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La gestión administrativa implica el desarrollo de actividades a través de las fases del proceso administrativo que son planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Es fundamental para el éxito de una empresa. Consiste en cuatro funciones principales - planeación, organización, dirección y control - que deben llevarse a cabo de manera ordenada e interrelacionada. La gestión administrativa es crucial para alcanzar objetivos complejos en situaciones que requieren grandes recursos.
La gestión administrativa implica el desarrollo de actividades a través de las fases del proceso administrativo que son planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Es fundamental para el éxito de una empresa. Consiste en cuatro funciones principales - planeación, organización, dirección y control - que deben llevarse a cabo de manera ordenada e interrelacionada. La gestión administrativa es crucial para alcanzar objetivos complejos en situaciones que requieren grandes recursos.
La gestión administrativa implica el desarrollo de actividades a través de las fases del proceso administrativo que son planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Es fundamental para el éxito de una empresa. Consiste en cuatro funciones principales - planeación, organización, dirección y control - que deben llevarse a cabo de manera ordenada e interrelacionada. La gestión administrativa es crucial para alcanzar objetivos complejos en situaciones que requieren grandes recursos.
Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus
actividades a travs del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Importancia: La gestin administrativa en una empresa es uno de los factores ms importantes cuando se trata de montar un negocio debido a que del ella depender el xito que tenga dicho negocio o empresa. desde finales del siglo XIX se ha tomado la costumbre de definir a la gestin administrativa en trminos de cuatro funciones que deben llevar a cabo los respectivos gerentes de una empresa: el planeamiento, la organizacin, la direccin y el control, desempeada para determinar y lograr objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros recursos. A continuacin definiremos cada uno de ellos: Planeacin: Planificar implica que los gerentes piensan con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo,... Importancia de la Gestin Administrativa: La tarea de construir una sociedad econmicamente mejor; normas sociales mejoradas y un gobierno ms eficaz, es el reto de la gestin administrativa moderna. La supervisin de las empresas est en funcin de una administracin efectiva; en gran medida la determinacin y la satisfaccin de muchos objetivos econmicos, sociales y polticos descansan en la competencia del administrador. En situaciones complejas, donde se requiera un gran acopio de recursos materiales y humanos para llevar a cabo empresas de gran magnitud la administracin ocupa una importancia primordial para la realizacin de los objetivos. Este hecho acontece en la administracin pblica ya que dado su importante papel en el desarrollo econmico y social de un pas y cada vez ms acentuada de actividades que anteriormente estaban relegadas al sector privado, las maquinarias administrativas pblicas se han constituido en la empresa ms importante de un pas. FUNCIONES: La gestin administrativa se realiza a travs de cuatro funciones especficas: planeacin, organizacin, direccin y control. En los ltimos aos, algunos autores aadieron una funcin ms que vale la pena tener en cuenta: la integracin del personal. Las funciones deben ser realizadas en un orden especfico y estn interrelacionadas, es decir, las decisiones y acciones que se realicen en una de ellas influirn en las dems. Veamos cmo trabajan juntas estas funciones.
EMPRENDIMIENTO Planeacin: es el primer paso del proceso administrativo. Consiste en fijar los resultados que se espera alcanzar (objetivos), as como las acciones que se deben realizar para lograrlos. Los factores internos y externos que pueden afectar al emprendimiento deben ser revisados en esta etapa, y se tomarn decisiones para llegar a los resultados deseados.
Organizacin: consiste en la disposicin o arreglo de los recursos materiales y humanos que estn disponibles para llevar a cabo el emprendimiento, as como de las actividades que sern realizadas con ellos. Se tiene un especial cuidado, en esta etapa, con la distribucin del trabajo entre las personas (recursos humanos) que van a estar involucradas. Al estar divididas y asignadas las tareas, se tendr un ambiente adecuado de trabajo y se podr llegar a la meta.
Control: incluye verificar durante los procesos o al final de los mismos el desempeo del grupo de trabajo. Esta verificacin se realiza teniendo en cuenta los planes iniciales y las decisiones que se haban tomado en cuanto a las acciones a realizar. El control muestra dos aspectos importantes: si se estn siguiendo o no los planes y si estos funcionan bien o no. A partir del control, se deben tomar medidas de correccin que reencaminen el trabajo y que puedan llevar al equipo hacia los resultados. Es decir, se debe REPLANIFICAR.
Direccin: consiste en liderar al equipo de trabajo hacia la realizacin de las acciones programadas para alcanzar los resultados deseados. Incluye la supervisin de las actividades, la motivacin del equipo para que todos contribuyan eficientemente a los objetivos, as como una adecuada comunicacin para facilitar las actividades y evitar conflictos interpersonales.
Integracin del personal: implica verificar la cantidad y calidad de recursos humanos que se necesitan para que se cumplan los objetivos del emprendimiento. Luego, se reconoce a las personas disponibles y sus capacidades, y se decide si es necesario seleccionar y reclutar a ms integrantes en el equipo. Esta funcin tambin incluye acciones posteriores a realizarse con el personal, como evaluacin, remuneracin, capacitacin y traslados.
Como podemos ver en el grfico, de la ltima funcin, CONTROL, se pasa nuevamente a la primera funcin que es la PLANEACIN. Es decir, es un ciclo continuo que debe recorrer la administracin de un proyecto o emprendimiento.
AREAS FUNCIONALES: lleg a tener cierto nmero de ramas tales como Recursos Humanos, Operaciones, Produccin, Direccin Estratgica, o Gestin Financiera. En el siglo veintiuno el trmino se aplica a otros aspectos de los negocios, por ejemplo, Gestin del Cambio, Gestin de Relaciones con el Cliente, Gestin de Marketing, Gestin de Calidad. En una empresa pequea un gerente puede ser responsable de todo, pero una empresa grande podra tener un Gerente o Director General y gerentes especficos para cada rea, como por ejemplo un Gerente o Director de Marketing. como: Compras y Proceso de Datos. Existen otros departamentos, pero estos estn integrados dentro de otros ms grandes, como: Expedicin, que forma parte de Distribucin, que a su vez pertenece al de Marketing. El Departamento de Compras es responsable de la adquisicin de materiales y componentes que permiten a la empresa desarrollar sus procesos de produccin. Su papel vara considerablemente de una empresa a otra. Algunos responsables de compras solo cumplimentan los pedidos realizados por otros departamentos, mientras otros tienen suficiente autonoma para tomar decisiones en cuanto a que tipo o marca de material se debe comprar. El Departamento de Proceso de Datos se ha convertido en los ltimos aos en uno de los ms importantes de la empresa. Sin embargo, es muy difcil determinar las responsabilidades y funciones del director de este departamento porque los requisitos varan segn el tipo de empresa. En las empresas modernas todos los responsables de la gestin disponen en sus despachos de terminales informticos y es necesario que se familiaricen con los programas y equipos que regulan el trfico interno y externo de la empresa. En tal caso el director del departamento de proceso de datos tendr una posicin clave e intervendr en el diseo y puesta en marcha de los procesos informticos de gestin aprovechando la evolucin de las nuevas aplicaciones tecnolgicas puestas a disposicin del mundo empresarial, como una contribucin ms efectiva a las posibilidades de crecimiento de la empresa.
En la esfera del esfuerzo colectivo donde la administracin adquiere su significacin ms precisa y fundamental ya sea social, religiosa, poltica o econmica, toda organizacin depende de la administracin para llevar a cabo sus fines.