Tomas Romero Ferrer 1

APLICACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL EN LA CONSTRUCCION

PLANEACION Y CONTROL FINANCIERO




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APLICACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL EN LA CONSTRUCCION
PLANEACION Y CONTROL FINANCIERO

INTRODUCCION
En los ltimos aos en la zona norte de Veracruz y Puebla se la actividad petrolera ha impactado
econmicamente, se han construido plataformas terrestres para la extraccin de hidrocarburos,
esto por un proyecto denominado Chicontepec, estas son localizadas por medio de coordenadas
geogrficas, muchas empresas junto con el boom petrolero llegaron y se ubicaron en la regin
algunas tuvieron grandes resultados, posicionndose en el ramo de la construccin sin embargo a
los malos sistemas de planeacin y control financiero muchas se fueron la quiebra, en lo que
respecta al proceso constructivo mucha personas hacen uso indebido de los bienes de las
constructoras haciendo desvos de los recursos un mtodo para minimizar estos desvos seria con
un sistema de registro de los acarreo de corte, terrapln y agregados donde se hace la inversin
para hacer este tipo de control mediante computadoras de mano las cuales van a llevar un
registro ms preciso de estos acarreos, debido a la costumbre de los vales fue un poco
complicado ya que algunos trabajadores hacan mal uso de las unidades y de los materiales y es
por esto que varios se negaban al uso de esta tecnologa ya que de ser as no iban a poder hacer
sus negocios debajo del agua , cabe hacer mencin que este tipo de inversin muchas veces es
alto ya que en un contrato pueden ser varias obras y por tal motivo implicara comprar ms
equipos para el registro, pero ante este tipo de inversin no se debe pensar ya que este tipo de
operacin generara en el futuro muchas ganancias ya que de esta forma no habra ningn tipo de
desvo de recursos y se tendra registros precisos de los tiempos y recorridos de las unidades con
esto se tendra una optimizacin de costos convirtindolos en ganancias para la empresa de esta
forma se tendra un mejor control nos solo de acarreos tambin de control en los tiempos, estos te
daran mayores ingresos, ya que los acarreos estaran mejor registrados y controlados.









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IMPORTANCIA DEL CONTROL DE ACARREOS
Para tener nocin de la gran importancia de los acarreos en una obra es necesario saber el
proceso constructivo de una macropera, el cual est dado por las siguientes actividades:
-Despalme de la zona en donde se proyectara el cuadro de la plataforma.
-Movimiento de este material de desperdicio ya que est contaminado.
-Acarreos de material producto del despalme a una determinada distancia, donde todo el material
de desperdicio ser depositado, cabe mencionar que este punto esta conciliado con la paraestatal
ya que se deben tener los permisos necesarios.
Se inician nuestros primeros registros de acarreos, empezando a archivar los primero vales,
despus de mover este desperdicio se inician el trazado del proyecto y se empieza a cortar el
terreno natural para llegar al nivel de proyecto, muchas veces este material es utilizado para
terraplenar y no es acarreado al banco de desperdicio en su totalidad, este material ser utilizado
siempre y cuando el laboratorio de los resultados en donde muestre que este material es ptimo
para emplearlo como material de terrapln de lo contrario este material tiene que ser trasladado al
banco de desperdicio, es decir que implican ms acarreos a registrar, una vez terminado el corte
se inician los trabajos de terrapln, el cual en caso de faltar material para llegar a la rasante o
nivel de proyecto se tiene que acarrear del banco de material aprobado por la paraestatal y el
laboratorio, al terminar de trasladar este material de terrapln y despus de compactarlo se inicial
los trabajos de afine los cuales implican la colocacin de material de revestimiento, este material
de revestimiento junto con el material de terrapln es acarreado del banco de material el cual
muchas veces por la localizacin de la obra y los bancos de material sus distancias son extensas,
es ah donde muchas de las empresas ven como fuente de ingresos los acarreos en el procesos de
construccin, de los cuales comentare algunas desventajas que se tienen con el registro de
acarreos con vales y con un nuevo tipo de innovacin que se est introduciendo en este tipo de
construccin y que est arrojando resultados positivos para este tipo de registros.
"El control de materiales es un sistema que permite conocer de manera exacta el lugar
en donde se encuentran los materiales y la cantidad que hay en existencia,
para determinar el punto en que se necesita comprar ms".



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Cabe mencionar que una obra genera ingresos pero si se tiene una mala administracin esto se
puede revertir y generar prdidas. La aceptacin y aplicacin de estos principios, trata de impedir
el derroche y prdida en el consumo de las materias primas y materiales, trata de evitar robos,
establecer las debidas responsabilidades, promueve la realizacin de compras adecuadas,
establecer normas para el consumo, previniendo la existencia de ms o menos con
mximos y mnimos que se establecen, permite la toma de inventarios y mantener un
registro correcto del costo de la materia prima empleada.
Los errores y las equivocaciones son, sin duda, una prctica del tiro al blanco y la
experimentacin continua en la bsqueda del perfeccionamiento. (Oxford University
Press, 2001, p.65.)
Sin embargo en base a este tipo de experiencias muchas empresas se han visto en la necesidad
de tratar de innovar sus procesos ya que se presentan muchos errores al final de la obra por vales
extraviados presentando perdidas, por ejemplo el ao pasado el Contrato marca un volumen de
140,784.21 metros cbicos abundado de material que se tena que transportar, los cuales de
acuerdo a las unidades el volumen a transportar es de cuatro metros cbicos dando un total de
35,196 acarreos y solo se registraron 34446 que en metros cbicos nos da un total de 137,784.00
faltando 750 acarreos de acuerdo a los acarreos faltantes multiplicndolo por el volumen que
transporta cada unidad nos da un total de 3,000 metros cbicos aproximadamente, el error se
presenta a que faltan de vales, debido a que el registro no se realiz de forma correcta, el banco
de material est ubicado a una distancia de 29 kilmetros al banco ms cercano y teniendo un
costo de $3.81 al primer kilmetro y de 14.64 al kilmetro subsecuente por metro cubico, para el
primer kilmetro nos da un total de $11,430.00 y al kilmetro subsecuente en donde el volumen
se multiplica por el kilometraje al que se localiza el banco dando un total de 87,000 m3/km,
multiplicndolo por el costo, nos da un total de $1,273,680.00 dando un gran total de
$1,285,110.00 en prdidas de este contrato, en base a estos errores, equivocaciones y
experiencias la empresa ha optado por buscar mejorar este mtodo para as perfeccionar su
sistema de registro de acarreos, En las tablas que se presentan a continuacin se muestra un
anlisis de los volmenes registrados y faltantes:


VOLUMEN
METROS
CUBICOS
COSTO TOTAL
PROYECTO 140784.21m3 3.81 $ 536,387.84 $
REGISTRADO 137784.00m3 3.81 $ 524,957.04 $
FALTANTE 3000.00m3 3.81 $ 11,430.00 $
ANALISIS Y COMPARATIVA DE LOS VOLUMENES Y
MONTOS QUE NO SE REFLEJARON AL PRIMER
KILOMETRO
VOLUMEN
METROS
CUBICOS
COSTO TOTAL
PROYECTO 4082742.09m3 14.64 $ 59,771,344.20 $
REGISTRADO 3995736.00m3 14.64 $ 58,497,575.04 $
FALTANTE 87000.00m3 14.64 $ 1,273,680.00 $
ANALISIS Y COMPARATIVA DE LOS VOLUMENES Y MONTOS
QUE NO SE REFLEJARON EN EL KILOMETRO SUBSECUENTE


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CONTROL DE ACARREOS
Es un sistema para registrar las salidas y llegadas de los camiones que transportan
material de acarreo desde bancos de materiales hacia las zonas de relleno o descarga,
usando computadoras de mano equipadas con escner de cdigo de barras o lectoras de
radiofrecuencia y opcionalmente usando GPS para el registro de coordenadas fsicas terrestres.
Remplaza los tradicionales mtodos de registros manuales de los acarreos donde se usan
vales, tarjetas de checado, anotaciones en bitcoras a papel-bolgrafo y cualquier otro mtodo de
control. Los checadores de Banco del rea de descarga usan computadores de mano para el
registro automatizado de los volteos.
Cuando se usan registros electrnicos computarizados se evita la manipulacin manual de los
datos por parte de los empleados y se protege la autenticidad de los registros, previniendo
prdidas por fraude en los registros de acarreos.

QU BENEFICIOS APORTA ESTE SISTEMA?

En trminos tecnolgicos automatiza procesos que actualmente las compaas llevan a cabo de
forma manual para controlar viajes de acarreos, adems aporta una herramienta de control fcil
de usar, vanguardista que anteriormente solo estaba al alcance de grandes compaas
constructoras de pases altamente desarrollados, brinda confiabilidad y precisin ya que mantiene
los registros de viajes de cada volteo, incluyendo fecha, hora, minutos y segundos del tiempo de
recorrido de cada viaje. Los datos de registro estn protegidos y no pueden ser alterados por
empleados de la empresa constructora; Soluciona fcilmente y mejora la clasificacin de los datos
y la generacin de la informacin optimizando el control de viajes y volumen, precisando el
nmero de viajes, as tambin como el volumen de material acarreado; genera semforos de
alerta para los camiones con tiempos recorridos para viajes que estn fuera de los parmetros
normales de tiempos y nmero mximo de viajes por da sirviendo como control y supervisin.





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CMO FUNCIONA EL CONTROL DE VIAJES DE ACARREOS?
A cada camin se le pega o adhiere una etiqueta de cdigo de barra o de radio-frecuencia, el cual
identificara a cada vehculo, al salir un vehculo con material de acarreo, se registra la salida,
utilizando la computadora de mano, el cual automticamente registra la salida de la unidad, el
banco de materiales origen, la fecha y hora y la capacidad de carga del camin.
Adicionalmente se memoriza las coordenadas geogrficas terrestres del punto especfico del
terreno en donde se realiza el escaneo de las placas del vehculo; al llegar un vehculo al rea de
relleno y posterior a la descarga del material, se realiza el registro del camin mediante el escner.
El sistema registra la fecha de llegada la hora, minutos y segundos del tiempo de recorrido, todo
esto con presionar un botn; con los registros digitales de salidas del banco y con los registros
digitales de las llegadas a la zona de descarga o rea de relleno, el sistema valida y cuantifica
cada uno de los viajes realizados y el total de los viajes realizados por cada volteo, emitiendo de
manera automatizada reportes e informacin de las actividades de acarreo del da.




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A continuacin se presenta grficamente el sistema de acarreos en donde se inicia en el banco de
material donde se hace su registro con la computadora de mano este enva las coordenadas
geogrficas a travs de su gps/satlite, en donde al llegar a las oficinas y descargar la informacin
quedara registrada mediante un tipo de software el cual respaldara toda la informacin cabe
mencionar que este tipo de informacin no es modificable ya que por esta manejado por un
administrador, adems este software tiene candados lo que los hace ms seguros, al final este
generara repostes donde de registra lo hora, ubicacin y ruta de estos acarreos.





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CONCLUSIN
Como hemos visto este sistema de control ha evolucionado en el ramo de la construccin,
trayendo consigo mismo mltiples ventajas y ahorrando y simplificando diversos procesos que
implicaban ms inversin de tiempo y costos, en la actualidad la empresa X est utilizando este
mtodo, y se ha comprobado que es de gran utilidad ya que gracias a este se ha mejorado en: el
control de los registros de volmenes de acarreados entre el banco y el tiro, el control por unidad,
tipo de material y ubicacin geogrfica del tiro, en la seguridad en el control de cada unidad (GPS,
cdigo de barras, internet), en el control automatizado de los volmenes contratados a la empresa
fletera, en la emisin de estimacin de la empresa fletera, en el control de volmenes compactos
de la Empresa, en el control del programa de obra semanal y emisin de grafica de avance fsico,
y evita la corrupcin en la obra, es as como se muestran algunas de las ventajas que presenta
este sistema de control en la empresa, muchas veces la costumbre a mtodos obsoletos nos hace
pensar que estamos bien a pesar de que tenga uno perdidas, teniendo una visin de autocrtica
podemos mejorar nuestros mtodos aplicados en el trabajo para as poder dar un mejor
rendimiento y resultados y as poder posicionarnos como lderes en la construccin de la zona, ya
que da a da la competencia se hace cada vez ms fuerte, es por eso que las ideas innovadoras
deben ser aplicadas para mejorar y tener un futuro lleno de crecimiento. Cabe hacer mencin que
muchas empresas no logran sobresalir eso tambin se debe a su poca visin a futuro para crecer
y se posicionan solo un un lugar .



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BIBLIOGRAFA
La organizacion del Pensante, 2001, Moshe F. Rubinstein/Iris R. Firstenberg, Oxford University
Press
Monografas Empresas Constructoras 4ta Edicin, Anzola Rojas Servulo.
Administracin de Pequea Empresas. Editorial Mc Graw Hill Fred Weston.
http://contralinea.info/archivo-revista/index.php/2013/09/01/la-reforma-de-los-articulos-27-28-de-
la-constitucion/
http://ssuadsoft.com/home.php