Simce DES.9931 Manual Aplicacion.indd 1 13-08-14 19:57 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 2 13-08-14 19:57 Datos Personales En esta seccin escribe los datos requeridos. Esta informacin podr ser de utilidad en caso de extravo de este documento o si necesitas contactar a tu supervisor. NOMBRE
TELFONO CORREO ELECTRNICO NOMBRE DEL SUPERVISOR TELFONO DEL SUPERVISOR DES.9931 Manual Aplicacion.indd 3 13-08-14 19:57 ndice 1. Introduccin 1 2. Simce 2014 2 2.1 Qu es el Simce? 2 2.2 Tipos de Documentos a Utilizar 2 2.3 Glosario 3 2.4 Programa de Aplicacin 5 3. Aplicacin 10 3.1 Antes de la Aplicacin 10 3.1.1 Preparar Visita Previa al Establecimiento 10 3.1.2 Visita Previa al Establecimiento 11 3.1.3 Consideraciones Especiales 15 3.2 Durante la Aplicacin 17 3.2.1 Llegada al Establecimiento 17 3.2.2 Recepcin del Material de Aplicacin 17 3.2.3 Revisin del Material 18 3.2.4 Preparar y Ordenar la Sala 19 3.2.5 Ingreso de los Estudiantes a la Sala 20 3.2.6 Presentacin y Registro de Asistencia 21 3.2.7 Instrucciones para la Aplicacin 23 3.2.8 Registro de Anomalas 25 3.2.9 Cuestionario Estudiante 30 3.3 Despus de la Aplicacin 30 4. Consideraciones Especiales 32 4.1 Prueba 2. bsico 32 4.2 Prueba Escritura 6. bsico 33 4.3 Prueba Ingls III medio 33 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 4 13-08-14 19:57 ndice 5. Pruebas Extendidas 35 6. Pruebas Experimentales 36 7. Uso del Material de Contingencia 37 7.1 Visita Previa 37 7.2 Aplicacin 37 8. Formularios a Utilizar 39 9. Protocolo de Prdida de Material 47 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 5 13-08-14 19:57 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 6 13-08-14 19:57 Introduccin 1 1. Introduccin Bienvenido! Agradecemos tu inters y compromiso en participar de este proceso. Como examinador de las pruebas Simce sers protagonista de un proceso que busca evaluar a nivel nacional los aprendizajes de los estudiantes, lo que permite orientar y guiar el trabajo de los establecimientos educacionales. El manual que tienes en tus manos describe en detalle las funciones que debes llevar a cabo como examinador, as como las responsabilidades que esto conlleva, y algunos consejos para facilitar tus tareas. Es MUY importante que conozcas bien las actividades del proceso y que cumplas los procedimientos descritos lo ms fidedignamente posible. El manual fue elaborado para que lo tengas contigo en todos los momentos de la aplicacin de las pruebas, para que sirva como material de consulta y para despejar dudas. Debes contar con este manual para todas las actividades involucradas en cada aplicacin. Los procedimientos de aplicacin estn desarrollados en tres etapas, que indican lo que debes hacer antes, durante y despus de cada aplicacin. Luego se presentan consideraciones especiales para la administracin de cuestionarios, as como tambin para algunas de las pruebas que tienen detalles diferentes a las dems. Finalmente, se definen los procedimientos relativos a una posible prdida de materiales y al uso de material de contingencia. Agradecemos desde ya tu participacin y compromiso. El desempeo de tu rol es fundamental para el xito de este proceso tan importante para la educacin de los estudiantes de nuestro pas. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 1 13-08-14 19:57 2 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 2. Simce 2014 2.1. Qu es el Simce? El Simce es el sistema chileno de evaluacin de los logros del aprendizaje en los establecimientos educacionales, compuesto por pruebas que abordan gran parte de las reas del currculo vigente y por cuestionarios que indagan sobre el desarrollo personal y social de los estudiantes de un establecimiento. Se realiza anualmente en determinados niveles de enseanza, en una misma fecha para cada nivel. Su aplicacin es censal, lo que significa que todos los estudiantes de un nivel rinden las pruebas, y es a su vez estandarizada, lo que implica que la forma de aplicar debe ser lo ms similar posible en todos los colegios y escuelas. La institucin encargada de la aplicacin del Simce es la Agencia de Calidad de la Educacin, organismo creado por ley con el objetivo de evaluar, orientar e informar a los establecimientos educacionales y la comunidad escolar en su conjunto, respecto de la calidad de la educacin. Este ao el Simce se aplicar a todos los estudiantes que se encuentren cursando 2., 4., 6. y 8. bsico, y II y III medio. Dependiendo del nivel, las pruebas abordarn las asignaturas de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura y Escritura); Matemtica; Ciencias Naturales; Historia, Geografa y Ciencias Sociales; Ingls y Educacin Fsica. Para garantizar la aplicacin en igualdad de condiciones para todos y entregar resultados vlidos, es muy importante que conozcas los procedimientos y los ejecutes correctamente. Considera que un procedimiento incorrecto puede generar consecuencias perjudiciales para un establecimiento y su trabajo con los estudiantes. 2.2. Tipos de Documentos a Utilizar Como cada ao, se realizarn dos tipos de pruebas: pruebas censales (regulares o extendidas) y pruebas experimentales; y adems, se aplicarn tres tipos de cuestionarios, para estudiantes, docentes, y padres y apoderados. Las pruebas censales regulares, consisten en la aplicacin de instrumentos de evaluacin, de diferentes asignaturas, a todos los estudiantes del pas en cada nivel evaluado. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 2 13-08-14 19:57 Simce 2014 3 Las pruebas censales extendidas, se aplican en los establecimientos que tengan 10 o menos estudiantes matriculados en un nivel determinado. Solo se aplican en los niveles de 2., 4. y 6. bsico. Estas pruebas se aplican en dos mdulos, por lo tanto, tienen el doble de duracin y extensin que una prueba censal regular. Las pruebas experimentales, consisten en la aplicacin de pruebas a cursos pertenecientes a una muestra de establecimientos de determinadas regiones, que en 2014 corresponden a las regiones de Valparaso (V), del Biobo (VIII) y Metropolitana de Santiago (RM). Se usan para probar nuevas preguntas. Las pruebas experimentales, se aplican despus de las pruebas censales. La Agencia de Calidad de la Educacin es la encargada de informar directamente a los establecimientos que deban rendir ambas evaluaciones. Por otra parte, el supervisor ser el encargado de informarte cuando corresponda aplicar ambas evaluaciones en un mismo curso. Asegrate de saber con antelacin qu tipos de pruebas corresponden aplicar en los cursos que seas examinador. Las pruebas para Discapacidad Sensorial (DS), son pruebas con acomodaciones (Braille, macrotipo u otros) para estudiantes con dficit visual total o parcial, o dficit auditivo. Se aplica a todos los estudiantes con estas discapacidades, solo en el nivel de 6. bsico, en las asignaturas de Lenguaje y Comunicacin (Lectura) y Matemtica. Hay tres tipos de cuestionarios, los dirigidos a estudiantes, docentes, y padres y apoderados. Contienen preguntas cerradas cuyo propsito es recoger informacin para indagar en los factores contextuales que podran estar asociados al logro del aprendizaje de los estudiantes. Los Formularios de Control corresponden a materiales usados por el examinador para registrar la informacin de la aplicacin. En el Formulario de Aplicacin se registran las situaciones ocurridas durante la aplicacin, y el Formulario Lista de Curso se usa para validar y registrar la informacin de los estudiantes del curso. Ms adelante se explica el uso de estos formularios, utilizando ejemplos para mayor claridad. El uso adecuado de estos formularios por tu parte es fundamental para el correcto procesamiento de las pruebas. 2.3. Glosario Caja Curso: Corresponden a las cajas que contienen material de las aplicaciones que se realizarn en un da (2. bsico y III medio). Caja Curso/Da: Corresponden a las cajas que contienen material de las aplicaciones que se realizan en dos das (4., 6. y 8. bsico, y II medio). Para estos casos existir una Caja Curso por cada da de aplicacin (Caja Curso Da 1 y Caja Curso Da 2). Caja Contenedora: Corresponde a la caja que contiene las Cajas Curso/da 1 y 2, cuando se aplica en dos das. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 3 13-08-14 19:57 4 44 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Forma: La forma se diferencia dentro del lote de cuadernillos a aplicar en el curso, por el color y letra de la portada. Cuadernillo de prueba: Corresponde a un documento que contiene las preguntas que los estudiantes deben responder directamente en la(s) hoja(s) de respuestas cerradas y hoja(s) de respuestas abiertas (2. , 4. y 6. bsico). Cuadernillo de preguntas: Corresponde a un cuadernillo que contiene las preguntas que los estudiantes deben contestar en el cuadernillo de respuesta (se usa en 8. bsico, II y III medio). Cuadernillo de respuestas: Corresponde a un cuadernillo donde los estudiantes deben marcar o desarrollar las respuestas de las preguntas sealadas en el cuadernillo de preguntas (se usa en 8. bsico, II y III medio). Hoja de respuestas cerradas: Hoja prepicada ubicada al principio del cuadernillo de preguntas, utilizada por los estudiantes para contestar las preguntas de seleccin mltiple sealadas dentro de cada cuadernillo de prueba. Debe desprenderse al comienzo de la aplicacin, para que el estudiante marque ah sus respuestas. Hojas de respuestas abiertas: Hoja(s) ubicadas al interior del cuadernillo, donde se realiza una pregunta y dispone del espacio para que el estudiante la responda directamente en la misma hoja (permite el desarrollo de la respuesta). No debe desprenderse durante la aplicacin. Mdulo de aplicacin: Corresponde al perodo de tiempo, durante el da de aplicacin, en el cual se administra algn tipo de documento en el aula (por ejemplo, una prueba censal de una asignatura o un cuestionario). Comunicacin para apoderados: Modelo de comunicacin para que el establecimiento entregue a los padres y apoderados. Contiene informaciones respecto a las aplicaciones ao 2014. Este documento debe ser entregado en el establecimiento durante la Visita Previa. Serie o folio: Corresponde a un nmero correlativo nico que permite la identificacin de los documentos utilizados en la aplicacin. Serie Curso: Corresponde a un nmero correlativo y nico, utilizado para identificar de manera exclusiva a un curso en la aplicacin. RBD: Es el Rol de Base de Datos asignado por el Ministerio de Educacin a cada establecimiento para identificarlo. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 4 13-08-14 19:57 5 55 Simce 2014 2.4 Programa de Aplicacin A continuacin, se presenta el cronograma para las distintas aplicaciones Simce 2014, considerando el nivel y el tipo de prueba. 4 Bsico. Prueba Censal y Experimental Hora de Inicio de la Aplicacin: 09:00 Horas. Fechas Pruebas Tiempo de aplicacin 14 de octubre Prueba Censal de Historia, Geografa y Ciencias Sociales Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Censal de Matemtica Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos 15 de octubre Prueba Censal de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Cuestionario Estudiante Mnimo: 25 minutos Mximo: 60 minutos Prueba Experimental de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) o Matemtica o Ciencias Naturales Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos DES.9931 Manual Aplicacion.indd 5 13-08-14 19:57 6 66 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 4 Bsico. Prueba Extendida Hora de Inicio de la Aplicacin: 09:00 Horas. Fechas Pruebas Tiempo de aplicacin 14 de octubre Prueba Extendida de Matemtica (1 Parte) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Extendida de Matemtica (2 Parte) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos 15 de octubre Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura, 1 Parte) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura, 2 Parte) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Cuestionario Estudiante Mnimo: 25 minutos Mximo: 60 minutos 6 Bsico. Prueba Censal y Experimental Hora de Inicio de la Aplicacin: 09:00 Horas. Fechas Pruebas Tiempo de aplicacin 21 de octubre Prueba Censal de Matemtica Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Censal de Lenguaje y Comunicacin (Escritura) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos 22 de octubre Prueba Censal de Ciencias Naturales Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Censal de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Cuestionario Estudiante Mnimo: 25 minutos Mximo: 60 minutos 28 de octubre Prueba Experimental de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura o Escritura) o Matemtica o Historia, Geografa y Ciencias Sociales Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos DES.9931 Manual Aplicacion.indd 6 13-08-14 19:57 7 77 Simce 2014 6 Bsico. Prueba Extendida Hora de Inicio de la Aplicacin: 09:00 Horas. Fechas Pruebas Tiempo de aplicacin 21 de octubre Prueba Extendida de Matemtica (1 Parte) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Extendida de Matemtica (2 Parte) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos 22 de octubre Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura, 1 Parte) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura, 2 Parte) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Cuestionario Estudiante Mnimo: 25 minutos Mximo: 60 minutos 2 Bsico. Prueba Censal y Experimental Hora de Inicio de la Aplicacin: 09:00 Horas. Fechas Pruebas Tiempo de aplicacin 23 de octubre Prueba Censal de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) Mnimo: 30 minutos No hay tiempo mximo Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 10 minutos Prueba Experimental de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) Mnimo: 30 minutos No hay tiempo mximo DES.9931 Manual Aplicacion.indd 7 13-08-14 19:57 8 88 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 2 Bsico. Prueba Extendida Hora de Inicio de la Aplicacin: 09:00 Horas. Fechas Pruebas Tiempo de aplicacin 23 de octubre Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura, 1 Parte) Mnimo: 30 minutos No hay tiempo mximo Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 10 minutos Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura, 2 Parte) Mnimo: 30 minutos No hay tiempo mximo 8 Bsico. Prueba Censal y Experimental Hora de Inicio de la Aplicacin: 09:00 Horas. Fechas Pruebas Tiempo de aplicacin 11 de noviembre Prueba Censal de Historia, Geografa y Ciencias Sociales Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Censal de Matemtica Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos 12 de noviembre Prueba Censal de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Cuestionario Estudiante Mnimo: 25 minutos Mximo: 60 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Experimental de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) o Matemtica o Ciencias Naturales Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos DES.9931 Manual Aplicacion.indd 8 13-08-14 19:57 9 99 Simce 2014 II Medio. Prueba Censal y Experimental Hora de Inicio de la Aplicacin: 09:00 Horas. Fechas Pruebas Tiempo de aplicacin 18 de noviembre Prueba Censal de Ciencias Naturales Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Censal de Matemtica Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos 19 de noviembre Prueba Censal de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Cuestionario Estudiante Mnimo: 25 minutos Mximo: 60 minutos Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba Experimental de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) o Matemtica o Historia, Geografa y Ciencias Sociales o Cuestionario Experimental Mnimo: 45 minutos Mximo: 90 minutos III Medio. Prueba Ingls Hora de Inicio de la Aplicacin: 09:00 Horas. Fechas Pruebas Tiempo de aplicacin Del 25 al 27 de noviembre Prueba de Reading 45 minutos (no hay tiempo mnimo) Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Prueba de Listening 30 minutos (no hay tiempo mnimo) Recreo (desde que el ltimo estudiante abandona la sala) 15 minutos Cuestionario Estudiante Mnimo: 20 minutos Mximo: 45 minutos DES.9931 Manual Aplicacion.indd 9 13-08-14 19:57 10 10 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 3. Aplicacin A continuacin encontrars un detalle de las actividades que debes desarrollar en la aplicacin de las pruebas Simce. Este proceso consiste en una Visita Previa y en la aplicacin misma de pruebas y cuestionarios. La fecha de Visita Previa debe ser coordinada con cada establecimiento, mientras que las aplicaciones estn definidas por programa y para cada nivel. 3.1 Antes de la Aplicacin Antes de la Visita Previa, debes saber en qu establecimiento te corresponde aplicar, tener identificado tu Centro de Operaciones y su forma de operar. Esto te permitir, por ejemplo, verificar los tiempos de traslado y medios de transporte asignados hasta el establecimiento designado. 3.1.1 Preparar Visita Previa al Establecimiento El objetivo es recibir y revisar toda la informacin que te entregar tu supervisor acerca del establecimiento educacional y los niveles en que aplicars las pruebas y cuestionarios, as como la documentacin que utilizars en la Visita Previa. Debers: Completar los datos de la credencial con tu informacin personal. Tener toda la informacin necesaria respecto al establecimiento y el nivel asignado (ubicacin geogrfica, cmo acceder al establecimiento, nombre del director, etc.). Conocer fecha y horario de visita al establecimiento designado. Revisar que el contenido del Sobre o Caja con material complementario se encuentre completo. Para las aplicaciones censales que se realicen en un da (2. bsico y III medio), existir una caja con material complementario; mientras que para aquellas que poseen dos das de aplicacin, se usa un sobre con material complementario. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 10 13-08-14 19:57 Aplicacin 11 Materiales que Contiene el Sobre o Caja con Material Complementario Formulario de Aplicacin 0 Formulario Lista de Curso 0 Cuestionarios de Docentes y sus sobres de retorno* 0 Cuestionarios de Padres y Apoderados y sus sobres de retorno (Solo para 2 Bsico y III Medio)** 0 Credencial Examinador y Lpiz Pasta 0 Comunicacin Informativa para Padres y Apoderados 0 *Para 2. bsico no habr Cuestionario de Docentes. Para 4. bsico habr un cuestionario para el profesor jefe de cada curso y para 6. bsico habr un cuestionario para el profesor que realice Lenguaje y Comunicacin en cada curso; mientras que para 8. bsico y II medio habr un cuestionario para el profesor de cada asignatura evaluada en el nivel correspondiente. **Para los niveles de 4., 6. y 8. bsico y II medio estos Cuestionarios se incorporarn en las Cajas Curso/Da1. 3.1.2 Visita Previa al Establecimiento Esta visita debe ser realizada por ti, preferentemente acompaado por tu supervisor. Los objetivos de la Visita Previa son: 1. Coordinar con el director del establecimiento los procedimientos de la aplicacin. 2. Validar la informacin contenida en el Formulario Lista de Curso. 3. Presentarte y motivar al curso que rendir la aplicacin. 4. Entregar Cuestionarios correspondientes. 5. Entregar Modelo de Comunicacin Informativa para Padres y Apoderados. Se te har entrega de un peto o pechera, y una credencial, que debers utilizar para los procesos de Visita Previa y Aplicacin de las pruebas Simce. Una vez finalizado el proceso de aplicacin, el peto y credencial deben ser devueltos en tu Centro de Operaciones o a tu supervisor. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 11 13-08-14 19:57 12 12 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Actividades por Realizar Verificar la informacin impresa en el Formulario Lista de Curso (nombre, RUN, sexo) con la informacin contenida en el Libro de Clases. 0 Verificar los casos de estudiantes que hayan sido retirados del establecimiento. 0 Completar, segn corresponda, el Formulario Lista de Curso. 0 Indicar al director el cronograma de aplicacin correspondiente para cada da, segn la informacin entregada en el punto 2.4 de este manual. 0 Motivar a los estudiantes del nivel designado. 0 Entregar los Cuestionarios de Docentes y sobres de retorno.* 0 Entregar los Cuestionarios de Padres y Apoderados y sobres de retorno.** 0 Entregar Comunicacin Informativa para Padres y Apoderados. 0 *Para 2. bsico no habr Cuestionario de Docentes. Para 4. bsico habr un cuestionario para el profesor jefe de cada curso y para 6. bsico habr un cuestionario para el profesor que realice Lenguaje en cada curso; mientras que para 8. bsico, II y III medio habr un cuestionario para el profesor de cada asignatura evaluada en el nivel correspondiente. **Esta actividad se realiza, en esta etapa, solo para 2. bsico y III medio. a) Coordinacin con el Director Durante la Visita Previa debers solicitar al director del establecimiento lo siguiente: Que designe a un profesor encargado de colaborar durante los das de aplicacin, para que te ayude a coordinar cualquier imprevisto durante la aplicacin. El profesor colaborador ser, entre otras cosas, el responsable de los estudiantes que deban abandonar la sala por problemas de salud temporal, de conducta u otros. Debe mantenerse disponible durante toda la aplicacin. Que te proporcione el Libro de Clases del nivel asignado (no debes aceptar fotocopias u otros documentos distintos) para verificar que la informacin que all aparece coincida con los datos impresos en el Formulario Lista de Curso. En los colegios que corresponda, es muy importante enfatizar que durante los das de aplicacin se distribuya el desayuno escolar antes del ingreso de los estudiantes a la sala, es decir, antes de las 08:30 horas. Recordarle que distribuya la comunicacin informativa para Padres y Apoderados, donde se les informa del proceso de evaluacin. La reproduccin y distribucin de esta comunicacin es responsabilidad del director. Que te entregue el Plan de Emergencia del establecimiento ante eventos como sismos o incendios, y que indique cuales son las zonas seguras. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 12 13-08-14 19:57 Aplicacin 13 b) Verificacin del Formulario Lista de Curso Debes confirmar con el Libro de Clases que la informacin contenida en el Formulario Lista de Curso est actualizada y completa. Puedes encontrarte con diferentes situaciones: 1. Si en el Libro de Clases figuran estudiantes que no estn registrados en el Formulario Lista de Curso, debes incluirlos al final de la lista, a continuacin del ltimo estudiante registrado. 2. En caso de existir errores en nombre, RUN y/o sexo impresos en el Formulario Lista de Curso, debes hacer como se muestra en la Figura 1. Una vez realizado este cambio, todos los datos (Asistencia, Retirado/No rinde, Anulado, etc.) debern consignarse, cuando corresponda, en el nuevo registro del estudiante y no en la fila donde los datos estaban errneos. 1. Si el Formulario Lista de Curso incluye algn estudiante que, segn el Libro de Clases, ya no pertenece al curso, debes registrarlo con una equis (x) en la columna "Retirado". 2. En caso de que gran parte de los datos de la lista sean errneos y el Formulario Lista de Curso no tenga recuadros en blanco suficientes para realizar nuevos registros, debes obtener un Formulario Lista de Curso en blanco y posteriormente, transcribir toda la informacin a este nuevo formulario de forma correcta (no debe hacerse durante la aplicacin de la prueba) 1 . Figura 1 1. Para ms informacin revisa el Captulo 7, Uso del Material de Contingencia de este Manual. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 13 13-08-14 19:57 14 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales c) Entrega de Cuestionarios a Docentes Entregar los Cuestionarios de Docentes y sus sobres de retorno, a los profesores que realicen clases al nivel que rendir la prueba. A continuacin encontrars el detalle de los cuestionarios que se aplicarn y a quin se encuentran dirigidos:
Nivel Cuestionario Docente 2. bsico No aplica 4. bsico Profesor jefe 6. bsico Profesor de Lenguaje y Comunicacin 8. bsico Para el profesor de cada asignatura evaluada en el nivel correspondiente II medio III medio Profesor de Ingls Se solicitar la devolucin en el sobre sellado para el primer da de aplicacin del nivel que corresponda (indicarles la fecha). En el Formulario de Aplicacin, el examinador deber anotar la entrega de los cuestionarios. Al finalizar el primer da de aplicacin, estos cuestionarios se guardan en la Caja Curso Da 1. Si no es posible recepcionar todos los cuestionarios docentes durante el primer da, recurdales que durante el segundo da tambin los podrn devolver. En ausencia de alguno de los profesores, los cuestionarios debern ser entregados al director del establecimiento, quien deber entregarlos a los profesores correspondientes. d) Visitar y presentarse ante el curso asignado Debes solicitar al director autorizacin para visitar el curso en el que se aplicarn las pruebas. Una vez en la sala de clases: Presntate, indicando tu nombre y apellido, e infrmale al curso las fechas de aplicacin de las pruebas Simce que les corresponden. Comunica a los estudiantes que es muy importante que todos asistan a rendir las pruebas y hagan su mejor esfuerzo en responderlas. Infrmales que se les entregar lpiz grafito y goma, por lo que no es necesario que lleven estos materiales durante los das de la aplicacin. Indcales que el uso de artculos electrnicos (celulares, calculadoras, etc.) y diccionarios, est estrictamente prohibido durante la aplicacin. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 14 13-08-14 19:57 Aplicacin 15 Verifica que la sala de clases que se ocupar el da de la aplicacin posea una adecuada luminosidad, que se encuentre en buen estado, que cuente con el nmero suficiente de mesas y sillas, y que no est prxima a ruidos externos molestos. En caso de que la sala no cumpla con algunos de estos requisitos, solicita al director del establecimiento el cambio de sala para el da de la aplicacin o que entregue una solucin al problema. En el caso de aplicacin Simce Ingls, debers verificar que la sala donde se aplicar la prueba tenga un enchufe hembra o toma de corriente, prximo a la mesa que ocupars, y que se encuentre en buen funcionamiento, para conectar el equipo de audio (radio) para la seccin de Comprensin Auditiva. Entrega, si corresponde, los Cuestionarios de Padres y Apoderados y sus sobres de retorno a cada estudiante del nivel a evaluar. Esta actividad se realiza durante la Visita Previa solo en los niveles de 2. bsico y III medio. El examinador deber escribir en la pizarra el RBD del establecimiento para que los estudiantes lo escriban en el cuestionario y guarden el Cuestionario de Padres y Apoderados dentro del sobre sin cerrarlo. Una vez que los padres responden el cuestionario, deben guardarlo en el sobre y cerrarlo. Es fundamental reforzar la importancia de que los padres respondan el cuestionario, que sus respuestas son confidenciales y que deben ser devueltos en el sobre el da de la aplicacin (indicar fecha). 3.1.3 Consideraciones Especiales Durante la Visita Previa es posible que enfrentes situaciones particulares como las descritas a continuacin: a) Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales Permanentes (NEEP) Son Necesidades Educativas Especiales de carcter Permanente (NEEP), aquellas barreras para aprender y participar que determinados estudiantes experimentan durante su escolaridad como consecuencia de una discapacidad diagnosticada por un profesional competente y que necesita de ayudas y apoyos extraordinarios para acceder o progresar en su aprendizaje. Todos los estudiantes con NEEP que puedan rendir las pruebas autnomamente deben rendirlas. No obstante, aquellos estudiantes que presenten alguna discapacidad que signifique que no pueden rendir las pruebas autnomamente, podrn NO rendirlas, como por ejemplo estudiantes con ceguera, trastorno motor o discapacidad cognitiva. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 15 13-08-14 19:57 16 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Solo para el nivel de 6. bsico, en las asignaturas de Lenguaje y Comunicacin (Lectura) y Matemtica, y los Cuestionarios, se han generado acomodaciones 2 para estudiantes con una Discapacidad Sensorial, especficamente para aquellos con discapacidad visual total (ceguera), visual parcial (baja visin) y discapacidad auditiva. Para ms informacin puedes revisar el Manual del Examinador de Discapacidad Sensorial. Los estudiantes con NEEP, cuya certificacin haya sido validada previamente por la Agencia de Calidad de la Educacin, estarn identificados con una equis (X) preimpresa en la columna NEEP del Formulario Lista de Curso. En caso de que el director del establecimiento seale que existen discrepancias respecto de los estudiantes con NEEP preimpresos, infrmale que l, como director, debe gestionar y resolver esta situacin a la brevedad posible, directamente con la Agencia de Calidad de la Educacin, a travs de la pgina web www.agenciaeducacion.cl. Si ya envi los antecedentes, debes sealarle que estos se encuentran en proceso de validacin. No obstante, debers registrar esta situacin en el Formulario Lista de Curso, en la seccin Acta de Visita Previa. Es importante recordar que t no debes marcar o borrar a ningn estudiante con NEEP, ya que esta es una atribucin exclusiva de la Agencia de Calidad de la Educacin. b) Estudiantes que no hablan espaol En el caso de los estudiantes cuya lengua nativa no corresponde al espaol, que han recibido menos de un ao de enseanza escolar en el idioma o cuyo manejo del espaol es limitado, podrn no rendir las pruebas Simce. Para estos casos debes indicarle al director que informe de esta situacin directamente a la Agencia de Calidad de la Educacin, a travs de la pgina web www.agenciaeducacion.cl. No obstante, debers registrar esta situacin en el Formulario Lista de Curso, en la seccin Acta de Visita Previa. c) Estudiantes que no rinden Simce Ingls Estudiantes eximidos de ingls: Aquellos estudiantes que cuentan con un certificado que avale la exencin de la asignatura, emitido por un profesional acreditado, pueden eximirse de rendir la prueba Simce Ingls. Estudiantes que son hablantes nativos: Los estudiantes cuya lengua materna es ingls no deben rendir la prueba Simce Ingls. Para estos casos debes indicarle al director que informe de esta situacin directamente a la Agencia de Calidad de la Educacin, a travs de la pgina web www.agenciaeducacion.cl. No obstante, debers registrar esta situacin en el Formulario Lista de Curso, en la seccin Acta de Visita Previa. 2 Se entiende por acomodaciones los cambios introducidos en los instrumentos de evaluacin y/o procedimientos de aplicacin que permiten a los estudiantes con discapacidad sensorial acceder en igualdad de condiciones a la evaluacin. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 16 13-08-14 19:57 Aplicacin 17 No debes recibir ningn tipo de documento o certificado, que tenga la finalidad de eximir a los estudiantes de rendir las pruebas Simce 2014. Al finalizar la visita, el director del establecimiento y t debern firmar el Acta de Visita Previa contenida en el Formulario Lista de Curso, que acredita que la revisin del Libro de Clases se realiz satisfactoriamente, as como todas las actividades que involucran la Visita Previa. Ambos podrn agregar los comentarios que estimen convenientes con respecto al proceso. 3.2.Durante la Aplicacin A continuacin se describen las actividades que debes realizar durante el o los das de aplicacin, segn corresponda: 3.2.1. Llegada al Establecimiento Debes llegar al establecimiento a la hora acordada, siempre antes de las 08:00 A.M., llevando tu peto o pechera, credencial de examinador y Cdula de Identidad. Saluda y presntate ante el director y/o el equipo directivo. Renete con el profesor colaborador asignado por el director e infrmale la programacin del da y coordina la organizacin de los estudiantes. 3.2.2 Recepcin del Material de Aplicacin Es tu responsabilidad velar por la seguridad y confidencialidad del material, incluyendo su utilizacin durante el proceso de aplicacin. El material de aplicacin podrs retirarlo desde el Centro de Operaciones, recibirlo directamente en el establecimiento en que aplicas o en un punto intermedio el mismo da de la aplicacin. En cualquier caso, asegrate de conocer cul ser el medio de entrega en tu caso y de contar con este material el da de la aplicacin. MOD_Manual-Aplicacion-Censales-Experimentales-2014.indd 17 18-08-14 16:20 18 18 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 3.2.3. Revisin del Material Cada tipo de aplicacin (censal regular, censal extendida, experimental o DS) posee una Caja Curso independiente, cuyos materiales nunca deben ser mezclados. Adicionalmente encontrars una hoja para que vayas chequeando las principales actividades que debers desarrollar como examinador durante la jornada de aplicacin. La denominacin y composicin de las cajas con material de aplicacin depender del tipo de aplicacin, de acuerdo a lo siguiente:
a. Cajas Curso: Corresponden a las cajas que contienen material de las aplicaciones que se realizarn en un da (2. bsico y III medio). Para estos casos, existir solo una Caja Curso para cada aplicacin, cuyo contenido es el siguiente:
a) Materiales Cajas Curso (pruebas de 2. bsico y III Medio) 3 Pruebas de las asignaturas a aplicar, segn corresponda. 0 Cuestionarios de Estudiantes (solo 2. bsico y III medio). 0 Hojas de Actividades (solo 2. bsico). 0 Material de apoyo para la aplicacin (lpiz y gomas de borrar). 0 Sellos de Seguridad para Cajas Curso. 0 Sobres de retorno para los Cuestionarios de Docentes, Padres y Apoderados, y Estudiantes, segn corresponda. 0 CD correspondiente a la forma del cuadernillo de comprensin auditiva (Ingls solo III medio). Forma 1 Color Azul Forma 2 - Color Rojo 0 3 Si hay alguna discrepancia en el material de aplicacin que te lleg en las Cajas Curso o Cajas Curso/Da, revisar el Captulo 7, Uso del Material de Contingencia de este Manual, donde encontrars ms informacin. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 18 13-08-14 19:57 Aplicacin 19 b. Cajas Curso/Da: Corresponden a las cajas que contienen material de las aplicaciones que se realizan en dos das (4., 6. y 8. bsico, y II medio). Para estos casos existir una Caja Curso por cada da de aplicacin (Caja Curso Da 1 y Caja Curso Da 2), cuyo contenido es el siguiente:
b) Materiales Cajas Curso/Da (pruebas de 4., 6. y 8. Bsico, y II Medio) 3 Pruebas de las asignaturas a aplicar en cada uno de los das, segn corresponda. 0 Cuadernillos de Respuestas (solo 8. Bsico y II Medio)*. 0 Bolsas de retorno para Hojas de Respuesta o Cuadernillos de Respuesta de cada asignatura, segn corresponda. 0 Material de apoyo para la aplicacin (lpices y gomas de borrar). 0 Sellos de seguridad para Cajas Curso/Da. 0 Cuestionarios de Padres y Apoderados con sobres de retorno (solo en caja da 1)**. 0 Cuestionarios de Estudiantes (solo en caja da 2) . 0 Bolsas de retorno para los Cuestionarios de Docentes, Padres y Apoderados, y Estudiantes (segn corresponda). 0 *Estos Cuadernillos estarn embolsados junto a sus respectivos Cuadernillos de Preguntas. **Se debe solicitar a los estudiantes la devolucin de estos cuestionarios el segundo da de la aplicacin. 3 Si hay alguna discrepancia en el material de aplicacin que te lleg en las Cajas Curso o Cajas Curso/Da, revisar el Captulo 7, Uso del Material de Contingencia de este Manual, donde encontrars ms informacin. Para abrir las cajas debes cortar el prepicado que posee el sello de seguridad. En el interior de la caja encontrars el sello para cerrarla, el que utilizars al momento de terminar la aplicacin del da correspondiente. 3.2.4. Preparar y Ordenar la Sala Antes de que los estudiantes ingresen a la sala, debes: Comprobar que existan la cantidad de mesas y sillas necesarias para todos los estudiantes. Ordenar las mesas en filas, ya sean individuales o bipersonales, de tal forma que puedas circular adecuadamente entre ellas. Cubrir o retirar todo tipo de elementos (por ejemplo, material pedaggico) que puedan interferir con el normal desarrollo del proceso. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 19 13-08-14 19:57 20 20 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Figura 2. Diagrama de Distribucin de Instrumentos de Aplicacin Asegrate de que los estudiantes respeten esta distribucin, dado que las pruebas contienen diferentes formas que evitan que los estudiantes se copien. 3.2.5. Ingreso de los Estudiantes a la Sala Solicita al profesor colaborador que forme a los estudiantes en la entrada de la sala. An afuera de la sala, dale la bienvenida a los estudiantes y presntate. Indica que las mesas han sido reordenadas y que t irs llamndolos y les informars dnde sentarse. Seala que en cada mesa estar la prueba de cada uno, y que no debe ser abierta hasta que se les indique. A ms tardar a las 08:45 horas, ingresa a los estudiantes uno a uno, llamndolos por su nombre y apellido, de acuerdo con el orden del Formulario Lista de Curso, y ubcalos en el lugar ya determinado segn el diagrama de distribucin de instrumentos de aplicacin (ver Figura 2, pgina 20). En el caso de la Prueba Simce Ingls, debers verificar que el equipo de audio (radio) asignado al curso funcione adecuadamente. Posteriormente prueba el CD de la Caja Curso, y si este no funciona o no corresponde a la forma del cuadernillo de comprensin auditiva (Forma 1, color azul y Forma 2, color rojo), solicita a tu Supervisor un CD de reemplazo. Distribuye los cuadernillos (pruebas y/o cuestionarios, segn corresponda), de acuerdo al siguiente diagrama de distribucin de instrumentos de aplicacin: DES.9931 Manual Aplicacion.indd 20 13-08-14 19:57 Aplicacin 21 Si algn estudiante est ausente, su puesto, su prueba y cuestionario no deben ser utilizados por otro estudiante. Informa al profesor colaborador que una vez iniciada la prueba, nadie puede ingresar a la sala, excepto estudiantes atrasados. En caso que un estudiante no est registrado en el Formulario Lista de Curso, verifica si est ingresado en el Libro de Clases; de ser as, regstralo en el Formulario Lista de Curso y permite que rinda la aplicacin; si no lo est, el estudiante no podr ingresar a rendir la prueba. Indica que todos los telfonos celulares u otros dispositivos electrnicos deben ser apagados y guardados, adems de cualquier material adicional. Podrn asistir a las aplicaciones, observadores de la Agencia de Calidad de la Educacin, debidamente identificados. Solo podrn ingresar a la sala, antes de que los estudiantes ingresen a ella. 3.2.6. Presentacin y Registro de Asistencia Una vez que los estudiantes estn sentados en la sala de clases, selales que deben mantener el orden y cumplir las instrucciones. Motvalos a contestar lo mejor posible cada una de las pruebas, usando frases como: "Hoy los estudiantes del (indicar nivel) de todo el pas rinden las pruebas Simce, por lo que es muy importante que se esfuercen al mximo en responder, que sigan las instrucciones y demuestren todo lo que saben". Pasa puesto por puesto retirando los cuestionarios de Padres y Apoderados (el da 1 para 2. bsico y III medio; el da 2 para 4., 6. y 8. bsico, y II medio). Si el estudiante te devuelve el cuestionario, marca con una equis (X) en la columna Cuest. Padres en el Formulario Lista de Curso, de lo contrario, deja el casillero en blanco. Pasa la lista de curso y verifica que el nmero de serie que aparece en el Formulario Lista de Curso coincida con el nmero de serie del cuadernillo o cuestionario entregado al estudiante. Para esto, pdeles a los estudiantes que, al pasar la lista, lean los tres ltimos dgitos de la serie inscrita en su cuadernillo o cuestionario. Una vez transcurrido el tiempo mnimo de la aplicacin de cada instrumento, el examinador deber retirar el material de los estudiantes que se encuentran ausentes. MOD_Manual-Aplicacion-Censales-Experimentales-2014.indd 21 18-08-14 17:35 22 22 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Registra la asistencia de los estudiantes en el Formulario Lista de Curso, marcando con una equis (X) en la columna Asistencia, como se muestra en la Figura 3: Figura 3 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 22 13-08-14 19:57 Aplicacin 23 Indcales a los estudiantes que no rinden la prueba que deben retirarse de la sala junto al profesor colaborador. Luego, recoge los instrumentos (pruebas o cuestionarios, segn corresponda) que sobran en los puestos vacos y gurdalos. Registra esta situacin como corresponde en el Formulario de Aplicacin, seccin "Instrumentos Anulados", escribiendo "No rinde". Durante el registro de asistencia, se pueden presentar las siguientes situaciones no consideradas durante la Visita Previa: Si un estudiante extranjero habla espaol pero no tiene RUN, marca con una equis (X) en la columna "Actualizar datos Est." en el Formulario Lista de Curso (ver Figura 1, Pg. 13). Completar los datos en una nueva fila asignndole RUN N 9.999.999-9. En la nueva fila registra la asistencia del estudiante (ver Figura 1, Pg. 13). Si al interior del curso existen estudiantes que no hablen espaol y no pueden rendir la evaluacin, debers registrar la situacin en los formularios Lista de Curso y de Aplicacin, como se muestra en la Figuras 5 y 6 (Pg. 26). Si se te informa que un estudiante ha sido retirado definitivamente del establecimiento, debes verificar esta informacin con el Libro de Clases del establecimiento y posteriormente, registrar al estudiante como "No pertenece al curso" en el Formulario Lista de Curso, marcando con una (X), como se muestra en la Figura 4: Figura 4 Cualquier situacin irregular que interfiera en el proceso de aplicacin deber ser registrada en el punto Acta de Control de Eventos, que se encuentra en el Formulario de Aplicacin. Esta acta debe ser firmada por ti y el director del establecimiento al trmino de la aplicacin. 3.2.7. Instrucciones para la Aplicacin. Anota en la pizarra tu nombre. Identifica la prueba que respondern (Lenguaje y Comunicacin, Matemtica, Ciencias Naturales, etc.) y su tiempo de duracin, sealando que no deben abrir la bolsa hasta que se les indique. MOD_Manual-Aplicacion-Censales-Experimentales-2014.indd 23 18-08-14 16:48 24 24 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Indica cmo completar los datos personales requeridos. Lee de manera textual y completa las instrucciones que aparecen en la portada de la prueba o cuestionario, segn corresponda. Responde dudas que puedan tener los estudiantes respecto de las instrucciones. Refuerza cmo responder en las hojas de respuesta dependiendo del nivel de aplicacin y tipo de respuesta. A continuacin encontrars el detalle de los cuadernillos de preguntas y sus hojas de respuesta, segn el nivel al que se encuentran dirigidos: Refuerza que aunque terminen la prueba antes del tiempo mnimo, deben revisarla y verificar que respondieron las preguntas en la forma y espacio correspondiente, y que no pueden salir antes del tiempo mnimo. Indica que la salida de la sala, una vez terminada la prueba, debe realizarse de manera ordenada y en silencio para no interrumpir a los compaeros. Si necesitan llevar algo deben sacarlo antes de salir, ya que no podrn volver a ingresar a la sala. Reitera que en caso de dudas o consultas durante la prueba, deben levantar la mano y t te acercars a ellos. No puedes responder aquellas preguntas que hacen referencia al contenido de las pruebas. Indica que poseen 15 minutos de recreo antes de que se inicie la segunda aplicacin. El tiempo empieza a contar desde que sale el ltimo estudiante de la sala. Recuerda a los estudiantes que los lpices y gomas que les entregaste deben ocuparlos durante todo el da, para responder el resto de las pruebas. Sin embargo, podrn llevrselos al terminar el da. Al terminar, cada estudiante deber entregarte su prueba y hoja de respuesta, antes de salir de la sala. Recuerda que todas estas instrucciones deben ser ledas antes de la aplicacin de cada prueba. Una vez realizado el procedimiento anterior, y corroborado que todos los estudiantes cuentan con el material adecuado, se da comienzo a la prueba. Anota en la pizarra la hora de inicio, tiempo mnimo en sala y de trmino de la aplicacin de la prueba. Solicita a los estudiantes que abran la bolsa y saquen el material. Pide a los estudiantes que revisen rpidamente que su prueba o cuestionario no tenga errores de impresin (por ejemplo, que no tenga hojas en blanco) o compaginacin (que las pginas y las preguntas se encuentren en orden correlativo). 1. En 2. bsico, solo existe el cuadernillo de preguntas. Tanto las preguntas de opcin mltiple como las abiertas se responden en l. 2. En 4. y 6. bsico, los cuadernillos de preguntas poseen una hoja que debe desprenderse al inicio, donde se marcan las respuestas de opcin mltiple; mientras que las preguntas abiertas (de desarrollo), se deben responder al interior del cuadernillo, en el espacio destinado para ello. 3. En 6. bsico, en la prueba de Escritura, solo existe el cuadernillo de preguntas, ya que todas las respuestas se deben contestar ah. 4. En 8. bsico y II medio, las pruebas poseen un cuadernillo de preguntas y otro de respuestas. En el cuadernillo de respuestas est la hoja con la cuadrcula (hoja de respuestas cerradas) para responder las preguntas de opcin mltiple, y tambin las hojas de preguntas abiertas. 5. En todos los casos, es muy importante que las preguntas de desarrollo o clculo las respondan dentro del espacio provisto para ello. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 24 13-08-14 19:57 Aplicacin 25 En el transcurso de la aplicacin, mientras los estudiantes rinden las pruebas, ten en cuenta las siguientes indicaciones: Debes: Retirar las bolsas plsticas de las pruebas y desecharlas. 0 Recorrer la sala observando que los estudiantes sigan las instrucciones. 0 Corroborar que los estudiantes contesten con el lpiz que les entregaste, haciendo una equis (X) sobre su alternativa y no otro tipo de marca. 0 Verificar que cada estudiante marque solamente una alternativa. 0 Corroborar que los estudiantes no usen material adicional al entregado. 0 Solo en el caso de las aplicaciones experimentales, debers registrar, en el Formulario de Aplicacin, punto VIII Consultas de los Estudiantes, las consultas textuales que presenten los estudiantes respecto a las preguntas de sus pruebas, indicando la forma de la prueba (letra), el nmero de la pregunta y la cantidad de veces que se realiza cada consulta en el curso. 3.2.8. Registro de Anomalas A continuacin encontrars un detalle con diferentes situaciones que se pueden presentar en el desarrollo de la aplicacin, con la correspondiente solucin, para que sepas qu hacer en cada una de ellas: a. Si un estudiante se incorpora a la sala despus del ingreso de todos los estudiantes y antes de finalizada la lectura de instrucciones, debes permitir que ingrese y ubicarlo en el puesto que corresponde, segn el Formulario Lista de Curso, de modo que pueda rendir la prueba. Regstralo como presente, marcando una equis (X) en el casillero de asistencia del Formulario Lista de Curso (Ver Figura 3, Pg. 22). b. Si un estudiante se incorpora a la sala despus de finalizada la lectura de instrucciones, debes permitir que ingrese y ubicarlo en el puesto que corresponde segn el Formulario Lista de Curso, de modo que pueda rendir la prueba. Anula la prueba en el Formulario Lista de Curso, como se muestra en la Figura 5: DES.9931 Manual Aplicacion.indd 25 13-08-14 19:57 26 26 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Figura 5 Registra en el Formulario de Aplicacin (Detalle instrumentos anulados") el cdigo de anulacin, la serie, forma (letra) de la prueba o cuestionario y el motivo de la anulacin como se muestra en la Figura 6: Figura 6 c. Si se detecta un cuadernillo con errores de impresin o compaginacin al inicio de la aplicacin, debes retirar el cuadernillo con error y entregarle al estudiante un cuadernillo del material excedente de la Caja Curso. Posteriormente, registrar al estudiante como presente en el Formulario Lista de Curso (ver Figura 3, Pg. 22 ) y registrar la reasignacin de serie en el Formulario Lista de Curso, como se muestra en la Figura 7: DES.9931 Manual Aplicacion.indd 26 13-08-14 19:57 Aplicacin 27 Figura 7 Considera el tiempo de inicio del estudiante, desde el momento en que comienza a responder el nuevo cuadernillo, respetando los tiempos de la aplicacin correspondiente. d. Si se detecta un cuadernillo con errores de impresin o compaginacin una vez avanzada la aplicacin, debes: Indicarle al estudiante que termine de responder la prueba si los errores de impresin o compaginacin lo permiten. Despus, anular la prueba o cuestionario ennegreciendo el casillero de asistencia en el Formulario Lista de Curso (ver Figura 6, Pg. 26). Registra en el Formulario de Aplicacin (Detalle de instrumentos anulados) el cdigo de anulacin, la serie, forma (letra) de la prueba o cuestionario y el motivo de la anulacin (ver Figura 7, Pg. 27). e. Si un estudiante presenta problemas de salud temporal, tales como: Problemas como fracturas, esguinces, luxaciones, contusiones, que no le permiten rendir y resolver la prueba con normalidad. Problemas visuales temporales que dificulten la lectura como contusin ocular, irritaciones oculares graves, que no le permiten ver la prueba con normalidad. Otras afecciones que no le permiten rendir la prueba con normalidad (fiebre, malestar estomacal, vmitos, etc.). Deber ser retirado de la sala por el profesor colaborador de tal modo que se asegure la debida atencin del estudiante. MOD_Manual-Aplicacion-Censales-Experimentales-2014.indd 27 18-08-14 16:52 28 28 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales En caso de que el estudiante no rinda la evaluacin, debers registrar la situacin de la siguiente manera: 1. Registra al estudiante en los formularios Lista de Curso y de Aplicacin, como se muestra en las Figuras 8 y 9 respectivamente. Figura 8
Figura 9 2. Recoge los instrumentos (pruebas o cuestionarios, segn corresponda) que no se utilicen. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 28 13-08-14 19:57 Aplicacin 29 f. Si se presentan otras situaciones, tales como: Si durante la aplicacin de la prueba algn estudiante necesita salir de la sala por razones de fuerza mayor (se siente mal u otro motivo justificado), deja que se retire de la sala en compaa del profesor colaborador. Si un estudiante pide permiso para ir al bao, se le indica que deje todo el material sobre su puesto y se le autoriza a salir de la sala, y avsale al profesor colaborador. Luego, registra en la tapa del cuadernillo la hora de salida y de regreso. En cualquier caso, si un estudiante que ha salido de la sala regresa antes de transcurridos 15 minutos, puede continuar respondiendo su prueba normalmente. Si regresa cuando ya han transcurrido ms de 15 minutos, el estudiante puede continuar respondiendo su prueba, pero debes anularla en el Formulario Lista de Curso. Ennegrece el recuadro donde se haba marcado con una equis (X) la asistencia del estudiante (ver Figura 5, Pg. 26). Registrar el cdigo de anulacin, la serie, forma (letra) de la prueba o cuestionario y el motivo de la anulacin en la seccin "Detalle de Instrumentos Anulados", del Formulario de Aplicacin (ver Figura 6, Pg. 26). g. Si un estudiante manifiesta problemas de disciplina, debes advertirle que deje de hacer desorden. Si no obedece, y afecta el ambiente de la aplicacin, se le retira la prueba y debes pedir al profesor colaborador que lo retire de la sala. Cada establecimiento aplicar sus propias normas disciplinarias. Si el estudiante vuelve dentro de los 15 minutos a la sala, puede proseguir respondiendo la prueba. Si por el contrario, el estudiante no regresa dentro de los 15 minutos establecidos, en el Formulario Lista de Curso, ennegrecer el recuadro donde se haba marcado con una equis (X) la asistencia del estudiante (ver Figura 5, Pg. 26). Registra el cdigo de anulacin, la serie, forma (letra) de la prueba o cuestionario y el motivo de la anulacin en la seccin "Detalle de Instrumentos Anulados" del Formulario de Aplicacin (ver Figura 6, Pg. 26). h. Si sorprendes a un estudiante copiando, debes advertirle que no copie. Si la situacin se repite, pdele que entregue su prueba y abandone la sala junto al profesor colaborador. En el Formulario Lista de Curso, ennegrece el recuadro donde se haba marcado con una equis (X) la asistencia del estudiante (ver Figura 6, Pg. 26). Registra el cdigo de anulacin, la serie, forma (letra) de la prueba o cuestionario y el motivo de la anulacin en la seccin "Detalle de Instrumentos Anulados" del Formulario de Aplicacin (ver Figura 7, Pg. 27). i. Si los estudiantes responden un cuadernillo que no les corresponde, debido a un error tuyo en la distribucin o en caso que ellos mismos los intercambiaran, debers reasignarles un nuevo nmero de serie, indicando esta situacin en el Formulario Lista de Curso. j. Si durante la aplicacin ocurre un sismo, un incendio o alguna situacin de emergencia, debes mantener la calma y apoyar al profesor colaborador de acuerdo al Plan de Emergencia del establecimiento. Si es posible, rene y lleva contigo todo el material antes de salir de la sala. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 29 13-08-14 19:57 30 30 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Nunca debes abandonar la sala ni dejar el material de aplicacin descuidado antes, durante, ni despus de la aplicacin. Recuerda que toda la informacin contenida en las pruebas es de carcter confidencial. 3.2.9. Cuestionario Estudiante El Cuestionario Estudiante ser aplicado en todos los niveles evaluados (a excepcin de 2. bsico), segn programa de aplicacin, punto 2.4. de este manual. Los Cuestionarios Estudiante se distribuyen sobre los bancos, del mismo modo que las pruebas de aplicacin, segn diagrama de distribucin de instrumentos (ver Figura 2, Pg. 20). Lee de manera textual y completa las instrucciones que aparecen en la primera pgina del Cuestionario Estudiante. Al igual que en el resto de las pruebas, no puedes ayudar a los estudiantes a contestar las preguntas del cuestionario. Debes sealar a los estudiantes que todas las preguntas deben contestarse, que sus respuestas son totalmente confidenciales, y que ninguna persona del establecimiento tendr acceso a ellas. Indcales que disponen de 60 minutos para responder el cuestionario, y que el tiempo mnimo en sala es de 25 minutos. Posteriormente pueden salir a recreo. En el caso del Cuestionario Estudiante de la aplicacin Simce Ingles III medio, disponen de 45 minutos para responder el cuestionario, y el tiempo mnimo en sala es de 20 minutos. 3.3. Despus de la Aplicacin A continuacin se describen las actividades que debes realizar una vez que finaliza la aplicacin, segn corresponda. Despus de cada mdulo de aplicacin, siempre debes: 1. Recolectar todos los Cuadernillos de Prueba y las Hojas o Cuadernillos de Respuesta, o los Cuestionarios, segn corresponda, y contarlos para asegurarte que tienes en tu poder la cantidad correcta. 2. Contar y ordenar por separado los Cuadernillos de Preguntas y las Hojas de Respuestas utilizados (estudiantes presentes y cuadernillos anulados), por nmero de serie ascendente. Verifica que tienes todo el material. 3. Guardar los Cuadernillos de Preguntas, Cuadernillos de Respuestas u Hojas de Respuestas por separado, en las bolsas correspondientes, por cada asignatura. 4. Sacar de sus bolsas individuales los Cuadernillos de Preguntas y/o de Respuestas no utilizados, cuntalos y ordnalos junto a los cuadernillos utilizados, respetando el orden de la serie, esto quiere decir, siguiendo el nmero correlativo de manera ascendente. 5. Completar los Formularios de Aplicacin y Formulario Lista de Curso, con aquella informacin faltante. 6. Recordar que todo el material debe quedar junto y ordenado ascendentemente segn su nmero de serie. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 30 13-08-14 19:57 Aplicacin 31 Al finalizar el da de aplicacin, debes asegurarte de haber realizado el proceso anterior, y adems: 1. Guarda todo el material en la Caja Curso o Caja Curso/Da. Para el caso de las aplicaciones de 4., 6. y 8. bsico, y II medio, no debern incorporarse los Formularios de Control en la Caja Curso Da 1, ya que sern utilizados en la aplicacin del da siguiente; una vez terminada la aplicacin del da 2, estos documentos se debern guardar junto al material aplicado, en la Caja Curso Da 2. 2. Cuenta y ordena por separado los Cuestionarios de Estudiantes, Docentes, y Padres y Apoderados, cuando corresponda, guardndolos en sus bolsas de retorno. 3. En caso que falte alguna prueba, debes informar inmediatamente a tu supervisor y solicitar a la direccin del establecimiento su colaboracin para recuperar el material. Para ms informacin, revisa el Captulo 9 Protocolo de Prdida de Material. 4. Registra toda la informacin requerida en el Formulario de Aplicacin y en el Formulario Lista de Curso, segn corresponda. 5. Verifica que el Formulario de Aplicacin y el Formulario Lista de Curso estn bien completos. 6. Solicitar al director del establecimiento que firme el Formulario Lista de Curso, Acta Control de Eventos. Despdete formalmente. 7. Saca el sello de retorno que se encuentra al interior de la Caja Curso y cierra la caja, colocando el sello de seguridad e insertando el cinto por el orificio de este. 8. Posteriormente, de acuerdo a lo coordinado con tu Supervisor, debers devolver la Caja Curso. Para aquellas aplicaciones censales de dos das (4., 6. y 8. bsico, y II medio), los Formularios de Control (Formulario Lista de Curso y Formulario de Aplicacin) se devuelven en la Caja Curso Da 2. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 31 13-08-14 19:57 32 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 4. Consideraciones Especiales Dentro de los niveles a evaluar, las pruebas de 2. y 6. bsico, y III medio Ingls, tienen algunas caractersticas nicas, que se presentan a continuacin: 4.1. Prueba 2. Bsico Para aquellos cursos con ms de 20 estudiantes, se deber disponer de dos examinadores por aplicacin. Uno de ellos debe enfocarse en seguir los procedimientos de aplicacin, el otro debe apoyarlo y asegurar un adecuado manejo del curso. No existe un lmite de tiempo para terminar las pruebas. Ejemplifica en la pizarra el modo en que los estudiantes deben responder las distintas preguntas de la prueba, como se muestra en la siguiente imagen referencial de la portada de la prueba: ESCRIBIR EN LA PIZARRA DES.9931 Manual Aplicacion.indd 32 13-08-14 19:57 Consideraciones Especiales 33 En caso de que algn estudiante termine antes del tiempo mnimo, debes motivarlo a que revise nuevamente sus respuestas. Si tras la revisin, an no se cumplen los 30 minutos, debes entregar una actividad planificada 4
para que el estudiante se mantenga en silencio. Este material, independientemente de si es o no utilizado, por ningn motivo deber retornar en la Caja Curso. La aplicacin terminar cuando el ltimo estudiante desista o termine. Los nios a esta edad cuando leen, lo hacen murmurando, ya que necesitan escucharse. No intentes que lean en silencio. Si el volumen sube mucho, hay que pedirles que lo bajen, para que todos puedan concentrarse. 4.2. Prueba Escritura 6. Bsico 6. bsico es el nico nivel donde se incluye una prueba de escritura. Hay dos tipos de preguntas: las de produccin escrita y las de otros formatos. Esta prueba se responde directamente en el cuadernillo, por lo que NO tiene Hoja de Respuestas. Para cada pregunta de produccin escrita se usan dos hojas. En la primera hay un enunciado que puede incluir imgenes. Luego hay un espacio en blanco para que el estudiante pueda planificar el texto que debe escribir. Este espacio es para usar como borrador, y contiene imgenes y/o informacin de ayuda para planificar el texto. Es muy importante recalcar que el espacio para planificar no es de uso obligatorio y no se corrige. En la segunda hoja, se encuentra el espacio de desarrollo (Hoja de Desarrollo) que ser corregido. Es en este espacio donde el estudiante debe escribir el texto que se le solicit. Hay otros 2 formatos de preguntas: las de seleccin mltiple, que el estudiante deber responder marcando con una equis (X), y finalmente preguntas de ordenacin, donde a partir de un enunciado el estudiante ordena las frases con nmeros del 1 al 4. Refuerza a los estudiantes que cuando se les solicite la elaboracin de textos escritos, la extensin mxima para su respuesta ser de una plana y que deben respetar el espacio demarcado para responder, pues aquello que quede fuera no ser corregido. 4.3. Prueba Ingls III Medio La prueba Simce Ingls se divide en dos partes o secciones, tal y como se seala en el punto 2.4 Programa de Aplicacin. Por una parte la Seccin Comprensin Lectora, y por otra la Seccin Comprensin Auditiva. Estas pruebas no tienen tiempo mnimo, por lo que los estudiantes deben permanecer en la sala de clases hasta que se les informe que el tiempo ha finalizado. Las instrucciones son las mismas que para el resto de las pruebas, con algunas excepciones: 4 La actividad planificada ser parte del material de la Caja Curso (solo para prueba censal) y debe ser entregado a todos los estudiantes, tanto a los que terminan antes, como a los que permanecen hasta el final de la aplicacin, como reconocimiento de su esfuerzo. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 33 13-08-14 19:57 34 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales a. Instrucciones Especficas Comprensin Lectora Pdele a los estudiantes que lean las instrucciones de la portada cuidadosamente. Luego debes leerlas en voz alta. Informa que la prueba se divide en varias partes, pero que no se darn instrucciones de cada una de las partes de la seccin de comprensin lectora. Explica que la seccin de comprensin lectora se responde en la hoja de respuestas y que para ello se debe marcar con una equis (X) la alternativa seleccionada. La duracin de esta seccin es de 45 minutos, incluyendo el llenado de las hojas de respuesta. Debes avisar a los estudiantes cuando queden 5 minutos para terminar la prueba. Al cumplirse los 45 minutos, retira las pruebas y deja que los estudiantes se retiren a recreo. b. Instrucciones Especficas Comprensin Auditiva Comprueba nuevamente que tanto la radio, como el CD para la prueba, funcionen correctamente. Si no funcionan, debers contactarte con tu supervisor o el Centro de Operaciones para que te enven nuevo material. Para ms informacin, revisa el Captulo 7 Uso del Material de Contingencia. Terminado el recreo, los estudiantes deben ingresar a la sala siguiendo el mismo orden anterior. Explcales que la seccin de comprensin auditiva consta de 30 preguntas, divididas en 5 partes, y que los estudiantes tienen 30 minutos para contestarla. Informa que no se darn instrucciones de cada una de las partes de la seccin de comprensin auditiva. Debes sealar que: Cada audio se escuchar dos veces. Mientras los estudiantes escuchan el audio, deben responder en el cuadernillo de preguntas. Tendrn 8 minutos al final de la prueba para transferir sus respuestas a la hoja de respuestas. Para este proceso el audio seguir avanzando en silencio y anunciar el inicio y el trmino de los 8 minutos. Pdele a los estudiantes que lean las instrucciones de la portada cuidadosamente. Luego debes leerlas en voz alta. Pregunta si existen dudas e indica a los estudiantes que es la ltima oportunidad para preguntar. Una vez comenzado el audio, no se podr detener y no se podrn realizar consultas. Indica que abran la bolsa y que revisen rpidamente que su prueba no tenga errores de impresin (que no est en blanco) o de compaginacin (que las pginas y las preguntas se encuentren en orden correlativo, es decir, 1, 2, 3, 4, etc.). Una vez comenzado el audio anota la hora de inicio y la hora de trmino en el pizarrn. Recuerda que ningn estudiante puede salir de la sala hasta que terminen la prueba.
DES.9931 Manual Aplicacion.indd 34 13-08-14 19:57 Pruebas Extendidas 35 5. Pruebas Extendidas Las pruebas extendidas se aplican en los establecimientos que tienen 10 o menos estudiantes matriculados en un nivel determinado. Solo se aplican en los niveles de 2., 4. y 6. bsico. Estas pruebas se aplican en dos mdulos, por lo tanto, tienen el doble de duracin y extensin que una prueba Censal regular. Cuando se aplica prueba extendida, solo se aplica en las asignaturas de Lenguaje y Comunicacin (Comprensin de Lectura) y Matemtica. No se aplican pruebas de otras asignaturas, pero s cuestionarios. Se realizan los mismos procedimientos y actividades que para una prueba censal, pero con algunas diferencias: 1. Adicionalmente a las dems instrucciones presentadas en este manual, debers indicarles a los estudiantes que en el primer mdulo solo deben responder hasta la pgina que dice "Segunda parte. Seala que cuando lleguen a esa pgina, debern levantar la mano y t te acercars a revisar que hayan respondido completamente la primera parte, luego de lo cual podrn salir a recreo (siempre y cuando hayan cumplido el tiempo mnimo). 2. Luego del recreo, debes hacer ingresar a los estudiantes en el mismo orden establecido anteriormente, y registrar nuevamente la asistencia en el Formulario Lista de Curso. Posteriormente, debes dar inicio al segundo mdulo de la prueba. 3. Debes velar por que los tiempos mnimos y mximos establecidos en el punto 2.4, Programa de Aplicacin, de este manual se cumplan para las dos partes de la prueba. 4. Los estudiantes de 2. bsico debern responder directamente en cada pregunta, tal como se realiza para la prueba regular, mientras que los estudiantes de 4. y 6. bsico tendrn dos Hojas de respuestas, una correspondiente a la Primera parte de la prueba y que se encontrar al inicio del cuadernillo, y la otra correspondiente a la Segunda parte de la prueba, que se encontrar al medio del cuadernillo, a continuacin de la hoja que dice Segunda Parte. Al inicio de cada mdulo, refuerza la manera en que debe desprenderse la Hoja de Respuesta y cmo se deben completar los datos requeridos.
DES.9931 Manual Aplicacion.indd 35 13-08-14 19:57 36 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 6. Pruebas Experimentales Durante la Visita Previa, cuando corresponda, debes sealar al director del establecimiento, si su establecimiento ha sido seleccionado para rendir una prueba experimental, recordndole que los estudiantes que las rindan saldrn ms tarde que aquellos que no lo hagan. Las pruebas experimentales consisten en la aplicacin de pruebas a cursos pertenecientes a una muestra de establecimientos de determinadas regiones, que en 2014 corresponden a las regiones de Valparaso (V), del Biobo (VIII) y Metropolitana de Santiago (RM). Se rinden al final de la aplicacin, despus del ltimo mdulo de aplicacin regular. Excepcionalmente en 6. bsico la prueba experimental se aplica en un tercer da, el 28 de octubre, a diferencia de los otros niveles donde las pruebas experimentales se aplican inmediatamente despus de la aplicacin regular. El da que un curso rinde la prueba experimental, debes asistir con el material de ambas aplicaciones (regular y experimental*). Ten mucho cuidado y no los mezcles. Para evitar esto, ordena y guarda los materiales de la prueba censal regular durante el recreo, antes del ingreso de los estudiantes a la aplicacin experimental. Al comenzar la aplicacin experimental, debes registrar nuevamente la asistencia, esta vez en el Formulario Lista de Curso Experimental. Debers registrar todas las preguntas que realicen los estudiantes, sean estas de contenido o no. El registro se realizar en el Formulario de Aplicacin, punto VIII Consultas de los Estudiantes, anotando la forma, nmero de pregunta, la pregunta realizada, as como la cantidad de veces que esta se repite. Solo los estudiantes de II medio rendirn un cuestionario experimental. Este se aplicar como una opcin ms dentro del mdulo de las pruebas.
*A excepcin de 6. bsico, nivel en el que la aplicacin se realizar un da distinto a la aplicacin censal. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 36 13-08-14 19:57 Uso del Material de Contingencia 37 7. Uso del Material de Contingencia Si existen errores, fallas o falta material, ya sea complementario o de aplicacin, como examinador primero debers ocupar el material excedente, posteriormente, si este no es suficiente, debes solicitar material de contingencia a tu supervisor directo. En caso que no sea posible el contacto con tu supervisor, debes solicitarlo directamente a tu Centro de Operaciones. Es fundamental que todo el material de contingencia sea correctamente completado, as como su uso registrado y reportado como corresponde, en los Formularios de Aplicacin y Lista de Curso. Cuando el uso de material de contingencia suponga un retraso respecto del cronograma de aplicacin, notifica al director del establecimiento y coordina con tu supervisor los pasos a seguir para administrar la situacin. 7.1 Visita Previa Si durante la Visita Previa al establecimiento te das cuenta que el Formulario Lista de Curso o los Cuestionarios de Padres y Apoderados (de 2. bsico y III medio) no corresponden, contienen errores de impresin o no son suficientes, debers seguir el siguiente procedimiento: 1. Primero, si el Formulario Lista de Curso presenta errores o las filas adicionales no son suficientes para reasignar o corregir datos, debes solicitarle un formulario nuevo a tu supervisor, que debers completar a mano con todos los datos de los estudiantes, sin errores ni omisiones. En el formulario con error deber escribir en su cara principal NULO y entregarlo al supervisor. 2. Si tienes problemas con los cuestionarios, usas el material excedente contenido en el mismo sobre o caja (dependiendo del nivel). 3. Si este no es suficiente, solicita a tu supervisor los cuestionarios necesarios para poder entregrselos a los estudiantes y regstralo en el Formulario Lista de Curso. 4. El material con error debers ingresarlo, el da de la aplicacin, en la Caja Curso, indicando en su portada la palabra NULO. 5. Si los documentos no corresponden al curso, debes solicitar material complementario de contingencia completo para el curso, y entregar el otro material a tu supervisor. 6. Si tu supervisor te informa que la entrega del nuevo material demorar ms del tiempo acordado con el director, coordina con l una nueva Visita Previa, donde ocupars el material correcto. 7.2 Aplicacin Si durante la aplicacin de las pruebas Simce 2014, te das cuenta que el material al interior de la Caja Curso no corresponde, contiene errores de impresin o no es suficiente, debers seguir el siguiente procedimiento: 1. Coordinar con tu supervisor o Centro de Operaciones l envi del material de contingencia necesario. 2. Desde el Centro de Operaciones ser enviada la cantidad de material solicitado para aquellos estudiantes que informaste que tenan errores en el material. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 37 13-08-14 19:57 38 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 3. Debers ingresar toda la informacin de los folios de los documentos al Formulario Lista de Curso. 4. En el Formulario de Aplicacin, tambin debers registrar el material de contingencia utilizado, la caja y nmero de serie de la(s) prueba(s). 5. En las pruebas o cuestionarios asignados originalmente debers escribir en una de sus caras NULO e ingresarlas posteriormente con el resto de las pruebas del curso. Es importante destacar que los datos de los estudiantes se mantienen, pero cambian las series de las pruebas asociadas a cada uno de ellos. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 38 13-08-14 19:57 Formularios a Utilizar 39 8. Formularios a Utilizar
Formularios: Formulario de Aplicacin y Formulario Lista de Curso, Simce 2014 A continuacin se presentan, a modo de referencia, los Formularios de Aplicacin y Formulario Lista de Curso 2014, para que puedas practicar con ellos. 4 F A C 1 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 39 13-08-14 19:57 40 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 4 F A C 1 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 40 13-08-14 19:57 Formularios a Utilizar 41 4 F A C 1 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 41 13-08-14 19:58 42 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 4 F A C 1 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 42 13-08-14 19:58 Formularios a Utilizar 43 4 F A C 1 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 43 13-08-14 19:58 44 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 4 F A C 1 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 44 13-08-14 19:58 Formularios a Utilizar 45 4 F A C 1 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 45 13-08-14 19:58 46 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 4 F A C 1 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 46 13-08-14 19:58 Protoclo de Prdida de Material 47 9. Protocolo de Prdida de Material Glosario: Material confidencial: pruebas, cuestionarios y listas de curso (y sus smiles de contingencia). Sustraccin de material: prdidas derivadas por hurtos, robos o apropiaciones indebidas. Extravo de material: prdidas producidas por manipulacin propia de la cadena de procesos del aplicador. Filtracin de material: captura, transcripcin, divulgacin o difusin total o parcial no autorizada de material confidencial. Qu hacer en caso de extravo, filtracin o sustraccin de material confidencial de aplicacin Simce? 1. En caso de sustraccin de material confidencial en el establecimiento: a. El Examinador deber solicitar asistencia inmediata al profesor colaborador, inspector o directamente al director del establecimiento para recuperar el material sustrado. b. El Examinador, en caso que no logre recuperar el material sustrado, deber contactarse con su Supervisor e informarle los hechos. En caso de que el supervisor no se encuentre disponible, deber contactar al superior que corresponda. c. La situacin ocurrida deber quedar registrada en el instrumento Acta Control de Eventos, que debe ser firmado por el director y el Examinador. En caso de que no se encuentre el director, deber contactarse con el funcionario del establecimiento que lo subrogue o represente. d. En caso de no recuperar el material, comunicar al director o al funcionario que lo subrogue o represente, que se dejar constancia en Carabineros. 2. En caso de sustraccin de material en trnsito hacia o desde un establecimiento a. El Examinador deber informar inmediatamente al Supervisor. 3. En caso de extravo de material confidencial a. El Examinador deber informar inmediatamente a su Supervisor cuando detecte un descuadre o prdida de algn instrumento de aplicacin. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 47 13-08-14 19:58 48 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales 4. En caso de filtracin total o parcial de material confidencial durante una aplicacin Procedimiento 1: cuando un estudiante entrega al examinador el dispositivo (celular, cmara fotogrfica, cmara de video, etc.): a. Cuando un Examinador detecte a un estudiante tomando fotografas, grabando un video o cualquier otra accin que implique filtracin de una prueba o parte de esta durante una aplicacin, deber solicitarle el dispositivo utilizado y custodiarlo hasta el final de la aplicacin. b. El Examinador al finalizar la aplicacin como deber entregar al director del establecimiento el (los) dispositivo(s) retenido(s), y asegurar en su presencia la eliminacin de las imgenes capturadas. c. La situacin ocurrida deber quedar registrada en el instrumento Acta Control de Eventos, que debe ser firmado por el director y el Examinador; una vez firmada, el Examinador deber capturar una imagen del contenido del acta, para que pueda ser enviada a la Agencia de Calidad de la Educacin por el Aplicador. Procedimiento 2: cuando un estudiante no entrega el dispositivo (celular, cmara fotogrfica, cmara de video, etc.): a. Cuando un Examinador detecta a un estudiante tomando fotografas, grabando un video o cualquier otra accin que implique filtracin de una prueba o parte de esta, deber solicitarle el dispositivo utilizado. Si el estudiante se niega entregarlo, el Examinador deber pedirle al profesor colaborador que lo acompae a inspectora y anular su prueba por indisciplina, siguiendo el procedimiento establecido en el manual del examinador. b. El Examinador deber notificar inmediatamente a su Supervisor. c. La situacin ocurrida deber quedar registrada en el instrumento Acta Control de Eventos, el cual debe ser firmado por el director y el Examinador. Cuando ocurra cualquiera de los acontecimientos antes mencionados, el examinador debe registrar e informar a su supervisor al menos la siguiente informacin: RBD y nombre del establecimiento afectado. Nivel y curso. Detalle del material sustrado, extraviado o filtrado (n serie de caja, n serie material, forma y tipo segn corresponda). Detalle de los acontecimientos y de las gestiones efectuadas para resolver la situacin. Nombre, rut y telfono del examinador y supervisor a cargo. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 48 13-08-14 19:58 49 49 49 Simce 2014 NO OLVIDAR Materiales Visita Previa 0 Contacto con el Director del Establecimiento 0 Coordinacin con Profesor de Apoyo 0 Verificacin Formularios Lista de Curso 0 Visita curso designado 0 Materiales de Aplicacin correctos y completos 0 Situaciones no previstas en Visita Previa 0 Sala con las condiciones necesarias 0 Distribucin correcta de cuadernillos 0 Lista de Asistencia 0 Dentro de la sala nos encontramos el examinador, observador y estudiantes que rinden la prueba 0 Prueba comienza y termina a la hora definida 0 Cuadernillos coinciden con la cantidad de estudiantes registrados 0 - Utilizar todos los documentos identificatorios (peto, credencial, carnet de identidad). - Manual de Aplicacin. - Formularios de Aplicacin. - Registrar nmero de contactos en caso de emergencia. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 49 13-08-14 19:58 50 50 50 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Recuerda que tu compromiso y disposicin es fundamental para lograr una aplicacin exitosa, que contribuya al mejoramiento de la calidad de la educacin de nuestros estudiantes. DES.9931 Manual Aplicacion.indd 50 13-08-14 19:58 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 51 13-08-14 19:58 Manual de Aplicacin Pruebas Censales y Experimentales Simce 2014 Agencia de Calidad de la Educacin www.agenciaeducacion.cl contacto@agenciaeducacion.cl Morand 360, piso 10 Santiago de Chile DES.9931 Manual Aplicacion.indd 52 13-08-14 19:58 DES.9931 Manual Aplicacion.indd 53 13-08-14 19:58 Simce DES.9931 Manual Aplicacion.indd 54 13-08-14 19:58