Que clasificacin con respecto al ordenamiento maneja? (Grupos, Subgrupos, Marcas) Maneja cdigo inteligente? Si la respuesta es SI, maneja tablas de validacin? Maneja lotes o clasificaciones por productos? Si la respuesta es SI, el costo promedio es manejado a nivel de producto o clasificacin? Maneja stocks mnimos y/o mximos? Maneja ubicaciones en bodega? Se manejan cdigos de barras en los productos para la identificacin de los mismos? Se imprimen cdigos de barras o se trabaja con los que ya tienen los productos que se compran? Maneja das de vencimiento en los productos? Maneja KITS? (ensamble y/o desensamble de productos, recetas tipo restaurante). Ojo no produccin. Maneja unidades de medida diferentes? Si la respuesta es SI, Cules son? Maneja productos controlados? (solo sector qumico) Maneja atributos o campos adicionales en los productos de carcter informativo que sean particulares de su empresa?
Proceso de Compras: Se manejan compras de productos tangibles o cuantificables? Si la respuesta es SI: Maneja rdenes de compra? Si la respuesta es SI, se manejan estados para aprobar o no aprobar dichas ordenes? Manejan cotizaciones a proveedores? Si la respuesta es SI, se manejan en un mismo documento de cotizacin varios proveedores (mximo 3) para comparar costos y comprar al mejor proponente? Las facturas de compra a proveedores se hacen normalmente al recibir la mercanca o se hace primero una recepcin con un documento del proveedor diferente a una factura? Tener en cuenta modelo de recepcin de mercanca y posterior realizacin de la factura de compra. Se hacen entradas de productos al inventario que no sean a travs de una compra y que sean diferentes de devoluciones a proveedores? Si la respuesta es SI, Por qu se hacen? Cules son estas entradas? Se contabilizan? Se manejan productos por proveedor o un mismo producto se pueden comprar a varios proveedores? Se hacen importaciones? Tener en cuenta que es un mdulo a parte donde se liquidan gastos adicionales a la factura de compra.
Proceso de inventarios: Manejan diferentes sucursales y/o almacenes? Si la respuesta es SI, cuntas son? En qu localizacin estn? El costo promedio es manejado independiente por almacn o es un promedio general sin importar la bodega? Se hacen inventarios fsicos? Si la respuesta es SI, con que periodicidad y qu tipo de ajustes aplican? La captura del inventario fsico se hace con un conteo o con un lector de cdigos de barras. Si se hace con este ltimo deben manejar cdigos de barras.