Gua de Programacin y Uso de Webex

Direccin de TI








Webex es una herramienta que nos ayudar a realizar reuniones virtuales para ahorrar costos de
viaje y traslados de ejecutivos, fuerza de ventas, proveedores, etc.
1. Participar en un Webex
Para participar en un Webex es necesario contar con el link de la reunin, nmero de reunin y
password, estos datos debern ser enviados previamente por el organizador.
Una vez que se ingrese se tendrn que colocar los siguientes datos:


2. Programar un Webex
Existen dos formas de programar un Webex, mediante Outlook o Mediante el Icono de acceso
directo, es importante mencionar que para cualquiera de los casos es necesario contar con una
cuenta de acceso, la cual ser proporcionada por el personal de TI.
Mediante Outlook
Al abrir Outlook en el men de Inicio aparecern los botones Reunin de un clic y Planificar
reunin
Al utilizar el botn de Reunin de un clic se generar un Webex instantneo y en seguida llegar
un correo con los datos de la reunin para que sea reenviado a los invitados.









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Al utilizar el botn de Planificar Reunin se abrir una ventana para enviar un Meeting en la cual
tendremos que colocar los invitados, asunto, ubicacin, fecha y hora. Por ltimo dar clic en Aadir
Reunin Webex y Enviar para que se manden los datos de la reunin.






Mediante Icono de Acceso Directo
En el escritorio de tu equipo se encuentra un icono llamado Un Clic de Webex en el cual podrs
programar de la misma manera una reunin, aparecer una ventana con opciones de
programacin donde podrs:
o Participar en un Webex
o Iniciar un Webex al instante
o Iniciar una reunin planificada
o Planificar una reunin












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3. Uso de Webex
Una vez ingresando a un Webex planificado las funciones principales son:
Presencia virtual de los invitados
Compartir Aplicacin para mostrar archivos
Compartir escritorio
Mostrar video del presentador (Nota: Es importante mencionar que slo se enva video, el
audio tiene que ser mediante un aparato telefnico)
Chat para preguntas escritas
Grabacin de la presentacin
Cambiar la funcin de presentador a otros invitados

4. Webex desde dispositivos mviles
Webex tiene la opcin de poder presenciar reuniones virtuales desde un dispositivo mvil (Smart
pone, tablet, etc)
Simplemente con bajar la aplicacin Webex desde el dispositivo se ingresa a la reunin con los
datos que el organizador haya enviado.

Funciones principales a travs de dispositivos mviles:
Presencia virtual de los invitados
Compartir archivos mediante correo electrnico
Mostrar video del presentador (Nota: Es importante mencionar que slo se enva video, el
audio tiene que ser mediante un aparato telefnico)
Chat para preguntas escritas
Cambiar la funcin de presentador a otros invitados