Modulo IV Digitalizacion1-40

Optimizando el acceso y manipulacin de informacin impresa
1

MODULO IV

Digitalizacin de informacin impresa
2
INDICE

Introduccin .................................................................................................................... 3

Sinopsis general: Procesos y tareas........................................................................ 10

Proceso A Seleccin de documentos. ................................................................ 15

Proceso B: Preparacin del material para digitalizar........................................... 17

Proceso C: Fotocopiado....................................................................................... 19

Proceso D: Escaneo............................................................................................. 20

Proceso E: Edicin de imgenes ......................................................................... 30

Proceso F: Control de calidad.............................................................................. 34

Proceso G: Respaldo de la informacin .............................................................. 35

Proceso H: Diseo de pginas HTML.................................................................. 37

Proceso I: Presentacin de documentos electrnicos en texto completo con
motor de bsqueda............................................................................................... 43

Proceso J: Presentacin de documentos electrnicos en texto completo, sin
motor de bsqueda, en el sitio Web .................................................................... 46

Proceso K: Produccin de CDS temticos con funciones interactivas ............... 50

Bibliografa consultada: ................................................................................................ 69

3
Introduccin

El presente mdulo ha sido elaborado como un recurso didctico para la capacitacin
de personal en el proceso de digitalizacin de documentos en texto completo.

1. El proceso de digitalizacin. Aspectos generales

Dicho de una forma muy general, la digitalizacin es un proceso que permite
introducir informacin a computadoras. Es dar formato digital a cualquier tipo de
informacin grfica, de audio o vdeo, es decir, convertirla al lenguaje del
computador.

Existen miles de accesorios que permiten digitalizar informacin: teclados,
escneres, cmaras digitales fotogrficas o de video, prtesis auditivas digitales y
muchos otros.

La digitalizacin de documentos en papel consiste en su conversin a imgenes
electrnicas, por medio de un escner, las cuales son capturadas por medios de
almacenamiento electrnico. Cuando se digitaliza material de audio y vdeo, se
utilizan uno de los muchos procesos de conversin de anlogo a digital, en el cual
una variable continua (anloga) es cambiada a una seal de varios niveles (digital),
sin alterar su contenido esencial.

2. Alcances y ventajas de la digitalizacin de documentos

A la hora de analizar el papel que la digitalizacin cumple en la actual sociedad de la
informacin, podra ser suficiente con recordar que, sin este proceso, no sera
posible producir informacin digital y, por ende, no tendramos colecciones digitales,
bibliotecas digitales ni tampoco un recurso actualmente utilizado en su trabajo y
entretenimiento cotidiano por millones de personas: Internet.

Sin embargo, no estar de ms referirse a algunas ventajas especficas de la
digitalizacin, que se hacen notar particularmente en la capacidad de servicio de
centros de informacin y en el trabajo de los usuarios:

a) Disminuye el tiempo profesional invertido en la bsqueda y traslado de
documentos y los gastos de impresin.

b) Facilita significativamente la diseminacin de los materiales reunidos. El
acceso on-line a documentacin permite eliminar costos de impresin mltiple
de un mismo documento. Los documentos pueden consultarse
simultneamente. Para efectos de distribucin masiva de informacin, se
cuenta tambin con la posibilidad de almacenar esta informacin en CD-
Roms, DVD's o difundirla por conducto de una red programada.

c) Evita el almacenamiento de grandes cantidades de papel y, con ello, facilita
un mejor aprovechamiento del espacio fsico y la eliminacin de costos
directos y ocultos.

4
d) Evita el desgaste o rotura que el manejo manual frecuentemente provoca en
los documentos originales.

e) Se reduce el riesgo por robo o extravo de documentos.

f) Hace posible la formacin de colecciones para la puesta en marcha de
futuras bibliotecas virtuales. Ms an, al estar montados sobre una plataforma
web, los procesos de digitalizacin brindan una posibilidad de crecimiento
hacia nuevos servicios.

g) Los usuarios pueden obtener informacin al instante y efectuar consultas
inmediatas, mediante distintos opciones de extraccin de informacin (ndices
de bsqueda, texto dentro del documento, reportes de un sector especfico
del documento, etc.). Adems, los investigadores y el personal de los
servicios especializados encuentran en la informacin digitalizada un recurso
que posibilita intercambios y nexos de cooperacin que antes eran lentos y
difciles.

3. Requerimientos sugeridos para la digitalizacin de documentos

i) Recursos humanos

Sern descritos ms adelante, al examinar cada uno de los procesos involucrados
en este quehacer.

ii) Computadora

Sus caractersticas ms adecuadas dependern del volumen de produccin
estimado. Por ejemplo, para producir 5.000 pginas mensuales (aproximadamente 2
GB, considerando formatos pdf y tiff), se puede utilizar una computadora con las
siguientes caractersticas:

Pentium III o similar

Memoria RAM de 128 MB

Disco duro de 20 GB

Quemador de CD o ZIP para efectuar respaldos

La capacidad de la computadora tendr que ser mayor, en trminos de velocidad de
procesamiento y almacenamiento, cuanto ms grande sea el volumen de
produccin.

iii) Escner

Un escner es un artefacto diseado para captar pticamente imgenes o textos y
llevarlos a un formato electrnico.

5
Fsicamente, lo que hace es iluminar el objeto o documento a ser digitalizado y dirigir
la luz reflejada (por lo general a travs de una serie de espejos y lentes) sobre un
elemento fotosensible. En la mayora de los escneres, el medio sensible es un
circuito electrnico integrado, sensible a la luz, conocido como dispositivo acoplado
cargado (CCD). Los fotositos sensibles a la luz, dispuestos a lo largo del CCD,
convierten los niveles de brillo en seales electrnicas, que luego se procesan en una
imagen digital.

En lo que respecta a la organizacin de la informacin en el formato digital, sta se
lleva a cabo mediante unidades discretas de datos o bits, que pueden ser tratadas
por separado (grupos de 8 bits, usualmente llamados bytes).

Un escner captura una imagen o texto y lo convierte en archivo de imagen,
confeccionando un mapa en forma de cuadrcula de puntos o elementos de la figura
(pixeles). A cada pixel se le asigna un valor tonal (negro, blanco, matices de gris o
color), el cual se representa por el cdigo binario (ceros y unos). Los dgitos binarios
(bits) para cada pixel son almacenados por la computadora en una secuencia, y
frecuentemente son reducidos mediante una representacin matemtica
(comprimida). Luego la computadora lee e interpreta los bits para producir una
versin analgica apta para ser visualizada o impresa.

Ejemplo: Valores de pxel. Imagen bitonal.

1 1 1 1 1 1 1
1 0 0 0 0 0 1
1 1 1 0 1 1 1
1 1 1 0 1 1 1
1 1 1 0 1 1 1
1 1 1 0 1 1 1
1 1 1 0 1 1 1
1 1 1 0 1 1 1
1 1 1 0 1 1 1
1 0 0 0 0 0 1
1 1 1 1 1 1 1

En este ejemplo, se le asigna a cada pixel un valor tonal: 0 para el negro y 1
para el blanco.

En la seleccin de un escner hay que tomar en cuenta varios aspectos:

Resolucin. Se mide en puntos o pxeles por pulgada (dpi) y representa la
nitidez o el grado de fidelidad de la copia con respecto al documento original.
A mayor cantidad de pixeles, mayor nitidez. Se recomienda que sta sea de
150 a 300 dpi.

Opcin de lector ptico de caracteres (OCR).

6
Capacidad para comprimir formatos.

Capacidad de produccin: cantidad de pginas que admite la bandeja o
alimentador de pginas.

Velocidad, medida en pginas escaneadas por minuto. El escaneo a color es
aproximadamente un 30% ms lento que en blanco y negro.

Posibilidad de escanear por un slo lado (escner simplex) o por ambos
(escner duplex).

Tamaos de papel que acepta: carta, legal,etc.

Solidez y durabilidad del aparato.

Hay dos tipos de escner, que utilizan la misma tecnologa bsica:

i) Planos (o de cama plana): Disponen de un sensor de luz y una fuente de luz,
ambos montados sobre un brazo mvil que pasa sobre un documento que se coloca
sobre una placa de vidrio. Son verstiles y fciles de manejar y tambin los ms
conocidos y vendidos. ii) Con alimentador de pginas: tanto el sensor de luz como
la fuente de luz permanecen fijos mientras las pginas a escanear son transportadas
por medio de rodillos, cinta, tambor o vaco. Maximizan el rendimiento, aunque por lo
general a expensas de la calidad. Se emplean habitualmente cuando se requiere
escanear grandes volmenes de documentos.

.

Ventajas y desventajas comparativas

Tipo de escner
Plano Con alimentador de pginas
Menor precio (alrededor de $ 300) Ms costoso (entre $ 500 y 3000)
Mayor calidad de salida Menor calidad de salida
Permite escanear por un solo lado Permite escanear por ambos lados
Ambos permiten escanear en blanco y negro o a color
PLANO
CON ALIMENTADOR
DE PGINAS
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v) Software de escaneo

Normalmente todo escner trae su propio software para escanear y editar imgenes.
Sin embargo, slo unos pocos incorporan todas las opciones necesarias para editar
imgenes de calidad. Por tal razn, tambin se utilizan alternativamente otras
aplicaciones:

Adobe Photoshop,
Pagis Pro,
Textbridge,
Las conocidas como Imaging,, Paint, y Microsoft Photo Editor,, que
vienen con el Microsoft ,y el MS Office.

Los elementos ms importantes a tomar en cuenta para que una aplicacin de
software logre producir un documento digital de calidad son:

Los tipos de resolucin (recomendable de 150dpi a 300 dpi)

Manejo del contraste (imagen clara a oscura)

Opcin de lector ptico de caracteres (OCR)

La capacidad para comprimir formatos

La capacidad de eliminar del texto impreso todo aquello que le reste calidad
en su presentacin (manchas, puntos oscuros, sobrescritos, texto torcido),
como consecuencia de su antigedad, manipulacin constante, fotocopiado
o cualquier otro tratamiento al que generalmente es sometido un documento
impreso.

v) Sistema de control

Es aconsejable utilizar algn sistema de control en la produccin de documentos
electrnicos, a fin de monitorear el estatus en que se encuentra cada uno de los
documentos seleccionados, generar un reporte estadstico/histrico de todos los
documentos digitalizados y contar con un sistema de informacin que permita realizar
diversas consultas sobre los documentos ya digitalizados o que estn en proceso de
serlo.

La manera de llevar este control depende de la cantidad de documentos que se
planea manejar en el proceso. Vara desde una hoja de Excel hasta una pequea
base de datos en Access.

Se recomienda definir los siguientes campos o variables:

- ID del documento (Nmero de identificacin del documento)
- Estatus: En proceso Digitalizado
- Mes
- Ao
- Digitalizador
8

v) Otros recursos necesarios:

Fotocopiadora

Espacio fsico necesario para acomodar al personal, cuyo nmero depende
directamente de la cantidad de produccin proyectada,

Sin dejar de lado otros aspectos ergonmicos, se recomienda un rea de
trabajo mnima de 1.5m x 2m por puesto fsico de trabajo (ubicacin de una
persona con el equipo necesario para realizar la labor de digitalizacin).

Materiales: papelera, CDs, ZIPs entre otros.

2. Aspectos relativos a la evaluacin de los procesos de digitalizacin

i) Curva de aprendizaje

Las curvas de aprendizaje se pueden aplicar a individuos, equipos de trabajo u
organizaciones. Son grficas que muestran la mejora obtenida cuando las personas
repiten un proceso y adquieren habilidad o eficiencia a partir de su propia
experiencia.

Con base en la experiencia del CRID, se puede estimar que, al cabo de 6 meses, una
persona a tiempo completo estar en capacidad de producir alrededor de 4000
pginas digitalizadas por mes (considerando los factores especificados bajo el grfico
siguiente), con un nivel de calidad bastante bueno, alcanzando en este punto el nivel
mximo de produccin con la calidad requerida.

Curva de aprendizaje - Proceso de digitalizacion
de documentos - Experiencia del CRID
0
1000
2000
3000
4000
5000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tiempo en meses
C
a
n
t
i
d
a
d

d
e

p
a
g
i
n
a
s

p
r
o
d
u
c
i
d
a
s

p
o
r

m
e
s

9
-Texto impreso: Dibujos de lneas simples representacin en base a
bordes definidos, sin variacin de tono, como un libro que contiene texto y
grficos de lneas simples.

-Tono continuo: elementos tales como fotografas, y algunos dibujos que
exhiben tonos que varan suave o sutilmente.

-Combinado: documentos que contienen las dos categoras mencionadas
anteriormente. Por ejemplo: libros ilustrados.

- Tipo de escner utilizado: Escner con alimentador de pginas, con una
velocidad de 15 pginas por minuto.

ii) Productividad

En general, la productividad del desempeo individual, de equipo u organizacional
expresa la siguiente relacin:

Produccin = Rendimiento + Calidad
Consumo material y humano

En nuestro caso, el punto ptimo de productividad corresponde a la mayor cantidad
de produccin de pginas con el mnimo porcentaje de rechazo (pginas devueltas
por no cumplir con los requisitos de calidad definidos)

Segn la experiencia del CRID, una productividad ptima sera 4.000 pginas
mensuales por persona (a tiempo completo) con un nivel aceptable de rechazo de
aproximadamente el 1% (es decir, un mximo de 40 observaciones que incumplan
los criterios de calidad definidos).

En el caso de que la productividad no sea la esperada, se recomienda analizar el
mtodo de trabajo utilizado y las condiciones en que se encuentra el material y el
equipo. Asimismo, si se plantea la posibilidad de incrementar la produccin,
convendr analizar si con ello se pone en riesgo la calidad del material digitalizado.
Si a esto se agregara un mayor consumo de recursos, se afectara doblemente la
productividad de las operaciones.

iii) Calidad

En principio, es el conjunto de condiciones que determinan que un servicio de
digitalizacin resulte satisfactorio para las necesidades de los usuarios. No obstante,
no se trata de un criterio a asumir pasivamente, porque la organizacin siempre tiene
la posibilidad de mejorar sus servicios e influir educativamente sobre las expectativas
de quienes los reciben.

Siempre es importante responder con tiempo y profesionalismo a esas expectativas,
aumentar el valor que los usuarios perciben en los productos o servicios que se les
suministran y actuar preventivamente para disminuir los costos derivados de fallas en
la calidad del servicio.

10
Tomando en cuenta que la produccin de documentos en formato electrnico es un
proceso esencialmente dinmico, que evoluciona segn las necesidades de
informacin de los usuarios y el progreso tecnolgico que se produce da a da, se
convierte en parte integral de la gestin de calidad, orientada a su mejoramiento
continuo.

En las tareas de digitalizacin, deben utilizarse todas las opciones que permitan
obtener un producto satisfactorio y mejorar, o al menos mantener, la presentacin de
la informacin. No slo estn de por medio ciertos aspectos estticos, sino tambin
la optimizacin de los procesos que repercuten directamente en la funcionalidad del
producto final.

Para unificar criterios en la evaluacin de este quehacer, es importante elaborar un
documento, de preferencia ilustrado, con las especificaciones de calidad pertinentes.

Procesos involucrados en la digitalizacin de documentos. Sinopsis

En este mdulo, el quehacer general de digitalizacin se presenta desagregado en
once procesos. De stos, siete son definidos como bsicos y cuatro como
complementarios. Teniendo en cuenta que en este quehacer puede participar
personal especializado con diferentes funciones, esta desagregacin puede contribuir
a organizar su desempeo como equipo.

Sinopsis general: Procesos y tareas

A: Seleccin de documentos
B: Preparacin del material para digitalizar
C: Fotocopiado
D: Escaneo
E: Edicin de imgenes
F: Control de calidad
Procesos bsicos
G: Respaldo de la informacin

H: Diseo de paginas HTML
I: Presentacin de documentos electrnicos en texto
completo con motor de bsqueda

J: Presentacin de documentos electrnicos en texto
completo sin motor de bsqueda

Procesos
complementarios
K: Produccin de CDs temticos con funciones
interactivas (en general: elaboracin de productos
innovadores a partir de la digitalizacin de
documentos)

11
Cuadro sinptico de tareas.
Proceso A: Seleccin de documentos
Tareas Pginas
A.1 Definir criterios de seleccin de documentos

16

16
A.3 Verificar si corresponde pedir permisos de autor

16
A.4 Revisar la integridad fsica del documento

16
A.5 Ingresar el documento seleccionado al sistema
de control de produccin de documentos
electrnicos

17
A.6 Enviar el documento al coordinador o encargado
del proceso de digitalizacin

17

Cuadro sinoptico de tareas.
Proceso B: Preparacin del material para digitalizar
Tareas Pginas
B.1 Determinar condiciones de los documentos 18

B.2 Separar los documentos para el proceso de
digitalizacin
18

B.3 Corroborar el listado de documentos generados 18

B.4 Ingresar al sistema de control de documentos la
cantidad de pginas por documento.
19

B.5 Entregar los documentos al departamento de
fotocopiado o al departamento de digitalizacin
19

Proceso C: Fotocopiado
Tareas Pginas
C.1 Fotocopiar el documento y entregarlo a los
digitalizadores
19

12
Proceso D: Escaneo
Tareas Pginas
D.1 Corroborar el estatus del documento en el
respectivo sistema de control
21

D.2 Crear la carpeta correspondiente al documento 21

D.3 Dividir el contenido del documento en varios
archivos
23

D.4 Determinar tratamiento de imgenes 23

D.5 Guardar el documento en las carpetas
correspondientes
30

D.6 Revisar las imgenes escaneadas 30

D.7 Revisar que los archivos estn completos en la
carpeta correspondiente
30

Proceso E: Edicin de imgenes
Tareas Pginas
E.1 Editar imagen 32

E.2 Revisar el tamao del archivo 33

E.3 Subdividir el archivo 33

E.4 Guardar el documento en formato TIFF 33

E.5 Convertir el archivo a otro formato (si fuera
necesario)
33

E.6 Cambiar el estatus del documento en el sistema 34

E.7 Sellar el documento original como digitalizado 34

E.8 Empacar fotocopias de documentos 34

Proceso F: Control de calidad
Tareas Pginas
F.1 Revisar y aprobar la calidad del documento 34

Proceso G: Respaldo de la informacin
Tareas Pginas
G.1 Respaldar los documentos procesados 36

13
Proceso H: Diseo de paginas HTML
Tareas Pginas
H.1 Seleccionar o disear una plantilla predefinida
desde el programa de software.
40

H.2 Llenar cada uno de los campos en la tabla de la
pagina HTML
41

H.3 Revisar cada uno de los enlaces del documento
(links) y la informacin general.
41

H.4 Revisar los aspectos estticos de la pgina y el
texto que la contiene
41

H.5 Control de calidad en el cdigo 41

H.6 Guardar la pgina Web 42

Proceso I: Presentacin de documentos electrnicos en texto completo con
motor de bsqueda
Tareas Pginas
I.1 Agregar la direccin electrnica, en el campo
correspondiente de la base datos
43-44

I.2 Actualizar las carpetas que contienen los
documentos electrnicos en el Servidor Web
43-44

I.3 Actualizar las carpetas que contienen los
documentos electrnicos en el Servidor Web
43-44

Proceso J: Presentacin de documentos electrnicos en texto completo sin
motor de bsqueda
Tareas Pginas
J.1 Actualizar las carpetas de documentos
electrnicos en el Servidor Web
47

J.2 Digitar los datos correspondientes a los
documentos por ingresar al Sitio
47

J.3 Hacer los enlaces correspondientes a las
carpetas en el Servidor Web y verificar su
funcionalidad.
47

J.4 Actualizar las plantillas html en el Servidor Web 47

14
Proceso K: Produccin de CDs temticos con funciones interactivas
Tareas Pginas
K.1 Seleccionar los documentos por incluir en el CD 49

K.2 Clasificar los documentos seleccionados por
temas
49
K.3 Preparar las plantillas HTML 50

15
Proceso A Seleccin de documentos.

Recursos necesarios:

Personal: Analista de informacin

Computador

Sistema de control de produccin de documentos electrnicos

Criterios de seleccin que permitan definir temticas de inters

Insumo: Documentos impresos con clasificacin numrica para su identificacin.

Objetivos de calidad:

Seleccionar documentos que satisfagan los niveles de demanda de los
usuarios por temas especficos y actuales.

Seleccionar documentos que presenten condiciones fsicas aptas para ser
digitalizados, es decir, sean completos, legibles y sus pginas se
encuentren ordenadas consecutivamente.

Mejorar, mediante el proceso de digitalizacin, la legibilidad, nitidez y
apariencia general de aquellos documentos impresos deteriorados por
diferentes causas (manipulacin, humedad, polvo y otras condiciones).

Respetar los derechos de autor cuando el documento lo expresa en su
contenido.

Resultados esperados:

Este proceso debe dar como resultado documentos que:

Tengan caractersticas fsicas aptas para ser digitalizados.

Correspondan a temticas de inters de los usuarios.

Sean legalmente reproducibles

Se encuentren ingresados en el sistema de control de produccin de
documentos digitalizados (ID Estatus)

16

Cuadro sinptico.
Proceso A: Seleccin de documentos
Tareas Pginas

16
A.2 Verificar la no existencia del documento en
formato electrnico.

16
A.3 Verificar si corresponde pedir permisos de autor

16
A.4 Revisar la integridad fsica del documento

16
A.5 Ingresar el documento seleccionado al sistema
de control de produccin de documentos
electrnicos

17
A.6 Enviar el documento al coordinador o encargado
del proceso de digitalizacin

17

Tarea A.1 Definir criterios de seleccin de documentos

Se deben tomar de cuenta los criterios generales de seleccin mencionados
en los objetivos de calidad, as como otros pertinentes.

Responsable: Analista de informacin.

Tarea A.2 Verificar la no existencia del documento en formato
electrnico.

Para este fin es recomendable:

a) Asegurarse mediante una bsqueda general en Internet.

b) Llevar un control fsico de estatus, sellando cada documento una
vez que haya sido digitalizado. Adicionalmente, esto permite
agilizar las decisiones con respecto al proceso de digitalizacin.

Tarea A.3 Verificar si corresponde pedir permisos de autor

Es necesario determinar si el documento tiene derechos de autor y como
operan en ese caso especfico. Si existe prohibicin para publicarlo, se
recomienda gestionar por escrito el permiso del autor para reproducirlo.

Tarea A.4 Revisar la integridad fsica del documento

Es necesario efectuar una revisin general del documento, para determinar si
es legible, se encuentra completo y en lo posible tiene sus pginas ordenadas
consecutivamente.
17

Tarea A.5 Ingresar el documento seleccionado al sistema de control de
produccin de documentos electrnicos

Este sistema de control, necesario para darle seguimiento al documento del
caso, puede ser montado de diversas maneras, desde una hoja Excel hasta
una pequea base de datos en Access.

Se recomienda que el perfil de seguridad definido en la base de datos le
permita, al analista de informacin, ingresar o borrar en el sistema el ID del
documento y su estatus.

Tarea A.6 Enviar el documento al coordinador o encargado del proceso
de digitalizacin

El analista debe enviar el documento al encargado del proceso de
digitalizacin, una vez ingresada la informacin al sistema.



Personal: Encargado del proceso de digitalizacin

Computador

Sistema de control de la produccin de documentos electrnicos.

Insumos: Documentos aprobados por analista de informacin


Preservar la integridad fsica del documento original.

Proporcionar el material en las condiciones necesarias para una eficiente
manipulacin en el proceso de digitalizacin.

Controlar la salida y entrada de documentos al proceso de digitalizacin.

18

Resultado esperado: Lograr que el material quede correctamente registrado en el
sistema de control de documentos y en condiciones aptas para ser procesado.

Tarea B.1 Determinar condiciones de los documentos

Hay que revisarlos para asegurarse de que presentan condiciones aptas para
ser digitalizados.

Tarea B. 2 Separar los documentos para su digitalizacin

Corresponde al encargado de digitalizacin decidir si los documentos
originales pasan directamente a los digitalizadores o debern ser previamente
fotocopiados.

Tal decisin debe estar basada en aspectos como: tipo de escner (plano o
con alimentador) con el que se cuenta, ritmo de produccin con el cul se
quiera trabajar (volumen alto o bajo de produccin), preservacin del buen
estado fsico de los documentos y calidad de imagen.

Se recomienda fotocopiar los documentos originales cuyas hojas sean
difciles de manipular (empastados), para evitar su maltrato en el escner.

Tarea B.3 Corroborar el listado de documentos generados

El sistema de control de documentos permite controlar la entrada de
documentos originales al proceso de digitalizacin, con el objetivo de evitar
prdidas de material por manipulacin durante el proceso.

Cuadro sinptico.
Tareas Pginas
B.1 Determinar condiciones de los documentos

18
B.2 Separar los documentos para el proceso de
digitalizacin

18
B.3 Corroborar el listado de documentos generados

18
B.4 Ingresar al sistema de control de documentos la
cantidad de pginas por documento.

19
B.5 Entregar los documentos al departamento de
fotocopiado o al departamento de digitalizacin

19
19
Tarea B.4 Ingresar, al sistema de control de documentos, la cantidad de
pginas por documento.

Se recomienda llevar un control de las pginas digitalizadas, a fin de conocer
mejor el ritmo de produccin del proceso. Con este dato, se puede proyectar
la cantidad y la capacidad de produccin del personal involucrado.
Adicionalmente, esto puede ser til si la remuneracin correspondiente se
calcula por unidad producida.

Tarea B.5 Entregar los documentos al departamento de fotocopiado o al
departamento de digitalizacin, (segn lo explicado en Tarea B.2).



Personal encargado

Fotocopiadora

Criterios de calidad (Catlogo)

Insumo: Documentos aprobados para ser fotocopiado


Velar por la integridad fsica de los documentos originales.

Mejorar o mantener la calidad de su imagen

Producir copias que conserven la caractersticas que hacen a los originales
aptos para ser digitalizados: legiblidad, consecutividad de las pginas y estar
completos.

Cuadro sinptico.
Tareas Pgina
C.1 Fotocopiar el documento y entregarlo a los
digitalizadores

19

Tarea C.1 (nica) Fotocopiar el documento y entregarlo a los
digitalizadores

a) El documento debe ser inspeccionado mientras se fotocopia, ya que
algunas imgenes pueden mejorarse con este proceso. Las opciones de
fotocopiado - densidad, resolucin, ampliacin - pueden establecer una
diferencia positiva entre el documento impreso y el que ser digitalizado.

20
b) Una vez que se tiene la certeza de que las fotocopias estn completas,
compaginadas consecutivamente y en buenas condiciones para iniciar el
proceso de digitalizacin, se les entregan a los digitalizadores.

Nota: En el caso de que las fotocopias obtenidas empeoren la imagen del texto
impreso, se recomienda entregar el documento original junto con ellas, para
que as el digitalizador pueda escoger el material que juzgue ms conveniente
para su trabajo.

Proceso D: Escaneo


Personal: Digitalizador

Computador

Escner

Software para escasear


Insumo: Documentos a digitalizar (copia u original).


Definir un tamao ptimo para los archivos electrnicos, que facilite su
manipulacin en los distintos medios electrnicos.

Definir una estructura lgica para las carpetas que contendrn los
documentos en el computador, as como una nomenclatura estandarizada,
que facilite la ubicacin y acceso a estos nuevos documentos electrnicos,
y la oportuna automatizacin del proceso.

Conservar o mejorar, en la medida de lo posible, la imagen electrnica
generada con respecto al documento original.


Documento escaneado de un modo completo, legible con una secuencia
lgica de sus partes y consecutividad de sus pginas.

Documento escaneado con una calidad de imagen no menor a la del
documento original.

Documento escaneado ubicado en la carpeta y con el formato de imagen
elegido.

21
Tamao de los archivos generados apropiadamente definido para su uso en
los distintos medios electrnicos.

Contar con reglas de nomenclatura para los archivos electrnicos generados,
que permitan el acceso rpido y eficiente a los documentos electrnicos, y las
futuras automatizaciones del proceso.

Cuadro sinptico.
Proceso D: Escaneo
Tareas Pgina
D.1 Corroborar el estatus del documento en el
respectivo sistema de control

21
D.2 Crear la carpeta correspondiente al documento

21
D.3 Dividir el contenido del documento en varios
archivos

23
D.4 Determinar tratamiento de imgenes

23
D.5 Guardar el documento en las carpetas
correspondientes

30
D.6 Revisar las imgenes escaneadas

30
D.7 Revisar que los archivos estn completos en la
carpeta correspondiente

30

Tarea D.1 Corroborar el estatus del documento en el respectivo sistema
de control

El digitalizador debe comprobar, en el sistema de control, que el documento
que trabajar est ingresado con el estatus en proceso y no como
digitalizado.

Adems ingresar su nombre y fecha (mes y ao) para contribuir al
seguimiento del proceso.

Tarea D.2 Crear la carpeta correspondiente al documento

En este punto se requiere tener definida una estructura bsica para las
carpetas que contendrn los nuevos documentos, con la finalidad de
organizar mejor la informacin.

Por ejemplo:
22

Es importante definir ciertas reglas de nomenclatura para poder establecer un
orden, que permita el fcil acceso y ubicacin de los archivos, as como una
futura automatizacin del proceso, en el caso de producirse altos volmenes.

Se recomienda utilizar un cdigo nico para cada documento y utilizar
nombres cortos, sin tildes, maysculas, ees, u otros caracteres especiales,
a fin de:

- Asegurar la compatibilidad con cualquier sistema operativo y medio de
almacenamiento que se planee utilizar.
- Mantener la capacidad de visualizar, recuperar y utilizar estas
colecciones digitales en un marco tecnolgico y organizativo que
cambia con mucha rapidez.

El tamao que se defina para cada uno de los archivos generados, as como
las conexiones de red (Internet) y el trfico en ella, son variables que definen
la velocidad de acceso a la informacin.

La siguiente tabla muestra algunas referencias, en cuanto al tiempo de descarga de
archivos con un tamao aproximado a 1 Megabyte (1024 Kb):

Velocidad
(Kbps)
Tiempo requerido
(Segundos)
56 184
64 160
128 80
256 40
512 20
1024 10
2048 5,0
4096 3,0
23
Tarea D.3 Dividir el contenido del documento en varios archivos

Corresponde hacer esto si existen restricciones en cuanto al tamao de los
documentos. Esta divisin del contenido se basar en un estudio previo sobre
el tamao de archivo que se pretende manejar por los distintos medios
electrnicos: CDS, Internet, etc.

La divisin del documento debe regirse por un tamao definido. Igualmente
importante es no daar su estructura lgica, dejando las ideas inconclusas en
una seccin al separarlas inapropiadamente.

Por esta razn, es importante que tambin se definan algunas reglas de
nomenclatura para la asignacin de archivos a un mismo documento.

Por ejemplo, los archivos que forman parte del documento con cdigo
1024 podran nombrarse como doc1024-1, doc1024-2, etc.

Como referencia, se puede tomar la siguiente tabla, basada en la experiencia
adquirida por el CRID.

TABLA DE REFERENCIA PARA LA
ESTRUCTURACION DE DOCUMENTOS

Descripcin del
archivo
Nmero
aprox. de
paginas
Tamao aprox. del
archivo
Escaneado con una
resolucin de 200dpi
Texto simple,
relativamente limpio
y legible

15-20 700kb a 850kb
Texto simple, un
poco sucio y
legible

12-15 700kb a 800kb
Una fotografa en
blanco y negro,
tamao de 1 pg

1 700kb a 1Mb
Una pagina de color

6 - 10 750Kb a 1.2Mb

Tarea D.4 Determinar tratamiento de imgenes

En este momento hay que analizar muy bien el tratamiento que se le dar al
documento impreso, lo cual depende del estado que presenten sus imgenes.

Entre las opciones ms importantes para el tratamiento de imgenes, durante
el proceso de escaneo, tenemos:

24
Resolucin:
Su aumento permite capturar detalles ms precisos. Sin embargo, en algn
punto, una mayor resolucin no tendr como resultado una ganancia evidente
en la calidad de la imagen, sino un mayor tamao de archivo. La clave es
determinar la resolucin necesaria para capturar todos los detalles
importantes que estn presentes en el documento fuente

Se puede utilizar la siguiente informacin como referencia:

Tipo de documento
Resolucin
Recomendad
a
A color

200 dpi
Texto Blanco y negro, tamao
de la letra normal y bien definida

200 dpi
Texto B/N, tamao de la letra
normal y no muy bien definida
(letra clara)

250 dpi
pequea y bien definida

250 dpi
pequea y no muy bien definida
(letra clara)

300 dpi
Fotografas B/N

200 dpi

25
OBSERVE:
26
27
Profundidad de bits:
El aumento de la profundidad de bits o de la cantidad de bits utilizados para
representar cada pixel (punto o elementos de la figura), permite capturar ms
matices de gris, o tonos de color. Como ya se comentara, una imagen bitonal
est representada por pixeles, de 1 bit cada uno, que pueden representar dos
tonos (tpicamente negro y blanco). Una imagen a escala de grises est
compuesta por pixeles representados por mltiples bits de informacin, que
tpicamente varan entre 2 y 8 o ms. Una imagen a color est tpicamente
representada por una profundidad de bits entre 8 y 24 o superior.
Rango dinmico es el trmino utilizado para expresar la gama de tonos,
desde el ms claro de los claros hasta el mas oscuro de los negros, que
contiene una imagen.
La capacidad de un escner para capturar el rango dinmico est regulada
por la profundidad de bits que utilice y genere, as como tambin por el
rendimiento del sistema.

Color (fidelidad del tono):

La reproduccin correcta del color depende de una serie de variables, como el
nivel de iluminacin al momento de la captura, la profundidad de bits
capturada y generada, las capacidades del sistema de escaneado y la
representacin matemtica de la informacin del color.

Compresin
Se utiliza para reducir el tamao del archivo de imagen para su
almacenamiento, procesamiento y transmisin.

El tamao del archivo para las imgenes digitales puede ser muy grande,
complicando las capacidades informticas y de redes de muchos sistemas.
Todas las tcnicas de compresin abrevian la cadena de cdigo binario, en
una imagen sin comprimir, a una forma de abreviatura matemtica, basada en
complejos algoritmos.

Existen tcnicas de compresin estndar y otras patentadas (ver la tabla que
se adjunta en el tema de formatos de archivo). En general, es mejor utilizar
una tcnica de compresin estndar (ITU-T.6, JBIG/JBIG2, JPEG, entre otros)
y ampliamente compatible, en lugar de una patentada (LZW, ImagePac ,
entre otros) que puede ofrecer una compresin ms eficiente y/o mejor
calidad, pero que puede no prestarse a un uso o a estrategias de
preservacin digital a largo plazo.

Los sistemas de compresin tambin pueden caracterizarse como sin
prdida o con prdida.

28
Los sistemas sin prdida, como el que utiliza el formato TIF, no desechan la
informacin. Es decir, la imagen capturada es idntica a la original. Los
sistemas con prdida, como el que utiliza el formato JPG, desechan la
informacin menos importante, desde el punto de vista visual, aunque sta, en
algunos casos, puede ser imperceptible para el ojo humano.

Se recomienda utilizar la compresin sin prdida en el escaneado de material
impreso. La compresin con prdida se puede aprovechar para trabajar con
imgenes tonales, y en particular con imgenes de tono continuo.

Formatos de archivo:

Los formatos de archivo varan en trminos de resolucin, profundidad de bits,
capacidades de color, y soporte para compresin

El formato de archivo ms recomendable para almacenar imgenes es el TIFF,
porque permite manejar varias pginas en un mismo archivo, adems de ser
un formato estndar y uno de los ms utilizados para este tipo de tratamiento.
Se utiliza para intercambiar archivos entre distintas aplicaciones y plataformas
de la computadora, soporta un mtodo de compresin con menor prdida y, de
hecho, ayuda a no perder detalles en la imagen almacenada.
La siguiente tabla resume algunas de las principales caractersticas de los
formatos ms comunes, en cuanto a la profundidad de bits, compresin, si es
o no estndar, entre otros:
29

Nombre TIFF
(Tagged
Image File
Format
GIF (Graphics
Interchange
Format)
JPEG (Joint
Photographi
c Expert
Group)
PNG
(Portable
Network
Graphics)
PDF (Portable
Document
Format
Extensin
(Extensiones)
.tif, .tiff .gif .jpeg, jpg,
.jif, .jfif
.png .pdf
Profundidad
(es) de bits
Bitonal a 1
bit; escala
de grises o
color de
paleta de 4
u 8 bits;
hasta color
de 64 bits
Bitonal,
escala de
grises o color
entre 1 y 8
bits
Escala de
grises a 8
bits; color a
24 bits
1-48 bits;
color a 8 bits,
escala de
grises a 16
bits, color a
48 bits
Escala de
grises a 4 bits;
color a 8 bits;
soporta hasta
64 bits para
color
Compresin

Descompri
mido sin
prdida
Sin prdida Con prdida Sin prdida Descomprimido
Sin prdida:
ITU-T.6, LZW
Con prdida:
JPEG
Estndar /
patentado
Estndar Estndar

Estndar Estndar Estndar
Soporte de
Web

Conexin o
aplicacin
externa
Originario
desde
Microsoft
Internet
Explorer 3,
Netscape
Navigator 2
Originario
desde
Microsoft
Internet
Explorer 2,
Netscape
Navigator
2
Originario
desde
Microsoft
Internet
Explorer 4,
Netscape
Navigator
4.04
Conexin o
aplicacin
externa
Comentarios

Acepta
imgenes y
archivos
mltiples
Se puede
reem-plazar
por PNG;
Soporte de
en-trelazado y
transparencia
a travs de la
mayora de
los
navegadores
Web
JPEG
progresivo,
ampliament
e so-
portado por
los
navegadore
s Web
Puede
reemplazar a
GIF
Preferido para
imprimir y ver
documentos de
pginas
mltiples
30
Tarea D.5 Guardar el documento en las carpetas correspondientes

El documento escaneado debe ser guardado en la carpeta correspondiente.
Hay que tomar en cuenta las reglas de nomenclatura, anteriormente definidas,
para nombrar cada archivo electrnico generado.

Es importante recordar, en este punto, que es imprescindible estandarizar la
forma en que se nombrarn los archivos, para as facilitar la ubicacin y
acceso a estos nuevos documentos electrnicos y, en caso de requerirse,
una oportuna automatizacin del proceso.

Tarea D.6 Revisar las imgenes escaneadas

Se recomienda revisar que el documento electrnico generado est
completo, legible con una secuencia lgica de sus partes y consecutividad de
sus pginas, as como con una calidad de imagen no menor al del documento
que lo origin.

Tarea D.7 Revisar que los archivos estn completos en la carpeta
correspondiente.

Verificar la existencia de los archivos en la carpeta y su nomenclatura.


Recursos involucrados:

Recurso humano: Digitalizador

Computador

Software para edicin de imgenes

Software para conversin de formatos


Insumo: Documento electrnico

Objetivo de calidad:

Eliminar del texto todo aquello que le reste calidad en su presentacin -
manchas, puntos oscuros, sobrescritos, texto torcido como producto de su
antigedad, manipulacin constante, fotocopiado o cualquier otro tratamiento.

31


Obtener un documento digitalizado de calidad, esto es:

- con resolucin de calidad no menor a la del documento
original

- sin elementos en mal estado (texto tachado, texto ilegible,
manchas, bordes sombreados, ni torcido)

- legible

- completo y con sus pginas ordenadas consecutivamente

Secuencia lgica en la nomenclatura de los archivos

Archivo en algn formato conveniente para el uso que se le dar al
documento electrnico

Registro en el sistema de control de documentos

Plan para la distribucin del material fotocopiado

Cuadro sinptico.
Tareas Pginas
E.1 Editar imagen

33
E.2 Revisar el tamao del archivo

33
E.3 Subdividir el archivo

33
E.4 Guardar el documento en formato TIFF

33
E.5 Convertir el archivo a otro formato ( si fuere
necesario)

33
E.6 Cambiar el estatus del documento en el sistema

34
E.7 Sellar el documento original como digitalizado.

34
E.8 Empacar fotocopias de documentos

34

32

Tarea E.1: Editar imagen

Una vez escaneada la imagen, normalmente se hace necesario editar el
archivo, aplicando una serie de tcnicas para lograr la calidad y nitidez final
deseada en el documento:
Limpieza
Consiste en eliminar/borrar todo aquello que no sea parte del contenido del
documento, tal como: manchas, rayas, efecto granulado y otras inconsistencias
producto de la manipulacin.
Recorte
Para suprimir bordes oscuros de la pgina, producidos por su escaneo y
fotocopiado, o para mover alguna imagen del texto
Enderezado
Corregir eventuales inclinaciones de las pginas, producidas por su escaneo
y/o fotocopiadas.
Reducir el tamao de la imagen
Esto se hace con frecuencia ya que, al reducir el tamao original de una
imagen, sta ocupa menos espacio de almacenamiento.
Si no se utiliza un buen algoritmo de amplitud versus altura, normalmente se
degradar un poco la resolucin de la imagen.
Rotacin
Cambiar la orientacin de las pginas, lo cual puede hacerse desde 0 hasta
360 grados.
Maximizacin visual (zooming)
Agrandamiento temporal de la imagen visual. Muy til cuando se quiere
corregir detalles con mayor exactitud.
Edicin:
Permite la modificacin de la imagen. Puede ser muy til cuando se requiere
reconstruir documentos
Refirase al catlogo de calidad (Anexo 1) para observar los
resultados del proceso de edicin de imgenes

33

Tarea E.2 Revisar el tamao del archivo

Si anteriormente se defini una restriccin en este aspecto, debe chequearse
el tamao del archivo despus de la edicin de las imgenes que lo
contienen, ya que algunas ocasiones su tamao podra aumentar.

Tarea E.3 Subdividir el archivo

Si el archivo sobrepas el lmite definido en su restriccin por tamao, es
necesario subdividirlo, y adaptar de nuevo las reglas de nomenclatura
definidas.

Tarea E.4 Guardar el documento en formato TIFF

Este es el formato de salida estndar ms recomendable para almacenar
imgenes, porque permite manejar multipginas.
Adems, este formato se utiliza para intercambiar archivos entre distintas
aplicaciones y plataformas de la computadora, y soporta un mtodo de
compresin con menor prdida

Tarea E.5 Convertir el archivo a otro formato ( si fuere necesario)

Aqu se presentan dos situaciones diferentes, segn se emplee:

a) El reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en el formato de texto. En
este caso, se reconocen los caracteres contenidos en la imagen de un
documento y ste pasa a ser un texto editable.
El proceso OCR no siempre reconoce en su totalidad el contenido del
documento. No interpretar correctamente algunas palabras, o algunos
caracteres pueden ser errneos, dependiendo de la complejidad del
programa, as como de la calidad y el tipo de original que se maneje.
b) El Formato PDF (Portable Document Format) : Este formato de archivo es
uno de los ms utilizados para desplegar imgenes de documentos, razn por
la cual la mayora de los manuales y documentacin que encontramos en
Internet estn en formato PDF.
Algunos softwares de escaneo traen la opcin de guardar la imagen capturada
directamente en este formato o la de convertir un archivo TIFF a PDF.
Por otro lado, es posible conseguir algn software gratuito en Internet para
convertir imgenes a PDF. Sin embargo, si se desea tener acceso a una mayor
cantidad de opciones para manipular y corregir los archivos PDF, es
recomendable comprar la licencia del Adobe Acrobat.

Hay varias razones que hacen aconsejable guardar los archivos digitalizados en
formato pdf:

34
o Para abrir un archivo PDF slo se necesita tener el software gratuito
Adobe Reader.

o Los archivos PDF son compactos, permiten la realizacin de
bsquedas y puede accederse a ellos en cualquier momento.

Tarea E.6 Cambiar el estatus del documento en el sistema

Registrarlo como Digitalizado, incluir el Nombre del digitalizador y la fecha
(mes, ao). Debe quedar completa la informacin de la base de datos o sistema
de control de la produccin.

Tarea E.7 : Sellar el documento original como digitalizado.

Se recomienda sellar el documento como digitalizado, ya que as la coleccin
tendr informacin acerca de su existencia en formato electrnico y eso
contribuye a agilizar la seleccin de documentos.

Tarea E.8 Empacar fotocopias de documentos

Los documentos que hayan sido fotocopiados deben empacarse, debidamente
identificados, y entregarse al centro de informacin para que se encarguen de
su distribucin.



Personal: Encargado del proceso o inspector de calidad

Computadora

Software para visualizar el documento electrnico producido


Insumo: Documento electrnico


Proporcionar documentos electrnicos con la mejor calidad de imagen
posible.

Identificar posibles fallas en los mtodos de trabajo

35

Documento electrnico: legible, completo, con sus pginas
consecutivamente ordenadas, texto en una correcta posicin,
imgenes claras y ntidas.

Reglas de nomenclatura correctamente aplicadas.

Tamao del archivo adecuado a posibles restricciones definidas.

Cuadro sinptico.
Tareas Pgina
F.1 Revisar y aprobar la calidad del documento

34

Tarea F.1 (nica) Revisar y aprobar la calidad del documento

a) Revisar totalmente el documento electrnico, basndose en los criterios de
calidad definidos anteriormente.

b) Llevar un registro de los tipos de errores encontrados en la inspeccin, con
la finalidad de definir nuevos mtodos que minimicen las fallas que se hayan
presentado en procesos anteriores.

c) Notificar al digitalizador respectivo del porcentaje de error obtenido as como
el desglose de los mismos para su modificacin.

d) Verificar que el trabajo notificado haya sido corregido.



Personal: Encargado del proceso

Computador

Carpeta de documento electrnico

Servidor

Cintas magnticas, Zip, Cds

Insumos:
Base de datos o sistema de control de la produccin
36

Material digitalizado


Asegurar la integridad y la disponibilidad de toda la informacin digitalizada.

Resultado esperado:

Respaldos de informacin digital actualizados mensualmente en el disco duro del
computador de digitalizacin, en el disco duro del servidor y en cintas magnticas.

Cuadro sinptico.
Tareas Pgina
G.1 Respaldar los documentos procesados

36

Tarea G.1 (nica) Respaldar los documentos procesados

Debe efectuarse a nivel local y externo.

A nivel local, se requiere que la informacin contenida en el disco duro de la
computadora permanezca ah durante la semana y tener un respaldo, en ZIP
o CD regravable, de todos los documentos en proceso.

A nivel externo: debe realizarse un respaldo mensual del disco duro, que
contiene la informacin digitalizada y la base de datos, en el servidor y en las
cintas magnticas.

Se recomienda realizar cortes de produccin semanales para llevar un mejor
control de los documentos digitalizados y evitar la acumulacin de material.

Al finalizar la produccin de un determinado mes, deben quedar respaldos
generales, que contengan los archivos TIFF as como los PDF y la base de
datos o sistema de control de la produccin, en los siguientes medios: en el
disco duro del computador de digitalizacin, en el disco duro del servidor y en
cintas magnticas.

PROCESOS COMPLEMENTARIOS

Los procesos que se analizan a continuacin no forman parte del proceso de
digitalizacin en s, pero le dan un valor agregado:

37
Proceso H: Diseo de pginas HTML


Personal: Encargado del proceso

Computadora

Software para editar pginas Web HTML

Insumo: Archivo(s) electrnicos del documento


Posibilitar que el documento electrnico se visualice como un todo en la
pgina HTML, facilitndose con ello el acceso al mismo.

Garantizar, mediante el formato utilizado, la preservacin digital del
documento.


Todos los enlaces de la pgina Web funcionando correctamente.

Informacin contenida en la pgina correcta y completa.

El cdigo generado en el diseo de la pagina HTML se apega, en la medida
de lo posible, a las normas definidas en XHTML, para as garantizar la
preservacin digital de documento.

ASPECTOS GENERALES DEL LENGUAJE HTML

Las pginas HTML diseadas, permiten informar al usuario sobre el contenido y
datos generales de los documentos digitalizados. Facilitan su manejo y constituyen
una forma atractiva de presentar los documentos tratados.

HTML (HyperText Markup Language) se traduce como: Lenguaje de hipertexto
basado en etiquetas o marcas, es un lenguaje que permite presentar informacin de
forma estructurada y agradable, con enlaces (hyperlinks) que conducen a otros
documentos o fuentes de informacin relacionadas, y con inserciones multimedia
(grficos, sonido...) La descripcin se basa en especificar en el texto la estructura
lgica del contenido (ttulos, prrafos de texto normal, enumeraciones, definiciones,
citas, etc) as como los diferentes efectos que se quieren dar (especificar los lugares
del documento donde se debe poner cursiva, negrita, o un grfico determinado).

38
El XHTML (Extensible Hypertext Markup Language), es el nuevo lenguaje
estndar generalizado para la Web. Proporciona una serie de normas o estndares,
que permiten estructurar de una mejor manera un documento HTML, garantizando
con esto la compatibilidad de este tipo de documentos con las distintas plataformas o
browsers, es decir, que puedan ser ledos por cualquiera de estos dispositivos, en el
presente y en el futuro.

La estructura bsica de un documento HTML es la siguiente: comienza con la
etiqueta <html>, y termina con la etiqueta </html>. Entre ambas, hay dos zonas bien
diferenciadas:
el encabezamiento, delimitado por <head> y </head>, que sirve para
definir diversos valores vlidos en todo el documento.
el cuerpo, delimitado por <body> y </body>, donde reside la
informacin del documento.

En resumen, la estructura bsica de un documento HTML queda de la forma
siguiente:
<html>
<head>
<title>Ttulo</title>
</head>
<body>
Texto del documento, menciones a grficos, enlaces, etc.
</body>
</html>

39
El ejemplo siguiente muestra una plantilla utilizada por el CRID:

El diseo de pginas HTML requiere software adicional. Es posible utilizar un
software especializado, como Dreamweaver o Frontpage. Ambos son editores
visuales de pginas Web, de fcil manejo, que permiten crear y modificar pginas de
una forma intuitiva, sin necesidad de saber programacin. Presentan algunas
diferencias que es necesario mencionar:
40
FrontPage sobrecarga el cdigo fuente con etiquetas. Se ha
comprobado que al generar una misma pgina con DreamWeaver y
con FrontPage esto puede dar lugar a que esta vare en espacio,
ofreciendo al usuario una diferencia que luego se nota al cargar la
pgina. Esto a la vez genera un cdigo intil que podra resultar
problemtico a la hora de crear una pgina Web puesto que, como es
ampliamente conocido, las pginas deben ser creadas pensando en
diferentes navegadores e incluso en diferentes plataformas como
Linux, Apple, etc.
El interfaz de ambos programas es radicalmente diferente. En el
DreamWeaver, muchos de los mens estn de manera flotante, as
como determinadas ayudas y referencias. En FrontPage, este interfaz
se realiza de la manera habitual de Microsoft, es decir, mediante
mens desplegables.
Por ltimo, la adquisicin del programa de software Dreamweaver es
mucho mas costosa que FrontPage.

Cuadro sinptico.
Proceso H: Diseo de paginas HTML
Tareas Pginas
H.1 Seleccionar o disear una plantilla predefinida
desde el programa de software.

40
H.2 Llenar cada uno de los campos en la tabla de la
pagina HTML

41
H.3 Revisar cada uno de los enlaces del documento
(links) y la informacin general.

41
H.4 Revisar los aspectos estticos de la pgina y el
texto que la contiene

41
H,5 Control de calidad en el cdigo

41
H.6 Guardar la pagina Web

42

Tarea H.1 Seleccionar o disear una plantilla predefinida desde el
programa de software.

Cualquiera de los dos programas permite hacer un diseo muy simple. Existe
tambin un catlogo de plantillas HTML predefinidas, que puede utilizarse
para este fin.

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