Importancia de la Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los
costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la
obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Sus
principales propsitos son: contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma
de decisiones. Por tanto, ella no constituye un fin en s misma, sino un medio para planear y
conducir adecuadamente los negocios.
La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la
gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y
programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la
presentacin de informes.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la
empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la
organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital
importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la
actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de
los usuarios de la informacin.
Aplicacin de la Contabilidad de Costos
Toda informacin requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la empresa
en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de
costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este
sea, debido a que gracias a la contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier
momento que la empresa requiera saber cunto le cuesta producir o vender un producto o
servicio que ella realice en su empresa, el cual le servir en muchas de sus actividades
dentro de la organizacin.
La contabilidad de Costos se aplica principalmente en empresas de productos y servicios.
Tiene aplicacin concreta en:
Establecimientos agrcola ganaderos.
Bancos
Hospitales
Compaas de aviacin.
Supermercados
Industria de la construccin, etctera.


MTODOS DE EVALUACIN DE INVENTARIOS


MTODOS DE EVALUACIN DE
INVENTARIOS


La finalidad principal de los inventarios es identificar el importe del costo que ha de ser
considerado como un activo manteniendo como tal hasta que los ingresos relacionados sean
reconocidos.

Es importante recalcar que los mtodos de
valuacin tienen que ver con los costos y no con los activos como tales, por ejemplo si se
evala el inventario casacas, los ingresos y salidas de almacn tienen que ver con el costo
de las casacas y no fsicamente con el seguimiento fsico del inventario casacas. Algunos
tipos de inventario como ganado, de productos forestales, de agricultura, de depsitos
minerales, pueden ser cuantificados a su valor neto de realizacin.

Los inventarios estn considerados por muchas empresas como un activo circulante muy
significativo. La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:
1. El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.
2. Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que
el producto es vendido.
A continuacin se presentaran 3 mtodos de valuacin de inventarios que son los que
comnmente se utilizan en las empresas:


PEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos
supone que los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser
vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario
final est! formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.


VENTAJAS:

Es que al valuar los inventarios segn la corriente normal de
existencias se establece una poltica ptima de administracin de los inventarios, pues primero
se vendern o enviarn a produccin las mercancas o los materiales que entraron al almacn
en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio las existencia del inventario final
queden valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo,
por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en el balance general se vala a
costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada rotacin de existencias, se logra que
los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposicin o
reemplazo, por lo que esta informacin con cifras actuales le es de mucha utilidad a la
gerencia, en lo que toca al rengln de inventarios y de su capital de trabajo.

Se toma como base la corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos,
aunque el manejo fsico de las mercancas no debe considerarse necesariamente en la
valuacin de los inventarios.


DESVENTAJAS:

No cumple plenamente con el principio del periodo contable o
acumulacin en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los
inventarios con los precios de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.
Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del
ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que
representan el costo de ventas, origina su valuacin a costos antiguos, que habrn de
enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que
no deriva de un incremento en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de un
inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales.

UEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que
los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse
(costos de ventas) o en consumirse (costo de produccin). El inventario final est formado por
los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios.

VENTAJAS:

Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas compras
del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado, locuaz permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del periodo
contable y el supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta costos actuales con
ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor que
la obtenida con el mtodo PEPS, pues origina una carga impositiva menor por concepto de
ISR y PTU, as como el pago de dividendos e impuestos respectivos, lo cual redunda en
beneficio para la empresa al protegerlas de la descapitalizacin.

Asimismo, el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados, cumple con
las caractersticas de utilidad y confiabilidad pues significa informacin actualizada.

Este mtodo se recomienda en una poca de alza de precios o inflacionaria, pero es
importante tomar en cuenta lo siguiente: la entidad deber cuidarse de no considerar al valuar
el costo de ventas, las primeras capas de su inventario (inventario inicial y primeras compras
del ejercicio), pues los costos antiguos de estos conceptos ocasionaran una desviacin del
costo de ventas hacia las corrientes de precios bajos, lo que traera aparejado un inadecuado
enfrentamiento con los ingresos y una distorsin de la utilidad bruta. Adems, se debe
mantener una adecuada rotacin de los inventarios con reposiciones oportunas.

DESVENTAJAS:

Se cree que no es congruente con la corriente de mercancas, sin
embargo este mtodo no se basa en la corriente de los artculos, sino en la de los precios; es
decir, se toma como base sus costos y no su aspecto fsico, pues los mtodos de valuacin no
necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancas.

Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del inventario
inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las
primeras compras del ejercicio, razn por la que el inventario final queda valuado a costos
antiguos o no actualizados.

Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado financiero no
cumpla con las caractersticas de utilidad y confiabilidad, pues adems de reducir el importe
de los recursos totales del activo, distorsiona o deforma la relacin del capital de trabajo. Al
igual que el mtodo PEPS, este mtodo resuelve los objetivos de la valuacin de inventarios a
medias, ya que slo una parte de la informacin es actual, til y confiable (costo de ventas del
estado de resultado), no as el balance general en el rubro de inventarios.
PROMEDIO: Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los
artculos en el inventario inicial mas los compras hechas en el periodo contable.
En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas
(produccin) como el inventario final del periodo.

FORMULA:



VENTAJAS:


En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las distorsiones
de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.

DESVENTAJAS:

Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas
se realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el
inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso
entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los costos iniciales pueden
llegar a influir tanto o ms que los costos finales.

EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS

70S: Mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningn proceso ni agotar un
producto terminado.

Se tenan altos mrgenes de rentabilidad y se justifica tener altos niveles de inventario, con
dos elementos a favor:
Altos ndices de inflacin
Restriccin a las importaciones.
80S: Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta dinmica, se empez a
hablar de flujo de inventarios.

Ya se calculaba el ndice de rotacin de inventarios (ventas (consumo)/valor inventario
promedio) y posteriormente la velocidad del inventario.

Incluso, se lleg a estudiar la forma de tener cero inventarios.

90S: Se compra con ms facilidad y los ndices de inflacin son bajos.

Algunas empresas se aceleraron e incrementaron su nivel de inventarios.se acrecent el
problema que hoy tienen muchas organizaciones: excesos de inventarios.

Hoy: Mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar.

Nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento del inventario.

Las empresas se preparan para recibir las mercancas con el fin de pasarlas rpidamente a
los eslabones siguientes en la cadena.




Elementos de los costos
Elementos de los costos
Un producto contiene tres elementos de costos:
1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se
denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que
se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no
intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin.
2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo, es el pago que
se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la
elaboracin de los artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por
ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos considerados
como costos indirectos de fabricacin.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se conoce
generalmente en los medios industriales como costo primo.
3. Costos indirectos de fabricacin: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son ni materiales directos ni
mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de
costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica,
supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la
fbrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono,
calefaccin, gas, etc.), la depreciacin de edificios, la depreciacin de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro
de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos
aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboracin del producto, con excepcin de
las que son propias de los salarios de administracin y de ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se conoce como costos
de conversin, o sea los necesarios para convertir los materiales en partes especficas del producto, de un proceso de
produccin a otro, hasta llegar al producto final.