GESTION DE PROYECTOS CON MS-PROJECT 2010

1. Presentacin
Resumen general

Project brinda al usuario las herramientas
necesarias para la administracin de
proyectos, las cuales le permitirn
manejar eficientemente todas las
actividades y tareas a realizar, como la
duracin de cada fase, fechas topes,
recursos (mano de obra, materiales,
alquiler de equipos y maquinarias,
contratos externos, etc.) con sus
respectivas tasas, calendarios, etc. y dar
el debido seguimiento de los costos,
horas hombres y duraciones,
comparando entre lo programado y lo
real.

En la mayor parte de los proyectos significativos la creacin de un plan pormenorizado del
proyecto y su actualizacin puede llevarse mucho tiempo si se hace a mano. La complejidad de
tomar en cuenta vacaciones, das feriados, fines de semana, comienzos anticipados y otros factores,
puede resultar abrumadora para una persona que no tenga experiencia en las tcnicas de
administracin de proyectos. La elaboracin de los informes, la actualizacin de las grficas y la
incorporacin de cambios en un plan de proyecto en el transcurso del tiempo agrega complejidad.
Microsoft Project 2007 es el software indicado para la administracin de proyectos; por lo que en la
actualidad la persona que est involucrada en la administracin de proyectos, es imposible que no
se auxilie de esta poderosa herramienta que tantos beneficios le presenta.

2. Descripcin del curso
Objetivo del curso

Aprender y entender la terminologa bsica utilizada en el manejo de proyectos, apoyados
en la estructura de desglose de trabajo EDT y dotar al alumno de la formacin necesaria
que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project
2010.

Dirigido a

Gerentes de Empresas, responsables del departamento de proyectos y pblico en general.




Modalidad de estudio

El programa de capacitacin se llevar a cabo a travs de la modalidad de estudio On-Line.
Metodologa
Se basar en cuatro pilares bsicos que soportan su gestin, estos son:

GUA DE ESTUDIO
DIGITAL

Con contenidos que el alumno pueda comprender a travs de la lectura
de documentos y de ejercicios diseados para garantizar el aprendizaje.

TUTORA ONLINE
DEL DOCENTE

Responsable del curso enfatizando en aquellos temas que se considere
de mayor dificultad. Esta tutora se desarrolla a travs del EVA, correo
electrnico o por telfono y puede hacerse con la frecuencia que el
participante lo considere necesario.
EVALUACIN ON-
LINE

Se evaluarn los contenidos mediante dos pruebas presenciales, una a la
mitad del curso y otra al finalizar el mismo. El curso se calificar sobre 20
puntos y el mnimo para aprobar ser alcanzando el 70% del total de la
nota es decir 14/20 puntos, que los obtiene con la presentacin de los
dos trabajos a distancia y evaluaciones en lnea de acuerdo al
cronograma.

EVALUACION A
DISTANCIA


Se desarrollarn dos trabajos a distancia conforme avanza en el estudio
de los contenidos del curso y las fechas de entrega estn establecidas en
el cronograma del curso. Su presentacin es OBLIGATORIA, porque es
requisito para rendir la evaluacin en-lnea. Su calificacin corresponde al
30% de la nota final. (6 puntos en total 3 por cada trabajo a distancia)



Requisitos para tomar el curso:

Tener instalado WBS Chart Pro y Microsoft Project 2010 en su computadora personal,
Acceso a Internet y habilidades en su manejo
Conocimiento de Correo electrnico y anexar archivos



Duracin del curso:

El tiempo destinado para la realizacin de este programa es de 40 horas de trabajo del participante.


Jornada de asesora del sistema

Se desarrollar una jornada Presencial en los centros universitarios de la UTPL en Quito-Guayaquil-
Cuenca y Loja el 29 de marzo de 2014.

Inicio de clases en la plataforma virtual:

31 de marzo de 2014.

3. Cronograma
GESTION DE PROYECTOS CON Ms-Project

Nro. MODULOS
HORAS
POR
MODULO
FECHA

Jornada de asesora del sistema (actividad presencial)
en los centros de Quito-Guayaquil-Cuenca y Loja.
Entrega de material.
1 29-mar-2014
Semana 1 y
2
Mdulo 1
8 31-mar-2014
Gestin del Valor Ganado (EVM)
Semana 2 3
y 4
Mdulo 2:
14 10-abr-2014
Introduccin a Microsoft Project.
Creacin de un plan de proyecto.
Manejo de tareas.
Programar tareas.
Asignacin de recursos.
Especificacin de los costos.
Visualizacin de la programacin
FECHA DE ENTREGA DE LA 1era. EVALUACIN A DISTANCIA 10-may-2014
PRIMERA EVALUACION ON LINE 10-may-2014
Semana 5 6
7 y 8
Mdulo 3:
18 5-may-2014
Cambios en la programacin.
Seguimiento del progreso real de las tareas.
Seguimiento del trabajo real de los recursos.
Los costos reales vs. el presupuesto


Redistribucin de la carga de trabajo de un recurso
Imprimir informacin del proyecto.
Sobreasignaciones de recursos
Dependencia entre tareas
FECHA DE ENTREGA DE LA 2da. EVALUACIN A DISTANCIA 31-may-2014
SEGUNDA EVALUACION ON LINE 31-may-2014
RECUPERACIN DE EXAMEN (nica fecha) 7-jun-2014


Contenidos

MODULO I.
Gestin del Valor Ganado (EVM)
- Valor Planificado
- Valor Ganado
- Costo Real
- Variacin de Cronograma
- Variacin del Costo
- ndice de desempeo del cronograma (SPI)
- ndice del desempeo del costo (CPI)
- ndice de desempeo del trabajo por Completar (TCPI)


MODULO II.
Introduccin a Microsoft Project.
- La Administracin de proyectos.
- Identificacin de los elementos de Microsoft Project

Creacin de un plan de proyecto.
- Crear un proyecto nuevo.
- Proteger un archivo de proyecto con una contrasea.
- Introducir informacin clave del proyecto.
- Configurar el calendario del proyecto.

Manejo de tareas.
- Especificar las tareas y sus duraciones.
- Crear un hito.
- Crear una tarea repetitiva.
- Estructurar las tareas en un esquema lgico.

Programar tareas.
- Establecer relaciones entre tareas.
- Superponer tareas o agregar tiempo de posposicin entre ellas.
- Establecer una fecha de comienzo o fin especfica para una tarea.
- Agregar una fecha lmite a una tarea.
- Dividir una tarea en segmentos.



Asignacin de recursos.
- Crear una lista de recursos.
- Cambiar la programacin de trabajo de un recurso.
- Asignar recursos a las tareas.
- Fijar la duracin de una tarea.
- Comprobar y modificar asignaciones de recursos.

Especificacin de los costos.
- Asignar costos a los recursos.
- Establecer costos fijos de tareas.
- Definir cundo se han de acumular costos.
- Comprobar el costo de tareas o recursos.

Visualizacin de la programacin.
- Ver en pantalla el proyecto completo.
- Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto.
- Identificar la ruta crtica.
- Filtros
- Ordenar informacin en una vista.
- Agrupar informacin en una vista.


MODULO III.
Cambios en la programacin.
- Comprobar y ajustar delimitaciones en tareas.
- Reducir la duracin de las tareas agregando ms recursos.
- Guardar un plan con lnea base.

Seguimiento del progreso real de las tareas.
- Comprobar si las tareas se estn realizando de acuerdo con el plan.
- Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea.
- Escribir la duracin real de una tarea.
- Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje.
- Actualizar el trabajo real por perodo de tiempo.
- Comprobar si las tareas tienen ms o menos trabajo del planeado.

Seguimiento del trabajo real de los recursos.
- Escribir el trabajo total real realizado por un recurso.
- Actualizar el trabajo real de un recurso por perodo de tiempo.
- Comprobar la variacin entre el trabajo previsto y el real de un recurso.

Los costos reales vs. el presupuesto.
- Escribir manualmente los costos reales de tareas.
- Actualizar los costos reales por perodo de tiempo.
- Comprobar si las tareas cuestan ms o menos de lo presupuestado.
- Analizar los costos con la tabla valor acumulado.

Redistribucin de la carga de trabajo de un recurso.
- Buscar recursos sobreasignados y sus asignaciones de tareas.
- Reducir el trabajo de un recurso.


- Reasignar trabajo a otro recurso.
- Retrasar una tarea.
- Aplicar formato a una categora de barras de Gantt.
- Aplicar formato a una categora de tareas en la lista de tareas.
- Aplicar formato al texto.

Imprimir informacin del proyecto.
- Agregar encabezado y pie de pgina.
- Imprimir la vista que aparece en pantalla.
- Imprimir un informe estndar.
- PERT.
- Estimacin de las tareas por anlisis PERT.
- Especificar probabilidad de riesgo.

Sobreasignaciones de recursos.
- Resolver sobreasignaciones de recursos mediante redistribucin.
- Establecer prioridades.

Dependencia entre tareas.
- Crear una dependencia entre tareas de diferentes proyectos.
- Mostrar u ocultar las tareas externas.
- Eliminar dependencias entre proyectos.


4. Inversin y forma de pago
Costo por participante:

USD 180,00 por persona.

Formas de Pago:
SIN CONVENIOS:
Pagos al Contado con 15% de descuento
Pagos con Tarjeta de Crdito, con 10% de descuento y puede diferir a 3 o 6 meses sin
intereses. Se aceptan todas las tarjetas.

Ex Alumnos: 20% de descuento en cualquier modalidad de pago.

CONVENIOS:

Aplica segn firma de convenio.






Instructor
Ing. Yesenia Chicaiza

EDUCACIN Y FORMACIN:
Universitaria: INGENIERO EN SISTEMAS INFORMATICOS Y COMPUTACION

EXPERIENCIA PROFESIONAL:
DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA

Informacin adicional
Certificacin y Acreditacin
Al finalizar el curso se entregara un certificado de aprobacin del curso de GESTION DE
PROYECTOS CON MS-PROJECT 2010.