CONTRATO DE INTERVENTORIA No.

113 DE 2006
(26 de enero)
Entre los suscritos a saber: GREGORIO GALAN BECERRA, identificado con la cdula de ciudadana
nmero 4.190.806, expedida en Paipa, actuando en nombre y representacin Legal del MUNICIPIO DE
PAIPA con NIT 891.801.240-1, en calidad de Alcalde Municipal cargo para el cual fue nombrado por voto
popular y acta de posesin de fecha 01-01-04, que para efectos de este contrato se denominar EL
MUNICIPIO DE PAIPA, de una parte, y de la otra JULIAN SUAREZ LOPEZ, mayor de edad, identificado
con la Cdula de Ciudadana N 19.306.853 de Bogot, quien en adelante se denominar EL
INTERVENTOR, hemos acordado celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:
1) Que para la elaboracin del presente Contrato se realizaron de manera previa los estudios de
Conveniencia y Oportunidad, en el cual se justifica su celebracin 2) Que EL INTERVENTOR declara
bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la suscripcin del presente Contrato, que no
se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley
80 de 1.993 para contratar con el Municipio de Paipa, no est reportado como responsable fiscal en el
boletn de la Contralora General de la Repblica. 3) Que el presente contrato se rige por la Ley 80 de 1993 y
sus Decretos Reglamentarios y en las materias no reguladas por ella, por las disposiciones de las
legislaciones Civil y Comercial Colombiana, y se encuentra sometido a la jurisdiccin de lo Contencioso
Administrativo. Vistas las anteriores consideraciones el contrato se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA: OBJETO.- Realizar la Interventora tcnica, administrativa y financiera de las obras de
Restauracin del Monumento a Rondn y los 14 Lanceros en sus reas exteriores, ubicado en la vereda
el Pantano de Vargas del Municipio de Paipa Boyac SEGUNDA: DURACION.- El trmino de duracin
del presente Contrato ser de seis meses y medio (6.5) meses, contados a partir de la suscripcin del
Acta de inicio, una vez se haya aprobado la Garanta nica de que trata la clusula octava de este
contrato. TERCERA: SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: EL MUNICIPIO DE
PAIPA, cancelar el valor del presente Contrato con sujecin a la Disponibilidad Presupuestal No. N
2005003447 del 28 de noviembre de 2005 expedido por el jefe de Presupuesto. CUARTA: VALOR: El
valor del presente Contrato, para efectos legales y fiscales, lo constituye la suma de SESENTA Y TRES
MILLONES CUARENTAMIL DOSCIENTOS NOVENTA PESOS MLC ($63.040.290) M/CTE. QUINTA:
FORMA DE PAGO: Se efectuarn cinco (5) pagos mensuales iguales (mes vencido), previa certificacin
del Supervisor en la que conste que se est dando cumplimiento a las obligaciones y objeto del contrato y
el ltimo pago correspondiente a un mes y medio (1.5) se realizar a la finalizacin del contrato, previo
recibo a satisfaccin por parte del Supervisor del Informe Final de Interventora, del Acta de Liquidacin
de la obra, la pliza de estabilidad de obra, el Informe Final de Obra, el Manual de Mantenimiento y los
planos record de obra. PARAGRAFO: Para efectuar cada pago, el interventor deber presentar al
Supervisor los Informes Mensuales de Interventora, acompaados de fotografas a color y diapositivas
que muestren el avance de obra y debe anexar el acta mensual de avance de obra debidamente firmada
por l y por el Contratista. PARAGRAFO: EL INTERVENTOR de manera expresa reconoce y acepta la
forma de pago aqu pactada. SEXTA: DERECHOS Y DEBERES DEL INTERVENTOR: EL
INTERVENTOR se compromete para con EL MUNICIPIODE PAIPA, a dar cumplimiento a lo previsto en
el artculo 5 de la Ley 80 de 1993 y, en especial, a: 1.Velar por el cumplimiento del objeto y obligaciones
del Contrato Estatal de Obra No.112/06, suscrito entre el Municipio de Paipa y el Contratista Consorcio
RKO representantado legalmente por el arquitecto Mx Ojeda, cuyo objeto es: Las obras de Restauracin
del Monumento a Rondn y los 14 Lanceros en sus reas exteriores, ubicado en la vereda el Pantano de
Vargas del Municipio de Paipa Boyac. 2. Elaborar y suscribir conjuntamente con el Supervisor del
contrato el Acta de Iniciacin de Interventora. 3. Revisar el presupuesto detallado de obra, las
especificaciones tcnicas y los correspondientes anlisis de precios unitarios, presentar las
observaciones a que haya lugar al CONTRATISTA y al Supervisor del contrato, acompaando las
observaciones del estudio tcnico correspondiente y someterlos a la aprobacin del Municipio de Paipa
4. Resolver las consultas que le formule el Supervisor y el CONTRATISTA y hacerle las observaciones,
por escrito o verbalmente, que considere convenientes, con copia al Supervisor y al Grupo de Contratos
del Municipio de Paipa. 5. Revisar la programacin de la obra a ejecutar y el flujo de caja presentados por
el Contratista y someterlos a la aprobacin del Supervisor designado por el Municipio de Paipa. 6. Velar
por el estricto cumplimiento del programa de trabajo y ordenar las modificaciones que por razones de
orden tcnico o por naturaleza de la obra fueran necesarias. 7. Practicar inspecciones a la obra que
ejecute el CONTRATISTA. 8. Inspeccionar los materiales con el objeto de rechazar los que no se ajusten
a las especificaciones tcnicas dadas. 9. Realizar actividades de carcter tcnico, referidas al
cumplimiento de normas y especificaciones de obra y actividades de carcter administrativo, relacionadas
con el control de uso de recursos humanos, tcnicos, presupuestales, tiempos de ejecucin etc. por parte
del CONTRATISTA, ejerciendo de esta manera la interventora tcnica, administrativa y financiera. 10.
Organizar y poner al servicio del proyecto los recursos humanos y tcnicos que sean apropiados, para
garantizar el desarrollo del trabajo dentro del estricto parmetro de calidad y cumplimiento en tiempo y
costos. 11. Velar por el correcto desarrollo de los trabajos a ejecutar, con base en los planos aprobados y
por el cumplimiento de normas de calidad, seguridad, economa y aspectos ambientales. 12. Elaborar y
suscribir conjuntamente con el CONTRATISTA, las actas de pactacin de precios, de modificacin de
cantidades, de suspensin y reiniciacin (cuando haya lugar para aprobacin y firma del ordenador del
gasto), el acta de corte de obra, el acta de recibo final de obra y el acta de preliquidacin del contrato de
obra, discutirlas con el supervisor y suscribirlas conjuntamente con ste. Cuando exista modificacin de
cantidades, obras complementarias y/o adicionales, el interventor deber previamente elaborar un
informe tcnico detallado donde conste la justificacin de dichas modificaciones, con el objeto de solicitar
su legalizacin ante el CONTRATISTA y el MUNICIPIO DE PAIPA. 13. Comprobar que se hagan todos
los ensayos de laboratorio necesarios para la correcta ejecucin de la obra. 14. Verificar que el
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 113 DE 2006
(26 de enero)
CONTRATISTA de obra tenga previstos todos los medios y recursos para mantener la seguridad dentro
de ella. 15. Anexo al acta de corte de obra, la interventora deber presentar un informe en el cual se
consigne el estado de la obra, teniendo en cuenta los aspectos tcnicos, econmicos y contractuales,
este informe debe ser presentado por escrito y en medio magntico y contener fotografas a color y
diapositivas que muestren el avance de la obra. 16. Verificar el cumplimiento de las normas sobre
impacto ambiental que debe cumplir el CONTATISTA de obra. 17. Medir las cantidades de obra
ejecutada y elaborar el acta de obra correspondiente. 18. Revisar las actas que le presente el
CONTRATISTA de obra y aceptar o rechazar oportunamente la estimacin de la obra que en ellas
presente como realizada, segn se ajuste o no a las especificaciones, precios y/o autorizaciones
previstas en el contrato No.112/06 para la ejecucin de las obras. 19. Ser de obligacin primordial del
Interventor ejecutar el trabajo estrictamente de acuerdo con los planos y especificaciones de los estudios
aprobados por la Direccin de Patrimonio y estipulados en el pliego de condiciones de la licitacin pblica
nmero 002 de 2005 y del contrato de obra No.112/06. 20. An cuando se presume que las cotas de los
planos deben coincidir, ser obligacin del Interventor vigilar que el CONTRATISTA verifique los planos
antes de iniciar las obras. Cualquier discrepancia debe ser aclarada con el supervisor, pues en caso
contrario y si se presenta la necesidad de hacer correcciones despus de adelantada la obra, dichos
costos sern asumidos por el CONTRATISTA. 21. El Interventor deber supervisar y controlar que la
ejecucin de la obra contratada se haga en un todo de acuerdo con los planos, especificaciones,
cantidades de obra y precios establecidos en el contrato de obra No.112/06. 22. REVISION DEL
PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIN: El Interventor deber solicitar al CONTRATISTA que le
entregue, dentro de los dos (2) das calendarios siguientes a la suscripcin del contrato de
interventora, la programacin grfica de los trabajos y flujo de caja elaborados en los sistemas exigidos
en el contrato de obra. Esta programacin ser revisada por el Interventor y sometida a
la aprobacin del Supervisor del Municipio de Paipa. 23. REVISION DE OBRA Y OBRA
MAL EJECUTADA: El Interventor deber comunicar al CONTRATISTA por escrito y
fijar un plazo para que reemplace o repare a su costa los daos o defectos que se
presenten en la obra contratada, que provengan de fallas tcnicas de la obra, de
construccin, de montaje y/o instalacin, de mala calidad de los materiales etc. Si el
CONTRATISTA no diere inicio a las reparaciones correspondientes y/o no los terminare
en los plazos determinados, el Interventor deber comunicarle al Supervisor, quien
podr hacerlo directamente o por contrato, a costa del contratista o haciendo efectiva la
garanta que respalda el cumplimiento del contrato de obra No. 112/06. 24. VIGILANCIA
Y RESPONSABILIDAD SOBRE EL CONTRATO. Adems de las establecidas
ANTERIORMENTE, EL Interventor deber velar por: a) Todo trabajo que el Contratista
de obra emprenda sin la aprobacin del interventor, ser por cuenta y riesgo del
CONTRATISTA. En tales eventos, el Interventor podr ordenar la remocin y el
reemplazo de las partes de obra ejecutadas sin su aprobacin. b) Cualquier acto del
Interventor que pueda comprometer econmicamente al MUNICIPIO DE PAIPA, ser
de su absoluta responsabilidad si no ha recibido previa autorizacin del Supervisor. c)
El Interventor queda facultado para modificar el programa de trabajo cuando, por
razones de orden tcnico o la naturaleza de la obra as lo exigiere. d) Si a juicio del
Interventor el contratista est retrasado en su programa de trabajo, deber acelerar el
ritmo de la obra, mediante el aumento de personal, equipo, horas extras, etc... sin que
esto represente para el MUNICIPIO DE PAIPA costo alguno. 25. Verificar la existencia
de la totalidad de permisos o autorizaciones pblicas o privadas que permitan
desarrollar sin oposicin las obras requeridas. 26. Organizar el archivo propio de la
Interventora especialmente en lo relativo a memorias de clculo, carteras, actas,
correspondencia y dems documentos de tal manera se pueda constatar en cualquier
momento, el desarrollo de la ejecucin del contrato. Esta informacin debe ser remitida
al MUNICIPIO DE PAIPA en medios magnticos. 27. Verificar y autorizar todos los
informes y dems soportes necesarios para el trmite de las rdenes de pago del
Contratista de obra. 28. Mantener durante la ejecucin del contrato el personal mnimo
requerido presentado en la propuesta y en caso fortuito o de fuerza mayor,
remplazarlos por otro de igual o superior perfil, previa aprobacin por parte del
Supervisor del MUNICIPIO DE PAIPA, quien adems se reserva el derecho de exigir el
reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al proyecto. 29. Vigilar y controlar el
personal que utilice el contratista de la obra. Este personal debe cumplir con las
condiciones contractuales y la propuesta del contratista de obra. Comprobar el registro
y las planillas de este personal empleado en la obra por el subcontratista. 30. Exigir al
contratista de las obra, la presencia en el sitio de trabajo de un ingeniero o arquitecto
Director de obra con el personal tcnico ofrecido por el contratista en su propuesta. As
mismo, analizar las actitudes y ticas del personal al servicio del contratista, de acuerdo
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 113 DE 2006
(26 de enero)
con los cdigos de tica de los profesionales a perjuicio del contratista, si es del caso,
exigir su remocin cuando a su juicio perjudique el normal transcurso de la obra. 31.
Ordenar la suspensin de los trabajos que se estn ejecutando en forma incorrecta,
hasta tanto el contratista cumpla con las especificaciones previstas en el contrato. 32.
Participar activamente en los comits de Obra, realizar y suscribir las actas que all se
generen. 33. Cuidar que se corrijan las anomalas anotadas en el acta de entrega de la
obra, antes de aprobar el pago de los saldos pendientes a favor del constructor. 34.
Vigilar que se pague a los contratistas el valor de los contratos y las modificaciones a
las cantidades de obras medidas y aceptadas para el pago. 35. Verificar en todo
momento y durante la ejecucin de los trabajos la vigencia de las plizas de
cumplimiento, responsabilidad civil extra contractual y de prestaciones sociales. Ser
obligacin de la interventora poner en conocimiento del CONTRATISTA y MUNICIPIO
DE PAIPA con quince (15) das de anticipacin, la solicitud de prrroga o vencimiento
del contrato de obra. En cada uno de stos casos, ser la Interventora la responsable
de solicitar oportunamente el trmite, previa justificacin tcnica de los hechos. 36. En el evento en que
haya lugar a una prrroga del contrato de obra, por incumplimiento en la ejecucin de la misma dentro del
plazo, sin que la interventora haya tomado las medidas necesarias para corregir los atrasos o solicitado
oportunamente las sanciones del caso o no se haya cumplido el objeto contractual del contrato de obra
en el tiempo estipulado, la interventora permanecer al frente de los trabajos hasta su terminacin y
cumplimiento del objeto contractual, sin que la entidad contratante deba efectuar erogacin alguna por
ste concepto. Por lo tanto la prrroga del contrato de interventora ser solo en tiempo. 37. Recibir la
obra mediante la elaboracin de un acta en el momento de su culminacin a entera satisfaccin del
MUNICIPIO DE PAIPA y exigir al contratista el informe final de obra, registro fotogrfico, manual de
mantenimiento del inmueble, planos rcord, la pliza de estabilidad de la obra y prestaciones sociales
para aprobacin del MUNICIPIO DE PAIPA. SEPTIMA: DERECHOS Y DEBERES DEL MUNICIPIO: EL
MUNICIPIO DE PAIPA se compromete a dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 4 de la Ley 80 de
1993 y, en especial, a: 1) Cancelar al INTERVENTOR el valor del presente contrato de conformidad con
la clusula cuarta del mismo. 2) Ejercer la supervisin y el respectivo control en la ejecucin de la
presente interventora, a travs de la Secretara de Planeacin. 3) Suministrar al interventor la informacin
y documentacin necesaria para cumplir con el objeto del contrato. 4) Expedir los cumplidos que sean
necesarios, y suscribir a travs del Supervisor del Contrato las actas conjuntamente con el INTERVENTOR y
el CONTRATISTA de Obra. OCTAVA: GARANTIAS.- EL CONTRATISTA segn lo establecido en los
artculos 25 numeral 19 de la ley 80 de 1993 y el artculo 17 del Decreto Reglamentario 679 de 1994,
prestar una garanta nica con los siguientes amparos: 1) De cumplimiento del contrato, en cuanta
equivalente al diez por ciento (10%) de su valor y con una vigencia igual a la de su duracin y cuatro (4)
meses ms; 2) De calidad del servicio prestado, en cuanta equivalente al diez porciento (10%) de su
valor y con una vigencia igual a la de su duracin y cuatro (4) meses ms. 3) De salarios y prestaciones
sociales en cuanta equivalente al cinco (5%) porciento del valor del contrato y con vigencia igual a su
duracin y tres aos ms. PARAGRAFO PRIMERO: La garanta nica establecida en la presente
clusula deber constituirla EL INTERVENTOR dentro de los cinco (5) das calendario siguientes
contados a partir del perfeccionamiento del contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: REPOSICION DE LA
GARANTIA.- EL INTERVENTOR deber reponer el monto de la garanta cuando el valor de la misma se
vea afectado por razn de siniestros. Igualmente, en cualquier evento en que se aumente el valor del
contrato o se prorrogue su vigencia, deber ampliarse o prorrogarse la correspondiente garanta.
NOVENA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN.- Este contrato se perfecciona con su suscripcin y el
Registro Presupuestal y para su ejecucin se requiere de la aprobacin de la garanta de que trata la
clusula octava. DECIMA : LEGALIZACION.- Para tener por legalizado el presente contrato EL
INTERVENTOR deber cancelar los derechos de publicacin en el Diario Unico de Contratacin Pblica
y presentar los recibos en la Alcalda Municipal de Paipa, dentro de los cinco (5) das siguientes al
perfeccionamiento. DECIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD DE EL INTERVENTOR.- Este responder
civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, como por
los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen dao o perjuicio a EL MUNICIPIO DE
PAIPA, derivados de la celebracin y ejecucin de este contrato. DECIMA SEGUNDA: CESION.- EL
INTERVENTOR no podr ceder el presente contrato sin el consentimiento previo y escrito de EL
MUNICIPIO DE PAIPA. DECIMA TERCERA: MULTAS. En caso de mora o incumplimiento parcial del
contrato por parte de EL INTERVENTOR, EL MUNICIPIO DE PAIPA le impondr multas sucesivas
equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, por cada da hbil de retardo o incumplimiento,
que sumadas no superen el 10% del valor del mismo. DECIMA CUARTA: PENAL PECUNIARIA.- Si EL
INTERVENTOR incumple parcial o totalmente los trminos del presente contrato, este pagar a EL
MUNICIPIO DE PAIPA, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato. El valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria sern descontados
directamente por el Municipio de paipa, del saldo a favor de el contratista si lo hubiere. DECIMA QUINTA:
EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL.- El presente contrato no genera relacin laboral alguna con
EL INTERVENTOR, ni el pago de prestaciones sociales ni ningn tipo de costos a cargo del Municipio de
Paipa, distintos al valor acordado en la clusula cuarta de este contrato. DECIMA SEXTA:
SUPERVISION DE EJECUCION.- La supervisin de ejecucin del presente contrato ser ejercida por
El secretario de Planeacin Municipal, o quien haga sus veces, quien deber: 1.- Velar porque el objeto y
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 113 DE 2006
(26 de enero)
las obligaciones del presente Contrato se cumplan a cabalidad; 2.- Informar cualquier irregularidad que se
presente en el desarrollo del presente Contrato; 3.- Expedir certificacin de cumplimiento del presente
Contrato, para efectos de los pagos. 4.- Proyectar el acta de liquidacin del presente contrato dentro de
los cuatro meses siguientes a su finalizacin, suscribirla en su calidad de Supervisor, y remitirla ala
oficina jurdica del Municipio de Paipa, para revisin y posterior suscripcin por parte del Ordenador del
Gasto. 5.- De conformidad con lo ordenado en la Ley 828 de 2003, deber antes de expedir la
certificacin para pago verificar el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con el
Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA), cuando a ello
haya lugar, dejando constancia de este hecho. DECIMA SEPTIMA: LIQUIDACIN.- Conforme a lo
dispuesto por el artculo 60 de la ley 80 de 1993, este contrato se liquidar dentro del trmino mximo de
cuatro (4) meses contados desde la terminacin del mismo. Para constancia se firma por las partes en la
Ciudad de Paipa, a los veintisis (26) dias del mes de enero del ao Dos Mil Sis (2006).
EL MUNICIPIO DE PAIPA, INTERVENTOR
GREGORIO GALAN BECERRA JULIAN SUAREZ LOPEZ
Alcalde Municipal CC.19'306.853 de Bogot
Arquitecto Restaurador
NELSON GERARDO RIVERA CASTRO
Jefe Oficina Jurdica
GRCB/NGRC/Ritarb/contrjuliam206