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RESUMEN GUA

1. PROYECTO DE INVERSIN

Se puede definir como un conjunto de actividades con objetivos y trayectorias organizadas para la
resolucin de problemas con recursos limitados.

Tambin se define como el paquete de inversiones, insumos y actividades diseadas con el fin de
eliminar o reducir varias restricciones del desarrollo, para lograr productos y beneficios en trminos del
aumento de la productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de beneficiarios.

La importancia del proceso de Planeacin dentro de la construccin de un proyecto de inversin es
indispensable El proyecto de inversin se puede definir como un conjunto de actividades con objetivos y
trayectorias organizadas para la resolucin de problemas con recursos limitados.

Tambin se define como el paquete de inversiones, insumos y actividades diseadas con el fin de
eliminar o reducir varias restricciones del desarrollo, para lograr productos o beneficios en trminos del
aumento de la productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de empresarios.



2. ANLISIS FINANCIERO

Procedimiento utilizado para evaluar la estructura de las fuentes y usos de los recursos financieros. Se
aplica para establecer las modalidades bajo las cuales se mueven los flujos monetarios y explicar los
problemas y circunstancias que en ellos influye.



3. INDICADORES DE RENTABILIDAD

Son aquello indicadores financieros que sirven para medir la efectividad de la administracin de la
empresa para controlar los costos y los gastos y, de esta manera convertir ventas en utilidades.

a. Margen Bruto.

b. Resultado Operativo

c. Ingreso Neto

d. Beneficio Neto

Estos indicadores combinan variables econmicas-financieras a los efectos de brindar un medida de la
rentabilidad de una empresa.

4. TASA INTERS DE OPORTUNIDAD

La tasa de inters de oportunidad (TIO), es la mnima tasa de inters de rentabilidad que in inversionista
esta dispuesto a aceptar como rendimiento en sus nuevas inversiones o como consecuencia de la
realizacin de un proyecto, porque la obtiene en sus actuales inversiones en condiciones razonables de
riesgo.



5. VALOR PRESENTE NETO (VPR)

Es una forma de estimacin que le permite a las organizaciones determinar los beneficios financieros de
proyectos a largo plazo. Esta tcnica compara los flujos de la caja actuales con los mismos en el futuro,
tomando en cuenta la inflacin y rendimientos. Esta metodologa es ampliamente utilizada en proyectos
de inversin.



6. TASA DE INTERS DE RENTABILIDAD (TIR)

Tipo de descuento que iguala el valor en el presente de los flujos de entrada positivos en el flujo de
salida inicial y otros flujos negativos posteriores.



7. COSTO ANUAL EQUIVALENTE

Se usa en el contexto de la Economa y las finanzas publicas. Medida que pretende expresar todos los
costos de un proyecto igual por un ao. Para ello se utilizan mtodos de Descuento. Se usa para
comparar alternativas que producen el mismo resultado pero que difieren en su Costo; se acoger
aquella de menor Costo anual. Corresponde al concepto de Costo de Capital y al de Depreciacin.



8. LA RELACIN BENEFICIO COSTO

Es la toma de los ingresos y egresos presentes netos del estado de resultado, para determinar cuales
son los beneficios por cada peso que se sacrifica en el proyecto.

Cuando se menciona los ingresos netos, se hace referencia a los ingresos que efectivamente se recibirn
en los aos proyectados. Al mencionar los egresos presente neto de toman aquella partidas que
efectivamente generaran salidas de efectivo durante los diferentes periodos, horizonte del proyecto.
Como se puede aprecial el estado de flujo neto de efectivo es la herramienta que suministra los datos
necesarios para el calculo de este indicador.

La relacin beneficio / costo es un indicador que mide el grado de desarrollo y bienestar que un
proyecto puede generar a una comunidad.



9. EL FLUJO DE CAJA LIBRE (FCL)

Se define como el saldo disponible para pagar a los accionistas y para cubrir el servicio de la deuda
(intereses de la deuda + principal de la deuda) de la empresa, despus de descontar las inversiones
realizadas en activos fijos y en necesidades operativas de fondos.



VENTAS 5000
-COSTO DE VENTAS 1500
-GASTOS GENERALES 500
BAAIT 3000
-AMORTIZACIN 200
BAIT 2800
-IMPUESTOS 980
BDT 1820
+AMORTIZACIN 200
-INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS 300
-INVERSIONES EN NOF 200
FCL 1520



FONDO DE EFECTIVO

La generacin de dinero se origina en la diferencia entre el precio al que la empresa vende los bienes
que compra y el precio que debe pagar por esas compras. Este es el ciclo de caja: se utiliza dinero para
comprar (y pagar) bienes, que se vendern, recibiendo en definitiva dinero, que se utilizara para pagar
otros bienes, y as sucesivamente.

Parece deseable que exista un excedente de dinero, con el cual los propietarios podrn cobrar una
retribucin por el dinero que aportaron para iniciar el ciclo o para reforzarlo (por ejemplo, para realizar
nuevas inversiones de la empresa). Si este excedente no se ve nunca, posiblemente dedican liquidar la
empresa. Lo que interesa, entonces, es tanto el excedente que se genera en un determinado periodo
(por ejemplo, un ao). El anlisis financiero busca establecer el impacto que tienen las actividades de la
empresa en el flujo de fondos. Con esto se evalan, las caractersticas del flujo de fondos el origen y
evolucin de los excedentes y la posibilidad de que la empresa enfrente dificultades financiera.



10. EVALUACIN DEL PROYECTO DE INVERSIN

En la decisin de invertir se deben tener en cuenta las siguientes fases:



1. IDENTIFICACIN: De las alternativas (proyectos) de inversin que se adaptan a la estrategia definida por
la empresa. Una vez que se ha establecido la estrategia de la empresa se procede al desarrollo de la
planificacin estratgica que se concretara en varios proyectos. Los proyectos que se consideren
aceptables y que pasan a la siguiente fase sern aquellos que se relacionen adecuadamente con la
estrategia de la empresa.

2. DISEO Y EVALUACIN: Organizacin y modelizacin de la informacin referente a casa proyecto en
relacin con los aspectos jurdico, contable, fiscal, tcnico-social, comercial, econmico-financiero. El
informe sobre la viabilidad de cada proyecto permite concretar aquellas alternativas que pueden
agruparse en programas de inversin y descartar aquellos proyectos que no resulten viables.

3. ELECCIN: Del mejor programa de inversin entre los diferentes programas a partir de las alternativas
viables.

4. IMPLANTACIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL: Para el programa de inversin elegido de desarrolla el
presupuesto global o general, que estar integrado por los presupuestos operativos (que facilitan la
elaboracin de la cuenta de resultados provisionales) y los presupuestos financieros (que determinan el
balance de situacin previsto y el cuadro de financiacin provisional).
Publicado por Isabel Rodriguez Forero en 9:56 No hay comentarios:
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Veamos terminos que nos pueden servir
1. PRESUPUESTO BASE CERO

Para que sirve?

Es un mtodo de presupuestario que trata de revaluar cada ao todos los
programas y gastos de una organizacin. En este mtodo deben ser justificados
todos los gastos para cada nuevo periodo y por cada unidad de la organizacin;
al contrario de slo explicar las cantidades requeridas como un simple
incremento de los importes presentados en periodos anteriores.

Responde a las siguientes preguntas:

* Por qu debe gastarse?

* La forma elegida es la mejor?

Consiste en identificar actividades organizacionales y clasificarlas mediante
anlisis y evaluacin del costo beneficio.

En consecuencia, este mtodo puede ser aplicado a toda actividad, funcin u
operacin donde sea posible determinar la relacin costo-beneficio.



Ventajas:

- Favorece la eficiente ubicacin de fondos, con base en necesidades y
beneficios para la organizacin.

- Evita que los costos salgan de control.

- Permite a los administradores encontrar caminos costo-efectivos para mejorar
sus operaciones.

- Incrementa la motivacin del personal satff al brindarle mayor iniciativa y
responsabilidad en la toma de decisiones.

- Incrementa la comunicacin y la coordinacin dentro de la organizacin.

- Identifica y elimina operaciones obsoletas o innecesarias.

- Destierra la prctica, bastante usual, de inflar los presupuestos pensando que
luego sern recortados, cubriendo as a los administrativos.



Desventajas:

- Existe cierta dificultad para identificar unidades y paquetes de decisin. Es un
trabajo arduo y exhaustivo, que requiere de mucho tiempo.

- Se requiere justificar cada detalle relativo a costos y gastos.

- Se necesita capacitar a los administradores. El presupuesto base cero debe
ser entendido por los administradores a varios niveles en la organizacin.

- Implica utilizar anlisis, imaginacin y creatividad para programar, defender y
fundamentar las acciones a realizar en cada unidad y en la organizacin.

Ejemplo Presupuesto Base Cero

ADMN. DE EMPRESAS


PRESUPUESTOS EJEMPLO PAQUETE DE DECISIN


24 DE ABRIL DE 2010



PAQUETE DE DECISIN



1. NOMBRE DEL PAQUETE:



Paquete para incrementar el nivel de ventas de repuestos automotores.



2. DIVISIN



Departamento de ventas



3. PROPSITO



Incrementar el nivel de ventas de la compaa en un 20 %.



4. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES:



Contratacin directa por la empresa de 2 asesores para el rea de ventas, con
un contrato a trmino indefinido.
Manejo de descuentos, mediante las Pymes del 20%, 25 % y 30%
dependiendo de la cantidad de pedidos que realicen, esta promocin se dara
a conocer mediante publicidad y visita personal a los representantes de
compra.
Dar a conocer los productos y servicios por medio de actividades de mercadeo
(publicidad y promocin) con el fin de motivarlos e incentivarlos a comprar los
repuestos comercializados por la empresa.
Utilizacin de la estrategia PULL (atraccin) en el segmento de clientes
naturales que visitan el punto de venta.
Implementar alianzas con talleres de mecnica para brindarle a los clientes no
solo la venta de los repuestos sino la reparacin del vehculo.
Dirigirse al sector de las aseguradoras, talleres de mecnica y empresas de
taxi entre otra Pymes que son las entidades con mayor potencial de la empresa
realizando visitas a estas, llevando informacin y publicidad donde se d a
conocer la compaa, los productos y servicios que ofrece.

5. LOGROS Y BENEFICIOS



Mayor reconocimiento de nuestra marca.
Mayor cubrimiento de la prestacin de nuestro servicio en la poblacin
objetivo.
Incremento en los ingresos de la organizacin en un $ 109.790.120
Incremento en la utilidad del ejercicio en $ 9.973.461
Atraccin de mayor clientela por la implantacin de descuentos.



6. MEDICIN




7. RECURSOS REQUERIDOS



El costo total del paquete de decisin se estima alrededor del $31.565.088 por
el periodo de Enero Diciembre del ao...



2. DETERMINANDO EL PRECIO DE VENTA CON BASE AL COSTO

Cuando somos estudiantes, es normal recibir del profesor un ejercicio en el que
nos dice que se venden productos con una utilidad o rentabilidad de x% sobre
el costo.

En estos casos, debemos hallar el precio de venta, puesto que el ejercicio no lo
da, y para ello hay que primero determinar el valor del costo de producto o
mercanca.

Una vez determinado el costo del producto, para lo cual el ejercicio debe
contener los elementos necesarios, se calcula la rentabilidad exigida, y en
consecuencia, el costo ms la rentabilidad ser el precio de venta.

De all que el precio de venta se suele representar como costo + mas utilidad
esperada, puesto que el precio de venta debe cubrir el costo del producto ms
la rentabilidad esperada por el empresario. [Esto en la representacin ms
simple, puesto que en la determinacin del precio de venta se deben evaluar
una serie de variables y elementos propios y diferentes para cada empresa, que
aqu para efectos de simplicidad no se contemplarn].

Pues bien, supongamos un producto cuyo costo es de $10.000 y se quiere
vender con una rentabilidad del 50% sobre el costo.

Costo = 10.000
Rentabilidad esperada: 10.000 x 50% = 5.000
Precio de venta (costo + rentabilidad) = 10.000 + 5.000 = 15.000

Para hallar el precio de una forma ms gil, podemos multiplicar por 1 +
porcentaje de rentabilidad, que en este caso sera 1 + 50% que convertido a
decimal nos da 1.5, luego 10.0001.5 = 15.000

Hagamos ahora la operacin inversa, esto es determinar el costo conociendo el
precio de venta y la rentabilidad sobre el costo.

Supongamos entonces un producto con un precio de venta de $28.000, que
corresponde a una rentabilidad del 40% sobre el coso.
Lo que en este caso se debe hacer, es extraer del precio de venta el porcentaje
de rentabilidad, para lo cual dividimos por 1 mas el porcentaje de rentabilidad,
es decir, por 1.4 convertido el porcentaje a decimales.

Luego tendremos que 28.000/1.4 = 20.000. Si hacemos lo contrario, eso es,
multiplicamos 20.000 x 1.4 nos da 28.000, lo cual nos indica que el
procedimiento ha sido correcto.

3. DE ACUERDO A LOS DOS MTODOS APLICARLO A LOS COSTOS

3.1 Costo

Se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios que se
mide en dinero, mediante la reduccin de activos (Desembolso) o al incurrir
en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios (Adquisicin de
deuda).

Bajo este prisma hay que analizar dos tipos de costos:

Costo de Comprar y Vender: El costo en este caso es el precio neto de compra,
que se cancela por un determinado bien, sumando los desembolsos necesarios
(generalmente fletes) hasta que sea puesto a la venta. Un ejemplo, de este tipo
de costo es el de un supermercado que realiza operaciones de compra - venta.

Costo de Fabricar: Se incorporan otros elementos al proceso de fabricacin o de
transformacin. Aqu generalmente a la materia prima se le incorpora un
proceso adicional y se obtiene un producto diferente al que se haba adquirido.
Cada empresa al realizar sus propios productos, posee entonces el Costo de
Fabricacin, que se genera en el proceso productivo de un determinado
producto.

3.2 Elemento del Costo

Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales,
mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Esta clasificacin suministra a
la gerencia la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin de
precio del producto.

Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin, stos se
transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en
materiales directos e indirectos, de la siguiente manera:

Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin
de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el
principal costo de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de
material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de una
litera.

Materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboracin de un
producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los
costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegamento usado para
construir una litera.

Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de
un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra
directa y mano de obra indirecta, como sigue:

Mano de Obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin
de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que
representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del
producto. El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa de
manufactura se considera mano de obra directa. O Persona que pule la madera
y ensambla la litera.

Mano de Obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un
producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta
se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un
supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefe de
Turno en la mueblera)

Costos Indirectos de Fabricacin: Se utiliza para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de
fabricacin que no pueden identificarse directamente (en el producto final) con
los productos especficos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin,
son arrendamiento, energa y calefaccin, depreciacin del equipo de la fbrica.

Ejemplo: Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de
mesas de madera.




Conclusin

Con base en las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sera de $
260.000.-, la mano de obra directa de $ 540.000.-, y los costos indirectos de
fabricacin $ 142.800.-. Estas cifras representan los elementos del producto,
como se detallan anteriormente. No se incluyen como costos del producto el
arrendamiento de oficina, el salario de oficina y la depreciacin del equipo de
oficina por que no son elementos de costo del producto. Por lo general
aparecen como deducciones de la utilidad bruta en el estado de resultado como
Gastos de Administracin y Venta. Los $ 942.000.- del costo total del producto
aparecern como el principal componente en el estado del costo de los bienes
manufacturados de un fabricante.

La clasificacin del costo que se basa en la relacin con el producto cambiar a
medida que vara el producto y/o servicio. Por ejemplo, la madera aserrada es
un costo de material directo cuando se usa en la manufactura de muebles de
madera. Sin embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto
cuando se emplea en embalajes para el embarque de equipos. El personal de
mantenimiento (portero, vigilante) de una planta manufacturera es un costo de
mano de obra indirecta, su funcin no est directamente relacionada con la
produccin. No obstante, en una compaa que suministra servicio de
mantenimiento a otras personas, el personal de mantenimiento se considera un
costo de mano de obra directa.

Ejercicio: Chocolates Chip Compaa, emplea los siguientes costos para
producir sus galleta de hojuelas de chocolates. Determinar Materiales directos e
indirectos, Mano de obra directa e indirecta y costos de fabricacin, adems
mostrar como elementos de un producto.

Harina blanca $ 25.000.- Azcar $ 20.000.- Hojuelas de chocolate $ 18.000.-
Disolvente para limpiar mquinas $ 5.500.- Maestro Pastelero $ 15.000.-
Aceite de soya parcialmente hidrogenado $ 4.500.- Lubricantes para las
mquinas $ 1.200.- Ayudante Pastelero $ 6.000.- Huevos $ 10.000.-
Autoadhesivos para las cajas de galletas $ 4.000.- Arriendo Local $ 45.000.-
Depreciacin Mquinas $ 15.000.- Leche Descremada $ 7.500.- Vendedor Local
$ 9.000.-





3.3 Tipos de Costos
Relacin con la Produccin: Los costos pueden clasificarse de acuerdo a la
relacin con la produccin, esta clasificacin est estrechamente relacionada
con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la
planeacin y el control.

Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin, son los costos
primos y los costos de conversin.

Costos Primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos
costos se relacionan en forma directa con la produccin.

Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin son la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.


Relacin con el Volumen: Los costos varan de acuerdo con los cambios en el
volumen de produccin. Comprender su comportamiento es vital en casi todos
los aspectos de costeo de productos, evaluacin de desempeo y toma de
decisiones gerenciales. Los costos con respecto al volumen se clasifican como
variables, fijos y mixtos.

Costos Variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin
directa a los cambios en el volumen, o produccin, dentro del rango relevante,
en tanto el costo unitario permanece constante.


Costos Fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante
dentro de un rango relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad
vara con la produccin.


COSTOS MIXTOS: Estos costos tienen las caractersticas de fijos y variables, a
lo largo de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos
mixtos: costos semivariables y costos escalonados.

Costos semivariables: La parte fija de un costo semivariable usualmente
representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponible.
La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por
ejemplo la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos constan de dos
elementos, un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas
telefnicas, ms un cargo adicional o variable por cada llamada telefnica
realizada.

Ejemplo: Una empresa arrienda un camin de reparto con un cargo constante
de $ 2.000.- anuales ms $ 0.15 por cada Km. recorrido. Si recorre 10.000 Km.
En un mes, el costo total anual del camin de reparto ser calculado como
sigue:

Cargo fijo (componente fijo)........ $ 2.000.-
Cargo por Km. (componente variable) (10.000 x $ 0.15) $ 1.500.-
Costo Total $ 3.500.-

Costo escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia
abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se
adquieren en partes indivisibles.

Ejemplo: El salario de un supervisor es de $ 30.000.- por cada 10
trabajadores. Si se emplean 15 trabajadores ser necesario dos supervisores,
sin embargo, si se aumenta la cantidad de trabajadores a 23, se necesitaran
tres supervisores.


CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS

De acuerdo al grado de intervencin en los procesos de fabricacin se
distinguen dos tipos de costos:

Costos Directos: Son aquellos que la empresa es capaz de asociar con los
artculos o reas especficas, se encuentran directamente involucrados en el
proceso productivo. Los materiales directos y los costos de mano de obra
directa de un determinado producto.

Costos Indirectos: Son aquellos que no se identifican directamente con el
proceso productivo, pero que son necesarios para que el producto sea
terminado.

PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO

Tambin pueden clasificarse sobre la base de cundo se cargan contra los
ingresos. Las dos categoras usada son costos del producto y costos del
periodo.

Costos del producto: Son los que se identifican directamente e
indirectamente con el producto. Estos son los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no suministran
ningn beneficio hasta que se venda el producto, por consiguiente, se
inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos
sus costos totales se registran como gasto, denominado costo de los bienes
vendidos. (Costo de venta). El costo de los bienes vendidos se enfrenta con los
ingresos del periodo en el cual se venden los productos.

Costos del periodo: Estos costos, que no estn directamente ni
indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos
del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no pueden determinarse
ninguna relacin entre costo e ingreso. Los siguientes son ejemplos de los
costos del periodo, el sueldo de un contador (gastos administrativos), Luz,
Agua, Telfono (gastos generales), etc.


Ejercicios para realizar en Clases

N 1) Sony S.A. produce radios para automviles. La siguiente informacin de
costos est disponible para el periodo que termin el 31 de diciembre de 2003.

a) Materiales empleados en la produccin: $ 120.000.- de los cuales $ 80.000.-
fueron para materiales directos.

b) Costos de mano de obra de fbrica por el periodo: $ 90.000.-, de los cuales
$ 25.000.- fueron para mano de obra indirecta.



c) Costos Indirectos de fabricacin por servicios generales: $ 40.000.-
d) Gastos de venta, generales y administrativos: $ 60.000.-

Calcule: Costos Primos, Costos de Conversin, Costos del producto, costos del
periodo.


N 2) Soprole presenta la siguiente informacin: rango relevante de la fabrica
10.000 a 50.000 galones de yogurt mensuales.

N 3) Todo Pieles S. A. fabrica billeteras y se cuenta con la siguiente
informacin de costos para el periodo que termino el 31 de diciembre de 2003.

Materiales empleados en produccin $ 82.000.- de los cuales $ 78.000.- se
consideraron en materiales directos.


Mano de obra del periodo $ 71.500.- de los cuales $ 12.000.- correspondieron a
mano de obra indirecta.


Costos indirectos de Fabricacin por depreciacin de la fabrica $ 50.000.-
Gastos de venta, generales y administrativos por $ 62.700.-

Calcule: Costos primos, costos de conversin, costos del producto y costos del
periodo.

3.4 Mtodos de Asignacin o Cmo deben Imputarse al Producto

Para efectuar una correcta asignacin de costos es necesario tener presente los
conceptos antes indicados, vale decir, aquellos costos directos e indirectos, y
ms an la separacin taxativa que existe entre costo y gasto, que se explicar
a continuacin.

- Costo: Desembolso que se recupera con la venta del producto, puesto que
sus elementos tienen que ir incorporados en el precio de venta.


-Gasto: Desembolso que no se recupera (prdida), puesto que es un concepto
que no constituye elemento del costo. Por ejemplo, el gasto de telfono.

Asignacin de los Materiales: Se deben asignar al costo del producto a
travs del precio de adquisicin, es decir, su costo ser el costo de comprar,
ms los fletes y dems desembolsos hasta que sea puesta a disposicin de
produccin.

Asignacin de la Mano de Obra: La Mano de Obra se debe asignar por medio
de la hora hombre, que se calcular del total pagado a cada persona de
produccin, dividido por las horas trabajadas en el mes. Este resultado nos
otorga el valor hora de trabajo por trabajador. Luego al total de tiempo
empleado en la fabricacin se multiplicar por el valor hora y se tendr el costo
por mano de obra. Este elemento cobra gran relevancia cuando se procede a
cotizar un producto que signifique un gran perodo de trabajo.

Asignacin de los Costos Indirectos: Estos resultan de difcil calificacin,
puesto que su consumo no es verdaderamente certero. Pero se seguir el
mismo criterio de la mano de obra, por lo tanto su asignacin, ser por medio
de la hora de trabajo o consumo. As, se determinar el valor por hora mquina
y valor por hora de energa y arriendos.

ASIGNACIN DE COSTOS Y GASTOS A LOS RESULTADOS DE LA
EMPRESA




Ejemplo Ilustrativo del Clculo del Costo de Mano de Obra y Costos Indirectos.

Clculo del valor hora, de mano de Obra:


3.5 Costeo de un kilo de pan corriente.


En este caso hipottico se ha determinado un margen de un 169% sobre el
costo, pero en la prctica se logr calcular un margen de un 70% para el pan
corriente y un 69% para el pan de pascua.

3.6 Punto de Equilibrio:

Es aquel punto en el cual no existe utilidad, en ese punto el ingreso total es
igual a los costos totales.

Entonces se puede establecer la siguiente igualdad:

INGRESOS TOTALES = COSTOS TOTALES

De esto se pueden extraer tres conclusiones fundamentales:

a) Si en un periodo de tiempo se han tenido ingresos por $ 1.500.000.- y los
costos totales han sido de $1.500.000. - , quiere decir que no se ha ganado
absolutamente nada.
IT = CT, entonces, 1.500.000 = 1.500.000



b) Ahora si los ingresos siguen siendo $1.500.000.- y los costos alcanzaron a
$500.000.-, quiere decir que la empresa ha ganado $1.000.000.-
1.500.000 = 500.000, entonces, 1.000.000 corresponde a ganancia.



c) Por ltimo si los costos totales han sido $2.000.000.-, nuestra empresa ha
perdido $500.000.-
1.500.000.= 2.000.000, entonces, 500.000 corresponden a perdida.

La determinacin del punto de equilibrio es de vital importancia, ya que el
empresario debe tener presente el volumen de ventas o ingresos mnimos a
generar en un periodo de trabajo.

Anlisis del Punto de Equilibrio

Se utilizar un ejemplo sencillo para presentar el anlisis del punto de equilibrio
y el anlisis de costo-volumen-utilidad. La Sra. Mara Ramos, ama de casa,
desea iniciar un negocio en el cual vendera un estuche cosmtico, desarrollado
y patentado por ella.

La Sra. Mara realiz un buen trabajo de investigacin para determinar si el
negocio sera rentable. Con respecto a los costos y con base en sus
conversaciones con corredores de propiedades descubri que el costo de
arrendar una oficina adecuada para satisfacer sus necesidades de negocio
estara aproximadamente en $ 1.200 mensuales, o $ 14.400 al ao. El arriendo
incluir todos los servicios, excepto los gastos de telfono y los muebles de la
oficina. Estim que los gastos de telfono serian cerca de $ 1.800 anuales, este
costo no varia con el nivel de ventas en la medida en que las ventas no
excedan los $ 100.000 por ao. Tambin estim que costara $ 13.800 ao
contratar los viernes a una persona que desempeara todas las tareas
secretariales y llevara los libros. Un fabricante independiente de productos
cosmticos convino manufacturar su estuche cosmtico a $ 1 la unidad. Mara
confiaba en que podra vender cada unidad en $9.

Mara ahora debe tomar la decisin de iniciar o no su negocio. Aunque ella tiene
gran talento para los cosmticos, no confa en su capacidad para tomar
decisiones comerciales, por tanto decidi buscar ayuda profesional en su
sobrino, Mario, quien es contador.

Ella resumi toda la informacin para Mario como sigue:


Mario era un contador muy hbil, su respuesta fue que no podra recomendarle
la iniciacin de su negocio sin conocer aproximadamente la cantidad de
estuches compactos que ella esperaba vender.

Por qu?, dijo ella, Mario le explic a su ta que, independientemente de la
cantidad de estuches que vendiera, incurrira en el costo fijo del arriendo anual,
el gasto de telfono y el costo del empleado los viernes. Este costo fijo total
anual sera de $ 30.000 ($ 14.000 de arriendo + $ 1.800 de telfono +
$13.800 de secretaria). Puesto que se recibiran $ 9 en ingresos por la venta de
cada estuche y el costo de comprar una unidad es de $ 1, esto significa que se
lograra una utilidad de $ 8 por cada unidad vendida.


Margen de Contribucin por unidad

Es el excedente disponible para cubrir el costo fijo y quiz proveer utilidad
despus de que la ventas se hayan utilizado para cubrir el costo variable.
(Precio de venta por unidad Costo variable por unidad)

Para demostrar que 3.750 es, en efecto, la cantidad de unidades que no
generara utilidades, puede desarrollarse un estado de ingresos simple:


La Sra. Mara estaba encantada, ella confiaba en que podra vender fcilmente
ms de $ 3.750 estuches de cosmticos que se requeran para alcanzar el
punto de equilibrio. Mario dijo hay algo ms que debemos analizar antes de
que tomes tu decisin.

Mario le explic a su ta que 3.750 era la cantidad necesaria para alcanzar el
punto de equilibrio, pero l esperaba que a ella le interesara obtener una
utilidad. La Sra. Maria respondi que esperaba al menos ganar $ 40.000 al ao,
o no se justificara perder el tiempo en la iniciacin de este negocio. Cunto
tengo que vender para obtener una utilidad de $ 40.000 antes de impuesto?,
Mario le explico que la venta de 3.750 unidades sera necesaria para alcanzar el
punto de equilibrio, pero tendran que venderse 5.000 unidades adicionales
para generar una utilidad de $ 40.000 antes de impuesto. Esto significa que las
ventas deben ser al menos de 8.750 unidades para generar una utilidad de $
40.000 antes de impuesto.

Por tanto, la cantidad de unidades que deben venderse con el fin de generar
una utilidad objetivo es como sigue:


Para demostrar que 8.750 es, en efecto, la cantidad de unidades que generara
$ 40.000 de utilidades antes de impuesto, puede desarrollarse un estado de
ingresos simple:


Ajustes por Impuestos sobre la Renta

Es sencillo incluir los impuestos sobre la renta en el anlisis. La tasa de
impuesto sobre la renta constituye un porcentaje determinado de la utilidad
antes de impuesto. Las frmulas para el anlisis de costo-volumen-utilidad
presentadas anteriormente pueden modificarse para incluir los impuestos sobre
la renta, como sigue:


Para demostrar que 9.632 es, en efecto, la cantidad de unidades que generara
$ 40.000 de utilidades despus de impuesto, puede desarrollarse un estado de
ingresos simple:


Anlisis de Riesgo y Utilidad

Una medida til para la gerencia en la planeacin de la utilidad es la del
porcentaje mximo en que las ventas esperadas pueden disminuir y aun
generar una utilidad. Esto se conoce como Margen de Seguridad y se calcula
as:


Por ejemplo, la Sra. Mara esperaba vender 7.000 unidades. Como el punto de
equilibrio es de 3.750 unidades el margen de seguridad es:


Por lo tanto, en la medida que las ventas reales no sean inferiores al 46% de lo
que se esperaba, la Sra. Mara obtendr una utilidad.

3.7 Para que nos sirven los costos

Es importante tener presente que los costos unitarios de los distintos productos
ya sean fabricados o no. Representan slo un parmetro de referencia para la
toma de decisiones, sobre todo en los precios de venta y polticas de
descuento.

La determinacin de un costo de fabricacin debe permitir al empresario entre
otras cosas, lo siguiente:

- Fijar con certeza precios de venta.


- Conocer su margen de comercializacin.


- Saber cuanto est destinando para financiar los gastos que no son costos.


- Establecer una adecuada poltica de control y reduccin de costos.


- Permite una correcta valuacin de inventarios de productos terminados.


- Una adecuada valoracin de sus elementos para cada tem de costo.

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