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PROGRAMA
AHORRO Y USO EFICIENTE DE LA
ENERGA
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2
FECHA:
24/FEB/2009

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con fines laborales de este documento, prohibida la reproduccin total y/o parcial de su contenido salvo
autorizacin explcita escrita por parte de la Gerencia.

Este documento est firmado digitalmente cualquier alteracin anulara las firmas y carecer de valor alguno ante
el Sistema de Gestin Integral de la Organizacin.


RESPONSABLE : DIRECTOR ADMINISTRATIVO
REVISO : COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
APROB : GERENTE



VERSIN FECHA DESCRIPCIN DEL CAMBIO AUTOR
0 11/11/2007 Creacin Ral Avellaneda
1 15/01/2008
Actualizacin anual, se modifican los objetivos
especficos, cambio en el monitoreo de consumo
diario y horario, se replantean los indicadores.
Ral Avellaneda
2 24/02/2009
Inclusin del monitoreo mensual del consumo,
replanteo del indicador de capacitaciones.
Elizabeth Arias Q.


























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1. OBJETIVO
Objetivo General
Minimizar el impacto ambiental negativo generado por el consumo ineficiente de la energa elctrica, mediante la
aplicacin de procedimientos y medidas de manejo tendientes al control y la reduccin del consumo.
Objetivos Especficos
Crear conciencia ambiental en el ahorro y uso eficiente de la energa, a todo el personal de la
Organizacin.

2. ALCANCE
Aplica para las oficinas administrativas de la Organizacin en todas sus sedes y para todas las reas en la que
influya el desarrollo de sus actividades.

3. DEFINICIONES
Energa: Es la potencia que se utiliza a lo largo del tiempo y se mide en Kilowatios hora (Kwh.)
Consumo. Es la accin mediante la cual se utiliza un recurso.

Consumo ptimo. Es la accin mediante la cual se utiliza un recurso sin desperdiciarlo.

Contador elctrico: Es un dispositivo medidor de la energa elctrica, almacena el valor acumulado de toda la
energa consumida durante el ciclo de lectura.
Kilowatio hora (Kw-h): Unidad que equivale a la energa producida por potencia de un kilovatio durante 1 hora
o su equivalente, 3600 segundos. El kilovatio-hora se usa generalmente para la facturacin de energa elctrica.
Medicin. Tiene por objeto cuantificar peridicamente el consumo del recurso con el fin de tomar medidas para
asegurar que los consumos sean racionales y para mantener un equilibrio adecuado entre la produccin y la
demanda del mismo.

4. DESCRIPCION

Este programa contiene el conjunto de actividades a desarrollar para minimizar el consumo de energa elctrica
dentro de la Organizacin planteando como punto inicial el anlisis de los registros de consumos mensuales
anteriores de acuerdo a las actividades que se realizaban y el personal que laboraba en las instalaciones.











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Posteriormente, plantea la realizacin de las medidas de manejo ambiental para el buen uso de la energa, que
comprenden una serie de actividades donde se describen sus caractersticas como son el lugar de aplicacin,
programa de ejecucin, responsable, entre otras.


4.1. ESTRATEGIAS: Para el logro de objetivos el programa plantea tres estrategias fundamentales:

- DIAGNSTICO
- MEDIDAS DE MANEJO PARA EL USO EFICIENTE DE LA ENERGA
- EDUCACIN

4.2. DESARROLLO DE ESTRATGIAS

4.2.1. DIAGNSTICO: Como primera medida y con el fin de tener una lnea base sobre la cual empezar a
tomar acciones para el mejoramiento continuo, se establece la elaboracin de un diagnstico que determine
las condiciones actuales en materia de consumo de energa en las instalaciones de la Organizacin.

El diagnstico comprende tres actividades principales:

Anlisis de registros histricos
Monitoreo de consumo diario y horario
Inventario de equipos elctricos e iluminacin

Anlisis de registros histricos: En sta actividad se analiza el comportamiento del consumo mensual y los
costos de los meses anteriores, basado en la factura de la empresa de energa, determinando y graficando
los Kw-h consumidos y el costo para tener as un promedio mensual.

Monitoreo de consumo diario y horario: Debido a que el registro que reporta la empresa de energa es
mensual, es necesario tener una estimacin del comportamiento diario y horario con el fin de determinar
medidas especficas para el control en el uso ineficiente de la energa. Para lo cual se realizar un monitoreo
que consiste en una inspeccin durante un mes, del contador elctrico en Kw-h, registrando el consumo del
da. Datos que finalmente se analizaran y graficaran con el fin de tener un panorama ms especfico sobre el
comportamiento del consumo de energa y poder determinar factores como la prdida de energa.

Realizar la medicin de los consumos que se generan mes a mes por medio de la factura correspondiente, de
tal forma que se pueda realizar un control si se presentan excesos en su consumo; se debe tener en cuenta
el personal que labora en el mes por el uso de los equipos electrnicos y elctricos.

Inventario de equipos elctricos e iluminacin: Se realizar un inventario de los equipos elctricos, tales
como equipos de computo, grabadoras, grecas etc. y de iluminacin con el fin de tener claro los puntos
crticos de consumo, adems de conocer su estado, mantenimiento, consumo unitario y su potencia de
funcionamiento, igualmente establecer el estado de las redes y cableado.













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4.2.2. MEDIDAS DE MANEJO PARA EL USO EFICIENTE DE LA ENERGA: Con sta estrategia se
pretende establecer las medidas de manejo para el uso eficiente de la energa, que requieren de una
evaluacin para determinar su viabilidad, tcnica, econmica y ambiental basadas en los resultados del
Diagnstico.

Dentro de las medidas a considerar se encuentran:

- Revisin de estado de las redes elctricas
- Cambio de iluminacin por sistemas ahorradores (De T12 a T8)
- Buenas prcticas (apagado de iluminacin nocturno, Aprovechamiento de luz natural en el da,
mantenimiento peridico de luminarias)
- Institucionalizacin de apagado de monitores y luces en periodos de no uso

Las medidas a implementar sern consignadas en el formato de Ficha de manejo.

Las medidas implementadas o en ejecucin se encuentran anexas.

4.2.3. EDUCACIN AMBIENTAL: La educacin ambiental se compone de dos aspectos, la capacitacin del
personal que opera en las instalaciones administrativas y en los diferentes proyectos, enfocada al buen uso
del recurso y la sensibilizacin que busca concientizar a travs de material didctico y visual la importancia
del ahorro y uso eficiente de la energa.

- Capacitacin en buenas prcticas de ahorro y uso eficiente de la energa, a travs de carteles y
charlas sobre el tema.
- Publicacin de carteles, videos e imgenes de sensibilizacin sobre la importancia de los recursos
naturales en el trabajo y en el planeta.

Las acciones implementadas o en ejecucin en materia ambiental se encuentran anexas.

4.3. MEDICION Y SEGUIMIENTO

Para el correcto funcionamiento del Programa de uso y ahorro eficiente de energa, se plantean los siguientes
indicadores de gestin para su evaluacin:

OBJETIVO INDICADOR UNIDAD META
Reducir
consumo de
Energa
Consumo mensual Kw-h/mes
Permanecer por debajo del
promedio semestral.
Ahorro de consumo
Semestral
(Consumo en Kw-h semestre anterior -
Kw-h ao actual)/ Consumo en Kw-h
semestre anterior * 100%
El ahorro debe ser igual o
mayor al 10%
Crear
conciencia en
buenas
prcticas
Capacitacin y
sensibilizacin en
buenas prcticas de
ahorro
(No. de preguntas aprobadas / No. total
de preguntas realizadas)*100%
Aprobar el 95% de las
preguntas efectuadas por
persona.
- Las preguntas varan de acuerdo a la capacitacin realizada y deben evaluar el desempeo en campo del
personal en el cumplimiento de las actividades y los conocimientos obtenidos.










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4.4. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

Estas se ejecutarn en el momento de encontrar desviacin en los objetivos o encontrar retrasos en la ruta
crtica del programa, para esto se utilizar el procedimiento control no conformidad, acciones correctivas,
preventivas y de mejora


1. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Formato del Indicador de Gestin.
Formato Medicin de Consumos.


2. ANEXOS

Medidas implementadas





































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CAMBIO DE ILUMINACIN POR
SISTEMAS AHORRADORES

Medida No: 1

COMPONENTE: ENERG A

OBJ ETIVO: Disminuir consumo de energa generado por iluminacin

ACCIN O
IMPACTO A
MITIGAR:
Consumo desmedido de energa, presin sobre recursos naturales

Actividades/
Acciones
Costo Cronograma (mes)
Valor Un.
($)
Un.
Total
($)
1 2 3 4 5 6
Cambio de luminarias
T12 a T8 ahorradoras
300.000




Total ($) 300.000

Lugar de aplicacin: Instalaciones administrativas

Responsable: Director Administrativo



SITUACION ESPERADA:

Disminucin en el consumo de energa













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BUENAS PRCTICAS DE AHORRO Y
USO EFICIENTE DE ENERGA

Medida No: 2

COMPONENTE: ENERG A

OBJ ETIVO: Disminuir consumo de energa

ACCIN O
IMPACTO A
MITIGAR:
Consumo desmedido de energa, presin sobre recursos naturales

Actividades/
Acciones
Costo Cronograma (mes)
Valor Un.
($)
Un.
Total
($)
1 2 3 4 5 6
Apagado de iluminacin
nocturno
Sin costo Constante
Aprovechamiento de luz
natural en el da
Sin costo Constante
Mantenimiento
peridico de luminarias


Constante
Total ($)

Lugar de aplicacin: Instalaciones administrativas

Responsable: Director Administrativo


SITUACION ESPERADA:

Disminucin en el consumo de energa










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APAGADO DE MONITORES EN TIEMPO
DE NO USO

Medida No: 3

COMPONENTE: ENERG A

OBJ ETIVO: Disminuir consumo de energa generado por equipos de computo

ACCIN O
IMPACTO A
MITIGAR:
Consumo desmedido de energa, presin sobre recursos naturales


Actividades/
Acciones
Costo Cronograma (mes)
Valor Un.
($)
Un.
Total
($)
1 2 3 4 5 6
Apagado de monitores Sin costo Constante




Total ($) Sin costo

Lugar de aplicacin: Instalaciones administrativas

Responsable: Director Administrativo













SITUACION ESPERADA:

Disminucin en el consumo de energa










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EDUCACI N PARA EL AHORRO Y
USO EFICIENTE DE LA ENERGA
Medida No: 4

COMPONENTE: ENERG A

OBJ ETIVO:
Capacitacin y sensibilizacin a todo el personal sobre el ahorro y
uso eficiente de la energa.

ACCIN O
IMPACTO A
MITIGAR:
Consumo desmedido de energa, agotamiento del recurso.

Actividades/
Acciones
Costo Cronograma (mes)
Valor
Un. ($)
Un.
Total
($)
1 2 3 4 5 6
Capacitacin en buenas
prcticas de ahorro y uso
eficiente de la energa.
SIN
COSTO
- - Constante
Ubicacin de carteles
indicando las acciones apara
el ahorro.
100.000 - - Constante
Sensibilizacin a travs de
afiches y mensajes que
indiquen la importancia del
recurso
SIN
COSTO
Constante

Total
($)
100.000

Lugar de aplicacin: Instalaciones administrativas

Responsable: Director Administrativo



SITUACION ESPERADA:

Disminucin en el consumo de energa