Phase prparatoire d'un projet

Juin 2014
La phase prparatoire
On utilise gnralement le terme d'Avant-Projet pour dsigner l'ensemble des tapes
prparatoires ncessaires au lancement du projet. Il s'agit donc de dfinir prcisment ce que
sera le projet afin d'aboutir la mise au point de documents contractuels (faisant lieu d'un
contrat) permettant d'engager la matrise d'uvre et la matrise d'ouvrage dans le lancement du
projet. Cette phase formalise donc la dcision de commencer le projet.
L'tude d'opportunit
Cette tape d'avant-projet permet d'tudier la demande de projet et de dcider si le concept
est viable. Cette premire tape a pour enjeu de valider la demande des utilisateurs par
rapport aux objectifs gnraux de l'organisation.
Elle consiste dfinir le primtre du projet (on parle galement de contexte), notamment
dfinir les utilisateurs finaux, c'est--dire ceux qui l'ouvrage est destin (on parle de
ciblage ou profilage). A ce stade du projet il est donc utile d'associer les utilisateurs la
rflexion globale.
Lors de la phase d'opportunit, les besoins gnraux de la matrise d'ouvrage doivent tre
identifis. Il est ncessaire de s'assurer que ces besoins correspondent une attente de
l'ensemble des utilisateurs cibles et qu'ils prennent en compte les volutions probables des
besoins.
L'tude d'opportunit conduit la rdaction d'un document nomm " note de cadrage ",
valide par le Comit de Pilotage du projet (et ventuellement les instances dcisionnelles
selon l'enjeu du projet). La note de cadrage est donc le livrable de l'tude d'opportunit qui
officialise l'intention de projet.
Lorsque l'ide du projet est formalise, le Comit de Pilotage doit officialiser la mission du
responsable de projet et en dfinir les clauses. La lettre de mission (ventuellement note
de mission) est le document qui officialise la mission du responsable de projet.
L'tude de faisabilit
L'tude de faisabilit vise analyser la faisabilit conomique, organisationnelle et
technique de projet.
Analyse des besoins : partir de l'analyse sommaire des besoins il convient de faire
une estimation grossire du cot d'investissement et de fonctionnement du projet (en
terme de moyens humains et matriels), des dlais envisags et des ventuels
retours sur investissement. En fonction de ces estimations, le Comit de Pilotage
peut envisager de continuer le projet et le cas chant prvoir une organisation
mthodologique pour celui-ci.
L'tude de scnarii : l'tude de faisabilit conduit envisager plusieurs scnarii ("
tudes de cas ", en anglais " use cases "). Chaque scnario envisag permet
d'valuer les risques pesant sur le projet et doit s'accompagner d'un bilan
prvisionnel prsentant le cot et les avantages du scnario. Cette tape fait l'objet
d'un livrable, le dossier de faisabilit, remis au Comit de Pilotage afin que chaque
scnario soit tudi.
L'tude dtaille
L'analyse des besoins effectue dans l'avant-projet sommaire porte uniquement sur les
processus majeurs du projet. Il est ncessaire de faire une tude plus approfondie des
besoins pour que la matrise d'ouvrage et la matrise d'uvre puissent s'entendre sur un
document contractuel, il s'agit de l'tude pralable, appele galement " conception
gnrale ". Il est essentiel lors de l'tude pralable de s'assurer que les besoins sont
exprims uniquement de manire fonctionnelle et non en terme de solutions. L'analyse
fonctionnelle des besoins permet ainsi de dgager les fonctionnalits ncessaires de
l'ouvrage.
L'analyse fonctionnelle aboutit la mise au point d'un document dfinissant
fonctionnellement le besoin (indpendamment de toute solution technique). Ce document
est appel cahier des charges fonctionnel (gnralement abrg sous la forme CdCf) ou
dossier de conception. Le Cahier des charges permet la matrise d'ouvrage d'exprimer
son besoin de manire fonctionnelle, ainsi que de clarifier les contraintes imposes la
matrise d'uvre. Le cahier des charges fonctionnel constitue donc un document
contractuel entre le matre d'uvre et le matre d'ouvrage.
L'tude technique
L'tude technique est la phase d'adaptation de la conception l'architecture technique
retenue, tout en dcrivant et documentant le fonctionnement de chaque unit du logiciel.
Le livrable de l'tude technique est le Cahier des Clauses Techniques Particulires
(CCTP) ou cahier des charges dtaill.
L'tude dtaille peut ventuellement s'accompagner de la cration d'une maquette, ou
prototype, permettant aux reprsentants des utilisateurs de vrifier que la solution retenue
rpond bien leurs attentes.
Preparatory phase of a project Fase preparatoria de un proyecto Vorbereitende Phase eines
Projektes Fase preparatoria di un progetto Fase preparatria de um projecto
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