CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

Todo proyecto inicia con un problema, al cual se intenta darle solucin, y es all donde nace la
idea, la que posteriormente dar paso a las cuatro fases de un proyecto.











IDEA:
Es el momento base en la creacin de un proyecto, es donde se identifica el problema o la
necesidad y se determinan las alternativas con las cuales se pretende resolver el problema.
FASE 1: PRE-INVERSIN
En esta etapa se formula y evala el proyecto, estableciendo tambin cmo se llevar a cabo para
resolver el problema o atender la necesidad.
Se puede dividir en tres etapas:
1. Perfil:
Es el estudio preliminar, esttico, es un trabajo de escritorio, que se elabora con
informacin existente del juicio comn, experiencia o basado en opinin de expertos.

En esta etapa se analiza cada una de las alternativas propuestas, determinando la
viabilidad comercial, tcnica, econmica y legal de las mismas y descartando as las que no
sean viables.

Esta etapa se resume en elegir entre estas opciones: profundizar, ejecutar, postergar o
abandonar tal o cual alternativa.
IDEA
FASE 1:
PRE-INVERSIN
FASE 2:
INVERSIN
FASE 3:
OPERACIN
FASE 4:
EVALUACIN DE
RESULTADOS
2. Pre-Factibilidad
En esta etapa se utilizan fuentes de informacin secundaria. Es la evaluacin ms profunda
de las alternativas que se encontraron viables, desde el punto de vista tcnico, econmico
y legal.

Estudia aspectos tales como: mercado, comercializacin, localizacin, disponibilidad de
materias primas y tecnologa, organizacin, entre otros.

Esta etapa culmina con la eleccin de la mejor alternativa.

3. Factibilidad
En esta etapa se perfecciona la alternativa seleccionada anteriormente, haciendo un
anlisis ms profundo en lo que respecta a mercado, comercializacin, materia prima y
tecnologa, costos, se proyectan egresos e ingresos para elaborar estados financieros
proforma y poder obtener indicadores y la rentabilidad probable; se elabora tambin el
calendario de ejecucin y se determina la fecha de puesta en ejecucin del proyecto.

Para esta etapa, se utiliza fuentes de informacin primaria.

FASE 2: INVERSIN
Corresponde a la proceso de implementacin del proyecto, dnde se materializan todas las
inversiones previas a su puesta en marcha. Se consideran aspectos como: la compra del terreno,
construccin de los establecimientos, compra e instalacin de maquinaria, equipos y
herramientas, seleccin de sistemas operativos y administrativos; seleccin, contratacin y
capacitacin del personal.
Durante esta fase es importante controlar y medir los resultados mediante la comparacin de lo
presupuestado y lo real; pero cabe resaltar que este control debe darse durante la vida total del
proyecto.
Esta etapa termina cuanto todo lo necesario est implementado y listo para comenzar a operar.

FASE 3: OPERACIN
Es aquella donde la inversin ya materializada est en ejecucin y ya se inici el proceso de
generacin del producto (bien o servicio), orientado a la solucin del problema o a la satisfaccin
de la necesidad.
En esta etapa se institucionaliza la organizacin ya que en el proceso tanto la parte administrativa
como operativa se vuelve ms slida y se define.
Hay dos importantes situaciones a tener en cuenta en esta fase.
- La posible necesidad de ampliacin.
- El desgaste y obsolescencia de las instalaciones y equipos.
La etapa de operacin es la ltima y ms larga fase ya que la idea de elaborar un proyecto es que
se mantenga prolongado en el tiempo.

FASE 4: EVALUACIN DE RESULTADOS
Se refiere a la verificacin constante, despus de un tiempo razonable de la operacin del
proyecto, para determinar si efectivamente dio solucin al problema o logr satisfacer la
necesidad, a la vez que se pueden determinar puntos dbiles y mejorar cada vez ms, adems de
verificar que el proyecto sea beneficioso y rentable para los actores (dueos o inversionistas).

El ciclo de vida de un proyecto es un proceso, en el cual el pasar de una fase a otra, significa que el
proyecto es bueno y tambin porque los beneficios de un estudio ms profundo reducen la
incertidumbre a la vez que superan a los costos.