Actividad Final 102015 NestorYContreras

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingenieras.

COSTOS Y PRESUPUESTOS
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE COLABORATIVO UNO

PRESENTADO POR:
NSTOR YESID CONTRERAS SUREZ
CODIGO 1098680718
GRUPO 102015_11

TUTOR:
NURIA ASTRID VIASUS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERAS
AGOSTO 21 DE 2014


INTRODUCCION

En el presente trabajo se da la solucin a la actividad final de Costos y Presupuestos en donde se
plantea la realizacin de una visita a una empresa manufacturera de mi regin y se hace un
anlisis del manejo que esta da a los costos y presupuestos de su produccin.

Escog una empresa que es la Asociacin de Madres Cabeza de Familia de Barrancabermeja
ASOMUCAFA Nuevo Milenio, Es una entidad sin nimo de lucro que naci en el ao 2004
por la necesidad econmica de las madres cabeza de familia en un barrio donde la gran mayora
de la poblacin son madres cabeza de familia que han sido golpeadas por la violencia, muchas
de ellas viudas, que se han unido con el propsito de ayudarse mutuamente y para esto utilizan
estrategias como son la capacitacin y el trabajo asociativo. ASOMUCAFA cuenta actualmente
con un taller de confecciones, estampado y bordado donde dan la oportunidad de trabajar a
muchas mujeres. Esta asociacin ha recibido apoyo de la alcalda de Barrancabermeja y de
ECOPETROL.

ASOMUCAFA como es una entidad sin nimo de lucro invierte sus ganancias dando
capacitaciones en diferentes modalidades como son manejo de maquinaria, corte y ensamble,
bordados, tejidos, muequera, serigrafa.


OBJETIVOS

Visitar una empresa manufacturera y observar que sistemas de costos se estn aplicando.
Revisar el manejo que dan a los inventarios de materias primas, productos en proceso y
productos terminados y si tienen en cuenta las NIC.
Identificar los riesgos que estn teniendo en el proceso productivo que pueden perjudicar
la produccin.
Observar las estrategias que utiliza la empresa para reducir los costos de fabricacin u
aumento de la eficiencia en la produccin.


DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Se solicito una cita a la seora Maritza Edilma Rodriguez Meneses que es la presidente de
ASOMUCAFA nuevo milenio, cita que fue dada para el da viernes 15 de agosto a las 7:00
am. Durante esta entrevista la seora me cont la historia de la asociacin, los proyectos
realizados, los beneficios que han recibido y las ayudas que la empresa da a la comunidad.
ASOMUCAFA en su taller de confecciones fabrica diferentes tipos de prendas, tales como
pijamas, camisetas, uniformes para colegios y dotaciones industriales.
Las pijamas son de produccin permanente y las comercializan en la ciudad, pueblos cercanos y
en la ciudad de Maicao; Las dotaciones industriales, uniformes y camisetas solo los elaboran
sobre pedido. Otra lnea que tienen es la clnica de ropa que la maneja independiente al resto de
la fbrica.
La seora Maritza Edilma Rodriguez me invito a realizar una visita a la fabrica el da martes 19
de agosto y me presento a la seora Magnolia Surez quien es la jefe de produccin y ser quien
me dar la informacin requerida.


Visita a las instalaciones de ASOMUCAFA.
Nombre de la empresa.
ASOMUCAFA Nuevo Milenio, Asociacin de Mujeres Cabeza de Familia de
Barrancabermeja.
Actividad econmica
ASOMUCAFA tiene varias actividades econmicas, puesto que son muchas mujeres
dedicadas a diferentes actividades, pero su principal actividad econmica son la manufactura
de textiles (confecciones)
I dentificar si es una empresa matriz o sucursal (si es una sucursal, donde est ubicada
la matriz)
ASOMUCAFA es una empresa matriz.
Listar los productos que fabrica
Pijamas para dama, nias y nios.
Camisetas publicitarias
Uniformes deportivos
Uniformes colegiales
Dotaciones para empresas
I dentificar el producto estrella
El producto estrella es la pijama para dama que es un conjunto multiuso de shor y camiseta,
Qu tipo de materias primas utiliza en su proceso de produccin y donde la adquiere


Las materias primas e insumos son adquiridos en la ciudad de Bucaramanga donde tienen varios
proveedores, entre los que estn Facol, Telas Medelln, Telas Lafayette, cacharrera Mil
Herrajes, Calixplast, entre otros.
Las materias primas utilizadas son:
Lanilla doble punto estampada y unicolor
Viscosa estampada y unicolor
Lycras de diferentes pesajes
Lacost
Telas antifluidos y microfibras
Dril
Dacron
Mayas
Y adems insumos como son el caucho, botones, hilos, marquillas.
Cuenta con la implementacin de un sistema de costeo? Qu tipo de sistema utiliza?

Si, lleva una contabilidad de costos.

Qu sistema de costeo aplica a su proceso de produccin?
Para la pijameria utilizan un sistema de costeo por proceso y para los uniformes o dotaciones
utilizan un sistema de costeo por rdenes.

I dentificar el ciclo productivo (nmero de das), describa desde que inicia hasta su
terminacin en la venta al consumidor o cliente
Se realiza un ciclo productivo para 1000 pijamas.

Las prendas tienen un proceso que dura aproximadamente 12 das.
1. Compra de materia prima.
Se hace el pedido al proveedor.
El tiempo estimado es de dos das.
2. Corte
Se realiza el corte de acuerdo a lo requerido.
Tiemplo de corte 1 da
4. Ensamble
En este proceso se arman las prendas en las
diferentes maquinas y se les da un terminado
que son ojales, botones, broches y
despeluzado.
Tiempo estimado para 1000 prendas 5 dias,

enda
3. Estampado y/ o bordado
El tiempo varia de acuerdo a el diseo.
Tiempo promedio 3 dias.

4. Control de calidad, empacado y embalaje.
Se realiza el empaque individual, revisando
cada una de las prendas, se empacan en cajas
de acuerdo a los pedidos y se despachan a los
clientes.
Este proceso demora un da.

I dentifique cada uno de los elementos que integran los elementos del costo, descrbalos

Costos directos de fabricacin:

Materia prima directa: diferentes telas utilizadas segn los requerimientos, insumos, pinturas, y
el valor de los fletes de su traslado hasta la planta.
Materiales directos; que son los accesorios agregados, como los adornos, hebillas, correas, y los
empaques, marquillas, etiquetas.
Mano de obra directa: Son los salarios de las operarias de mquinas, despeluzadoras,
estampadores, bordadores que se requieren en la produccin.

Costos Indirectos de fabricacin

Mano de obra indirecta: salarios del vigilante, jefe de produccin
Materiales indirectos: utilizados para el aseo y mantenimiento, repuestos y equipos de trabajo
Gastos de administracin
Servicios pblicos
Arriendo de la planta
Impuestos a la produccin
Seguros
Depreciacin de equipos


Como realiza el control de inventarios (entradas, salidas y existencia), que tipo de
inventario y mtodo de valuacin maneja, si el control es manual o sistematizado.

Cada mes realizan un inventario manual de materia prima, productos en proceso y productos
terminados.
Realizan un control sistematizado utilizando Excel donde colocan un inventario inicial, entradas
que estn justificadas con facturas de compras e ingreso de productos terminados, salidas
justificadas con ordenes de requisicin de insumos y materia prima y facturas de mercanca
vendida y mensualmente comparan el inventario existente con el inventario fsico que han
realizado manualmente.
Aunque es un sistema bastante primitivo, en l se basan para realizar los costeos.

Cuenta con la aplicacin de las NI C y las NI I F en su estructura contable?

Esta organizacin an carece de un buen sistema de contabilidad, pues utilizan sistemas muy
primitivos y han llevado esta contabilidad de manera emprica, por lo que an no aplican las NIC
ni las NIIF.

Como es el proceso de entrenamiento y capacitacin de la mano de obra utilizada en el
proceso de produccin, cada cuanto se capacita.


En ASOMUCAFA realizan capacitaciones permanentes no solo a los empleados sino a muchas
mujeres que se acercan con el fin de aprender un nuevo quehacer que les ayude a obtener
recursos que mejoren su forma de vida. De las personas que se capacitan muchas quedan
trabajando adquiriendo ms habilidad con el paso del tiempo y para fortuna de muchas familias
estas seoras han logrado con los conocimientos adquiridos iniciar su propio negocio, trabajando
desde sus casas, este es uno de los objetivos de ASOMUCAFA, que se formen nuevas empresas
familiares a las que les prestan apoyo con asesora y dndoles trabajo.

I dentificar si la organizacin, se basa en un sistema de planificacin y
presupuestacin en los costos o se basa en lo que ocurre diariamente.

ASOMUCAFA hace planeacin para la fabricacin de las pijamas que es de forma continua,
pero para los uniformes, camisetas publicitarias y dotaciones solo se hace presupuesto sobre la
produccin, pues siempre se producen sobre pedido.

I dentifique y explique si existe un sistema de control de calidad, en qu momento se
hace la evaluacin y seguimiento al producto en su proceso de produccin

En el proceso cuando se hace el pulimiento de la prenda que es quitar todos los hilos sobrantes,
la persona encargada revisa todas las costuras que estn bien y finalmente al momento del
planchado y empacado se hace una nueva revisin.

Cuenta la empresa con una adecuada instalacin para el funcionamiento de la planta
de fabricacin?

No. El trabajo se realiza en una vivienda normal y esos espacios no son adecuados ni tienen las
instalaciones elctricas adecuadas para la maquinaria, hay poca ventilacin y el rea de
estampados tiene poca iluminacin, el mesn de corte y la bodega de materia prima estn muy
saturados.

Evidenciar si la organizacin, utiliza los formatos estandarizados en el proceso de
produccin (hoja de costos, requisicin, control de operarios, entre otros).

Utilizan hojas de requisicin; para control de operarios utilizan tarjeta reloj y toman
aleatoriamente los tiempos de fabricacin, la jefe de produccin que se desempea tambin
como administradora y supervisora es la encargada del personal, las ordenes de produccin,
despachos de mercanca; en una palabra el manejo de la fabrica depende de ella.

I dentifique y describa los criterios que la organizacin tiene en cuenta para hace la
proyeccin de sus actividades, tales como: proyeccin de ventas, produccin, compras,
gastos, entre otros.

La organizacin conoce de antemano los movimientos temporales de la produccin de acuerdo a
las fechas, ej. Da de la madre, dia del amor y la amistad, navidad. Para estas fechas progaman
la produccin independiente de los pedidos extemporneos. Para las otras actividades realizan
produccin sobre pedido.

CONCLUSIONES.

Se realizo la visita a una empresa de confecciones ubicada en la urbanizacin los Corales
mz A casa 95, de Barrancabermeja.
Se encontr una asociacin de mujeres ASOMUCAFA que tiene una unidad productiva
en confecciones.
Al realizar la visita pude observar que esta organizacin tiene falencias en administracin
y en su contabilidad, realizan un sistema de costeo muy rudimentario y los costos
indirectos generalmente los descuentan al fin del periodo como si fueran gastos.
Carecen de estudios de mercadeo, proyectos de venta y metas.
No planifican sus costos.
Han tenido mucho empeo en su trabajo, pero carecen de asesora financiera.
A travs de esta actividad me di cuenta que ya tengo un mejor conocimiento de la
contabilidad de costos y me permitir a futuro administrar de mejor manera una empresa.


RECOMENDACIONES

Toda empresa debe tener una contabilidad de costos, esto le permitir tener una seguridad
financiera y le facilitar las tomas de decisiones y el mejoramiento de las ganancias.
A ASOMUCAFA nuevo milenio le recomiendo solicitar una asesora financiera y empezar a
aplicar las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad).


BIBLIOGRAFIA

Tomado de https://www.youtube.com/watch?v=C55ripLDx1Y costos y produccin
https://www.youtube.com/watch?v=C55ripLDx1Y costos de produccin.


ANEXOS


Producto de mayor produccin en ASOMUCAFA

Taller de ensamble


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