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Especificao Tcnica TOTVS Educacional

Junho/2014



Especificao Tcnica TOTVS Educacional
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Verso 1.0
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Sumrio

Apresentao ........................................................................................................................................................ 3
1. Caractersitcas ............................................................................................................................................. 4
1.1 Interface Padro Window ........................................................................................................................... 4
1.2 Ajuda On-line Sensvel Opo ................................................................................................................ 4
2. Natureza funcional do TOTVS Educacional ..................................................................................................... 4
3. Limitaes ........................................................................................................................................................ 7
3.1. Interface Padro Window ............................................................................................................................... 7
3.2. Limitaes de Performance ............................................................................................................................ 7
4. Estrutura das tabelas ........................................................................................................................................ 8
5. Implantao ...................................................................................................................................................... 8
6. Ferramentas de suporte ................................................................................................................................... 8
6.1. Frmula .......................................................................................................................................................... 9
6.2. Frmula Visual ................................................................................................................................................ 9
6.3. Mashups ......................................................................................................................................................... 9
6.4. Metadados ...................................................................................................................................................... 10
7. Ferramentas de sada ...................................................................................................................................... 10
7.1. Gerador de relatrios ...................................................................................................................................... 10
7.2. Planilha Eletrnica .......................................................................................................................................... 11
7.3. Cubos ............................................................................................................................................................. 11
7.4. Relatrios Fixos .............................................................................................................................................. 12
7.5. Relatrios do RM Reports .............................................................................................................................. 12
7.6. Planilha .Net ................................................................................................................................................... 12
7.7. Grficos .......................................................................................................................................................... 13
7.8. Cenrios ......................................................................................................................................................... 13
7.9. Reader RSS ................................................................................................................................................... 13
8. Segurana dos produtos corporativos ......................................................................................................... 14
8.1. Segurana especfica do TOTVS Educacional ............................................................................................... 14
9. Integrao .................................................................................................................................................... 14
9.1. Aplicativos RM ................................................................................................................................................ 14
9.2. Terceiros ......................................................................................................................................................... 15
10. Customizao .................................................................................................................................................. 15
11. Mdulos do RM Portal................................................................................................................................. 15
11.1. Controle TOTVS Educacional ....................................................................................................................... 15





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Apresentao

Este documento tem como objetivo discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter
uma melhor compreenso de seu funcionamento e consequentemente, aproveitar melhor seus recursos e benefcios.

O TOTVS Educacional visa atender as instituies de ensino que priorizam fatores como agilidade, qualidade e eficincia no
atendimento como importantes diferenciais na prestao de servios.

O TOTVS Educacional a soluo para escolas, centros de treinamento, cursos de lnguas estrangeiras, Universidades, centros
de ensino tecnolgico e outras entidades de ensino.

O sistema facilita aes de controle de desempenho e frequncia de alunos, processos de matrcula, emisso de boletim,
cobrana de mensalidade e correo de gabaritos de provas.

O TOTVS Educacional um dos aplicativos da linha RM, soluo corporativa que rene os sistemas para Windows 95, 98, NT,
ME e 2000 da TOTVS. Esses aplicativos trabalham de forma integrada e similar, compartilhando diversas operaes importantes.






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1. Caractersitcas

A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e
arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta
Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com
sistemas especficos de sua empresa.

1.1 Interface Padro Window

Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadas imediatamente aps o trmino da
transao;

Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operao;

Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos;

Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e excluso e/ou estorno de lanamento;
incluso e excluso de conta contbil, etc;

Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.

1.2 Ajuda On-line Sensvel Opo

Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line com orientao detalhada (passo
a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos,
opes e erros no padro Windows.

2. Natureza funcional do TOTVS Educacional

Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas:

Controlar os dados de instituies de ensino de qualquer tipo ou especialidade;
Completa parametrizao do sistema no cadastro de cursos, perodos, disciplinas, turmas, controle de pr-requisitos e
co-requisitos e disciplinas equivalentes;
Controle de notas numricas, conceituais e substitudas;
Verificao de disciplinas em atraso atravs de pontuao mnima para o perodo letivo;
Emisso de histrico escolar, atas, boletins e dirio de classe;
Digitao de notas e faltas pelos prprios professores atravs da internet;
Controle de cadastro e aproveitamento de alunos, permitindo a incluso de fotos e campos complementares para dados
especficos;
Controle do cadastro de professores com suas habilitaes e disponibilidade de horrio;
Possibilidade de incluir mais de um professor para ministrar aulas em uma turma;
Integrao com o RM Labore, que calcular o salrio-base de professores, pagamento de atividades extras a partir de
informaes cadastradas pelo TOTVS Classis_Net;
Integrao com o RM Chronus, que ir calcular atraso e faltas dos professores;
Integrao com o RM Agilis, controla as solicitaes dos alunos e professores;
Integrao com o RM Biblios, responsvel pela gerncia de biblioteca;




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Controle financeiro do aluno com emisso de carns e boletos de cobrana de mensalidades/taxas;
Consultas atravs de sentena SQL;
Criao de relatrios estatsticos;
Acesso remoto que possibilita aos pais ou responsveis acompanhar o desempenho do aluno atravs da internet;
Importao de dados de processo seletivo;
Controle completo de Atividades Complementares;
Avaliao Institucional;
Sistema de pr-matrcula;
Matrcula por disciplina, por turma;
Cadastro de plano de aula para cada turma/disciplina;
Busca de modelo de etapa: Por Perodo letivo ou por Parametrizao por curso;
Controle do trancamento de cursos;
Controle de Carga Horria entre equivalncias de disciplinas;
Controle de confirmao de matrcula por pagamento;
Controle de inadimplncia do aluno na matricula ou Mudana de Status;
Configurao de Registro acadmico do aluno diferenciados por curso, por nvel de ensino ou geral;
Processo para Impresso de Boletos na viso de boletos e o processo o mesmo da viso de Contratos;
Personalizao de Plano de pagamento, habilitado mesmo quando o contrato j tiver um plano de pagamento associado.
Porm, quando j tiver sido gerado um lanamento para alguma parcela do contrato, o boto no ficar mais disponvel;
Configurao para acesso ao Portal CorporeRM para Notas/Faltas, Matrcula online e upload de materiais;
Nota Fiscal Eletrnica por competncia que segue os mesmos padres da Contabilizao por competncia, no sendo
necessria a gerao de lanamentos;
Configurao de Numerao de aluno por Nome, N. de Matrcula, Sexo, Sexo e Nome (homens ou mulheres primeiro);
Configurao de defaults para Tipo de Matrcula e Status para o Perodo Letivo e tambm para as disciplinas;
Possibilidade de ter turmas unificadas para uma disciplina de cursos diferentes;
Central do Aluno - Atravs desta tela na viso de aluno possvel visualizar as principais informaes acadmicas e
financeiras do aluno, de uma maneira fcil, rpida e auto-explicativa, nesta tela todas as vises disponibilizadas so os
mesmos presentes no sistema;
Reserva de recursos e instalao, permite que o Professor e o Aluno reserve com antecedncia algum recurso que o
auxilie pedagogicamente, como um projetor;
O TOTVS Classis_Net possibilita a disponibilizao de salas ou qualquer outra locao da instituio ao professor, por
meio da Reserva de Instalao, sem que esteja vinculada ao horrio de aula com o tratamento de choque de horrios
evitando que o recurso seja reservado em duplicidade;
Anlise Curricular - A "Anlise curricular" tem como objetivo ampliar a viso do aluno de cada perodo da Matriz
Curricular, indicando o cumprimento ou no de cada disciplina sejam elas equivalentes ou extras. As disciplinas so
classificadas em legendas como: Concluda, Pendente e No concluda. Alm disso, na anlise curricular possui a
relao de notas e faltas, crdito e carga horria de cada disciplina;
Na Anlise Curricular do aluno, permite visualizar a informao do Enade indicando os dados do Perodo Letivo, Status
no Enade, Data da prova, status de comparecimento e status do aluno no MEC;
Limite de crdito para inadimplentes, um parmetro para informar um limite de credito para verificar se um aluno ser ou
no inadimplente;
Envio de e-mails - Esta funcionalidade permite que a Instituio envie para seus alunos e professores e-mails atravs do
RM ClassisNet, podendo conter anexos do tipo de arquivos ou relatrios gerados a partir do RM Gerador;
Painel de Responsveis do Aluno - Esta funcionalidade dever ser acessada em nvel de ensino bsico, permitindo ao
usurio cadastrar vrios responsveis para o aluno. Esse cadastro ir servir para controle de sada dos alunos da escola,
onde os alunos da educao infantil s podem ser entregues aos seus responsveis. Alm do cadastro dos responsveis
pelo aluno, foi criado um painel de exibio dos responsveis pelo aluno, para que o usurio possa validar quais
responsveis podem retirar o aluno da escola;
Matrcula por lista de espera e prioridade - A instituio que optar por utilizar esta funcionalidade ter seus alunos todos
matriculados como sendo uma pr-matrcula e definiro quais sero as prioridades para a matrcula. Assim os alunos ao



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rodarem o processo sero avaliados de acordo com as regras de prioridade para terem direito vaga na turma e de
acordo com elas ele ter seu status mudado para Cursando;
Os alunos que no conseguirem vaga tero possibilidade de ficar com um status de Espera, e serem matriculados
futuramente, assim que a instituio criar novas vagas para a turma/disciplina;
Matrcula em lista de espera via portal - possvel agora definir atravs de parametrizaes que ao se matricular via
portal em uma lista de espera, caso as vagas da turma j estejam preenchidas na turma/disciplina. A quantidade de
vagas para a lista de espera definida em cada turma disciplina;
Matrcula por substituio - Foi disponibilizado um processo para substituio da matrcula do Aluno na turma/disciplina
via sistema, este processo tem como objetivo substituir a matrcula atual do Aluno em uma turma/disciplina e alter-la por
uma equivalente, validando a disponibilidade de vagas na disciplina pretendida;
Aprovao de ocorrncias de aluno De acordo com parametrizaes, possvel que toda ocorrncia que um aluno
receba seja necessrio ser aprovada pelo coordenador do curso ou da Disciplina;
Controle de permisso de ocorrncias possvel limitar o acesso a grupos de ocorrncia, para que o acesso seja
controlado de acordo com o perfil do usurio;
Personalizao da matriz curricular do aluno chamado de Currculo Individual. Desta forma a instituio pode personalizar
o currculo do aluno visando atender as necessidades de personalizao do currculo acadmico;
Turma Gerencial Permite que a instituio oferte uma turma/disciplina do curso X de forma que alunos dos cursos Y e Z
possam curs-la mesmo no fazendo parte da sua matriz curricular. Da mesma forma os cursos X Y Z possuem a
mesma disciplina, a instituio poder criar uma turma gerencial e todos os alunos cursarem na mesma turma/disciplina;
Lanamento financeiro com valor lquido igual a zero: Os lanamentos gerados pelo Classis_Net com valor lquido igual a
zero sero baixados automaticamente. A baixa automtica ir acontecer caso o sistema esteja parametrizado para tal;
Calcular valores simulados das parcelas: Na viso de parcelas do contrato, foi includo o boto para calcular os valores
simulados das parcelas. O boto retorna os seguintes valores:
o Valor original do lanamento;
o Valor total de bolsas vlidas at o vencimento;
o Valor total de bolsas vlidas aps o vencimento;
o Valor de cada uma das bolsas do aluno;
o Valor do desconto;
o Valor lquido na data de vencimento.
Regerar Lanamentos - O sistema permitir regerar lanamentos quando o parmetro 'Dividir valor de crditos
financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato' estiver marcado;
Responsvel Financeiro Contrato - No contrato do aluno foi criada a possibilidade de informar mais de um responsvel
financeiro, com o seu percentual de responsabilidade. Dessa forma, os valores de cada parcela sero divididos para cada
responsvel financeiro do contrato, de acordo com o percentual, no momento da gerao de lanamentos;
Concesso de bolsas futuras Permite planejar bolsas para o aluno por um intervalo de tempo que pode superar o
perodo letivo;
No cadastro da concesso o usurio deve informar a matriz curricular do aluno para que seja concedida a bolsa;
Atividades Complementares - Cadastro de Professores: Implementado o CODFILIAL na Atividade Ofertada;
Campos de Controle - Implementado campos de controle no cadastro de Ocorrncias;
Certificao/Diplomao - Tipo de Participao - Agora possvel associar a um coordenador (anexo de Matriz Aplicada)
vrios tipos de participao, sendo assim foi adicionado o filtro de tipo de participao na busca avanada na tela de
emisso de certificados;
Diplomao e Certificao Participao - Na diplomao por Participao foi implementado os parmetros de carga
horria que ser associada ao certificado do aluno;
Carga Horria da Matriz Curricular;
Soma das Cargas Horrias das Disciplinas Matriculadas;
Soma das Cargas Horrias das Disciplinas Aprovadas;
Cpia do Plano de Pagamento por Servio - O processo: 'Cpia do Plano de Pagamento' poder ser executado para
cada servio associado ao plano de pagamento;
Copiar matriz aplicada para outro perodo letivo Processo - Reformulado a tela do processo visando melhorar a
usabilidade para o usurio;




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Copiar Matriz Aplicada para Outro Perodo Letivo selecionando um ou mais de um registro para copiar as
parametrizaes para outro perodo letivo;
Documentos Obrigatrios - Disponibilizado no processo de matrcula a possibilidade de informar a entrega de
documentos obrigatrios;
Filtro Localidade - Possibilidade de filtrar as localidades no processo de Gerao de Usurio (Aluno);
Permisso de Usurio: Permite conceder acesso aos usurios por filial, limitando o acesso somente no Sistema e/ou no
Portal;
Frmula Visual - Frequncia Diria - Implementado a atividade Frequncia Diria na frmula visual;
Relatrios fixos: Notas de etapa e Notas de avaliao para o contexto Ensino Bsico;
Data Inicial e Final no cadastro da turma/disciplina para indicar o perodo de aula;
Liberao de visualizao das etapas/avaliao - Implementado a liberao de visualizao das etapas/avaliaes de
forma gradativa;
Log de alteraes do registro do professor na turma/disciplina, atividade extra e atividade complementar - Foi criado um
Log para histrico de incluso, excluso e alterao do registro do professor na turma/disciplina, atividade extra e
atividade complementar. Alm disso, foi criado tambm a tela de movimentao do professor, acessada atravs do menu
de professores. Essa tela disponibiliza a viso de todos os histricos mencionados acima de acordo com o professor
selecionado;
Motivos da alterao da matrcula na coluna "Nova Situao de Matrcula", onde os motivos so listados por ordem
alfabtica.
O processo de atualizao das etapas de turma/disciplina poder ser executado a partir de dois cadastros: Perodo Letivo
e Parametrizao por Curso. Para ambos os processos, ser permitido selecionar mais de um registro na viso dos
cadastros;
Associar professor aos horrios de uma turma/disciplina: O processo possibilita ao usurio realizar o vnculo do professor
a todos os horrios das turma/disciplinas a partir da execuo de apenas um processo;
Nmero Mnimo e Mximo de Crditos - Implementado no Nmero mnimo e Mximo de Crditos no cadastro da Matriz a
possibilidade de informar os crditos com casas decimais;
Parmetro 'Ativa' no cadastro da Turma/Disciplina - Implementado o Parmetro 'Ativa' no cadastro da Turma/Disciplina,
onde o mesmo ir determinar se a turma/disciplina est ativa e disponvel para matrculas e pagamentos dos professores;
Curso/Habilitao do Aluno - Disponibilizado no sistema uma opo para armazenar o histrico de matrculas de um
aluno no curso/habilitao;
Possibilitar o cadastro de campos complementares no cadastro de Turma/Disciplina;
Situao de Matrcula Bloqueio - Implementado o parmetro que bloqueia a alterao da situao de matrcula;
Situao de Matricula na Disciplina Bloqueio - Implementado o parmetro que bloqueia a alterao da situao de
matrcula do aluno na disciplina;
Turma/Disciplina - Campo Complementar - Implementado a possibilidade de criao de campos complementares no
cadastro de Turma/Disciplina.

3. Limitaes
3.1. Interface Padro Window

Funcionalidade no disponvel

3.2. Limitaes de Performance

Funcionalidade no disponvel.




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4. Estrutura das tabelas

As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas
Especficas.

As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipulveis por todos os
segmentos;

As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas
tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integrao entre os segmentos.

A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente
dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma
seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.

5. Implantao

A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente.

Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e
verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos
os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo
o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos
TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso
do projeto.

Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os
processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados
tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes,
os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que
formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas.

Instalao do gerenciador de banco de dados SGDB

Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da
empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide
verso do gerenciador no tpico Portabilidade)

Instalao da base de dados dos aplicativos RM.

Instalao dos Aplicativos RM.

Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a
base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.
6. Ferramentas de suporte

As ferramentas de suporte so funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu
processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias situaes na linha RM, e so imprescindveis para
determinados processos.




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6.1. Frmula

As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles:

Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao);
Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servem de referncia para
outros clculos;
Relacionamento de valores entre os eventos.

O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas. Usando o editor de frmulas, as
funes e comandos desejados para a criao da frmula sero movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre
as opes funo, comando ou parmetro.

Principais caractersticas:

Permite atravs de um editor criar frmulas no sistema;
Permite a aplicao em campos complementares;
Permite seu uso em consultas SQL;
Possibilita aplicao em relatrios do sistema;
Permite uso em processos do RM;
Possibilita exportao do log de execuo.
6.2. Frmula Visual

Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O fluxo definido pelo prprio
usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversas particularidades.

Principais caractersticas:

Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades;
Permite atravs de um editor visual criar com fluxos de aes;
Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades;
Permite a customizao das funcionalidades do RM a partir das atividades disponveis;
Permite definir em qual momento a frmula visual ser executada, a partir da manipulao de gatilhos;
Permite o agendamento de uma frmula visual a partir do agendamento de Jobs.

6.3. Mashups

A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca.

Principais caractersticas:

Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualizao de cadastros no RM;
Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a
fim de possibilitar o cadastro de um registro.



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6.4. Metadados

O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento de informaes no banco
de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM.

Principais caractersticas:

Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm em tabelas
customizadas;
Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no mdulo de Globais,
garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interface simples e amigvel, exigindo o
mnimo de esforo do usurio final;
Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar
dados de uma base para outra;
Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes distribudos da
aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto de metadados.

7. Ferramentas de sada
7.1. Gerador de relatrios

Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na
arquitetura Win32.

Principais caractersticas:

Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade;
Possibilita a excluso de relatrios em bloco;
Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio;
Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios;
Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de
dados);
Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas;
Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas
inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes;
Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios;
Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura;
Permite a visualizao do relatrio antes da impresso;
Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada;
Permite a criao de grupos de relatrios;
Permite a cpia dos relatrios entre coligadas;
Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel:
Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina,
Capa e Total de Relatrio;
Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio;
Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e
contador de pginas no relatrio;
Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel;




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Mover e copiar campos do relatrio;
Copiar a formatao de um campo;
Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro);
Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.;
Determinar campo de ordenao e quebra do grupo;
Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.

7.2. Planilha Eletrnica

As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter vrias
pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num nico arquivo.

Principais caractersticas:

Permite a criao de planilhas eletrnicas;
Permite a incluso de novas pastas;
Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a
construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta
ou de outra;
Permite inserir Stored Procedures;
Permite a incluso e formatao de grficos;
Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda e etc;
Permite a cpia da formatao de uma clula para outra;
Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures;
Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha;
Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de dados;
Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel;
Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta);
Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.

7.3. Cubos

Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao
da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais.

Principais caractersticas:

Permite as visualizaes de Cubos;
Permite a impresso de Cubos;
Permite a exportao do cubo para o MS-Excel;
Permite a visualizao de grficos;
Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos;
Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem;
Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem;
Possibilita a converso de cubos Delphi para o Cubo .Net.




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7.4. Relatrios Fixos

Disponibilizado a opo de emisso de relatrios fixos de Notas e Avaliao para o nvel de Ensino Bsico. Os relatrios podero
ser impressos em vrios formatos, dentre eles: PDF, HTML, Texto, Excel e CSV. Com o objetivo de melhorar a visualizao dos
mesmos, as notas abaixo da mdia sero destacadas.

7.5. Relatrios do RM Reports

Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos
permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm de relatrios locais.

Principais caractersticas:

Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos;
Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas;
Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios;
Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura;
Permite a visualizao do relatrio antes da impresso;
Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada;
Permite a criao de grupos de relatrios;
Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel:
Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e Rodap da Pgina,
Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios;
Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio;
Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas no relatrio;
Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel;
Mover e copiar campos do relatrio;
Copiar a formatao de um campo;
Filtrar registros a serem impressos;
Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.;
Determinar campo de ordenao e quebra do grupo;
Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades;
Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio;
Permite a converso de Relatrios Delphi para o .Net.

7.6. Planilha .Net

O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft.

Principais caractersticas:

Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM;
Permite a criao de planilhas eletrnicas;
Permite a incluso de novas pastas;
Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a
construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta
ou de outra;




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Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures que estejam
includas na consulta SQL.

7.7. Grficos

Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversos tipos de grficos.

Principais caractersticas:

Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor;
Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions;
Possibilita a criao de Grficos em Anexo;
Permite a criao de Categorias de Grficos;
Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria;
Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico;
Permite a criao de grficos;
Permite a impresso e visualizao de Grficos;
Permite a exportao do resultado do Grfico;
Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal;
Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico;
Permite o envio do grfico por e-mail;
Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas;
Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.

7.8. Cenrios

Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM, tais como telas em
.NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos.

Principais caractersticas:

Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio;
Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio;
Permite a incluso de um Grfico no Cenrio;
Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio;
Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio;
Possibilita a incluso de vrios cenrios.

7.9. Reader RSS

Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros.

Principais caractersticas:

Possibilita a incluso de Canais RSS;
Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS;
Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A;



Especificao Tcnica TOTVS Educacional
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Ttulo do documento
Permite a incluso de canais de terceiros;
Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.


8. Segurana dos produtos corporativos

Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de incluso, alterao e excluso da
base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por
Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao,
conforme lhe foi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de dados.

Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usurio ou
grupo de usurios nos aplicativos.

Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados referem-se ao acesso e
administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados
no aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades
como administradores do banco de dados.

8.1. Segurana especfica do TOTVS Educacional

Funcionalidade no disponvel.

9. Integrao

9.1. Aplicativos RM

No funcionamento da integrao, todos os documentos so tratados com uma nica entrada de dados, sendo o documento fsico
enviado imediatamente para arquivo. Os dados so enviados de forma integrada, evitando retrabalho e inconsistncias, para
todos os mdulos abaixo descritos:

TOTVS Gesto Bibliotecria Sistema de Controle de Biblioteca
A Integrao controla:
Alunos que tenham dbitos na biblioteca;
Alunos que tenha emprstimos atrasados.
RM Fluxus Sistema de Controle Financeiro
Os lanamentos gerados pelo TOTVS Classis_Net Ensino Superior sero baixados, estornados, cancelados ou excludos
atravs do RM Fluxus. Este tambm permitir fazer acordos. A nica outra operao realizada pelo TOTVS Classis_Net
ser a alterao do lanamento (incluso de servios, por exemplo). Os responsveis financeiros cadastrados no TOTVS
Classis_Net constam como clientes/fornecedores no RM Fluxus.
RM Labore Sistema de Folha de Pagamento.
Esta integrao permite que os funcionrios cadastrados no RM Labore sejam vinculados ao cadastro de Professores do
TOTVS Classis_Net. O clculo do salrio dos professores realizado atravs do RM Labore, levando-se em conta dados
como salrio aula-base, aulas dadas, o nmero de alunos por turma e o adicional por aluno.
RM Agillis




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Especificao Tcnica TOTVS Educacional

Controle de solicitaes.
RM Chronus
Controle de ponto dos professores.

RM Classis_Net

Esta integrao permite a contabilizao dos servios prestados aos alunos tomando como base o contrato e suas respectivas
parcelas, firmados entre a instituio de ensino / aluno.

Tabelas compartilhadas entre RM Saldus e o TOTVS Classis_Net:
Plano de Contas Contbil
Plano de Contas Gerencial
Histrico Padro
Lotes de Lanamentos

A contabilizao por competncia utiliza Eventos Contbeis pr-cadastrados, onde so definidas todas as regras de contabilizao
para o contrato e parcelas, incluindo diretamente os respectivos lanamentos contbeis em lotes do RM Saldus, criados
especificamente para receber tais lanamentos, que aps conciliao, sero integrados ao lote oficial da contabilidade.

O TOTVS Classis_Net pode ser configurado de tal maneira que a contabilizao seja realizada em contas contbeis especficas
definidas nos defaults contbeis das tabelas utilizadas nos eventos contbeis.

Alm da contabilizao dos servios prestados realizada pela competncia, pode-se utilizar uma parametrizao especfica no
TOTVS Classis_Net para que seja realizada tambm a contabilizao do lanamento financeiro no momento em que os boletos
para pagamentos so gerados, permitindo assim uma integrao mais abrangente, entre o RMSaldus/RMFluxus e TOTVS
Classis_Net.

9.2. Terceiros

A integrao com terceiros se d atravs de importao de arquivos txt.

10. Customizao

A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para
o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Departamento de
Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.

11. Mdulos do RM Portal

11.1. Controle TOTVS Educacional

Funcionalidades de alunos para o RM Portal.

Quadro de Aviso: Visualizao de avisos de frequncias e de inadimplncia;
Dados Pessoais: Visualizao dos dados pessoais do aluno, a filiao e seu endereo;
Cursos: Visualizao das informaes de todos os cursos oferecidos pela instituio;



Especificao Tcnica TOTVS Educacional
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Histrico Ensino Superior: Visualizao dos dados do histrico relativo ao nvel de ensino Superior;
Histrico Ensino Bsico: Visualizao dos dados do histrico relativo ao nvel de ensino Bsico;
Movimentao acadmica: Nesta rotina sero visualizadas todas as movimentaes acadmicas relativas ao aluno
(alterar situao de matrcula);
Notas de avaliaes: Visualizao das notas das avaliaes digitadas pelo professor na instituio;
Notas e faltas de etapas: Visualizao das notas e faltas das etapas correspondentes turma e a disciplina;
Entrega de trabalhos/avaliaes: Nesta rotina ser permitido o aluno realizar a entrega dos trabalhos ou avaliaes que o
professor pediu, facilitando a entrega e correo das avaliaes;
Frequncia diria: Visualizao das presenas e as faltas do aluno conforme a data informada pelo aluno;
Quadro de horrio: Visualizao dos horrios correspondentes turma do aluno;
Atividades curriculares: Nesta rotina o aluno tem permisso de se inscrever em uma atividade curricular oferecida pela
instituio. (Somente para o Ensino Superior);
Matrcula Online: Nesta rotina o aluno tem permisso de executar a sua prpria rematrcula para o prximo perodo letivo.
(Somente para o Ensino Superior);
Ocorrncias: Visualizao das ocorrncias que o aluno tem na instituio;
Solicitaes: Nesta rotina o aluno poder realizar solicitaes de algum tipo de servio que a instituio queira
disponibilizar para seus alunos, como expedio de diplomas, requerimento de cpia de histrico, etc;
Matriz Curricular: Visualizao da matriz curricular do aluno;
Plano de Aula: Visualizao das aulas previstas do aluno, informando o que ser ministrado em suas aulas;
Avaliao Institucional: Nesta rotina o aluno poder realizar as avaliaes que a instituio disponibiliza para o mesmo;
Documentos Pendentes: Visualizao dos documentos pendentes do aluno na instituio;
Extrato financeiro: Visualizao dos lanamentos relativos vida acadmica do aluno na instituio, caso tenha
lanamentos em aberto possvel emitir 2 via de boleto;
Benefcios recebidos: Visualizao das bolsas concedidas para o aluno na instituio;
Arquivos da instituio: Visualizao dos arquivos disponibilizados pela secretaria, como calendrio e outros arquivos
relativos instituio;
Arquivos por disciplina: Visualizao dos arquivos disponibilizados pelo professor aos seus alunos, como material de
estudo, trabalhos e outros arquivos relacionados disciplina;
Avaliao Descritiva: Visualizao da avaliao descritiva realizada pelo professor;
Arquivos da Instituio: Disponibilizada a tela de download de arquivos visando melhor usabilidade;
Crdito de disciplinas: No portal os menus de Histrico, Matrcula Online, Cursos da Instituio e Matriz Curricular agora
trabalham no formato decimal, ou seja, com quatro casas decimais. Exemplo: 1,2520;
Matrcula Online: Disponibilizado o parmetro "Aps a ltima etapa do processo, redirecionar para o incio da matrcula
ao clicar no boto Voltar", que determina a situao do boto voltar no processo de matrcula online;
Ordenao das disciplinas Optativas e Eletivas: No processo de matrcula em disciplinas, a ordenao das disciplinas
Optativas, Eletivas e Equivalentes sero listadas no final do formulrio de sugesto de disciplinas associado Matriz
Aplicada.
Funcionalidades de professores para o RM Portal.
Encerramento de Etapa: Criado o boto para encerramento de etapas finais atravs da tela de digitao de notas de
etapas do portal;
Digitao de Notas por dia: Disponibilizada a digitao de notas por dia.

Funcionalidades gerais para o RM Portal.

Boto Imprimir: Nas telas de cadastro comum onde possuem os botes de "Incluir" e "Excluir", foi adicionado o boto
"Imprimir". Esse boto apenas facilita a impresso da tela para o usurio atravs de um boto pelo aplicativo e no pelo
navegador;
Tipo de turma: Disponibilizada a visualizao das turmas/disciplinas do professor e aluno. A informao sobre o tipo da
turma - Presencial - Semipresencial e a Distncia agora facilmente encontrada;
Quadro de horrio: Visualizao dos horrios correspondentes s aulas que o professor ministra na instituio;




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Especificao Tcnica TOTVS Educacional

Minhas Turmas: Visualizao das turmas em que o professor ministra aulas. O professor ter possibilidade de verificar os
alunos matriculados conforme a turma selecionada e tambm verificar as notas e frequncia de seus alunos;
Complemento da disciplina: Nesta rotina o professor poder cadastrar os complementos das disciplinas em que ministra
aulas na instituio;
Plano de aula: Visualizao das datas das aulas e do seu respectivo contedo que ser ministrado;
Disponibilidade de horrios: Nesta rotina sero informadas as disponibilidades de horrios que os professores possuem
para um perodo letivo, sendo que atravs de relatrios a instituio possa montar o quadro de horrios;
Reservar recursos: Nesta rotina permitido ao professor reservar os recursos que sero utilizados em suas aulas;
Reservar instalaes: Nesta rotina permitido ao professor reservar as instalaes que sero utilizadas em suas aulas;
Upload de materiais: Nesta rotina permitido ao professor disponibilizar arquivos de sua disciplina para os alunos;
Notas e faltas de etapas: Nesta rotina permitido ao professor digitar as notas e faltas da etapa para seus alunos, nas
disciplinas aplicadas;
Notas de avaliao: Nesta rotina permitido ao professor digitar as notas das provas aplicadas em sua disciplina;
Avaliaes: Nesta rotina permitido ao professor cadastrar as avaliaes que sero realizadas ao longo da etapa;
Frequncia diria: Nesta rotina permitido ao professor a digitar as faltas de seus alunos;
Cadastro de ocorrncias: Nesta rotina permitido ao professor cadastrar ocorrncias para seus alunos;
Aprovar Ocorrncias: Nesta rotina o professor responsvel ter a possibilidade de verificar a ocorrncia aberta pelo
professor do aluno e poder aprovar a liberao da mesma;
Funcionalidades da Secretaria para o RM Portal.
Perodo Letivo Encerrado: O professor da turma/disciplina ter a opo para visualizar as informaes dos perodos
letivos encerrados onde, as informaes apresentadas, sero apenas para consulta. O professor no ter permisso para
editar, salvar ou cancelar qualquer informao pertinente turma/disciplina selecionada;
Gesto de Coordenador de Curso: Permite que funcionrios ou Professores cadastrados como Coordenadores da Matriz
Aplicada tenham o mesmo perfil de professor das turmas/disciplinas, alm disso, toda e qualquer alterao realizada pelo
Coordenador ficar registrado no Log de movimentaes;
Tipos de materiais: Cadastro dos tipos de materiais que sero divididos entre os alunos, os professores, ou para todos;
Upload de materiais: Nesta rotina a secretaria poder disponibilizar arquivos para o respectivo pblico (Aluno, Professor,
ou todos).

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