http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?

catID=97&conID=3413

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

PERSONA NATURAL
Persona Natural Comerciante es aquella que ejerce dicha actividad de manera
habitual y profesional a ttulo personal.
Dicha persona asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.
1. Idea para crear la empresa
Lo primero que se tiene que saber a la hora de emprender un negocio empresarial
es qu se quiere hacer, es decir, qu proyecto de negocio tenemos. En este punto
es donde tenemos que definir cuales son los integrantes del proyecto. El proyecto
lo podemos desarrollar con diferentes agentes:
Los promotores del proyecto nicamente. Este sera el caso ms lgico. La idea
surge de una o varias personas que, en un momento determinado y por unas
circunstancias determinadas, deciden emprender una aventura empresarial. Sera
el caso de socios trabajadores.
2. Realizar las consultas necesarias para le diligenciamiento de los
documentos
Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la Cmara de
Comercio de Bogot:
Formulario del Registro nico Tributario RUT (se diligencia en
www.dian.gov.co).
Formulario RUE (Registro nico Empresarial).
Cartula nica empresarial y anexo de matrcula mercantil.
Formulario registro con otras entidades.
Original del documento de identidad.
Pas a paso de creacin de empresa:
Confirme que el nombre que usted quiere usar para su nueva empresa, no
ha sido registrado. Gracias al Registro nico Empresarial (RUE), el control
del nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional. Realice esta
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verificacin si tiene un establecimiento de comercio, cuyo nombre es el que
se verifica.
Consulta actividad econmica (CIIU) Debe consultar en la Secretara
Distrital de Planeacin si la actividad que va a iniciar puede desarrollarse en
el lugar previsto para su funcionamiento. El trmite se denomina "Consulta
de Uso del Suelo". Dicho trmite, tambin puede realizarlo en los CAE
(Centros de Atencin Empresarial de la Cmara de Comercio de Bogot)
Ingrese al portal www.dian.gov.co, seleccione la opcin "Solicitud
Inscripcin RUT" en la ventana "Tipo Inscripcin" seleccione "Cmara de
Comercio", luego haga clic en "Continuar" y diligencie el formulario RUT. De
igual forma podr realizar el trmite con la ayuda de uno de nuestros
asesores de los CAE (Centros de Atencin Empresarial de la Cmara de
Comercio de Bogot) y en cualquiera de las sedes de la CCB.
Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda "para trmite en
Cmara" el cual contiene el nmero de formulario (casilla 4) que debe ser
registrado en el "Formulario adicional de Registro con otras entidades" en
las casillas correspondientes al "Nmero de Formulario DIAN".
La persona natural que va a solicitar la Matrcula Mercantil, debe presentar
personalmente el formulario del RUT. En caso de enviar a un tercero, este
documento deber tener reconocimiento notarial.
Solicite en las sedes de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de
Bogot el formulario de Registro nico Empresarial (RUE) y el formulario
adicional de registro con otras entidades.
Importante: estos formularios deben ser diligenciados completamente y firmados
por la Persona Natural.
Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idntico al
registrado en el formulario del Registro nico Empresarial (RUE) y al
formulario adicional de registro con otras entidades.
Verifique que el telfono registrado en el formulario del RUT sea idntico al
registrado en el formulario del RUE y al formulario adicional de registro con
otras entidades.
Presente todos los documentos en cualquier sede de atencin al pblico de
la Cmara de Comercio de Bogot y cancele los derechos de Matrcula
correspondientes
3. Registro nico tributario (RUT)
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Este trmite se realiza ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN) y permite registrar la informacin relacionada con los datos de
identificacin, ubicacin y clasificacin de:
Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyente declarante
de impuesto sobre la renta y no contribuyentes.
Declarantes de ingresos y patrimonio.
Responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen
simplificado.
Los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos de
obligaciones administradas por la DIAN.
Con este formulario junto con los dems documentos exigidos, la DIAN le asignar
el Nmero de Identifcacin Tributaria NIT.
A. Si an no tiene RUT: La Cmara de Comercio de Bogot realizar este trmite
(siempre que su deseo sea matricularse como comerciante). Usted podr recibir
asesora especializada o realizarlo consultando la siguiente informacin:
Ingrese al portal www.dian.gov.co.
Seleccione la opcin solicitud inscripcin RUT.
En la ventana de tipo inscripcin seleccione CMARA DE COMERCIO,
luego haga clic en continuar.
Donde pide el nmero del formulario, (el cual deber diligenciar en caso de
haber ingresado previamente a diligenciar un borrador del formulario, de lo
contrario no digite ninguna informacin), haga clic en continuar y diligencie
el formulario RUT.
Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda para trmite en cmara el
cual contiene el nmero de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en el
Formulario Adicional de Registro con otras entidades en las casillas
correspondientes al Nmero de Formulario DIAN.
La Persona Natural que va a solicitar la Matrcula Mercantil debe presentar
personalmente el formulario del RUT. En caso de no presentarlo personalmente
debe venir reconocido notarialmente.
B. Si ya tiene el RUT y requiere modificar alguna informacin, dirjase a las
oficinas de la DIAN para que le sea expedido el nuevo registro.
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Nota: El nmero de formulario (casilla 4) del RUT debe ser registrado en el
"Formulario adicional de Registro con otras entidades" en las casillas
correspondientes al "Nmero de Formulario DIAN".
Si tiene alguna duda relacionada con este proceso, acrquese a cualquiera de
nuestras sedes y reciba atencin personalizada en el Centro de Atencin
Empresarial (CAE).
4. Registro nico empresarial (RUE)
Diligencie el formulario de Registro nico Empresarial.
5. Registro con otras entidades
Con el Formulario Adicional de Registro con otras entidades, la Cmara de
Comercio enva la informacin a la Secretara de Hacienda Distrital de Bogot con
el propsito de llevar a cabo la inscripcin en el RIT (Registro de Informacin
Tributaria) siempre y cuando las actividades que va a realizar se lleven a cabo en
Bogot y estn gravadas con el impuesto de industria y comercio (ICA).
Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la informacin que no se
encuentra en los formularios de Matrcula Mercantil.
6. Registro Matrcula Mercantil Cmara de Comercio de Bogot
Documentos necesarios para registrarse como persona natural comerciante ante
la Cmara de Comercio de Bogot:
Formulario del Registro nico Tributario RUT
Formulario de matrcula de registro nico empresarial y formulario adicional
o registro con otras entidades.
En caso de tener NIT,adjuntar copia del RUT respectivo.
Original del documento de identidad.
Presente todos los documentos en cualquier sede de atencin al pblico de
la Cmara de Comercio de Bogot y cancele los derechos de matrcula.
PERSONA JURIDICA
Persona Jurdica: Se llama persona jurdica a una persona ficticia, capaz de
ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.
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1. Idea para crear la empresa
Lo primero que se tiene que saber a la hora de emprender un negocio empresarial
es qu se quiere hacer, es decir, qu proyecto de negocio tenemos. En este punto
es donde tenemos que definir cuales son los integrantes del proyecto. El proyecto
lo podemos desarrollar con diferentes agentes:
Los promotores del proyecto nicamente. Este sera el caso ms lgico. La idea
surge de una o varias personas que, en un momento determinado y por unas
circunstancias determinadas, deciden emprender una aventura empresarial. Sera
el caso de socios trabajadores.
2. Realizar las consultas necesarias para le diligenciamiento de los
documentos
Documentos necesarios para registrar la persona jurdica ante la Cmara de
Comercio de Bogot:
Formulario del Registro nico Tributario RUT (se diligencia en
www.dian.gov.co).
Formulario RUE (Registro nico Empresarial).
Cartula nica empresarial y anexo de matrcula mercantil.
Formulario registro con otras entidades.
Original del documento de identidad.
Estatutos de la persona jurdica (documento privado o documento pblico)
Consulta 1. Consulta de Nombre
Consulte que el nombre de la sociedad no se encuentra inscrito en otra Cmara
del pas, puede hacerlo a travs de internet en:
1. www.ccb.org.co (Cmara de Comercio de Bogot)
2. www.rue.com.co (Registro nico Empresarial)
Consulta 2. Consulta tipo de sociedad
A travs de esta gua se suministra informacin precisa sobre las principales
formas jurdicas previstas en nuestra legislacin para el ejercicio de cualquier
actividad econmica, as como las caractersticas ms relevantes de cada una de
ellas.
Consulta 3. Consulta de Clasificacin por Actividad Econmica Cdigo CIIU
(Clasificacin Industrial Internacional Uniforme)
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El Cdigo CIIU agrupa todas las actividades econmicas similares por categoras,
permitiendo que todos los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades
muy especficas que facilitan el manejo de informacin para el anlisis estadstico
y econmico empresarial.
Consulta 4. Consulta de uso de suelo - Departamento Administrativo de
Planeacin Distrital
Esta consulta le informa si la actividad que va a iniciar (oficina, establecimiento
pblico, etc) puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. El
trmite se denomina "Consulta de Uso del Suelo". Esta consulta se realiza en la
Secretara Distrital de Planeacin www.sdp.gov.co.
3. Registro nico Tributario RUT
El RUT es el Registro nico Tributario, administrado por la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales y constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y
clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyente
declarante de impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos
y patrimonio, responsables del rgimen comn y los pertenecientes al regimen
simplificado, los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos
de obligaciones administradas por la DIAN.
Con este formulario se proceder a hacer el trmite respectivo para la asignacin
del Nmero de Identificacin Tributaria NIT ante la DIAN.
Si an no tiene RUT:
1. Ingrese al portal www.dian.gov.co,
2. Seleccione la opcin solicitud inscripcin Rut,
3. En la ventana de tipo inscripcin seleccione CMARA DE COMERCIO,
luego haga clic en continuar ,
4. Donde pide el nmero del formulario, (el cual deber diligenciar en caso de
haber ingresado previamente a diligenciar un borrador del formulario, de lo
contrario no digite ninguna informacin), haga clic en continuar y diligencie
el formulario RUT.
Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda para trmite en cmara el
cual contiene el nmero de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en el
Formulario Adicional de Registro con otras entidades en las casillas
correspondientes al Nmero de Formulario DIAN.
http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?catID=97&conID=3413

El representante legal de la sociedad que va a solicitar la Matrcula Mercantil debe
presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de enviar a un tercero,
debe ser abogado y tener reconocimiento notarial.
4. Elaborar el documento de constitucin de la sociedad
a) Minuta de constitucin: Por documento privado si la empresa a constituir
posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos
mensuales legales vigentes una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463
de 2006)
Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal,
tambin podr constituir su empresa por documento privado a travs de la figura
de sociedad por acciones simplificada con las formalidades que establece la Ley
1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,
indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo
preceptuado en el Artculo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin personal
de todos los socios o accionistas ante Notara, o en cualquiera de nuestras sedes
al momento de presentarlo para registro.
b) Escritura pblica: En cualquier notara sin importar el valor de los activos o el
nmero de trabajadores, segn lo establecido en el Artculo 110 del Cdigo de
Comercio
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser
por escritura pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de
instrumentos pblico y presentar copia del recibo o certificado de libertad que
acredite la inscripcin previa de la escritura pblica en esa oficina, al momento de
presentar los documentos.
5. Registro nico empresarial (RUE)
Diligencie el formulario de Registro nico Empresarial
6. Registro otras entidades
http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?catID=97&conID=3413

Con el Formulario Adicional de Registro con otras entidades, la Cmara de
Comercio de Bogot, enva la informacin a la Secretara de Hacienda Distrital de
Bogot, con el propsito de llevar a cabo la inscripcin en el RIT (Registro de
Informacin Tributaria) siempre que las actividades que va a realizar se lleven a
cabo en Bogot y estn gravadas con el impuesto de industria y comercio.
Registro Matrcula Mercantil Cmara de Comercio de Bogot
a. Acrquese a cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot y
presente los siguientes documentos:
IMPORTANTE: La presentacin de estos documentos es indispensable para crear
y formalizar su empresa ante la Cmara de Comercio de Bogot
Formulario del Registro nico Tributario RUT diligenciado
Formulario Registro nico Empresarial RUE
Formulario Adicional de Registro con otras entidades
Incluir documento de constitucin.
Tenga en cuenta: El representante legal de la sociedad que va a solicitar la
Matrcula Mercantil debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso
de no presentarlo personalmente, debe venir reconocido notarialmente.
b. Presente todos los documentos anteriormente diligenciados en cualquier sede
de la Cmara de Comercio de Bogot y cancele los derechos de Matrcula
correspondientes.
Al finalizar este proceso el empresario obtiene:
1. La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar la Matrcula Mercantil de
persona jurdica remitir a la DIAN la informacin pertinente para que sta
asigne el NIT, el cual quedar consignado en el Certificado de Matrcula y
de Existencia y Representacin Legal.
2. Su empresa queda formalizada ante la DIAN
3. Inscripcin en el Registro Mercantil y pago del impuesto de registro para
Bogot y Cundinamarca
4. Asignacin del NIT e inscripcin en el RIT
5. Notificacin de la apertura del establecimiento a Planeacin Distrital, con lo
cual la Cmara de Comercio de Bogot informa a Bomberos, Alcaldas
Locales, DAMA y Secretara de Salud
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6. Certificado de matrcula, existencia y representacin legal
NOTA: Recuerde que: Una vez matriculada la sociedad debe inscribir sus
libros de comercio de conformidad con la ley.
Felicitaciones por formalizar su empresa. Ahora podr acceder a los
siguientes beneficios:
Seor Empresario, el registro de su Matrcula Mercantil, le permite:
1. Acreditarse como empresario cumplidor de sus deberes legales.
2. Facilita el acceso al crdito con entidades financieras y es la puerta para la
celebracin de contratos con el sector pblico (RUP) y privado.
3. Es garanta de entrada a la base de datos empresarial ms importante del
pas, integrada por las cmaras de comercio de las principales ciudades.
4. Reduccin en el pago de los aportes parafiscales durante los tres primeros
aos de operacin. (Aplica para micro, pequea o mediana empresa
constituida e instalada a partir del ao 2000).
5. Le representa oportunidades comerciales para su negocio, as como
acceso a la participacin en ruedas de negocios, ferias y misiones
comerciales, entre otras actividades de promocin del comercio nacional e
internacional.
6. Le permite vincularse a programas especializados para su sector, como el
Mega proyecto Agroindustrial, la Coalicin Regional de Servicios, Bogot
Innova, entre otros.
7. As mismo, puede participar en convocatorias de fortalecimiento productivo,
recibir asesora especializada y asistir a eventos organizados por la CCB.