Diseño Curricular

LNEA TECNOLGICA DE LA ACCIN DE FORMACIN: CLIENTE
RED TECNOLGICA: TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

REGIONAL: CUNDINAMARCA
CENTRO DE FORMACIN: CENTRO DE LA TECNOLOGA DEL DISEO Y LA PRODUCTIVIDAD
EMPRESARIAL

Copyright SENA - 2013

DISEO DE ACCIONES DE FORMACIN COMPLEMENTARIA

CDIGO DENOMINACIN

5113

ADMINISTRACIN DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
DURACIN MXIMA 40 horas
JUSTIFICACIN
Desde pocas antiguas el ser humano se ha
comunicado a travs de diferentes medios. Por ende
es considerado como un generador o receptor de
documentos, bien sea de manera personal o en
representacin de una entidad. Es por eso, que se
ha creado la necesidad de conservarlos, a fin de dar
testimonio de sus actuaciones y que en determinado
momento, le puedan servir de prueba.

A medida que transcurre el tiempo crecen los
movimientos y servicios documentales, de tal manera
que se hace necesario administrar los documentos de
forma permanente, para asegurar que la historia,
polticas y procedimientos se conserven
adecuadamente. Esto con el fin de brindar un
servicio de informacin eficaz y oportuna, acorde a
los requerimientos del sector productivo y los
avances tecnolgicos.

Con tal propsito en esta oferta de capacitacin se
brindan conocimientos en Administracin
Documental, encaminados a fundamentar las bases
necesarias para ofrecer servicios archivsticos, con
un recurso humano cualificado y calificado, capaz de
responder integralmente a la dinmica de los
sectores econmicos.

El SENA ofrecer el programa de Administracin
documental en el entorno laboral, con los elementos
de formacin profesional, sociales, tecnolgicos y
culturales, metodologas de aprendizaje innovadoras,
acceso a tecnologas de ltima generacin,

EMPRESARIAL


estructurado sobre mtodos ms que contenidos, lo
que potencia la formacin de ciudadanos
librepensadores, con capacidad crtica, solidarios y
emprendedores, con formacin centrada desde el
hacer e incorporando los elementos cognitivos y
actitudinales para desarrollar en el aprendiz
competencias tcnicas, cognoscitivas y
comportamentales que lo acreditan y lo hacen
pertinente y coherente con su misin, innovando
permanentemente de acuerdo con las tendencias y
cambios tecnolgicos y las necesidades del sector
empresarial y de los trabajadores, impactando
positivamente la productividad, la competitividad, la
equidad y el desarrollo del pas.

REQUISITOS DE
INGRESO
Para la realizacin de este programa de formacin es
necesario que el aprendiz tenga conocimiento y
adecuado manejo de las siguientes herramientas
informticas y de comunicacin:

Correo electrnico, chats, Messenger, procesadores
de texto, software de presentacin, internet,
navegadores.

As mismo, se sugiere tener buenos hbitos de
lectura.
ESTRATEGIA
METODOLGICA
Centrada en la construccin de autonoma para
garantizar la calidad de la formacin en su marco de
formacin por competencias, el aprendizaje por
proyectos o el uso de tcnicas didcticas activas
que estimulan el pensamiento para la resolucin de
problemas simulados y reales; soportadas en la
utilizacin de las tecnologas de la informacin y la
comunicacin, integradas en ambientes virtuales de
aprendizaje, que en todo caso recrean el contexto
productivo y vinculan al aprendiz con la realidad
cotidiana y el desarrollo de las competencias.

Igualmente, debe estimular de manera permanente
la autocrtica y la reflexin del aprendiz sobre el que
hacer y los resultados de aprendizaje que logra a
travs de la vinculacin activa de las cuatro fuentes

EMPRESARIAL


de informacin para la construccin de conocimiento:
El instructor - Tutor
El entorno
Las TIC
El trabajo colaborativo

Evidencias de aprendizaje:

Actividades: Despus de haber estudiado el
contenido y el material de apoyo de cada semana de
estudio, el aprendiz debe desarrollar las guas de
aprendizaje encaminadas a la realizacin de
lecturas, observacin de videos, anlisis de casos,
elaboracin de documentos, entre otros, los cuales
permitirn evidenciar los conocimientos adquiridos
en las semanas de estudio.

Foros temticos: Se generarn espacios de
socializacin entre los participantes del programa de
formacin, sobre el tema tratado en la semana de
estudio.

Sesin On-Line: Se realizarn reuniones en lnea,
para facilitar la participacin del grupo de aprendices
y aclarar inquietudes sobre los temas tratados.

Por lo tanto, el programa de formacin cuenta para
su desarrollo con material didctico, presentaciones,
archivos pdf, videos y enlaces a sitios web.

COMPETENCIA
CDIGO DENOMINACIN
250601029 Organizar archivos de gestin de acuerdo con
normatividad vigente y polticas institucionales.
ELEMENTO (S) DE COMPETENCIA
CDIGO DESCRIPCIN
250601029- 01 Aplicar la tabla de retencin documental de acuerdo
con normatividad vigente y parmetros establecidos.

EMPRESARIAL


2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
CDIGO DESCRIPCIN
250601029 - 01 - 01
Conceptualizar la terminologa archivstica teniendo
en cuenta la normatividad vigente y las polticas
institucionales.
250601029 - 01 - 02
Identificar las clases y las caractersticas de los
documentos, teniendo en cuenta las fases del
archivo.
250601029 - 01 - 03
Administrar las comunicaciones oficiales producidas
y recibidas en razn a las actividades, aplicando la
normatividad vigente y la Gua Tcnica Colombiana
185 ICONTEC.
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS

Archivo: concepto, evolucin, clases, categorizacin, fines, cualidades y
caractersticas.

Cualidades del archivista.

Datos e informacin: fases y caractersticas.

Documento: Definicin, clases, tipos, elementos, caractersticas,
caracteres y valor: primario, secundario.

Equipos y medios tecnolgicos utilizados en la recepcin y despacho de
documentos de archivo: caractersticas, tipos, operacin y funcin.

Formatos para la recepcin y despacho de documentos: diseo, uso y
aplicacin.

Principios y normas archivsticas aplicados en los procesos tcnicos de
recepcin y despacho de comunicaciones oficiales.

Tablas de retencin documental: concepto, uso, importancia y aplicacin
en los procesos tcnicos de archivo.

3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO

Identificar las caractersticas, cualidades y clases de archivo, de acuerdo
con las polticas institucionales.

EMPRESARIAL


Seleccionar los muebles, elementos, equipos y papelera adecuados para
desarrollar las tareas archivsticas.

Enunciar y definir las cualidades del archivista.

Identificar las clases, tipos y soportes de los documentos, teniendo en
cuenta su valor, con el fin de determinar su disposicin final.

Establecer diferencias entre caractersticas y caracteres del documento.

Identificar los elementos del documento de archivo.

Interpretar el ciclo vital del documento.

Identificar funciones y servicios de la unidad de correspondencia.

Aplicar las tcnicas y herramientas tecnolgicas en el manejo de las
comunicaciones oficiales.

Interpretar las directrices para la recepcin y despacho de las
comunicaciones oficiales.

Seleccionar el embalaje de acuerdo con el tipo de envo.

4. CRITERIOS DE EVALUACIN

Genera con facilidad, coherencia y concordancia documentos, aplicando
la terminologa archivstica vista durante el programa.

Analiza e identifica las clases, tipos, soportes, elementos y caractersticas
de los documentos, teniendo en cuenta la valoracin para determinar la
disposicin final.

Realiza con precisin y rapidez los procesos de radicacin, registro y
distribucin de las comunicaciones oficiales, utilizando herramientas
tecnolgicas y/o manuales.

Determina con facilidad el embalaje de los envos, teniendo en cuenta las
polticas institucionales.

EMPRESARIAL


5. PERFIL TCNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos Acadmicos:

Tecnlogo o Profesional en Ciencias de la Informacin y la Documentacin o
Archivstica, Administracin de Empresas, con formacin en el rea archivstica.

Experiencia Laboral
Experiencia en docencia o formacin en ambientes virtuales de
aprendizaje.

Experiencia en el rea de archivstica.

Competencias:

Tcnicas: Poseer conocimientos en Gestin Documental, normatividad
archivstica, manejo de las tecnologas de la informacin y la
comunicacin.

Pedaggicas: Formacin pedaggica en ambientes presenciales y virtuales
de aprendizaje; as como conocimientos en procesos de orientacin,
enseanza, aprendizaje y evaluacin.

Actitudinales: Sentido de pertenencia por la Institucin. Demostrar
responsabilidad y puntualidad en el desempeo de sus funciones. Manejar
las relaciones interpersonales con base en el respeto mutuo y la tolerancia.

EMPRESARIAL


CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Responsable
del diseo
Elizabeth Parra
Mora

Felisa Ramrez
de Carvajal

Margaret
Quevedo Daz

Libia Tecano
Experto
Temtico

Experto
Temtico

Experto
Temtico

Experto
Temtico

Centro de la
tecnologa del diseo
y la productividad
empresarial

Centro de la
tecnologa del diseo
y la productividad
empresarial
Mayo
2013

Agosto
2013
Revisin Julin Andrs
Mora Gmez

Yiced Pulido
Cabezas

Luisa Fernanda
Boada Tllez

Lder de Lnea
de Produccin

Asesora
Pedaggica

Editora de
Contenido
Centro de la
tecnologa del diseo
y la productividad
empresarial

Centro de la
tecnologa del diseo
y la productividad
empresarial

Centro de la
tecnologa del diseo
y la productividad
empresarial
Agosto de
2013

Agosto de
2013

Agosto de
2013

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