Lapsos de un presupuesto. La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder una menor precisin y anlisis. Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operacin y estos suelen abarcar un ao o menos
A corto plazo o A largo plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupustales estn bajo las normas constitucionales de cada pas. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc. Listado de Conceptos Se trata de definir con exactitud las actividades, con las que va a desarrollarse la obra. Es la base del presupuesto y los debe ejecutar el proyectista, o al menos llevar su visto bueno. Se deben sealar los conceptos y acciones, pertinentes a la obra a realizar, as como la unidad de medida escogida, por ser los conceptos tan extensos o variados, se nombran solamente aquellos ms utilizados. Cantidades de obra El sistema consiste en la cuantificacin de las diferentes actividades determinadas en los conceptos y subconceptos que componen los captulos de la obra. El sistema es importante no solo para la ejecucin del presupuesto sino para el proceso de la obra, eses instrumento bsico para revisiones, confrontaciones y actualizacin del presupuesto. Debe ser claro, de fcil lectura y desarrollo lgico. Para la elaboracin de las cantidades de obra existen diversos sistemas de medicin, un sistema de medicin es el de reas fijas o ambientes (sala, alcoba, bao, etc.) el cual la mayor parte de conceptos que componen un ambiente se encuentran en la misma hoja, otro sistema es el ingls o de coordenadas, en este sistema se trabaja cada ITEM/concepto de forma independiente por lo que se considera ms preciso. [Escriba texto]
EJEMPLO Costos unitarios El anlisis es la parte presupuesto que tiene que ver con los costos del proyecto, discriminados por los conceptos, se clasifica en 2 clases:
FORMATO: Se divide en 2 grupos: 1. valor materiales (materiales, equipo, herramienta, transporte, desperdicio) 2. valor mano de obra La sumatoria de estos grupos da como resultado el VALOR TOTAL UNITARIO
Valores materiales Materiales: es el resultado de multiplicar las cantidades que componen el concepto por sus valores (se anotan uno por uno los materiales que intervienen en cada actividad). Equipos: son todos aquellos auxiliares de la construccin (gras, vibradores, motobombas, plumas, etc.) se debe tener en cuenta en donde van a operar y por cuanto tiempo. Herramientas: se toma un costo global y se divide porcentualmente segn su utilizacin (pinzas, palas, carretillas, bateas, etc.) [Escriba texto]
Transporte: en algunos casos no se contempla por ser entregados directamente en obra, en otros debe asumirse desde el deposito, fabrica o puerto. Desperdicio: se asume un porcentaje que oscila entre un 5 al 25 por ciento del valor de los materiales. Valor mano de obra Es el costo del equipo humano encargado de la ejecucin de cada concepto, su clculo se hace de dos maneras: Cotizaciones de terceros: dados directamente por contratistas. Rendimientos: es el tiempo que tarda una persona en realizar un concepto o sea la proporcin tiempo-hombre. Sus unidades son: Jornal-hombre (J-H) Y Hora-hombre (h-H). Hombre: es el promedio del personal (cuadrilla) que efecta una actividad -Cuadrilla: es el nmero de personas necesario para ejecutar una o varias actividades. -Jornal bsico: es el valor que se paga a una persona por ocho horas de trabajo. -Jornal real: es la suma del jornal bsico ms prestaciones. JORNAL REAL= JORNAL BASICO + PRESTACIONES Prestaciones: es la suma adicional que por diferentes conceptos se reconoce al trabajador y estn divididas en 2 reas; dominicales y laborales. Costo directo e indirecto Costo directo: es la cantidad obtenida por la suma de todos los captulos o etapas. Costo indirecto: es el (%) que resulta de cuantificar los gastos especiales diferentes a los de construccin como son: administrativos o gastos generales, imprevistos y utilidades.