SCHRIFTELIJKE VRAGEN

AAN HET COLLEGE

(vragen ingevolge artikel 37 van het reglement van orde voor de
vergaderingen van de gemeenteraad van de gemeente Gennep)


RG nr.:

Datum: 01 september 2014

Aan de voorzitter van de raad.

Steller vragen: Holger Rodoe, raadslid VVD Gennep

Onderwerp: Onkosten declaraties

Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden:

1. Welk totaalbedrag aan gespecificeerde onkosten declaraties (zowel reiskosten als overige
declaraties) zijn goedgekeurd in 2011, 2012, 2013? Graag uitsplitsen:
a. Burgemeesters per persoon
b. Wethouder CDA
c. Wethouder Kern
d. Wethouder D66
e. Ambtelijke organisatie
f. Gemeenteraad

2. In 2012 zijn in totaal 127.372 km aan reiskosten voor dienstreizen vergoed (kosten =
47.118) en in 2013 in totaal 133.235 km (kosten = 49.297). Welke maatregelen heeft het
college genomen of neemt het College om dit bedrag in 2014 en de komende jaren te
verlagen?

3. Wat is de huidige procedure bij het indienen van declaraties en het goedkeuren daarvan?
Welke vorm van transparantie wordt hierbij gehanteerd en hoe denkt het College voor
meer openheid te zorgen? (Bijvoorbeeld een jaarlijkse publicatie op de gemeentelijke
website?)


Toelichting:

Ter voorbereiding op de discussie voor een elektrische dienstauto heeft de VVD middels
technische verduidelijkingsvragen om informatie verzocht over gespecificeerde onkosten
declaraties van het College van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie. Het
College heeft toen slechts deels op deze vragen gereageerd namelijk alleen de
reiskostenvergoedingen voor dienstreizen!



Dit was het overzicht wat wij toen hebben mogen ontvangen:

2012 REISKOSTENVERGOEDING DIENSTREIZEN AANTAL KM REIS- EN VERBLIJF
COLLEGE 10.501,00 28.408 798
AMBTELIJKE ORG 34.498,00 93.237
RAAD& COMM. 2.119,00 5.727 70, =
TOTAAL 47.118 127.372 868

2013 REISKOSTENVERGOEDING DIENSTREIZEN AANTAL KM REIS- EN VERBLIJF
COLLEGE 10.271,00 27.760 91,00
AMBTELIJKE ORG 35.230,00 95.216
RAAD& COMM. 3.796,00 10.259 174,00
TOTAAL 49.297 133.235 265,00

De VVD is geschrokken van het aantal kilometers en de daarbij behorende onkostendeclaraties, die
de ambtelijke organisatie jaarlijks voor de gemeente verrijdt t. Met behulp van moderne
technologien (ICT) is het tegenwoordig steeds makkelijker en duurzamer om vanuit het
gemeentekantoor per beeld en geluid in contact te treden met bijvoorbeeld ambtenaren van
(buur)gemeenten. Door deze technische ontwikkelingen vermindert steeds meer de noodzaak om
elkaar fysiek te treffen om zaken te bespreken. Hier is dan ook volgens de VVD fractie veel winst
te halen door een noodzakelijke cultuuromslag!

De afgelopen jaren was er regelmatig commotie in het land over oneigenlijk gebruik van
declaraties. De VVD fractie maakt middels deze schriftelijke vragen gebruik van de controlefunctie
die de gemeenteraad heeft om eens te kijken welk declaratiegedrag de gemeente Gennep gedurende
de afgelopen drie jaar eigenlijk heeft getoond.

Daarnaast wil de VVD middels deze vragen voor meer transparantie en openheid zorgen bij het
vergoeden van dienstreizen en overige representatiekosten of andere vergoedingen binnen onze
gemeente. Het valt op de steeds meer gemeenten jaarlijks een overzicht publiceren van alle
declaraties. De VVD is voorstander van het implementeren van een dergelijke publicatie in de
gemeente Gennep.

Eveneens wil de VVD middels een cultuuromslag door veel vaker digitaal te vergaderen het
aantal noodzakelijke kilometers terugdringen waarmee de gemeente een positieve bijdrage kan
leveren aan de milieudoelstellingen van de gemeente.

Ondertekening en naam,

Namens de VVD fractie



Holger Rodoe
Raadslid VVD Gennep