Novedades de NAV 2009 sp1 - 80268 PDF

CURSO: 80268
NOVEDADES DE MICROSOFT DYNAMICS

NAV 2009 SERVICE PACK 1: APLICACIN

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

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ltima revisin: mayo de 2010

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sobre estas patentes, marcas comerciales, derechos de autor u otros derechos de propiedad intelectual.

2010 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.



Tabla de contenido
i
Introduccin 0-1
Mensaje de bienvenida ......................................................................................0-1
Contenido del material de los cursos de Microsoft Dynamics............................0-2
Convenciones aplicadas en la documentacin ..................................................0-3
Objetivos del alumno..........................................................................................0-4
Captulo 1: Cliente adaptado a roles 1-1
Objetivos ............................................................................................................1-1
Introduccin........................................................................................................1-1
Personalizacin del rea de trabajo...................................................................1-2
Bsqueda de pginas.........................................................................................1-5
Funcionalidad de usuario ...................................................................................1-6
Informacin adicional .......................................................................................1-11
Filtrado .............................................................................................................1-14
Entrada de datos ..............................................................................................1-17
Prctica 1.1: Almacenamiento de vistas de filtro..............................................1-19
Prctica 1.2: Eliminacin de un filtro guardado ................................................1-20
Resumen..........................................................................................................1-21
Evaluacin de conocimientos...........................................................................1-22
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas........................................................1-23
Soluciones........................................................................................................1-24
Captulo 2: Integracin de pedidos de compra y proyectos 2-1
Objetivos ............................................................................................................2-1
Introduccin........................................................................................................2-1
Lgica empresarial de las compras y el trabajo en curso ..................................2-2
Costes comprometidos en lneas de tarea de proyecto y lneas de compra......2-4
Transparencia: movimientos de proyecto y movimientos de valores.................2-5
Seguimiento: movimientos de proyecto y lneas de planificacin de proyecto...2-6
Actualizacin automtica del coste de productos de proyecto...........................2-7
Prctica 2.1: Seguimiento de costes comprometidos y actualizacin de
movimientos de origen .......................................................................................2-9
Resumen..........................................................................................................2-13
Soluciones........................................................................................................2-16
Captulo 3: Administracin del almacn 3-1
Objetivos ............................................................................................................3-1
Introduccin........................................................................................................3-1
Granularidad de almacn...................................................................................3-2
Varias unidades de medida................................................................................3-3
Prctica 3.1: creacin y uso de varias unidades de medida en SGA.................3-5
Resumen..........................................................................................................3-17
Soluciones........................................................................................................3-20



Novedades de Microsoft Dynamics
NAV 2009 Service Pack 1: Aplicacin

ii
Captulo 4: Planificacin de suministros 4-1
Objetivos ............................................................................................................4-1
Introduccin........................................................................................................4-1
Planificacin con niveles de desbordamiento.....................................................4-2
Escenario ...........................................................................................................4-4
Prctica 4.1: uso del nivel de desbordamiento en la planificacin del
suministro...........................................................................................................4-7
Resumen..........................................................................................................4-15
Soluciones........................................................................................................4-18
Captulo 5: Pginas de matriz 5-1
Objetivos ............................................................................................................5-1
Introduccin........................................................................................................5-1
Mejoras en las pginas de matriz.......................................................................5-2
Resumen............................................................................................................5-4
Evaluacin de conocimientos.............................................................................5-5
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas..........................................................5-6
Soluciones..........................................................................................................5-7
Appendix A: Informacin general acerca de los mtodos
abreviados de teclado de Microsoft Dynamics
NAV 2009 SP1 A-1



Introduccin
0 - 1
INTRODUCCIN
Mensaje de bienvenida
Somos conscientes de que el aprendizaje es un factor vital para amortizar el valor
de la inversin efectuada en Microsoft Dynamics

NAV 2009. Nuestros
programas de aprendizaje de calidad a cargo de expertos del sector le permiten
continuar estando al da con respecto a su solucin, y le ayudan a desarrollar las
habilidades necesarias para sacar el mximo provecho de sta. Tanto si elige la
modalidad de aprendizaje en lnea, como si opta por las modalidades en el aula o
de materiales de aprendizaje, encontrar un tipo de enseanza adecuado para
cada perfil. Elija el tipo de aprendizaje que mejor se adapte a sus necesidades
para mantener la ventaja sobre su competencia.
Curso en lnea
El curso en lnea ofrece un modo sencillo y completo de instruccin sin
abandonar la comodidad de su hogar u oficina. A su vez, proporciona un acceso
inmediato 24 horas al da. Es ideal para los clientes que no disponen de tiempo o
presupuesto para viajar. Nuestra opcin de aprendizaje en lnea ms reciente,
eCourses, combina la eficacia de este tipo de enseanza con el amplio
tratamiento de un producto que se ofrece en los cursos impartidos en un aula, con
una duracin de al menos dos semanas cada uno.
Cursos en el aula
Los cursos en el aula proporcionan un aprendizaje serio y exhaustivo a travs de
experiencias prcticas interactivas. Estas experiencias prcticas pueden consistir
en demostraciones, presentaciones o actividades de clase, acompaadas siempre
de la instruccin de personal experto y cualificado. Los cursos se imparten con
regularidad en muchas ubicaciones distintas, por lo que le ser fcil encontrar un
centro al que poder asistir.North America
Materiales de aprendizaje
Los materiales de aprendizaje le permiten aprender a su propio ritmo, dedicando
el tiempo que desee y contando con la ayuda de manuales que incluyen una
completa informacin. En nuestra amplia gama de manuales de aprendizaje,
encontrar gran cantidad de sugerencias, trucos y consejos que puede utilizar
como referencia una y otra vez.
Material de los cursos de Microsoft Dynamics
El material de los cursos de Microsoft Dynamics se compone de manuales de
aprendizaje detallados, diseados desde una perspectiva didctica. Estos
manuales incluyen temas avanzados, adems de objetivos de aprendizaje,
ejercicios, actividades interactivas y pruebas.

Para obtener una lista completa de los manuales que puede adquirir, consulte el
sitio web de Microsoft Dynamics: www.microsoft.com/spain/Dynamics.




0 - 2
Contenido del material de los cursos de Microsoft Dynamics
Demuestre sus habilidades
Los materiales de aprendizaje de Microsoft Dynamics incluyen una amplia gama
de ejercicios, que se ofrecen en tres niveles para adaptarse a los distintos grados
de conocimiento y experiencia del alumno. Se recomienda realizar los ejercicios
del nivel tres en primer lugar; si necesita ayuda para completar la tarea, consulte
la informacin de los ejercicios del nivel dos. Si necesita asistencia adicional, en
los ejercicios del primer nivel encontrar detallado cada uno de los pasos que hay
que acometer para finalizar una tarea.
Ejercicios de nivel avanzado
Los ejercicios del nivel 3 son los ms complicados. Estn diseados para el
alumno experimentado que requiere pocas instrucciones para completar la tarea
requerida.
Ejercicios de nivel intermedio
Los ejercicios del nivel 2 estn diseados para desafiar a los alumnos, aunque
con algo de ayuda. Estos ejercicios no proporcionan instrucciones paso a paso,
aunque s ofrecen al usuario sugerencias tiles y ms informacin para completar
el ejercicio.
Paso a paso
Los ejercicios del nivel 1 estn orientados a los usuarios nefitos que necesitan
instrucciones y explicaciones detalladas para completar el ejercicio. Los
ejercicios del nivel 1 constituyen una gua que avanza, paso a paso, por toda la
tarea, incluida la exploracin.
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas
Al final de cada captulo del material de aprendizaje de Microsoft Dynamics,
encontrar una pgina titulada Interaccin rpida: Lecciones aprendidas. Esta
interaccin est diseada con el fin de proporcionar al alumno un momento para
reflexionar sobre el material aprendido. Al destacar tres puntos clave del
captulo, el alumno consigue retener al mximo los conocimientos y se le
proporciona un excelente recurso para repasar los aspectos esenciales despus de
la clase.



Introduccin
0 - 3
Convenciones aplicadas en la documentacin
Con el propsito de que la localizacin de informacin le resulte ms rpida y
eficaz, en esta documentacin se usan los siguientes iconos y convenciones:

PRECAUCIN: las notas de precaucin figuran en todo el manual de aprendizaje; su
identificacin es posible porque aparecen precedidas por la palabra PRECAUCIN en
negrita. Las notas de precaucin se utilizan para recordarle el resultado especfico de
una accin determinada que puede no ser deseado.

CONSEJO: los consejos figuran en todo el manual de aprendizaje; su identificacin es
posible porque aparecen precedidos por la palabra CONSEJO en negrita. Los consejos
se utilizan para apuntar una serie de caractersticas que pueden ahorrarle tiempo o
mtodos alternativos para llevar a cabo una tarea especfica.

NOTA: las notas figuran en todo el manual de aprendizaje; su identificacin es posible
porque aparecen precedidas por la palabra NOTA en negrita. Las notas se utilizan para
proporcionar informacin que, aunque no sea crucial, puede ser valiosa para el usuario
final.

UN PASO MS: introducen informacin de carcter avanzado que figura en todo el
manual de aprendizaje; su identificacin es posible porque aparecen precedidos por la
expresin UN PASO MS en negrita. Los apuntes de Un paso ms proporcionan
detalles adicionales, que escapan a la funcionalidad estndar, y que puede contribuir a
hacer un uso ptimo de la aplicacin.

EJEMPLO: los ejemplos figuran en todo el manual de aprendizaje; su identificacin es
posible porque aparecen precedidos por la palabra EJEMPLO en negrita. Los ejemplos
exponen escenarios empresariales que ilustran de un modo ms claro cmo usar mejor
una aplicacin a fin de solucionar un problema empresarial.




0 - 4
Objetivos del alumno
Qu espera aprender al participar en este curso?

Enumere a continuacin tres de sus objetivos ms importantes.

1.

2.

3.



Captulo 1: Cliente adaptado a roles
1-1
CAPTULO 1: CLIENTE ADAPTADO A ROLES
Objetivos
Los objetivos son
Describir la mejora de la personalizacin del rea de trabajo
Explicar la caracterstica de bsqueda de pginas mejorada
Demostrar la funcionalidad de usuario actualizada
Describir la informacin de usuario ampliada
Demostracin del uso de los filtros
Explicar las mejoras en la entrada de datos
Introduccin
La experiencia del usuario del cliente adaptado a roles de Microsoft Dynamics

NAV 2009 proporciona una interfaz de usuario intuitiva y personalizable que los
usuarios pueden personalizar para admitir diversas funciones de trabajo de una
organizacin.
En Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1, el cliente adaptado a roles (RTC) est
optimizado con las siguientes caractersticas:
Mejora de la personalizacin del rea de trabajo. El usuario puede
administrar la informacin que se muestra y guardarla como su rea
de trabajo personalizada.
La bsqueda con filtro de escritura dinmico ayuda al usuario a
buscar pginas, vistas de informes y otros elementos.
Los mtodos abreviados de teclado del RTC ahora son iguales que
los de las versiones anteriores del cliente Classic de Microsoft
Dynamics NAV.
Nuevos mtodos abreviados de teclado para mejorar la exploracin.
Opcin para revisar la informacin disponible en la tabla subyacente
y una nueva caracterstica que indica la evolucin del proceso.
Mejoras en los filtros para crear y guardar filtros nicos y agregar
varios campos a un filtro.
Mejoras en la entrada de datos, clculos sencillos en los campos y la
opcin de copiar datos de una celda de una lista o una fila completa y
pegarlos en otro lugar.
El cliente adaptado a roles muestra cmo usar estas nuevas mejoras en Microsoft
Dynamics NAV 2009 SP1.
Todas las demostraciones se realizan en el RTC.




1-2
Personalizacin del rea de trabajo
La experiencia del usuario del cliente adaptado a roles de Microsoft Dynamics
NAV 2009 representa un gran avance en la facilidad de uso. La experiencia del
usuario contribuye a reducir la complejidad y a proporcionar un entorno de
trabajo productivo. Microsoft Dynamics NAV 2009 proporciona a los usuarios su
propia rea de trabajo, lo que les permite centrarse en las tareas importantes. Los
usuarios pueden personalizar estas reas de trabajo mostrando u ocultando
elementos e informacin pertinentes o irrelevantes para una funcin determinada
de la empresa.
En Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1, el rea de trabajo es similar a la de
Microsoft Dynamics NAV 2009. Sin embargo, incluye varias mejoras para
aumentar la productividad del usuario y la facilidad de uso del RTC.
Divisor mejorado
Divisor mejorado es una de las nuevas caractersticas de Microsoft Dynamics
NAV 2009 SP1.
Se usa para modificar el tamao de los cuadros del rea de trabajo. Esto significa
que el rea de trabajo se puede ajustar para personalizar la distribucin segn las
necesidades del usuario.
Siga estos pasos para personalizar los cuadros del rea de trabajo:
1. Abra el rea de trabajo
2. Seale el campo separador con el puntero del mouse.



1-3
Arrastre el divisor de manera que las formas de los cuadros se organicen en el
orden que prefiera.
ILUSTRACIN 1.1 CAMPOS DE MODERACIN DEL REA DE TRABAJO
El divisor mejorado aumenta la productividad diaria del usuario y mejora la
facilidad de uso del RTC.
Guardar vista
Guardar vista es una caracterstica nueva de Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1
que mejora la productividad de los usuarios al permitirles crear sus propias vistas
de listas que pueden guardar en el panel de exploracin de su rea de trabajo.
Por ejemplo, un usuario tiene una lista de todos los pedidos de la empresa y desea
filtrarla por informacin basada en funciones especficas. Puede crear una vista
de los datos que se ajuste a sus necesidades y, a continuacin, guardarla y obtener
acceso a los datos en la vista que guard directamente desde el rea de trabajo.




1-4
Para crear una vista guardada en Microsoft Dynamics NAV, haga clic en la barra
de ttulo de men y elija Guardar vista como.

ILUSTRACIN 1.2 GUARDAR VISTA COMO
La caracterstica Guardar vista aumenta significativamente la productividad del
usuario. Guardar las vistas de datos e informacin relevantes para un perfil o
funcin especfica es rpido y simple. Adems, ofrece a los usuarios una visin
general de la informacin especfica de su funcin y de las necesidades de la
empresa.
Eliminar configuracin de personalizacin
La caracterstica Eliminar configuracin de personalizacin es una de las
pequeas mejoras de Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 que simplifica las
tareas de los usuarios finales. Esta caracterstica revierte cualquier
personalizacin local que haya realizado un usuario final sobre la configuracin
predeterminada del RTC.
Seleccione Eliminar configuracin de personalizacin en la barra de mens.

ILUSTRACIN 1.3 CONFIGURACIN DE LA CARACTERSTICA ELIMINAR
CONFIGURACIN DE PERSONALIZACIN



1-5
Bsqueda de pginas
La caracterstica de bsqueda de pginas es una mejora significativa de Microsoft
En el campo Buscar del RTC, el usuario puede buscar pginas, vistas de informe
y cualquier otro elemento de Microsoft Dynamics NAV.
Las caractersticas de bsqueda de Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 son
similares a las de otros productos de Microsoft, como Windows
Internet
Explorer
y Microsoft
Office Outlook
.
Bsqueda
El campo de bsqueda se encuentra en la esquina superior derecha del rea de
trabajo.
Para desplazarse hasta el campo de bsqueda, presione Ctrl+F3.
La caracterstica de bsqueda es una adicin al panel de exploracin que ayuda al
usuario a desplazarse con mayor rapidez. Presione ENTRAR o haga clic en la
primera columna para desplazarse a la pgina que aparece en la lista. La segunda
columna muestra la ruta de acceso de exploracin para la pgina si el usuario
desea desplazarse desde las pginas de los departamentos.
Filtro de escritura dinmico
El campo de bsqueda cuenta con un filtro de escritura dinmico.

ILUSTRACIN 1.4 EJEMPLO DE LISTA DESPLEGABLE AL ESCRIBIR VENTA




1-6
Cuando el usuario escribe texto en un campo o columna, la caracterstica de filtro
de escritura dinmico muestra una o varias coincidencias posibles. Esto permite
que el usuario no tenga que escribir la palabra o frase completa que busca.
La caracterstica de bsqueda ayuda al usuario a buscar cualquier pgina, informe
o vista. Si el usuario no conoce la ubicacin exacta o el tipo de funcin que est
buscando, esta caracterstica facilita la bsqueda.
Filtro de bsqueda
Cuando el usuario escribe texto en el campo Buscar, aparece la lista desplegable.
El usuario puede usar el filtro de bsqueda en la lista desplegable. El filtro se
puede establecer en cualquier columna de la lista desplegable, el campo N,
Nombre, etc.
Para definir un filtro en la lista desplegable, haga clic en la columna por la que
desea filtrar y la secuencia del filtro cambiar inmediatamente.
Si un usuario busca siempre con el mismo filtro, puede definir un filtro de
bsqueda predeterminado. Haga clic en el filtro y, a continuacin, haga clic en
Definir como columna de filtro predeterminado para filtrar las bsquedas
siempre con el mismo filtro.

ILUSTRACIN 1.5 DEFINIR COMO COLUMNA DE FILTRO
PREDETERMINADO
Funcionalidad de usuario
Cierta funcionalidad, como la activacin al pasar el mouse y los accesos directos
de teclado del cliente Classic de Microsoft Dynamics NAV no se agregaron al
RTC de Microsoft Dynamics NAV 2009.
Muchos usuarios echaban de menos estas funcionalidades, por lo que ahora se
agregan al RTC con Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1. La adicin de estas
funcionalidades ayuda a los usuarios acostumbrados a trabajar en el cliente
Classic a familiarizarse con el cliente RTC.



1-7
Activacin al pasar el mouse
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 cuenta con la caracterstica de activacin al
pasar el mouse. Esta caracterstica muestra mensajes de ayuda al pasar el mouse
por encima de un campo o botn que ofrecen al usuario una indicacin del uso de
la caracterstica o funcionalidad.
ILUSTRACIN 1.6 MENSAJE DE AYUDA ACTIVADO AL PASAR EL MOUSE
Esta caracterstica est implementada en todo el producto, lo que ayuda al
usuario a familiarizarse con el RTC.
Gracias a esta caracterstica, los usuarios pueden aprender a medida que avanzan,
lo que aumenta su productividad.
Teclas de acceso directo
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 presenta una interaccin de teclado
mejorada. Los mtodos abreviados de teclado se han reorganizado y simplificado
para que resulten fciles de recordar y usar.
Los mtodos abreviados de teclado son una importante funcionalidad en
Microsoft Dynamics NAV que ayuda al usuario a optimizar su flujo de trabajo
manteniendo sus manos en el teclado.
Si el usuario trabaja normalmente con el cliente Classic, los mtodos abreviados
de teclado del RTC le ayudarn a familiarizarse con ste.




1-8
El apndice A proporciona una lista completa de todos los mtodos abreviados de
teclado del RTC. Esta tabla tambin est disponible en el men Ayuda de
Microsoft Dynamics 2009.
Teclas de direccin
Use las teclas de direccin para desplazarse en listas editables, del mismo modo
que cuando trabaja en el cliente Classic o en Microsoft
Office Excel
.
Por ejemplo, puede explorar los registros presionando las teclas FLECHA
ARRIBA y FLECHA ABAJO para desplazarse al elemento siguiente de una lista
y explorar las fichas presionando CTRL+RE PG o CTRL+AV PG.
Botn Anterior y Siguiente
Los botones Siguiente y Anterior ayudan al usuario a examinar el registro
siguiente o anterior de la lista original sin tener que cerrar y volver a abrir la
ficha.
Los botones Siguiente y Anterior del RTC tambin son funcionalidades del
cliente estndar que se agregan con Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1.
El botn Siguiente le desplaza al siguiente campo o carcter
El botn Anterior le desplaza al campo o carcter anterior
Demostracin: Teclas de acceso directo
La experiencia con el RTC es distinta a la del cliente Classic porque el RTC se ha
diseado para ofrecer al usuario un acceso rpido a las funciones y la
informacin relevantes para su trabajo.
Esta demostracin explicar cmo editar un pedido de venta usando los mtodos
abreviados de teclado. Esto ayuda a los usuarios a mantener el flujo de trabajo
rpido con el que estn familiarizados por el cliente Classic.
Escenario: Arnie, el empleado de Clientes, debe actualizar un pedido de venta
para Sellafrio Ltd.
El cliente desea comprar tres tipos de altavoces, pero Arnie descubre que uno de
los elementos tiene un cdigo de almacn incorrecto.
Cdigo producto: LS-75 altavoz, cereza, 75 W tiene el cdigo de almacn
BLANCO. Sin embargo, el cdigo de almacn debe ser PLATA.



1-9
Pasos: Edicin de un pedido de venta con mtodos
abreviados de teclado
Para realizar cambios en el pedido de venta, siga estos pasos:
1. En el rea de trabajo, presione Ctrl+F3 para desplazar el cursor
hasta el campo Buscar.
2. Escriba "venta" en el campo Buscar.
3. Use la FLECHA ABAJO para examinar los Pedidos venta y
presione ENTRAR.
4. Presione F6 hasta desplazarse del campo Buscar a la lista Pedidos
venta.
5. Use la FLECHA ABAJO para desplazarse hasta Sellafrio S.L.
6. Use la FLECHA DERECHA para desplazarse hasta el campo Venta
a-Nombre.
7. Presione Alt+F3 para filtrar por el campo Venta-a Nombre.
8. Asegrese de seleccionar el pedido de venta 2002 y, a continuacin,
presione ENTRAR.
9. Presione F6 para desplazarse hasta la ficha desplegable Lneas y
asegrese de seleccionar el cdigo de producto LS-75.
10. Use la FLECHA DERECHA para desplazarse hasta el campo Cd.
almacn.
11. Presione F4 para abrir la lista desplegable y use la FLECHA ABAJO
para seleccionar PLATA y, a continuacin, presione ENTRAR.
12. Presione ENTRAR para desplazarse al campo siguiente.
13. Presione ENTRAR para seleccionar S en el cuadro de texto
Comprobacin disponibilidad.
14. Presione ENTRAR para confirmar la fecha de envo
15. Presione ESC para guardar los cambios y cerrar el pedido de venta.
Demostracin: Teclas de acceso directo
Esta demostracin explica cmo crear un pedido de venta usando los mtodos
abreviados de teclado.
Escenario: Arnie, el empleado de Clientes, debe crear un nuevo pedido de venta
para Afrifield Corporation.
Lneas Secuencia
Tipo Producto
N: LS-120
Descripcin Altavoz, negro, 120 W
Cantidad 2




1-10
Pasos: Creacin de un pedido de venta con mtodos
Para crear o ver un pedido de venta, siga los pasos que se describen a continuacin:
1. Empiece desde la lista de pedidos de venta y presione Ctrl+N para
crear uno nuevo.
2. Presione la tecla TABULACIN dos veces para que Microsoft Dynamics
NAV agregue automticamente un nmero de pedido de venta.
3. En el campo Venta a-N cliente, presione F4 para abrir la lista
desplegable.
4. Use la FLECHA ABAJO para entrar en la lista desplegable y, a
continuacin, use la FLECHA DERECHA para filtrar por nombre
del cliente.
5. Escriba "A" en el campo Nombre, use la FLECHA ABAJO para
seleccionar Afrifield Corporation y, a continuacin, haga clic en
ENTRAR.
6. Presione F6 para desplazarse hasta la ficha desplegable Lneas.
7. En el campo Tipo, presione F4 para abrir la lista desplegable, use la
FLECHA ABAJO para desplazarse hasta Producto y, a
continuacin, presione ENTRAR para seleccionar Producto.
8. Presione ENTRAR para desplazarse hasta N y, a continuacin,
presione F4 para ver la lista desplegable N, use la FLECHA
ABAJO para acceder a la lista y, a continuacin, use la FLECHA
DERECHA para cambiar el filtro a Descripcin.
9. Escriba "A" en el campo Descripcin, use la FLECHA ABAJO para
seleccionar Altavoz, negro, 120 W y, a continuacin, presione ENTRAR.
10. Presione la tecla ENTRAR hasta situarse en el campo Cantidad.
11. Escriba "2" en el campo Cantidad, presione ENTRAR y, a
continuacin, vuelva a presionar ENTRAR para confirmar el cuadro
de texto Comprobacin disponibilidad.
12. Presione Ctrl+ENTRAR y se crear el nuevo pedido de venta.
Pasos: Vista de un nuevo pedido de venta con mtodos
Para ver el nuevo pedido de venta, presione Mays+F12 para volver al rea de trabajo.
1. Presione F6 hasta situarse en el panel de exploracin, use la
FLECHA ABAJO para seleccionar Pedidos venta y, a continuacin,
use la FLECHA DERECHA para abrir la lista filtrada.
2. Use la FLECHA ABAJO para desplazarse hasta Pedidos venta -
Abiertos y, a continuacin, presione ENTRAR.
3. Presione F6 hasta situarse en la lista Pedidos venta - Abiertos.
4. Si es necesario, use la FLECHA ABAJO para seleccionar el pedido
de venta n 1001 y presione ENTRAR.
Ya puede ver el pedido de venta que acaba de crear.



1-11
Informacin adicional
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 presenta informacin adicional para crear
una mejor experiencia del usuario y mejorar su rendimiento.
Acerca de esta pgina
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 presenta la caracterstica Acerca de esta
pgina para ayudar a mejorar la productividad de los clientes, asociados y
desarrolladores. Esta caracterstica es similar a la caracterstica de zoom del
cliente Classic.
La caracterstica Acerca de esta pgina puede encontrarse en todas las pginas.
Esta caracterstica muestra informacin acerca de los campos y valores que se
encuentran en una tabla en la que se basa una pgina o un informe.
La caracterstica Acerca de esta pgina incluye la siguiente informacin de
pgina:
Id.
Tipo
Modo
SourceTable
Registro
La caracterstica Acerca de esta pgina es, principalmente, una ayuda para la
depuracin. Sin embargo, tambin es beneficiosa para otros usuarios. Por
ejemplo, si un usuario desea conocer el valor de un campo que no se muestra en
la pgina o informe pero est disponible en la tabla subyacente, la caracterstica
Acerca de esta pgina proporciona los datos.

ILUSTRACIN 1.7 ACERCA DE ESTA PGINA




1-12
Para abrir la caracterstica Acerca de esta pgina, presione CTRL+ALT+F1 o
haga clic en el botn Ayuda del panel Acciones y, a continuacin, haga clic en
Acerca de esta pgina.
La caracterstica Acerca de esta pgina cuenta con las siguientes fichas
desplegables:
Informacin de la pgina
Campos de tabla, ordenados, en primer lugar, por campos clave y, a
continuacin, alfabticamente
Expresiones de origen
Campos FlowFilter
Filtros
Extraccin de la informacin de la caracterstica Acerca
de esta pgina a datos de tabla
La informacin de la caracterstica Acerca de esta pgina puede exportarse a los
siguientes formatos:
Datos adjuntos HTML en un nuevo mensaje de correo electrnico.
Documento de Microsoft
Office Word.
Hoja de clculo de Microsoft Office Excel.
La informacin tambin se puede imprimir directamente desde la ventana Acerca
de esta pgina.
Para enviar los datos de la tabla a otro programa, siga estos pasos:
1. Abra Acerca de esta pgina.
2. Haga clic en Acciones.



1-13
3. Seleccione Enviar a y, a continuacin, seleccione una de las
siguientes opciones:
o Destinatario como datos adjuntos
o Microsoft Word
o Microsoft Excel
ILUSTRACIN 1.8 EXTRACCIN A DATOS DE TABLA
Indicador de progreso
El indicador de progreso de Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 proporciona un
indicador visual que muestra que el sistema est ocupado procesando.
El indicador de progreso se muestra slo si el conjunto de datos tarda ms de
unos segundos en crearse y mostrarse. El indicador de progreso muestra la
siguiente informacin:
En cunto tiempo se han ejecutado los informes
Cuntas filas se han recibido del servidor

ILUSTRACIN 1.9 INDICADOR DE PROGRESO
Si el proceso tarda ms de lo esperado o ya no es necesario, haga clic en
Cancelar para detenerlo.




1-14
Filtrado
En Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1, la flexibilidad de los filtros se ha
mejorado agregando las opciones de filtrado por uno o varios campos.
Los filtros permiten a los usuarios tener sus preferencias en el rea de trabajo.
Los usuarios pueden guardar los filtros que deseen, incluidos los siguientes:
Filtros para mostrar determinadas cuentas
Filtros de cliente
Filtros para ciertas entradas
Otros registros para el acceso rpido a datos que se usan diariamente
Filtros nicos
Los usuarios pueden agregar un valor de filtro en el campo Escribir para filtrar
del panel de filtro. El filtro tambin se puede establecer directamente desde una
lnea, simplemente haciendo clic con el botn secundario del mouse en el valor
que el usuario desea filtrar y, a continuacin, seleccionando la opcin Filtrar a
este valor.
ILUSTRACIN 1.10 CAMPO ESCRIBIR PARA FILTRAR
Se mostrar slo los registros que coincidan con los criterios del filtro.
Para quitar el filtro de campo aplicado, haga clic en el botn Eliminar situado en
el valor del campo Escribir para filtrar del panel de filtro.
Los filtros se pueden guardar para que el usuario pueda tener acceso al mismo
filtro diariamente desde el panel de exploracin.



1-15
Demostracin: Almacenamiento de un filtro de campo
nico
Escenario: Arnie, el empleado de Clientes, slo trabaja con los pedidos de venta
de Sellafrio Ltd.
En lugar de hacer clic mediante el panel de exploracin y en todos los pedidos de
venta, quiere guardar un filtro en el panel de exploracin para los pedidos de
venta de Sellafrio Ltd.
Pasos: Configuracin y almacenamiento de filtros nicos
Para guardar un filtro para pedidos de venta, siga estos pasos:
1. En el campo Buscar, escriba Ventas para ver la lista de bsqueda de
ventas.
2. En la lista desplegable, seleccione Pedidos venta.
3. En las lneas, seleccione Sellafrio Ltd., haga clic con el botn
secundario del mouse en el campo y, a continuacin, haga clic en
Filtrar a este valor.
Ahora se muestran todos los pedidos de venta para Sellafrio Ltd.
4. Haga clic en el men del ttulo Pedidos venta y, a continuacin,
seleccione Guardar vista como.
5. En el campo Nombre, escriba "Pedidos de venta de Sellafrio" y haga
clic en Aceptar.
6. Haga clic en S para guardar los cambios.
7. En el panel de exploracin, haga clic en Pedidos venta y, a
continuacin, en Pedidos de venta de Sellafrio y se mostrar el filtro
guardado.
Filtro avanzado
Si desea filtrar por ms de un campo, use la caracterstica Filtro avanzado del
panel de filtro.

ILUSTRACIN 1.11 FILTROS AVANZADOS




1-16
Demostracin: Definicin de filtros de varios campos
Escenario: Arnie desea guardar un filtro para los pedidos de venta con un
Cdigo de almacn BLANCO de los clientes con un nmero de cliente mayor
que 60000.
Pasos: Definicin de filtros de varios campos
Para definir filtros de varios campos, siga estos pasos:
1. Pedidos de venta abiertos.
2. Haga clic en el men del ttulo Pedidos venta y, a continuacin,
haga clic en Filtro avanzado.
Ver un nuevo panel de filtro que muestra opciones de bsqueda
avanzada.
3. En la primera lnea, en el campo de ubicacin, haga clic en la flecha
desplegable y seleccione Cd. almacn.
4. En el campo Escriba un valor, haga clic en la flecha desplegable,
seleccione BLANCO y, a continuacin, presione ENTRAR.
Observe que se muestran slo las lneas con el Cd. almacn
BLANCO.
5. Haga clic en Agregar filtro para iniciar una nueva lnea.
6. En el campo Y, seleccione Venta a-N cliente.
7. Haga clic en el campo Escriba un valor y, a continuacin, escriba >
60000.
Se mostrarn todas las lneas con un nmero de cliente mayor que
60000.
Los usuarios pueden seguir agregando nuevos filtros o modificar los criterios
existentes.
Para borrar un filtro, haga clic en el botn de eliminar X.
Para borrar todos los filtros, haga clic en el men del ttulo Pedidos
venta y, a continuacin, haga clic en Borrar filtro.



1-17
Eliminacin de filtros guardados
Los usuarios pueden quitar filtros guardados con los pasos siguientes:
1. En el panel de exploracin, haga clic con el botn secundario del
mouse en uno de los botones y seleccione Personalizar panel de
exploracin.
2. En la seccin Listas, seleccione el filtro que desee eliminar, haga
clic en el botn Eliminar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en S para guardar los cambios.

ILUSTRACIN 1.12 ELIMINACIN DE FILTROS
Entrada de datos
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 presenta varios componentes y
comportamientos que ayudan al usuario a entrar datos en Microsoft Dynamics
NAV de una forma sencilla y rpida, lo que aumenta la productividad diaria.
Clculo en lnea
El clculo en lnea es una caracterstica importante para la productividad y
elimina el riesgo de errores de clculo o entrada de datos. El clculo en lnea
permite al usuario escribir expresiones simples en un campo para realizar
clculos directamente en Microsoft Dynamics NAV.




1-18
Por ejemplo, el clculo en lnea es til cuando se trabaja con un pedido de venta.
Si un usuario desea pedir piezas de 4 x 6 de un elemento determinado, puede
especificar esta expresin directamente en el campo del pedido de venta y
obtener el valor correcto, en lugar de usar una calculadora. Esta capacidad se
puede usar en cualquier lugar en que el usuario deba calcular un valor. El usuario
puede calcular las unidades, tasas de cambio, reembolsos, descuentos o
beneficios.
ILUSTRACIN 1.13 CLCULO EN LNEA
Copia de datos de una celda
Puede copiar los datos de una celda de una lista y pegarlos en otra parte. Tambin
puede copiar toda la fila.
La copia de datos de una celda es otro mtodo abreviado de teclado importante.
La copia de datos de celda nica es una caracterstica que copia el campo anterior
presionando la tecla de mtodo abreviado F8. Es una caracterstica importante
que se agreg para mejorar la productividad diaria.



1-19
Prctica 1.1: Almacenamiento de vistas de filtro
Escenario
Arnie, el empleado de Clientes, desea tener un acceso directo en su panel de
exploracin para todos los clientes ingleses.
Quiere que la lista filtrada se llame: "Clientes GB".
1. Seleccione la lista de clientes y fltrela tal y como se especifica en el
escenario.
2. Guarde la lista filtrada.
1. Seleccione el Cliente.
2. Agregue el Cd. pas/regin en el encabezado de columna.
3. En el Cd. pas/regin, filtre por GB.
4. Guarde el filtro como "Clientes GB".
5. Vista del nuevo filtro guardado: Clientes GB
Paso a paso
1. En el panel de exploracin, haga clic en Clientes.
2. Haga clic con el botn secundario del mouse en el encabezado de
columna y seleccione Elegir columnas para abrir Personalizar
Lista de clientes.
3. Seleccione Cd. pas/regin, haga clic en Agregar y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de texto Escribir para filtrar, escriba "GB"
5. Haga clic en la flecha desplegable de la lista de filtros, seleccione
Cd. pas/regin y presione ENTRAR.
6. Haga clic en la flecha desplegable Clientes y seleccione Guardar
vista como.
7. En el campo Nombre, escriba "Clientes GB" y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
8. Haga clic en S para guardar los cambios y reiniciar.
9. En el panel de exploracin, haga clic en Clientes y, a continuacin,
seleccione el nuevo filtro guardado Clientes GB.




1-20
Prctica 1.2: Eliminacin de un filtro guardado
Escenario
Arnie ya no trabaja con clientes ingleses y desea limpiar su panel de exploracin
y quitar el filtro que ha guardado.
Eliminacin del filtro Clientes GB de Personalizar panel de exploracin.
1. Abra Personalizar panel de exploracin.
2. Quite Clientes GB.
Paso a paso
1. En el panel de exploracin, haga clic con el botn secundario del
mouse y seleccione Personalizar panel de exploracin.
2. En Listas, seleccione Clientes GB, haga clic en el botn Eliminar y,
a continuacin, en Aceptar.
3. Haga clic en S para guardar los cambios y reiniciar.



1-21
Resumen
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 ofrece una extensin de las caractersticas
del cliente adaptado a roles y el rea de trabajo.
Permite personalizar el rea de trabajo con el divisor mejorado, guardar filtros y
vistas para personalizar la funcin del usuario y aumentar la productividad diaria.
La caracterstica de bsqueda, las caractersticas nuevas y mejoras de entrada de
datos, la caracterstica Acerca de este informe y los mtodos abreviados de
teclado actualizados son mejoras que ayudan al usuario a familiarizarse con el
RTC y mejoran la experiencia del usuario en Microsoft Dynamics NAV 2009.




1-22
Evaluacin de conocimientos
1. Qu mtodo abreviado de teclado sirve para desplazarse al campo de
bsqueda?
( ) F8
( ) Ctrl+S
( ) Ctrl+F3
( ) F3
2. Las funcionalidades de activacin al pasar el mouse son:
( ) mensajes de ayuda que aparecen al pasar el mouse por un campo
( ) mensajes de ayuda que aparecen al pasar el mouse por un botn
( ) accesibles desde el panel de exploracin
( ) presentes en todo el producto
3. Susan est buscando la pgina relacionada con la entrada de presupuestos
para compras. Cmo puede Susan encontrar de manera rpida la pgina si
no recuerda el nombre de la misma?



1-23
Dedique unos momentos a escribir tres conceptos principales que haya aprendido
en este captulo
1.

2.

3.




1-24
Soluciones
1. Qu mtodo abreviado de teclado sirve para desplazarse al campo de
bsqueda?
( ) F8
( ) Ctrl+S
() Ctrl+F3
( ) F3
2. Las funcionalidades de activacin al pasar el mouse son:
() mensajes de ayuda que aparecen al pasar el mouse por un campo
() mensajes de ayuda que aparecen al pasar el mouse por un botn
( ) accesibles desde el panel de exploracin
() presentes en todo el producto
3. Susan est buscando la pgina relacionada con la entrada de presupuestos
para compras. Cmo puede Susan encontrar de manera rpida la pgina si
no recuerda el nombre de la misma?
RESPUESTA MODELO:
En el cuadro de bsqueda de la pgina, Susan escribe presupuesto para ver
una lista desplegable con sugerencias para todas las pginas de presupuestos.



Captulo 2: Integracin de pedidos de compra y proyectos
2-1
CAPTULO 2: INTEGRACIN DE PEDIDOS DE
COMPRA Y PROYECTOS
Objetivos
Los objetivos son
Revisar la nueva lgica empresarial de actualizaciones de
movimientos de proyecto de Microsoft Dynamics
NAV 2009
Service Pack 1 (SP1).
Explicar cmo realizar el seguimiento de los costes comprometidos.
Describir los campos que se agregan a las pginas Movs. proyectos
y Movimientos valor.
Describir los movimientos de origen de una lnea de planificacin de
proyecto.
Explicar el parmetro Actualizacin automtica del coste de
productos de proyecto de la pgina Config. proyecto.
Introduccin
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 incluye mejoras para la integracin de
pedidos de compra para proyectos que le ayudarn a aumentar la visibilidad y la
transparencia en pedidos de compra, costes y trabajos en proceso (WIP).
Estas mejoras incluyen las siguientes caractersticas:
Una mayor visibilidad en el pedido de compra y los costes
comprometidos.
Ahora el usuario puede ver los pedidos de compra pendientes y los
pedidos de compra recibidos y no facturados de las lneas de la tarea
del proyecto.
Seguimiento y visibilidad mejorados en los Movimientos de
proyectos, Movimientos de producto y Lneas de planificacin de
proyecto.
Esto ayuda al usuario a realizar un seguimiento de los ajustes de la
gestin de costes.
Actualizaciones de costes simplificadas con ejecuciones de trabajos
por lotes automticas para movimientos de proyecto.
Con las mejoras en la integracin de pedidos de compra de Microsoft Dynamics
NAV 2009 SP1, los usuarios tienen una mejor perspectiva de sus proyectos,
especialmente de los costes, y pueden administrarlos de forma ms eficaz.




2-2
Escenario
Prakash es el director de proyectos de CRONUS Espaa S.A.
Prakash supervisa el progreso y el rendimiento de los proyectos. Debe encontrar
informacin acerca de los pedidos de compra para los que todava no se ha
recibido nada para obtener una visin general de todos los costes comprometidos
de un proyecto y para poder estimar los costes y las actividades necesarias para
completarlo.
Para obtener una imagen completa, Prakash necesita informacin acerca de los
pedidos de compra con recepciones parciales. Tambin quiere saber si los costes
se basan en costes esperados (basados en recepciones) o costes reales (basados en
facturacin).
NOTA: los totales de coste previstos en las lneas de la tarea de proyecto
incluyen el impuesto sobre el valor aadido (IVA); otros datos de la lnea de la
tarea de proyecto no.
Cuando se registra una lnea de compra para un proyecto, el coste est exento
de IVA.
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 facilita las tareas de supervisin del
progreso y rendimiento de los proyectos de Prakash gracias a la mejor visibilidad
y caractersticas de seguimiento del rea de caractersticas de proyectos.
Lgica empresarial de las compras y el trabajo en curso
En Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1, la lgica empresarial de la actualizacin
de movimientos de proyecto se ha modificado para evitar la inclusin de lneas
de pedido de compra que no se reflejan en la Contabilidad en el clculo del
trabajo en proceso.
La modificacin tambin garantiza una caracterstica de seguimiento para las
lneas de pedido de compra (problemas de desviacin) que se incluyen en el
clculo del trabajo en proceso.



2-3
Lgica empresarial original
La integracin actual de adquisiciones de productos que se introdujo como una
actualizacin en Microsoft Dynamics NAV 5.0 actualiza la contabilidad del
proyecto en la recepcin, segn los costes estimados.

ILUSTRACIN 2.1 LGICA EMPRESARIAL ORIGINAL EN LA RECEPCIN Y
FACTURACIN
Nueva lgica empresarial
En Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1, los movimientos de proyecto se crean
cuando se factura un pedido de compra, ya sea a travs de la opcin Factura de
Registrar pedido de compra o de la opcin Factura compra, a la que se obtiene
acceso seleccionando Traer lns. recep. y Registrar factura de compra.

ILUSTRACIN 2.2 NUEVA LGICA EMPRESARIAL EN LA RECEPCIN Y
FACTURACIN




2-4
NOTA: se agrega lgica al cdigo para garantizar que no se crean movimientos
de proyecto duplicados en los movimientos de productos que todava no se han
facturado por completo. Esta lgica se aplica al actualizar el sistema desde
Microsoft Dynamics NAV 5.0 SP1, con la integracin de pedidos de compra
aplicada, o desde Microsoft Dynamics NAV 2009.
Costes comprometidos en lneas de tarea de proyecto y
lneas de compra
Las lneas de tareas de proyecto proporcionan una vista rpida del progreso y el
rendimiento de un proyecto en la divisa local (DL).
Para mejorar el control de costes de un proyecto, la pgina Lneas tarea
proyecto permite ver los costes ya reservados para un proyecto, adems de los
costes comprometidos a travs de pedidos de compra.
NOTA: los importes que se muestran en la pgina Lneas tarea proyecto
incluyen IVA.
Los costes comprometidos son costes con los que las empresas se comprometen,
incluso si no se ha producido la entrega con facturas sin emitir ni pagar. Los
costes comprometidos son importantes para que los usuarios obtengan una visin
general de los costes totales de un proyecto lo antes posible.
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 permite agregar los campos siguientes a la
pgina Lneas tarea proyecto:
Importe recibido no facturado
Importe pedidos pendientes
Puede agregar los campos siguientes a la pgina Lneas de compra:
Importe pendiente
Importe recibido no facturado
Tipo lnea proyecto: permite analizar el efecto de las compras
pendientes.
N tarea proyecto: permite ver la conexin real a la tarea de proyecto.



2-5
Transparencia: movimientos de proyecto y movimientos de
valores
Para mejorar la transparencia y el seguimiento de los pedidos de compra y los
costes, Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 ha agregado campos en las
siguientes pginas:
Movs. proyectos
Movimientos valor
Actualizacin del coste de productos de proyecto
La pgina Movs. proyectos tiene los siguientes dos campos nuevos en Microsoft
Dynamics NAV 2009 SP1:
Ajustado
Valor DateTime ajustado
Estos nuevos campos indican que un movimiento de proyecto ha cambiado y
cundo, en funcin del trabajo por lotes Valorar stock - movs. producto y ayuda
al usuario a analizar el importe de coste que se us al registrar el trabajo en
proceso.
ILUSTRACIN 2.3 CAMPOS NUEVOS DE LA PGINA MOVIMIENTOS DE
PROYECTOS
NOTA: para obtener ms informacin acerca del trabajo por lotes Valorar stock -
movs. producto, consulte "Actualizacin automtica del coste de productos de
proyecto" en este captulo.
Movimientos de valor - Movimientos de proyecto
El campo N movimiento proyecto se agrega a la pgina Movimientos valor
para permitir al usuario realizar el seguimiento del movimiento que ha
creado/actualizado un movimiento de proyecto.




2-6
Seguimiento: movimientos de proyecto y lneas de
planificacin de proyecto
Indicador de creacin de lnea de planificacin de proyecto basada en si se
agrega un movimiento de proyecto y un campo de flujo para buscar el
movimiento de origen a la pgina Lista planificacin proyecto de Microsoft
El sistema selecciona la casilla de verificacin Asiento automtico cuando se
crea una lnea de planificacin de proyecto basada en un movimiento de
proyecto, independientemente del origen.
Si va a cambiar manualmente una lnea de planificacin de proyecto con la
casilla Asiento automtico marcada, se mostrar el mensaje de advertencia
siguiente.
Si el usuario selecciona S, se desactiva la casilla de verificacin Asiento
automtico.
Esta demostracin explica cmo ver y actualizar los movimientos de origen de
una lnea de planificacin de proyecto.
Para realizar esta demostracin, debe completar la demostracin "creacin y vista
de costes comprometidos en lneas de tarea de proyecto".
Demostracin: visualizacin y actualizacin de los
movimientos de origen
Esta demostracin, explica cmo ver y actualizar los movimientos de origen de
una lnea de planificacin de proyecto.
Para realizar esta demostracin, siga estos pasos:
1. Abra Inicio y Proyectos y seleccione la lnea con el N RENO, 8
MPT.
2. Haga clic en Lneas tarea proyecto y, a continuacin, seleccione la
lnea en que el N tarea proyecto sea 1210.
3. Haga clic en Informacin relacionada, Tarea proyecto y, a
continuacin, seleccione Lneas planif. tareas proyecto para abrir
la pgina Lista planificacin proyecto.
columna Lista planificacin proyecto y, a continuacin, seleccione
Elegir columnas.
5. Agregue los campos Asiento automtico y N mov. cont. y, a
6. Desplcese hasta la lnea inferior y compruebe que la casilla de
verificacin Asiento automtico est seleccionada en la lnea con el
N 1996-S y que el campo N de documento est completado.



2-7
7. Haga clic en Editar lneas planificacin y busque la lnea con el
N 1996-S y el campo N de documento completado (lnea inferior).
8. Actualice el campo Fecha planif. a un da ms tarde y, a
9. Compruebe que aparece un mensaje de advertencia.
10. Haga clic en S para continuar y, a continuacin, cierre la pgina
Lneas planificacin proyecto.
11. Desplcese hasta la lnea inferior de la pgina Lista planificacin
proyecto y compruebe que la casilla de verificacin Asiento
automtico est desmarcada en la lnea con el N 1996-S y que el
campo N de documento est completado.
Actualizacin automtica del coste de productos de proyecto
Puede configurar Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 para que realice ajustes de
costes automticos cada vez que ejecute el trabajo por lotes Valorar stock:
movs. producto. El proceso de ajuste y sus resultados son los mismos que
cuando se ejecuta el trabajo por lotes Actualizar coste productos proyecto.
Despus tendr un uso, valores de WIP y estadsticas de ganancias ms precisos
sin necesidad de depender de otros usuarios para ejecutar el trabajo por lotes
Actualizar coste productos proyecto peridicamente.
Use el trabajo por lotes Actualizar coste productos proyecto para actualizar los
costes de uso de los movimientos de proyecto para que coincidan con los costes
reales del movimiento de producto. Si los movimientos de ajuste tienen una fecha
diferente a la del movimiento original (cierre del perodo de inventario), no se
actualizarn los movimientos de proyecto. Las lneas de planificacin de
proyecto relacionadas con los movimientos de producto actualizados tambin se
actualizarn si todava no se han cambiado o transferido manualmente a una
factura de venta. Este proceso garantiza que los costes del proyecto se actualizan
para todos los cambios en los costes de producto producidos por ajustes de costes
y cambios en la liquidacin de productos.
NOTA: cuando configure una opcin de tiempo para el ajuste de coste
automtico, seleccione una que equilibre sus requisitos de precisin de coste con
el nivel de rendimiento de la base de datos




2-8
Encontrar el parmetro Actualizar coste productos proyecto
automticamente en la pgina Config. proyectos mediante la ruta de acceso
siguiente:
DEPARTAMENTOS, PROYECTOS, ADMINISTRACIN, CONFIG. PROYECTOS.

ILUSTRACIN 2.4 CASILLA DE VERIFICACIN ACTUALIZACIN
AUTOMTICA DEL COSTE DE PRODUCTOS DE PROYECTO DE LA PGINA
CONFIG. PROYECTOS



2-9
Prctica 2.1: Seguimiento de costes comprometidos y
actualizacin de movimientos de origen
Supongamos que es el director de proyecto de CRONUS International y que
desea crear y realizar el seguimiento de un pedido de compra de un producto que
se va a utilizar en un proyecto del que es responsable.
Escenario
Use el perfil de director de proyecto en el cliente adaptado a roles para crear un
pedido de compra para un producto que se usar en el proyecto y, a continuacin,
realice el seguimiento de los costes comprometidos durante las transacciones de
compra.
Por ltimo, actualice un asiento automtico para la misma transaccin de pedido
de compra.
Esta prctica consta de los ejercicios siguientes:
Actualice el rea de trabajo predeterminada.
Cree un pedido de compra.
Actualice el pedido de compra y consulte los costes comprometidos.
Consulte y actualice los movimientos de origen
NOTA: si ha completado las demostraciones de este mdulo, no tendr que
agregar columnas a las pginas ni actualizar el rea de trabajo predeterminada.
Ejercicios de nivel avanzado: actualizacin del rea de
trabajo
Actualice el perfil del cliente adaptado a roles a director de proyecto y reinicie
Microsoft Dynamics NAV.
1. Abra Departamentos, Administracin, Cliente adaptado a roles
y, a continuacin, Perfiles para buscar los perfiles del cliente
adaptado a roles.
2. Reinicie Microsoft Dynamics NAV para aplicar el perfil del cliente
adaptado a roles actualizado.




2-10
Paso a paso: actualizacin del rea de trabajo
1. Abra Departamentos, Administracin, Cliente adaptado a roles y
Perfiles y, a continuacin, haga doble clic en el perfil de director de
proyectos.
2. Seleccione la casilla de verificacin rea de trabajo
predeterminada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Cierre y vuelva a abrir Microsoft Dynamics NAV.
Ejercicios de nivel avanzado: creacin de pedidos de
compra
1. Cree un encabezado de columna de pedido de compra para el
proveedor 30000.
2. Agregue los campos N proyecto, N tarea proyecto y Tipo lnea
proyecto a la pgina Pedidos compra.
3. Cree una lnea de pedido de compra con la siguiente informacin:
Nombre de campo Valor
Tipo Producto
N: 1996-S
Cantidad 3
N: GUILDFORD, 10 CR
N tarea proyecto 1210
Tipo lnea proyecto Contrato
4. Lance el pedido de compra.
1. Abra Inicio y Pedidos compra para crear un pedido de compra.
2. Complete el campo Compra a-N proveedor antes de agregar
columnas a la pgina Pedidos compra.
3. Haga clic en Lanzar para lanzar el pedido de compra.
Paso a paso: creacin de pedidos de compra
1. Haga clic en Inicio y en Pedidos de compra y, a continuacin, haga
clic en Nuevo para crear un nuevo pedido de compra.
2. Seleccione 30000 en el campo Compra a-N proveedor.
columna Lneas y, a continuacin, seleccione Elegir columnas.



2-11
4. Agregue los campos N proyecto, N tarea proyecto y Tipo lnea
proyecto y, a continuacin, haga clic en Aceptar para cerrar la
pgina.
5. Cree la lnea de pedido de compra con la siguiente informacin:
Tipo Producto
N: 1996-S
Cantidad 3
N: GUILDFORD, 10 CR
N tarea proyecto 1210
Tipo lnea proyecto Contrato
6. Haga clic en Lanzar y, a continuacin, haga clic en Aceptar para
cerrar el pedido de compra.
Ejercicios de nivel avanzado: Actualizacin del pedido de
compra
1. Registre la recepcin del pedido de compra abriendo el pedido de
compra desde la pgina Lneas de compra.
2. Compruebe los siguientes valores en la pgina Lneas tarea
proyecto del N tarea proyecto 1210:
Importe recibido no facturado 2.652,00
Importe pedidos pendientes cero (0)
3. Compruebe que el valor del campo Importe recibido no facturado
de la pgina Lneas de compra sea 2.652,00 para el N tarea de
proyecto 1210.
4. Facture el pedido de compra mediante el N factura proveedor
1234.
5. Compruebe que los valores de Importe recibido no facturado e
Importe pedidos pendientes sea cero (0) en la pgina Lneas tarea
proyecto del N tarea proyecto 1210.
1. Use Mostrar documento en la pgina Lneas de compra para abrir
el pedido de compra.
2. Escriba el N factura proveedor en el pedido de compra antes de
registrar la factura.




2-12
Paso a paso: Actualizacin del pedido de compra
1. Use Mostrar documento en la pgina Lneas de compra para abrir
el pedido de compra y, a continuacin, haga clic en Registrar.
2. Seleccione el botn Recibir y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Cierre el pedido de compra y, a continuacin, cierre la pgina Lneas
de compra.
4. Haga clic en Acciones y, a continuacin, en Actualizar en la pgina
Lneas tarea proyecto y compruebe que el valor del campo
Importe recibido no facturado sea 2.652,00 y el del campo
Importe pedidos pendientes sea cero (0) para el N tarea proyecto
1210.
5. Haga clic en el valor del campo Importe recibido no facturado y
compruebe que se abre la pgina Lneas de compra y que el valor
del campo Imp. recibido no factur. (DL) es 2.652,00.
6. Haga clic en Mostrar documento para abrir el pedido de compra y,
a continuacin, escriba "1234" en el campo N factura proveedor.
7. Haga clic en Registrar y, a continuacin, seleccione Factura.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Cierre la pgina Lneas de compra.
10. Haga clic en Acciones y, a continuacin, en Actualizar en la pgina
Lneas tarea proyecto y compruebe que los valores de los campos
Importe recibido no facturado e Importe pedidos pendientes sea
cero para el N tarea proyecto 1210.
Ejercicios de nivel avanzado: visualizacin y
actualizacin de los movimientos de origen
1. Abra la pgina Lista planif. tareas proyecto del N tarea proyecto
y, a continuacin, agregue los campos Asiento automtico y N
mov. cont. a la pgina.
2. Compruebe que la casilla de verificacin Asiento automtico est
seleccionada en la lnea con el N 1996-S y que el campo N de
documento est completado.
3. Actualice el campo Fecha planif. a dos das ms tarde y compruebe
que aparece un mensaje de advertencia al guardar.
4. Siga guardando la fecha de planificacin actualizada y compruebe
que la casilla Asiento automtico est desactivada.
1. Para abrir la pgina Lista planificacin proyecto, haga clic en
Informacin relacionada, Tarea proyecto y Lneas planif. tareas
proyecto en la pgina Lneas tarea proyecto del N tarea proyecto
1210.
2. Haga clic en Editar lneas planificacin para habilitar una
actualizacin en el campo Fecha planif.



2-13
Paso a paso: actualizacin de movimientos de origen
1. Haga clic en Informacin relacionada, Tarea proyecto y Lneas
planif. tareas proyecto para abrir la pgina Lista planificacin
proyecto del N tarea proyecto de la pgina Lneas tarea proyecto.
columna Lista planificacin proyecto y, a continuacin, seleccione
Elegir columnas.
3. Agregue los campos Asiento automtico y N mov. cont. y, a
4. Desplcese hasta la lnea inferior y compruebe que la casilla de
verificacin Asiento automtico est seleccionada en la lnea con el
N 1996-S y que el campo N de documento est completado.
5. Haga clic en Editar lneas planificacin y busque la lnea con el N
1996-S y el campo N de documento completado.
6. Actualice el campo Fecha planif. a dos das ms tarde y, a
7. Compruebe que aparece el mensaje de advertencia siguiente.
8. Haga clic en S para continuar y, a continuacin, cierre la pgina
Lneas planificacin proyecto.
9. Compruebe que la casilla de verificacin Asiento automtico est
desmarcada en la lnea con el N 1996-S y que el campo N de
documento est completado.
Resumen
El mdulo de integracin de pedidos de compra y proyectos muestra que
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 mejora la integracin entre proyectos y
pedidos de compra para aumentar la visibilidad y la transparencia de la gestin
de costes y el trabajo en proceso (WIP).
Con estas mejoras, tendr una mejor visin general de los proyectos y podr
administrar los costes de manera ms eficiente.




2-14
1. Qu actualizacin de pedido de compra crea un movimiento de proyecto en
las lneas de planificacin de proyectos de Microsoft Dynamics NAV 2009
SP1?
( ) Lanzamiento de pedido de compra
( ) Recepcin de pedido de compra
( ) Factura de pedido de compra
( ) Creacin de pedidos de compra
2. Qu campo se completa en la lnea de tarea de proyecto cuando un pedido
de compra relacionado con un proyecto tiene el estado Lanzado?
( ) Importe recibido no facturado
( ) Importe pendiente
( ) Importe pedidos pendientes



2-15
en este captulo
1.

2.

3.




2-16
Soluciones
1. Qu actualizacin de pedido de compra crea un movimiento de proyecto en
las lneas de planificacin de proyectos de Microsoft Dynamics NAV 2009
SP1?
( ) Lanzamiento de pedido de compra
( ) Recepcin de pedido de compra
() Factura de pedido de compra
( ) Creacin de pedidos de compra
2. Qu campo se completa en la lnea de tarea de proyecto cuando un pedido
de compra relacionado con un proyecto tiene el estado Lanzado?
( ) Importe recibido no facturado
( ) Importe pendiente
() Importe pedidos pendientes



Captulo 3: Administracin del almacn
3-1
CAPTULO 3: ADMINISTRACIN DEL ALMACN
Objetivos
Los objetivos son
Revisar los cambios de los grnulos de gestin de almacn.
Usar varias unidades de medida (UM) y el factor de conversin de
unidad de medida en la gestin de almacn.
Introduccin
Microsoft Dynamics
NAV 2009 Service Pack 1 (SP1) ofrece mejoras en la

aplicacin en el mdulo de gestin de almacenes (SGA) para hacer frente a las
solicitudes de clientes y socios en las siguientes reas:
Granularidad de almacn
Varias unidades de medida




3-2
Granularidad de almacn
SGA permite organizar y gestionar los productos del inventario a nivel de
ubicacin. Dependiendo de la configuracin y los grnulos especificados en su
licencia, puede recibir productos y situarlos en ubicaciones, seleccionarlos y
enviarlos desde ubicaciones y moverlos entre ubicaciones.
La granularidad de la oferta de almacn es una caracterstica importante del
almacn, con cinco grnulos independientes y un potencial de 121
combinaciones disponibles.
La flexibilidad de eleccin resalta el concepto de que la oferta de almacn de
Microsoft Dynamics NAV puede ajustarse a sus requisitos empresariales y de
que la granularidad permite al sistema crecer con la empresa.
Un nmero creciente de clientes que estaba utilizando esta flexibilidad usaba
algunas combinaciones inesperadas y se necesitaba un desarrollo adicional para
combinar su uso, por ejemplo;
Una combinacin de todas las caractersticas de almacn excepto
picking directo y ubicacin (SGA manual).
Una combinacin sencilla con picking de inventario o ubicaciones
sin bin.
Combinacin con todas las caractersticas de SGA
excepto la ubicacin y el picking directo
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 contiene un grnulo de SGA que es una
combinacin de todas las caractersticas de SGA, excepto el picking directo y la
ubicacin (SGA manual), que se utiliza con frecuencia durante la instalacin
antes de cambiar completamente a un SGA de altas prestaciones.
Algunas mejoras de este grnulo son:
El uso del diario de productos est bloqueado para evitar que los
usuarios puedan crear datos incoherentes. Un producto slo puede
entrar en la contabilidad si se crea mediante el diario de productos de
almacn.
Los campos Cdad. manipulada y Cdad. pendiente de la hoja de
clculo de picking funcionan correctamente.
Las cantidades disponibles para picking incluyen las cantidades
reservadas en el documento de ubicacin o picking que an no se
han registrado, as como las cantidades reservadas en ubicaciones de
envo que todava no se han enviado.



3-3
Combinacin con ubicacin sin bin o picking de
inventario
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 contiene un grnulo SGA que es una
combinacin de ubicacin sin bin o picking de inventario.
Algunas mejoras de este grnulo se enumeran a continuacin:
El usuario no puede crear un picking de inventario para un
documento de origen que an no se ha lanzado.
Los campos Cd. transportista, Cd. servicio transportista y Cd.
condiciones de envo se incluyen en las lneas de picking de
inventario.
Varias unidades de medida
En Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1, el clculo de varias unidades de medida
de almacn se alinea con el mismo patrn que el inventario.
Varias unidades de medida permiten que una empresa, por ejemplo, pueda
adquirir un producto por toneladas, almacenarlo por kilogramos y venderlo por
metros. Las cantidades del inventario y el almacn de la empresa se sincronizarn
y sern coherentes en todo momento. Por lo tanto, un usuario puede calcular la
disponibilidad de las mercancas cuando cambia la unidad de medida. Esto ofrece
a las empresas mayor flexibilidad, ya que pueden cambiar dinmicamente la
unidad de medida.
Cambios en varias unidades de medida de SGA
La funcionalidad de varias unidades de medida en el inventario (basada en los
movimientos de productos) y SGA (basada en los movimientos de almacn) se
comportaba de manera diferente en Microsoft Dynamics NAV 2009.
De forma alternativa, la unidad de medida de inventario siempre converta las
cantidades en funcin de la unidad de medida base y presentaba la cantidad al
usuario en un formulario relevante para la unidad de medida del formulario: la
unidad de medida de los movimientos de almacn se basaba en la unidad de
medida del contenido de la ubicacin, almacenado en distintas unidades de
medida.
Los problemas de redondeo eran ms difciles de resolver en el entorno de SGA
que en el entorno de inventario y, si un usuario cambiaba la unidad de medida al
transportar existencias del producto, se requera un ajuste manual de la diferencia
de inventario (para todo el contenido de las ubicaciones). Estos ajustes eran
propensos a errores porque el usuario tena poca capacidad de ver el valor
redondeado.
En Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1, se alinean el diseo de unidad de
medida de SGA e inventario y se agregan campos de Cdad. (base) a todos los
procesos de SGA para ver la unidad de medida base en todo momento.




3-4
La necesidad de ajustes manuales para controlar los residuos del redondeo se
reduce significativamente, puesto que los problemas de redondeo de almacn
derivados de gestionar la unidad de medida de un modo distinto al del inventario
se eliminan. Adems, las funciones de desarrollador e implementador tienen un
principio de varias unidades de medida, lo que facilita la implementacin de
aplicaciones.
En la prctica 3.1, seguir el proceso de cambio de unidad de medida al
transportar el material. Este proceso era ms propenso a error en versiones
anteriores.



3-5
Prctica 3.1: creacin y uso de varias unidades de medida en
SGA
CRONUS Espaa S.A. gestiona un nuevo producto denominado "varilla de
acero". La varilla de acero se utilizar como pata de mesa. Se adquiere, vende y
almacena en distintas unidades de medida.
Escenario
El perfil Envo y recepcin - SGA del cliente adaptado a roles permite crear un
factor de conversin de unidad de medida y aplicarlo a un nuevo producto.
Para realizar el picking y la ubicacin, debe configurar el identificador de usuario
de administrador en la pgina Empleados almacn para el Cd. almacn
BLANCO y establecer el valor predeterminado.
A continuacin, podr comprar, recibir, ubicar y seleccionar la varilla de acero. A
continuacin, examinar las pginas Registro almacn, Registro movs.
producto y Contenidos ubicacin para ver las transacciones.
Por ltimo, actualizar el factor de conversin de unidad de medida y observar
el efecto que tiene sobre las transacciones y, a continuacin, crear un nuevo
pedido de venta para ver el clculo de la unidad de medida.
Configure el empleado de almacn.
Cree el producto varilla de acero y configure los factores de
conversin de unidad de medida.
Cree un pedido de compra y una ubicacin.
Cree un pedido de venta, realice el picking y consulte las
transacciones.
Cambie el factor de conversin de unidad de medida, consulte las
transacciones y, a continuacin, cree un pedido de venta.
trabajo
Actualice el cliente adaptado a roles al perfil Envo y recepcin - SGA y reinicie
Microsoft Dynamics NAV.
Perfiles para buscar los perfiles del cliente adaptado a roles.
2. Reinicie Microsoft Dynamics NAV para aplicar el perfil del rea de
trabajo actualizada.




3-6
Para cambiar el cliente adaptado a roles al perfil Envo y recepcin - SGA, siga
estos pasos:
y, a continuacin, Perfiles.
2. Haga doble clic en el Id. perfil Envo y recepcin - SGA, seleccione
la casilla rea de trabajo predeterminada y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
3. Cierre Microsoft Dynamics NAV.
4. Abra Microsoft Dynamics NAV y compruebe que el men de Inicio
sea similar al siguiente.

ILUSTRACIN 3.1 REA DE TRABAJO DE ENVO Y RECEPCIN - SGA
Ejercicios de nivel avanzado: configuracin del empleado
de almacn
Configure el ADMINISTRADOR como empleado de almacn para la ubicacin
BLANCO y establezca el valor predeterminado.
Abra Departamentos, Almacn, Administracin y, a continuacin, Empleados
almacn para configurar el empleado de almacn.



3-7
Paso a paso: configuracin del empleado de almacn
Para configurar el ADMINISTRADOR en la pgina Empleado almacn, siga
estos pasos:
1. Abra Departamentos, Almacn, Administracin y, a continuacin,
Empleados almacn.
2. Haga clic en la flecha situada en el campo ID de usuario y, a
continuacin, haga clic en Aceptar para seleccionar
ADMINISTRADOR.
3. Seleccione BLANCO en el campo Cdigo ubicacin.
4. Seleccione la casilla Predeterminado y, a continuacin, haga clic en
Aceptar para cerrar la pgina Empleados almacn.
Ejercicios de nivel avanzado: creacin del producto
varilla de acero y configuracin de factores de conversin
de unidad de medida
Cree la varilla de acero con las especificaciones de la tabla siguiente.
Unidad medida base KG
Unidad de medida de compra T
Unidad de medida de ubicacin TONELADA
Unidad de medida de venta M (1 m = 3,55 kg)
Cd. categora producto MOBILIARIO
Cd. grupo producto MESA
Haga clic en Datos referencia para abrir la Ficha producto y crear el nuevo
producto.
Paso a paso: creacin del producto varilla de acero y
configuracin de factores de conversin de unidad de
medida
Para crear la varilla de acero y configurar la unidad de medida, siga estos pasos.
1. Haga clic en Datos referencia para abrir la Ficha producto.
2. Haga clic en Nuevo para crear un producto nuevo.
3. Escriba "varilla de acero" en el campo Descripcin y observe que el
campo N se completa automticamente con el valor 70061.




3-8
NOTA: el campo N puede tener un nmero diferente si se crean otros productos
en la empresa antes de esta prctica.
Si es el caso, use ese nmero de producto en el resto de esta prctica, en lugar
de 70061.
4. Haga clic en la flecha que aparece en el campo Unidad medida base
y, a continuacin, haga clic en Nuevo para abrir la pgina Unidades
medida producto.
5. Seleccione KG en el campo Cdigo y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
6. Seleccione MOBILIARIO en el campo Cd. categora producto.
7. Seleccione MESA en el campo Cd. grupo producto.
8. Expanda la pestaa Facturacin y, a continuacin, haga clic en la
flecha que aparece en el campo Unidad medida venta.
9. Haga clic en Nuevo para abrir la pgina Unidades medida
producto.
10. Haga clic en la flecha situada en el campo Cdigo y, a continuacin,
haga clic en Nuevo para crear un nuevo cdigo de unidad de medida.
11. Escriba "M" en el campo Cdigo y, a continuacin, escriba "Metro"
en el campo Descripcin.
13. Escriba "3,55" en el campo Cdad. por unidad medida junto al
cdigo M y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
14. Expanda la pestaa Reposicin y, a continuacin, haga clic en la
flecha situada en el campo Unidad medida compra.
15. Haga clic en Nuevo para abrir la pgina Unidades medida
producto.
16. Haga clic en la flecha situada en el campo Cdigo y, a continuacin,
haga clic en Nuevo para crear un nuevo cdigo de unidad de medida.
17. Escriba "T" en el campo Cdigo, escriba "Tonelada" en el campo
Descripcin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
18. Escriba "1000" en el campo Cdad. por unidad medida junto al
cdigo T y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
19. Expanda la ficha Almacn y, a continuacin, seleccione T en el
campo Cd. ud. medida ubicacin.
20. Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar el producto varilla de
acero.



3-9
compra y ubicaciones
Cree un pedido de compra y las transacciones de ubicacin de la varilla de acero.
1. Compre dos toneladas de varillas de acero del proveedor 01587796.
Use el cdigo de almacn BLANCO y, a continuacin, lance el
pedido de compra.
2. Cree la recepcin de almacn y, a continuacin, regstrela.
3. Realice la ubicacin de las dos toneladas de varillas de acero y, a
continuacin, anote el campo Cdad. (base).
1. Abra Inicio y Pedidos compra para crear un pedido de compra.
2. Lance el pedido de compra antes de crear la recepcin de almacn.
3. Haga clic en Acciones, Funciones y, a continuacin, en Crear
recibo almacn en el pedido de compra para crear una recepcin de
almacn.
4. Abra Inicio y, a continuacin, seleccione Ubicacin para realizar la
ubicacin.
Paso a paso: creacin de pedidos de compra y
ubicaciones
Para crear el pedido de compra de dos toneladas de varillas de acero y llevar a
cabo la ubicacin, siga estos pasos:
1. Abra Inicio y los Pedidos compra y haga clic en Nuevo para crear
un pedido de compra.
2. Complete los campos usando los valores que se muestran en la tabla
siguiente:
Compra a-N proveedor 01587796
Tipo Producto
N: 70061 (varilla de acero)
Cdigo de almacn BLANCO
Cantidad 2
Cd. unidad medida T




3-10
3. Haga clic en Lanzar y, a continuacin, compruebe que el Estado sea
Lanzado.
4. Haga clic en Acciones, Funciones y Crear recibo almacn y, a
continuacin, haga clic en Aceptar en la pgina que informa de la
creacin del encabezado de recepcin de almacn. Se abre la pgina
Recepcin almacn.
5. Compruebe que el campo Cdad. a recibir tenga el valor 2 y que el
campo Cdad. por unidad medida tenga el valor 1.000.
6. Haga clic en Registrar recep. y haga clic en S para registrar la
recepcin.
7. Haga clic en Aceptar en la pgina de informacin.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el pedido de compra.
9. Abra Inicio y Ubicacin y haga doble clic en la lnea con el Cd.
almacn BLANCO para abrir la pgina Ubicar almacn.
columna de la seccin Lneas y seleccione Elegir columnas para
agregar las siguientes columnas:
a. Tipo de accin
b. Cdigo de almacn
c. Cd. zona
d. Cd. ubicacin
e. Cdad. (base)

11. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, compruebe los siguientes
valores de campo en la primera lnea:
Campo Valor
Cdad. a manipular 2
Unidad de medida TONELADA
Tipo de accin Obtener
Cd. zona Recibir
Cdad. base 2.000
12. Compruebe que la segunda lnea tiene el Tipo de accin Plaza.
13. Haga clic en Registrar ubicacin y, a continuacin, haga clic en S
para registrar la ubicacin.



3-11
venta, picking y consulta de transacciones
Cree un pedido de venta, lleve a cabo el picking de la varilla de acero y, a
continuacin, examine las transacciones.
1. Cree un pedido de venta para el cliente 60000, de 15 metros, y tenga
en cuenta la disponibilidad de la varilla de acero.
2. Cree un envo de almacn para el pedido de venta.
3. Elija la cantidad del pedido de venta.
4. Consulte el Registro almacn y agregue columnas para ver la
unidad de medida base y el cdigo de almacn.
5. Consulte el Registro movs. producto.
6. Consulte la pgina Contenidos ubicacin y agregue las columnas
Cdad. por unidad medida y Cd. unidad medida.
1. Abra Inicio y Pedidos de venta para crear un pedido de venta.
2. Lance el pedido de venta antes de crear el envo de almacn.
3. Haga clic en Acciones, Funciones y Crear envo alm. para crear el
envo de almacn.
4. Haga clic en Acciones, Funciones y Crear picking en la pgina de
envo de almacn para crear el picking.
5. Abra Inicio y seleccione Picking para registrar el picking.
6. Abra Departamentos, Almacn, Historial y Registro movs.
almacn para ver el Registro almacn.
productos para ver el Registro movs. producto.
8. Abra Inicio y Contenidos ubicacin para ver la pgina Contenidos
ubicacin.
Paso a paso: creacin de pedidos de venta, picking y
consulta de transacciones
Para crear el pedido de venta de 15 metros de varillas de acero y llevar a cabo el
picking, siga estos pasos.
1. Abra Inicio y Pedidos de venta y haga clic en Nuevo para crear un
pedido de venta.
2. Seleccione 60000 en el campo Venta a-N cliente.
3. Seleccione Producto en el campo Tipo.
4. Seleccione 70061 en el campo N para la varilla de acero y, a
continuacin, use la tecla TABULACIN para desplazarse al campo
Cd. almacn.
5. Compruebe que el Cd. almacn es BLANCO.




3-12
6. Escriba 15 en el campo Cantidad y presione ENTRAR.
7. Compruebe que el Cd. unidad medida sea M.
8. Compruebe que la Disponibilidad de la seccin Detalles lneas
venta del panel derecho sea 1.946,75
CLCULO: la disponibilidad se calcula del siguiente modo:

Inventario disponible (2 toneladas = 2.000 kg) - cantidad de pedido de venta (15
m x 3,55 kg)
= 2.000 kg - 53,25 kg
= 1.946,75 kg.

El kilogramo (kg) es la unidad de medida base de las varillas de acero.
9. Haga clic en Lanzar y compruebe que el Estado sea Lanzado.
10. Haga clic en Acciones, Funciones y Crear envo alm. y, a
continuacin, haga clic en Aceptar para crear el encabezado de
envo de almacn.
11. En la pgina Envo almacn, compruebe que la Cantidad sea 15 y
que la Cdad. por unidad medida sea 3,55.
12. Haga clic en Acciones, Funciones y Crear picking.
13. Seleccione ADMINISTRADOR en el campo ID. usuario asignado.
14. Desactive la casilla de verificacin No rellene cdad. a manipular y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
15. Haga clic en Aceptar en la pgina que indica que se cre la actividad
de picking.
16. Haga clic en Aceptar para cerrar la pgina Envo almacn y, a
continuacin, cierre la pgina Pedido venta.
17. Abra Inicio y Picking y haga doble clic en la lista de picking con el
Cd. almacn BLANCO para abrir la pgina Picking almacn.
18. Haga clic en Registrar picking y, a continuacin, en S para
registrar el documento de picking.
Para ver el Registro almacn del producto varilla de acero, siga estos pasos:
1. Abra Departamentos, Almacn, Historial y, a continuacin,
Registro movs. almacn.
2. Haga clic en el vnculo del campo Desde n mov. de la lnea con el
Cd. origen PICKALM y el Id. de usuario ADMINISTRADOR y
haga clic en Avanzado.
columna y seleccione Elegir columnas.
4. Agregue las siguientes columnas:
a. Cdad. (base)
b. Cdad. por unidad medida
c. Cdigo de almacn



3-13
5. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Aceptar en la pgina de
informacin sobre la activacin de la personalizacin.
6. Haga clic en Aceptar en la pgina Movimientos almacn.
7. Complete de nuevo el segundo paso para comprobar la pgina con
las columnas actualizadas.
8. Compruebe los campos Cantidad, Cd. unidad medida, Cdad. por
unidad medida y Cdad. (base) con las lneas con el cdigo de
almacn W-04-0001. (Otros valores pueden variar respecto a la
captura de pantalla).

ILUSTRACIN 3.2 PGINA MOVIMIENTOS ALMACN
NOTA: la pgina Movimientos almacn muestra la recepcin de 2 toneladas y
el picking de 1 tonelada (para convertir a la unidad de ventas M).

Esta conversin se muestra en la lnea siguiente, donde el campo Cantidad = M
281.690,14 M (1 tonelada x 1000 kg) / 3,55 m).
Cuando la cantidad se convierte a M, se realiza el picking y el envo de 15
metros.
9. Cierre la pgina Movimientos almacn.
Para ver el Registro movs. producto del producto varilla de acero, siga estos
pasos:
Registro movs. producto.
2. Seleccione la lnea con el Id. de usuario ADMINISTRADOR y el
Cd. origen COMPRAS y haga clic en Movs. productos.
4. Agregue la siguiente columna: Cdad. por unidad medida




3-14
6. Compruebe que la lnea seleccionada tiene los valores de campo que
se muestran en la tabla siguiente:
N producto 70061
Cantidad 2.000
Cdad. por unidad medida 1.000
7. Cierre la pgina Movs. productos.
Para ver la pgina Contenido ubicacin, siga estos pasos:
1. Abra Inicio y, a continuacin, Contenido ubicacin.
3. Agregue las siguientes columnas:
a. Cdad. por unidad medida
b. Cd. unidad medida

5. Explore los valores de las lneas con el Cd. ubicacin W-04-0001 y
el N producto 70061.

ILUSTRACIN 3.3 CONTENIDOS UBICACIN
6. Compruebe que el campo Cantidad del Cd. ubicacin W-04-0001,
N producto 70061 y Unidad de medida M, sea 266.690,14.
CLCULO: 266.690,14 es la disponibilidad del producto varilla de acero en
metros de la ubicacin W-04-0001 para la tonelada convertida a m (1 tonelada x
1000 kg) - pedido de venta (15 m x 3,55 kg)
= 1000 - 53.25
= 946.75 kg (campo Cantidad (base)) 946,75/3,55 = 266.690,14
N producto 70061 y Unidad de medida T, sea 266.690,14.



3-15
Ejercicios de nivel avanzado: cambie el factor de
conversin de unidad de medida, consulte las
transacciones y cree un pedido de venta
Cambie el factor de conversin de unidad de medida de la unidad de medida de
venta del producto varilla de acero y, a continuacin, cree un pedido de venta.
1. Cambie el factor de conversin de unidad de medida de 3,55 kg por
m a 4,20 kg por m.
2. Consulte el Registro movs. almacn.
Qu ha ocurrido con los valores?
3. Consulte la pgina Contenidos ubicacin.
Qu ha ocurrido con el valor de Cantidad?
4. Cree un pedido de venta para el cliente 60000, de 1 metro y observe
la cantidad de disponibilidad de la varilla de acero antes y despus de
escribir la cantidad.
1. Haga clic en Datos referencia para abrir la Ficha producto.
2. Abra el campo Unidad medida venta para cambiar el factor de
conversin de unidad de medida de M a KG.
almacn para ver el Registro almacn.
4. Abra Inicio y Contenidos ubicacin para abrir la pgina
Contenidos ubicacin.
5. Observe el valor de Disponibilidad de la seccin Detalles lneas
venta antes y despus de escribir la cantidad del pedido de venta.
Paso a paso: cambie el factor de conversin de unidad de
medida, consulte las transacciones y cree un pedido de
venta
Para actualizar el factor de conversin de la unidad de medida del producto
varilla de acero, siga estos pasos:
1. Haga clic en Datos referencia y desplcese hasta el N producto
70061, varilla de acero.
2. Haga doble clic en la lnea para abrir la Ficha producto.
3. Haga clic en la flecha del campo Unidad medida venta de la ficha
Facturacin y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
4. Sobrescriba el valor existente y escriba 4,20 en Cantidad por
unidad medida para el cdigo M y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
5. Cierre la Ficha producto.




3-16
Para ver el Registro movs. almacn, siga estos pasos:
Registro movs. almacn.
2. Haga clic en el vnculo del campo Desde n mov. de la lnea con el
Cd. origen PICKALM y el Id. de usuario ADMINISTRADOR y
haga clic en Avanzado.
3. Observe que los valores de las lneas con el cdigo de almacn W-
04-0001 y nmero de producto 70061 no han cambiado.
4. Cierre la pgina Movimientos almacn.
Para ver la pgina Contenidos ubicacin, siga estos pasos:
1. Abra Inicio y, a continuacin, Contenidos ubicacin.
2. Explore los valores de las lneas con el Cd. ubicacin W-04-0001 y
el N producto 70061.

ILUSTRACIN 3.4 PGINA CONTENIDOS UBICACIN DESPUS DE LA
ACTUALIZACIN DE LA UNIDAD DE MEDIDA
N producto 70061 y Unidad de medida M, sea 225.416,67.
CLCULO: 225.416,67 es la disponibilidad del producto varilla de acero en
metros de la ubicacin W-04-0001 para la tonelada convertida a M (1 tonelada x
1000 kg) - pedido de venta (15 m x 3,55 kg)
= 1000 - 53.25
= 946.75 kg (campo Cantidad (base)) 946,75/4,20 (nuevo factor de conversin
de unidad de medida) = 225.416,67
En el perodo de transicin en que los productos recibidos en la antigua unidad de
medida cambian a un nuevo factor de conversin de unidad de medida, el sistema
registra las cantidades segn el antiguo factor de conversin de unidad de
medida. Sin embargo, en las transacciones entrantes y salientes, los productos se
gestionan segn el nuevo factor de conversin de unidad de medida.



3-17
Por ejemplo, el campo Cdad. por unidad medida de las pginas Contenidos
ubicacin, Envo almacn y Picking alm. mostrar la cantidad de cada unidad
de medida de la cantidad original de los movimientos de almacn. Cuando se
cierra esta entrada, lo que significa que ya no hay ms productos en el almacn
que puedan hacer referencia a la cantidad, los documentos de almacn tambin
usan la nueva Cdad. por unidad medida.
Para crear un nuevo pedido de venta, siga estos pasos:
1. Haga clic en Inicio y Pedidos de venta y seleccione Nuevo para
crear un pedido de venta.
3. Seleccione Producto en el campo Tipo.
4. Seleccione 70061 en el campo N de la varilla de acero y, a
continuacin, utilice la tecla TABULACIN para desplazarse al
campo Cd. almacn.
5. Compruebe que el Cd. almacn es BLANCO.
6. Compruebe que la Disponibilidad de la seccin Detalles de lneas
venta sea 1.946,75 (sin cambios desde que se cre el primer pedido
de venta).
7. Escriba "1" en el campo Cantidad.
8. Compruebe que el Cd. unidad medida sea M.
9. Compruebe que la Disponibilidad de la seccin Detalles lneas
venta sea 1.942,55.
CLCULO: la disponibilidad se calcula del siguiente modo:
Inventario disponible (2 toneladas = 2.000 kg) - primera cantidad del pedido de
venta (15 m x 3,55 kg) - segunda cantidad del pedido de venta (1 m x 4,20 kg)
= 2.000 kg - 53,25 kg - 4,20 kg
= 1.942,55 kg.
Kilogramo (kg) es la unidad de medida base de la varilla de acero.
Resumen
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 ofrece mejoras de aplicacin en el mdulo
de gestin de almacenes para mejorar la experiencia de clientes y socios.
La gestin de almacn describe las mejoras en la granularidad del almacn y las
unidades de medida.
Adems, este mdulo incluye una prctica que muestran cmo trabajar con varias
unidades de medida en la gestin de almacn.




3-18
1. Si el factor de conversin de unidad de medida de un producto cambia
despus de una transaccin de inventario, cmo se vern afectados el valor
de disponibilidad y la transaccin de inventario?
( ) Se volvern a calcular la transaccin de inventario y el valor de
disponibilidad usando el nuevo factor de conversin.
( ) Ni la transaccin de inventario ni la disponibilidad se volvern a
calcular hasta que se haya producido un nuevo movimiento de
almacn.
( ) No se volver a calcular la transaccin de inventario. Sin embargo, se
volver a calcular la disponibilidad aplicando el nuevo factor de
( ) La transaccin de inventario se recalcular aplicando el nuevo factor
de conversin de unidad de medida y el valor de disponibilidad no se
volver a calcular.
2. Un factor de conversin de unidad de medida se cambia despus de una
transaccin de inventario de un producto con un almacn con picking y
ubicacin dirigidos.
Cmo se vern afectadas la cantidad, la cantidad base y la cantidad por
unidad de medida de la pgina Contenidos ubicacin si el contenido de
ubicacin original forma parte del stock del producto?



3-19
en este captulo
1.

2.

3.




3-20
Soluciones
1. Si el factor de conversin de unidad de medida de un producto cambia
despus de una transaccin de inventario, cmo se vern afectados el valor
de disponibilidad y la transaccin de inventario?
( ) Se volvern a calcular la transaccin de inventario y el valor de
disponibilidad usando el nuevo factor de conversin.
( ) Ni la transaccin de inventario ni la disponibilidad se volvern a
calcular hasta que se haya producido un nuevo movimiento de
almacn.
() No se volver a calcular la transaccin de inventario. Sin embargo, se
volver a calcular la disponibilidad aplicando el nuevo factor de
( ) La transaccin de inventario se recalcular aplicando el nuevo factor
de conversin de unidad de medida y el valor de disponibilidad no se
volver a calcular.
2. Un factor de conversin de unidad de medida se cambia despus de una
transaccin de inventario de un producto con un almacn con picking y
ubicacin dirigidos.
Cmo se vern afectadas la cantidad, la cantidad base y la cantidad por
unidad de medida de la pgina Contenidos ubicacin si el contenido de
ubicacin original forma parte del stock del producto?
RESPUESTA MODELO:
El campo Cantidad se calcular basndose en el campo de cantidad base
requerida y el factor de conversin unidad de medida en el momento de la
ltima transaccin antes del cambio.

El campo Cdad. por unidad medida mostrar el factor de conversin de
unidad de medida en el momento de la ltima transaccin antes del cambio.



Captulo 4: Planificacin de suministros
4-1
CAPTULO 4: PLANIFICACIN DE SUMINISTROS
Objetivos
Los objetivos son
Describir los conceptos de nivel de desbordamiento.
Explicar cmo usar la funcin de desbordamiento en una situacin
de planificacin de suministro.
Introduccin
Microsoft Dynamics
NAV 2009 Service Pack 1 (SP1) presenta una advertencia

que ayuda a evitar el suministro superfluo cuando se producen cambios en la
demanda y el suministro fuera del perodo de tiempo establecido.
Se muestra una advertencia cuando el suministro superfluo provoca que el
inventario previsto supere el mximo inventario previsto en un plan de
suministro ideal. Esto se denomina nivel de desbordamiento. El mensaje de
advertencia muestra el nivel de desbordamiento al que el planificador debe
ajustarse para evitar el suministro superfluo.
La planificacin de suministros describe cmo se calcula el nivel de
desbordamiento y cmo utilizar esta caracterstica para minimizar los costes de
inventario.




4-2
Planificacin con niveles de desbordamiento
Al usar Cdad. mxima y Cdad. fija reaprov., el sistema de planificacin se centra
en las existencias previstas durante el perodo de tiempo determinado. Esto
significa que el sistema de planificacin puede sugerir un suministro superfluo
cuando se producen cambios de demanda negativa o suministro positivo fuera del
perodo de tiempo especificado.
Si, por lo tanto, se sugiere un suministro superfluo, el sistema de planificacin
calcula qu cantidad del suministro debe reducirse (o eliminarse) para evitar el
suministro superfluo. Esta cantidad se denomina nivel de desbordamiento.
ILUSTRACIN 4.1 ACCIONES SOBRE EL NIVEL DE DESBORDAMIENTO
Se comunica el desbordamiento como una lnea de planificacin con una
cantidad de cambio (para disminuir) o una accin de cancelacin y se muestra el
mensaje de advertencia siguiente (donde xx es un nmero):
El inventario previsto [xx] supera el nivel de desbordamiento [xx] en la fecha de
vencimiento.
Clculo del nivel de desbordamiento
El nivel de desbordamiento se calcula de diferentes maneras, dependiendo de la
configuracin de la planificacin. Existen dos mtodos de clculo:
Poltica de reaprovisionamiento de Cdad. mxima
Poltica de reaprovisionamiento fijo



4-3
NOTA: si existen valores de mltiplos de pedido y cantidad mnima de pedido, el
sistema ajustar el nivel de desbordamiento de las polticas de
aprovisionamiento Cdad. mxima y Cdad. fija reaprov.
Poltica de reaprovisionamiento Cdad. mxima
Si la poltica de reaprovisionamiento es Cdad. mxima, el nivel de
desbordamiento es igual al inventario mximo
NOTA: si existe una cantidad de pedido mnima, se agregar de este modo:
Nivel de desbordamiento = inventario mximo + cantidad mnima pedido
Poltica de reaprovisionamiento Cdad. fija reaprov.
Si la poltica de reaprovisionamiento es Cdad. fija reaprov., el desbordamiento es
igual nivel a la Cantidad a pedir ms el Punto de pedido.
NOTA: si la cantidad de pedido mnima es mayor que el punto de pedido, se
reemplazar como se indica a continuacin:
Nivel de desbordamiento = Cantidad pedido + Cantidad mnima pedido
Lnea de planificacin con advertencia de
desbordamiento
Cuando un suministro existente hace que el inventario previsto supere el nivel de
desbordamiento al final de un perodo de tiempo, se crea una lnea de
planificacin. Para recibir advertencias sobre el suministro superfluo potencial, la
lnea de planificacin tiene un mensaje de advertencia, el campo Aceptar
mensaje accin est en blanco y el mensaje de accin es Cancelar o Cambiar
Cdad.
Cantidad de lnea de planificacin
La cantidad de la lnea de planificacin se calcula como se describe a
continuacin:
Cantidad de lnea de planificacin = Cantidad de suministro actual - (Inventario
previsto - nivel de desbordamiento)
NOTA: del mismo modo que con todas las lneas de advertencia, cualquier
cantidad de pedido mxima o mnima o mltiplo de pedido se ignorar.




4-4
Tipo de mensaje de accin
Si la cantidad de la lnea de planificacin es mayor que cero, el mensaje de
accin es Cambiar Cdad.
Si la cantidad de la lnea de planificacin es igual o menor que cero, el mensaje
de accin es Cancelar.
Mensaje de aviso
Si hay un desbordamiento, la pgina Elementos planificacin sin seguimiento
muestra un mensaje de advertencia con la siguiente informacin:
El nivel de inventario previsto que desencaden la advertencia.
El nivel de desbordamiento calculado.
La fecha de vencimiento del evento de suministro.
Ejemplo:
"El inventario previsto 120 es superior al nivel de desbordamiento 60 a 28-01-11"
NOTA: se incluir una lnea en el mensaje de advertencia de desbordamiento si
el pedido de compra tiene el estado Lanzado.
No se crear un mensaje de advertencia de desbordamiento si la lnea de pedido
de compra se recibe o tiene un estado superior.
Escenario
En este escenario, un cliente cambia un pedido de venta de 70 a 40 fragmentos
entre dos ejecuciones de planificacin.
La caracterstica de desbordamiento se activa para reducir la compra que se
sugiri para la cantidad de ventas original.
Configuracin del producto
Los parmetros de inventario del producto se configuran como se muestra en la
tabla siguiente.
Campo Valor
Poltica reaprov. Cdad. mxima
Cantidad mxima pedido 100
Punto pedido 50
Inventario 80



4-5
Situacin antes de la reduccin de ventas
En la tabla siguiente se muestra la informacin en el momento del pedido de
venta original.
Evento Cambiar cdad. Existencias previstas
Da uno 80
Pedido de venta -70 10
Final del perodo de tiempo 10
Sugerencia de nuevo pedido
de compra
+90 100
Situacin despus de la reduccin de ventas
En la tabla siguiente se muestra la informacin en el momento de la reduccin
del pedido de venta original.
Evento Cambiar cdad. Existencias previstas
Da 1 80
Cambio del pedido de venta -40 40
Pedido de compra +90 130
Final del perodo de tiempo 130
Sugerencia para reducir el
pedido de compra
-30 100
Lneas de planificacin resultantes
Se crea una lnea planificacin (advertencia) de tipo Cambiar cdad. con el fin de
reducir la compra en 30, de 90 a 60.




4-6
Esto se hace para obtener el inventario previsto de 100, de acuerdo con el nivel
de desbordamiento.

ILUSTRACIN 4.2 INVENTARIO PREVISTO ANTES Y DESPUS DE LA
REDUCCIN DE VENTA
NOTA: sin la funcin de desbordamiento, no se crea ninguna advertencia si el
nivel de inventario previsto es superior al inventario mximo. Esto puede
provocar un suministro superfluo de 30 unidades.



4-7
Prctica 4.1: uso del nivel de desbordamiento en la
planificacin del suministro
Esta prctica muestra cmo provocar y responder a un mensaje de advertencia de
nivel de desbordamiento cuando se reduce la cantidad de un pedido de venta
despus de la planificacin del suministro cuando ya existe un pedido de compra.
Escenario
Use el perfil Planificador de produccin del cliente adaptado a roles para crear un
pedido de venta para el cliente Cannon Group PLC de 190 neumticos (producto
1160) con la fecha de envo de 15 de febrero de 2011.
A continuacin, calcule un plan regenerativo para generar un pedido de compra
que completar el pedido de venta y otros requisitos de inventario.
Posteriormente, el cliente llama para reducir el pedido de venta a 90 neumticos.
Reduzca el pedido de venta segn los deseos del cliente y vuelva a calcular el
plan regenerativo para el producto 1160. A continuacin, actuar sobre el
mensaje de advertencia de desbordamiento para reducir el pedido de compra en
consecuencia.
Actualice el producto 1160: neumtico.
Cree un pedido de venta.
Calcule el plan regenerativo.
Cree el pedido de compra y reduzca el pedido de venta.
Vuelva a calcular el plan regenerativo.
Actualizacin del pedido de compra
trabajo
Actualice el perfil del cliente adaptado a roles a planificador de produccin y
reinicie Microsoft Dynamics NAV.
y, a continuacin, Perfiles para buscar los perfiles del cliente
adaptado a roles.
2. Reinicie Microsoft Dynamics NAV para aplicar el perfil del rea de
trabajo actualizada.




4-8
Perfiles y, a continuacin, haga doble clic en el perfil
PLANIFICADOR DE PRODUCCIN.
2. Seleccione la casilla de verificacin rea de trabajo
predeterminada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Cierre y vuelva a abrir Microsoft Dynamics NAV.
Ejercicios de nivel avanzado: actualice el producto 1160:
neumtico.
Actualice el producto 1160 con la siguiente configuracin:
Inventario 200
Poltica reaprov. Cdad. mxima
Ciclo reaprovisionamiento 1D
Stock de seguridad 0
Punto pedido 150
Stock mximo 500
Cantidad mnima pedido 0
Cantidad mxima pedido 0
Mltiplos de pedido 0
Abra la Ficha producto haciendo clic en Inicio y en Productos y ample la ficha
Planificacin para actualizar los campos.
Paso a paso: actualice el producto 1160: neumtico.
1. Abra Inicio y, a continuacin, Productos.
2. Haga doble clic en el producto 1160 para abrir la Ficha producto y
compruebe que el campo Inventario contiene 200.
3. Haga clic en la flecha situada en la ficha Planificacin para abrirlo.
4. Seleccione Cdad. mxima en el campo Poltica reaprov.
5. Escriba "1D" en el campo Ciclo reaprovisionamiento.
6. Desactive el campo Stock de seguridad.
7. Escriba "150" en el campo Punto pedido.
8. Escriba "500" en el campo Stock mximo.



4-9
9. Borre el campo Cantidad mnima pedido.
10. Borre el campo Cantidad mxima pedido.
11. Desactive el campo Mltiplos de pedido.
12. Haga clic en Aceptar para cerrar la Ficha producto.
Ejercicios de nivel avanzado: cree un pedido de venta
Use la informacin de la siguiente tabla para crear el pedido de venta:
Venta a-N cliente 10000
Fecha envo 15 de febrero de 2011
Tipo Producto
N producto 1160
Cdigo de almacn desactivado
Cantidad 190
Para crear un pedido de venta, abra Inicio y, a continuacin, Pedidos venta.
Paso a paso: cree un pedido de venta
1. Haga clic en Inicio y en Pedidos de venta y, a continuacin, en
Nuevo para crear un pedido de venta.
3. Abra la pestaa Envo y, a continuacin, defina el campo Fecha
envo a 15 de febrero de 2011.
4. En la seccin Lneas, seleccione Producto en el campo Tipo.
5. Seleccione 1160 en el campo N.
6. Desplcese hasta el campo Cd. almacn y elimine el contenido.
7. Desplcese hasta el campo Cantidad y escriba 190.
8. Cierre Aceptar para guardar y cerrar el pedido de venta.




4-10
Ejercicios de nivel avanzado: calcule el plan regenerativo.
Calcule un plan regenerativo con los valores de la siguiente tabla para la Hoja
planificacin.
Campo Valor
Orden MPS Activado
MPR Activado
Fecha de inicio Fecha actual
Fecha final 31 de diciembre de 2011
Producto 1160
Para llevar a cabo la planificacin del suministro, haga clic en rea
de trabajo y, a continuacin, en Editar hoja planificacin.
Haga clic en Calc. planif. regenerativa y, a continuacin,
seleccione los campos adecuados antes de hacer clic en Aceptar.
Paso a paso: calcule el plan regenerativo.
1. Haga clic en rea de trabajo y, a continuacin, en Editar hoja
planificacin.
2. Haga clic en Calc. planif. regenerativa.
3. Defina la Fecha inicial en la fecha actual.



4-11
4. Defina la Fecha final en 31 de diciembre de 2011.
5. En la seccin Mostrar resultados, seleccione el producto 1160 en el
campo Escriba un valor junto a los campos N. Consulte la
siguiente captura de pantalla a modo de ejemplo:

ILUSTRACIN 4.3 CLCULO DEL PLAN REGENERATIVO
6. Haga clic en Aceptar para calcular el plan.
7. Compruebe que aparece una lnea de mensaje de accin, donde los
campos tienen los siguientes valores:
Campo Valor
N: 1160
Cantidad 490
Tipo orden ref. Compra
Ejercicios de nivel avanzado: cree el pedido de compra y
reduzca el pedido de venta
1. Cree el pedido de compra que se sugiere en el plan.
2. Reduzca la cantidad del pedido de venta a 90.




4-12
1. Para crear el pedido de compra, haga clic en Ejecutar mensajes
accin y seleccione Crear ped. compra.
2. Acceda al pedido de venta para reducir la cantidad. Para hacerlo,
abra la Ficha de producto y use el vnculo situado junto al campo
Cdad. en pedidos venta.
Paso a paso: cree el pedido de compra y reduzca el
pedido de venta
Para crear el pedido de compra sugerido, siga estos pasos:
1. Asegrese de que la casilla de verificacin Aceptar mensaje accin
est seleccionada para el pedido de compra.
2. Haga clic en Ejecutar mensajes accin.
3. Seleccione Crear ped. compra en el campo Pedido de compra de
la pgina Ejecutar mensajes accin -Plan.
4. Haga clic en Aceptar para crear el pedido de compra.
5. Compruebe que la pgina Hoja planificacin ya no contenga
mensajes de accin.
6. Cierre la pgina Hoja planificacin.
Para reducir el pedido de ventas, siga estos pasos:
1. Haga clic en Inicio y en Productos y haga doble clic en el producto
1160 para abrir la Ficha producto.
2. Haga clic en el vnculo situado junto a Cdad. en pedidos venta para
abrir el pedido de venta que cre anteriormente.
3. Use Mostrar documento en la pgina Lneas de venta para abrir el
pedido de venta para editarlo.
4. Actualice el campo Cantidad a 90 y haga clic en Aceptar para
cerrar el pedido de ventas.
5. Cierre la pgina Lns. venta y, a continuacin, cierre la Ficha
producto.
Ejercicios de nivel avanzado: vuelva a calcular el plan
regenerativo
Vuelva a realizar el plan regenerativo con los mismos valores de antes y examine
el mensaje de advertencia de desbordamiento.
La mayora de los campos se completar para cuando vuelva a ejecutar el plan
regenerativo.



4-13
Paso a paso: vuelva a calcular el plan regenerativo
Para volver a calcular el plan regenerativo, siga estos pasos:
1. Haga clic en rea de trabajo y en Editar hoja planificacin y, a
continuacin, haga clic en Calc. planif. regenerativa.
No es necesario actualizar los campos restantes porque tienen los
mismos valores que el plan anterior.
2. Haga clic en Aceptar para calcular el plan.
3. Compruebe que aparece una lnea de mensaje de advertencia cuando
los campos tienen los valores siguientes:
Campo Valor
Aviso Atencin
N 1160
Mensaje accin Cambiar cdad.
Cantidad original 490
Cantidad 390
Tipo orden ref. Compra
4. Haga clic en el vnculo de texto Atencin del campo Advertencia
para abrir el mensaje de advertencia.
5. Compruebe que el texto del campo Origen es "El inventario previsto
600 supera el nivel de desbordamiento 500 a 17/02/11".
NOTA: El nivel de desbordamiento es, en este caso, el valor de Stock mximo de
500 porque la Poltica reaprov. del producto 1160 est establecida en Cdad. mxima.
Por lo tanto, Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 recomienda reducir el pedido
de compra de 490 a 390 para evitar el inventario excedente debido al cambio en
el pedido de venta.
6. Cierre la pgina Elementos planificacin sin seguimiento.
Ejercicios de nivel avanzado: Actualizacin del pedido de
compra
Actualice el pedido de compra segn la Hoja planificacin y compruebe que la
cantidad del pedido de compra se actualiza.
1. Active la casilla de verificacin Aceptar mensaje accin antes de
hacer clic en Ejecutar mensajes accin para actualizar el pedido de
compra.
2. Compruebe la cantidad de pedido de compra mediante la Ficha
producto.




4-14
Paso a paso: Actualizacin del pedido de compra
1. Seleccione la casilla de verificacin Aceptar mensaje accin en la
Hoja planificacin.
2. Haga clic en Ejecutar mensajes accin.
3. Compruebe que la opcin Crear ped. compra est seleccionada en
el campo Pedido de compra.
4. Haga clic en Aceptar para actualizar el pedido de compra.
5. Compruebe que la pgina Hoja planificacin ya no contenga
mensajes de accin.
6. Cierre la pgina Hoja planificacin.
7. Abra Inicio y Productos y haga doble clic en el producto 1160 para
abrir la Ficha producto.
8. Compruebe que el campo Cdad. en ped. compra sea igual a 390.



4-15
Resumen
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 contiene mejoras que facilitan la limitacin
del suministro superfluo cuando se producen cambios en la demanda y el
suministro fuera del perodo de tiempo especificado mediante la advertencia de
nivel de desbordamiento durante la fase de diseo.
La planificacin del suministro describe cmo se calcula el nivel de
desbordamiento y cmo utilizar esta caracterstica para minimizar los costes de
inventario.




4-16
1. Si un pedido de venta se reduce despus de generar un pedido de compra,
qu tipo de mensaje de accin se mostrar al realizar la planificacin de
suministro?
( ) Cancelar
( ) Cambiar cdad.
( ) Eliminacin
( ) Cambio de fecha de entrega
2. Cmo se calcula el nivel de desbordamiento si la poltica de
reaprovisionamiento es Cdad. mxima?
( ) = Stock mximo
( ) = Stock mximo + Cantidad mnima pedido
( ) = Cantidad a pedir + Punto pedido
( ) = Stock mximo + Punto pedido



4-17
en este captulo
1.

2.

3.




4-18
Soluciones
1. Si un pedido de venta se reduce despus de generar un pedido de compra,
qu tipo de mensaje de accin se mostrar al realizar la planificacin de
suministro?
( ) Cancelar
() Cambiar cdad.
( ) Eliminacin
( ) Cambio de fecha de entrega
2. Cmo se calcula el nivel de desbordamiento si la poltica de
reaprovisionamiento es Cdad. mxima?
() = Stock mximo
( ) = Stock mximo + Cantidad mnima pedido
( ) = Cantidad a pedir + Punto pedido
( ) = Stock mximo + Punto pedido



Captulo 5: Pginas de matriz
5-1
CAPTULO 5: PGINAS DE MATRIZ
Objetivos
Los objetivos son
Describir las mejoras de las pginas de matriz
Introduccin
Las pginas de matriz se han mejorado en Microsoft Dynamics
NAV 2009
Service Pack 1 (SP1) con una sencilla opcin que permite ver y editar los datos
de las matrices.
Las pginas de matriz se han rediseado con nuevas capacidades que mejoran su
facilidad de uso y aumentan la productividad del usuario.




5-2
Mejoras en las pginas de matriz
Las pginas de matriz se han rediseado para mostrar una visin global, lo que
simplifica la capacidad del usuario para convertir los formularios de matriz de
Microsoft Dynamics NAV 5.0 a formularios de matriz del cliente adaptado a
roles. Adems, ofrecen una experiencia ms fcil y productiva.
Detalles del informe
Microsoft Dynamics NAV 2009 incluye una caracterstica que permite obtener
detalles de otras pginas de un informe.
Muchos socios y clientes solicitaban esta funcin para poder obtener detalles
entre informes.

ILUSTRACIN 5.1 INFORME: CLIENTE - LISTADO 10 MEJORES



5-3
El usuario obtiene ms informacin sobre los datos que admite un informe
especfico o una parte de un grfico circular, por ejemplo. Esta caracterstica
proporciona a los usuarios ms informacin acerca de los datos, lo que les
permite tomar decisiones ms informadas.
Nuevo diseo de una pgina
Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 tiene un nuevo diseo de una pgina en sus
pginas de matriz.
Este diseo permite establecer y modificar los filtros directamente en una pgina
de matriz.
El nuevo diseo de una pgina se incluye en ocho de las pginas de matriz ms
usadas:
Presupuesto
Inf. general de presupuesto de ventas
Inf. general de presupuesto de compras
Capacidad de recurso
Capacidad de grupo
Previsin produccin
Combinaciones de valores de dimensin
Combinaciones de dimensiones
Edicin en cuadrcula
Las pginas de matriz de Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 admiten la edicin
en cuadrcula. Esto mejora la productividad de los usuarios que entran grandes
volmenes de datos en pginas de matriz.
Actualizacin de la matriz
Las pginas de matriz se actualizan cuando el usuario cambia los filtros. Esto
garantiza que los usuarios siempre tendrn la informacin actualizada al trabajar
con pginas de matriz.




5-4
Pgina de matriz de presupuesto
La siguiente figura muestra la pgina de presupuesto con la matriz con el nuevo
diseo de una pgina.
ILUSTRACIN 5.2 PGINA DE MATRIZ DE PRESUPUESTO
Resumen
Se ha mejorado la experiencia del usuario con las pginas de matriz mediante:
Diseo de una pgina que permite a los usuarios establecer y cambiar
filtros en la misma pgina que muestra los datos.
Capacidades de obtencin de detalles y de edicin en cuadrcula para
que los usuarios puedan modificar directamente entradas en las
celdas individuales de una matriz y desglosar una entrada para
comprender la informacin detallada que la crea.
El nuevo diseo de las pginas de matriz agrega nuevas capacidades, mejora la
facilidad de uso y aumenta la productividad del usuario.



5-5
1. Qu ocurre al cambiar un filtro en las pginas de matriz?
( ) Tiene que cerrar la pgina y volverla a abrir para que se actualice.
( ) La pgina se actualiza automticamente.
( ) No se pueden cambiar los filtros de las pginas de matriz.
( ) Tiene que ejecutar el trabajo por lotes de filtro para actualizar la
pgina.
2. Con el nuevo diseo de una pgina de las pginas de matriz, cul de las
siguientes opciones es falsa? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
( ) El diseo de una pgina consta de dos pginas: la principal y la
parcial.
( ) La lgica para completar cada celda de la matriz se encuentra en la
pgina parcial.
( ) Normalmente, la pgina principal contiene acciones para preparar los
conjuntos de datos que muestra la matriz.
( ) Se utiliza un repetidor para mostrar la matriz en la pgina principal.




5-6
en este captulo
1.

2.

3.



5-7
Soluciones
1. Qu ocurre al cambiar un filtro en las pginas de matriz?
( ) Tiene que cerrar la pgina y volverla a abrir para que se actualice.
() La pgina se actualiza automticamente.
( ) No se pueden cambiar los filtros de las pginas de matriz.
( ) Tiene que ejecutar el trabajo por lotes de filtro para actualizar la
pgina.
2. Con el nuevo diseo de una pgina de las pginas de matriz, cul de las
siguientes opciones es falsa? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
( ) El diseo de una pgina consta de dos pginas: la principal y la
parcial.
( ) La lgica para completar cada celda de la matriz se encuentra en la
pgina parcial.
( ) Normalmente, la pgina principal contiene acciones para preparar los
conjuntos de datos que muestra la matriz.
() Se utiliza un repetidor para mostrar la matriz en la pgina principal.




5-8



Informacin general acerca de los mtodos abreviados de teclado de
Microsoft Dynamics
NAV 2009 SP1

A-1
APPENDIX A: INFORMACIN GENERAL ACERCA
DE LOS MTODOS ABREVIADOS DE TECLADO DE
MICROSOFT DYNAMICS
NAV 2009 SP1

La tabla siguiente proporciona informacin general de las combinaciones de
mtodo abreviado de teclado del cliente adaptado a roles y el cliente Classic,
respectivamente.
Adaptado a roles Classic Accin
FLECHA DERECHA FLECHA DERECHA Desplazarse al siguiente campo
o carcter
FLECHA IZQUIERDA FLECHA IZQUIERDA Desplazarse al campo o carcter
anterior
FLECHA ARRIBA FLECHA ARRIBA Desplazarse al campo superior
de la misma columna
FLECHA ABAJO FLECHA ABAJO Desplazarse al campo inferior
de la misma columna
SUPRIMIR SUPRIMIR Borrar el texto seleccionado
ESC ESC Cerrar la ventana o deshacer la
entrada de datos
FIN FIN Desplazarse al ltimo campo de
una lnea
INICIO INICIO Desplazarse al primer campo de
una lnea
TABULACIN FLECHA,
TABULACIN,
ENTRAR
Desplazarse al siguiente campo
de fichas desplegables fuera de
lnea
ENTRAR Desplazarse al siguiente campo
editable

F1 F1 Abrir la Ayuda
F2 F2 Editar
F3 F7 Seleccionar el tipo de filtro
(campo de filtro)
F4 F6 Abrir la lista desplegable o
buscar para seleccionar
F5 Actualizar la ventana activa
F6 CTRL+PGINA ABAJO Desplazarse al siguiente marco




A-2
F7 F9 Mostrar estadsticas
F8 F8 Copiar el campo superior
F9 F11 Registrar
F10, ALT F10, ALT Seleccionar la barra de mens y
mostrar teclas de acceso
F12 F12 Seleccionar el panel de
exploracin
MAYS+F1 Ver mensaje de error
MAYS+F3 CTRL+F7 Seleccionar Mostrar resultados
(FlowFilter)
MAYS+F4 F6 Abrir una ventana de consulta
(desde un botn de puntos
suspensivos)
MAYS+F6 CTRL+PGINA
ARRIBA
Ir al marco anterior
MAYS+F7 CTRL+F5 Abrir la ficha relacionada
MAYS+F8 F6 Abrir la lista desplegable o
buscar para ver
MAYS+F9 MAYS+F11 Registrar e imprimir
MAYS+F10 MAYS+F10 Mostrar men contextual
MAYS+F11 MAYS+F11 Aplicar las entradas, obtener
documento de origen o de
almacn
MAYS+F12 Abrir el rea de trabajo desde el
panel de exploracin
MAYS+Tabulacin FLECHA,
MAYS+TABULACIN
Desplazarse al campo anterior

CTRL+F1 Contraer o expandir el panel
Acciones
CTRL+F2 F3 Crear un nuevo documento
CTRL+F3 Seleccionar pginas de bsqueda
CTRL+F4 F5 Buscar en la lista relacionada
CTRL+F7 CTRL+F5 Ver entradas
CTRL+F9 CTRL+F11 Lanzar documento
CTRL+F10 Seleccionar el panel Acciones y
mostrar sugerencias



Informacin general acerca de los mtodos abreviados de teclado de
Microsoft Dynamics
NAV 2009 SP1

A-3
CTRL+F11 CTRL+F11 Conciliar o dividir lnea
CTRL+F12 Seleccionar la barra de direccin
CTRL+C CTRL+C Copiar
CTRL+E CTRL+E Exportar a Microsoft Office
Excel
CTRL+L Mostrar vnculos
CTRL+N F3 Crear un nuevo registro
CTRL+O CTRL+O, F12 Abrir la empresa
CTRL+P CTRL+P Imprimir
CTRL+T MAYS+F8 Seleccionar ordenacin
CTRL+V CTRL+V Pegar
CTRL+W CTRL+W Exportar a Microsoft Office Word
CTRL+X CTRL+X Cortar
CTRL+Z CTRL+Z Deshacer
CTRL+PGINA ABAJO PGINA ABAJO Mostrar el siguiente documento
o ficha de la lista
CTRL+PGINA ARRIBA RE PG Mostrar el documento o ficha
anterior de la lista
CTRL+FLECHA ARRIBA Mover hacia arriba mientras la
lnea permanece seleccionada
CTRL+FLECHA ABAJO Mover hacia abajo mientras la
lnea permanece seleccionada
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
Desplazarse al primer campo de
una lnea
CTRL+FLECHA
DERECHA
Desplazarse al ltimo campo de
una lnea
CTRL+ALT+F1 CTRL+F8 Abrir la ventana Acerca de esta
pgina o informe (zoom)
CTRL+SUPR F4 Eliminar la lnea seleccionada
CTRL+INICIO CTRL+INICIO Desplazarse hasta la primera
lnea de una lista
CTRL+FIN CTRL+FIN Desplazarse hasta la ltima
lnea de una lista
CTRL+ENTRAR ESC Guardar y cerrar ventana
(equivalente a hacer clic en
Aceptar)




A-4
CTRL+INSERTAR F3 Insertar nueva lnea
CTRL+MAYS+F3 MAYS+F7 Seleccionar Totales lmite para
(filtro de tabla)
CTRL+MAYS+A CTRL+MAYS+F7 Borrar todos los filtros
CTRL+MAYS+C F3 Abrir una nueva ficha
CTRL+MAYS+D CTRL+MAYS+D Mostrar dimensiones
CTRL+MAYS+K Editar lista
CTRL+MAYS+L Ver lista
CTRL+MAYS+Q CTRL+MAYS+A Contraer/expandir una lnea en
una jerarqua
CTRL+MAYS+V Abrir una tarjeta o un
documento en modo de vista
CTRL+MAYS+W CTRL+ENTRAR Abrir un apartado de lista en
una ventana independiente
CTRL+MAYS+ENTRAR Guardar y cerrar la ventana y
abrir una ventana nueva
ALT, F10 ALT, F10 Seleccionar la barra de mens y
mostrar teclas de acceso
ALT+F3 F7 Filtrar por el valor del campo
ALT+F4 ALT+F4 Cerrar la ventana o el programa
ALT+F6 Contraer o expandir el marco
activo
ALT+F10 Mostrar el men Acciones del
marco activo
ALT+A Mostrar el men Acciones
ALT+I Mostrar el men Informacin
relacionada
ALT+R Mostrar el men Informes
ALT+M Mostrar el men de Microsoft
Dynamics NAV
ALT+FLECHA
IZQUIERDA
Ir a la ventana anterior del
historial de exploracin
ALT+FLECHA
DERECHA
Ir a la ventana siguiente del
historial de exploracin
ALT+ENTRAR Desplazarse al campo inferior
sin abrir el men desplegable
ALT+TABULACIN Cambiar entre ventanas abiertas



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NOVEDADES DE MICROSOFT DYNAMICS

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