8. Arrumação em estante.

Regras para a arrumação e

o acondicionamento dos documentos. Princípios
básicos sobre conservação e protecção de
documentos.

A Arrumação em estante. Regras para a arrumação e o

acondicionamento dos documentos.
Depois de todo o tratamento do documento este deverá ser arrumado em local
próprio, consoante o seu tipo, seguindo um critério temático de acordo com a
classificação e com a organização do espaço físico da Biblioteca. Para o documento
ser arrumado deve ter tido o tratamento técnico acima descrito: carimbagem,
registo, catalogação, classificação, indexação e cotação. Como a atribuição da cota
se baseou na notação C.D.U. (Classificação Universal Decimal), os documentos irão
ser arrumados por assuntos.

Princípios básicos sobre conservação e protecção de

documentos.
Face à míngua de recursos financeiros devemos recorrer a uma preservação
preventiva. Há três aspectos a considerar:

Climatização - É necessário o controle da temperatura – a estabelecer

separadamente, tanto nas zonas de trabalho (e no depósito) como nas áreas de
utilização pública – e a ventilação das áreas de maior concentração de público. A
temperatura deve oscilar entre os 16 a 18 graus centígrados e a humidade relativa
entre os 45 a 60% .

Iluminação - Para uma conservação perfeita dos documentos devem assegurar-

se boas condições de iluminação (que deverá ser predominantemente artificial).
Não expor os livros ou unidades documentais à luz solar directa.

Segurança - Haverá que tomar medidas apropriadas contra roubo e incêndio.

Procurar utilizar um sistema de segurança para unidades documentais fiável e
seguro. A tecnologia RFID é a tecnologia mais avançada no momento actual.

O sistema RFID permite:

a) Que cada livro seja etiquetado previamente, estando associado a um
código único e unívoco, que relacione a etiqueta com uma base de dados de
informações relacionadas com o livro, incluindo data e hora de requisição,
data prevista de devolução, bem como informações acerca do utilizador que
se encontra a requisitar o livro;
b) Que o controlo dos livros que transitam para o exterior da biblioteca seja
realizado mediante um sistema de leitores RFID instalados no balcão de
atendimento. No momento em que a requisição é efectuada, pousando o
livro em cima de leitor, o sistema de alarme é “informado” para não ser
accionado quando detectar a passagem do livro (etiqueta) à saída da
biblioteca. Caso um livro seja detectado, e não tenha sido efectuada uma
requisição válida do mesmo, será automaticamente accionado o sistema de
alarme, evitando-se assim a utilização abusiva ou roubo de qualquer
exemplar existente no espaço;
d) Facilidade e rapidez de leitura e identificação das etiquetas;
e) Rapidez de registo;
f) Aumento da rastreabilidade dos Livros;
g) Maior Rapidez de Inventário;
h) Aumento dos Níveis de Segurança.