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TEMAS CRTICOS DE PLANIFICACIN DE UN PROYECTO

Uno de los objetivos primarios dentro de la planificacin de un proyecto es la
identificacin y anticipacin de problemas potenciales. En este sentido es
necesario que, al inicio de todo proyecto se dediquen esfuerzos para
identificar oportunamente todos aquellos eventos que pueden poner en
peligro el cumplimiento de los parmetros de calidad, costo, tiempo y
seguridad.
Esta actividad se realiz cuidadosamente en esta etapa del Proyecto y se
han identificados los siguientes puntos:
5.1 Seleccin del Sitio
Un factor fundamental para los proyectos de urbanismo industrial es la
seleccin del sitio, el cual se debe determinar en la fase de la Ingeniera
Conceptual, en esta definicin el factor ambiental es de suma importancia, el
cual debe ser llevado con mucho cuidado, de manera de asegurar la menor
afectacin del terreno ante el Ministerio del Poder Popular del Ambiente.
5.2 Equipo de Trabajo
Se debe conformar un equipo de trabajo con personal experimentado en la
ejecucin de proyectos que pueda tener continuidad en las diferentes fases
del mismo, siguiendo las Mejores Prcticas de Gerencia de Proyectos y las
recomendaciones de Independent Project Analysis (IPA).
5.3 Procura
La procura de los materiales y Equipos de Largo Tiempo de Entrega (LTE)
puede verse impactada por:
Incumplimiento de los tiempos de fabricacin y/o suministro de los
equipos por parte de los proveedores.
Este riesgo se reduce al incluir dentro del personal del subproyecto la
figura del controlador de procura, quien har el seguimiento constante
a los procesos de fabricacin, preparar reportes semanales y prever
cualquier desviacin para corregirla con suficiente antelacin.
Problemas con el entorno nacional, a nivel de restricciones,
regulaciones, aduanas, etc.
Dependiendo de lo que ocurra en el entorno nacional, se podr actuar previo
anlisis de la situacin particular (este riesgo es inestimable y por ende,
pudiera ser mitigado si al ocurrir se define una accin especfica, o aceptado
en el caso de no poder actuar para eliminarlo o reducirlo).
Despus de finalizada la Ingeniera Bsica - Detalle, se deberan iniciar las
gestiones correspondientes a la procura de equipos mayores; el retraso en la
procura impedira el inicio de la construccin, por lo que es importante
mantener el seguimiento de esta gestin.
5.4 Retrasos en los anlisis de ofertas (tcnicas y comerciales)
Este riesgo puede ser mitigado involucrando al personal de Aseguramiento
Continuo de la Calidad que particip en la Ingeniera de Detalle, en el
proceso de licitacin, en las reuniones aclaratorias y en las reuniones que el
Estimador de Costos considere necesarias para un mejor conocimiento del
alcance de los trabajos a contratar.
Tambin se establece como requisito indispensable, la visita al sitio de todos
los participantes y la asistencia a las reuniones aclaratorias de los
representantes de Asuntos Laborales, Seguridad, Higiene y Ambiente,
adems del equipo de Ingeniera de LA COMPAA.
5.5 Tiempo programado para los procesos de contratacin
Los cronogramas de licitacin estn formados por una serie de actividades
que comprenden: elaboracin de documentos, reuniones, anlisis de ofertas,
revisiones y aprobaciones, las cuales deben ser atendidas a dedicacin
exclusiva, debido al incumplimiento de una de ellas pudiera impactar la
duracin total del Proyecto. En este sentido se establece como lineamiento la
conformacin temprana del equipo revisor de ofertas.
5.6 Incumplimiento del plazo de ejecucin establecido en los contratos
Este riesgo se reducir mediante la integracin de un equipo de trabajo
(CONTRATISTA- LA COMPAA) durante la fase de ingeniera, con el
objeto de que haya sinergia durante la ejecucin y aprobacin de la
ingeniera. Adicionalmente se establecer la reunin de coordinacin
semanal, donde se har un seguimiento de todas las actividades mediante la
implementacin de programas semanales y bisemanales de actividades
cumplibles, por disciplina, lo cual permitir actuar con suficiente anticipacin
para corregir cualquier desviacin en la planificacin del Proyecto.
5.7 Reclamos por retrasos en la emisin/recepcin de permisos de trabajo
Este riesgo puede ser reducido en su magnitud, pero difcilmente eliminado.
Para reducirlo, se establecer el compromiso, con el custodio de las
instalaciones, de asignar a un emisor fijo (operador auxiliar, por ejemplo) la
responsabilidad de realizar esta actividad a primera hora de la maana.