Escuela de Ingeniera de Sistemas Pgina:

Laboratorio de Base de Datos 1

Dr. Ing. Csar Baluarte Araya

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1


Base de Datos Una
Perspectiva




I
OBJETIVOS

Visualizar una Base de Datos desde una perspectiva de funcionabilidad para apreciar
las bondades en los resultados
Apreciar los conceptos que se derivan del tour efectuado.


II
TEMAS A TRATAR

Funcionabilidad de una base de datos
Conceptos relacionados a una base de datos


III
MARCO TEORICO


TECNOLOGIA DE BASE DE DATOS

La justificacin de las tcnicas de BD se basa en:
Unificacin de archivos para evitar redundancias
Intentan solucionar el problema
Ha dado lugar a la aparicin de ciertos problemas
Agravar otros que ya existan (congruhencia)
Las tcnicas para la solucin son las bases de datos

Sin embargo el implantar los cambios tecnolgicos motivados por requerimientos de usuarios y el
cambiante mundo de los negocios, motiva de una forma que las instituciones ingresarn a
desarrollar e implantar un nuevo sistema si por ende esta o se encuentra los beneficios al incurrir en
estos nuevos costos.
Sesin
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VENTAJAS ADICIONALES DEL ENFOQUE DE BASE DE DATOS

Veamos otras implicancias dentro del enfoque de bases de datos como lo trata (Elmasri,
2002) y que resulta de beneficio para las instituciones.

Potencial para imponer Normas
Con el enfoque de Bases de Datos se debe imponer normas a los usuarios de las bases
de datos, lo cual redunda en la mayor cooperacin, manipulacin, comunicacin de los
usuarios de las diferentes reas en la institucin
Por ejemplo se puede determinar estndares para nombrar archivos, datos, programas,
pantallas, vistas.

Menor tiempo de Creacin de Aplicaciones
El poder satisfacer por ejemplo un requerimiento nuevo o el desarrollo de un mdulo
nuevo de un sistema requiere muy poco tiempo en contraste cuando se crea una base de
datos.

Flexibilidad
Cuando surgen por ejemplo nuevos requerimientos (consultas, reportes) que requieran
un nuevo archivo o un(os) nuevo(s) dato(s), ante ello hoy los SGBD nos permiten
modificar al estructura de la base de datos sin afectar los datos que se encuentran
almacenados en la base de datos y los programas de usuario que ya existen.

Disponibilidad de Informacin Actualizada
Al estar disponible la base de datos a los usuarios autorizados a usar ella, y al actualizar
los datos, ellos se encuentran disponibles inmediatamente despus de esa actualizacin
Por ejemplo. Los saldos de las cuentas corrientes bancarias

Economas de Escala
Al consolidar los datos y por ende las aplicaciones que se generan para manipular ellos se reduce
drsticamente el que se pueda duplicar tareas entre las diferentes actividades de un departamento.
Ello va a motivar el poder invertir en elementos como mejor hardware, telecomunicaciones,
software; reduciendo de hecho los costos de operacin y de gestin de la institucin

Base de Datos
Coleccin de datos interrelacionados, almacenados en conjunto sin redundancias
perjudiciales o innecesarias; su finalidades servir a una aplicacin o ms, de la mejor
manera posible. Los datos se almacenan de manera que resultan independientes de los
programas que los usan; se emplean mtodos bien determinados para incluir datos nuevos
y para modificar o extraer los datos almacenados (Martin, 1977)


Referencias

(01) Elmasri, R./Navathe, S., Fundamentos de Sistemas de Bases de Datos, Pearson,
Espaa, 2002, pag. 18.
(02) Martin James : Organizacin de las Bases de Datos, Prentice Hall, Mexico, 1977
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IV
(La prctica tiene una duracin de 06 horas) ACTIVIDADES

01. Encienda su computador.
02. Ingrese a Microsoft Office y cargue Access versin 2010 o superior.
03. Buscar en plantilla recientes la BD Neptuno o Northwind, el sistema preparara la
plantilla



Tenemos la pantalla de inicio de la BD Norwinds Traders
Sale un mensaje de desabilitacin de contenido. Dar Habilitar contenido. Aparece la
pantalla de inicio de sesin

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Aqu daremos iniciar sesin.

04. Realice las acciones que estn a continuacin para realizar un tour por el SGBD
Access para visualizar su funcionabilidad y contemplar los conceptos que estn
inmersos en el.

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Seleccionamos el botn para abrir o cerrar la barra Panel de Navegacin en el lado
izquierdo



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Desplegndose los objetos de la BD
Podemos utilizar los vnculos rpidos y visualizar cada una de las opciones: Seleccionar
Ver inventario


Se tiene la opcin de agregar producto.. Si damos doble click sobre el nombre de un
producto (T Chai), se muestra la pantalla de detalles del producto (igual es la pantalla
para ingresar un nuevo producto)


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Puede luego ver el historial de pedidos y compras


Dar cerrar ventana. Seleccionar Inicio para retornar a la pantalla de Inicio. Aqui dar Click
derecho sobre la pestaa de Inventario y seleccionar la opcin Cerrar.
Seleccionar Ver Pedidos


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Dar doble click sobre el registro del Pedido No. 81, se muestra la pantalla del pedido con
su cabecera y detalle (igual es la pantalla para ingresar un nuevo pedido)

Luego puede ver Informacin sobre el envo y la informacin de pago



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Seleccionar Cerrar y seleccionar el pedido No. 80 y seleccionar la ficha Ver Factura en el
formulario del Pedido


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5. Luego continuar la exploracion con las indicaciones del docente para visualizar las
otras funcionabilidades como:
Crear: tablas, formularios en sus diversos tipos, consultas, informes
Manejo de datos externos
Herramientas de base de datos, relaciones
Exportacin de datos
Importacin de datos

6. Como trabajo complementario realizar la busqueda del curso:
Curso Access Basico 2010 el cual se encuentra en la direccin
http://www.youtube.com/watch?v=y7yHKJliUrs&list=PLDA8B66B264169835
Hay videos del 01 al 24

Proceder a visualizar todos los videos, ya que sern de aplicacin en la siguiente
sesin.

7. Realizar el diseo recortado de la BD de Pedidos de una compaa contemplando las
tablas: Cliente, Vendedor, Zona, Pedido, Articulo

CLIENTES CliCod N 4
CliNom A 50
CliZon N 2
CliEstReg A 1

ZONAS ZonCod N 2
ZonNom A 40

VENDEDORES VenCod N 3
VenNom A 60

ARTICULOS ArtCod N 4
ArtNom A 50
ArtPreUni N 9.2

PEDIDO_CAB PedNum N 5
PedCli N 4
PedVen N 3
PedAo N 4
PedMes N 2
PedDia N 2

PEDIDO_DET PedNum N 5
PedArt N 4
PedCan N 7.2
PedPreUni N 9.2

8. Crear las tablas correspondientes
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9. Crear el modelo de Relaciones (Modelo Entidad Relacin)
10. Crear los Formularios (diferentes formas)
11. Cargar la Base de Datos utilizando los formularios crados para tal fin
12. Crear las Consultas (Vistas)
13. Crear los Informes, como tal y luego a partir de vistas.


V
CUESTIONARIO

1. Cules son las ventajas de utilizar una base de datos?
2. Qu objetivo cumple una base de datos?
3. Qua mbito de aplicabilidad se puede dar a Access en las organizaciones?