La Facultad de Ciencias Administrativas y Recursos Humanos est estrechamente vinculada a la gestin de las organizaciones y una de las herramientas ms importantes para la gestin y toma de decisiones son los indicadores de gestin, comnmente denominados key performance indicators (KPI), que reflejan los factores crticos de una organizacin y pueden ser orientados a las diferentes reas.
Estos indicadores sirven para planificar, analizar y monitorear la marcha de las organizaciones, se observa que las asignaturas de los planes de estudios tienen limitados contenidos de indicadores de gestin, por ello es importante que los estudiantes conozcan estas herramientas que le servirn cuando gestionen un negocio o un rea del mismo, dentro de este contexto, la Facultad de Ciencias Administrativas y Recursos Humanos ha tomado la decisin de enfatizar su enseanza, en las diversas asignaturas a efectos de lograr una mejora en la formacin de sus egresados a travs de los indicadores de gestin.
II. Definicin e importancia del manejo de indicadores de gestin Un Indicador de Gestin es una expresin cualitativa o cuantitativa observable que permite describir caractersticas, comportamientos o fenmenos de la realidad a travs de la evolucin de una variable o el establecimiento de una relacin entre variables, la que comparada con periodos anteriores o bien frente a una meta o compromiso, permite evaluar el desempeo y su evolucin en el tiempo (CEPAL: 2011).
El uso de los indicadores de gestin es clave para la toma de decisiones en las organizaciones, toda vez que la medicin permite: Comparar una magnitud con un patrn preestablecido o estndar, lo que permite observar el grado en que se alcanzan las actividades propuestas dentro de un proceso especfico.
Los resultados obtenidos a travs de la medicin permiten mejorar la gestin, dado que es posible observar hechos en tiempo real, logrando tomar decisiones con mayor certeza y confiabilidad en procura de la competitividad de las organizaciones.
3
Uso de Indicadores de Gestin en la Formacin Profesional
III. Descripcin de la situacin actual
La Facultad de Ciencias Administrativas y Recursos Humanos est estrechamente vinculada a la gestin de las organizaciones y una de las herramientas ms importantes para la gestin y toma de decisiones son los indicadores de gestin, comnmente denominados key performance indicators (KPI), que reflejan los factores crticos de una organizacin y pueden ser orientados a las diferentes reas.
Estos indicadores sirven para planificar, analizar y monitorear la marcha de las organizaciones, se observa que las asignaturas de los planes de estudios tienen limitados contenidos de indicadores de gestin, por ello es importante que los estudiantes conozcan estas herramientas que le servirn cuando gestionen un negocio o un rea del mismo, dentro de este contexto, la Facultad de Ciencias Administrativas y Recursos Humanos ha tomado la decisin de enfatizar su enseanza, en las diversas asignaturas a efectos de lograr una mejora en la formacin de sus egresados a travs de los indicadores de gestin.
IV. Definicin e importancia del manejo de indicadores de gestin Un Indicador de Gestin es una expresin cualitativa o cuantitativa observable que permite describir caractersticas, comportamientos o fenmenos de la realidad a travs de la evolucin de una variable o el establecimiento de una relacin entre variables, la que comparada con periodos anteriores o bien frente a una meta o compromiso, permite evaluar el desempeo y su evolucin en el tiempo (CEPAL: 2011).
El uso de los indicadores de gestin es clave para la toma de decisiones en las organizaciones, toda vez que la medicin permite: Comparar una magnitud con un patrn preestablecido o estndar, lo que permite observar el grado en que se alcanzan las actividades propuestas dentro de un proceso especfico.
Los resultados obtenidos a travs de la medicin permiten mejorar la gestin, dado que es posible observar hechos en tiempo real, logrando tomar decisiones con mayor certeza y confiabilidad en procura de la competitividad de las organizaciones.
4
V. Propsito Coadyuvar al desarrollo de las capacidades de anlisis, sntesis y toma de decisiones en los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Recurso Humanos, a travs de algunas asignaturas. Construir indicadores vinculados a su asignatura y desarrollar en sesin de aprendizaje junto con los estudiantes, utilizando el http://kpilibrary.com
IV. Estrategias Inclusin de mayor nmero de asignaturas con indicadores de gestin. Monitoreo del desarrollo de los indicadores de gestin. Evaluacin de desempeo de los estudiantes.
V. Asignaturas seleccionadas para 2014-II CICLO Escuela de Negocios Internacionales Escuela de Gestin de Recursos Humanos Escuela de Marketing Escuela de Administracin 5 Logstica Internacional Gestin por Competencias Finanzas para Marketing Gestin de Empresas de Servicios 6 Operaciones Financieras Internacionales Bienestar y Clima Laboral Comportamiento del Consumidor Administracin Financiera 7 Supply Chain Management Capacitacin y Desarrollo del Talento Administracin de ventas Gerencia Financiera 8 Gestin Comercial Internacional Gestin de Recursos Humanos en el Sector Pblico Gestin Comercial Gerencia de Proyectos Fuente: Coordinacin Pedaggica (USMP: 2014).
VI. Referencia para la Elaboracin de Indicadores 1. Armijo, M. (2011). Planificacin estratgica e indicadores de desempeo. Santiago: Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL). 2. Rodrguez, E. (2005). Gua para la construccin de indicadores de gestin. Colombia: Departamento Administrativo de la Funcin Pblica del Gobierno. 3. Indicadores en la Gestin Del Capital Humano (s.f.) Recuperado de: http://rrhhjunior.com/wp-content/uploads/2013/05/INDICADORES-GENERALES- DE-GESTIN-EN-RRHH.pdf . 4. Discover the right KPIs (s.f). Recuperado de: http://kpilibrary.com/categories/2014. 5
ANEXOS
6
ANEXO 1
Tipologa de Indicadores de Gestin Se observa que las organizaciones utilizan diversos tipos de indicadores, algunas de ellas construidas a medida, los indicadores ms frecuentes son: a) Segn su uso. 1. Indicadores de eficacia 2. Indicadores de productividad 3. Indicadores de eficiencia 4. Indicadores de efectividad 5. Indicadores de economa 6. Indicadores ambientales 7. Indicadores de calidad
b) Segn las reas de aplicacin 1. Indicadores del rea de Logstica y Operaciones 2. Indicadores del rea Comercial 3. Indicadores del rea de Comercializacin 4. Indicadores del rea de Finanzas 5. Indicadores del rea de Administracin 6. Indicadores del rea de Gestin de Talento Humano
c) Segn su naturaleza 1. Indicadores cuantitativos 2. Indicadores cualitativos
d) Segn tipo de organizacin 1. Indicadores para Bancos y Seguros 2. Indicadores para Instituciones de Salud 3. Indicadores para empresas de Logstica 4. Indicadores para Mantenimiento 5. Indicadores para Gestin de Personas
7
ANEXO 2
Ejemplos de Indicadores de Gestin Recursos: talento humano, presupuesto, planta y equipos Cargas de Trabajo: estadsticas y metas que se tengan para un perodo de tiempo determinado y nmero de personas requeridas para realizar una actividad. Resultados: clientes atendidos, oficios respondidos, ejecucin del cronograma, nios vacunados, kilmetros construidos, participacin en mercado; contribuciones de las ventas de una lnea de producto etc. Impacto: enfermedades prevenidas, impuestos recaudados, niveles de seguridad laboral alcanzados, influencia del tipo de cambio en las exportaciones Productividad: casos atendidos por profesionales, solicitudes procesadas por personas, llamadas de emergencia atendidas, tiempo promedio estimado para un proceso, tasa de rechazo de DUAs numeradas por las agencias de aduana; productividad crdito hora del docente; ratio de apalancamiento financiero. Satisfaccin del usuario: Como el nmero de quejas recibidas, resultados de las encuestas, utilizacin de procesos participativos, satisfaccin de los estudiantes, rechazo por el sabor de los productos los clientes.
8
ANEXO 3 Pgina web que ayuda a construir indicadores de gestin: http://kpilibrary.com
Seleccione el rea de su inters para construir indicadores de gestin 9
ANEXO 4 Registro y contrasea: http://kpilibrary.com
Regstrese utilizando su correo electrnico y contrasea