"2014: 20 aos de accin contra el VIH-SIDA en Oaxaca"

2014, Ao de Octavio Paz

Ciudad Administrativa, Edificio 1, Planta Baja, Rufino Tamayo, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270,
Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004
www.oaxaca.gob.mx

SECRETARA DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES
DEPARTAMENTO DE MTRICAS Y REFERENCIAS DE ABASTECIMIENTO

REQUISITOS PARA EL REGISTRO EN EL PADRN DE PROVEEDORES DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS ARTCULOS 63,
64, 65, 66 Y 67 DE LA LEY PARA ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
ESTADO DE OAXACA

ENERO 2014
Escritos

1.- ESCRITO DIRIGIDO AL LIC. ALBERTO VARGAS VARELA, SECRETARIO DE ADMINISTRACIN DEL PODER
EJECUTIVO DEL ESTADO, A TRAVS DEL CUAL SE SOLICITA EL REGISTRO DEL PROVEEDOR (PERSONA FSICA O
MORAL) EN EL PADRN DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL.
ORIGINAL Y COPIA SIMPLE

2.- ESCRITO DIRIGIDO AL LIC. ALBERTO VARGAS VARELA, SECRETARIO DE ADMINISTRACIN DEL PODER
EJECUTIVO DEL ESTADO, A TRAVS DEL CUAL MANIFIESTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE SE
ENCUENTRA AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL CDIGO
FISCAL PARA EL ESTADO DE OAXACA, AL IGUAL QUE DE LAS LEYES FISCALES FEDERALES. ORIGINAL

Documentacin Fiscal

3.- FORMATO R-1 O SOLICITUD DE INSCRIPCIN AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES ANTE LA
SECRETARA DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO, PARA ACREDITAR SU CALIDAD DE FABRICANTE, PRODUCTOR O
COMERCIANTE LEGALMENTE ESTABLECIDO. ORIGINAL (PARA COTEJO) Y COPIA SIMPLE

4.- CDULA DE IDENTIFICACIN FISCAL, LOS DATOS DEBERN COINCIDIR CON EL FORMATO R-1 O LA SOLICITUD
DE INSCRIPCIN AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. ORIGINAL (PARA COTEJO) Y COPIA SIMPLE

Documentacin Legal

5.- ESCRITURA DEL ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA, DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PBLICO DE
LA PROPIEDAD, AS COMO SUS MODIFICACIONES SI LAS HUBIERA (PERSONAS MORALES). ORIGINAL O COPIA
CERTIFICADA (PARA COTEJO) Y COPIA SIMPLE. PARA PERSONAS FSICAS OMITIR ESTE REQUISITO.

6.- PODER NOTARIAL ACREDITANDO LA REPRESENTACIN LEGAL DE LA EMPRESA (PERSONAS MORALES).
ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA (PARA COTEJO) Y COPIA SIMPLE. PARAPERSONAS FSICAS OMITIR ESTE REQUISITO.

Documentacin Representante Legal o Propietario

7.- IDENTIFICACIN OFICIAL CON FOTOGRAFA, REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y LA CLAVE NICA DE
REGISTRO DE POBLACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O DEL PROPIETARIO DE LA EMPRESA (PERSONAS
FSICAS O MORALES). ORIGINALES O COPIAS CERTIFICADAS (PARA COTEJO) Y COPIA SIMPLE.

Documentacin Tcnica

8.- CURRCULUM DE LA EMPRESA O NEGOCIO, DEBER CONTENER COMO MNIMO Y EN ESTE ORDEN, LA
INFORMACIN SIGUIENTE: a) NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA, NOMBRE COMPLETO Y CARGO DEL
REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO, REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y DOMICILIO FISCAL, TEL.
OFICINA, TEL. CELULAR, FAX Y CORREO ELECTRNICO, b) ACTIVIDAD GIRO COMERCIAL PRINCIPAL, c) GIROS





"2014: 20 aos de accin contra el VIH-SIDA en Oaxaca"

2014, Ao de Octavio Paz

Ciudad Administrativa, Edificio 1, Planta Baja, Rufino Tamayo, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270,
Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004
www.oaxaca.gob.mx
COMERCIALES COMPLEMENTARIOS, d) INICIO DE ACTIVIDADES, h) RELACIN DE CONTRATOS CELEBRADOS CON
LA ADMINISTRACIN PBLICA, i) RELACIN DE LOS PRINCIPALES CLIENTES, j) CAPACIDAD TCNICA CON QUE
CUENTA LA EMPRESA O NEGOCIO: j1) RECURSOS MATERIALES PROPIEDAD DE LA EMPRESA: REA FSICA M2 DE
(OFICINAS ADMINISTRATIVAS, SUCURSALES, BODEGAS Y REAS DE TRABAJO O SALAS DE EXHIBICIN), NUM.
DE VEHCULOS, NUM. DE MAQ. Y EQUIPO; j2) RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA: ORGANIGRAMA (SOLO
PERSONAL ADMINISTRATIVO), PLANTILLA DE PERSONAL GENERAL EMPRESA O NEGOCIO. ORIGINAL

Documentacin Econmica

9.- DOCUMENTOS CONTABLES RECIENTES (ESTADO DE RESULTADOS Y BALANCE GENERAL), CON FECHA DE
TRES MESES ANTERIORES A SU REGISTRO, MISMOS QUE DEBEN SER FIRMADOS POR EL REPRESENTANTE
LEGAL O PROPIETARIO Y EL CONTADOR PBLICO QUE LOS EMITE. ORIGINAL, ADEMAS COPIA SIMPLE DE LA CDULA
PROFESIONAL DEL CONTADOR PBLICO.

10. LTIMA DECLARACIN ANUAL Y DECLARACIONES DE IMPUESTOS FEDERALES, TRES MESES ANTERIORES A
SU REGISTRO EN EL PADRN DE PROVEEDORES. COPIA SIMPLE

Documentacin Complementaria

11.- CARTA PODER SIMPLE CON COPIA DE IDENTIFICACIN OFICIAL CON FOTOGRAFA DEL ACEPTANTE, CUANDO
SEA PERSONA DISTINTA AL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DE LA EMPRESA, QUIEN REALICE EL
TRMITE DE REGISTRO EN EL DEPARTAMENTO DE MTRICAS Y REFERENCIAS DE ABASTECIMIENTO. ORIGINAL

12.- COPIA DE COMPROBANTE DE DOMICILIO Y ORIGINAL DE CROQUIS DE MICROLOCALIZACIN DE LA EMPRESA
O NEGOCIO (LOCAL O FORANEA), SEALANDO NOMBRE DE CALLES, NUMERACIN, REFERENCIA DE ALGN
LUGAR O NEGOCIO CERCANO.

13.- DOS FOTOGRAFAS TAMAO INFANTIL A COLOR (NO ESCANEADAS) DEL REPRESENTANTE LEGAL O
PROPIETARIO DE LA EMPRESA.

La documentacin requerida deber ser presentada en el Departamento de Mtricas y Referencias de
Abastecimiento, adscrito a la Direccin de Recursos Materiales de la Secretara de Administracin del Poder
Ejecutivo del Estado de Oaxaca, para su revisin antes de proceder a realizar el pago de derechos que
establecen las disposiciones fiscales vigentes en el estado de Oaxaca, misma que se encuentra ubicada en la
Ciudad Administrativa "Benemrito de las Amricas", edifcio 2, Rufino Tamayo, planta baja, carretera
internacional Oaxaca-Istmo s/n, km. 11.5, Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca; C.P. 68270, telfono 01 951 50 1 50 00
ext. 100 04. Autorizados los documentos presentados ante esta oficina, se imprime la Lnea de Captura del
pago de derechos que genera el sistema de la Secretara de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado de
Oaxaca de conformidad con el artculo 78 de la Ley Estatal de Derechos de una cuota de 40.00 salarios
mnimos vigentes en el Estado de Oaxaca ms un 12% que corresponde al impuesto para el desarrollo social
previsto por el artculo 61 de la Ley Estatal de Hacienda del Estado de Oaxaca, realizado el pago a travs de
cualquier ventanilla bancaria o en lnea, el recibo expedido presentarlo en original y una copia simple para el
acuse de recepcin de sus documentos.

En el caso de proveedores forneos bajo su responsabilidad pueden enviar por mensajera sus documentos a
la direccin antes mencionada y posterior a la revisin y aprobacin de la documentacin realizar el pago de
derechos por el concepto de registro al padrn de proveedores en lnea ventanilla bancaria. La Secretara
de Finanzas del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, cuenta con la pgina: www.finanzasoaxaca.gob.mx
para efectuarlo, siguiendo las instrucciones indicadas. Una vez realizado el pago comunicarse al telfono 01
951 50 1 50 00 ext. 100 04 o enviar por correo electrnico el recibo respectivo en formato pdf al correo
analisisregistroysupervision@oaxaca.gob.mx donde se identifiquen claramente en los documentos los sellos
comprobatorios del pago efectuado para el acuse de recepcin de sus documentos.

No proceder ningn trmite de no contar con la totalidad de los requisitos anteriormente sealados por lo
que se recomienda no realizar pago alguno de derechos fiscales hasta que se haya cumplido con dichos
requisitos.
MORAL) EN EL PADRN DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL.

PODER NOTARIAL ACREDITANDO LA REPRESENTACIN LEGAL DE LA EMPRESA (PERSONAS MORALES).


"2014: 20 aos de accin contra el VIH-SIDA en Oaxaca"

2014, Ao de Octavio Paz

Ciudad Administrativa, Edificio 1, Planta Baja, Rufino Tamayo, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270,
Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004
www.oaxaca.gob.mx

SECRETARA DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES
DEPARTAMENTO DE MTRICAS Y REFERENCIAS DE ABASTECIMIENTO

REQUISITOS PARA LA RENOVACIN DEL REGISTRO EN EL PADRN DE PROVEEDORES DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 63,
64, 65, 66 Y 67 DE LA LEY PARA ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
ESTADO DE OAXACA
ENERO 2014
Escritos

1.- ESCRITO DIRIGIDO AL LIC. ALBERTO VARGAS VARELA, SECRETARIO DE ADMINISTRACIN DEL PODER
EJECUTIVO DEL ESTADO, A TRAVS DEL CUAL SE SOLICITA LA RENOVACIN DEL REGISTRO DE PROVEEDOR
(PERSONA FSICA O MORAL) EN EL PADRN DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL,
DICHA SOLICITUD DEBE PRESENTARSE DENTRO DE LOS 15 DAS HBILES ANTERIORES AL VENCIMIENTO DEL
REGISTRO. ORIGINAL Y COPIA SIMPLE.

2. ESCRITO DIRIGIDO AL LIC. ALBERTO VARGAS VARELA, SECRETARIO DE ADMINISTRACIN DEL PODER
EJECUTIVO DEL ESTADO, A TRAVS DEL CUAL MANIFIESTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE SE
ENCUENTRA AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL CDIGO
FISCAL PARA EL ESTADO DE OAXACA, AL IGUAL QUE DE LAS LEYES FISCALES FEDERALES. ORIGINAL

3.- ESCRITO DIRIGIDO AL LIC. ALBERTO VARGAS VARELA, SECRETARIO DE ADMINISTRACIN DEL PODER
EJECUTIVO DEL ESTADO, A TRAVS DEL CUAL INDIQUE EN EL CASO DE EXISTIR REVOCACIN DE MANDATO, EL
NOMBRE DEL NUEVO REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA Y PRESENTAR EL ORIGINAL O COPIA
CERTIFICADA DEL INSTRUMENTO NOTARIAL QUE LO ACREDITE COMO TAL (PERSONAS MORALES), ANEXANDO
COPIA DE IDENTIFICACIN OFICIAL CON FOTOGRAFA, REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y LA CLAVE
NICA DE REGISTRO DE POBLACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL, DE EXISTIR CAMBIO DE DOMICILIO FISCAL
ANEXAR FORMATO R-2 Y CDULA FISCAL CORRESPONDIENTE, DE NO HABER NINGN CAMBIO NICAMENTE
MANIFESTARLO POR ESCRITO. ORIGINAL

Documentacin Econmica

4.- DOCUMENTOS CONTABLES RECIENTES (ESTADO DE RESULTADOS Y BALANCE GENERAL), CON FECHA DE
TRES MESES ANTERIORES A SU RENOVACIN, MISMOS QUE DEBEN SER FIRMADOS POR EL REPRESENTANTE
LEGAL O PROPIETARIO Y EL CONTADOR PBLICO QUE LOS EMITE. ORIGINAL, ANEXAR COPIA SIMPLE DE LA CDULA
PROFESIONAL DEL CONTADOR PBLICO.

5.- LTIMA DECLARACIN ANUAL Y DECLARACIONES DE IMPUESTOS FEDERALES, TRES MESES ANTERIORES A
SU RENOVACIN EN EL PADRN DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL. COPIA SIMPLE.

Documentacin Complementaria

6- CARTA PODER SIMPLE CON COPIA DE IDENTIFICACIN OFICIAL CON FOTOGRAFA DEL ACEPTANTE, CUANDO
SEA PERSONA DISTINTA AL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DE LA EMPRESA, QUIEN REALICE EL
TRMITE DE RENOVACIN EN EL DEPARTAMENTO DE MTRICAS Y REFERENCIAS DE ABASTECIMIENTO. ORIGINAL

7.- PRESENTAR ORIGINAL DE CARNET NICO DE PROVEEDOR PARA SU RESELLO OFICIAL DE VIGENCIA.

La documentacin requerida deber ser presentada en el Departamento de Mtricas y Referencias de
Abastecimiento, adscrito a la Direccin de Recursos Materiales de la Secretara de Administracin del Poder
Ejecutivo del Estado de Oaxaca, para su revisin antes de proceder a realizar el pago de derechos que
establecen las disposiciones fiscales vigentes en el Estado de Oaxaca, misma que se encuentra ubicada en la
Ciudad Administrativa "Benemrito de las Amricas", edifcio 2, Rufino Tamayo, planta baja, carretera








"2014: 20 aos de accin contra el VIH-SIDA en Oaxaca"

2014, Ao de Octavio Paz

Ciudad Administrativa, Edificio 1, Planta Baja, Rufino Tamayo, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270,
Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004
www.oaxaca.gob.mx
internacional Oaxaca-Istmo s/n, km. 11.5, Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca; C.P. 68270. Telfono 01 951 50 1 50 00
ext. 100 04.

Autorizados los documentos presentados ante esta oficina, se imprime la Lnea de captura del pago de
derechos que genera el sistema de la Secretara de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca de
conformidad con el artculo 78 de la Ley Estatal de Derechos de una cuota de 30.00 salarios mnimos vigentes
en el Estado de Oaxaca, ms un 12% que corresponde al impuesto para el desarrollo social previsto por el
artculo 61 de la Ley de Hacienda del Estado de Oaxaca, realizado el pago a travs de cualquier ventanilla
bancaria o en lnea, al recibo expedido presentarlo en original y una copia simple para el acuse de recepcin
de sus documentos.

En el caso de proveedores forneos, bajo su responsabilidad pueden enviar por mensajera sus documentos a
la direccin antes mencionada y posterior a la revisin y aprobacin de la documentacin realizar el pago de
derechos por el concepto de renovacin al padrn de proveedores en lnea o ventanilla bancaria. La Secretara
de Finanzas del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, cuenta con la pgina: www.finanzasoaxaca.gob.mx
para efectuarlo, siguiendo las instrucciones indicadas. Una vez realizado el pago comunicarse al telfono 01
951 50 1 50 00 ext. 100 04 o enviar por correo electrnico el recibo respectivo en formato pdf al correo
analisisregistroysupervision@oaxaca.gob.mx donde se identifiquen claramente en los documentos los sellos
comprobatorios del pago efectuado para el acuse de su documentacin.

No proceder ningn trmite de no contar con la totalidad de los requisitos por lo que se recomienda no
realizar pago alguno de derechos fiscales hasta que se haya cumplido con dichos requisitos.