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ESCRITURAO
CONTBIL -
FORMALIDADES
ESCRITURAO CONTBIL
UTILIDADE DA ESCRITURAO CONTBIL
(Revisado em 30-04-2013)
Veja a seguir o texto publicado pela Revista do CRC-RJ em 2003, aqui atualizado e com
informaes complementares por Amrico G Parada F - Contador CRC-RJ 19750.
Utilidade Formal da Escriturao Contbil
Uma firma sem contabilidade uma entidade sem memria, sem identidade e sem as
mnimas condies de sobrevivncia ou de planejar seu crescimento. Impossibilitada
de elaborar demonstrativos contbeis por falta de lastro na escriturao, por certo
encontrar grandes dificuldades em obter fomento creditcio em instituies
financeiras ou de proceder uma simples informao cadastral.
Isto posto, pode-se afirmar que a escriturao contbil til sob vrios aspectos,
como demonstrado a seguir:
Quanto ao Aspecto Legal
A escriturao contbil habilita a empresa para enfrentar diversas situaes, tais
como:
a) Dissidncias Societrias - As divergncias que porventura surjam entre os scios de
uma empresa podero ser objeto de percia para apurao de direitos ou
responsabilidades. A ausncia da escriturao inviabilizar a realizao desse
procedimento tcnico esclarecedor.
Veja a legislao e as normas pertinente em Contabilidade Societria
b) Fiscalizao da Previdncia Social - A legislao previdenciria exige expressamente
a escriturao do Livro Dirio, conforme comentado em outros tpicos.
Veja a legislao e as normas pertinente em Contabilidade Social
c) Percias Judiciais - Principalmente em relao questo trabalhista, a empresa que
no possui contabilidade fica em situao vulnervel, diante da necessidade de
comprovar, formalmente, o cumprimento de obrigaes trabalhistas, pois nus da
prova da empresa que a faz mediante a constatao no Livro Dirio.
Veja a legislao e as normas pertinente em Contabilidade Forense
d) Concordata - se a empresa enfrenta dificuldades financeiras tem o direito de pedir
incio sumrio suporte ajuda

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Ano XV - So Paulo, 23 de dezembro de 2013
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concordata, porm, um dos principais requisitos para a obteno desse benefcio
que apresente, em juzo, as Demonstraes Contbeis, Relao dos Credores e o
Livro Dirio escriturado at a data do requerimento, bem como, um Balano Especial
elaborado para esse fim.
Na nova Lei de Falncias a antiga Concordata passou a denominar-se como
Recuperao Judicial
e) Falncia - para que a falncia no seja considerada fraudulenta, a empresa deve
cumprir o mesmo ritual relativo concordata.
Veja o texto da Lei de Falncias e Recuperao Judicial
A falta da escriturao contbil uma das principais dificuldades para se avaliar a
economia informal, o que distorce as estatsticas no Brasil.
O registro contbil importante para, entre outros aspectos, analisar-se as causas
que levam um grande nmero de pequenas empresas a fecharem suas portas
prematuramente.
Conclui-se ento que a escriturao contbil completa incontestavelmente
necessria empresa de qualquer parte, como principal instrumento de defesa,
controle e gesto do seu patrimnio.
Empresas sem Escriturao Contbil
Por desconhecimento da obrigatoriedade e da utilidade da escriturao contbil,
existem casos de empresas que funcionam h vrios anos e, no entanto, no
mantm escriturao regular.
Constatada a impossibilidade de se proceder escriturao de perodos anteriores,
na forma convencional, a alternativa a preparao de um Balano de Abertura.
0 balano de abertura consiste na realizao de um inventrio fsico e documental
que permita identificar os bens, os direitos e as obrigaes da empresa num
determinado momento.
Conhecidos os bens, os direitos e as obrigaes e estabelecidos os respectivos
valores, dever o contabilista estruturar o Balano de Abertura.
Veja ainda o texto intitulado Incentivos Fiscais Contabilizao.
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte
As regras atualmente vigentes para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte
esto na Lei Complementar 123/2006, que entrou em vigor a partir de 01/07/2007.
Veja tambm o texto sobre as Microempresas e Empresas Pequeno de Porte e o
SIMPLES NACIONAL que contm outras informaes normativas relativas Lei
Complementar 123/2006.
Veja tambm o texto sobre A Contabilidade Simplificada da ME e EPP.
Obrigatoriedade da Escriturao Contbil
A obrigatoriedade da escriturao contbil tem sua fundamentao legal no
Cdigo Comercial (em parte revogado e substitudo pelo atual Cdigo Civil Brasileiro),
Lei das Sociedades por Aes, Cdigo Tributrio Nacional, Legislao do Imposto de
Renda, Legislao Previdenciria, Princpios de Contabilidade e Normas Brasileiras. No
texto endereado est a legislao mencionada.
No texto denominado A Dispensa da Escriturao Contbil esto os comentrios
sobre a necessidade de manuteno da Escriturao Contbil pelas empresas
tributadas com base no LUCRO PRESUMIDO.
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