CONSEJO DE SALUD OCUPACIONAL

1. INFORME TRIMESTRAL
El informe de las Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional de las
empresas que cuenten con 50 o ms trabajadores, es un resumen de la
presentacin e interpretacin de una serie de indicadores de siniestralidad que
dispone el artculo 21 del e!lamento de Oficinas de Salud Ocupacional, Decreto
"#2$2%& del 25 de no'iembre de 1(()* Este documento debe ser en'iado
trimestralmente al +onsejo de Salud Ocupacional , un consolidado anual del
mismo* Se otor!a un mes de tiempo terminado el trimestre para su recepcin , el
mes de enero de cada a-o para el informe anual*
2. DATOS GENERALES
En este apartado se solicita una serie de informacin !eneral de la empresa que
debe ser consistente con los datos anotados en el formulario de re!istro de la
Oficina de Salud Ocupacional ante el +onsejo de Salud Ocupacional*
.nclu,e aspectos como/
"ombre de la empresa/ el cual se debe transcribirse en forma completa,
se!0n como fue inscrita la empresa si se desea a!re!ar abre'iatura esta
debe ir se-alada entre par1ntesis*
"0mero de re!istro de la oficina asi!nado por el +onsejo de Salud
Ocupacional*
"0mero de pli2a de ies!os del 3rabajo*
"ombre del !erente o autoridad superior de la empresa*
Direccin del correo electrnico de la !erencia , del encar!ado de la
Oficina*
Instructivo de llenado
Infore triestral de indicadores
1
Oficinas de Salud Ocupacional
CONSEJO DE SALUD OCUPACIONAL

"ombre del encar!ado de la Oficina , si tienen al!0n asesor e4terno en

materia de salud ocupacional indicarlo , anotar su nombre*
5eriodo que cubre el informe, se debe indicar el a-o que se reporta , el
trimestre respecti'o se!0n la si!uiente clasificacin/
. trimestre .. trimestre ... trimestre .6 trimestre
Enero a
mar2o
7bril a junio 8ulio a
setiembre
Octubre a
diciembre
Si por al!una ra2n or!ani2ati'a o de cambio del encar!ado de la oficina
no se dispone de los datos de al!0n trimestre o solo se dispone de al!unos
meses de ese trimestre, se debe en'iar el informe con una nota aclarando
la situacin*
Descripcin de produccin o ser'icios/ se debe indicar bre'emente el
ser'icio o producto final que ofrece la empresa*
!. INDI"ADORES DE SINIESTRALIDAD
3.1 Datos relativos a los trabajadores y tasa de incidencia (cuadro N 1)
El cuadro n0mero 1 resume los datos requeridos con respecto a la planilla total ,
su distribucin por se4o 9cuantos son 'arones , cuantos son mujeres:, no es
necesario adjuntar los nombres de los trabajadores* 7dems se requiere que se
realice la relacin porcentual de la accidentabilidad con respecto al total de
trabajadores, por lo que se les solicita la tasa de incidencia*
La tasa de incidencia es la relacin entre el n0mero de accidentes re!istrados
en un periodo , el n0mero de personas e4puestas al ries!o considerado* Se
calcula de la si!uiente forma/
Instructivo de llenado
Infore triestral de indicadores
2
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3asa de .ncidencia/
Esta tasa representa el n0mero de accidente ocurridos por cada cien personas
e4puestas
Ejemplo:
Total de accidentes: 12
Total de trabajadores: 85
Interpretacin: Por cada 100 trabajadores se producen 14 accidentes.
!.2 #ndice de frecuencia $ "uadro N% 2&
Es la relacin entre el n0mero de accidentes re!istrados en un determinado
perodo , el total de ;oras<;ombre trabajadas 9es decir, el total de ;oras laboradas
por todos los trabajadores de la empresa:, en relacin con una constante de un
milln de ;oras trabajadas*
=a formula recomendada es la si!uiente/
.> ? "# 3otal de 7ccidentes 4 1000000
"# 3otal de ;oras<;ombre
trabajadas
Este ndice representa el n0mero de accidentes ocurridos por cada milln de ;oras
trabajadas*
5ara su clculo se deben tener presentes las si!uientes consideraciones/
Slo contabili2ar los accidentes por consecuencia del trabajo, se!0n lo
establecido en el artculo 1(@ de la =e, de ies!os del 3rabajo*
Instructivo de llenado
Infore triestral de indicadores
3. ? "# 3otal de 7ccidentes 4 100
"# 3otal de trabajadores
TI = 12 100 = 14!
85
3
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En el clculo de las ;oras<;ombre trabajadas se deben e4cluir las
correspondientes a incapacidades, permisos, 'acaciones , otras ausencias*
El 'alor ;oras<;ombre trabajadas, se debe calcular se!0n la metodolo!a
propuesta por el ."S, que establece como parmetros las &) ;oras por 50
semanas, , se multiplica por el n0mero de trabajadores que laboran en
dic;o perodo, e4cepto en el sector construccin que el calculo ser de 5@
;oras semanales, a!ricultura &5 ;oras por semana , ser'icios comunales
&0 ;oras semanales* 7l ser este clculo anual se deben ;acer los ajustes
necesarios para el reporte trimestral*
Ejemplo

"na empresa de transporte p#blico emplea a $% trabajadores durante el primer
trimestre del a&o 2004' en ese per(odo se reportaron 41100 )oras*)ombre
trabajadas + se re,istraron 4 accidentes.
Total de accidentes: 4
Total de )oras-)ombre trabajadas en el trimestre: 41100
I. = 4 1000000 = %/.0
41100
Interpretacin: 1e continuar esta tendencia trimestral por cada milln de )oras
trabajadas' se producen %/.0 accidentes.
!.! #ndice de 'ravedad $"uadro N%!&
Se define como la relacin entre el n0mero de jornadas perdidas a consecuencia
de los accidentes, durante un perodo 9das de trabajo perdidos o jornadas no
trabajadas: , el total de ;oras<;ombre trabajadas, en relacin con una constante
de 1000 ;oras trabajadas*
=a frmula recomendada es la si!uiente/
.A? "# 3otal de das de trabajo perdidos 4 1000
"# 3otal de ;oras<;ombre
Instructivo de llenado
Infore triestral de indicadores
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trabajadas
Dic;o ndice representa el n0mero de jornadas perdidas por cada mil ;oras de
e4posicin al ries!o*
=as jornadas perdidas son las correspondientes a incapacidades temporales, ms
las que se fijan en la tabla 1, correspondientes a los diferentes tipos de
incapacidades permanentes*
TABLA 1
Naturaleza de la lesin ornada de trabajo
!erdidas (d"as)
Buerte @000
.ncapacidad permanente absoluta 9.57: @000
.ncapacidad permanente total 9 .53: &500
5erdida del bra2o por encima del codo &500
5erdida del bra2o por el codo o debajo %@00
5erdida de la mano %000
5erdida o in'alide2 permanente del pul!ar @00
5erdida o in'alide2 permanente de un dedo
cualquiera
%00
5erdida o in'alide2 permanente de 2 dedos $50
5erdida o in'alide2 permanente de % dedos 1200
5erdida o in'alide2 permanente de & dedos 1)00
5erdida o in'alide2 permanente pul!ar , un dedo 1200
5erdida o in'alide2 permanente pul!ar , dos
dedos
1500
5erdida o in'alide2 permanente pul!ar , tres
dedos
2000
5erdida o in'alide2 permanente pul!ar , cuatro
dedos
2&00
5erdida de una pierna por encima de la rodilla &500
5erdida de una pierna por la rodilla o debajo %000
5erdida del pie 2&00
5erdida o in'alide2 permanente del dedo !ordo o
de dos o ms dedos del pie
%00
5erdida de la 'ista 9 un ojo: 1)00
+e!uera total @000
5erdida de un odo 9 uno solo: @00
Sordera total %000
>uente/ "orma .nte%1<0(<01<2001* e!istro, clasificacin , estadsticas de ries!os laborales en la
empresa*
Instructivo de llenado
Infore triestral de indicadores
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5ara el clculo del ndice de !ra'edad se deben tomar en cuenta las si!uientes
consideraciones/
=as jornadas perdidas se determinan mediante la suma de las
correspondientes incapacidades temporales , permanentes* 5ara su
clculo se deben considerar los das naturales*
El clculo del n0mero de ;oras trabajadas se inclu,en e4clusi'amente las
;oras de trabajo con e4posicin al ries!o, debi1ndose e4cluir las
correspondientes a incapacidades, permisos, 'acaciones , otras ausencias*
El 'alor ;oras<;ombre trabajadas, se debe calcular se!0n la metodolo!a
propuesta por el ."S, que establece como parmetros las &) ;oras por 50
semanas, , se multiplica por el n0mero de trabajadores que laboran en
dic;o perodo, e4cepto en el sector construccin que el calculo ser de 5@
;oras semanales, a!ricultura &5 ;oras por semana , ser'icios comunales
&0 ;oras semanales* 7l ser este clculo anual se deben ;acer los ajustes
necesarios para el reporte trimestral*
Ejemplo:
1e acuerdo a la ocurrencia de 12 accidentes' la empresa re,istro las si,uientes
lesiones con p2rdida de tiempo en el a&o 2000:
1ie3 accidentes con lesiones e incapacidades temporales. 4e re,istraron un total
de $0 d(as perdidos.
"n dedo (ndice' 40! p2rdida del uso en la articulacin media' lo 5ue e5ui6ale a un
total de 80 d(as perdidos.
"na )ernia no curada representa 50 d(as perdidos.
El (ndice de ,ra6edad ser(a:
Total de d(as perdidos: $07 80750= 1%0
Total de )oras-)ombre trabajadas: 1/0 000
I8= 1%0 1000 = 1'12
Instructivo de llenado
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1/0 000
Interpretacin: Por cada mil )oras trabajadas se pierden 1'12 d(as laborales.
!.( Frecuencia ) causa de los accidentes ) enferedades $ "uadro N% (&
En este apartado se debe incluir la clasificacin de los accidentes , enfermedades
acontecidos, se!0n la forma del accidente o enfermedad 9se adjunta clasificacin:,
se-alando el n0mero de casos , las principales causas*
=as causas de un accidente o enfermedad laboral son aquellos sucesos o
circunstancias que inician o permiten una secuencia de acontecimientos que
producen un da-o a la salud del trabajador, alteracin al proceso de produccin, o
bien da-o material*
=as causas pueden ser/
+ausas bsicas/ factores personales , factores de trabajo que permiten los
actos , condiciones por encima de los estndares de procedimientos ,
normas de se!uridad, establecidos por la empresa*
+ausas inmediatas/ Son producto de las condiciones , actos pre'alecientes
en el medio ambiente de trabajo, por debajo de los estndares de
procedimientos , normas de se!uridad*
+ausas por falla de control administrati'o/ Son producto de la debilidad en
el dise-o, se!uimiento, e'aluacin , ejecucin de los estndares de
procedimiento , normas de se!uridad adecuados*
#lasi$icacin !or $or%a del accidente
1. "a*da de +ersonas
+adas de personas con desni'elacin 9cada desde altura como de edificios,
andamios, escaleras, mquinas de trabajo, 'e;culos, rboles entre otros: , en
profundidad 9e4ca'aciones, aberturas en el suelo:
+adas de personas que ocurren al mismo ni'el*
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2. "a*das de o,-etos
2*1 Derrumbe 9cada de masas de tierra, de rocas, de piedras, de nie'e:
2*2 Desplome 9de edificios, muros, andamios, escaleras, pilas de mercadera:
2*% +adas de objetos en curso de manutencin manual
2*& otras cadas de objetos
!. .isadas so,re/ c0o1ues contra/ o 'ol+es +or o,-etos/ a e2ce+ci3n de
ca*das de o,-etos
%*1 pisadas sobre objetos
%*2 +;oques contra objetos inm'iles
%*% +;oque contra objetos m'iles
%*& Aolpes por objetos m'iles 9comprendidos los fra!mentos 'olantes , las
partculas:, a e4cepcin de los !olpes por objetos que caen*
(. Atra+ada +or un o,-eto o entre o,-etos
&*1 7trapada por un objeto
&*2 7trapada entre un objeto inm'il , un objeto m'il
&*% 7trapada entre dos objetos m'iles 9a e4cepcin de los objetos 'olantes o que
caen:
4. Esfuer5os e2cesivos o falsos oviientos
5*1Esfuer2os fsicos e4cesi'os al le'antar objetos
5*2 Esfuer2os fsicos e4cesi'os al empujar objetos o tirar de ellos
5*% Esfuer2os fsicos e4cesi'os al manejar o lan2ar objetos
5*& >alsos mo'imientos
6. E2+osici3n a/ o contacto con/ te+eraturas e2treas
@*1 E4posicin al calor 9de la atmsfera o del ambiente de trabajo:
@*2 E4posicin al fro 9de la atmsfera o del ambiente de trabajo:
@*% +ontacto con sustancias u objetos ardientes
@*& +ontacto con sustancias u objetos mu, fros
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7. E2+osici3n a/ o contacto con/ la corriente el8ctrica
9. E2+osici3n a/ o contacto con/ sustancias nocivas o radiaciones
)*1 +ontacto por in;alacin, por in!estin o por absorcin con sustancias noci'as
)*2 E4posicin a radiaciones ioni2antes
)*% E4posicin a otras radiaciones
:. Otras foras de accidente/ no clasificadas ,a-o otros e+*'rafes/ incluidos
a1uellos accidentes no clasificados +or falta de datos suficientes
(*1 Otras formas de accidente, no clasificadas bajo otros ep!rafes
(*2 7ccidentes no clasificados por falta de datos suficientes*
!.4 D*as +erdidos +or accidente/ ,rote ) costo $cuadro N; 4&
En este apartado se debe indicar los das perdidos por accidente a consecuencia
del trabajo, as como por brote 9epidemia, !ripe o diarrea:, distribuidos por
trimestre*
+on respecto a los datos referentes a brotes se debe especificar, el tipo*
=a 'ariable de costo total por accidente , brote se refiere al costo por das de
incapacidad que estos !eneraron*
(. .ROGRAMA DE <IGILAN"IA E.IDEMIOL=GI"A
.ndicar el tipo, ma!nitud, perodo , responsables de la ejecucin del pro!rama de
'i!ilancia epidemiol!ica, desarrollado por la empresa* 7simismo sinteti2ar los
resultados obtenidos si se tienen , los pro!ramas pre'enti'os , correcti'os que
!ener la in'esti!acin para atenuar la problemtica*
Se entiende por pro!rama de 'i!ilancia epidemiol!ica en la empresa al estudio
cientfico, continuo , sistemtico de las enfermedades , accidentes relacionados
Instructivo de llenado
Infore triestral de indicadores
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con la acti'idad laboral, en relacin con los factores de ries!o que las podran
!enerar , las caractersticas de los trabajadores* Esto con el propsito de contar
con una e4plicacin de los patrones locales de la enfermedad , accidentabilidad
laboral, sus causas , las posibles lneas para !enerar pro!ramas de promocin
de la salud, pre'enir la enfermedad , la in'alide2*
5or ejemplo un pro!rama de 'i!ilancia epidemiol!ica tendra al menos estos
elementos/
+aracteri2acin del estado de salud de los trabajadores/ casos detectados,
casos en control, casos recuperados, no recuperados, casos nue'os, casos
cesados*
5erfiles de ries!o por proceso*
.dentificacin de factores de 'ulnerabilidad , susceptibilidad indi'idual de
los trabajadores*
5ro!ramas pre'enti'os*
4. OTROS AS.E"TOS IM.ORTANTES
En este apartado se pueden incluir todos los aspectos adicionales, pro!ramas,
pre'enti'os, campa-as, o cualquier otro pro,ecto que considere la empresa que el
+onsejo de Salud Ocupacional, debe conocer*
Instructivo de llenado
Infore triestral de indicadores
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6. >I>LIOGRAF#A "ONS?LTADA
1*< +;inc;illa, Sibaja ,an* Salud , se!uridad en el trabajo* Editorial C"ED* 2002*
2*< .nstituto de Se!uridad de +olombia D+ausas , consecuencias de los
accidentesE*
%*< "orma .nstituto de "ormas 31cnicas de +osta ica* ."3E+O .nte%1<0(<1$<02
5rocedimientos para la in'esti!acin de accidentes e incidentes*
&*< "orma .nstituto de "ormas 31cnicas de +osta ica* ."3E+O .nte%1<0(<01<01
e!istro, clasificacin estadsticas de ries!os laborales en la empresa*
5*< Or!ani2acin .nternacional del 3rabajo* e!istro , notificacin de accidentes de
trabajo , enfermedades laborales , lista de la O.3 relati'a a las enfermedades
profesionales*
@* < Or!ani2acin .nternacional del 3rabajo* B1todo rbol de causas*
$*< Cni'ersidad de 7lcal, Espa-a* Or!ani2acin .beroamericana de Se!uridad
Social* Bodulo Bedicina del 3rabajo* Baestra en pre'encin , proteccin de
ries!os laborales*
Instructivo de llenado
Infore triestral de indicadores
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