ADMINISTRACION EMPRESAS

FAMILIARES
1-CICLO ADMINISTRATIVO



4. Ciclo Administrativo


























PLANEACION
QU QUIERO? CON QUE?
Fija los propsitos de la empresa,
as como los recursos econmicos,
materiales y humanos para
lograrlos.

DIRECCION
ORDENA
Consiste en hacer que el personal
trabaje para que se logren los
objetivos de la empresa.


ORGANIZACION

CMO?
Establece el orden de los
recursos y las funciones
que deben de realizar los
colaboradores para
lograrlos.

CONTROL
SUPERVISA
Examina si se esta
siendo eficaz y
eficiente en el logro
de los propsitos
fijados en la
planeacin.

El proceso administrativo se repite una y otra vez, por lo que
las etapas que conforman el ciclo administrativo de una
empresa, surge con la planeacin inicial y se desarrolla hasta
llegar a su control, pero no se detiene ah, sino que se utiliza
la informacin que produce un buen control, para planear
nuevamente, con esto se reinicia el ciclo. Dentro de una
buena administracin cada actividad cumple de principio a
fin el Ciclo o Proceso administrativo.
Planeacin
Indica que se desea lograr en la
empresa y con que medio se planea
alcanzarlo, permite conocer con
claridad los propsitos de la
empresa, orientar las actividades
en las cuatro reas funcionales,
reduce el desperdicio de recursos
en actividades ineficaces, apoya en
la toma de decisiones sobre formas
alternas de realizar alguna
actividad y elimina los efectos del
asar derivados de la improvisacin.
Planeacin de ventas
Comprende a todas las caractersticas que afectan la venta de los
productos o servicios a la clientela, por lo tanto, la planeacin de las
ventas incluyen:
Que se va a vender
Promocin
Donde se va a vender A cuanto se va a
vender
Cuanto se va a vender

Planeacin de produccin
Se refiere a las operaciones en las que los recursos humanos y
materiales dan lugar a la produccin de bienes y servicios, a travs del
empleo de maquinaria y otros equipos, incluye:
Donde se va a producir
Necesidades de
materia prima
Disponibilidad de
inventarios
Cuanto se va a
producir
Estimacin de mano
de obra
Tamao de la planta
Proceso de
produccin
Planeacin de personal
Se refiere a las relaciones humanas internas, en una empresa pequea
hay la posibilidad de tener contactos personales muy estrechos, se
pueden atender necesidades individuales con una direccin mas
humana y flexible.
Cantidad de gente requerida
Necesidades de
capacitacin
Bienestar del
trabajador
Evaluacin del
trabajador
de finanzas Planeacin
Consiste en satisfacer las necesidades de dinero que tendr la empresa
en el perodo planeado, incluye:
Necesidades de dinero para
lograr el objetivo
Obtencin de
utilidades

Gestiones de
crdito
Obtencin de
recursos externos
Volumen ptimo de
composicin
Organizacin
Consiste en establecer un orden, cuyo propsito es hacer eficaz y
eficiente el trabajo, aprovechando de manera ptima los recursos
econmicos, financieros y humanos para lograr los propsitos de la
empresa. La clave para una organizacin es: Dar un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar.
Una adecuada organizacin administrativa requiere
- La existencia de un conjunto de recursos
fsicos, econmicos y humanos
- La estructura de la organizacin que se
deriva de las relaciones entre los recursos
- Una base de organizacin u orden y su
cumplimiento
- El conocimiento de los propsitos de la
empresa
Tipos de organizacin
- Organizacin informal: Surge en
forma libre y espontnea, afecta
la unin del grupo, la relacin
entre los jefes y subordinados y se
mantiene en organizaciones
formales
- Organizacin formal: Precisa,
aclara y determina cuales
funciones debe realizar cada
integrante de la empresa, en ella
se establecen procedimientos
explcitos de coordinacin para
lograr los propsitos de la
empresa
Maneras de implementar una organizacin
Dividiendo la empresa en reas funcionales
EMPRESARIO
GERENTE
AREA DE
VENTAS
AREA DE
PRODUCCION
AREA DE
PERSONAL
AREA DE
FINANZAS
Maneras de implementar una organizacin
Por sus divisiones econmicas
EMPRESARIO
GERENTE
DIVISION
PRODUCCION
DIVISION
VENTAS
DIVISION
ADMINISTRACION
FINANZAS PERSONAL
De que depende una adecuada organizacin?
1. Conocer los propsitos de la empresa
2. Determinar el que hacer en cada rea funcional
3. Disear un esquema que exprese su estructura
que permita alcanzar fcilmente sus objetivos
4. Distribuir equilibradamente las cargas de trabajo,
autoridad y responsabilidad es decir, establecer
lneas de subordinacin y dominio, aclara quien
obedece a quien y a quien pueden dar ordenes los
responsables