MOVIMIENTO CONTABLE

DENTRO DE UNA
EMPRESA DE SERVICIO DE COMUNICACIN RADIOFNICO COMERCIAL
(RADIO)
CHACALTAYA S.R.L



URIA RUIZ CAROLINA
MEDINA CAMACHO MELISSA
TERAN AGUILAR CINTIA
CHURA CONDORI CARLOS
BERRIOS PACHECO JOSE
RIVERA APARICIO JAVIER



UNIVERSIDAD PRIVADA DEL VALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
CONTADURIA PBLICA
CONTABILIDAD ESPECIALIZADA

2014

CONTENIDO

INTRODUCCION

1. PLAN DE CUENTAS




2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA


3. REGLAMENTOS Y REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO



4. RAZON SOCIAL Y BREVE DESCRIPCION DEL GIRO DE LA EMPRESA



5. BREVE EXPLICACION DE LAS CUENTAS QUE SEAN DE NUEVA
APLICACIN



6. PROPUESTA DE REGISTROS CONTABLES PARA INGRESOS



7. PROPUESTA DE REGISTROS CONTABLES PARA COSTOS DE
EXPLOTACION


8. DOCUMENTOS DE CONTROL DE INGRESOS Y GASTOS




9. INSERTAR COSTOS UNITARIOS DEL SERVICIO



10. OTROS
INTRODUCCION

La radio, el medio audible por excelencia, es un medio masivo que ostenta un
alcance superior al de otros medios, llegando a lugares ms remotos. La
posibilidad de portar los receptores facilita el contacto permanente. Si bien llega a
vastos sectores del pblico, la oferta radial est sumamente atomizada, ya que
existe gran cantidad de estaciones AM y FM transmitiendo simultneamente, lo
que abre un amplio abanico de opciones para el oyente.
En lo que refiere a su contenido, cumple con amplias funciones en cuanto a
informacin, entretenimiento, compaa, deportes, msica, etc. Su principal
caracterstica es su capacidad de transmitir informacin en forma instantnea, pero
la fugacidad de su mensaje lleva a que ste deba ser repetido constantemente.
En materia publicitaria, la alta segmentacin de los pblicos objetivo permite al
planificador de medios dirigir mensajes a un pblico que, aunque no sea
necesariamente grande, tenga una configuracin apropiada a los intereses del
anunciante. En general los mensajes publicitarios en radio tienen una alta
frecuencia, como forma de disminuir lo fugaz de su exposicin y aumentar la
recordacin.
Todos estos aspectos hacen exista movimiento contable, por esta razn
trataremos de ampliar la informacin en base a la contabilidad que se genera
dentro de la misma.

















1. PLAN DE CUENTAS

















































2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA


Organigrama Piramidal:
El esquema organizacional, se ilustra con un organigrama piramidal en donde
se aprecia unidad de mando, divisin del trabajo, niveles gerenciales y
estructura de recurso humano:







GERENCIA
GENERAL
Administrativo
Financiero
Talento Humano
Contabilidad
Compras
Ventas y
Marketing
Vendedor
Coordinador de
Comuncaciones
Internas y Servicio
Produccin y
Desarrollo de
Productos
Diseadores
Comunicadores
Creativos
Secretaria
La administracin de los puestos de trabajo son dirigidos por individuos con
conocimientos especficos, para lograr el cumplimiento de las metas de una compaa
y generar una unidad de mando que mantenga el orden en el trabajo, el cumplimiento
de procesos y la divisin de las tareas. Se determin como fundamento de estructura
las siguientes reas claves:

1- Gerencia General: creada con el fin de ser la cabeza lder y con el propsito de
direccionar a la empresa con un plan avanzado y con estrategias
empresariales que aseguren la productividad y la competitividad en la industria
de los servicios de comunicaciones. Esta gerencia contar con un equipo de
soporte en el segundo nivel de mando y tendr funciones especficas
coherentes con el tipo de empresa que se est estructurando. La gerencia
general reportar directamente a la junta de socios.

2- Director Administrativo y Financiero: Se crea esta posicin que reportar a la
gerencia y cuya labor est encaminada a la direccin, organizacin y
coordinacin de las actividades relacionadas con contratacin de personal,
administracin de compras, coordinacin de funciones contables, emisin de
estados de resultados y balance de la empresa. Es un puesto de trabajo que
tiene una vital importancia, dado que a travs de este se sostendr el enfoque
organizacional que se espera lograr en esta empresa.


3- Director de Marketing y Ventas: Puesto de trabajo que representa la ejecucin
de las estrategias comerciales dictadas por la gerencia. Es un rea
fundamental para la empresa dado que tendr la tarea de dar a conocer la
compaa, divulgar los servicios que se desarrollarn, encontrar mercados
objetivos, generar la venta, asegurar la permanencia de los clientes y
analizar permanentemente la competencia para que la compaa pueda
anticiparse a la situacin del entorno.

4- rea de Produccin y Desarrollo de Productos: entendindose como el
departamento en donde se definir la creacin de los servicios que la empresa
prestar de acuerdo con las tendencias que impacten a los potenciales
clientes, relacionados con la publicidad, promocin, las comunicaciones y
relaciones pblicas. En esta rea se contar con comunicadores que se
anticipen a estas necesidades del mercado y que propongan soluciones, a
travs de productos que se puedan comercializar por el departamento de
marketing y ventas.







3. REGLAMENTOS Y REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO

- Requisitos y/o tramites indispensables
PASOS
1. SIN
2. GOBIERNO MUNICIPAL
3. FUNDEMPRESAS
4. CAJA DE SALUD
5. AFPS
6. MINISTERIO DE TRABAJO

- Reglamentos para el funcionamiento
La ley general de telecomunicaciones, tecnologas de informacin y comunicacin
reglamenta las bases del funcionamiento de una empresa de servicios de
comunicacin (RADIO), en los siguientes artculos:
LEY N 164
LEY DE 8 DE AGOSTO DE 2011
TTULO III
TELECOMUNICACIONES
CAPTULO PRIMERO
ESPECTRO RADIOELCTRICO
ARTCULO 8 (PLAN NACIONAL DE FRECUENCIAS).-
I. El Plan Nacional de Frecuencias reglamentar el uso equitativo y eficiente del
espectro radioelctrico a nivel nacional, considerando, entre otros, los aspectos
econmicos, de seguridad, educativos, cientficos, de inters pblico y tcnicos
conforme a polticas de Estado, intereses nacionales y compromisos
internacionales aprobados, con el objeto de optimizar su uso y evitar
interferencias perjudiciales.
II. La administracin, asignacin, autorizacin, control, fiscalizacin y
supervisin del uso de las frecuencias electromagnticas en redes de
telecomunicaciones, radiodifusin y otras en el territorio nacional corresponde
al nivel central del Estado a travs de la Autoridad de
Regulacin y Fiscalizacin de Telecomunicaciones y Transportes, de acuerdo
al Plan Nacional de Frecuencias.
ARTCULO 9 (USO DEL ESPECTRO RADIOELCTRICO).-
I. Los derechos de uso del espectro radioelctrico derivados de una licencia de
radiodifusin no podrn cederse, arrendarse, venderse, transferirse ni
pignorarse, excepto en casos especiales y especficos establecidos en
reglamento, debidamente aprobados por la Autoridad de Regulacin y
Fiscalizacin de Telecomunicaciones y Transportes.
II. Se requiere de una licencia para hacer uso de frecuencias del espectro
radioelctrico, excepto para aquellas frecuencias que se producen como
resultado de emisiones por el uso de equipos industriales, cientficos y mdicos
que empleen el espectro radioelctrico; ni para la operacin de radiadores
involuntarios; ni para la operacin de radiadores voluntarios de potencia muy
baja, de acuerdo a lo establecido en reglamento.
III. El Plan Nacional de Frecuencias podr establecer bandas de frecuencias de
uso libre, considerando recomendaciones de la Unin Internacional de
Telecomunicaciones UIT.
ARTCULO 10 (DISTRIBUCIN DE FRECUENCIAS PARA
RADIODIFUSIN).-
I. La distribucin del total de canales de la banda de frecuencias para el
servicio de radiodifusin en frecuencia modulada y televisin analgica a nivel
nacional donde exista disponibilidad, se sujetar a lo siguiente:
1. Estado, hasta el treinta y tres por ciento.
2. Comercial, hasta el treinta y tres por ciento.
3. Social comunitario, hasta el diecisiete por ciento.
4. Pueblos indgena originario campesinos, y las comunidades interculturales y
afrobolivianas hasta el diecisiete por ciento.
La asignacin de frecuencias se realizar de la siguiente forma:
1. Las frecuencias destinadas al Estado sern definidas por el rgano
Ejecutivo del nivel central.
2. Las frecuencias destinadas al sector comercial sern asignadas por licitacin
pblica.
3. Las frecuencias destinadas al sector social comunitario y los pueblos
indgena originario campesinos, y comunidades interculturales y afrobolivianas,
sern asignadas mediante concurso de proyectos, y su calificacin se realizar
mediante indicadores objetivos.
II. Los detalles tcnicos y normativos, como el procedimiento de la licitacin
pblica y el de concurso de proyectos, sern establecidos mediante
reglamento.
III. La distribucin de bandas de frecuencias para el servicio de radiodifusin
televisiva digital ser establecida en el respectivo plan de implementacin
aprobado mediante decreto supremo.
IV. La asignacin de bandas de amplitud modulada y onda corta para el
servicio de radiodifusin, responder a reglamento.
ARTCULO 11 (ASIGNACIN DE FRECUENCIAS PARA USO ESTATAL).-
I. Para el funcionamiento de las estaciones transmisoras utilizadas en el
servicio de radiodifusin estatal, as como los servicios destinados a la
seguridad y defensa del Estado, la asignacin de frecuencias
electromagnticas ser de forma directa.
II. La informacin relativa a la asignacin de frecuencias para los servicios de
seguridad y defensa del Estado, tiene carcter reservado.
ARTCULO 12 (INTERFERENCIA).-
La interferencia perjudicial del espectro radioelctrico debe ser evitada, la
Autoridad de Regulacin y Fiscalizacin de Telecomunicaciones y Transportes
impondr estndares tcnicos para controlar dicha interferencia y podr
imponer sanciones apropiadas sobre el operador del aparato infractor, de
acuerdo a reglamento.
ARTCULO 13 (EMISIONES ILEGALES).-
I. Se considerarn ilegales las emisiones o transmisiones de ondas
electromagnticas que no hayan sido debidamente autorizadas o se realicen
fuera de los parmetros tcnicos fijados en la otorgacin de la licencia.
II. La Autoridad de Regulacin y Fiscalizacin de Telecomunicaciones y
Transportes podr disponer el decomiso de los equipos de generacin de
seales y antenas de transmisin utilizadas sin licencia, o si la emisin causare
interferencias indebidas en reas de cobertura establecidas para otras
emisiones, o si las mismas comprometieran el trnsito areo, la seguridad de
aeronaves, los servicios de defensa civil, de seguridad o de defensa, conforme
a proceso administrativo.
ARTCULO 30 (LICENCIA DE RADIODIFUSIN).-
I. La Autoridad de Regulacin y Fiscalizacin de Telecomunicaciones y
Transportes otorgar la licencia de radiodifusin para la operacin de redes y
provisin de servicios de radio y televisin, a los solicitantes que deseen operar
una red o proveer el servicio con alcance nacional o departamental, previa
obtencin de la licencia de frecuencias y presentacin de los requisitos
establecidos y cuando as lo determinen los planes aprobados por el Ministerio
de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda, orientados al vivir bien de todas las
bolivianas y bolivianos, a travs de un contrato suscrito entre la Autoridad de
Regulacin y Fiscalizacin de Telecomunicaciones y Transportes y el operador
o proveedor.
II. La vigencia de las licencias de radiodifusin ser de quince aos, pudiendo
ser renovadas por una sola vez por igual perodo, siempre que su titular haya
cumplido con las disposiciones previstas en esta Ley, en sus reglamentos y en
la licencia respectiva. El operador cesante podr participar en la licitacin para
el otorgamiento de una nueva licencia.
III. Ninguna persona natural o jurdica, por s o por interpuesta persona, podr
obtener licencia de radiodifusin en una misma rea de servicio, para ms de
una estacin de radio en una misma banda de frecuencias. En televisin
abierta, no se podr obtener licencia de radiodifusin en una misma rea de
servicio para ms de una estacin de televisin analgica o digital. Esta misma
restriccin opera con relacin a los accionistas de una empresa que cuenta con
licencia para tales servicios.
IV. Las restricciones establecidas en el pargrafo anterior no se aplican a las
asignaciones al Estado.
Para acceder a la licencia de radiodifusin, la persona natural o jurdica, duea
o accionista mayoritaria de empresas que no tengan ninguna relacin con las
comunicaciones y la informacin, deber garantizar el cumplimiento de los
principios establecidos en el Artculo 21 numerales 2, 3, 5 y 6 y los artculos
106 y 107 de la Constitucin Poltica del Estado.

- Requisitos para el funcionamiento de la actividad especifica

Los requisitos para la obtencin de licencia de uso de frecuencias destinadas a la
radiodifusin:
- Las solicitudes para la obtencin de Licencia para el Uso de
Frecuencia, destinada a Radiodifusin, debern ser acompaadas de
los requisitos de carcter legal, econmico y tcnico, conforme a su
naturaleza de acuerdo al presente Reglamento y estar dentro del Plan
de Asignacin de Frecuencias.
- Las solicitudes deben manifestar de manera expresa su adhesin a los
siguientes principios y valores: Pluralista e inclusiva, democrtica,
educativa, intercultural, participativa, constructora de ciudadana,
independiente y fomentadora de la defensa de los derechos humanos,
as como a los valores ticos, morales y cvicos y de solidaridad,
respeto, identidad cultural, responsabilidad y transparencia.

Las propuestas para la obtencin de Licencia para el Uso de Frecuencia, destinada a
Radiodifusin para el sector comercial, de acuerdo a los trminos de referencia de la
Licitacin pblica, debern acompaar la documentacin en sobre cerrado.
Documentacin Legal.
- Nota o memorial que especifique el alcance territorial de la licencia
propuesta.
- Nombre, direccin, telfono(s), correo electrnico y si corresponde, fax,
casilla postal del proponente.
- Documentos que certifiquen la naturaleza del solicitante:
Cooperativas: Resolucin del Consejo Nacional de Cooperativas y Registro
Nacional, estatutos que especifiquen la actividad de servicios de
telecomunicaciones.
Empresas privadas: Certificado de matrcula de inscripcin actualizada
otorgada por registro de comercio y escritura de Constitucin Social de la
empresa (incluyendo estatutos y escrituras modificatorias posteriores)
registrada en el registro de comercio.

En caso de personas naturales, cdula de identidad.
- Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal o del
Titular designado.
- Certificado de Solvencia Fiscal otorgado por la Contralora General del
Estado, si corresponde.
- Poder Especial que acredite la personera del representante legal que
especifique las facultades de apersonamiento y para realizar trmites
ante la ATT.
- Fotocopia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
- Nmina y fotocopias o documentos de identidad de todos los miembros
de juntas o consejos directivos o socios de personas jurdicas.
- Declaracin Jurada de personas naturales o jurdicas, todos los
miembros de juntas o consejos directivos de que no estn
comprendidos dentro de las prohibiciones de la Ley N 164 General de
Telecomunicaciones, Tecnologas de Informacin y Comunicacin.
- Certificado de antecedentes penales judiciales del propietario o
representante legal expedido por autoridad competente.
- Documentacin Tcnica.
- Coordenadas geogrficas de las estaciones y ubicaciones descriptivas
de dichas estaciones.
- Elevacin de los sitios de transmisin (m. s. n. m.).
- Frecuencias propuestas.
- Descripcin de emisiones (segn nomenclatura de la UIT-R);
- Ancho de banda requerido;
- Potencia nominal y Potencia Radiada Efectiva de los transmisores.
- Tipo de torre, altura total de la infraestructura y altura de ubicacin de
las antenas en la infraestructura.
- Tipos de antenas transmisoras y sus diagramas de irradiacin.
- Tipo de polarizacin electromagntica del radioenlace, si corresponde.
- Descripcin del sistema de proteccin (pararrayos - tierra - baliza).
- rea de cobertura, adjuntando estudio tcnico correspondiente.
- Estudio de interferencia en canal adyacente y co-canal.
- Estudio Tcnico sobre lmites de exposicin a campos
electromagnticos de radiofrecuencia








4. RAZON SOCIAL Y BREVE DESCRIPCION DEL GIRO DE LA EMPRESA




Fue un 27 de mayo, de 1992 en el que RADIO CHACALTAYA 93.7 FM, con el nico
fin de presentar al pblico una alternativa radiofnica cien por ciento "original".
Rodeada de prejuicios de gente que dudaba del xito del proyecto Chacaltaya, se
trabajo incansablemente y el tiempo determin que esos pocos se encuentren
equivocados y la mayora, contenta de contar con una radio identificada con el gnero
ms popular que late en el corazn de todo latinoamericano... el gnero tropical.
En 1995, Chacaltaya se muestra como una de las primeras emisoras con tecnologa
de punta, con equipos computarizados y sonido digital. Asimismo, se ha contado
siempre con un equipo de locutores profesionales y reconocidos por sus oyentes a
nivel nacional.
Actualmente, Radio CHACALTAYA 93.7 FM es dirigida por la Lic. Mar. Lucia Garca
Meza, quien es acompaada por Carlos Antonio (Too) Vargas en la programacin y
Zenn Huiza, Gonzalo Carrin, Rosario (Charito) Sirpa, Vctor Hugo Garca y Beatriz
Barrera, en la produccin y emisin de la radio. En los programas de fin de semana
estn Carlos Villena, Soledad Saravia con la Llajuita y Guillermo Ponce.
Durante 18 aos, Radio Chacaltaya fue y es considerada como la emisora nmero uno
en ratings de audiencia, informacin corroborada por empresas especializadas en
medicin de audiencia como CIDEM, VARIABLES Y TENDENCIAS y otras empresas
de estudios de mercado. Su trabajo la hizo acreedora a varios galardones que
reconocen su esfuerzo, hacindose distinguir con premios reconocidos a nivel nacional
e internacional como premios "MAYA", "NUMERO 1", "PAUL HARRIS" y TU GUIA
de el peridico el Diario.

Propuesta:
Radio Chacaltaya 93.7 FM, al margen de la programacin especial que realiza para un
pblico exigente en el gnero tropical, tambin organiza eventos que por un lado,
pretenden impulsar el trabajo de los artistas bolivianos. Y por otro pretende dar apoyo
a instituciones sin fines de lucro apoyando cada gestin a diferentes sectores de la
sociedad, esta es la forma de agradecer a nuestra querida audiencia por seguir da a
da en compaa de "Chacaltaya 93.7 FM" en sus 24 horas de emisin.

NOMBRE DE LA
EMPRESA
ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPALES
ACTIVIDADES


Chacaltaya S.R.L.

Empresa de servicios de
comunicacin radiofnica
comercial
- Publicidad
Radiofnica
- Organizacin de
eventos
- Venta Productos
5. BREVE EXPLICACION DE LAS CUENTAS QUE SEAN DE NUEVA
APLICACIN

- Discoteca (Activo)

Activo fijo compuesto por el material musical adquirido por la emisora.



- Derechos de Programacin (Gastos)

Muestra los pagos por retransmitir programas originarios de otra emisora o
cadena.



- Alquiler de Transmisor (Gastos)

El pago del arrendamiento de antena para aquellas emisoras que no poseen
una propia.


- Noticias internacionales o Agencias noticiosas (Gastos)

Refleja el costo de afiliacin a agencias internacionales de noticias.



- Estudios de audiencia (Gastos)

En esta cuenta se vuelcan los costos incurridos para evaluar la audiencia del
medio y su competencia (People meters, cuadernillos, encuestas, etc)


- Ingresos diferidos Convenios. (Pasivos)

Muestra la obligacin que tiene el medio por emitir espacios que vendi por
anticipado a un anunciante o agencia de publicidad. A medida que el
anunciante vaya pautando los espacios se ir computando la ganancia
resultante.


- Servicios de transmisin (Ingresos)

El cobro del arrendamiento de antena a aquellas emisoras que no la poseen.



- Publicidad o Venta de avisos (Ingresos)

Es la principal cuenta de ventas en la mayora de los medios.



- Venta de servicios periodsticos (Ingresos)

Por la venta de noticias a otros medios.



- Venta de programacin (Ingresos)

Por lo general se aplica a ventas entre emisoras de una misma cadena o grupo











































6. PROPUESTA DE REGISTROS CONTABLES PARA INGRESOS




SERVICIOS DE TRANSMISION:

FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX





Caja
IT
Servicio de transmisin
Debito Fiscal
IT por pagar

1000.-
30.-



870.-
130.-
30.-

R/ por alquiler de antena de transmisin por
parte de RQP S.A segn factura N 001
Bs. 1000.- Bs. 1000.-




PUBLICIDAD O VENTA DE AVISOS

FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX





Cuentas por cobrar
TOYOTA S.A.
IT
Publicidad
Debito Fiscal
IT por pagar

1000.-

30.-




870.-
130.-
30.-

R/ por venta de espacios publicitarios al
crdito segn factura N 002
Bs. 1000.- Bs. 1000.-




VENTA DE SERVICIOS PERIODISTICOS

FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX





Cuentas por Cobrar
PANAMERICANA S.R.L
IT
Servicio de transmisin
Debito Fiscal
IT por pagar

1000.-

30.-




870.-
130.-
30.-

R/ por venta de primicia secretos del MAS
a la emisora PANAMERICANA SRL segn
factura N 003

Bs. 1000.-

Bs. 1000.-










VENTA ANTICIPADA DE ESPACIOS


FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX





Caja
G.A.M.L.P
IT
Ingresos diferidos-Convenios
Debito Fiscal
IT por pagar

1000.-

30.-




870.-
130.-
30.-

R/ por venta anticipada de espacio publicitario
(5meses) al GAMLP segn factura N004
Bs. 1000.- Bs. 1000.-



FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX





Ingresos diferidos-Convenios

Publicidad

174.-





174.-

R/ por prorrateo de espacios pre-vendidos a
GAMLP
Bs. 1000.- Bs. 1000.-




























7. PROPUESTA DE REGISTROS CONTABLES PARA COSTOS DE
EXPLOTACION