una expresin# no es una constante$ )i utilia 'alores
constantes en la frmula en 'e de referencias a celdas *por ejemplo# G70N70N440-# el
resultado cam(ia slo si modifica la frmula$
=ol'er al principio
%tilizar operadores de clculo en f#rmulas
%os operadores especifican el tipo de clculo !ue desea ejecutar en los elementos de una
formula$ Existe un orden predeterminado en el !ue tienen lugar los clculos# pero puede
cam(iar este orden utiliando par1ntesis$
)ipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculoA aritm1tico# comparacin# concatenacin de
texto " referencia$
Operadores aritm3ticos
,ara ejecutar las operaciones matemticas (sicas como suma# resta o multiplicacin#
com(inar n3meros " generar resultados num1ricos# utilice los siguientes operadores
aritm1ticos$
Operador
aritm)tico Si*ni+cado !,emplo
J 0signo ms2 &uma @J@
K 0signo menos2 :esta
Begaci#n
@K?
K?
L 0asterisco2 .ultiplicaci#n @L@
M 0barra oblicua2 9i$isi#n @M@
N 0signo de
porcentaje2
Dorcentaje 20N
O 0acento circun<ejo2 Exponenciaci#n @O2
Operadores de comparaci#n
)e pueden comparar dos 'alores con los siguientes operadores$ Cuando se comparan
dos 'alores utiliando estos operadores# el resultado es un 'alor lgicoA =E@8A8E@O o
&A%)O$
Operador de
comparacin Si*ni+cado !,emplo
P 0signo igual2 4gual a %?P,?
Q 0signo mayor que2 .ayor que %?Q,?
R 0signo menor que2 .enor que %?R,?
QP 0signo mayor o igual .ayor o igual que %?QP,?
que2
RP 0signo menor o igual
que2
.enor o igual que %?RP,?
RQ 0signo distinto de2 9istinto de %?RQ,?
ators# the result is a logical 'alue either 0@6E or &A%)E$
Operador de concatenaci#n de te"to
6tilice el signo *Q- para unir o concatenar una o 'arias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto$
Operador de
te"to Si*ni+cado !,emplo
S 01y1
comercial2
5onecta o concatena dos $alores para
generar un $alor de texto continuo
1!iento1S1norte1
Operadores de referencia
Com(ine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores$
Operador de
referencia Si*ni+cado !,emplo
H 0dos puntos2 Operador de rango- que genera una
referencia a todas las celdas entre dos
referencias- 7stas incluidas
,)H,?)
T 0punto y
coma2
Operador de uni#n- que combina
$arias referencias en una sola
&6.%0,)H,?)T9)H9?)
2
0espacio2 Operador de intersecci#n- que genera
una referencia a las celdas comunes a
dos referencias
,7H97 5UH5V
Orden en que E"cel ejecuta las operaciones en las f#rmulas
En algunos casos# el orden en el !ue se ejecuta el clculo puede afectar al 'alor de'uelto
de la frmula$ ,or tanto# es importante comprender cmo se determina el orden " cmo
puede cam(iar el orden para o(tener los resultados deseados$
Orden de clculo
%as frmulas calculan los 'alores en un orden espec+fico$ %as frmulas de Excel siempre
comienan por un signo igual *G-$ El signo igual indica a Excel !ue los caracteres
siguientes constitu"en una frmula$ 8etrs del signo igual estn los elementos !ue se 'an
a calcular *los operandos-# separados por operadores de clculo$ Excel calcula la frmula
de i!uierda a derecha# seg3n el orden espec+fico de cada operador de la frmula$
2rioridad de operadores
)i se com(inan 'arios operadores en una 3nica frmula# Excel ejecutar las operaciones
en el orden !ue se indica en la siguiente ta(la$ )i una frmula contiene operadores con la
misma prioridad *por ejemplo# si una frmula contiene un operador de multiplicacin " otro
de di'isin-# Excel e'aluar los operadores de i!uierda a derecha$
Operador Descripcin
H 0dos puntos2
0un solo
espacio2
T 0punto y
coma2
K Begaci#n 0como en K?2
N Dorcentaje
O Exponenciaci#n
L y M .ultiplicaci#n y di$isi#n
J y I &uma y resta
S 5onecta dos cadenas de texto 0concatenaci#n2
P
R Q
RP
QP
RQ
5omparaci#n
%so de par3ntesis
,ara cam(iar el orden de e'aluacin# escri(a entre par1ntesis la parte de la frmula !ue
se calcular en primer lugar$ ,or ejemplo# la siguiente frmula da un resultado de 44
por!ue Excel calcula la multiplicacin antes !ue la suma$ %a frmula multiplica 2 por 7 "# a
continuacin# suma E al resultado$
GEN2O7
,or el contrario# si se utilian par1ntesis para cam(iar la sintaxis# Excel sumar E " 2 "# a
continuacin# multiplicar el resultado por 7# con lo !ue se o(tiene 24$
G*EN2-O7
En el siguiente ejemplo# los par1ntesis !ue rodean la primera parte de la frmula indican a
Excel !ue calcule 2DN2E primero " despu1s di'ida el resultado por la suma de los 'alores
de las celdas 8E# EE " &E$
G*2DN2E-H)6MA*8EA&E-
=ol'er al principio
%tilizar funciones y funciones anidadas en f#rmulas
%as funciones son frmulas predefinidas !ue ejecutan clculos utiliando 'alores
espec+ficos# denominados argumentos# en un determinado orden o estructura$ %as
funciones pueden utiliarse para ejecutar operaciones simples o complejas$
(a sinta"is de las funciones
El siguiente ejemplo de la funcin @E8OB8EA@ redondeando un n3mero de la celda A40
ilustra la sintaxis de una funcin$
Estructura de una funcin
Estructura$ %a estructura de una funcin comiena por el signo igual *G-# seguido por el
nom(re de la funcin# un par1ntesis de apertura# los argumentos de la funcin separados
por signos de punto " coma " un par1ntesis de cierre$
Bom(re de funcin$ ,ara o(tener una lista de funciones disponi(les# haga clic en una
celda " presione MAFR)N&7$
Argumentos$ %os argumentos pueden ser n3meros# texto# 'alores lgicos como
=E@8A8E@O o &A%)O# matrices# 'alores de error como SBHA o referencias de celda$ El
argumento !ue se designe de(er generar un 'alor 'lido para el mismo$ %os argumentos
pueden ser tam(i1n constantes# frmulas u otras funciones$
Informacin so(re herramientas de argumentos$ Cuando se escri(e la funcin# aparece
una informacin so(re herramientas con su sintaxis " sus argumentos$ ,or ejemplo#
escri(a G@E8OB8EA@* " aparecer la informacin$ %a informacin so(re herramientas
slo aparece para las funciones integradas$
Especificar funciones
Cuando cree una frmula !ue contenga una funcin# el cuadro de dilogo 5nsertar
funci#n le a"udar a especificar las funciones de la hoja de clculo$ A medida !ue se
escri(a una funcin en la frmula# el cuadro de dilogo 5nsertar funci#n ir mostrando el
nom(re de la funcin# cada uno de sus argumentos# una descripcin de la funcin " de
cada argumento# el resultado actual de la funcin " el resultado actual de toda la frmula$
,ara facilitar la creacin " edicin de frmulas# " minimiar los errores de escritura "
sintaxis# utilice la caracter+stica &rmula Autocompletar$ 8espu1s de escri(ir un G *signo
igual- " las letras iniciales o un desencadenador de 'isualiacin# Microsoft Office Excel
muestra de(ajo de la celda una lista desplega(le dinmica de funciones# argumentos "
nom(res 'lidos !ue coinciden con las letras o con el desencadenador de 'isualiacin$ A
continuacin# puede insertar un elemento de la lista desplega(le en la frmula$
Anidar funciones
En algunos casos# puede !ue de(a utiliar una funcin como uno de los argumentos de
otra funcin$ ,or ejemplo# la siguiente frmula utilia una funcin anidada ,@OME8IO "
compara el resultado con el 'alor E0$
%a funcin ,@OME8IO " la funcin )6MA estn anidadas dentro de la funcin )I$
6esultados vlidos Cuando se utilia una funcin anidada como argumento# de(er
de'ol'er el mismo tipo de 'alor !ue el !ue utilice el argumento$ ,or ejemplo# si el
argumento de'uel'e un 'alor =E@8A8E@O o &A%)O# la funcin anidada de(er de'ol'er
=E@8A8E@O o &A%)O$ )i 1ste no es el caso# Microsoft Excel mostrar el 'alor de error
ST=A%O@U$
(mites del nivel de anidamiento 6na frmula puede contener como mximo siete
ni'eles de funciones anidadas$ )i la &uncin 2 se utilia como argumento de la &uncin A#
la &uncin 2 es una funcin de segundo ni'el$ ,or ejemplo# la funcin ,@OME8IO " la
funcin )6MA son am(as funciones de segundo ni'el por!ue son argumentos de la
funcin )I$ 6na funcin anidada dentro de la funcin ,@OME8IO ser+a una funcin de
tercer ni'el# etc$
=ol'er al principio
%tilizar referencias en f#rmulas
6na referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en !u1 celdas de(e (uscar los 'alores o los datos !ue desea utiliar en
una frmula$ %as referencias permiten utiliar datos de distintas partes de una hoja de
clculo en una frmula# o (ien utiliar el 'alor de una celda en 'arias frmulas$ 0am(i1n
puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo li(ro " a otros li(ros$
%as referencias a celdas de otros li(ros se denominan '+nculos o referencias externas$
Estilo de referencia A@
Estilo de referencia predeterminado 8e forma predeterminada# Excel utilia el estilo
de referencia A4# !ue se refiere a las columnas con letras *de A a >&8# para un total de
45$7KD columnas- " a las filas con n3meros *del 4 al 4$0DK$E75-$ Estas letras " n3meros
se denominan enca(eados de fila " de columna$ ,ara hacer referencia a una celda#
escri(a la letra de la columna seguida del n3mero de fila$ ,or ejemplo# 22 hace referencia
a la celda en la interseccin de la columna 2 " la fila 2$
-ara hacer referencia a .tilice
(a celda de la columna % y la fla ?0 %?0
El rango de celdas de la columna % y de las flas ?0 a
20
%?0H%20
El rango de celdas de la fla ?) y de las columnas , a E ,?)HE?)
8odas las celdas de la fla ) )H)
8odas las celdas de las flas ) a ?0 )H?0
8odas las celdas de la columna 3 3H3
8odas las celdas desde la columna 3 *asta la C 3HC
El rango de celdas de las columnas % a E y de las flas
?0 a 20
%?0HE20
8acer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo# la funcin de la hoja
de clculo ,@OME8IO calcula el 'alor promedio del rango 24A240 en la hoja de clculo
denominada MarVeting del mismo li(ro$
@eferencia a un rango de celdas de otra hoja de clculo del mismo li(ro
)e refiere a la hoja de clculo MarVeting
)e refiere al rango de celdas entre 24 " 240# am(as incluidas
)epara la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda
Diferencia entre referencias asolutas9 relativas y mi"tas
6eferencias relativas 6na referencia relati'a en una frmula# como A4# se (asa en la
posicin relati'a de la celda !ue contiene la frmula " de la celda a la !ue hace referencia$
)i cam(ia la posicin de la celda !ue contiene la frmula# cam(ia la referencia$ )i se
copia o se rellena la frmula en filas o columnas# la referencia se ajusta automticamente$
8e forma predeterminada# las nue'as frmulas utilian referencias relati'as$ ,or ejemplo#
si copia o rellena una referencia relati'a de la celda 22 en la celda 27# se ajusta
automticamente de GA4 a GA2$
&rmula copiada con referencia relati'a
6eferencias asolutas 6na referencia de celda a(soluta en una frmula# como MAM4#
siempre hace referencia a una celda en una u(icacin espec+fica$ )i cam(ia la posicin de
la celda !ue contiene la frmula# la referencia a(soluta permanece in'aria(le$ )i se copia
la frmula en filas o columnas# la referencia a(soluta no se ajusta$ 8e forma
predeterminada# las nue'as frmulas utilian referencias relati'as " es necesario
cam(iarlas a referencias a(solutas$ ,or ejemplo# si copia una referencia a(soluta de la
celda 22 en la celda 27# permanece in'aria(le en am(as celdasA GMAM4$
&rmula copiada con referencia a(soluta
6eferencias mi"tas 6na referencia mixta tiene una columna a(soluta " una fila relati'a#
o una fila a(soluta " una columna relati'a$ 6na referencia de columna a(soluta adopta la
forma MA4# M24# etc$ 6na referencia de fila a(soluta adopta la forma AM4# 2M4# etc$ )i
cam(ia la posicin de la celda !ue contiene la frmula# se cam(ia la referencia relati'a "
la referencia a(soluta permanece in'aria(le$ )i se copia o rellena la frmula en filas o
columnas# la referencia relati'a se ajusta automticamente " la referencia a(soluta no se
ajusta$ ,or ejemplo# si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en 27# se
ajusta de GAM4 a G2M4$
&rmula copiada con referencia mixta
Estilo de referencia >D
8acer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo )i desea analiar
los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en 'arias hojas de clculo
dentro de un li(ro# utilice una referencia 78$ 6na referencia 78 inclu"e la referencia de
celda o de rango# precedida de un rango de nom(res de hoja de clculo$ Excel utiliar
las hojas de clculo almacenadas entre los nom(res inicial " final de la referencia$ ,or
ejemplo# G)6MA*?oja2A?oja47U2E- agrega todos los 'alores contenidos en la celda 2E de
todas las hojas de clculo comprendidas entre la ?oja 2 " la ?oja 47# am(as incluidas$
,ueden utiliarse referencias 78 a las celdas de otras hojas para definir
nom(res " crear frmulas mediante las siguientes funcionesA )6MA# ,@OME8IO#
,@OME8IOA# COB0A@# COB0A@A# MA># MA>A# MIB# MIBA# ,@O86C0O#
8E)=E)0# 8E)=E)0A# 8E)=E)0,# 8E)=E)0,A# =A@# =A@A# =A@, " =A@,A$
Bo pueden utiliarse referencias 78 en frmulas de matri$
Bo pueden utiliarse referencias 78 con el operador de interseccin *un solo
espacio- o en frmulas !ue utilicen una interseccin impl+cita$
,u3 ocurre cuando se mueven9 copian9 insertan o eliminan hojas de clculo %os
siguientes ejemplos explican lo !ue ocurre cuando mue'e# copia# inserta o elimina hojas
de clculo incluidas en una referencia 78$ En los ejemplos se utilia la frmula
G)6MA*?oja2A?oja5UA2AAE- para sumar las celdas A2 a AE desde la hoja 2 hasta la hoja
5$
5nsertar o copiar )i se insertan o se copian hojas entre la ?oja2 " la ?oja5 del
li(ro *las extremas en este ejemplo-# Microsoft Excel incluir en los clculos todos los
'alores en las celdas de la A2 a la AE de las hojas !ue se ha"an agregado$
Eliminar )i se eliminan hojas entre la ?oja2 " la ?oja5# Excel eliminar de los
clculos los 'alores de las mismas$
'over )i se mue'en hojas situadas entre la ?oja2 " la ?oja5 a una u(icacin
situada fuera del rango de hojas al !ue se hace referencia# Excel eliminar de los
clculos los 'alores de dichas hojas$
'over un punto final )i se mue'e la ?oja2 o la ?oja5 a otra u(icacin en el
mismo li(ro# Excel ajustar los clculos para !ue integren el nue'o rango de hojas
!ue exista entre ellas$
Eliminar un punto final )i se elimina la ?oja2 o la ?oja5# Excel ajustar los
clculos para !ue integren el nue'o rango de hojas !ue exista entre ellas$
Estilo de referencia F@C@
0am(i1n puede utiliarse un estilo de referencia en el !ue se numeren tanto las filas como
las columnas de la hoja de clculo$ El estilo de referencia &4C4 es 3til para calcular las
posiciones de fila " columna en macros$ En el estilo &4C4# Excel indica la u(icacin de
una celda con una C&C seguida de un n3mero de fila " una CCC seguida de un n3mero de
columna$
/eferenci
a Si*ni+cado
GWI2X5 :eferencia relati$a a la celda situada dos flas *acia arriba- en la
misma columna
GW2X5W2X :eferencia relati$a a la celda situada dos flas *acia abajo y dos
columnas *acia la derec*a
G252 :eferencia absoluta a la celda de la segunda fla y la segunda
columna
GWI?X :eferencia relati$a a toda la fla situada sobre la celda acti$a
G :eferencia absoluta a la fla actual
Al gra(ar una macro# Excel registra algunos comandos utiliando el estilo de referencia
&4C4$ ,or ejemplo# si se registra un comando como hacer clic en el (otn Autosuma
para insertar una frmula !ue suma un rango de celdas# Excel registra la frmula
utiliando referencias del estilo &4C4 " no del estilo A4$
,uede acti'ar o desacti'ar el estilo de referencia &4C4 configurando o desacti'ando la
casilla de 'erificacin Estilo de referencia F@C@ en )raajando con f#rmulas en la
categor+a F#rmulas de la Confi$uraci#n de E"cel en el men3 Archivo$
=ol'er al principio
%tilizar nomres en f#rmulas
,uede crear nom(res definidos para representar celdas# rangos de celdas# frmulas#
'alores constantes o ta(las de Excel$ 6n nom(re es una forma a(re'iada de referirse a
una referencia de celda# una constante# una frmula o una ta(la cu"o propsito# a primera
'ista# podr+a resultar dif+cil de comprender$ A continuacin se muestran algunos ejemplos
de nom(res " el modo en !ue pueden mejorar la claridad " facilitar la comprensin$
0ipo de
e,emplo !,emplo sin nombre !,emplo con nombre
:eferenci
a
P&6.%0520H5@02 P&6.%0!entasDrimer8rimestr
e2
5onstant
e
PD:O9658O0%)T0-?U2 PD:O9658O0DrecioT4!%2
G#rmula P&6.%0,6&5%:!0%?T,?HG20T)TG%(&
O2T YZ)2
P&6.%0ExistenciasTY
Dedidos2
8abla 5AHZ@U P.ayores!entas0U
)ipos de nomres
Es posi(le crear " utiliar 'arios tipos de nom(res$
7omre definido Es un nom(re !ue representa una celda# un rango de celdas# una
frmula o un 'alor constante$ ,uede crear sus propios nom(res definidos# aun!ue Excel
en ocasiones los crea por usted# por ejemplo# cuando se esta(lece un rea de impresin$
7omre de tala Es un nom(re para una ta(la de Excel# !ue es un conjunto de datos
relacionados !ue se guardan en registros *filas- " campos *columnas-$ Excel crea
nom(res de ta(la predeterminados# como C0a(la4C# C0a(la2C# etc$# cada 'e se inserta una
ta(la de Excel# pero puede cam(iar el nom(re para darle un ma"or significado$ ,ara
o(tener ms informacin so(re las ta(las de Excel# 'ea 6tiliar referencias estructuradas
con las ta(las de Excel$
Crear y especificar nomres
,uede crear un nom(re con cual!uiera de estos m1todosA
Cuadro 7omre de la arra de f#rmulas Es la forma ms adecuada de crear
un nom(re en el ni'el de li(ro para un rango seleccionado$
Crear un nomre a partir de una selecci#n ,uede crear nom(res
cmodamente partiendo de los rtulos de fila " de columna existentes utiliando una
seleccin de celdas de la hoja de clculo$
Cuadro de dilo$o 7omre nuevo Es el m1todo ms adecuado para cuando
desee tener ms flexi(ilidad al crear nom(res# pues permite hacer cosas como
especificar un m(ito de ni'el de hoja de clculo local o crear un comentario de
nom(re$
7O)A 8e forma predeterminada# en los nom(res se utilian referencias a(solutas de
celda$
,uede especificar un nom(re con cual!uiera de estos m1todosA
Escriiendo Escri(iendo el nom(reI por ejemplo# como argumento de una
frmula$
%tilizando F#rmula Autocompletar 6tilice la lista desplega(le &rmula
Autocompletar# en la !ue se muestran automticamente los nom(res 'lidos$
+eleccionando desde el comando %tilizar en la f#rmula )eleccione un
nom(re definido en la lista !ue muestra el comando %tilizar en la f#rmula del grupo
7omres definidos de la ficha F#rmulas$
,ara o(tener ms informacin# 'ea 6sar nom(res para !ue las frmulas sean ms claras$
=ol'er al principio
%tilizar f#rmulas y constantes matriciales
6na frmula de matri puede ejecutar 'arias operaciones " de'ol'er un 3nico resultado o
'arios resultados$ %as frmulas de matri act3an en dos o ms conjuntos de 'alores
denominados argumentos matriciales$ Cada argumento matricial de(e tener el mismo
n3mero de filas " de columnas$ Estas frmulas se crean del mismo modo !ue las dems
frmulas# excepto !ue se de(e presionar la com(inacin de teclas
C0@%NMAFR)NEB0@A@$ Algunas de las funciones integradas son frmulas de matri "
se de(en escri(ir como matrices para o(tener los resultados correctos$
%as constantes matriciales se pueden utiliar en lugar de las referencias cuando no se
desea especificar el 'alor de cada constante en una celda independiente de la hoja de
clculo$
%tilizar una f#rmula de matriz para calcular resultados nicos y mltiples
Cuando se especifica una frmula de matri# Microsoft Excel inserta de forma automtica
la frmula entre lla'es *WX-$
Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matri permite simplificar un modelo
de hoja de clculo reemplaando 'arias frmulas distintas por una sola frmula de matri$
,or ejemplo# la siguiente calcula el 'alor total de una matri de cotiaciones " n3meros de
acciones sin utiliar una fila de celdas para calcular " mostrar los 'alores indi'iduales de
cada accin$
&rmula de matri !ue genera un 3nico resultado
Cuando se escri(e la frmula GW)6MA*22A82O27A87-X como frmula de matri# multiplica
el n3mero de acciones " el precio correspondiente a cada accin# " luego suma los
resultados de dichos clculos$
Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo de'uel'en matrices
de 'alores o re!uieren una matri de 'alores como argumento$ ,ara calcular 'arios
resultados con una frmula de matri# se de(er especificar la matri en un rango de
celdas !ue tenga el mismo n3mero de filas " columnas !ue los argumentos matriciales$
,or ejemplo# dada un serie de tres cifras de 'entas *en la columna 2- para una serie de
tres meses *en la columna A-# la funcin 0EB8EBCIA determinar los 'alores de la l+nea
recta para las cifras de 'entas$ ,ara mostrar todos los resultados de la frmula# se escri(e
en tres celdas en la columna C *C4AC7-$
&rmula de matri !ue genera 'arios resultados
Al especificar la frmula G0EB8EBCIA*24A27IA4AA7- como frmula de matri# generar
tres resultados separados *224L5# 4707L " 44L52- (asados en las tres cifras de 'entas "
en los tres meses$
%tilizar constantes matriciales
En una frmula normal se puede escri(ir una referencia a una celda !ue contenga un
'alor o el 'alor propiamente dicho# tam(i1n denominado constante$ Igualmente# en una
frmula de matri se puede escri(ir una referencia a una matri o la propia matri de
'alores contenidos en las celdas# lo !ue tam(i1n se denomina constante matricial$ %as
frmulas de matri aceptan constantes del mismo modo !ue las frmulas !ue no son de
matri# pero las constantes matriciales se de(en especificar con un formato determinado$
%as constantes matriciales pueden contener n3meros# texto# 'alores lgicos como
=E@8A8E@O o &A%)O o 'alores de error como SBHA$ En la misma constante matricial
puede ha(er distintos tipos de 'alores# por ejemplo#
W4I7IDY=E@8A8E@OI&A%)OI=E@8A8E@OX$ %os n3meros de las constantes matriciales
pueden tener formato entero# decimal o cient+fico$ El texto de(e incluirse entre comillas#
por ejemplo# CmartesC$
%as constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas# columnas ni filas de
longitud desigual# frmulas ni los caracteres especiales M *s+m(olo de dlar-# par1ntesis o
Z *s+m(olo de porcentaje-$
Cuando d1 formato a constantes matriciales# aseg3rese deA
Incluirlas entre lla'es * W X -$
)eparar los 'alores situados en columnas diferentes mediante punto " coma *I-$
,or ejemplo# para representar los 'alores 40# 20# 70 " D0# escri(a W40I20I70ID0X$ Esta
constante matricial se denomina matri de 4 por D# " e!ui'ale a una referencia a 4 fila
por D columnas$
)eparar los 'alores situados en filas diferentes mediante (arras in'ersas *Y-$ ,or
ejemplo# para representar los 'alores 40# 20# 70 " D0 de una fila " los 'alores E0# 50#
70 " K0 de la inmediatamente inferior# se escri(ir+a una constante matricial de 2 por DA
W40I20I70ID0YE0I50I70IK0X$
=ol'er al principio
Le ha resultado til esta informaci
Operadores de clculo " prioridad

%os operadores especifican el tipo de clculo !ue desea ejecutar en los elementos de un formula$ Existe un
orden predeterminado en el !ue tienen lugar los clculos# pero puede cam(iar este orden utiliando
par1ntesis$
En este artculo
0ipos de operadores
Orden en !ue Excel ejecuta las operaciones en las frmulas
)ipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculoA aritm1tico# comparacin# concatenacin de texto " referencia$
Operadores aritm3ticos
,ara ejecutar las operaciones matemticas (sicas como suma# resta o multiplicacin# com(inar n3meros "
generar resultados num1ricos# utilice los siguientes operadores aritm1ticos$
Operador
aritm)tico Si*ni+cado !,emplo
J 0signo ms2 &uma @J@
K 0signo menos2 :esta
Begaci#n
@K?
K?
L 0asterisco2 .ultiplicaci#n @L@
M 0barra oblicua2 9i$isi#n @M@
N 0signo de
porcentaje2
Dorcentaje 20N
O 0acento circun<ejo2 Exponenciaci#n @O2
Operadores de comparaci#n
)e pueden comparar dos 'alores con los siguientes operadores$ Cuando se comparan dos 'alores utiliando
estos operadores# el resultado es un 'alor lgicoA =E@8A8E@O o &A%)O$
Operador de
comparacin Si*ni+cado !,emplo
P 0signo igual2 4gual a %?P,?
Q 0signo mayor que2 .ayor que %?Q,?
R 0signo menor que2 .enor que %?R,?
QP 0signo mayor o igual
que2
.ayor o igual que %?QP,?
RP 0signo menor o igual
que2
.enor o igual que %?RP,?
RQ 0signo distinto de2 9istinto de %?RQ,?
Operador de concatenaci#n de te"to
6tilice el signo *Q- para unir o concatenar una o 'arias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto$
Operador de
te"to Si*ni+cado !,emplo
S 01y1 comercial2 5onecta o concatena dos $alores para generar un $alor de texto
continuo
01!iento1S1norte12
Com(ine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores$
Operador de
referencia Si*ni+cado !,emplo
H 0dos puntos2 Operador de rango- que genera una referencia a todas las celdas
entre dos referencias- 7stas incluidas
,)H,?)
T 0punto y coma2 Operador de uni#n- que combina $arias referencias en una sola &6.%0,)H,?)T9)H9?)2
0espacio2 Operador de intersecci#n- que genera una referencia a las celdas
comunes a las dos referencias
,7H97 5UH5V
=ol'er al principio
Orden en que E"cel ejecuta las
operaciones en las f#rmulas
En algunos casos# el orden en el !ue se ejecuta el clculo puede afectar al 'alor de'uelto de la frmula$ ,or
tanto# es importante comprender cmo se determina el orden " cmo puede cam(iar el orden para o(tener los
resultados deseados$
Orden de clculo
%as frmulas calculan los 'alores en un orden espec+fico$ %as frmulas de Excel siempre comienan por un
signo igual *G-$ El signo igual indica a Excel !ue los caracteres siguientes constitu"en una frmula$ 8etrs del
signo igual estn los elementos !ue se 'an a calcular *los operandos-# separados por operadores de clculo$
Excel calcula la frmula de i!uierda a derecha# seg3n el orden espec+fico de cada operador de la frmula$
2rioridad de operadores
)i se com(inan 'arios operadores en una 3nica frmula# Excel ejecutar las operaciones en el orden !ue se
indica en la siguiente ta(la$ )i una frmula contiene operadores con la misma prioridad *por ejemplo# si una
frmula contiene un operador de multiplicacin " otro de di'isin-# Excel e'aluar los operadores de i!uierda
a derecha$
Operador Descripcin
H 0dos puntos2
0un solo
espacio2
T 0punto y
coma2
K Begaci#n 0como en K?2
N Dorcentaje
O Exponenciaci#n
L y M .ultiplicaci#n y di$isi#n
J y I &uma y resta
S 5onecta dos cadenas de texto 0concatenaci#n2
P
R Q
RP
QP
RQ
5omparaci#n
%so de par3ntesis
,ara cam(iar el orden de e'aluacin# escri(a entre par1ntesis la parte de la frmula !ue se calcular en
primer lugar$ ,or ejemplo# la siguiente frmula da un resultado de 44 por!ue Excel calcula la multiplicacin
antes !ue la suma$ %a frmula multiplica 2 por 7 "# a continuacin# suma E al resultado$
GEN2O7
,or el contrario# si se utilian par1ntesis para cam(iar la sintaxis# Excel sumar E " 2 "# a continuacin#
multiplicar el resultado por 7# con lo !ue se o(tiene 24$
G*EN2-O7
En el siguiente ejemplo# los par1ntesis !ue rodean la primera parte de la frmula indican a Excel !ue calcule
2DN2E primero " despu1s di'ida el resultado por la suma de los 'alores de las celdas 8E# EE " &E$
G*2DN2E-H)6MA*8EA&E-
=ol'er al principio

Crear o eliminar una frmula

%as frmulas son ecuaciones !ue efect3an clculos con los 'alores de la hoja de clculo$ 6na frmula
comiena por un signo igual *G-$ ,or ejemplo# la siguiente frmula multiplica 2 por 7 "# a continuacin# suma E
al resultado$
GEN2O7
6na frmula tam(i1n puede contener lo siguienteA funciones# referencias# operadores " constantes$
,artes de una frmula
&uncionesA la funcin ,I*- de'uel'e el 'alor de piA 7#4D2$$$
@eferenciasA A2 de'uel'e el 'alor de la celda A2$
ConstantesA n3meros o 'alores de texto escritos directamente en una frmula# por ejemplo# 2$
OperadoresA el operador P *acento circunflejo- ele'a un n3mero a una potencia# " el operador O *asterisco-
multiplica$
E,u3 desea hacerF
Crear una frmula sencilla con constantes " operadores de clculo
Crear una frmula con funciones
Crear una frmula con funciones anidadas
Crear una frmula con referencias " nom(res
Crear una frmula de matri !ue calcula un resultado 3nico
Crear una frmula de matri !ue calcula 'arios resultados
Eliminar una frmula
Ms informacin acerca de sugerencias " trucos so(re crear frmulas
E'itar errores comunes al escri(ir frmulas
Crear una f#rmula sencilla con
constantes y operadores de clculo
%as siguientes frmulas contienen operadores " constantes$
&rmula de
e,emplo #ccin
P?2VJ@A) &uma ?2V y @A)
P)O2 3alla el cuadrado de )
4$ ?aga clic en la celda en la !ue desee escri(ir la frmula$
2$ Escri(a un signo igual =$
7$ Escri(a la frmula$
D$ ,resione EB0@A@$
=ol'er al principio
Crear una f#rmula con funciones
%as siguientes frmulas contienen funciones$
&rmula de
e,emplo #ccin
P&6.%0%H%2 &uma todos los n/meros de la columna %
PD:O.E94O0%?H,A2 3alla el promedio de todos los n/meros del
rango
2$ ,ara iniciar la frmula con la funcin# haga clic en 5nsertar funci#n en la (arra de frmulas
$
7$ )eleccione la funcin !ue desee utiliar$ ,uede escri(ir una pregunta !ue descri(a lo !ue desee
hacer en el cuadro 4uscar una funci#n *por ejemplo# Csumar n3merosC de'uel'e la funcin )6MA-# o
elegir entre las categor+as del cuadro O seleccionar una cate$ora$
D$ Escri(a los argumentos$ ,ara escri(ir referencias de celda como argumento# haga clic en
Contraer dilo$o *lo !ue oculta temporalmente el cuadro de dilogo-# seleccione las celdas de la
hoja de clculo "# a continuacin# presione E"pandir dilo$o $
E$ 6na 'e completa la frmula# presione EB0@A@$
=ol'er al principio
Crear una f#rmula con funciones
anidadas
%as funciones anidadas utilian una funcin como uno de los argumentos de otra$ Es posi(le anidar hasta 5D
ni'eles de funciones$ %a siguiente frmula suma un conjunto de n3meros *<2A<E- slo si el promedio de otro
conjunto de n3meros *&2A&E- es ma"or !ue E0$ 8e lo contrario# de'uel'e 0$
%a funcin ,@OME8IO " la funcin )6MA se anidan dentro de la funcin )I$
2$ ,ara iniciar la frmula con la funcin# haga clic en Asistente para funciones en la (arra de
frmulas $
D$ Escri(a los argumentos$
,ara especificar referencias de celda como argumento# haga clic en Contraer dilo$o
junto al argumento !ue desea *lo !ue oculta temporalmente el cuadro de dilogo-# seleccione
las celdas de la hoja de clculo "# a continuacin# presione E"pandir dilo$o $
,ara escri(ir otra funcin como argumento# escri(a la funcin en el cuadro de
argumento !ue desee$ ,or ejemplo# puede agregar )6MA*<2A<E- en el cuadro de edicin
valorGsiGverdadero de la funcin )I$
%as partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Ar$umentos de funci#n
reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior$ ,or ejemplo# si hace clic en )I# en
Ar$umentos de funci#n se muestran los argumentos de la funcin )I$
4$
=ol'er al principio
Crear una f#rmula con referencias y
nomres
%as siguientes frmulas contienen referencias relati'as " nom(res de otras celdas$ %a celda !ue contiene la
frmula se denomina celda dependiente cuando su 'alor depende de los 'alores de otras celdas$ ,or ejemplo#
la celda 22 es una celda dependiente si contiene la frmula GC2$
&rmula de
e,emplo #ccin
P52 6tili"a el $alor de la celda 52
P3oja2[,2 6tili"a el $alor de la celda ,2 de
3oja2
P%cti$oIDasi$o :esta la celda Dasi$o de la celda
%cti$o
2$ En la (arra de frmulas # escri(a = *signo de igual-$
,ara crear una referencia# seleccione una celda# un rango de celdas# una u(icacin de
otra hoja de clculo o una u(icacin de otro li(ro$ Este comportamiento se denomina
semiseleccin$ ,uede arrastrar el (orde de la seleccin de celdas para mo'er la seleccin# o (ien
arrastrar la es!uina del (orde para ampliar la seleccin$
%a primera referencia de celda es 27# el color aul " el rango de celda tiene un (orde aul
con es!uinas cuadradas$
%a segunda referencia de celda es C7# el color 'erde " el rango de celda tiene un (orde
'erde con es!uinas cuadradas$
7O)A )i un (orde coloreado no tiene es!uinas cuadradas# la referencia remite a un rango con
nom(re$
,ara escri(ir una referencia a un rango con nom(re# presione &7# seleccione el
nom(re en el cuadro 2e$ar nomre " haga clic en Aceptar$
D$ ,resione EB0@A@$
,ara o(tener ms informacin# 'ea Crear o modificar una referencia de celda$
=ol'er al principio
Crear una f#rmula de matriz que calcula
un resultado nico
,uede utiliar una frmula de matri para realiar 'arios clculos !ue generen un 3nico resultado$ Este tipo de
frmula de matri permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplaando 'arias frmulas distintas por
una sola frmula de matri$
4$ ?aga clic en la celda en !ue desee especificar la frmula de matri$
2$ Escri(a la frmula de matri$
,or ejemplo# la siguiente calcula el 'alor total de una matri de cotiaciones " n3meros de acciones sin
utiliar una fila de celdas para calcular " mostrar los 'alores indi'iduales de cada accin$
&rmula de matri !ue genera un 3nico resultado
Cuando escri(a la frmula WG)6MA*22AC2O27AC7-X como una frmula de matri# multiplica el n3mero de
acciones " el precio correspondiente a cada accin# " luego suma los resultados de dichos clculos
para o(tener un 'alor total de LE00$
7$ ,resione C0@%NMAFR)NEB0@A@$
Microsoft Office Excel inserta la frmula automticamente entre W X *lla'es-$
5'2O6)A7)E Cuando edita la frmula de matri# las lla'es *W X- no aparecen en la frmula de matri " de(e
presionar C0@%NMAFR)NEB0@A@ de nue'o$
=ol'er al principio
Crear una f#rmula de matriz que calcula
varios resultados
Algunas funciones de la hoja de clculo de'uel'en matrices de 'alores o re!uieren una matri de 'alores
como argumento$ ,ara calcular 'arios resultados con una frmula de matri# de(er especificarse la matri en
un rango de celdas !ue tenga el mismo n3mero de filas " columnas !ue los argumentos matriciales$
4$ )eleccione el rango de celdas en !ue desee especificar la frmula de matri$
2$ Escri(a la frmula de matri$
,or ejemplo# dada una serie de tres cifras de 'entas *columna 2- para una serie de tres meses
*columna A-# la funcin 0EB8EBCIA determinar los 'alores de la l+nea recta para las cifras de 'entas$
,ara mostrar todos los resultados de la frmula# se escri(e en tres celdas en la columna C *C4AC7-$
&rmula de matri !ue genera 'arios resultados
Al especificar la frmula G0EB8EBCIA*24A27IA4AA7- como frmula de matri# generar tres resultados
separados *224L5# 4707L " 44L52- (asados en las tres cifras de 'entas " en los tres meses$
7$ ,resione C0@%NMAFR)NEB0@A@$
Excel inserta la frmula automticamente entre W X *lla'es-$
5'2O6)A7)E Cuando edita la frmula de matri# las lla'es *W X- no aparecen en la frmula de matri " de(e
presionar C0@%NMAFR)NEB0@A@ de nue'o$
=ol'er al principio
Eliminar una f#rmula
4$ ?aga clic en la celda !ue contenga la frmula$
2$ ,resione )6,@$
=ol'er al principio
's informaci#n acerca de su$erencias y
trucos sore crear f#rmulas
Copiar f#rmulas rpidamente ,uede escri(ir rpidamente la misma frmula en un rango de celdas$
)eleccione el rango !ue desea calcular# escri(a la frmula "# a continuacin# presione C0@%NEB0@A@$ ,or
ejemplo# si escri(e G)6MA*A4A24- en el rango C4ACE "# a continuacin# presiona C0@%NEB0@A@# Excel
escri(e la frmula en cada celda del rango# empleando A4 como una referencia relati'a$
%tilizar F#rmula Autocompletar ,ara facilitar la creacin " edicin de frmulas# " minimiar los errores de
escritura " sintaxis# utilice la caracter+stica &rmula Autocompletar$ 8espu1s de escri(ir un G *signo igual- " las
letras iniciales o un desencadenador de 'isualiacin# Excel muestra de(ajo de la celda una lista desplega(le
dinmica de funciones# argumentos " nom(res 'lidos !ue coinciden con las letras o con el desencadenador
de 'isualiacin$ A continuacin# puede insertar un elemento de la lista desplega(le en la frmula$
%tilizar la informaci#n sore herramientas de funciones )i est familiariado con los argumentos de una
funcin# puede utiliar la informacin so(re herramientas de funciones !ue aparece despu1s de escri(ir el
nom(re de la funcin " el par1ntesis de apertura$ ?aga clic en el nom(re de la funcin para 'er el tema de la
A"uda correspondiente a la funcin o haga clic en un nom(re de argumento para seleccionar el argumento
correspondiente de la frmula$
=ol'er al principio
Evitar errores comunes al escriir
f#rmulas
En la siguiente ta(la se resumen algunos de los errores ms ha(ituales en los !ue puede se incurrir cuando
se escri(e un frmula " el modo de corregirlosA
#se*rese de 1ue2 M%s informacin
Hace coincidir todos los
par)ntesis de apertura 3
de cierre
%seg/rese de que *ay el mismo n/mero de par7ntesis de apertura que de cierre
5uando crea una f#rmula- .icrosoft Ofce Excel muestra par7ntesis en color a
medida que se escriben
.tili(a dos puntos para
indicar un ran*o
Dara *acer referencia a un rango de celdas- utilice dos puntos 0H2 para separar la
referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la /ltima celda
!scribe todos los
ar*umentos necesarios
%lgunas funciones tienen argumentos necesarios 5ompruebe asimismo que no se
*ayan especifcado demasiados argumentos
#nida como m%"imo siete
funciones
Duede escribir o anidar *asta un mximo de siete ni$eles de funciones dentro de
una funci#n
!scribe los nombres de
otras ho,as entre comillas
simples
&i la f#rmula *ace referencia a $alores o celdas de otras *ojas de clculo u otros
libros y el nombre del otro libro o de la otra *oja de clculo contiene un carcter no
alfab7tico- se deber escribir su nombre entre comillas simples 0 \ 2
$nclu3e la ruta de acceso
a los libros e"ternos
%seg/rese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de
acceso al libro
!scribe los nmeros sin
formato
Bo d7 formato a los n/meros a medida que los escribe en las f#rmulas Dor ejemplo-
aunque el $alor que desee especifcar sea ?000 ]- escriba 4555 en la f#rmula
6sar &rmula Autocompletar

,ara facilitar la creacin " edicin de frmulas# " minimiar los errores de escritura " sintaxis# utilice la
caracter+stica &rmula Autocompletar$ 8espu1s de escri(ir un G *signo igual- " las letras iniciales o un
desencadenador de 'isualiacin# Microsoft Office Excel muestra de(ajo de la celda una lista desplega(le
dinmica de funciones# nom(res " cadenas de texto 'lidas !ue coinciden con las letras o con el
desencadenador$ A continuacin# puede insertar un elemento de la lista en la frmula empleando un
desencadenador de insercin$
Escri(a G *signo igual- " las letras iniciales o un desencadenador de 'isualiacin para iniciar &rmula
Autocompletar$
Conforme escri(a# aparecer una lista desplaa(le de elementos 'lidos con la coincidencia ms cercana
resaltada$
%os iconos representan el tipo de entrada# como una funcin o referencia de ta(la$
%a informacin en pantalla detallada le a"uda a elegir la mejor opcin$
E,u3 desea hacerF
Controlar la lista desplega(le empleando desencadenadores de 'isualiacin
8esplaarse por la lista desplega(le &rmula Autocompletar mediante las teclas
Especificar un elemento en la lista desplega(le empleando un desencadenador de insercin
Acti'ar o desacti'ar &rmula Autocompletar
Controlar la lista desple$ale empleando
desencadenadores de visualizaci#n
En la ta(la siguiente se resume cmo controlar dinmicamente la presentacin de elementos en la lista
desplega(le &rmula Autocompletar$
-ara mostrar !scriba esto
Bombres de funciones de Excel y
defnidas por el usuario
&e puede escribir una o $arias letras iniciales en cualquier lugar de una
funci#n
EjemploH Su
%rgumentos de funci#n 0Bing/n desencadenador de $isuali"aci#n2
Escriba el argumento- como un n/mero o referencia de celda- o utilice
un desencadenador de $isuali"aci#n- como las letras iniciales o un
W 0corc*ete de apertura2
EjemploH &6.%067 #87 9
Dara cada argumento posterior- escriba un punto y coma seguido del
argumento u otro desencadenador de $isuali"aci#n
:O0# (as siguientes funciones tienen argumentos con constantes
enumeradas que se muestran automticamente en la lista desplegableH
5E(9%- !%(G68- 5OB&6(3- 5O4B5494:- %.O:8- !%(%58- CE:%:'64%-
&6,8O8%( y 5OB&6(!
Bombres defnidos y nombres de tablas 6na o $arias letras iniciales donde se puede especifcar dic*o nombre
EjemploH #nu
Especifcadores de columna de tabla y
especifcadores de elementos
especiales 0W8odos^X- W9atos^X-
^8;tulos^X- W8otal^X- WEsta fla^X2
&iga uno o $arios de estos procedimientosH
W 0corc*ete de apertura2 inmediatamente despu7s del
nombre de la tabla
EjemploH :esumen%nual9
T 0punto y coma2 inmediatamente despu7s de un elemento
especial
EjemploH P:esumen%nualW8odos^lX;
H 0dos puntos2 inmediatamente despu7s de un nombre de
columna
EjemploH :esumen%nualW!entas:
:O0# &i la celda est en una tabla- el nombre de la tabla es opcional
Dor ejemplo- las siguientes f#rmulas ser;an equi$alentesH
PW!entasXMW5ostosX
P:esumen%nualW!entasXM:esumen%nualW5ostosX
Bombres de conexi#n en funciones de
5ubo
1 0comillas de apertura2 inmediatamente despu7s del par7ntesis de
apertura de un nombre de funci#n de cubo
EjemploH .4E.,:O56,O0<
:O0# &#lo se muestran las conexiones de O(%D almacenadas en el
libro actual
5adenas de texto de expresiones
multidimensionales 0.9E2 en funciones
de 5ubo
&iga uno o $arios de estos procedimientosH
1 0comillas de apertura2 inmediatamente despu7s de la
coma para un argumento
EjemploH .4E.,:O56,O019atos5ubo!entas1-<
0punto2 inmediatamente despu7s de un corc*ete de cierre
EjemploH .4E.,:O56,O019atos5ubo!entas1-1W5lientesX=
EjemploH .4E.,:O56,O019atos5ubo!entas1-1W5lientesXW.7xicoX=
0 0par7ntesis de apertura2 inmediatamente despu7s de unas
comillas de apertura para que una cadena de texto .9E indique
el comien"o de una tupla
EjemploH !%(O:56,O019atos5ubo!entas1-1>
- 0coma2 inmediatamente despu7s de un corc*ete de cierre
en una cadena de texto .9E para indicar la segunda parte de una
tupla
EjemploH !%(O:56,O019atos5ubo!entas1-10W5lientesXW.7xicoX7
_ 0lla$e de apertura2 inmediatamente despu7s de unas
comillas de apertura para que una cadena de texto .9E indique
el comien"o de una expresi#n establecida
EjemploH !%(O:56,O019atos5ubo!entas1-1?
:O0#S
9ebe conectarse a un origen de datos O(%D para especifcar
una cadena de texto .9E que emplee G#rmula %utocompletar
&i se *a defnido un t;tulo- se muestra en una informaci#n en
pantalla para ayudarle a confrmar la elecci#n
&i una cadena de texto .9E es ambigua- se especifca a/n
un nombre de miembro /nico pero debe decidir si se *a
especifcado el correcto Dor ejemplo- si *ay dos $alores para la
siguiente cadena de texto .9EH
.4E.,:O56,O019atos5ubo!entas1-1W5lientesXW.7xicoXW3idalgoX
W9ora B ,ootsX
&e deber;a especifcar uno de los siguientes $aloresH
W5lientesXWBombreXSW)A@A2X
W5lientesXWBombreXSW@A2`7X
&i el especifcado no es el que desea- lo eliminar;a y- a
continuaci#n- seleccionar;a el otro
(os nombres de funciones de .icrosoft &'( &er$er %nalysis
&er$ices- como 13ijos1- 1Dadre1 o 15rossjoin1 no aparecen en la
lista desplegable pero aun as; los puede escribir
7O)A+
En cual!uier momento !ue est1 utiliando &rmula Autocompletar# puede escri(ir lo !ue desee
para terminar la frmula$
,uede utiliar &rmula Autocompletar en la mitad de una frmula o funcin anidada existente$ El
texto inmediatamente anterior al punto de insercin se utilia para mostrar 'alores de la lista
desplega(le# " todo el texto posterior al punto de insercin permanece sin cam(iar$
%os nom(res definidos !ue crea para constantes enumeradas# como las utiliadas en la funcin
)620O0A%# " las conexiones de las funciones de Cu(o no aparecen en la lista desplega(le de
autocompletar# pero aun as+ puede escri(irlas$
=ol'er al principio
Desplazarse por la lista desple$ale
F#rmula Autocompletar mediante las
teclas
En la ta(la siguiente se resumen las teclas !ue puede utiliar para desplaarse por la lista desplega(le
&rmula Autocompletar$
-ara -resione
.o$er el punto de inserci#n un carcter a la
i"quierda
G(E53% 4a'64E:9%
.o$er el punto de inserci#n un carcter a la
derec*a
G(E53% 9E:E53%
&ubir la selecci#n un elemento G(E53% %::4,%
,ajar la selecci#n un elemento G(E53% %,%CO
&eleccionar el /ltimo elemento G4B
&eleccionar el primer elemento 4B454O
,ajar una pgina y seleccionar un nue$o
elemento
%! DbZ
&ubir una pgina y seleccionar un nue$o
elemento
:E DbZ
5errar la lista desplegable E&5 0o *acer clic en otra celda2
%cti$ar o desacti$ar G#rmula %utocompletar %(8JG(E53% %,%CO
=ol'er al principio
Especificar un elemento en la lista
desple$ale empleando un
desencadenador de inserci#n
5'2O6)A7)E Conforme escri(a una frmula# incluso despu1s de utiliar un desencadenador de insercin# no
se ol'ide de escri(ir el par1ntesis de cierre para una funcin# el corchete de cierre para una referencia de
ta(la o las comillas de cierre para una cadena de texto M8>$
,ara insertar el elemento seleccionado en la frmula " colocar el punto de insercin directamente
despu1s# presione 0A2 o haga do(le clic en el elemento$
=ol'er al principio
Activar o desactivar F#rmula
Autocompletar
4$ ?aga clic en el 4ot#n 'icrosoft Office # haga clic en Opciones de E"cel "# a continuacin#
haga clic en la categor+a F#rmulas$
2$ En )raajando con f#rmulas# acti'e o desacti'e F#rmula Autocompletar$
+%*E6E7C5A 0am(i1n puede presionar A%0N&%EC?A A2A[O$
=ol'er al principio
Anidar una funcin en otra

Mostrar todo
%as funciones anidadas utilian una funcin como uno de los argumentos de otra$ ,uede anidar hasta 5D
ni'eles de funciones$ %a siguiente frmula suma un conjunto de n3meros *<2A<E- slo si el promedio de otro
conjunto de n3meros *&2A&E- es ma"or !ue E0$ 8e lo contrario# de'uel'e 0$
%a funcin ,@OME8IO " la funcin )6MA se anidan dentro de la funcin )I$
2$ ,ara iniciar la frmula con la funcin# haga clic en Asistente para funciones en la (arra de
frmulas $
D$ Escri(a los argumentos$
,ara especificar referencias de celda como argumento# haga clic en Contraer dilo$o
junto al argumento !ue desea *lo !ue oculta temporalmente el cuadro de dilogo-# seleccione
las celdas de la hoja de clculo "# a continuacin# haga clic en E"pandir dilo$o $
,ara escri(ir otra funcin como argumento# escri(a la funcin en el cuadro de
argumento !ue desee$ ,or ejemplo# puede agregar )6MA*<2A<E- en el cuadro de edicin
valorGsiGverdadero de la funcin )I$
%as partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Ar$umentos de funci#n
reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior$ ,or ejemplo# si hace clic en )I# en
Ar$umentos de funci#n se muestran los argumentos de la funcin )I$
=ol'er al principio

5omen"ar con un signo igual

&iguiente
Atrs
)iguiente
Escri(a la frmula en la celda C5$
,resione EB0@A@ para mostrar el resultado de la frmula$
)iempre !ue haga clic en la celda C5# la frmula aparecer en la (arra de frmulas$
)E1)O DE A%D5O
%os dos C8 comprados en fe(rero costaron 42#LL M " 45#LL M# respecti'amente$ %a suma de estos dos 'alores es la cantidad gastada
en C8 ese mes$
,ara agregar estos 'alores en Excel# se escri(e una sencilla frmula en la celda C5$
%as frmulas de Excel siempre comienan por un signo igual *G-$ \sta es la frmula escrita en la celda C5 para sumar 42#LL " 45#LLA
G42#LLN45#LL
El signo ms *N- es un operador matemtico !ue indica a Excel !ue de(e sumar los 'alores$
)i ms tarde desea sa(er cmo o(tu'o este resultado# la frmula estar 'isi(le en la arra de f#rmulas
cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada 'e !ue haga clic en la celda C5$
&umar todos los $alores incluidos en
una columna

&iguiente
Atrs
)iguiente
,ara o(tener el total de enero# haga clic en la celda 27 "# a continuacinA
En la ficha 5nicio# haga clic en el (otn +uma del grupo Edici#n$
%as celdas incluidas en la frmula se rodean de un contorno de color " en la celda 27 aparece la
frmula$
,resione EB0@A@ para mostrar el resultado en la celda 27$
?aga clic en la celda 27 para mostrar la frmula en la (arra de frmulas$
)E1)O DE A%D5O
,ara sumar el total de gastos del mes de enero# no es necesario !ue 'uel'a a escri(ir todos los 'alores# "a !ue puede usar una
frmula "a escrita denominada funci#n$
,uede o(tener el total de enero en la celda 27# haciendo clic en +uma en el grupo Edici#n de la ficha 5nicio$ 8e este modo se
especifica la funcin )6MA# !ue suma todos los 'alores de un rango de celdas$ ,ara ahorrar tiempo# utilice esta funcin cada 'e !ue
tenga !ue sumar 'arios 'aloresI de este modo no tiene !ue escri(ir la frmula$
Al presionar EB0@A@ se muestra el resultado de la funcin )6MA *LE#LD- en la celda 27$ %a frmula G)6M*27A25- aparece en la
(arra de frmulas cada 'e !ue se hace clic en la celda 27$
27A25 es la informacin# denominada ar$umento# !ue indica a la funcin )6MA !u1 se de(e sumar$ 6sando una referencia de
celda *27A25- en lugar de los 'alores contenidos en dichas celdas# Excel puede actualiar automticamente los resultados si cam(ian
los 'alores ms adelante$ %os dos puntos *A- de 27A25 indican !ue se trata de un ran$o de celdas de la columna 2# las filas 7 a 5$
%os par1ntesis son o(ligatorios# para separar el argumento del nom(re de la funcin$
En las dos lecciones siguientes se explican con ms detalle las funciones " referencias de celdas$
+u$erencia El (otn +uma tam(i1n se encuentra en la ficha F#rmulas$ ,uede tra(ajar con frmulas independientemente de la
ficha en la !ue se encuentre$ ,uede cam(iar a la ficha F#rmulas para tra(ajar con frmulas ms complejas# !ue se explican en otros
cursos de aprendiaje$

5opiar una f#rmula en lugar de crear
una nue$a

&iguiente
Atrs
)iguiente
Arrastre la cru de color negro desde la celda !ue contiene la frmula hasta la celda donde
desea copiarla " suelte el asa de relleno$
Aparece el (otn Opciones de autorrelleno# pero no es necesario hacer nada$
)E1)O DE A%D5O
A 'eces es ms fcil copiar frmulas !ue crearlas$ En este ejemplo# 'er cmo se copia la frmula !ue utili para o(tener el total de
enero " cmo se utilia para sumar los gastos de fe(rero$
En primer lugar# seleccione la celda 27# !ue contiene la frmula de enero$ A continuacin# sit3e el puntero en la es!uina inferior
derecha de la celda hasta !ue apareca la cru negra *N-$ 8espu1s# arrastre el asa de relleno hasta la celda C7$ Cuando se
suelta el asa de relleno# aparece el total de fe(rero *425#L7- en la celda C7$ %a frmula G)6MA*C7AC5- est 'isi(le en la (arra de
frmulas cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada 'e !ue se hace clic en la celda C7$
6na 'e copiada la frmula# aparece el (otn Opciones de autorrelleno para ofrecerle algunas opciones de formato$ En este
caso# no es necesario hacer nada con las opciones del (otn$ El (otn desaparece cuando se selecciona otra celda$
7ota El asa de relleno slo puede arrastrarse a las celdas situadas de manera contigua# tanto en sentido 'ertical como en sentido
horiontal$
Ejemplos de f#rmulas
Condicionales
@s1ueda
&echa 3 hora
&inancieras
!stadAsticas
Matem%ticas
Contar
Con'ersin
0e"to

Crear frmulas condicionales
Compro(ar si las condiciones son 'erdaderas o falsas " realiar comparaciones lgicas entre expresiones son
elementos comunes de 'arias tareas$ ,ara crear frmulas condicionales# puede utiliar las funciones F# O#
BO# " )I$
%a funcin )I utilia los siguientes argumentos$
&rmula con la funcin )I
prue(a]lgicaA condicin !ue se desea compro(ar$
'alor]si]'erdaderoA 'alor !ue se de'ol'er si la condicin se cumple$
'alor]si]falsoA 'alor !ue se de'ol'er si la condicin no se cumple$
E,u3 desea hacerF
Crear una frmula condicional !ue de'uel'a un 'alor lgico *=E@8A8E@O O &A%)O-
Crear una frmula condicional !ue de'uel'a otro clculo o 'alores distintos a =E@8A8E@O o
&A%)O
Crear una f#rmula condicional que
devuelva un valor l#$ico :DE6DADE6O O
FA(+O;
,ara realiar esta tarea# utilice las funciones F# O " BO# as+ como los operadores correspondientes$
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en (lanco$
Cmo copiar un ejemplo
4$ Cree un li(ro o una hoja de clculo en (lanco$
2$ )eleccione el ejemplo en el tema de A"uda$
7O)A Bo seleccione los enca(eados de fila ni de columna$
)eleccionar un ejemplo de la A"uda
7$ ,resione C0@%NC$
D$ En la hoja de clculo# seleccione la celda A4 " presione C0@%N=$
E$ ,ara cam(iar entre 'er los resultados " las frmulas !ue de'uel'en los resultados# presione AltN^
*ordinal masculino- o (ien# en la ficha F#rmulas# en el grupo Auditora de f#rmulas# haga clic en el
(otn 'ostrar f#rmulas$

4
8
B
C
#
Datos
?)
`
V
Engranajes
%paratos mecnicos
&rmula Descripcin >resultadoD
PF0%2Q%@T %2R%A2 =Es ?) mayor que ` y menor que V> 0G%(&O2
PO0%2Q%@T %2R%A2 =Es ?) mayor que ` o menor que V> 0!E:9%9E:O2
PBO0%2J%@P2A2 ?) ms ` no es igual a 2A 0G%(&O2
PBO0%)P1Engranajes12 =Bo es %) igual a 1Engranajes1> 0G%(&O2
PO0%)RQ1Engranajes1T%U P 1%paratos
mecnicos12
=Bo es %) igual a 1Engranajes1 o %U igual a 1%paratos
mecnicos1> 0!E:9%9E:O2
Detalles de la funci#n
F
O
BO
=ol'er al principio
Crear una f#rmula condicional que
devuelva otro clculo o valores distintos
a DE6DADE6O o FA(+O
,ara realiar esta tarea# utilice las funciones )I# F " O$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
#
Datos
?)
`
V
Engranajes
%paratos mecnicos
P&40%2P?)T 15orrecto1T 14ncorrecto12 &i el $alor de la celda %2 es igual a ?)- de$uel$e
15orrecto1 05orrecto2
P&40%2RQ?)T 15orrecto1T 14ncorrecto12 &i el $alor de la celda %2 no es igual a ?)- se de$uel$e
15orrecto1 04ncorrecto2
P&40BO0%2RP?)2T 15orrecto1T
14ncorrecto12
&i el $alor de la celda %2 no es menor o igual a ?)- se
de$uel$e 15orrecto1 04ncorrecto2
P&40%)RQ1EBZ:%B%CE&1T 15orrecto1T
14ncorrecto12
&i el $alor de la celda %) no es igual a 1EBZ:%B%CE&1- se
de$uel$e 15orrecto1 04ncorrecto2
P&40F0%2Q%@T %2R%A2T 15orrecto1T
14ncorrecto12
&i ?) es mayor que ` y menor que V- de$uel$e
15orrecto1 04ncorrecto2
P&40F0%2RQ%@T %2RQ%A2T 15orrecto1T
14ncorrecto12
&i ?) no es igual a ` y ?) no es igual a V- se de$uel$e
P&40O0%2Q%@T %2R%A2T 15orrecto1T
14ncorrecto12
&i ?) es mayor que ` o menor que V- de$uel$e
P&40O0%)RQ1Engranajes1T
%URQ1%paratos mecnicos12T
15orrecto1T 14ncorrecto12
&i el $alor de la celda %) no es igual a 1Engranajes1 o el
$alor de la celda %U no es igual a 1%paratos mecnicos1-
se de$uel$e 15orrecto1 04ncorrecto2
P&40O0%2RQ%@T %2RQ%A2T 15orrecto1T
14ncorrecto12
&i ?) no es igual a ` # ?) no es igual a V- se de$uel$e
)I
F
O
=ol'er al principio
Compro(ar si un n3mero es ma"or o menor
!ue otro

Mostrar todo
)uponga !ue desea determinar si un 'endedor ha aumentado su 'olumen de 'entas anual respecto al pasado
a.o para !ue pueda calcular una (onificacin adecuada# o (ien# si un almac1n dispone de ms productos !ue
otro para e!uili(rar los ni'eles de in'entario$ ,ara compro(ar si un n3mero es ma"or o menor !ue otro# utilice
la funcin )I$
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en (lanco$
7$ ,resione C0@%NC$
E$ ,ara cam(iar entre 'er los resultados " 'er las frmulas !ue de'uel'en los resultados# presione
C0@%N_ *acento gra'e-# o en la ficha F#rmulas# en el grupo Auditora de f#rmulas# haga clic en el

4
8
B
C
#
Datos
?)000
`000
V000
P%2Q%@ =Es %2 mayor que el n/mero de %@> 0!E:9%9E:O2
P&40%@RP%A-
15orrecto1-14ncorrecto12
=Es %@ menor que o igual al n/mero de %A>
04ncorrecto2
)I
2uscar 'alores en una lista de datos

Mostrar todo
)upongamos !ue desea (uscar la extensin telefnica de un empleado utiliando su n3mero de identificacin#
o el porcentaje correcto de una comisin correspondiente a una cantidad de 'entas$ %a consulta de datos se
lle'a a ca(o para (uscar informacin concreta en una lista de forma rpida " efica# " compro(ar
automticamente !ue los datos !ue se usan son correctos$ 6na 'e consultados los datos# puede realiar
clculos o mostrar resultados con los 'alores de'ueltos$ Existen 'arias formas de (uscar 'alores en una lista
de datos " mostrar los resultados$
E,u3 desea hacerF
2uscar 'alores 'erticalmente en una lista utiliando una coincidencia exacta
2uscar 'alores 'erticalmente en una lista utiliando una coincidencia aproximada
2uscar 'alores horiontalmente en una lista utiliando una coincidencia exacta
2uscar 'alores horiontalmente en una lista utiliando una coincidencia aproximada
Crear una frmula de (3s!ueda utiliando el Asistente para (3s!uedas
2uscar 'alores 'erticalmente en una lista utiliando una coincidencia exacta
2uscar 'alores 'erticalmente en una lista de tama.o desconocido utiliando una coincidencia
exacta
4uscar valores verticalmente en una lista
utilizando una coincidencia e"acta
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin 26)CA@=$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
# @ C D
:mero de
identi+cacin #pellido :ombre !"tensin
49I@A)U7 9a$olio Bancy )AU7
49I?U7V2 Guller %ndrec @A)7
49IA)@7 (e$erling Canet @@))
49I?V7@ Deacocd .argaret )?7U
49I@A)U ,uc*anan &te$en @A)@
49I)U7V &uyama .ic*ael A2V
P,6&5%:!0149IA)@71T
%?H97T AT G%(&O2
,usca el n/mero de identifcaci#n- 49IA)@7- en la primera columna y
de$uel$e el $alor coincidente en la misma fla de la cuarta columna
0@@))2
26)CA@=
=ol'er al principio
utilizando una coincidencia apro"imada
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin 26)CA@=$
5'2O6)A7)E Este m1todo slo funciona si los 'alores de la primera columna estn ordenados en sentido
ascendente$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$
En este ejemplo# se sa(e la frecuencia " se desea (uscar el color asociado$

4
8
B
# @
&recuencia Color
A-?A rojo
A-?` anaranjado
C
6
E
)-?7 amarillo
)-77 $erde
U-@` a"ul
P,6&5%:!0)-`@T %?H,U-
2T !E:9%9E:O2
,usca )-`@ en la columna %T encuentra el siguiente $alor superior menor
que )-`@ 0)-772T de$uel$e el $alor de la columna , que se encuentra en
la misma fla que )-77 0$erde2
26)CA@=
=ol'er al principio
4uscar valores horizontalmente en una
lista utilizando una coincidencia e"acta
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin 26)CA@?$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
# @ C
!stado !,es -ernos
En existencias A `
En el pedido ) ?0
Dedido auxiliar U ??
P,6&5%:301Dernos1-
%?H5A- @2
,usca Dernos en la fla ? y de$uel$e el $alor de la fla @ que
est en la misma columna 0?02
26)CA@?
=ol'er al principio
4uscar valores horizontalmente en una
lista utilizando una coincidencia
apro"imada
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin 26)CA@?$
5'2O6)A7)E Este m1todo slo funciona si los 'alores de la primera fila estn ordenados en sentido
ascendente$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
# @ C D
?0000 )0000 ?00000 !olumen de
$entas
-0) -20 -@0 8asa
C P,6&5%:307VU)VT%?H9AT2T
!E:9%9E:O2
,usca 7VU)V ] en la fla ?T encuentra el siguiente
$alor superior- menor que 7VU)V ] 0)0000 ]2T
de$uel$e el $alor de la fla 2 que se encuentra en la
misma columna que )0000 ] 020N2
7O)A+
%a tasa " el n3mero de'uelto pueden mostrarse como porcentaje$ )eleccione la celda "# a
continuacin# en la ficha 5nicio# en el grupo 7mero# haga clic en Estilo porcentaje $
El 'olumen de 'entas se puede mostrar con formato de moneda$ )eleccione la celda "# en la ficha
5nicio# en el grupo 7mero# haga clic en Formato de nmero de contailidad $
26)CA@?
=ol'er al principio
Crear una f#rmula de squeda utilizando
el Asistente para squedas
El Asistente para (3s!uedas crea la frmula de (3s!ueda (asndose en los datos de una hoja de clculo con
rtulos de filas " columnas$ El Asistente para (3s!uedas le a"uda a (uscar otros 'alores de una fila cuando
conoce el 'alor de una columna# " 'ice'ersa$ El Asistente para (3s!uedas utilia IB8ICE " COIBCI8I@ en las
frmulas !ue crea$
4$ ?aga clic en una celda del rango$
2$ En la ficha F#rmulas# en el grupo +oluciones# haga clic en 4uscar$
)i el comando 4uscar no est disponi(le# tendr !ue cargar el programa de complemento Asistente
para (3s!uedas$
Cmo cargar el programa de complemento Asistente para (3s!uedas
4$ ?aga clic en el 4ot#n 'icrosoft Office # haga clic en Opciones de E"cel "# a
continuacin# haga clic en la categor+a Complementos$
2$ En el cuadro Administrar# haga clic en Complementos de E"cel "# a continuacin#
en 5r$
7$ En el cuadro de dilogo Complementos disponiles# acti'e la casilla de 'erificacin
situada junto a Asistente para squedas "# a continuacin# haga clic en Aceptar$
7$ )iga las instrucciones del Asistente$
=ol'er al principio
utilizando una coincidencia e"acta
,ara realiar esta tarea# utilice las funciones IB8ICE " COIBCI8I@$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
# @
-roducto Contar
,ananas @V
Baranjas 2)
.an"anas A?
Deras A0
P4B945E0%2H,)T5O4B5494:01Deras1T%2H%)T0
2T22
,usca Deras en la columna % y de$uel$e el $alor
correspondiente a Deras en la columna , 0A02
%a frmula utilia los siguientes argumentos$
&rmula para (uscar un 'alor en un rango sin ordenar *funcin IB8ICE-
A2A2EA rango completo en el !ue se (uscan los 'alores$
COIBCI8I@*C,erasCIA2AACI0-A la funcin COIBCI8I@ determina el n3mero de fila$
C,erasCA 'alor !ue ha" !ue (uscar en la columna de (3s!ueda$
A2AAEA columna en la !ue 'a a (uscar la funcin COIBCI8I@$
2A columna en la !ue se de'uel'e el 'alor$ %a columna situada ms a la i!uierda es 4$
IB8ICE
COIBCI8I@
=ol'er al principio
de tama&o desconocido utilizando una
coincidencia e"acta
,ara realiar esta tarea# utilice las funciones 8E)@E& " COIBCI8I@$
6tilice este m1todo cuando los datos est1n situados en un rango de datos externos !ue se actualice
diariamente$ )e sa(e !ue el precio se indica en la columna 2# pero no se sa(e cuntas filas de datos
de'ol'er el ser'idor " la primera columna no est ordenada alfa(1ticamente$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
# @
-roducto Contar
,ananas @V
Baranjas 2)
.an"anas A?
Deras A0
P9E&:EG0%?T5O4B5494:01Deras1T%2H%)T
02T?2
,usca Deras en la columna % y de$uel$e el $alor
correspondiente a Deras en la columna , 0A02
%a frmula utilia los siguientes argumentos$
A4A celda superior i!uierda del rango# tam(i1n denominada celda inicial$
COIBCI8I@*C,erasC#A2AAE# 0-A la funcin COIBCI8I@ determina el n3mero de fila situado de(ajo de la
celda inicial para hallar el 'alor de (3s!ueda$
C,erasCA 'alor !ue ha" !ue (uscar en la columna de (3s!ueda$
A2AAEA columna en la !ue 'a a (uscar la funcin COIBCI8I@$ Bo inclu"a la celda inicial en este rango$
4A n3mero de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el 'alor de (3s!ueda$
COIBCI8I@
8E)@E&
=ol'er al principio

Calcular la diferencia entre dos fechas

Mostrar todo
)uponga !ue desea a'eriguar los d+as !ue tarda un cliente en a(onar una factura o cunto se tarda en en'iar
un producto una 'e apro(ado un pedido$ Existen 'arias formas de calcular la diferencia entre dos fechas$
E,u3 desea hacerF
Calcular el n3mero de d+as entre dos fechas
Calcular el n3mero de meses entre dos fechas
Calcular el n3mero de a.os entre dos fechas
Calcular el nmero de das entre dos
fechas
,ara realiar esta tarea# utilice el operador de sustraccin *J- o la funcin 8IA)$%A2$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
#
&echa
UMVM2007
UM20M2007
&rmula Descripcin
P%@I%2 9;as entre las dos fec*as 0?22
P94%&(%,0%2T%
@2
9;as laborables entre las dos fec*as
0`2
7O)A ,uede aplicar formato de n3meros a las fechas$ )eleccione la celda "# en la ficha 5nicio# en el grupo
7mero# haga clic en la flecha "# a continuacin# en 7mero$
8IA)$%A2
=ol'er al principio
Calcular el nmero de meses entre dos
fechas
,ara realiar esta tarea# utilice las funciones ME) " AÒ$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
#
&echa
`MUM2007
2M`M2007
?0M?2M200V
P.E&0%@2I.E&0%22 .eses transcurridos entre dos fec*as del mismo ao 0@2
P0%eO0%A2I%eO0%@22L?2J.E&0%A2I
.E&0%@2
.eses transcurridos entre dos fec*as separadas ms de
un ao 0?)2
7O)A ,uede aplicar formato de n3meros a las fechas$ )eleccione la celda "# en la ficha 5nicio# en el grupo
7mero# haga clic en la flecha "# a continuacin# en 7mero$
ME)
AÒ
=ol'er al principio
Calcular el nmero de a&os entre dos
fechas
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin AÒ$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

#
4
8
B
&echa
`MUM2007
UMAM20?0
P%eO0%@2I
%eO0%22
%os transcurridos entre dos fec*as
0@2
7O)A+
7O)A ,uede aplicar formato de n3meros a las fechas$ )eleccione la celda "# en la ficha 5nicio# en
el grupo 7mero# haga clic en la flecha "# a continuacin# en 7mero$
Bo puede restar una fecha posterior a otra fecha# "a !ue aparecer+a el error SSSS en la celda$
AÒ
=ol'er al principio
Calcular la diferencia entre dos horas

Mostrar todo
)uponga !ue desea a'eriguar cunto tarda un empleado en finaliar una operacin de cadena de montaje o
un pedido de comida rpida en las horas de ms acti'idad$ Existen 'arias formas de calcular la diferencia
entre dos horas$
E,u3 desea hacerF
,resentar el resultado en el formato de hora estndar *horas A minutos A segundos-
,resentar el resultado en un total (asado en una unidad de tiempo *420 minutos-
2resentar el resultado en el formato de
hora estndar :horas H minutos H
se$undos;
Existen dos enfo!ues !ue se pueden adoptar para presentar los resultados en formato de hora estndar$
,uede utiliar el operador de sustraccin *J- para a'eriguar la diferencia entre las horas "A
6n cdigo de formato personaliado en la celda$
%a funcin 0E>0O para dar formato a las horas$
Cuando utilice los cdigos de formato de hora# el n3mero de horas no de(e ser superior a 2D# los minutos no
de(en so(repasar 50 " los segundos no de(en superar la cifra de 50$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
# @
Hora de inicio Hora de +nali(acin
`MUM2007 ?0H@) am `MUM2007 @H@0 pm
P,2I%2 3oras entre dos *oras con formato de celda 1*1 0A2
P,2I%2 3oras y minutos entre dos *oras con formato de celda 1*Hmm1 0AH))2
P,2I%2 3oras- minutos y segundos entre dos *oras en una celda con formato
1*HmmHss1 0AH))H002
P8EE8O0,2I%2T1*12 3oras entre dos *oras 0A2
P8EE8O0,2I
%2T1*Hmm12
3oras y minutos entre dos *oras 0AH))2
P8EE8O0,2I
%2T1*HmmHss12
3oras- minutos y segundos entre dos *oras 0AH))H002
El ejemplo anterior muestra dos formas de calcular la diferencia entre dos horas$ ,uede utiliar los siguientes
elementosA
6na sencilla frmula de sustraccin " el resultado con formato de cdigo personaliado$
)eleccione la celda "# en la ficha 5nicio# en el grupo 7mero# haga clic en la flecha situada junto al
cuadro Formato de nmero# haga clic en 's formatos de nmero# elija 2ersonalizar en la lista
Cate$ora "# por 3ltimo# haga clic en un formato personaliado en el cuadro )ipo$
%a funcin 0E>0O utiliando un argumento de formato$
7O)A )i utilia al mismo tiempo un formato aplicado con la funcin 0E>0O " un formato de n3mero# la
funcin 0E>0O tiene prioridad$
Detalles de formato y funci#n
0E>0O
Mostrar n3meros como fechas u horas
=ol'er al principio
2resentar el resultado en un total asado
en una unidad de tiempo :@-. minutos;
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin EB0E@O# o (ien# ?O@A# MIB60O " )E<6B8O$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
# @
Hora de inicio Hora de +nali(acin
`MUM2007 ?0H@) am ?0MUM2007 @H@0 pm
PEB8E:O00,2I
%22L2A2
3oras totales entre dos *oras 02V2
P0,2I%22L?AA0 .inutos totales entre dos *oras 0?7@)2
P0,2I%22LVUA00 &egundos totales entre dos *oras 0?0A?002
P3O:%0,2I%22 3oras entre dos *oras- cuando la diferencia no es mayor que 2A
0A2
P.4B68O0,2I%22 .inutos entre dos *oras- cuando la diferencia no es mayor que U0
0))2
P&EZ6B9O0,2I%22 &egundos entre dos *oras- cuando la diferencia no es mayor que
U0 002
EB0E@O
?O@A
MIB60O
)E<6B8O
=ol'er al principio

Calcular un saldo acumulati'o

Mostrar todo
)uponga !ue desea 'er el saldo acumulati'o de los elementos !ue compra con el fin de no superar sus
l+mites de gasto$ ,uede utiliar un saldo acumulati'o para inspeccionar la suma de los 'alores de los
elementos de las celdas a medida !ue escri(e elementos " 'alores nue'os$ ,ara calcular un saldo
acumulati'o# utilice el procedimiento siguiente$
4$ Configure una hoja de clculo como el siguiente ejemplo$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$
E$ ,ara cam(iar entre 'er los resultados " 'er las frmulas !ue de'uel'en los resultados#
presione C0@%N_ *acento gra'e-# o en la ficha F#rmulas# en el grupo Auditora de f#rmulas#
haga clic en el (otn 'ostrar f#rmulas$

4
8
B
# @ C
Depsito
s /eembolsos @alance
]?000 ]U2) P&6.%0%2TI,22
?000 7A0 P&6.%052T%@TI,@2
2$ ?aga clic fuera de la celda C7 para 'er el total calculado$
7$ ,ara mantener el saldo acumulati'o# agregue una fila para cada nue'a entrada$ ,ara elloA
4$ Escri(a las cantidades de sus depsitos " reem(olsos en las filas 'ac+as directamente
de(ajo de los datos existentes$
,or ejemplo# si esta(a utiliando el ejemplo anterior# de(er+a escri(ir los depsitos en AD# AE# etc$
" los reem(olsos en 2D# 2E# etc$
2$ Ampl+e la frmula de (alance corriente a las nue'as filas seleccionando la 3ltima celda
de la columna de (alance " haciendo do(le clic en el controlador de relleno$
,or ejemplo# si esta(a utiliando el ejemplo anterior# de(e seleccionar la celda C7 " hacer do(le
clic en su controlador de relleno para ampliar la frmula a todas las filas !ue contengan los
'alores de depsito " reem(olso$
7O)A 6n saldo acumulati'o se diferencia de un total acumulado *tam(i1n denominado recuento acumulado-
en !ue se puede inspeccionar la suma de los elementos de una hoja de clculo a medida !ue se escri(en
elementos nue'os$ ,ara o(tener ms informacin# 'ea Calcular un total acumulado$

Calcular una tasa anual compuesta de
crecimiento *CA<@-

Mostrar todo
%a tasa anual compuesta de crecimiento *CA<@- mide la tasa de retorno de una in'ersin *como# por ejemplo#
(onos o fondos de in'ersin- durante un per+odo de in'ersin de E 40 a.os$ El 'alor CA<@ tam(i1n se
denomina tasa de retorno CcontinuaC# "a !ue mide el crecimiento de una in'ersin como si hu(iera aumentado
a un ritmo constante de forma capitaliada anualmente$ ,ara calcular una tasa CA<@# utilice la funcin
0I@$BO$,E@$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
# @
Valores &echas
I?0000 ? de enero de 200V
27)0 ? de mar"o de 200V
A2)0 @0 de octubre de 200V
@2)0 ?) de febrero de 200`
27)0 ? de abril de 200`
P84:BODE:0%2H%UT,2H,
U2
8asa anual compuesta de crecimiento 00-@7@@U2)@) #
@7-@AN2
7O)A+
Al comparar los 'alores CA<@ de diferentes in'ersiones# aseg3rese de !ue cada tasa se calcule
durante el mismo per+odo de in'ersin$
,uede 'er el n3mero como un porcentaje$ )eleccione la celda "# a continuacin# en la ficha 5nicio#
en el grupo 7mero# haga clic en Estilo porcentaje $
0I@$BO$,E@
Calcular el promedio de un grupo de n3meros

Mostrar todo
)upongamos !ue desea a'eriguar el promedio de d+as para completar un hito de un pro"ecto o la temperatura
media de un d+a concreto en un per+odo de tiempo de 40 a.os$ ?a" 'arias maneras de calcular el promedio
de un grupo de n3meros$
%a funcin ,@OME8IO mide la tendencia central# !ue es la u(icacin del centro de un grupo de n3meros en
una distri(ucin estad+stica$ %as tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientesA
2romedio Es la media aritm1tica " se calcula sumando un grupo de n3meros " di'idiendo a
continuacin por el recuento de dichos n3meros$ ,or ejemplo# el promedio de 2# 7# 7# E# 7 " 40 es 70
di'idido por 5# !ue es E$
'ediana Es el n3mero intermedio de un grupo de n3merosI es decir# la mitad de los n3meros
son superiores a la mediana " la mitad de los n3meros tienen 'alores menores !ue la mediana$ ,or
ejemplo# la mediana de 2# 7# 7# E# 7 " 40 es D$
'oda Es el n3mero !ue aparece ms frecuentemente en un grupo de n3meros$ ,or ejemplo# la
moda de 2# 7# 7# E# 7 " 40 es 7$
,ara una distri(ucin sim1trica de un grupo de n3meros# estas tres medidas de tendencia central son iguales$
,ara una distri(ucin sesgada de un grupo de n3meros# las medidas pueden ser distintas$
E,u3 desea hacerF
Calcular el promedio de los n3meros de una fila o columna contiguas
Calcular el promedio de los n3meros de una fila o columna no contiguas
Calcular el promedio ponderado
Calcular el promedio de 'arios n3meros omitiendo los 'alores iguales a cero *0-
Calcular el promedio de los nmeros de
una fila o columna conti$uas
4$ ?aga clic en una celda situada de(ajo o a la derecha de los n3meros cu"o promedio desee hallar$
2$ En la ficha 5nicio# en el grupo 'odificar# haga clic en la flecha situada junto a Autosuma #
haga clic en 2romedio "# a continuacin# presione EB0@A@$
=ol'er al principio
Calcular el promedio de los nmeros de
una fila o columna no conti$uas
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin COB=E@0I@$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
#
Datos
?0
7
`
27
0
A
PD:O.E94O0%2H%72 3alla el promedio de todos los n/meros de la lista anterior 0`-)2
PD:O.E94O0%2H%AT%72 3alla el promedio de los tres primeros n/meros y el /ltimo de la
lista 07-)2
PD:O.E94O&40%2H%7T
1RQ012
3alla el promedio de los n/meros de la lista- excepto los que
contienen cero- como el de la celda %U 0??-A2
,@OME8IO
,@OME8IO$)I
=ol'er al principio
Calcular el promedio ponderado
,ara realiar esta tarea# utilice las funciones )6MA,@O86C0O " )6MA$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$
En este ejemplo se calcula el precio medio a(onado por una unidad en tres compras distintas# donde cada
compra ha correspondido a un n3mero distinto de unidades a diferente precio por unidad$

4
8
B
C
# @
-recio unitario :mero de unidades
20 )00
2) 7)0
@) 200
P&6.%D:O9658O0%2H%AT,2H,A2M&6.%0,
2H,A2
9i$ide el costo total de los tres pedidos por el
n/mero total de unidades solicitadas 02A-UU2
)6MA
)6MA,@O86C0O
=ol'er al principio
Calcular el promedio de varios nmeros
omitiendo los valores i$uales a cero :.;
,ara realiar esta tarea# utilice las funciones ,@OME8IO " )I$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
#
Datos
?0
7
`
27
0
A
PD:O.E94O&40%2H%7T
1RQ012
3alla el promedio de los n/meros de la lista- excepto los que
contienen cero- como el de la celda %U 0??-A2
,@OME8IO$)I
=ol'er al principio

Gu) intenta hacer? >opcionalD

Sus comentarios se est%n en'iando=
Hracias por en'iar sus comentarios=
5ambiar mis comentarios
%unque .icrosoft no puede responder a todos los comentarios de
manera indi$idual- no obstante los utili"amos para mejorar la
informaci#n que proporcionamos
=Becesita soporte t7cnico o tiene alguna sugerencia sobre un
producto> D#ngase en contacto con nosotros
pu(licidad
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5ondiciones de uso g .arcas comerciales g 9eclaraci#n de pri$acidad

Calcular la mediana de un grupo de n3meros

Mostrar todo
)uponga !ue desea a'eriguar el punto medio de una distri(ucin de calificaciones de estudiantes o de una
muestra de datos de control de calidad$ ,ara calcular la mediana de un grupo de n3meros# utilice la funcin
ME8IABA$
%a funcin ME8IABA mide la tendencia central# !ue es la u(icacin del centro de un grupo de n3meros en
una distri(ucin estad+stica$ %as tres medidas ms comunes de tendencia central sonA
2romedio Es la media aritm1tica " se calcula sumando un grupo de n3meros " di'idiendo a
continuacin por el recuento de dichos n3meros$ ,or ejemplo# el promedio de 2# 7# 7# E# 7 " 40 es 70
di'idido por 5# !ue es E$
'ediana Es el n3mero intermedio de un grupo de n3merosI es decir# la mitad de los n3meros
son superiores a la mediana " la mitad de los n3meros tienen 'alores menores !ue la mediana$ ,or
ejemplo# la mediana de 2# 7# 7# E# 7 " 40 es D$
'oda Es el n3mero !ue aparece ms frecuentemente en un grupo de n3meros$ ,or ejemplo# la
moda de 2# 7# 7# E# 7 " 40 es 7$
,ara una distri(ucin sim1trica de un grupo de n3meros# estas tres medidas de tendencia central son iguales$
,ara una distri(ucin sesgada de un grupo de n3meros# las medidas pueden ser distintas$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
#
Datos
?0
7
`
27
0
A
P.E94%B%0%2H%
72
.ediana de todos los n/meros de la lista anterior
0V2
ME8IABA


Gu) intenta hacer? >opcionalD

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%unque .icrosoft no puede responder a todos los comentarios de
manera indi$idual- no obstante los utili"amos para mejorar la
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=Becesita soporte t7cnico o tiene alguna sugerencia sobre un
producto> D#ngase en contacto con nosotros
)umar n3meros

Mostrar todo
)upongamos !ue desea sumar precios para todos los art+culos !ue no estn a la 'enta en un almac1n o
sumar los mrgenes de (eneficio (ruto para todos los departamentos (ajo presupuesto$ Existen 'arias formas
de sumar n3meros$
E,u3 desea hacerF
)umar n3meros de una celda
)umar todos los n3meros contiguos en una fila o columna
)umar n3meros no contiguos
)umar n3meros (asndose en una condicin
)umar n3meros (asndose en 'arias condiciones
)umar n3meros (asndose en los criterios almacenados en otro rango
)umar n3meros (asndose en 'arias condiciones con el Asistente para suma condicional
)umar 'alores 3nicos
+umar nmeros de una celda
,ara realiar esta tarea# utilice el operador aritm1tico N *signo ms-$
,or ejemplo# si escri(e la frmula siguiente en una celdaA
=5+10
%a celda muestra el resultado siguienteA
15
=ol'er al principio
+umar todos los nmeros conti$uos en
una fila o columna
,ara realiar esta tarea# utilice Autosuma $
4$ ?aga clic en una celda situada de(ajo de la columna de n3meros o a la derecha de la fila de
n3meros$
2$ En la ficha 5nicio# en el grupo 'odificar# haga clic en Autosuma "# a continuacin# presione
EB0@A@$
=ol'er al principio
+umar nmeros no conti$uos
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin )6MA$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
# @
Vendedor &actura
,uc*anan ?)000
,uc*anan `000
&uyama V000
&uyama 20000
,uc*anan )000
9odscort* 22)00
P&6.%0,2H,@T
,)2
&uma dos facturas de ,uc*anan y una de &uyama 0AA0002
P&6.%0,2T,)T,7
2
&uma facturas indi$iduales de ,uc*anan- &uyama y 9odscort*
0)7)002
7O)A %a funcin )6MA puede incluir hasta 70 referencias a celdas o rangos$
)6MA
=ol'er al principio
+umar nmeros asndose en una
condici#n
,uede utiliar la funcin )6MA@$)I para crear un 'alor total para un rango (asndose en el 'alor de otro
rango# como en el siguiente ejemplo$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
# @
Vendedor &actura
,uc*anan ?)000
,uc*anan `000
&uyama V000
&uyama 20000
,uc*anan )000
9odscort* 22)00
P&6.%:&40%2H%7T1,uc*anan1T,2H
,72
&uma de la facturas de ,uc*anan 02`0002
P&6.%:&40,2H,)T1QP`0001T,2H,
72
&uma de grandes facturas mayores o iguales que `000
0UU)002
P&6.%:&40,2H,7T1R`0001T,2H,7 &uma de pequeas facturas menores que `000 0?@0002
2
%a funcin )6MA@$)I utilia los siguientes argumentos
&rmula con funcin )6MA@$)I
@ango de e'aluacinA compro(ar estas celdas para determinar si una fila cumple los criterios$
CriteriosA la condicin !ue las celdas e'aluadas de(en cumplir para !ue la fila se inclu"a en la suma$
@ango de sumaA sumar los n3meros de estas celdas si la fila cumple la condicin$
)6MA@$)I
=ol'er al principio
+umar nmeros asndose en varias
condiciones
,ara realiar esta tarea# utilice las funciones )I " )6MA$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
J
K
45
44
# @ C D
/e*in Vendedor 0ipo Ventas
&ur ,uc*anan ,ebidas @)7?
Oeste 9a$olio (cteos @@@V
Este &uyama ,ebidas )?22
Borte &uyama (cteos U2@`
&ur 9odscort* %limentos VU77
&ur 9a$olio 5arnes A)0
&ur 9a$olio 5arnes 7U7@
Este &uyama %limentos UUA
Borte 9a$olio %limentos ?)00
&ur 9odscort* 5arnes U)Ù
&rmula
Descripcin
>resultadoD
P&6.%0&400%2H%??P1&ur12L052H5??P15arnes12T92H
9??22
&uma de las
$entas de carne
en la regi#n sur
0?A7?`2
P&6.%0&400%2H%??P1&ur12J
0%2H%??P1Este12T92H9??22
&uma de las
$entas en las
regiones sur o
este 0@27)@2
7O)A %as frmulas del ejemplo de(en escri(irse como frmulas de matri$ 0ras copiar el ejemplo en una
hoja en (lanco# seleccione la celda de frmula$ ,resione &2 "# a continuacin# C0@%NMAFR)NEB0@A@$ )i la
frmula no se especifica como frmula de matri# se de'ol'er el error ST=A%O@U$
)6MA
)I
=ol'er al principio
+umar nmeros asndose en los
criterios almacenados en otro ran$o
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin 28)6MA$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
J
K
45
44
# @ C D
&ur 5arnes
%limentos
P,9&6.%0%?H9??T
1!entas1T %?2H9?@2
&uma de las $entas de carne en la regi#n
sur 0?A7?`2
P,9&6.%0%?H9??T
1!entas1T %?2H9?A2
&uma de las $entas de carne y $erduras
en la regi#n sur 02))U02
%a funcin 28)6MA utilia los siguientes argumentos$
@ango de e'aluacinA la lista de la !ue se desea sumar$
CampoA el rtulo de la columna !ue se 'a a sumar$
CriteriosA es el rango de celdas !ue contiene las condiciones$
28)6MA
=ol'er al principio
+umar nmeros asndose en varias
condiciones con el Asistente para suma
condicional
)i desea resumir un rango de celdas (asndose en condiciones espec+ficas# puede utiliar el Asistente para
suma condicional$ ,or ejemplo# si la lista contiene los importes de 'entas de diferentes 'endedores# el
programa de complemento Asistente para suma condicional puede ser 3til para crear una frmula !ue calcule
el importe total de las 'entas de un 'endedor$
4$ ?aga clic en el rango de celdas$
2$ En la ficha F#rmulas# en el grupo +oluciones# haga clic en +uma condicional$
)i el comando +uma condicional o la ficha +oluciones no est disponi(le# de(er cargar el programa
de complemento Asistente para suma condicional$
Instalar " cargar el programa de complemento Asistente para suma condicional
4$ ?aga clic en el 4ot#n 'icrosoft Office # haga clic en Opciones de E"cel "# a
continuacin# haga clic en la categor+a Complementos$
2$ )eleccione Complementos de E"cel en el cuadro de lista Administrar "# a
continuacin# haga clic en 5r$
7$ En la lista Complementos disponiles# acti'e la casilla de 'erificacin Asistente
para suma condicional "# a continuacin# haga clic en Aceptar$
7$ )iga las instrucciones del Asistente$
7O)A %as frmulas creadas por el Asistente para suma condicional son frmulas de matri$ 0ras modificar
estas frmulas# se de(e presionar C0@%NMAFR)NEB0@A@ para (lo!uearlas$
=ol'er al principio
+umar valores nicos
,ara realiar esta tarea# utilice las funciones )6MA# )I " &@EC6EBCIA$
En el ejemplo siguiente se utiliaA
%a funcin &@EC6EBCIA para identificar los 'alores 3nicos$ ,ara la primera aparicin de un 'alor
espec+fico# esta funcin de'uel'e un n3mero igual al n3mero de apariciones de dicho 'alor$ ,ara cada
aparicin del mismo 'alor despu1s del primero# esta funcin de'uel'e un 0 *cero-$
%a funcin )I para asignar un 'alor de 4 a cada condicin 'erdadera$
%a funcin )6MA para sumar los 'alores 3nicos$
+u$erencia ,ara 'er cmo se e'al3a una funcin paso a paso# seleccione la celda !ue contiene la frmula "#
a continuacin# en la ficha F#rmulas# en el grupo Auditora de f#rmulas# haga clic en Evaluar f#rmula$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
#
Datos
`VU
A)U
E
F
J
K
45
U7
?
@A
UV`
A)U
)U
U7
P&6.%0&40G:E56EB54%0%2H%?0T%2H%?02Q0T%2H
%?022
&uma los $alores /nicos de las celdas %2H%?0
022V`2
7O)A %as frmulas de este ejemplo se de(en especificar como frmulas de matri$ )eleccione cada celda
!ue contenga una frmula# presione &2 "# a continuacin# C0@%NMAFR)NEB0@A@$
&@EC6EBCIA
)6MA
)I
=ol'er al principio

Calcular el factorial o las permutaciones de un
n3mero

Mostrar todo
)uponga !ue dispone de seis campanas# cada una de ellas con un tono diferente# " desea a'eriguar el
n3mero de secuencias 3nicas en las !ue cada campana puede sonar una sola 'e$ En este ejemplo se
calcula el factorial de seis$ 6n factorial se suele utiliar para contar el n3mero de formas en las !ue se puede
organiar un grupo de distintos elementos *tam(i1n se denomina permutaciones-$ ,ara calcular el factorial de
un n3mero# utilice la funcin &AC0$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
#
Datos
U
PG%580%22 Gactorial de U # UL)LAL@L2L? 07202
PG%580@2 Gactorial de @ # @L2L? 0U2
PG%580%2JA
2
Gactorial de ?0 0@U2VV002
&AC0
Ele'ar un n3mero a una potencia

Mostrar todo
)uponga !ue desea calcular un ni'el de tolerancia extremadamente pe!ue.o para una piea mecaniada# o
la inmensa distancia entre dos galaxias$ ,ara ele'ar un n3mero a una potencia# utilice el operador CPC o la
funcin ,O0EBCIA$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
# @
PDO8EB54%0)T
22
5alcula el cuadrado de cinco
02)2
P)O@ 5alcula el cubo de cinco 0?2)2
,O0EBCIA
5ontar

9ocumentos ?IV
de V

DginaH 94L
&iguiente
5ontar celdas que contengan n/meros
5ontar celdas que no estn en blanco
5ontar la frecuencia de un $alor
5ontar $alores /nicos entre duplicados
5ontar n/meros mayores o menores que un n/mero
5ontar todas las celdas de un rango
5ontar el n/mero de palabras de una celda o un rango
5alcular un total acumulado
Contar celdas !ue contengan n3meros

)uponga !ue desea contar 3nicamente las filas !ue inclu"en n3meros " fechas de una columna !ue cuenta
con una com(inacin de tipos de datos distintos$ Existen 'arias formas de contar las celdas !ue contienen
n3meros$
E,u3 desea hacerF
Contar las celdas !ue inclu"en n3meros en una fila o columna contiguas
Contar las celdas !ue inclu"en n3meros !ue no estn en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen nmeros
en una fila o columna conti$uas
4$ )eleccione una celda de(ajo o a la derecha de los n3meros !ue desee contar$
2$ En la ficha 5nicio# en el grupo 'odificar# haga clic en la flecha situada junto a Autosuma #
haga clic en Contar nmeros "# a continuacin# presione EB0@A@$
=ol'er al principio
Contar las celdas que incluyen nmeros
que no estn en una fila o columna
conti$uas
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin COB0A@$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
#
Datos
!entas
VM?2M2007

?`
22-AA
P5OB8%:0%2H%U2 5uenta el n/mero de celdas que contienen n/meros de la lista 0@2 6na fec*a
es un n/mero
P5OB8%:0%2H%@T%
U2
5uenta las celdas que contienen n/meros en las dos celdas superiores y la
inferior de la lista 022 6na fec*a es un n/mero
COB0A@
=ol'er al principio

Contar la frecuencia de un 'alor

Mostrar todo
)upongamos !ue desea a'eriguar cuntas 'eces se produce un texto concreto o 'alor num1rico$ ,or ejemploA
)i un rango contiene los 'alores num1ricos E# 5# 7 " 5# el n3mero 5 aparece dos 'eces$
)i una columna contiene C2uchananC# C8ods9orthC# C8ods9orthC# C8ods9orthC# C8ods9orthC
aparece tres 'eces$
?a" 'arias formas de contar con !u1 frecuencia aparece un 'alor$
E,u3 desea hacerF
Contar con !u1 frecuencia aparece un 'alor 3nico empleando una funcin
Contar con !u1 frecuencia aparecen 'arios 'alores num1ricos empleando funciones
Contar con !u1 frecuencia aparecen 'arios 'alores num1ricos o de texto empleando funciones
Contar con !u1 frecuencia aparecen 'arios 'alores utiliando un informe de ta(la dinmica
Contar con qu3 frecuencia aparece un
valor nico empleando una funci#n
6tilice la funcin COB0A@$)I para realiar esta tarea$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
# @
Vendedor &actura
,uc*anan ?)000
,uc*anan `000
&uyama V000
&uyama 20000
,uc*anan )000
9odscort* 22)00
P5OB8%:&4
0%2H%7T1,uc*anan12
B/mero de entradas de ,uc*anan 022
P5OB8%:&4 0%2H%7T%A2 B/mero de entradas de &uyama 0@2
P5OB8%:&4 0,2H,7T1R
2000012
B/mero de $alores de facturas menores de 20000 0A2
P5OB8%:&4
0,2H,7T1QP1S,)2
B/mero de $alores de facturas mayores o iguales a
20000 022
COB0A@$)I
=ol'er al principio
Contar con qu3 frecuencia aparecen
varios valores num3ricos empleando
funciones
)upongamos !ue tiene !ue determinar cuntos 'endedores 'endieron un art+culo concreto en una regin
determinada# o !ue desea sa(er cuntas 'entas superiores a un determinado 'alor reali un 'endedor
concreto$ ,uede utiliar las funciones )I " COB0A@$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
# @ C D
6
E
F
J
K
45
44
&rmula
Descripcin
>resultadoD
P5OB8%:0&400%2H%??P1&ur12L052H5??P15arnes12T92H9
??22
B/mero de
$endedores
que $endieron
carne en la
regi#n sur 0@2
P5OB8%:0&400,2H,??P1&uyama12L092H9??QP?0002T92
H9??22
B/mero de
$entas
superiores a
?000
reali"adas por
&uyama 022
7O)A+
%as frmulas del ejemplo de(en escri(irse como frmulas de matri$ 0ras copiar el ejemplo en una
hoja en (lanco# seleccione la celda de frmula$ ,resione &2 "# a continuacin# C0@%NMAFR)NEB0@A@$
)i la frmula no se especifica como frmula de matri# se de'ol'er el error ST=A%O@U$
,ara !ue estas frmulas funcionen# el segundo argumento de la funcin )I de(e ser un n3mero$
COB0A@
)I
=ol'er al principio
varios valores num3ricos o de te"to
empleando funciones
6tilice las funciones )I " )6MA para realiar esta tarea$
Asigne un 'alor de 4 a cada condicin 'erdadera utiliando la funcin )I$
Agregue el total utiliando la funcin )6MA$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
C
6
E
F
# @
Vendedor &actura
,uc*anan ?)000
,uc*anan `000
&uyama V000
&uyama 20000
,uc*anan )000
9odscort* 22)00
P&6.%0&400%2H%7P1,uc*anan12J
0%2H%7P19odscort*12T?T022
B/mero de facturas de ,uc*anan o
9odscort* 0A2
P&6.%0&400,2H,7R`0002J0,2H,7Q?`0002T?T022 B/mero de facturas con $alores inferiores
a `000 o superiores a ?`000 0A2
P&6.%0&40%2H%7P1,uc*anan1T&40,2H,7R`000T?T0222 B/mero de facturas de ,uc*anan con un
$alor inferior a `000 0?2
7O)A %as frmulas de este ejemplo se de(en especificar como frmulas de matri$ )eleccione cada celda
!ue contenga una frmula# presione &2 "# a continuacin# C0@%NMAFR)NEB0@A@$
)I
)6MA
=ol'er al principio
varios valores utilizando un informe de
tala dinmica
,uede utiliar un informe de ta(la dinmica para mostrar los totales " para contar las apariciones de los
'alores 3nicos$
4$ )eleccione la columna !ue contiene los datos$ Aseg3rese de !ue la columna tiene un
enca(eado$
2$ En la ficha 5nsertar en el grupo )alas# haga clic en )ala dinmica$
7$ Aparecer el cuadro de dilogo Crear tala dinmica$
D$ ?aga clic en +eleccione una tala o ran$o$
E$ Colo!ue el informe de ta(la dinmica en una nue'a hoja de clculo comenando por la celda A4
haciendo clic en 8oja de clculo nueva$
)e agregar un informe de ta(la dinmica 'ac+o a la u(icacin !ue ha"a especificado en la lista de
campos de ta(la dinmica mostrada$
7$ En la seccin del campo al principio de la lista de campos de ta(la dinmica# haga clic " mantenga
presionado el nom(re del campo "# a continuacin# arrastre el campo al cuadro 6#tulos de fila en la
seccin de dise.o de la parte inferior de la lista de campos de ta(la dinmica$
K$ En la seccin del campo al principio de la %ista de campos de ta(la dinmica# haga clic "
mantenga presionado el mismo nom(re del campo "# a continuacin# arrastre el campo de nue'o al
cuadro Dalores en la seccin de dise.o de la parte inferior de la %ista de campos de ta(la dinmica$
7O)A )i los datos contienen n3meros# el informe de ta(la dinmica calcula el total de las entradas en lugar
de contarlas$ ,ara cam(iar de la funcin de resumen )uma a la funcin de resumen Contar# seleccione una
celda en dicha columna "# a continuacin# en la ficha Opciones# en el grupo Campo activo# haga clic en
Confi$uraci#n de campo# en la ficha 6esumir por# en Contar "# a continuacin# en Aceptar$
=ol'er al principio

5on$ersi#n

9ocumentos ?IA
de A

DginaH 94L
&iguiente
5on$ertir *oras
5on$ertir medidas
5on$ertir n/meros de un sistema num7rico en otro
5on$ertir n/meros arbigos en romanos
Con'ertir horas

Mostrar todo
)uponga !ue desea a'eriguar cuntas horas ha" en cinco d+as " medio o los d+as !ue ha" en 7#DE a.os# o
(ien# los meses !ue han transcurrido entre una fecha de inicio " otra de fin$ Existen 'arias formas de con'ertir
horas$
E,u3 desea hacerF
Con'ertir unas unidades de tiempo en otras
Con'ertir las horas en el formato de hora estndar *horas A minutos A segundos- en un n3mero
decimal
Con'ertir horas en formato de n3mero decimal en el formato de hora estndar *horas A minutos A
segundos-
Convertir unas unidades de tiempo en
otras
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin COB=E@0I@$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
#
Datos
U
P5OB!E:84:0%2T1day1T1*r
12
5on$ierte U d;as en *oras 0?AA2
P5OB!E:84:0%2T1*r1T1mn 5on$ierte U *oras en minutos
12 0@U02
P5OB!E:84:0%2T1yr1T
1day12
5on$ierte U aos en d;as 02?`?-)2
7O)A ,ara las con'ersiones en !ue se utilian a.os# se considera !ue el a.o tiene 75E#2E d+as$
COB=E@0I@
=ol'er al principio
Convertir las horas en el formato de hora
estndar :horas H minutos H se$undos; en
un nmero decimal
,ara realiar esta tarea# utilice la funcin EB0E@O$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
B
#
Hora
?0H@)H00 am
?2H?) pm
P0%2I
EB8E:O0%222L2A
B/mero de *oras desde las ?2H00 am
0?0-)V@@@@2
P0%@I
EB8E:O0%@22L2A
B/mero de *oras desde las ?2H00 am 0?2-2)2
EB0E@O
=ol'er al principio
Convertir horas en formato de nmero
decimal en el formato de hora estndar
:horas H minutos H se$undos;
,ara realiar esta tarea# utilice el operador de di'isin *H- " la funcin 0E>0O$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
#
Horas
B
?0-)V@@
?2-2)
P8EE8O0%2M2AT
1*Hmm12
3oras desde las ?2H00 am
0?0H@)2
P8EE8O0%@M2AT
1*Hmm12
3oras desde las ?2H00 am
0?2H?)2
7O)A 0am(i1n puede aplicar el formato de hora sin utiliar la funcin 0E>0O para especificar el formato$
,ara 'er el n3mero como una hora# seleccione la celda "# en la ficha 5nicio# en el grupo 7mero# haga clic en
la flecha situada junto al cuadro Formato de nmero# haga clic en 's formatos de nmero# elija
2ersonalizar en la lista Cate$ora "# por 3ltimo# haga clic en un formato personaliado en el cuadro )ipo$ Bo
o(stante# si utilia un formato aplicado con la funcin 0E>0O " un formato de n3mero# la funcin pre'alecer$
0E>0O
=ol'er al principio

Con'ertir medidas

)uponga !ue desea sa(er los Vilmetros recorridos en una pista de cuatrocientos metros o un ni'el de
tolerancia utiliando 'alores m1tricos$ ,ara con'ertir medidas# utilice la funcin COB=E@0I@I con esa funcin
podr realiar la con'ersin de una amplia gama de mediciones# incluidas las medidas de peso# distancia#
tiempo# presin# fuera# energ+a# potencia# magnetismo# temperatura " l+!uidos$
Ejemplo
7$ ,resione C0@%NC$

4
8
#
Datos
U
P5OB!E:84:0%2-151-1G12 5on$ierte U grados 5elsius en Ga*ren*eit 0A2-V2
P5OB!E:84:0%2-1tsp1-1tb
s12
5on$ierte U cuc*aras de t7 en cuc*aras soperas
022
P5OB!E:84:0%2-1gal1-1l12 5on$ierte U galones en litros 022-7?7A?27A2
P5OB!E:84:0%2-1mi1-1dm
12
5on$ierte U millas en dil#metros 0`-U)U0UA2
P5OB!E:84:0%2-1dm1-1mi
12
5on$ierte U dil#metros en millas 0@-72V227?)@2
P5OB!E:84:0%2-1in1-1ft12 5on$ierte U pulgadas en pies 00-)2
P5OB!E:84:0%2-1cm1-1in
12
5on$ierte U cent;metros en pulgadas
02-@U220A72A2
7O)A ,ara 'er una lista completa de todas las medidas !ue se pueden con'ertir# 'ea el tema de la A"uda
dedicado a la funcin COB=E@0I@$
COB=E@0I@

Zrfcos
Crear *r%+cos
Dar formato a los *r%+cos

Crear un grfico
Mostrar todo
Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido " sencillo$ Excel proporciona una 'ariedad de tipos de
grficos entre los !ue puede elegir$ ,ara o(tener ms informacin acerca de los tipos de grficos !ue puede
utiliar# 'ea 0ipos de grficos disponi(les$
En la ma"or+a de los grficos# como los grficos de columnas " los grficos de (arras# puede representar
grficamente datos !ue estn organiados en filas o columnas en una hoja de clculo$ )in em(argo# algunos
tipos de grfico# como el grfico circular o el grfico de (ur(ujas# re!uieren una disposicin de datos
espec+fica$
4$ En la hoja de clculo# organice los datos !ue desea traar en un grfico$
Cmo organiar datos para tipos de grficos espec+ficos
-ara este *r%+co Or*anice los datos
5olumnas
,arras
(;nea
brea
&uperfcie
:adial
En columnas o flas- de la siguiente maneraH
(ore
m
4psum
? 2
@ A
OH
(ore
m
? @
4psum 2 A
5ircular
%nillos
0con una serie2
En una columna o fla de datos y una columna o fla
de r#tulos de datos- de la siguiente maneraH
% ?
, 2
5 @
OH
% , 5
? 2 @
5ircular
%nillos
0con ms de una serie2
En $arias columnas o flas de datos y una columna
o fla de r#tulos de datos- de la siguiente maneraH
% ? 2
, @ A
5 ) U
OH
% , 5
? 2 @
A ) U
EF 0dispersi#n2
,urbujas
En columnas- con los $alores E en la primera
columna y los $alores F correspondientes o los
$alores de tamao de burbuja en las columnas
adyacentes- de la siguiente maneraH
E F 8amao de la burbuja
? 2 @
A ) U
5oti"aciones En columnas o flas en el orden siguiente-
utili"ando nombres o fec*as como r#tulosH
$alores mximos- $alores m;nimos y $alores de
cierre
5omoH
Gec*a .ximo .;nimo 5ierre
?M?M200
2
AU-?2) A2 AA-0U@
OH
Gec*a ?M?M2002
.xim
o
AU-?2)
.;nimo A2
5ierre AA-0U@
2$ )eleccione las celdas !ue contienen los datos !ue desea utiliar en el grfico$
+%*E6E7C5A )i selecciona 3nicamente una celda# Excel traa automticamente todas las celdas !ue
contienen datos !ue rodean directamente esa celda en un grfico$ )i las celdas !ue desea traar en un
grfico no estn en un inter'alo continuo# puede seleccionar celdas o rangos no ad"acentes siempre
!ue la seleccin forme un rectngulo$ 0am(i1n puede ocultar las filas o las columnas !ue no desee
traar en el grfico$
Cmo seleccionar celdas# rangos# filas o columnas
-ara seleccionar Ha*a lo si*uiente
6na /nica celda 3aga clic en la celda o presione las teclas de <ec*a para mo$erse *asta ella
6n rango de celdas 3aga clic en la primera celda del rango y- despu7s- arrastre *asta la /ltima celda-
o mantenga presionada la tecla .%Fi& mientras presiona las teclas de <ec*a
para extender la selecci#n
8ambi7n puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despu7s GV
para extender la selecci#n utili"ando las teclas de <ec*a !uel$a a presionar GV
para detener la extensi#n de la selecci#n
6n rango amplio de celdas 3aga clic en la primera celda del rango y- a continuaci#n- mantenga presionada la
tecla .%Fi& mientras *ace clic en la /ltima celda del rango Duede despla"arse
para *acer que la /ltima celda sea $isible
8odas las celdas de una
*oja de clculo
3aga clic en el bot#n Seleccionar todo
8ambi7n puede presionar 58:(J% para seleccionar toda la *oja de clculo
:O0# &i la *oja contiene datos- al presionar 58:(J% se selecciona el rea
actual &i presiona 58:(J% una segunda $e" se selecciona toda la *oja de
clculo
5eldas no adyacentes o
rangos de celdas
&eleccione la primera celda o rango de celdas y- despu7s- mantenga presionada
la tecla .%Fi& mientras selecciona otras celdas o rangos
8ambi7n puede seleccionar la primera celda o rango de celdas- y presionar a
continuaci#n .%Fi&JGV para agregar a la selecci#n otra celda o rango de celdas
no adyacentes Dara dejar de agregar a la selecci#n celdas o rangos- presione
.%Fi&JGV otra $e"
:O0# Bo puede cancelar la selecci#n de una celda o rango de celdas en una
selecci#n no adyacente sin cancelar toda la selecci#n
6na fla o una columna 3aga clic en el encabe"ado de fla o de columna
Encabe"ado de fla
Encabe"ado de columna
8ambi7n puede seleccionar celdas de una fla o columna seleccionando la primera
celda y presionando despu7s 58:(J.%Fi&Jtecla de G(E53% 0G(E53% 9E:E53%
o G(E53% 4a'64E:9% para las flas- y G(E53% %::4,% o G(E53% %,%CO para las
columnas2
:O0# &i la fla o columna contiene datos- al presionar 58:(J.%Fi&Jtecla de
G(E53% se selecciona la fla o la columna *asta la /ltima celda usada &i $uel$e a
presionar otra $e" esta misma combinaci#n de teclas- se selecciona toda la fla o
columna
Gilas o columnas
adyacentes
%rrastre los encabe"ados de fla o columna- o bien- seleccione la primera fla o
columna y- a continuaci#n- mantenga presionada la tecla .%Fi& mientras
selecciona la /ltima fla o columna
Gilas o columnas no
adyacentes
3aga clic en el encabe"ado de columna o de fla de la primera fla o columna de
la selecci#n 9espu7s- mantenga presionada la tecla .%Fi& mientras *ace clic en
los encabe"ados de columna o de fla de las otras flas o columnas que desea
agregar a la selecci#n
(a primera o la /ltima celda
de una fla o columna
&eleccione una celda en la fla o columna y- a continuaci#n- presione 58:(Jtecla
de G(E53% 0G(E53% 9E:E53% o G(E53% 4a'64E:9% para las flas- y G(E53%
%::4,% o G(E53% %,%CO para las columnas2
(a primera o la /ltima fla
de una *oja de clculo o de
una tabla de .icrosoft
Ofce Excel
Dresione 58:(J4B454O para seleccionar la primera celda de una *oja de clculo o
de una lista de Excel
Dresione 58:(JG4B para seleccionar la /ltima celda de una *oja de clculo o de
una lista de Excel que contenga datos o formato
(as celdas *asta la /ltima
celda utili"ada de una *oja
de clculo 0esquina inferior
derec*a2
&eleccione la primera celda y despu7s presione 58:(J.%Fi&JG4B para extender
la selecci#n de celdas *asta la /ltima celda utili"ada de la *oja de clculo
0esquina inferior derec*a2
(as celdas *asta el principio
de la *oja de clculo
&eleccione la primera celda y- a continuaci#n- presione 58:(J.%Fi&J4B454O para
extender la selecci#n *asta el principio de la *oja de clculo
.s o menos celdas que la
selecci#n acti$a
.antenga presionada la tecla .%Fi& mientras *ace clic en la /ltima celda que
desea incluir en la nue$a selecci#n El rango rectangular comprendido entre la
celda acti$a y la celda en la que *ace clic se con$ierte en la nue$a selecci#n
7$ En la ficha 5nsertar# en el grupo *rficos# siga uno de los procedimientos siguientesA
?aga clic en el tipo de grfico "# a continuacin# haga clic en el su(tipo de grfico !ue
desea utiliar$
,ara 'er todos los tipos de grficos disponi(les# haga clic en un tipo de grfico "# a
continuacin# haga clic en )odos los tipos de $rfico para mostrar el cuadro de dilogo 5nsertar
$rficoI por 3ltimo# haga clic en las flechas para desplaarse por todos los tipos " su(tipos de
grficos disponi(les " haga clic en los !ue desea utiliar$
+%*E6E7C5A Cuando sit3e el puntero del mouse *ratn- so(re cual!uier tipo o su(tipo de grfico#
aparecer la informacin en pantalla con el nom(re del tipo de grfico$
7O)A+
El grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado$ )i desea colocar el grfico
en una hoja de grfico independiente# puede cam(iar su u(icacin$
Cmo cam(iar la u(icacin de un grfico
4$ ?aga clic en el grfico incrustado o en la hoja de grfico para seleccionarlos " mostrar
las herramientas de grfico$
2$ En la ficha Dise&o# en el grupo %icaci#n# haga clic en 'over $rfico$
7$ En +eleccione d#nde desea colocar el $rfico# siga uno de los procedimientos
siguientesA
,ara mostrar el grfico en una hoja de grfico# haga clic en 8oja nueva$
+%*E6E7C5A )i desea reemplaar el nom(re sugerido para el grfico# puede escri(ir un
nom(re nue'o en el cuadro 8oja nueva$
,ara mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de clculo#
haga clic en Ojeto en "# a continuacin# haga clic en una hoja de clculo en el cuadro
Ojeto en$
,ara crear rpidamente un grfico (asado en el tipo de grfico predeterminado# seleccione los
datos !ue desea utiliar para el grfico "# a continuacin# presione A%0N&4 o &44$ Al presionar A%0N&4#
el grfico se muestra como un grfico incrustado$ Al presionar &44# el grfico aparece en una hoja de
grfico independiente$
)i con frecuencia utilia un tipo de grfico espec+fico cuando crea un grfico# es una (uena idea
esta(lecer dicho tipo de grfico como el predeterminado$ 8espu1s de seleccionar el tipo " el su(tipo de
grfico en el cuadro de dilogo 5nsertar $rfico# haga clic en Estalecer como predeterminado$
Al crear un grfico# las herramientas de grfico aparecen disponi(les " se muestran las fichas
Dise&o# 2resentaci#n " Formato$ ,uede utiliar los comandos de estas fichas para modificar el grfico
con el fin de !ue presente los datos de la forma !ue desea$ ,or ejemplo# utilice la ficha Dise&o para
mostrar las series de datos por filas o por columnas# realiar cam(ios en el origen de datos del grfico#
cam(iar la u(icacin del mismo# cam(iar el tipo de grfico# guardarlo como una plantilla o seleccionar
opciones de dise.o " formato predefinidas$ 6tilice la ficha 2resentaci#n para cam(iar la disposicin de
los elementos del grfico# como los t+tulos del grfico o los s de datos# utiliar herramientas de di(ujo o
agregar cuadros de texto e imgenes al grfico$ 6tilice la ficha Formato para agregar colores de relleno#
cam(iar estilos de l+nea o aplicar efectos especiales$
Crear# aplicar o !uitar una plantilla de grfico
Corresponde a: .icrosoft Ofce Excel 2007- Outlood 2007- DocerDoint 2007- +ord 2007

,ara 'ol'er a utiliar un tipo de grfico fa'orito !ue ha"a personaliado para satisfacer sus necesidades#
puede guardar dicho grfico como plantilla de grfico *O$crtx- en la carpeta de plantillas de grficos$
En lugar de 'ol'er a crear el grfico# (asta con aplicar la plantilla de grfico$ 0am(i1n puede aplicar otros tipos
de plantillas de grfico# como las plantillas proporcionadas por la empresa o plantillas descargadas de Office
Online$
)i "a no necesita una plantilla de grfico concreta# puede !uitarla de la carpeta de plantillas de grfico o del
e!uipo$
E,u3 desea hacerF
<uardar un grfico como una plantilla de grfico
Aplicar una plantilla de grfico
auitar o eliminar una plantilla de grfico
*uardar un $rfico como una plantilla de
$rfico
4$ ?aga clic en el grfico !ue desea guardar como plantilla$
+%*E6E7C5A )e mostrarn las 8erramientas de $rficos con las fichas Dise&o# 2resentaci#n "
Formato$
2$ En la ficha Dise&o# en el grupo )ipo# haga clic en *uardar plantilla$
7$ En el cuadro *uardar en# aseg3rese de !ue la carpeta *rficos est seleccionada$
D$ En el cuadro 7omre de archivo# escri(a un nom(re adecuado para la plantilla de grfico$
=ol'er al principio
Aplicar una plantilla de $rfico
,ara crear un grfico nue'o (asado en la plantilla# en la ficha 5nsertar# en el grupo
*rficos# haga clic en un tipo de grfico "# a continuacin# en )odos los tipos de $rfico$
+%*E6E7C5A 0am(i1n puede hacer clic en el iniciador del cuadro de dilo$o situado junto a
*rficos en el grupo *rficos de la ficha 5nsertar$
,ara hacer !ue un grfico seleccionado coincida con una plantilla# en la ficha Dise&o#
en el grupo )ipo# haga clic en Camiar tipo de $rfico$
2$ ?aga clic en 2lantillas en el primer cuadro "# a continuacin# haga clic en la plantilla !ue desee
utiliar en el segundo cuadro en 'is plantillas$
7O)A )i se encuentra una plantilla de grfico en una carpeta distinta de la carpeta *rficos# haga clic
en Administrar plantillas# (us!ue la plantilla de grfico "# a continuacin# mu1'ala a la carpeta
*rficos en 2lantillas$
=ol'er al principio
,uitar o eliminar una plantilla de $rfico
4$ En la ficha 5nsertar# en el grupo *rficos# haga clic en un tipo de grfico "# a continuacin# en
)odos los tipos de $rfico$
2$ ?aga clic en Administrar plantillas$
,ara !uitar la plantilla de grfico de la carpeta *rficos# arrstrela a la carpeta donde
desea almacenarla$
,ara eliminar la plantilla de grfico del e!uipo# haga clic con el (otn secundario del
mouse *ratn- en la misma "# a continuacin# haga clic en Eliminar$
=ol'er al principio

0raar serie de datos de columnas o filas de
hoja de clculo

8espu1s de crear un grfico# puede cam(iar fcilmente la manera en la !ue se traan las columnas " las filas
de la hoja de clculo en el grfico$
4$ ?aga clic en el grfico !ue contiene los datos !ue desea traar de forma diferente$
+%*E6E7C5A )e mostrarn las herramientas de grficos con las fichas Dise&o# 2resentaci#n "
Formato$
2$ En la ficha Dise&o# en el grupo Datos# haga clic en Camiar entre filas y columnas$
7O)A Al hacer clic en este (otn se cam(ia rpidamente entre traar la serie de datos en el grfico
desde las filas de la hoja de clculo o desde las columnas$

6sar una imagen en un grfico

Mostrar todo
,uede mejorar un grfico insertando una imagen *por ejemplo# el logotipo de la empresa- en el rea del
grfico$ O (ien# puede usar un relleno de imagen para llamar la atencin so(re elementos espec+ficos del
grfico# como el rea del grfico# el rea de traado# los marcadores de datos *en grficos de columnas#
(arras# reas# (ur(ujas# l+neas 78 " radar relleno-# la le"enda *en grficos 28 " 78- o los planos laterales e
inferior 78 de un grfico$
0am(i1n puede copiar una imagen en un grfico o crear un grfico de elementos como marcadores de datos
en grficos de l+neas 28# grficos de dispersin o un grfico de radar no relleno$ )i una imagen "a no es
necesaria# puede !uitarla$
E,u3 desea hacerF
Insertar una imagen en un grfico
@ellenar un elemento de grfico con una imagen
Copiar una imagen en un grfico o elemento de grfico
auitar una imagen de un grfico
5nsertar una ima$en en un $rfico
4$ ?aga clic en el rea de traado del grfico$
8e este modo se muestran las 8erramientas de $rficos " se agregan las fichas Dise&o#
Distriuci#n " Formato$
2$ En la ficha Dise&o# en el grupo 5nsertar# haga clic en 5ma$en$
7$ 2us!ue la imagen !ue desee insertar "# despu1s# haga do(le clic en ella$
+%*E6E7C5A ,ara agregar 'arias imgenes# mantenga presionada la tecla C0@% mientras hace clic en
las imgenes !ue desee insertar "# a continuacin# haga clic en 5nsertar$
D$ ,ara cam(iar el tama.o de la imagen# arrastre un controlador de tama.o hacia el centro de la
imagen o en direccin opuesta a la 'e !ue realia uno de los siguientes procedimientosA
,ara mantener la u(icacin del centro de la imagen# mantenga presionada la tecla
C0@% mientras arrastra el controlador de tama.o$
,ara mantener las proporciones de la imagen# mantenga presionada la tecla MAFR)
mientras arrastra el controlador de tama.o$
,ara mantener la u(icacin del centro de una imagen " mantener las proporciones#
mantenga presionadas las teclas C0@%NMAFR) mientras arrastra el controlador de tama.o$
+%*E6E7C5A 0am(i1n puede cam(iar el tama.o de una imagen para ajustarlo a un alto " ancho
exactos si selecciona la imagen "# despu1s# especifica el tama.o !ue desea en los cuadros Alto de
forma " Ancho de forma *ficha Formato# grupo )ama&o-$
E$ ,ara mo'er la imagen# arrstrela a la u(icacin !ue desee$
7O)A %as imgenes !ue inserte se incrustan en el grfico "# por lo tanto# aumentan el tama.o del archi'o$
,ara reducir el tama.o del archi'o# puede crear un '+nculo a una imagen en lugar de insertarla$ En el cuadro
de dilogo 5nsertar ima$en# haga clic en la imagen !ue desee insertar# haga clic en la flecha situada junto a
5nsertar "# despu1s# haga clic en Dincular a archivo$
=ol'er al principio
6ellenar un elemento de $rfico con una
ima$en
4$ En un grfico# haga clic en el rea del grfico# el rea de traado# el marcador de datos# la
le"enda# el plano lateral 78 o el plano inferior 78 !ue desee rellenar con una imagen$
8e este modo se muestran las 8erramientas de $rficos " se agregan las fichas Dise&o#
Distriuci#n " Formato$
2$ En la ficha Formato# en el grupo Estilos de forma# haga clic en 6elleno de forma$
7$ ?aga clic en 5ma$en$
D$ 2us!ue la imagen !ue desee insertar "# despu1s# haga do(le clic en ella$
=ol'er al principio
Copiar una ima$en en un $rfico o
elemento de $rfico
4$ En una hoja de clculo o un grfico# seleccione la imagen !ue desee copiar$
2$ En la ficha 5nicio# en el grupo 2ortapapeles# haga clic en Copiar $
'3todo areviado de teclado ,ara copiar una seleccin# presione C0@%NC$
7$ ?aga clic en el rea del grfico o el elemento de grfico en el !ue desee pegar la imagen$
D$ En la ficha 5nicio# en el grupo 2ortapapeles# haga clic en 2e$ar $
'3todo areviado de teclado ,ara pegar una seleccin# presione C0@%N=$
=ol'er al principio
,uitar una ima$en de un $rfico
)iga uno de estos procedimientosA
,ara !uitar una imagen insertada en el grfico# haga clic en la imagen " presione )6,@IMI@$
,ara !uitar una imagen rellenada en un elemento de grfico# seleccione el elemento de grfico "#
despu1s# siga uno de estos procedimientosA
4$ En la ficha Distriuci#n# en el grupo +elecci#n actual# haga clic en +elecci#n de
formato$
2$ ?aga clic en 6ellenar "# a continuacin# en 6elleno# haga clic en Automtico$
+%*E6E7C5A ,ara !uitar la imagen " los dems efectos de relleno aplicados al elemento de
grfico seleccionado# haga clic en +in relleno$
=ol'er al principio

Cam(iar el dise.o o el estilo de un grfico

Mostrar todo
8espu1s de crear un grfico# puede cam(iar su aspecto de forma instantnea$ En lugar de agregar o cam(iar
manualmente los elementos o el formato del grfico# puede aplicarle rpidamente un dise.o " un estilo
predefinido$ Aun!ue Microsoft Office Excel proporciona di'ersos dise.os " estilos predefinidos *o dise.os "
estilos rpidos- mu" 3tiles# si fuera necesario# puede personaliarlos a3n ms cam(iando manualmente el
dise.o " el estilo de cada uno de los elementos del grfico$
Bo puede guardar un dise.o o un formato personaliados# pero si desea 'ol'er a utiliarlos# puede guardar el
grfico como una plantilla de grfico$
E,u3 desea hacerF
)eleccionar un dise.o de grfico predefinido
)eleccionar un estilo de grfico predefinido
Cam(iar manualmente el dise.o de elementos de grfico
Cam(iar manualmente el estilo de elementos de grfico
<uardar un grfico como una plantilla de grfico
+eleccionar un dise&o de $rfico
predefinido
4$ ?aga clic en el grfico al !ue desea dar formato$
Formato$
2$ En la ficha Dise&o# en el grupo Dise&os de $rfico# haga clic en el dise.o !ue desee utiliar$
7O)A Cuando se reduca el tama.o de la 'entana de Excel# los dise.os de grfico estarn disponi(les
en la galer+a Dise&o rpido del grupo Dise&os de $rfico$
+%*E6E7C5A ,ara 'er todos los dise.os disponi(les# haga clic en 's $
=ol'er al principio
+eleccionar un estilo de $rfico
predefinido
4$ ?aga clic en el grfico al !ue desea dar formato$
Formato$
2$ En la ficha Dise&o# en el grupo Estilos de dise&o# haga clic en el estilo !ue desee utiliar$
7O)A Cuando se reduca el tama.o de la 'entana de Excel# los estilos estarn disponi(les en la
galer+a Estilos rpidos de $rfico del grupo Estilos de dise&o$
+%*E6E7C5A ,ara 'er todos los estilos " dise.os de grficos disponi(les# haga clic en 's $
=ol'er al principio
Camiar manualmente el dise&o de
elementos de $rfico
4$ ?aga clic en el grfico o seleccione el elemento de grfico al !ue desea cam(iar el dise.o$
Cmo seleccionar un elemento de grfico de una lista de elementos de grfico
4$ ?aga clic en un grfico para mostrar las 8erramientas de $rficos$
2$ En la ficha Formato# en el grupo +elecci#n actual# haga clic en la flecha situada
junto al cuadro Elementos de $rfico "# a continuacin# haga clic en el elemento !ue desee$
Formato$
2$ En la ficha 2resentaci#n# siga uno o 'arios de estos procedimientosA
En el grupo Etiquetas# haga clic en la opcin de dise.o de eti!ueta !ue desee$
En el grupo Ejes# haga clic en la opcin de eje o de l+nea de di'isin !ue desee$
En el grupo Fondo# haga clic en la opcin de dise.o !ue desee$
7O)A %as opciones de dise.o !ue seleccione se aplicarn al elemento !ue ha"a seleccionado$ ,or
ejemplo# si tiene seleccionado todo el grfico# las eti!uetas de datos se aplicarn a todas las series de
datos$ )i tiene seleccionado un 3nico punto de datos# las eti!uetas de datos se aplicarn solamente a la
serie de datos o al punto de datos seleccionado$
=ol'er al principio
Camiar manualmente el estilo de
elementos de $rfico
4$ ?aga clic en el grfico$
Formato$
2$ En la ficha Formato# en el grupo +elecci#n actual# haga clic en la flecha del cuadro Elementos
de $rfico "# a continuacin# seleccione el elemento de grfico al !ue desea dar formato$
7$ En el grupo +elecci#n actual# haga clic en Aplicar formato a la selecci#n "# a continuacin#
seleccione las opciones de formato !ue desee$
+%*E6E7C5A 0am(i1n puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos# o hacer clic en
6elleno de forma# Contorno de forma " Efectos de formas en el grupo Estilos rpidos de forma de
la ficha Formato "# a continuacin# seleccionar las opciones de formato !ue desee$
=ol'er al principio
*uardar un $rfico como una plantilla de
$rfico
4$ ?aga clic en el grfico !ue desea guardar como plantilla$
Formato$
2$ En la ficha Dise&o# en el grupo )ipo# haga clic en *uardar como plantilla$
7$ En el cuadro *uardar en# aseg3rese de !ue la carpeta *rficos est seleccionada$
D$ En el cuadro 7omre de archivo# escri(a un nom(re adecuado para la plantilla de grfico$
+%*E6E7C5A Cuando cree un grfico nue'o o desee cam(iar el tipo de grfico de un grfico existente# puede
aplicar la nue'a plantilla de grfico$
Cmo aplicar una plantilla de grfico
,ara crear un grfico nue'o (asado en la plantilla# en la ficha 5nsertar# en el grupo
*rficos# haga clic en un tipo de grfico "# a continuacin# en )odos los tipos de $rfico$
,ara (asar el tipo de grfico de un grfico seleccionado en la plantilla# en la ficha
Dise&o# en el grupo )ipo# haga clic en Camiar tipo de $rfico$
2$ ?aga clic en 2lantillas en el primer cuadro "# a continuacin# haga clic en la plantilla !ue desee
utiliar en el segundo cuadro$
7O)A )i guard una plantilla de grfico en una carpeta diferente a la carpeta *rficos# haga clic en
Administrar plantillas# (us!ue la plantilla de grfico "# despu1s# cpiela o mu1'ala a la carpeta
*rficos de 2lantillas$
=ol'er al principio

8ar formato a los elementos de un grfico

Mostrar todo
,uede dar formato a los distintos elementos de un grfico# como el rea del grfico# el rea de traado# las
series de datos# los ejes# los t+tulos# los rtulos de datos o las le"endas$
4$ En un grfico# haga clic en el elemento del grfico al !ue desea dar formato o realice el siguiente
procedimiento para seleccionarlo de una lista de elementos de grficosA
4$ ?aga clic en el grfico$
)e mostrarn las 8erramientas de $rficos con las fichas Dise&o# 2resentaci#n " Formato$
2$ En la ficha Formato# en el grupo +elecci#n actual# haga clic en la flecha situada
junto al cuadro Elementos de $rfico "# a continuacin# seleccione el elemento de grfico al !ue
desea dar formato$
2$ En la ficha Formato# siga uno de los procedimientos siguientesA
,ara dar formato a todos los elementos del grfico seleccionados# en el grupo
+elecci#n actual# haga clic en +elecci#n de formato "# a continuacin# seleccione las opciones
!ue desee$
,ara dar formato a la forma de un elemento del grfico seleccionado# en el grupo
Estilos de forma# haga clic en el estilo !ue desee o haga clic en 6elleno de forma# Contorno de
forma o Efectos de formas "# a continuacin# seleccione las opciones de formato !ue desee$
,ara dar formato al texto de un elemento del grfico seleccionado mediante /ordArt#
en el grupo Estilos de IordArt# haga clic en el estilo !ue desee o haga clic en 6elleno de te"to#
Contorno de te"to o Efectos de te"to "# a continuacin# seleccione las opciones de formato !ue
desee$
+%*E6E7C5A ,ara usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del
grfico# puede hacer clic con el (otn secundario del mouse *ratn- en el texto o seleccionarlo "
despu1s hacer clic en las opciones !ue desee en la miniarra de herramientas$ ,uede utiliar
tam(i1n los (otones de formato de la cinta de opciones *ficha 5nicio# grupo Fuente-$
=ol'er al principio

Formulas de Excel 2007 Manual

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