APEX es una iniciativa que promueve un intercambio de prcticas en la industria
de las convenciones, reuniones y exhibiciones que busca formar profesionales ms eficientes y efectivos, con conocimiento en sistemas y procesos, y con conciencia del medio ambiente. Es as como APEX envuelve todos los participantes de una cadena de valor en la organizacin de eventos en la implementacin de temas que van desde el uso del internet hasta las mejores prcticas para recibir y registrar huspedes, y de esta forma asegurar gran xito en cada uno de los eventos gracias a la colaboracin de todos los stakeholders. Entre los beneficios de implementar las prcticas de APEX estn: Ahorro de tiempo y costos Fcil comunicacin y uso de datos Simplificar procesos y sistemas Mejorar el profesionalismo Resultados superiores As mismo, APEX cuenta con un comit que tiene como propsito mejorar los negocios en convenciones, exhibiciones, reuniones y eventos; mejorar el profesionalismo de los procesos de planeacin de eventos; y resolver dudas y necesidades que afecten a la industria en general. Igualmente APEX unido con ASTM han creado la propuesta de implementar estndares de sostenibilidad ambiental en las reuniones, exhibiciones, convenciones y eventos que permiten a planeadores de eventos crear eventos verdes de una manera sostenible y fcilmente mediante un check list de nueve sectores: Acomodacin Audiovisual Comunicacin y material de mercadeo Destinos Exhibiciones Comida y bebidas Lugares de reuniones El sitio de la oficina Trasporte. En estos nueve estndares se busca reducir el impacto en las polticas ambientales, el desperdicio, las comunicaciones, la energa, la calidad del aire, el agua, las adquisidores y las comunidades. Finalmente se encuentra el reporte del grupo de trabajo de las reuniones amigables con el ambiente, el cual es una gua que consigue involucrar a todos los actores de la industria de la realizacin de los eventos (proveedores y organizadores) en el logro de la sostenibilidad de los mismos a travs del establecimiento de mnimas prcticas de conservacin que ellos debern seguir. Se divide en dos secciones, la primera est dedicada a promulgar una serie de prcticas especficamente creadas para los proveedores de eventos (CVBs, hoteles, centro de convenciones, transporte, servicio de alimentos y bebidas, entre otros), y en general las practicas que se recomiendan aplicar son: Establecer polticas ambientales y estrategias para su implementacin y comunicarlas , lograr que los prestadores de los servicios suplementarios tomen conciencia sobre el manejo y ahorro de los servicios ofrecidos tales como agua, energa, eliminacin y gestin de residuos para que al hacer un buen uso de sus recursos sean recomendados ante las empresas que estn buscando lugares para realizar sus eventos, finalmente se aconseja establecer polticas de compra de productos ecolgicos. En el mismo sentido, La segunda parte est dedicada a promulgar buenas practicas a la hora de organizar eventos, en donde se tratan temas como la buena eleccin del destino, alojamiento, centro de convenciones, servicio de transporte, prestador de servicios de alimentos y bebidas, entre otros., en donde lo que se busca que prestadores de servicios elegidos cumplan con una serie de factores que evidencien la puesta en accin de buenas prcticas que sean amigables con el medioambiente.